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1、檔案室消防安全管理制度2020檔案室消防安全管理制度范本(精選4篇) 在生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是為大家收集的檔案室消防安全管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。 檔案室消防安全管理制度1 第一章:總則 第一條:為加強(qiáng)云南省各級國家綜合檔案館的檔案安全管理,使檔案安全管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,確保國家檔案資源的絕對安全,根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法、中華人民共和國政府信息公開條例和云南省檔案條例及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。 第二條:本辦法適用于全省各級國家綜合檔案館(以下
2、簡稱檔案館)。專業(yè)、部門檔案館和企事業(yè)單位檔案館(室)可參照本辦法。 第二章:檔案安全管理體制 第三條:檔案館應(yīng)高度重視檔案安全管理工作,把檔案安全管理列入年度工作計劃,統(tǒng)籌安排工作所需經(jīng)費(fèi)。 第四條:檔案館應(yīng)實(shí)行檔案安全管理目標(biāo)責(zé)任制,以主要負(fù)責(zé)人為檔案安全管理工作第一責(zé)任人。由主要負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員組成檔案安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本單位的檔案安全管理工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取有效措施,杜絕一切檔案安全隱患。做到責(zé)任明確,措施到位。 第五條:檔案館應(yīng)建立檔案的收集、統(tǒng)計、鑒定與銷毀、利用與開放、庫房管理、保密保衛(wèi)、消防安全及檔案人員崗位責(zé)任等檔案安全管理規(guī)章制度。 第六條:檔案館要加
3、強(qiáng)作為政府信息公開查閱場所的建設(shè)。公開政府信息,不得危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會穩(wěn)定。 第七條:檔案館應(yīng)組織工作人員學(xué)習(xí)檔案法、保密法、消防法、政府信息公開條例等法律法規(guī),按照國家檔案局和省檔案局有關(guān)要求積極開展檔案安全宣傳、教育活動。 第三章:檔案館庫設(shè)施和設(shè)備 第八條:檔案館庫房建筑應(yīng)符合檔案館建筑設(shè)計規(guī)范(JGJ252000)要求,庫房設(shè)置遠(yuǎn)離水源、火源、污染源。各類用房符合檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定要求,無危房。 第九條:檔案館庫房面積應(yīng)滿足本地區(qū)應(yīng)進(jìn)館檔案接收的需要,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。 第十條:檔案館各類用房門窗、照明及各種供電線路、管道等應(yīng)經(jīng)常檢查,并定期維護(hù)、更換。
4、第十一條:檔案館庫房嚴(yán)禁明火裝置,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,不得存放雜物。 第十二條:檔案、資料、檢索工具應(yīng)配備適應(yīng)需要的裝具,符合檔案裝具(DA/T692)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。特殊載體檔案應(yīng)使用專門的檔案裝具。所有裝具和檔案包裝材料使用前應(yīng)進(jìn)行消毒滅菌處理。 第十三條:檔案館庫房應(yīng)配備防火、防盜監(jiān)控設(shè)備及報警系統(tǒng),配有符合檔案安全保管要求的消防器材,并定期檢查,及時維護(hù)、更換。 第十四條:檔案館庫房應(yīng)配備保證檔案安全保管的溫、濕度測量和控制設(shè)備,并定期檢查、維護(hù)。 第十五條:檔案館庫房應(yīng)采用防紫外線光源,配有防高溫、防潮、防污染、防蟲、防鼠、防光等設(shè)施設(shè)備,并定期維護(hù)、更換。 第四章:檔案移交接收工作
5、第十六條:檔案館應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定做好紙質(zhì)檔案及電子檔案接收工作,保證到期應(yīng)進(jìn)館檔案按質(zhì)按量接收進(jìn)館。 第十七條:檔案移交與銷毀應(yīng)按照規(guī)定履行相關(guān)手續(xù),建立檔案移交和銷毀清冊。 第十八條:接收進(jìn)館的檔案經(jīng)消毒殺蟲處理后方可入庫上架,消毒殺蟲情況應(yīng)進(jìn)行登記。 第五章:檔案保管工作 第十九條:按照檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定,檔案柜后背與墻壁應(yīng)保持10厘米以上距離。每行柜架間距應(yīng)在1米至1.5米(密集架除外)。 第二十條:檔案館庫房溫度應(yīng)控制在1424。相對濕度應(yīng)控制在45%60%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在1315,相對濕度應(yīng)控制在35%45%。保管磁介質(zhì)檔案等特殊載體檔案的庫房,溫濕度應(yīng)控制在國
6、家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍內(nèi)。 第二十一條:檔案館庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時測記,每年對庫房內(nèi)外溫濕度的變化情況進(jìn)行一次綜合分析,以制定綜合管理計劃。 第二十二條:檔案館庫房應(yīng)保持干凈、整潔。檔案存放應(yīng)符合規(guī)范要求。庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火。嚴(yán)禁使用電熱器具和其他明火用具。嚴(yán)禁將飲用水和食物帶入庫房。 第二十三條:檔案館庫房防火、防盜報警裝置應(yīng)確保24小時工作,檔案庫房管理人員進(jìn)出庫房應(yīng)及時關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。 第二十四條:檔案館應(yīng)定期檢查檔案安全保管情況,杜絕檔案蟲蛀、鼠咬、霉變、褪色、水污、破損、消磁、膠片變質(zhì)等現(xiàn)象。已經(jīng)出現(xiàn)破損、褪變、蟲蛀、霉變、磁信號減弱、膠片變質(zhì)等情況的檔案要及時進(jìn)行搶救處理。 第二
7、十五條:檔案館應(yīng)建立檔案調(diào)歸卷及檔案人員出入庫房登記制度,檔案調(diào)閱或?qū)徟掷m(xù)不全的不予調(diào)卷。非檔案庫房管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫房。 第二十六條:檔案館庫房及保存重要檔案的箱、柜鑰匙應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 第二十七條:檔案館計算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)有安全防護(hù)措施,確保電子數(shù)據(jù)安全。 第二十八條:檔案館應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國家保密工作的相關(guān)規(guī)定,確保國家檔案信息的安全。 第六章:檔案利用與登記、統(tǒng)計工作 第二十九條:檔案館應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定開放、公布檔案,嚴(yán)格禁止涉密信息在公共網(wǎng)絡(luò)儲存、處理、傳輸。 第三十條:檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全政府信息發(fā)布保密審查機(jī)制,明確審查的程序和責(zé)任。在公開政府信息前,應(yīng)當(dāng)依照國家保密
8、法以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對擬公開的政府信息進(jìn)行審查。對政府信息不能確定是否可以公開時,應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定報有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門確定。不得公開涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息。但是,經(jīng)權(quán)利人同意公開或者行政機(jī)關(guān)認(rèn)為不公開可能對公共利益造成重大影響的涉及商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息,可以予以公開。 第三十一條:檔案館檔案庫房、辦公室、查閱室應(yīng)嚴(yán)格分開。 第三十二條:檔案館應(yīng)完備檔案提供利用手續(xù)并指定專人負(fù)責(zé)檔案提供利用工作,確保檔案在提供利用過程中的完整與安全。 第三十三條:檔案館應(yīng)盡量以復(fù)印件、微縮品等復(fù)制件代替原件提供利用。外借檔案應(yīng)規(guī)定歸還時限并
9、清點(diǎn)數(shù)量。 第三十四條:檔案館應(yīng)對檔案和檔案工作進(jìn)行登記。檔案登記包括:檔案接收登記、全宗名冊、全宗單、檔案成分和數(shù)量變化登記、檔案目錄和總況登記。檔案工作登記包括:工作日志。人員和檔案進(jìn)出庫房登記。檔案清理、檢查、外借、復(fù)制、查閱利用登記。檔案利用者情況登記等。 第三十五條:檔案館應(yīng)建立健全館藏檔案資料統(tǒng)計臺賬,做到物賬相符,全宗卷內(nèi)容完整,管理科學(xué)。 第七章:附則 第三十六條:本辦法由云南省檔案局負(fù)責(zé)解釋。 檔案室消防安全管理制度2 第一條:為確保檔案館的消防安全,特制定本制度 第二條:檔案館成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局(館)長任組長,工作人員為成員。以本局現(xiàn)有人員組建消防搶救小分隊,局長
10、為隊長,工作人員為隊員。 第三條:當(dāng)發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱患時,應(yīng)及時報告,盡快采取措施消除火災(zāi)隱患,當(dāng)發(fā)現(xiàn)火情時,應(yīng)立即打火警電話“119”報警,同時用庫房內(nèi)備用的滅火器進(jìn)行撲救工作。 第四條:檔案館配備的消火栓、滅火器、火險自動報警裝置等消防器材指定專人負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。 第五條:檔案管理人員具體負(fù)責(zé)檔案庫房的.防火工作。庫房內(nèi)不得使用與檔案管理無關(guān)的用電設(shè)施。節(jié)假日期間除確需保持既定溫、濕度外,一般應(yīng)切斷庫房內(nèi)有關(guān)電器的電源。任何外人未經(jīng)局、館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫房,外人獲準(zhǔn)入庫房必須由管理人員導(dǎo)行。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,經(jīng)高溫處理的檔案資料未經(jīng)冷卻不得進(jìn)入庫房,堅持每日巡查,做好記錄。消防搶救小分隊均應(yīng)服從
11、局消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮,必要時全力以赴滅火搶險。 第六條:每季度組織一次全面防火檢查,及時整改存在問題,消除一切火災(zāi)隱患。開展經(jīng)常性的消防安全教育。制訂滅火疏散預(yù)案并進(jìn)行演練。消防器材損壞或老化時應(yīng)立即維修、更換。定期對全體人員進(jìn)行消防培訓(xùn)。督促各科室落實(shí)消防安全制度。 第七條:本館內(nèi)嚴(yán)禁使用電熱器具,嚴(yán)禁使用明火。 第八條:本館嚴(yán)禁帶入、存放易燃易爆化學(xué)物品。 檔案室消防安全管理制度3 1、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司層面消防檔案的建立,以及消防檔案的管理。 2、市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負(fù)責(zé)本部門消防檔案的建立以及備份存檔,消監(jiān)控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。 3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。 4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設(shè)施、設(shè)施臺帳、運(yùn)行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責(zé)任書、安?;麅缘葍?nèi)容,要求全面、清楚,分類存檔。 5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù),各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還。 6、設(shè)施、設(shè)備檔案、圖紙等重要臺帳,應(yīng)永久保存。 檔案室消防安全管理制度4 一、檔案室工作人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),提高警惕,注意防范,自覺維護(hù)室內(nèi)安全。 二、建立完善的防火消防安全管理,把各項消防安全措施落到實(shí)處。 三、認(rèn)真做好室內(nèi)消防器材的管理、檢查與使用。 四、嚴(yán)禁在庫
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