辦公用品管理制度(完整)

1、8A8AUnit2Schoollife單元測(cè)試卷D PAGE D PAGE 4公司辦公用品管理制度總則經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定：A 類：易耗性辦公文具，如：各種筆、筆芯、墨水，各種筆記本、會(huì)議口取紙、回形針、釘書釘、大頭釘、圖釘、印油、信紙、信封、稿紙、便箋、記事帖及紙類印刷品等。B 剪刀、美工刀、量尺、白板、印臺(tái)、插座、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、臺(tái)歷架等。C 類：辦公設(shè)備耗材，如：墨盒、硒鼓、U 日常耗材。D 類：辦公生活用品，如：純凈水、飲水機(jī)、暖壺、電熱水壺、面巾紙、簸箕、臉盆、拖布、拖布桶、臉盆架等。1、員工應(yīng)對(duì)辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)

2、放起，必須實(shí)行以舊換新。2、須建立各部門和廠隊(duì)領(lǐng)用臺(tái)賬。3、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。4、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計(jì)劃1、各廠隊(duì)根據(jù)辦公用品消耗和使用情況，每季度最后一個(gè)月10 日前編制廠隊(duì)內(nèi)次季度辦公用品需求計(jì)劃，經(jīng)廠隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)公司綜合辦公室。公司1 日-10 2三、辦公用品購(gòu)置1、根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表實(shí)施購(gòu)買，并于月底完成。2、采購(gòu)員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。3、臨時(shí)急需的辦公用品，由部門或廠隊(duì)辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)

3、，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用A 確定單耗的基礎(chǔ)上，逐步實(shí)行限額管理。B 類辦公用品一般在新員工入職時(shí)根據(jù)工作需要進(jìn)行配置，日常領(lǐng)用時(shí)原則上以舊換新，員工離職時(shí)需填寫耐用性辦公用品交接單并交由所在部門保管。C 類辦公設(shè)備耗材日常領(lǐng)用時(shí)嚴(yán)格以舊換新。D 活用品由使用部門按需要從嚴(yán)控制，耐用品妥善保管維護(hù)。2用臺(tái)賬。3、廠隊(duì)辦公用品的發(fā)放，管理員根據(jù)各廠隊(duì)已編制簽批的廠隊(duì)辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，廠隊(duì)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。4、會(huì)議期間辦公用品的發(fā)放，公司會(huì)議期間會(huì)務(wù)組按需填寫會(huì)務(wù)組用理人員認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時(shí)要做好會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會(huì)議

4、主題、時(shí)間、各會(huì)務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。五、管理員職責(zé)1、管理員須做好辦公用品的驗(yàn)收、登記、入庫(kù)、保管、和發(fā)放；負(fù)責(zé)報(bào)銷和相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。2、管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人要仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。2為管理員本人時(shí)，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫(kù)工作。七、違紀(jì)處罰1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出，并給予 50 元的罰款處理。2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50 元罰款處理。3、員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不