青山資料軟件操作必備手冊

1、5. 資料管理 在WINDOWS桌面上，啟動青山工程資料管理系統(tǒng)一直到屏幕出現(xiàn)主窗口。 資料管管理功能體現(xiàn)現(xiàn)為系統(tǒng)對于于各種工程資資料的統(tǒng)一維維護和控制。5.1項目管理理5.1.1基本本方式青山工程資料管管理系統(tǒng)以項項目為最頂級級的管理單位位，在資源管管理器窗口中中體現(xiàn)為樹形形結(jié)構(gòu)的根節(jié)節(jié)點。每個資料項目對對應一個獨立立的數(shù)據(jù)文件件，每個資料料項目對應唯唯一的一個表表格模板。系統(tǒng)第一次安裝裝完成后，將將缺省生成一一個叫“officce.db” 的項目數(shù)數(shù)據(jù)文件，對對應用戶安裝裝的第一個表表格模板。以以后用戶可根根據(jù)自己的需需要生成新的的項目文件。5.1.2新建建項目調(diào)用方式：菜單-文件-新建項

2、目目功能說明：創(chuàng)建一個新的項項目文件進行行資料編制。首先指定存放項項目的數(shù)據(jù)文文件：為項目文件指指定名稱及存存放目錄，如如果指定的項項目文件名稱稱在存放目錄錄中已經(jīng)存在在，系統(tǒng)會提提示是否替換換已有文件：為數(shù)據(jù)安全起起見，一般不不要替換原有有項目文件。項目文件創(chuàng)建建成功后，如如果當前項目目有打開的工工程資料，系系統(tǒng)會自動關(guān)關(guān)閉這些資料料并提示保存存已經(jīng)修改的的工程資料。然然后提示用戶戶選擇資料體體系與合適的的表格模板相相關(guān)聯(lián)。如果果用戶只安裝裝了唯一的表表格模板，將將不會出現(xiàn)該該提示。5.1.3打開開項目調(diào)用方式：菜單-文件-打開項目目菜單-文件-最近文件件列表功能說明：打開一個已有的的項目文

3、件進進行資料編制制。最近文件件列表是最近近使用的4個個項目文件名名稱列表。在在文件菜單的的底部，由系系統(tǒng)自動維護護，方便快速速開啟最近使使用項目。系統(tǒng)重新運行行時會自動打打開上一次運運行時最后使使用的項目文文件。5.1.4同步步項目調(diào)用條件：當前活動窗口為為列表窗口。調(diào)用方式：菜單-文件-同步項目目功能說明：資料模板勘誤升升級后，如果果資料數(shù)量有有所增減，需需要使用該功功能升級已經(jīng)經(jīng)建立好的項項目文件。5.1.5設(shè)置置項目信息調(diào)用條件：當前活動窗口為為列表窗口。調(diào)用方式：資源管理器-根目錄按按鼠標右鍵-項目信息息功能說明：設(shè)置隸屬于項目目的相關(guān)重要要信息。設(shè)置用戶名或或口令可對項項目文件進行行

4、訪問保護。設(shè)設(shè)置各種超偏偏系數(shù)用于驗驗收記錄的合合格率評定。5.1.6其它它項目維護工工作項目對應的是一一個單獨的數(shù)數(shù)據(jù)文件，因因此對于項目目的復制、備備份、更名、刪刪除行常規(guī)維維護操作直接接在Winddows操作作系統(tǒng)中即可可完成。5.2工程組管管理建立一個新項目目或打開一個個原有項目之之后，就可以以創(chuàng)建或維護護工程的分類類結(jié)構(gòu)-工工程組。5.2.1創(chuàng)建建工程組調(diào)用條件：資源管理器中選選中根節(jié)點或或上一級工程程組節(jié)點。調(diào)用方式：菜單-文件-新建目錄錄資源管理器-按鼠標右右鍵-新建建目錄節(jié)點列表-空白區(qū)按鼠鼠標右鍵-新建目錄功能說明：對于同一項目下下多個工程提提供結(jié)構(gòu)化的的管理機制。可可以創(chuàng)建

5、較為為復雜的樹型型工程組結(jié)構(gòu)構(gòu)對多個工程程進行分類。5.2.2維護護工程組調(diào)用條件：資源管理器中選選中工程組節(jié)節(jié)點。調(diào)用方式：資源管理器-按鼠標右右鍵-更名名(鍵盤快捷捷方式：F22)資源管理器-按鼠標右右鍵-刪除除(鍵盤快捷捷方式： DDeletee)節(jié)點列表-按鼠標右鍵鍵-更名(鍵盤快捷方方式：F2)節(jié)點列表-按鼠標右鍵鍵-刪除(鍵盤快捷方方式： Deelete)功能說明：已經(jīng)創(chuàng)建的工程程組可以進行行更名、刪除除的維護操作作。特別提醒：刪除除工程組將相相應刪除其下下所屬的工程程！5.3工程管理理建立好工程的分分類結(jié)構(gòu)之后后，就進入工工程管理的工工作流程了。所所謂工程就是是一類相對獨獨立的資

6、料文文件集合。5.3.1創(chuàng)建建工程調(diào)用條件：資源管理器中選選中根節(jié)點或或工程組節(jié)點點。調(diào)用方式：菜單-文件-新建工程程菜單-文件-導入工程程工具欄快捷按鈕鈕-資源管理器-按鼠標右右鍵-新建建工程資源管理器-按鼠標右右鍵-導入入工程功能說明：創(chuàng)建一個新的工工程管理相關(guān)關(guān)的一套資料料文件?？梢砸杂萌N方式式創(chuàng)建一個新新的工程：創(chuàng)建空白工程：創(chuàng)建的工程程沒有預先建建立任何文件件組及資料文文件。這種創(chuàng)創(chuàng)建工程方式式一般適用于于該工程可從從多個已有工工程引入相應應工程資料的的場合。以默認模板創(chuàng)建建工程：創(chuàng)建建的工程預先先建立默認的的文件組及所所有可從模板板引入的資料料文件。這種種創(chuàng)建工程方方式一般適用用

7、于作為建立立一個全新的的項目后的工工作開端。以選擇模板創(chuàng)建建工程：創(chuàng)建建的工程從用用戶自定義模模板中引入文文件組及資料料文件。這種種創(chuàng)建工程方方式一般適用用于從一個原原有工程創(chuàng)建建一個類似的的新工程。新建工程成功后后，系統(tǒng)會自自動彈出工程程信息設(shè)置窗窗口供用戶進進行初始設(shè)置置。5.3.2設(shè)置置工程信息調(diào)用條件：資源管理器中選選中相應工程程節(jié)點。調(diào)用方式：資源管理器-相應工程上上點鼠標右鍵鍵-工程信信息功能說明：維護同一工程下下所有資料文文件共享的各各種工程信息息。工程信息息設(shè)置窗口如如下：系統(tǒng)預設(shè)了大大量的工程信信息條目供用用戶進行取值值設(shè)置。各項項工程信息填填寫一次之后后即可被工程程中的所有

8、資資料文件所共共享。下面給給出工程信息息設(shè)置的詳細細應用示例：一條工程信息對對應多個取值值方法是將多個取取值以英文逗逗號“,” 分隔即可可。如上圖工工程信息“組長”所示同一工程信息有有不同名稱即同義詞處理，方方法是將工程程信息的不同同名稱以英文文逗號“,” 分隔即可可。如上圖工工程信息“質(zhì)檢員,質(zhì)質(zhì)量員” 所示。自定義工程信息息雖然系統(tǒng)已預設(shè)設(shè)了大量的工工程信息，但但是仍允許用用戶自行定制制工程信息方方便使用。方方法是滾動工工程信息設(shè)置置窗口到底部部空行，直接接輸入即可。5.3.3維護護工程調(diào)用條件：資源管理器中選選中相應工程程節(jié)點。調(diào)用方式：菜單-文件-導出工程程資源管理器-相應工程上上點鼠

9、標右鍵鍵-導出工工程資源管理器-按鼠標右右鍵-更名(鍵盤快捷方方式：F2)資源管理器-按鼠標右右鍵-刪除(鍵盤快捷方方式： Deelete)功能說明：已經(jīng)創(chuàng)建的工程程可以進行導導出、更名、刪刪除的維護操操作。青山工工程資料管理理系統(tǒng)以項目目對應一個單單獨的數(shù)據(jù)文文件，同時也也允許用戶單單獨導出項目目下面的一個個工程進行備備份或共享調(diào)調(diào)用。導出工工程完成后有有以下提示：按“確定” 按鈕將把當當前導出的工工程添加為工工程模板，供供以后新建工工程時通過“以選擇模板板創(chuàng)建工程” 的方式進進行調(diào)用。該該種方式將會會完全借用導導出工程的工工程信息、文文件組結(jié)構(gòu)、資資料文件，使使得創(chuàng)建相似似工程非常快快捷和

10、方便。特別提醒：刪除除工程將相應應刪除其下所所屬的資料文文件！5.4文件組管管理文件組起的作用用與工程組非非常類似。工工程組用于同同一項目下多多個工程的分分類管理；與與此相對應，文文件組用于同同一工程下多多個資料文件件的分類管理理。5.4.1創(chuàng)建建文件組調(diào)用條件：資源管理器中選選中工程或工工程中的上一一級文件組節(jié)節(jié)點。調(diào)用方式：菜單-文件-新建目錄錄資源管理器-按鼠標右右鍵-新建建目錄節(jié)點列表-空白區(qū)按鼠鼠標右鍵-新建目錄功能說明：對于同一工程下下多個資料文文件提供結(jié)構(gòu)構(gòu)化的管理機機制?？梢詣?chuàng)創(chuàng)建較為復雜雜的樹型文件件組結(jié)構(gòu)對多多個資料文件件進行分類。5.4.2維護護文件組調(diào)用條件：資源管理器

11、中選選中工程中的的文件組節(jié)點點。調(diào)用方式：菜單-編輯輯-更名資源管理器-按鼠標右右鍵-更名名(鍵盤快捷捷方式：F22)節(jié)點列表-按鼠標右鍵鍵-更名(鍵盤快捷方方式：F2)菜單-編輯-復制資源管理器-按鼠標右右鍵-復制制(鍵盤快捷捷方式：Cttrl+C)節(jié)點列表-按鼠標右鍵鍵-復制(鍵盤快捷方方式：Ctrrl+C)工具欄快捷按按鈕-菜單-編輯-粘貼資源管理器-按鼠標右右鍵-粘貼貼(鍵盤快捷捷方式：Cttrl+V)節(jié)點列表-按鼠標右鍵鍵-粘貼(鍵盤快捷方方式：Ctrrl+V)工具欄快捷按鈕鈕-資源管理器-按鼠標右鍵鍵-打印節(jié)點列表-按鼠標右鍵鍵-打印工具欄快捷按鈕鈕-菜單-編輯-刪除資源管理器-按

12、鼠標右右鍵-刪除除(鍵盤快捷捷方式： DDeletee)節(jié)點列表-按鼠標右鍵鍵-刪除(鍵盤快捷方方式： Deelete)工具欄快捷按鈕鈕-功能說明：已經(jīng)創(chuàng)建的文件件組可以進行行更名、復制制、粘貼、打打印、刪除的的維護操作。文文件組的打印印、復制和粘粘貼操作均應應用于所選文文件組下面的的所有子文件件組及資料文文件。文件組組刪除后放置置于回收站中中，可供日后后進行恢復。為方便用戶使用用，系統(tǒng)支持持直接拖放文文件組完成復復制和粘貼操操作?？梢栽谠谫Y源管理器器中選中一個個文件組拖放放到資源管理理器中目標工工程或文件組組下；也可以以在節(jié)點列表表中選中一個個或多個文件件組拖放到資資源管理器中中目標工程或或

13、文件組下。下下圖為拖放示示例：5.5文件管理理文件管理是資料料管理的最后后一級。每個個文件節(jié)點直直接對應于一一個資料文件件。5.5.1創(chuàng)建建文件調(diào)用條件：資源管理器中選選中工程或工工程中的文件件組節(jié)點。調(diào)用方式：節(jié)點列表-空空白區(qū)按鼠標標右鍵-新新建表格節(jié)點列表-空空白區(qū)按鼠標標右鍵-新新建文檔節(jié)點列表-空空白區(qū)按鼠標標右鍵-加加入文件功能說明：用戶可以通過復復制粘貼操作作從模板或其其它工程中引引入資料文件件，也可自行行創(chuàng)建空白的的表格及文檔檔類型的資料料，同時可從從系統(tǒng)外導入入已經(jīng)做好的的表格及文檔檔資料進行統(tǒng)統(tǒng)一管理。5.5.2維護護文件調(diào)用條件：資源管理器中選選中工程中的的文件組節(jié)點點。

14、調(diào)用方式：菜單-編輯輯-更名節(jié)點列表-按鼠標右鍵鍵-更名(鍵盤快捷方方式：F2)菜單-編輯-復制節(jié)點列表-按鼠標右鍵鍵-復制(鍵盤快捷方方式：Ctrrl+C)工具欄快捷按按鈕-菜單-編輯-粘貼節(jié)點列表-按鼠標右鍵鍵-粘貼(鍵盤快捷方方式：Ctrrl+V)工具欄快捷按鈕鈕-節(jié)點列表-按按鼠標右鍵-打印工具欄快捷按鈕鈕-菜單-編輯-刪除節(jié)點列表-按鼠標右鍵鍵-刪除(鍵盤快捷方方式： Deelete)工具欄快捷按鈕鈕-功能說明：已經(jīng)創(chuàng)建的文件件可以進行更更名、復制、粘粘貼、打印、刪刪除的維護操操作。文件的的打印、復制制和粘貼操作作均可選擇多多個資料文件件同時進行。文文件刪除后先先暫存于回收收站中，可

15、供供日后進行恢恢復。5.5.3文件件歸檔調(diào)用條件：當前活動窗口為為節(jié)點列表。調(diào)用方式：菜單-編輯輯-歸檔過過濾功能說明：編制完成的資料料按照工程質(zhì)質(zhì)量驗收規(guī)范范的要求，需需要分類報送送各相關(guān)單位位備案。為方方便用戶的資資料報送，設(shè)設(shè)置此項功能能。設(shè)置了相相應的歸檔目目標單位后，工工程中的資料料將按報送要要求進行過濾濾。5.5.4文件件保護調(diào)用條件：當前活動窗口為為節(jié)點列表。調(diào)用方式：節(jié)點列表-點擊鼠標右右鍵-鎖定定節(jié)點列表-點擊鼠標右右鍵-解鎖鎖功能說明：已經(jīng)編制好的資資料可以設(shè)置置鎖定，成為為只讀文件，防防止誤修改。鎖鎖定的資料必必須解鎖后才才能修改。如如不注意發(fā)生生誤修改，資資料保存時有有

16、以下提示：5.5.5文件件排序調(diào)用條件：當前活動窗口為為節(jié)點列表。調(diào)用方式：點擊節(jié)點列表表相應欄目的的表頭。功能說明：對于在節(jié)點列表表中顯示的資資料文件，點點擊節(jié)點列表表中相應欄目目的表頭，資資料節(jié)點將會會以相應欄目目為關(guān)鍵字，按按照升序或降降序進行排序序。欄目表頭頭右邊出現(xiàn)符符號，表示正正以該欄目為為準進行升序序排序；欄目目表頭右邊出出現(xiàn)符號，表表示正以該欄欄目為準進行行降序排序。對節(jié)點按標題進進行排序，主主要是方便資資料的按名稱稱查看。對節(jié)點按序號進進行排序，主主要是方便資資料的按物理理順序查看。節(jié)節(jié)點的物理順順序可以由用用戶進行調(diào)整整，方法是在在相應節(jié)點上上按鼠標右鍵鍵，選擇“上移” 或

17、“下移” 功能即可可。對節(jié)點按說明進進行排序，可可以方便將相相同狀態(tài)的資資料組織到一一起，用戶能能夠快速確定定資料操作的的歷史狀態(tài)，用用以指導工作作的穩(wěn)定性和和持續(xù)性。資資料節(jié)點有以以下狀態(tài)：模模板，表明該該資料來源于于模板，尚未未進行過編制制操作；文件件，表明該資資料已經(jīng)由用用戶進行了修修改；只讀，表表明該資料修修改完成，并并由用戶為防防誤修改進行行了鎖定。如如下圖所示，可可清晰地看到到監(jiān)督單位用用表中有三個個資料文件修修改過，其中中一個資料文文件已被只讀讀鎖定：5.5.6文件件定位調(diào)用條件：當前活動窗口為為節(jié)點列表。調(diào)用方式：菜單-工具具-節(jié)點定定位工具欄快捷按按鈕-功能說明：節(jié)點定位是本

18、系系統(tǒng)中最為常常用的工具之之一。指定要查找起始始位置后，只只要輸入相關(guān)關(guān)的關(guān)鍵詞，節(jié)節(jié)點定位工具具就會快速地地在資源管理理器的結(jié)構(gòu)樹樹中查找定位位到用戶需要要的資料，以以定位關(guān)鍵詞詞“水泥” 為例：定位到的四個含含“水泥” 關(guān)鍵詞的的資料節(jié)點全全部上浮到節(jié)節(jié)點列表頂端端進行顯示。方方便用戶進行行相應的批處處理操作。如果當前活動窗窗口為資料編編制窗口，點點擊節(jié)點定位位快捷按鈕右右邊的小三角角形可快速打打開相鄰的資資料文件。6. 資料編制制資料編制是工程程資料管理系系統(tǒng)的核心工工作。青山工工程資料管理理系統(tǒng)采用標標準的Offfice文檔檔編制界面，使使用戶不經(jīng)培培訓即可輕松松上手，同時時可以引入大

19、大量的自定義義工程資料，使使工程資料管管理的功能得得以無限制地地擴展和豐富富。6.1打開資料料調(diào)用條件：當前活動窗口為為節(jié)點列表。調(diào)用方式：節(jié)點列表-雙擊資料節(jié)節(jié)點節(jié)點列表-選中資料節(jié)節(jié)點-按回回車鍵節(jié)點列表-選中資料節(jié)節(jié)點-按鼠鼠標右鍵-打開節(jié)點列表-選中資料節(jié)節(jié)點-按鼠鼠標右鍵-打開模板功能說明：打開資料節(jié)點進進行編制工作作。如果當前活動窗窗口為資料編編制窗口，點點擊節(jié)點定位位快捷按鈕右右邊的小三角角形可快速打打開相鄰的資資料文件。打開模板的功能能用于表格模模板發(fā)生勘誤誤升級后，已已經(jīng)修改的資資料套用勘誤誤后的表格樣樣式。按“確定” 按鈕后選選中文檔的已已修改信息將將被覆蓋。提示：在菜單單

20、-文件-系統(tǒng)設(shè)置置中可以切切換單文檔和和多文檔工作作模式，并控控制多文檔模模式下同時打打開的資料數(shù)數(shù)目。6.2表格操作作一個獨立的資料料文件可能由由多頁表格資資料共同構(gòu)成成，系統(tǒng)也允允許用戶在資資料文件中增增刪表格。6.2.1增加加表格調(diào)用條件：當前活動窗口為為資料編制窗窗口。調(diào)用方式：菜單-編輯輯-增加表表格功能說明：由當前表格復制制增加一個新新的表格。6.2.2刪除除表格調(diào)用條件：當前活動窗口為為資料編制窗窗口。調(diào)用方式：菜單-編輯輯-刪除表表格功能說明：刪除當前表格，只只有用戶自己己增加的表格格才能刪除，來來源于模板的的表格不能刪刪除。6.2.3選擇擇表格選擇表格的控制制區(qū)域在資料料編制

21、窗口左左下角。功能能解釋如圖：如果要將資料所所屬的全部表表格同時打印印，需將所有有表格一次性性全部選中。調(diào)用方式：菜單-編輯-選擇表格格工具欄快捷按鈕鈕- 6.3資料編輯輯打開資料節(jié)點后后，就開始資資料編輯工作作了。資料編編輯的整個過過程與一個標標準Offiice文檔的的編輯完全一一致，在編輯輯工作中需要要提醒注意以以下幾點：6.3.1編輯輯鎖定為保持資料的標標準性和一致致性，來源于于模板的資料料缺省只能在在相應空格填填寫相關(guān)信息息。如果需要要對表格進行行格式調(diào)整，需需要在表格格格式解鎖后完完成。如果需需要對表格進進行外觀調(diào)整整，除了表格格格式解鎖外外，還需要顯顯示表格的行行號列標。確確定表格

22、是否否處于格式鎖鎖定狀態(tài)可看看表格上方的的編輯工具欄欄狀態(tài)，如果果大部分按鈕鈕變灰，則處處于格式鎖定定，反之處于于格式解鎖。如下為格式鎖定定狀態(tài)：如下為格式解鎖鎖狀態(tài)：表格格式鎖定解解鎖功能的調(diào)調(diào)用方式為：菜單-工具-鎖定格式式工具欄快捷按鈕鈕-行號列標顯示隱隱藏的調(diào)用方方式為：菜單-工具-行號列標標工具欄快捷按鈕鈕- 6.3.2移動動回車使用光標鍵進行行填寫字段之之間的移動。由由于大多數(shù)填填寫信息不需需自定義分行行顯示，為了了用戶的快捷捷錄入，隨著著錄入信息的的增多，系統(tǒng)統(tǒng)將信息自動動進行折行顯顯示；而將按按回車鍵設(shè)置置為快速定位位到下一個需需填寫信息的的單元格。如果用戶確實需需要自定義分分

23、行顯示，在在按車鍵時同同時按下輔助助功能鍵“Alt” 即可。6.3.3格式式設(shè)置在格式未鎖定的的情況下，表表格上方的編編輯工具欄可可對表格格式式進行快速設(shè)設(shè)置。要對表表格格式進行行更詳細的控控制，在選定定單元格上按按右鍵，選擇擇“設(shè)置單元格格格式” 。6.3.4撤消消重做用戶在資料編制制過程中，只只要未觸發(fā)自自動判定或統(tǒng)統(tǒng)計功能，多多步操作過程程均可進行撤撤消或重做，使使用戶不再受受由于誤輸入入、誤操作而而破壞有用信信息的困擾。調(diào)用撤消重做功功能在資料編編制工具欄的的最左端：左邊為撤消按鈕鈕，右邊為重重做按鈕。點點擊相鄰位置置的下三角按按鈕可同時進進行多步撤消消或重做操作作。6.3.5打印印設(shè)

24、置調(diào)用方式：菜單-文件件-打印設(shè)設(shè)置功能說明：如果當前窗口為為節(jié)點列表，提提供對于資料料打印的總體體設(shè)置功能。如果當前窗口為為資料編制窗窗口，提供對對于具體資料料打印的單獨獨設(shè)置功能。6.3.6打印印預覽調(diào)用條件：當前活動窗口為為資料編制窗窗口。調(diào)用方式：菜單-文件件-打印預預覽工具欄快捷按按鈕- 功能說明：打印資料之前預預覽打印效果果。6.3.7保存存及打印調(diào)用方式：菜單-編輯輯-保存文文檔工具欄快捷按按鈕-工具欄快捷按按鈕-功能說明：資料編制完成后后最后兩個常常規(guī)工作步驟驟。提示：在“菜單單-文件-系統(tǒng)設(shè)置置”中可以開啟啟定時保存文文件的功能，防防止資料信息息意外丟失。6.4工程信息息關(guān)聯(lián)

25、工程信息由同一一工程下所有有資料共享，一一次設(shè)置，到到處使用。青青山工程資料料管理系統(tǒng)這這方面獨特的的優(yōu)勢在于以以下幾點：支持同義詞識別別。支持一條工程信信息包含多個個取值。支持用戶無限制制自定義和擴擴充工程信息息。支持用戶自行建建立或取消工工程信息關(guān)聯(lián)聯(lián)。關(guān)于工程信息的的設(shè)置，請參參考“ 5.3.2 設(shè)置工工程信息” 的相關(guān)說說明。6.4.1自動動關(guān)聯(lián)下面通過實例闡闡述自動關(guān)聯(lián)聯(lián)工程信息的的應用。假設(shè)工程信息設(shè)設(shè)置如下：任意打開一張資資料表格，如如“SG-T0015 灰土土、砂和砂石石地基檢驗批批質(zhì)量驗收記記錄” ，工程信信息已經(jīng)進行行了自動關(guān)聯(lián)聯(lián)。注意工程信息中中“專業(yè)工長” 有多個取取值

26、，所以雖雖然進行了自自動關(guān)聯(lián)，但但是并未自動動填寫進入表表格。點擊“專業(yè)工長” 右邊空格格，可選擇一一個取值進行行填寫：6.4.2新建建關(guān)聯(lián)在特定的應用情情況下，用戶戶可能需要自自行建立工程程信息關(guān)聯(lián)。比比如用戶需關(guān)關(guān)聯(lián)“施工班組長長” 。點擊“施工班組長長”右邊空格，選選擇“菜單-編編輯-關(guān)聯(lián)聯(lián)工程信息” ，系統(tǒng)自自動識別出需需要關(guān)聯(lián)的工工程信息：按確定按鈕, 打開工程信信息滾動到底底部，可以發(fā)發(fā)現(xiàn)“施工班組長長” 已經(jīng)自動動添加到工程程信息中：6.4.3刪除除關(guān)聯(lián)在特定的應用情情況下，用戶戶可能需要自自行取消工程程信息關(guān)聯(lián)。比比如用戶不想想使用“工程名稱” 這一工程程信息，要自自己埴寫，點

27、點擊“工程名稱” 右邊空格格，選擇“菜單-編編輯-關(guān)聯(lián)聯(lián)工程信息” ，系統(tǒng)自自動識別出需需要關(guān)聯(lián)的工工程信息：將“工程名稱” 清空，按按確定按鈕。預預建的工程信信息關(guān)聯(lián)被清清除，系統(tǒng)給給出如下提示示：取消工程信息關(guān)關(guān)聯(lián)后，該填填寫字段的信信息不再通過過工程信息的的改變自動更更新。6.5自動判定定統(tǒng)計相對于手工資資料編制，對對于資料驗收收表格的自動動判定統(tǒng)計也也是使用軟件件做資料的重重要優(yōu)勢。6.5.1觀感感表格觀感類表格以、作為判定定的基本符號號，為方便用用戶錄入，可可直接輸入非非零數(shù)字如“1” 代表，零數(shù)字字“0” 代表，相關(guān)的的質(zhì)量評價、得得分計算及統(tǒng)統(tǒng)計工作基本本由系統(tǒng)自動動完成。6.5

28、.2驗收收評定表格驗收評定表格是是判定統(tǒng)計中中最為常用的的表格。在評評定記錄中，用用戶輸入相關(guān)關(guān)的抽樣驗收收點的實測數(shù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將將根據(jù)資料本本身的信息進進行合格點與與超標點的判判定，同時進進行合格點與與不合格點統(tǒng)統(tǒng)計。如果判判定依賴于用用戶的條件選選擇，一旦用用戶作了條件件選擇，所有有實測點的判判定將會自動動刷新。如圖圖所示：顯示超標點的方方式有兩種：一種為顏色色顯示，超企企業(yè)標準點為為粉紅色斜體體字，超國家家標淮點為紅紅色斜體字帶帶下劃線；一一種為形狀顯顯示，超企業(yè)業(yè)標準點標記記“ ” ，超國家家標準點標記記“ ” ?？捎脩魬糇孕羞x擇使使用，切換方方式為：菜單-工具-切換標記記工具欄快捷按

29、鈕鈕-6.5.3砼強強度評定砼強度評定涉及及一些較為復復雜的計算過過程，由手工工進行計算非非常繁瑣。系系統(tǒng)自動實現(xiàn)現(xiàn)了三種方式式的砼強度評評定：標準差差已知統(tǒng)計方方法；標準差差未知統(tǒng)計方方法；非統(tǒng)計計方法。6.6填表指引引在用戶編制資料料的過程中，常常常需要翻閱閱各種書面的的輔助材料作作為填表參考考。青山工程程資料管理系系統(tǒng)在用戶填填表過程中提提供了大量信信息供用戶參參閱，使用戶戶可徹底擺脫脫翻閱書面輔輔助材料的繁繁瑣。6.6.1填表表樣例調(diào)用條件：當前活動窗口為為資料編制窗窗口。調(diào)用方式：菜單-工具具-填表樣樣例工具欄快捷按按鈕- 功能說明：打開與當前正在在編輯表格相相關(guān)的填寫樣樣例文檔，供

30、供用戶查看和和參考。6.6.2填表表說明調(diào)用條件：當前活動窗口為為資料編制窗窗口。調(diào)用方式：菜單-編輯輯-填表說說明工具欄快捷按按鈕- 功能說明：以建筑工程施施工質(zhì)量驗收收規(guī)范實施指指南為依據(jù)據(jù)，顯示與當當前正在編輯輯表格相關(guān)的的填寫說明，供供用戶查看和和參考。6.6.3實時時指引實時提供相關(guān)評評定單元格的的驗收實施指指引。實時指指引是青山工工程資料管理理系統(tǒng)的特色色，用戶在填填寫過程中無無需任何顯式式的功能調(diào)用用就可查看逐逐步的填寫指指引。如下圖圖黃色的浮動動提示框即為為自動的實時時填寫指引： 6.6.4填寫寫建議資料相關(guān)的評定定驗收填寫字字段通常都提提供有針對性性的填寫建議議供用戶借鑒鑒，

31、作為填寫寫的藍本進行行修改。如果果單元格右側(cè)側(cè)出現(xiàn)下拉按按鈕指示，表表明該字段提提供填寫建議議，用戶直接接選擇借鑒即即可。6.7填表工具具系統(tǒng)提供一系列列非常有用的的填表工具幫幫助用戶輕松松完成表格資資料的編制工工作。6.7.1特殊殊填充調(diào)用條件：當前活動窗口為為資料編制窗窗口。調(diào)用方式：菜單-工具具-特殊字字符工具欄快捷按按鈕- 功能說明：提供特殊字符的的快速錄入。系統(tǒng)集成大量的的特殊字符供供用戶集中選選用，完全能能夠滿足用戶戶資料編制的的需要。點擊工具欄快捷捷按鈕右邊的的下三角形還還可選用一些些常用填寫信信息，或由用用戶自行定制制。如果選擇“自定定義” ，系統(tǒng)彈彈出自定義信信息設(shè)置窗口口：

32、 如果配置的填填充信息以空空格開頭，則則信息為追加加方式，否則則為覆蓋方式式。針對高級用戶戶，系統(tǒng)支持持以等號“=” 開頭的簡簡單函數(shù)調(diào)用用方式來擴展展定制常用信信息。如下例例所示：6.7.2填充充數(shù)據(jù)調(diào)用條件：當前活動窗口為為資料編制窗窗口。調(diào)用方式：菜單-工具具-填充數(shù)數(shù)據(jù)工具欄快捷按按鈕- 功能說明：批量填充大量的的數(shù)據(jù)供用戶戶進行表格測測試使用。6.7.3日期期時間調(diào)用條件：當前活動窗口為為資料編制窗窗口。調(diào)用方式：菜單-工具具-日期時時間工具欄快捷按按鈕- 功能說明：供用戶快速填寫寫選擇日期、當當前日期、選選擇時間、當當前時間。單擊“日期時間間”按鈕進行選選擇日期和選選擇時間的定定制

33、操作。注：鼠標在工具具欄快捷按鈕鈕上停頓一下下，系統(tǒng)將提提示用戶所選選擇的日期及及時間。6.7.4刷新新文檔調(diào)用條件：當前活動窗口為為資料編制窗窗口。調(diào)用方式：菜單-工具具-刷新文文檔功能說明：有時文檔無法正正常顯示時進進行刷新顯示示。6.8圖形處理理工程資料編制的的過程中，少少不了要進行行許多建筑圖圖形處理的操操作。青山工工程資料管理理系統(tǒng)對圖形形處理給予了了比較完備的的支持。6.8.1直接接繪圖系統(tǒng)支持在資料料的相關(guān)作圖圖區(qū)域直接繪繪圖。方法是是在資料編制制工具欄上點點擊右鍵，調(diào)調(diào)出隱藏的“繪圖” 工具欄?！袄L圖”工具具欄缺省顯示示在資料窗口口的底部：然后就可直接接在資料相應應單元格進行行

34、繪圖操作了了： 6.8.2插入入圖片系統(tǒng)支持將已存存在的各種標標準格式的圖圖片文件直接接插入到資料料中。調(diào)用方式：選擇“菜單-編輯-插入圖片片”。功能說明：系統(tǒng)將彈出插入入圖片窗口：然后提示圖片調(diào)調(diào)整：已有的圖片就輕輕松地插入到到資料中了。圖片引入后，還還可進一步設(shè)設(shè)置各種圖片片屬性進行調(diào)調(diào)整。方法是是在資料編制制工具欄上點點擊右鍵，調(diào)調(diào)出隱藏的“圖片” 工具欄，選選擇相應的功功能操作即可可。“圖片” 工具具欄缺省為浮浮動顯示：6.8.3粘貼貼圖片調(diào)用方式：選擇“菜單-編輯-粘貼貼圖片”。功能說明：與插入圖片功能能基本類似。不不同點僅為圖圖片來源于系系統(tǒng)剪貼板，此此種方式非常常適合于引入入某個

35、圖片的的一部分子圖圖形的應用。如果當前剪貼板板中沒有圖形形，系統(tǒng)給出出如下提示：6.8.4新建建對象圖形對象與圖片片的不同點在在于：圖片由由資料系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部進行編輯輯管理，而圖圖形對象是由由外部圖形編編輯程序編輯輯管理。一些些復雜的圖形形格式，如 AUTOCCAD、PHHOTOSHHOP等，資資料系統(tǒng)內(nèi)部部不能直接支支持，必須采采用圖形對象象的方式進行行編輯管理。調(diào)用方式：選擇“菜單-編輯-新建建對象”。功能說明：新建一個空白的的圖形對象。6.8.5插入入對象調(diào)用方式：選擇“菜單-編輯-插入入對象”。工具欄快捷按鈕鈕-功能說明：插入一個已有的的圖形對象。我們來插入一一個AUTOOCAD文件件進行

36、測試：雙擊插入進來來的圖形對象象，我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)AUTOCCAD自動加加載接管了編編輯工作：7. 常見問題題下面整理的一些些常見問題，可可供用戶在使使用青山工程程資料管理系系統(tǒng)時作為快快速參考。1、如何設(shè)置項項目保護？答：要設(shè)置項目目保護，請在在項目管理樹樹的根節(jié)點“工工程項目管理理”上按右鍵鍵選擇“項目目屬性”，設(shè)設(shè)置用戶名或或密碼即可。下下次打開該項項目將按用戶戶名或密碼對對用戶進行身身份認證。2、如何自定義義驗收超偏系系數(shù)？答：同上在“項項目屬性”中中設(shè)置。3、屬性設(shè)置窗窗口的如何進進行鍵盤操作作？答：方向鍵移動動輸入焦點，可可直接輸入進進行編輯，或或按空格鍵進進入編輯模式式修改。4、屬性設(shè)

37、置窗窗口如何刪除除不要的條目目？答：將條目欄文文字清空，條條目會自行刪刪除。5、工程屬性中中的多選參數(shù)數(shù)如何設(shè)置？答：輸入時參數(shù)數(shù)間用半角逗號“,”分隔即可。6、如何快速展展開瀏覽項目目管理樹？答：在項目管理理樹中按快捷捷鍵組合：CCtrl + 。7、列表窗口中中如何對操作作節(jié)點進行多多項選擇？答：有多種方法法：按住鼠標標套圈選擇圈圈內(nèi)節(jié)點；按按住Shifft鍵再點擊擊開始節(jié)點和和結(jié)束節(jié)點選選擇連續(xù)節(jié)點點；按住Cttrl鍵點擊擊節(jié)點選擇離離散節(jié)點；快快捷鍵組：CCtrl + A選擇所所有節(jié)點。8、如何使用鍵鍵盤快速調(diào)整整列表節(jié)點的的物理順序？答：按快捷鍵組組合：Ctrrl + 上移節(jié)點； Ct

38、rll + 下下移節(jié)點。9、如何調(diào)整項項目管理樹節(jié)節(jié)點的物理順順序？答：使用調(diào)整列列表節(jié)點物理理順序間接實實現(xiàn)。選中要要調(diào)整的樹節(jié)節(jié)點的上一級級，在右邊列列表節(jié)點窗口口中調(diào)整節(jié)點點順序，調(diào)整整好后在左邊邊窗口進行“視視圖刷新”操操作。10、如何判定定表格是否被被鎖定？答：表格上方工工具欄的圖標標呈灰色說明明表格被鎖定定，此時只執(zhí)執(zhí)行基本的數(shù)數(shù)據(jù)填寫工作作。要進行格格式調(diào)整、修修改只讀表格格、修改引入入對象等進一一步操作需在在解鎖后執(zhí)行行。11、如何調(diào)整整表格的大小小？答：使用“行號號列標”功能能，行號列標標呈現(xiàn)出來后后可通過拖拉拉調(diào)整大小。12、如何使驗驗收點打上圓圓圈及三角標標記？答：使用“切換換標記”功能能。13、多頁表格格編輯后