博物館志愿者活動實施方案

1、助力“六城聯(lián)創(chuàng)”，共享品質(zhì)之城“百千工程溫州市博物館志愿者講解員招募培訓(xùn)活動”實施方案以此來響應(yīng)我市“六城聯(lián)創(chuàng)”工作的推進(jìn)，弘揚我市深厚的歷史文化，更讓我們 廣大的大學(xué)生志愿者在講解的過程中“有所學(xué)、有所進(jìn)、有所長”，進(jìn)一步加強精神 文明建設(shè)。在博物館工作中引入“志愿者”形式，以此為載體，在大眾與博物館之間建立起 溝通的橋梁，促進(jìn)博物館事業(yè)的社會化服務(wù)。博物館志愿者招募是博物館走向社會、服務(wù)大眾的一項舉措；也能為廣大熱心于 博物館和社會服務(wù)的志愿者提供一個實現(xiàn)社會價值和個人價值的平臺?！鞍偾Чこ獭卑偌也┪镳^、民俗館、名人故居等，千名志愿者。一、宣傳階段（一）外媒宣傳由鹿城區(qū)團(tuán)區(qū)委在報紙上發(fā)招募

2、通知（廣告）12 月中旬落實。寫通訊稿，發(fā)往各媒體單位。團(tuán)區(qū)委和城市學(xué)院一起。在城市學(xué)院網(wǎng)站、溫州大學(xué)網(wǎng)站、各種校內(nèi)外媒體進(jìn)行宣傳報道，并頒發(fā)“招募令”。專題報道：可以發(fā)網(wǎng)溫州報業(yè)集團(tuán)旗下各媒體、浙江在線、浙江教育在線等媒體做 主題報道。（二）大學(xué)城內(nèi)宣傳由城市學(xué)院在溫州大學(xué)城內(nèi)制作橫幅、海報、噴繪，進(jìn)行廣泛宣傳。（12 月中旬啟 動）與魏老師商議，說明開展此活動，并以院團(tuán)委的名義在全院內(nèi)發(fā)通知。招募第一批 志愿者。（12 月 20 日旬前招募完畢）（1）通知發(fā)各分院團(tuán)委（2）通知發(fā)各學(xué)生組織（院團(tuán)委學(xué)生會、藝術(shù)團(tuán)、大學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會、各分院學(xué)生會）（3）組織同學(xué)下班級宣傳3.12 月下旬啟動儀

3、式后，在全大學(xué)城內(nèi)進(jìn)行廣泛宣傳和發(fā)動。4.發(fā)放倡議書：主題為號召廣大學(xué)子青年參與我市“六城聯(lián)創(chuàng)”工作，做一名文明青 年、文化青年、品質(zhì)青年；積極參與“百千工程博物館講解員活動”。（倡議書擬 定，12 月12 日前完成）設(shè)點報名：在茶山高教園區(qū)設(shè)點進(jìn)行現(xiàn)場報名，并宣傳。啟動儀式：邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參與。爭取邀請市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)，溫州大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)， 鹿城區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)，城市學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等。二、活動組織階段尋找一家專業(yè)視頻制作機(jī)構(gòu)，把活動開展期間的經(jīng)典圖片制作成視頻（啟動儀式上 用）。其中包括要點：報紙廣告、各種橫幅、噴繪、海報、場地宣傳點、宣傳點的火 熱場面（可以有計劃營造）、筆試、面試、模擬實踐照片、

4、媒體報道等。選定主持人，可尋找城市學(xué)院優(yōu)秀主持人，也可以由團(tuán)區(qū)委指定。（12月 18 日前落 實）。第一批志愿者招募，也作為啟動儀式上的禮儀小姐。工作人員的安排確定啟動儀式的具體時間、地點、參加會議的領(lǐng)導(dǎo)。三、啟動儀式一、活動開展前（一）場地申請，確定主題：助力“六城聯(lián)創(chuàng)”，溫州市“百千工程”博物館志愿者 講解員啟動儀式。召開主題研討會、布置討論活動具體方案，并草擬相關(guān)通知。發(fā)布相關(guān)通知（二）工作安排活動相關(guān)人員邀請（主持人、評委、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、禮儀人員、演藝人員、工作人員、 場地管理員）：（1）節(jié)目主持人：藝術(shù)團(tuán)申請主持隊的主持人，或老師指定主持人。（2）禮儀人員：事先找藝術(shù)團(tuán)申請禮儀人員，或

5、者指定禮儀人員。借好所要的禮儀 服裝。送禮儀人員禮物視情況而定。（3）評委、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、老師，要事先聯(lián)系，送發(fā)請?zhí)?。（評委、嘉賓、老師的經(jīng) 費和禮物）（4）節(jié)目演藝人員：一定要事先找好，并進(jìn)行排練，不要臨時找人。注意男女比例， 服裝統(tǒng)一。（5）活動工作人員：事先找好，并做好分工。（分工，在接下去活動進(jìn)行中會說明）（6）場地管理員：聯(lián)系何時彩排、何時開門、何時打開多媒體設(shè)備。音控、燈控等。觀眾的安排：城市學(xué)院志愿者（招募報名的人員），鹿城區(qū)團(tuán)區(qū)委安排一部分觀眾。活動硬件準(zhǔn)備（1） 多媒體設(shè)備：投影儀、音響、電腦、手提電腦、話筒（手持、小蜜蜂；個數(shù)）（2） 場地外宣傳類物品：橫幅、噴繪、海報、le

6、d顯示屏（ 3） 場地及舞臺布置類物品：綠化、盆花、鮮花、橫幅、大型噴繪（看是否需要 舞臺背景而定）、氣球、貼花、彩帶等。（ 4 ） 舞臺：桌子、椅子、臺簽、紙筆、水、茶（ 5） 觀眾席：座位安排表（事先做好布置，并貼上標(biāo)志）、口哨、充氣棒、鼓掌器 熒光棒等。（ 6） 其他：請柬、活動所需的禮物、獎狀、獎杯、節(jié)目單、評分表、座位安排表、 工作證、簽到表、座位標(biāo)簽等?；顒榆浖?zhǔn)備主持稿、發(fā)言稿、倡議書、PPT、視頻（備用視頻）音樂文件（開場音樂、頒獎音樂、 結(jié)束音樂、國歌、團(tuán)歌）等。（三）活動的流程 :活動時間的整體把握，控制在 1 個半小時之內(nèi)。每個活動一定要緊湊，注意選擇有 效果的活動開展。

7、具體環(huán)境要依照學(xué)生特點而定。開場，三分鐘視頻展示。主持人上臺，介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。領(lǐng)導(dǎo)講話（鹿城區(qū)區(qū)委副書記），宣布活動正式啟動，并授旗、授牌、發(fā)放聘書。（事 先所有人員在后臺準(zhǔn)備。（1）啟動形式：（暫定，為打開竹簡）（2）啟動道具準(zhǔn)備：（做一塊大的竹簡）漢服展示，學(xué)生行笄禮。（孫老師負(fù)責(zé)）主持人宣布啟動儀式結(jié)束，有請講解員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到民俗館進(jìn)行講解。選手的相關(guān)事項說明環(huán)節(jié)間的銜接、催場等工作人員的具體安排、物品搬運、現(xiàn)場拍照二、活動開展中（一）觀眾進(jìn)場前半小時門 口：禮儀小姐、工作人員就位引導(dǎo)觀眾席：工作人員引導(dǎo)到相應(yīng)座位上。嘉賓席：茶水、席簽擺放完畢布置完畢舞 臺：布置完畢，主持人在

8、后臺準(zhǔn)備。會 場：相關(guān)人員各司其職，不隨意走動。催場人員與后臺與工作區(qū)之間進(jìn)行銜接。氣 氛：播放事先準(zhǔn)備的音樂或者視頻。（1）筆記本電腦上的背景改為活動用的背景，把其他圖標(biāo)隱藏。（2）所有活動能夠用音樂視頻全部拷到電腦里面。（二）活動開始、活動過程中的控制：前臺控制后臺控制：觀眾控制：座位引導(dǎo)、維持秩序等（三）活動結(jié)束后：1.集體合照2.工作人員留下布置相關(guān)事項收拾各項物品，返還原處還原現(xiàn)場，清理現(xiàn)場垃圾三、活動結(jié)束后1.通訊稿、圖片，發(fā)送到有關(guān)部門：院團(tuán)委網(wǎng)站、院學(xué)工部、經(jīng)濟(jì)分院網(wǎng)站、城院網(wǎng) 站、溫大網(wǎng)站、溫州報業(yè)集團(tuán)所屬個媒體、浙江教育在線、浙江在線、長三角都市網(wǎng) 等。團(tuán)內(nèi)媒體：校團(tuán)委、市

9、團(tuán)委、團(tuán)省委，中青網(wǎng)。2.總結(jié)資料：簡述活動情況：反饋活動當(dāng)中的不足、建議改進(jìn)的方法，注意事項等。四、注意事項（一）在每個環(huán)節(jié)做之前想想三個問題：是否有必要？怎么做？何時做？（二）主持人選用，要考慮使用有經(jīng)驗的主持人，還必須明確主持人風(fēng)格是否與活動 基調(diào)相一致。（三）幾個細(xì)節(jié)的注意：（1）領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓座位排定和介紹次序。（2）要保持整 個活動順暢，要有相關(guān)人員催場，務(wù)必保證后臺人員能夠跟進(jìn)活動節(jié)奏。五、活動預(yù)算噴繪四塊 600*4 2400橫幅 20*40 800活動道具（啟動儀式用） 500活動宣傳單 5000*0.1 500寫真 50*30 1500彩帶之類的舞臺布置小物品 1000音響租用 550綠化布置 500視頻制作費 500演藝人員服裝費 300*4 1200旗幟、基地牌、聘書 800主持、禮儀人員邀請、化妝、服裝費：2000鼓掌器、充氣棒等：1000五、注意事項1、高度重視。志愿者工作是我院共青團(tuán)工作中的重要內(nèi)容，各單位、各班級團(tuán) 支部和學(xué)生組織要正確引導(dǎo)學(xué)生，將此次活動在學(xué)生中廣泛宣傳，積極鼓勵學(xué)生參與 各項活動。2、認(rèn)真組織。各承辦、協(xié)辦單位要進(jìn)一步對所分工的活動環(huán)節(jié)周密策劃，完善 活動細(xì)則并及時溝通交流。協(xié)辦單位對所協(xié)辦活動要認(rèn)真組織，做好前期準(zhǔn)備工作， 保障活動按時進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。3、做好宣傳。各單位要在活動中做好宣