公司行政助理崗位職責(zé)

1、Word 公司行政助理崗位職責(zé) 我為你整理了多篇公司行政助理崗位職責(zé)范文，盼望對您的工作學(xué)習(xí)有關(guān)心。 第一篇：行政助理崗位職責(zé) 1.按要求完成人事、行政、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計; 2.做好單位各公眾號運(yùn)營; 3.領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急或?qū)ｍ椆ぷ鳌?其次篇：行政助理崗位職責(zé)詳細(xì)說明 1、 幫助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2. 幫助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣揚(yáng)品等印刷事務(wù); 3、幫助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 4. 預(yù)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制

2、度; 5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參加公司績效管理、考勤等工作 6. 支配落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，供應(yīng)相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會議室清潔整理、會務(wù)支配。 7、獎懲方法的執(zhí)行 8、幫助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、平安管理，為其他部門供應(yīng)準(zhǔn)時有效的行政服務(wù) 9. 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作; 10、會務(wù)支配：做好會前預(yù)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 11、進(jìn)行宣揚(yáng)與平安檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電狀況; 12、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞 13、參加公司行政、選購事務(wù)管理 14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)

3、用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順當(dāng)進(jìn)行. 15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 16、支配活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費(fèi)用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化; 17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答詢問及傳遞信息工作 18、 幫助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與支配，節(jié)假日慰問等 19、 幫助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 第三篇：行政助理崗位職責(zé)詳細(xì)說明 1.幫助部門的內(nèi)部管理工作，幫助建立并完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運(yùn)作; 2.幫助公司的日常行政事務(wù)管理工作，包括會議管理、環(huán)境資產(chǎn)管

4、理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關(guān)懷等; 3.幫助公司有機(jī)農(nóng)場的管理運(yùn)營工作，包括市場營銷、人員管理協(xié)調(diào)等; 4.依據(jù)部門需要及領(lǐng)導(dǎo)支配，參加幫助其他相關(guān)工作。 第四篇：行政助理崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，接待及電話接聽; 2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，辦公用品選購與領(lǐng)用; 3、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)件，包括線上店鋪發(fā)貨，日常答疑和物流特別處理; 4、負(fù)責(zé)各項會議前期預(yù)備工作，做好會議記錄及會議內(nèi)容整理; 5、幫助處理大型活動或培訓(xùn)項目前期的酒店預(yù)定、行程支配、物料預(yù)備等行政工作; 6、其他行政類或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 第五篇：公司行政助理工作總結(jié) 時間飛逝，轉(zhuǎn)瞬已經(jīng)到了20 xx年底了，而我到

5、裕恒佳也正好10個月了。現(xiàn)回首這將近一年的時間里，我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進(jìn)步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策?，F(xiàn)就近一年來的工作狀況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報，主要分為以下幾個方面： 一、行政工作 行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設(shè)備維護(hù)，大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修干凈間每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作力量的考驗，面對繁雜瑣碎的工作，在時間上，我盡量做到最快，在完成質(zhì)量上，我盡量做到最好，爭

6、取用最小的成本獲得最高的效益。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡潔的行政事務(wù)工作。 二、庫房管理 在未進(jìn)入裕恒佳之前，我從未做過庫房管理工作，所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是生疏的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心，讓我很快的熟識了這一系列的流程從最初的盤庫、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁，這些看似簡潔的工作，卻格外重要。首先我要保證庫存量：需準(zhǔn)時的通知選購購買待加工物品，不能讓它處于零庫存的狀態(tài)，否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工，然后影響生產(chǎn)，這是最嚴(yán)峻的問題；其二，出入庫物品時，要保證數(shù)目精確 ，并能夠準(zhǔn)時登記帳頁，不能讓賬目消失混亂的狀態(tài)。 所以總的來說，庫房的管理工

7、作是舉足輕重的，足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件，不能有一點懈怠。這將近1年的時間里，我在庫房管理工作方面，雖然消失過一些小的問題，但我很慶幸，沒有消失過重大影響生產(chǎn)的狀況，所以以后的工作我會再接再厲，爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。 三、其他工作 由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點，所以機(jī)加工加工的物品，就必需準(zhǔn)時的送到生產(chǎn)部檢驗。剛開頭送檢物品時，我真是一點怨言都沒有，覺得很新奇，所以很愿意去干，可是由于天氣漸漸變冷，我的思想上產(chǎn)生了一些波動，我覺得自己來公司工作不是來跑腿的，所以產(chǎn)生了抵制心情，不情愿跑來跑去為他們送東西。就是由于我這樣的想法，導(dǎo)致消失過一次差點影響生產(chǎn)的大事，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教

8、育與批判，我已經(jīng)深刻熟悉到自己的錯誤，也讓自己的心情很快的調(diào)整過來，現(xiàn)在只要有送檢的物品，都能保證準(zhǔn)時的送交質(zhì)檢科，不會耽擱生產(chǎn)。 四、存在的問題和今后的努力方向 總結(jié)這10個月期間的工作狀況，本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作，取得了一些成果，但也存在一些問題和不足。工作中，我始終虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作，不過自己主觀心情總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng)，會間或表現(xiàn)在工作上面，對于這一點，我已深刻熟悉到自己的不足，我會仔細(xì)努力的克制，力求做到更好！另外有些工作還不夠過細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位，在以后的工作中，我會努力提高自己的協(xié)調(diào)力量和處理問題力量。在下半年里，我想我應(yīng)努

9、力做到：第一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬學(xué)問面。其次，本著實事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報；真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作；第三，不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持力量、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，樂觀為公司制造更高價值，力爭取得更大的工作成果。 最終，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供應(yīng)給我這份工作，使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步；感謝每位同事在這一年來對我工作的熱忱關(guān)心和悉心關(guān)照。雖然我還有許多閱歷上的不足和力量上的欠缺，但我信任，勤能補(bǔ)拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，信任裕恒佳明天會更好！ 第六篇：行政助理崗位職責(zé) 一、執(zhí)行辦公用品的選購、發(fā)放、管理 1、新員工入職時，由部門

10、經(jīng)理依據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必需簽字，并寫清晰領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。 2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)仔細(xì)清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。 3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點，辦公用品選購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一選購，特別物品選購由部門主管、副總同意后另行購買。 二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理 1、公司全部打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員準(zhǔn)時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。 2

11、、行政文員妥當(dāng)保管外部供應(yīng)的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。 3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。 三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理 1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。 2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。 3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系方法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。 四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理 1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。做到

12、編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到詳細(xì)員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。 2、行政文員依據(jù)盤點狀況，制作公司固定資產(chǎn)使用狀況登記表，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。 3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系修理工作。 五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理 1、公司全部書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按挨次排列整齊，準(zhǔn)時更新登記表。 2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必需簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。 3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提示催還。員工離開公司時，應(yīng)歸

13、還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。 六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k 1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先預(yù)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公法律人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，預(yù)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。 2、公司年檢一般從三月份開頭，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。 3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，

14、行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？ā?七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等 1、依據(jù)飲用水的飲用狀況，準(zhǔn)時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。 2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門依據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式依據(jù)實際狀況而定。 3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需肯定的提前量(訂票一般提前23天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前12天，訂會議廳一般提前1020天)。 八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理 1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。 2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負(fù)責(zé)