倉庫部門各崗位的職責(zé)與考核辦法明確每個(gè)人應(yīng)該做什么

1、7/7倉庫部門各崗位的職責(zé)與考核方法第一章：總則第一條、為明確倉庫管理各崗位的職責(zé)，主動貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)制度，提升倉庫的管理服務(wù)水平，提高倉管員工作的主動性，建立合理壓力傳遞機(jī)制及公正的倉庫管理考核體系，特制定本方法。第二章：倉庫管理的基本任務(wù)第二條、倉庫管理的基本任務(wù)1準(zhǔn)時(shí)、精確維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)時(shí)有效，確保倉庫物品的帳、物全都，倉庫區(qū)域劃分明確，貨號標(biāo)識清晰，字跡清晰；2做好倉庫貨品的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)貨品，并準(zhǔn)時(shí)跟蹤貨物的發(fā)送狀況；3對貨品管理的平安性、完整性、有序性和準(zhǔn)時(shí)性負(fù)責(zé)，對貨品實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌潔凈潔凈；4定期整理倉庫，做好倉庫環(huán)境衛(wèi)生

2、，保證貨物存放整齊美觀；檢查倉庫內(nèi)的防火、防水、防盜設(shè)施，發(fā)覺問題馬上整改；5做好倉庫各種原始單據(jù)的傳遞、整理、保管、歸檔工作；6確保公司倉庫管理制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。第三章：倉庫管理崗位職責(zé)第三條、倉庫主任、副主任崗位職責(zé)1.認(rèn)真精確貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格管理庫內(nèi)工作人員，合理安排人員的各項(xiàng)工作，以確保貨品的平安流通；2.制定每月和每周的工作方案，安排好倉庫各崗位工作方案并下傳全部員工，監(jiān)督完成；3.每月月底作出下月大額支出預(yù)算方案上報(bào)公司，每月月初3日內(nèi)對上月預(yù)算作出總結(jié)（汽油，車輛維護(hù)等費(fèi)用）。4.每月初3日前將庫內(nèi)人員考勤匯總表和庫房人員業(yè)績一覽表上交財(cái)務(wù)部、行政部；5.對

3、一般性的到貨，作出驗(yàn)，分貨方案并安排好接送車輛、路途，以確保到貨的兩天內(nèi)將貨品配送各分公司；6.把握每月和每周的到貨、發(fā)貨狀況，視到貨、發(fā)貨的實(shí)際狀況準(zhǔn)時(shí)與公司溝通并作出調(diào)整方案。如遇差錯(cuò)，上報(bào)公司準(zhǔn)時(shí)追索，避開公司的利益損失；7.把握庫存分布狀況。準(zhǔn)時(shí)組織相關(guān)人員對貨品進(jìn)行整理和調(diào)整；8.作好每月盤點(diǎn)方案，安排盤點(diǎn)和調(diào)帳。組織好倉庫的日常抽盤，協(xié)作財(cái)務(wù)部和物流部的月末盤點(diǎn)；9.監(jiān)督車輛用法狀況，杜絕不合理用車，有效安排接送貨路途；10.協(xié)作北京分公司調(diào)出和調(diào)入方案，合理安排車輛及調(diào)拔人員，精確無誤地完成調(diào)拔；11.定期組織倉管人員學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化和相關(guān)規(guī)章制度，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)解決

4、，以確保庫房現(xiàn)有人員在現(xiàn)存的條件下提高工作效率；12.倉庫副主任幫助倉庫主任工作。在倉庫主任不在崗的狀況下履行倉庫主任職責(zé)。第四條、配貨組的崗位職責(zé)配貨組的主要任務(wù)：按配貨單揀貨；定期整理貨品；保證貨品收發(fā)準(zhǔn)時(shí)精確。具體職責(zé)如下：一、配貨組長的崗位職責(zé)1定期或不定期組織組員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件，總結(jié)閱歷，加強(qiáng)倉庫集體團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高倉管員的團(tuán)隊(duì)意識； 2組織組員嚴(yán)格依據(jù)配貨單進(jìn)行配揀貨，杜絕漏配、多配、少配現(xiàn)象，保證配貨款、色、碼、量的精確性，對于配不到的貨物要準(zhǔn)時(shí)查找緣由，確定問題所在，保證帳物的統(tǒng)一性；3制定配貨組工作方案，負(fù)責(zé)組員的任務(wù)分工和日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)對新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)

5、定期組織組員整理貨品，保證標(biāo)識與所放貨品必需全都，貨品擺放整齊， 做好所轄區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生；5. 主動幫助倉庫主任工作并接受其指導(dǎo)，監(jiān)督與考核，加強(qiáng)與倉庫其他級別的溝通協(xié)調(diào)；6.定期總結(jié)閱歷，對倉庫管理工作提出自己的建設(shè)性意見；7. 負(fù)責(zé)配貨車輛的維護(hù)與整齊擺放；8.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。二 、配貨組員的崗位職責(zé)：1接到配貨組長賜予的配貨單后，要準(zhǔn)時(shí)精確的依據(jù)配貨單揀貨，認(rèn)真核對貨品的款號、顏色、尺碼，并在配貨單上標(biāo)記配貨狀況，注明實(shí)際揀貨數(shù)量，簽字確認(rèn)。對于配不到的貨品要準(zhǔn)時(shí)反映給配貨組長，查找緣由。在配貨車輛上標(biāo)記配貨單號及車輛序號，以便掃描組掃描出庫；揀貨或理貨時(shí)切忌將貨品挺直放置在

6、地面或貨架上；2對于返庫貨品，認(rèn)真核對貨品的款號、顏色、尺碼，精確地將貨品按標(biāo)識放入貨架，避開給以后的工作帶來不便，正品與次品要分開存放；3負(fù)責(zé)維護(hù)所轄區(qū)域庫容的潔凈潔凈，嚴(yán)格按公司倉庫管理制度要求存放貨品并實(shí)行有效措施確保分管貨品的平安性、完整性、潔凈性，各種防護(hù)、防塵措施要實(shí)行到位；確保公司貨品存放有序，整齊劃一；4.負(fù)責(zé)配貨車輛的維護(hù)與整齊擺放；5主動幫助配貨組長工作，并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核；6認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。第五條、后整組的崗位職責(zé)后整組主要任務(wù)：負(fù)責(zé)新到貨品的質(zhì)量抽檢；返倉貨品的檢驗(yàn)、整理與修理。其具體職責(zé)如下：一、后整組長的崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)對新貨的質(zhì)量檢驗(yàn)。新貨

7、到倉后對貨品進(jìn)行質(zhì)量抽驗(yàn)，合格品入庫，不合格品要準(zhǔn)時(shí)出具驗(yàn)貨報(bào)告給物流部及倉庫主任，以物流部處理結(jié)果為依據(jù)。2.分公司或客戶退回來的貨品，組織檢驗(yàn)人員進(jìn)行整理檢驗(yàn)，入總倉的貨品要保證包裝完整，不影響第二次銷售；并準(zhǔn)時(shí)把驗(yàn)貨報(bào)告發(fā)送給物流部及倉庫主任。3.制定后整組工作方案，負(fù)責(zé)組員的任務(wù)分工和日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)對新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)4. 主動幫助倉庫主任工作并接受其指導(dǎo)，監(jiān)督與考核，加強(qiáng)與倉庫其他級別的溝通協(xié)調(diào)；5.定期總結(jié)閱歷，對倉庫管理工作提出自己的建設(shè)性意見；6.疼惜公司財(cái)產(chǎn)，定期對后整機(jī)器進(jìn)行修理與保養(yǎng)；7.負(fù)責(zé)維護(hù)所轄區(qū)域的潔凈衛(wèi)生，定期組織人員清掃整理；8.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安

8、排的其它任務(wù)。二、后整組員的崗位職責(zé)：1.對分公司或客戶的退貨要認(rèn)真檢驗(yàn)，嚴(yán)格對檢驗(yàn)的商品核對數(shù)量，并在單據(jù)上簽名，如沒有單據(jù)必需在外箱上注明數(shù)量并簽名.無吊牌的貨品要認(rèn)真核對款式，交由后整組長確認(rèn)并打印吊牌，力保每件貨品都包裝完整，次品與正品要分開放置，便于掃描員掃描入庫；2.定期打掃衛(wèi)生，保持工作環(huán)境的潔凈衛(wèi)生；3.主動幫助后整組長工作，并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核；4.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)；第六條 數(shù)據(jù)組的崗位職責(zé)數(shù)據(jù)組主要任務(wù)：嚴(yán)格依據(jù)出入庫流程掃描貨品；準(zhǔn)時(shí)檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)，抽查實(shí)貨；保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)時(shí)精確，單據(jù)平安完整。其具體職責(zé)如下：一 、數(shù)據(jù)專員崗位職責(zé)：1.新貨到倉，掃描員掃描入

9、庫后，對貨品驗(yàn)收入庫；或?qū)τ胸浂鴽]做單的要準(zhǔn)時(shí)通知廈門補(bǔ)單， 2. 期貨發(fā)放與補(bǔ)貨:（1）. 數(shù)據(jù)員需對調(diào)拔通知單審核2，并打印交由倉庫主任確認(rèn)后交與配貨組長安排配貨，數(shù)據(jù)員要避開調(diào)拔通知單的重復(fù)打??；（2）.核對配貨人員簽字的調(diào)拔通知單與剩余三聯(lián)調(diào)拔單是否全都，并依據(jù)調(diào)拔單進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)拔單發(fā)出；（3）對每天發(fā)出的貨品要整理并登記貨運(yùn)信息，將物流貨運(yùn)單與系統(tǒng)打印的調(diào)拔單裝訂一起準(zhǔn)時(shí)交與物流部，并將貨運(yùn)信息錄入電腦，每天定期發(fā)給物流部；（4）每天查看調(diào)拔單出貨數(shù)量與調(diào)拔通知單數(shù)量是否全都，對帳有而配不到的貨品與配貨組長溝通，查找緣由；3.收到物流部傳真的驗(yàn)貨報(bào)告后要準(zhǔn)時(shí)交與掃描員對客戶或分公司的退

10、貨進(jìn)行掃描入庫；4.負(fù)責(zé)每月與供應(yīng)商核對上月到貨數(shù)量,待雙方確認(rèn)后傳真報(bào)備到財(cái)務(wù)部;5.不定期對倉庫庫存進(jìn)行抽盤，發(fā)覺帳物不符的要準(zhǔn)時(shí)查找緣由，調(diào)整庫存。6.負(fù)責(zé)每月單據(jù)的傳遞、整理、保管、 存檔，保證單據(jù)的平安性和完整性；7.定期打掃衛(wèi)生，保持工作環(huán)境的潔凈衛(wèi)生；8.負(fù)責(zé)所轄區(qū)域電腦，打印機(jī)，傳真機(jī)的維護(hù)，非數(shù)據(jù)組人員不得擅自用法電腦；二、掃描員的崗位職責(zé):1.新貨到倉后，掃描員將進(jìn)貨通知單執(zhí)行到進(jìn)貨單并分款，分色，分碼進(jìn)行入庫掃描。掃描入庫時(shí)要認(rèn)真核對供應(yīng)商及到實(shí)際到貨數(shù)量，照實(shí)貨與單據(jù)數(shù)量有誤，要重新核實(shí)到貨數(shù)量，保證入庫精確；2.掃描員對配貨進(jìn)行掃描出庫，同時(shí)裝箱人員要認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量，必

11、需保證系統(tǒng)出庫數(shù)量與實(shí)貨出庫數(shù)量全都，打印裝箱單與調(diào)拔單，裝箱單與調(diào)拔單粉聯(lián)隨貨同行，掃描員在出貨登記表上注明調(diào)拔單號，發(fā)貨地點(diǎn)，貨物件數(shù)，并要裝箱人員簽字；3.收到物流部發(fā)的驗(yàn)貨報(bào)告后，由掃描員對后整組整理好的返倉貨品進(jìn)行掃描，要分清殘次與正品，退貨包裝不完整的，退回后整組重新包裝，掃描入庫時(shí)對退貨渠道與貨品需入的倉庫及入庫數(shù)量要認(rèn)真核對，確保正確入庫；4.掃描員要保證全部出入庫貨品均為逐一掃描，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自對同一碼貨品連掃（指拿一件貨品重復(fù)掃描代替其它同碼貨品）或手一輸入；5. 負(fù)責(zé)所轄區(qū)域電腦，打印機(jī)的維護(hù)，非掃描人員不得擅自用法電腦；6.定期打掃衛(wèi)生，保持工作環(huán)境的潔凈衛(wèi)生；嚴(yán)

12、禁掃描臺上放置其他物品第四章：考核方法第六條 獎(jiǎng)罰方式：倉庫獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公正、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理，起到激勵(lì)、懲處、指導(dǎo)、訂正的作用。為嚴(yán)明紀(jì)律，嘉獎(jiǎng)先進(jìn)，懲罰落后，調(diào)動員工主動性，提高工作效率而制定，對員工實(shí)行精神鼓舞和思想訓(xùn)練為主，經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。一、嘉獎(jiǎng)方式：對于有以下表現(xiàn)的員工，將賜予50-200元嘉獎(jiǎng)：1.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，忠于職守，思想進(jìn)步，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神；2.準(zhǔn)時(shí)精確完成本職工作，確保貨品配發(fā)及返庫入倉精確；3.聽從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排并能按時(shí)完成任務(wù)；4.保證所轄區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。5.無其他違反公司規(guī)定的行為。二、懲罰方式：1配貨組：（1）.配貨有誤，賜予10元懲罰

13、；（2）.配貨未按每款每色裝整齊者，賜予10元懲罰；（3）.配貨單上未修改數(shù)量，合計(jì)及簽名者，賜予10元懲罰；（4）.每月抽盤，實(shí)貨與帳不全都的，賜予10元懲罰；（5）.發(fā)覺貨品挺直放在地面或貨架上的，賜予10元懲罰；（6）. .下班后配貨車未停放指定位置,由組長擔(dān)當(dāng)責(zé)任，懲罰10元；（7）配貨車上未標(biāo)明配貨單號及車輛序號的賜予10元懲罰；（8）工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生沒有維護(hù)好的，由組長擔(dān)當(dāng)責(zé)任，懲罰10元。2后整組：（1）.依據(jù)正確手法檢驗(yàn)及按統(tǒng)一的折疊方法包裝入袋，必需有吊牌方可包裝，吊牌上的標(biāo)簽必需清理潔凈，吊牌必需正面朝上以便于掃描，如沒有吊牌的產(chǎn)品到掃描臺賜予記違規(guī)一次，懲罰10元，如吊牌

14、正面沒有朝上的賜予警告處分，月底累計(jì)；（2）.嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量，每箱貨品包裝完畢必需點(diǎn)數(shù)，寫上客戶，數(shù)量并簽名確認(rèn)，如有裝箱單必需在單上簽名，如發(fā)覺數(shù)量有誤懲罰10元;（3）.殘品必需寫殘品條注明緣由，客戶，日期，沒吊牌的要給后整組長打吊牌，違者懲罰10元;（4）做好5S(即“整理，整頓，清掃，清潔，保養(yǎng)”英語第一個(gè)字母的縮寫)工作，保持工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，下班前將工作臺整理潔凈，違者懲罰5元；（5）.做好退貨登記記錄，返客登記表記錄，殘次品返修好記錄，違者懲罰10元。（6）.每天下班前機(jī)器電源未關(guān)的，賜予10元懲罰；（7）.工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生沒有維護(hù)好的，由組長擔(dān)當(dāng)責(zé)任，懲罰10元。3.數(shù)據(jù)組及掃描、裝箱組：（1）數(shù)據(jù)組：a.當(dāng)天單據(jù)未打印或漏單的，賜予10元懲罰；b配貨單當(dāng)天未在系統(tǒng)中發(fā)出的，賜予10元懲罰；c. .未準(zhǔn)時(shí)將單據(jù)及貨運(yùn)信息傳遞給物流部的，賜予10元懲罰；d.下班前電腦未關(guān)的賜予10元懲罰；e.工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生沒有維護(hù)好的或掃描臺放置其它