公司行政管理制度范本

1、第19頁 共19頁公司行政管理制度范本公司行政管理制度范本 文件收發(fā)及檔案管理 一、綜合管理部負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、發(fā)放，可要求其它各部門提供相關(guān)資料或底稿，由綜合 部部長或文秘定稿，并根據(jù)文件性質(zhì)報總經(jīng)理或黨委書記簽發(fā)。 二、所發(fā)放文件需經(jīng)文秘校對，并送擬稿人審驗無誤后才可交付印刷，文件按內(nèi)容性質(zhì)進展編號。 三、文件由綜合部相關(guān)人員負(fù)責(zé)報送、分發(fā)，并將報送日期、部門、接件人等事項進展登記，同時將附有領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件存檔。 四、外來文件由綜合部專人負(fù)責(zé)簽收，并在當(dāng)日按文件內(nèi)容性質(zhì)報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門 五、公司質(zhì)量管理體系文件由綜合部負(fù)責(zé)收、發(fā)、存檔，執(zhí)行相關(guān)規(guī)定與要求。 六、綜合部負(fù)責(zé)公司各類檔

2、案、文件的保管工作，設(shè)專人負(fù)責(zé)，每年五月份之前完成上年度文件的整理、歸檔、裝訂工作。 七、需由其他各部室單獨存檔的文件，由部室自行整理歸檔。 八、需要歸檔的文件包括： 一外來重要文件；二公司內(nèi)部發(fā)放的各類文件；三公司對外提交的各類文件；四公司黨委會、經(jīng)理辦公會、中層干部會及其他各類會議的發(fā)言、紀(jì)要、決議等；五公司各類突發(fā)性事件處理過程及結(jié)果；六反映公司消費、經(jīng)營活動、先進人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品。 七勞動人事檔案、勞動合同及人事管理過程中形成的各類文件。 九、立卷要求: 一文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時間順序,分門別類地進展整理歸檔。 二立卷時,要把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件搜

3、集齊全,保持文件、材料的完好性。 三要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原那么.重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時整理，立卷歸檔， 四每季度清理一次多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,報經(jīng)主管經(jīng)理批示,集中進展銷毀。 十、公司檔案資料需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后才能外借，并詳細(xì)記錄借閱人信息。 辦公設(shè)備、辦公用品及印章管理 一、文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不泄露在工作中接觸的涉及公司保密的事項。 二、文印人員要按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、 、復(fù)印任務(wù)，并及時將所完成文件傳送給相關(guān)人員，不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張及遇到不清楚的地方，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并向相關(guān)人員校對清楚。 三、設(shè)立復(fù)印機、

4、機、電腦等辦公設(shè)備管理人員，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的定期檢測、保養(yǎng)、修理工作。 四、公司辦公設(shè)備需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可外借使用，嚴(yán)禁私自外借及處理私人事物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以50元罰款。 五、公司所配各部門電腦屬辦公設(shè)備，各部門要指定專人電腦操作人員，做到保守公司機密，平安存放、保管信息載體，泄露公司機密者，視情節(jié)輕重罰款50-100元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。 六、公司電腦擺放在本部門門口可視位置；嚴(yán)禁安裝各類游戲軟件，嚴(yán)禁用于私人學(xué)習(xí)或上網(wǎng)因公除外玩游戲；按正確操作程序開關(guān)及使用；違背上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以責(zé)任人及直接領(lǐng)導(dǎo)每人50元罰款。 七、綜合部負(fù)責(zé)公司 的管理，各部門主管負(fù)責(zé) 使用的監(jiān)視與控制。不

5、提倡公司內(nèi)辦公時間打私人 ；制止私事?lián)艽蜷L途 、信息臺、聲訊臺；出現(xiàn)通訊故障及時向綜合報報修。違背以上規(guī)定者處以當(dāng)事人及主管人員50元罰款。 八、辦公 話費繳納統(tǒng)一由財務(wù)部管理，未經(jīng)同意不得進展個人交費和大額話費預(yù)存。 九、公司辦公用品實行“以舊換新”的領(lǐng)用制度。各部門所需的辦公用品，由綜合管理部統(tǒng)一購置，各部門日常辦公消耗品按實際需要領(lǐng)用。使用中不得移作他用或私用，努力降低消耗，杜絕浪費。 十、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由綜合部長審批，購置大宗、高級辦公用品，必須報總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可購置。 十一、公司綜合部負(fù)責(zé)保管公司除財務(wù)印章以外的公司行政印章，設(shè)置專人負(fù)責(zé)，并建立詳細(xì)

6、使用檔案。重要文件及行文按規(guī)定履行審批手續(xù)前方可簽章。 十二、未經(jīng)總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)開具空白介紹信，不準(zhǔn)將印章帶出公司。違背者對責(zé)任人罰款二百，調(diào)離工作崗位或除名。 十三、印章遺失或出現(xiàn)工作紕漏，立即向上級及有關(guān)部門報告，依法宣告作廢。并對責(zé)任人處以100元罰款，后果嚴(yán)重的，由本人承當(dāng)。 值班管理 一、公司值班人員由公司管理崗位及相關(guān)人員組成，詳細(xì)負(fù)責(zé)以下事項： 一臨時發(fā)惹事件及安排各項必要措施。 二指揮監(jiān)視保安人員及值勤工人。 三預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機事項。 四隨時注意清潔衛(wèi)生、平安措施與公務(wù)保密。 五公司交辦的各項事宜。 二、值班安排表由綜合部編排，公布并通知值班人員按時值班。

7、 三、公司員工值班，其時間規(guī)定如下：每晚8：00到崗，次日早上8：00止，值班人員晚上12：00前要協(xié)同保安做好安保工作，實在履行責(zé)任。遲到早退每次罰款10元。 四、值班人員應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，并按規(guī)定填寫值班記錄嚴(yán)禁喝酒、賭博、打牌、外出參加各種娛樂活動，擅離任守者罰款300元。 五、值班期間遇有緊急事情發(fā)生可先行處理，事后即時報告。值班人員如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予100元-1000元嘉獎。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即報告并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。對推諉責(zé)任、延誤時間造成公司財物損失的，對責(zé)任人處以50元罰款。 六、值班人員因病和其它原因不能值班的

8、，可向帶班領(lǐng)導(dǎo)說明情況并由其他員工代理，出差時亦同。代理值班人應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。對沒有協(xié)調(diào)出現(xiàn)空崗，對值班人罰款50元，空崗期間發(fā)生責(zé)任事故，根據(jù)情節(jié)罰款200-1000元. 七、值班可領(lǐng)取值班津貼，值班人員值班一次，公司補貼10元。重大節(jié)假日值班時，補助標(biāo)準(zhǔn)另行制定。 車輛使用及用油管理 一、綜合部為公司車輛主管部門，公司所有車輛統(tǒng)一建立車輛運行檔案，對車輛狀況、運行情況、費用開支等做相應(yīng)登記，并負(fù)責(zé)所有車輛的保險、停駛與開通、事故與索賠、車輛交通違章查處事宜等工作。 二、公司車輛必須效勞于公司業(yè)務(wù)，后勤管理部門因公用車，由部門領(lǐng)導(dǎo)向綜合部申請，說明用車事由、地點、時間。綜合管理部根據(jù)需要可統(tǒng)籌

9、安排公司內(nèi)部車輛含祁州副食。 三、駐外辦事處根據(jù)工作情況可向公司提出用車申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部協(xié)調(diào)安排。業(yè)務(wù)工作用車由駐外辦事處主管負(fù)責(zé)。 四、下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報送用車方案給綜合管理部，否那么按私事用車處理。未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用，每次罰款100元，同時上級部門主管負(fù)連帶責(zé)任，按同等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行罰款。 五、綜合部司機應(yīng)首先保障公司領(lǐng)導(dǎo)用車，如出現(xiàn)延誤罰款10元；公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時，其車輛歸綜合管理部統(tǒng)一保管使用。 六、公司車輛實行專人專車、專車專管，誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)的原那么，司機為使用車輛的第一責(zé)任人。嚴(yán)禁司機酒后駕車，嚴(yán)禁交由非司機駕駛，否那么，責(zé)任司機處以50元罰款。

10、如發(fā)生交通違章、交通事故、車輛喪失，損失有責(zé)任人承當(dāng)。根據(jù)情況處以200元罰款以致除名。 七、嚴(yán)禁公司內(nèi)部非司機人員駕駛車輛，違者罰款100元，造成事故損失由責(zé)任人限期修復(fù)并承當(dāng)事故賠償。涉嫌違法的，承當(dāng)司法責(zé)任。 八、車輛在下班后或節(jié)假日，公司所有車輛一律在公司內(nèi)統(tǒng)一停放，并采取必要的防盜措施，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自開回家或作它用，警衛(wèi)對車輛制定停放位置，每晚對車輛停放情況進展登記，綜合部每天對車輛登記和停車情況進展稽查，違背對責(zé)任人處以50元罰款，發(fā)生交通或其他事故，責(zé)任人承當(dāng)。 九、司機應(yīng)加強車輛日常保養(yǎng)工作。車輛維修、保養(yǎng)需到維修廠的，應(yīng)到公司稽查部填報維修申請單，逐級審批后，持審批單到指定

11、修理點修理。司機應(yīng)保持車輛清潔完好，車輛臟亂不堪，不予清理，對司機罰款10元。 十、司機必須憑主管部門的派車通知出車，否那么按私事用車處理，每次處以20元罰款。 十一、責(zé)任司機應(yīng)詳細(xì)記載車輛使用情況，包括每日行程、行駛路程、車輛使用人員、派車領(lǐng)導(dǎo)等。行駛記錄為報銷耗油的主要憑證。記錄不全或不記錄綜合部不予審核用油，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。 十二、車輛正常使用應(yīng)進展的年審由司機本人負(fù)責(zé)辦理，車輛使用中應(yīng)遵守各種交通規(guī)那么，因個人原因違章所發(fā)生的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。綜合部每月檢查車輛違章情況，并通知當(dāng)事人限期到車輛管理部門辦理違章消除手續(xù)，期限內(nèi)未辦理或消除違章的，由綜合部報總經(jīng)理批準(zhǔn)，財

12、務(wù)科停發(fā)當(dāng)事人工資。因綜合部失誤漏查而給公司造成的損失由綜合部承當(dāng)。 十三、車輛用油管理 一公司車輛用油實行加油卡加油制度，司機持卡可到轄區(qū)中石化加油站加油。 二加油卡由財務(wù)部統(tǒng)一到中石化石油公司辦理。司機領(lǐng)卡時，卡內(nèi)所含油品價值的金額注入個人工作備用金打欠條領(lǐng)取。 三綜合部對各車輛及責(zé)任司機詳細(xì)查清卡號、姓名、現(xiàn)有里程表的里程數(shù)額，并核定車輛百公里標(biāo)準(zhǔn)耗油，建立檔案后，本人簽字領(lǐng)卡。司機應(yīng)妥善保管本卡，如不慎喪失及時通知財務(wù)部辦理掛失手續(xù)，造成損失責(zé)任自負(fù)。 四司機報銷車輛用油,必須履行報銷程序:司機本人填寫車輛用油報銷審批單，并附 油品公司開具的增值稅發(fā)票； 加油卡使用明細(xì)； 車輛行駛記錄

13、登記。通過車輛主管及財務(wù)部門審查簽署意見，經(jīng)主管經(jīng)理審核簽字，報總經(jīng)理審批。 五常駐市外的公司車輛報銷車輛用油時，除履行報銷程序外，須經(jīng)大區(qū)經(jīng)理對區(qū)內(nèi)車輛行駛記錄和里程進展審查、確定簽字前方能報銷。年終對常駐市外的公司車輛行駛里程由綜合科統(tǒng)一進展核查。 六各司機加油卡充值憑每次報銷款項自己負(fù)責(zé)移交工作或換駕時，退回加油卡，所退加油卡金額必須同初領(lǐng)時一致，同時注銷其個人的工作備用金。 七嚴(yán)禁公油私用，如發(fā)現(xiàn)用油消耗明顯超標(biāo)，超標(biāo)局部公司不予報銷。 八各車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)車輛狀況和季節(jié)每年核定一次。 食堂管理制度 一、職工食堂設(shè)管理員一名，待遇按車間班長待遇執(zhí)行，廚師根據(jù)就餐規(guī)模及時進展增減。 二、

14、職工食堂如需要改造、更新由食堂管理員提出施行方案，經(jīng)主管經(jīng)理同意后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可施行。 三、職工食堂管理員負(fù)責(zé)組織采購，所購物料須開單據(jù)，由綜合部每日派監(jiān)視驗收人員驗收簽字，并建立詳細(xì)采購臺帳。 四、職工食堂開飯時間：早上：7:00 中午：12:00 晚上：18:00特殊情況可延長或提早就餐，由食堂管理員負(fù)責(zé)通知。 五、職工食堂保證飯菜質(zhì)量，實行飯菜多樣化、可口化、衛(wèi)生化;講究營養(yǎng)搭配合理。每周于餐廳外公布食譜安排，特殊情況改動當(dāng)日通知。 六、為保證職工就餐平安營養(yǎng)、食品、蔬菜等購置及貯存要合理。飯菜制作要按章操作，要做到生熟分開。不得提供腐變飯菜。凡發(fā)現(xiàn)飯菜有質(zhì)量問題，一經(jīng)查實對炊管人

15、員罰款50元。 七、為加強職工食堂平安、衛(wèi)生管理，非工作人員一律不得進入廚房重地。職工食堂人員必須講究衛(wèi)生，符合衛(wèi)生合格從業(yè)資格。食堂餐具、用具經(jīng)常消毒，廚房、餐廳保持清潔衛(wèi)生，有防鼠防蠅措施。公司檢查衛(wèi)生不合格的，對職工食堂管理員罰款20元，廚師罰款10元。 八、職工用餐實行一人一票制，每月收取的飯票要清點入帳，職工食堂每月回籠的飯票交到財務(wù)部，做到帳目清楚。財務(wù)部設(shè)專人代售飯票，每月與食堂對帳一次。 九、職工用餐費用實行個人負(fù)擔(dān)加公司補貼的方法，暫按每餐1元收取;公司含祁州副食按每人每頓補貼3元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。天山純潔水公司職工用餐，按制作本錢收取。 十、公司業(yè)務(wù)接待確定由職工食堂辦理的，按照業(yè)

16、務(wù)接待審批單確定的就餐人數(shù)和餐飲標(biāo)準(zhǔn)，由職工食堂管理員采購所需物品，按程序列入采購臺帳和業(yè)務(wù)接待費用審批單。 十一、職工食堂每月根據(jù)采購臺帳和飯票回籠情況按照伙食標(biāo)準(zhǔn)填寫職工食堂伙食補貼單，由財務(wù)部和綜合部核對簽字，經(jīng)主管經(jīng)理審批后報財務(wù)科結(jié)算。 十二、廚房物資、菜品、調(diào)料必須如實記錄開支，不得謊報瞞報。妥善保管、使用食堂用具、電器等物品，不得成心損壞。對菜品準(zhǔn)備的量進展合理控制，杜絕浪費。 招待費用管理規(guī)定 一、因公招待需由部門提出申請，說明事由、就餐人數(shù)、陪餐人數(shù)和用餐標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)主管經(jīng)理同意簽字后報總經(jīng)理審批，特殊情況必須 請示前方予執(zhí)行，事后補辦審批手續(xù)。 二、用餐標(biāo)準(zhǔn)確定原那么： 一上級

17、單位、重要領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶接待，需由接待部門擬定詳細(xì)方案，由總經(jīng)理確定標(biāo)準(zhǔn)。 二同行業(yè)、一般業(yè)務(wù)單位客人接待標(biāo)準(zhǔn)：最高按30元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不含酒水接待用酒按就餐人數(shù)到綜合管理部領(lǐng)取。 三、公務(wù)招待實行定點用餐，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)飯店和用餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 四、公務(wù)招待費用報銷須持餐飲清單到綜合管理部登記審核后報總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理審批前方可報銷。 五、定點接待飯店由公司特定人員簽字記帳，并注明接待事由，未獲批準(zhǔn)的簽字記帳，公司一律不承當(dāng)報銷。 六、招待費用報批程序 一綜合部專人負(fù)責(zé)每季度對各定點飯店招待費用單據(jù)進展審核；二招待費用中所含公司產(chǎn)品，予以摘出、匯總、走樣品審批程序后予以歸還；三公司招待費用原那么上

18、以定點飯店適銷的產(chǎn)品予以抵頂，抵頂價格按照公司產(chǎn)品出廠價計算，飯店需提供正式發(fā)票；四抵頂招待費時，原那么上不打折，如對方打折，那么產(chǎn)品抵頂價格按同比例打折計算；五綜合部審核、計算出抵頂產(chǎn)品數(shù)量，有財務(wù)部進展復(fù)審，復(fù)審確認(rèn)后，報總經(jīng)理審批；六招待費用經(jīng)總經(jīng)理審批后，走銷售程序，招待費用抵頂銷售貨款。 樣品酒及政策酒管理 一、樣品酒的領(lǐng)用 一公司各部門領(lǐng)取使用樣品酒含成品酒和半成品酒，由部門負(fù)責(zé)人提出申請理由，品種和數(shù)量，經(jīng)主管經(jīng)理簽字，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 二綜合部憑總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理批條開具樣品酒發(fā)放單；三成品庫憑綜合管理部開具樣品酒發(fā)放單出庫，嚴(yán)禁白條出庫；四公司樣品酒的開具需注明用處，嚴(yán)禁私開，

19、否那么按盜竊論處，按金額百倍罰款。 二、政策酒的領(lǐng)用 一一批經(jīng)銷商或公司業(yè)務(wù)員根據(jù)本地銷售情況，可提出銷售政策申請并報主管經(jīng)理簽署意見；二主管經(jīng)理簽署意見后報總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理批示；三銷售部按總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理的批示給相關(guān)地區(qū)辦理開票手續(xù)；四客情用酒銷售部憑總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理批示意見給予辦理開票手續(xù)。 衛(wèi)生管理規(guī)定 一、目的：為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，標(biāo)準(zhǔn)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。 二、適用范圍及職責(zé) 一本規(guī)定適用于公司車間、庫房及所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護，全體員工必須遵守。 二責(zé)任 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)每月一次的抽查工作 稽查小組：負(fù)責(zé)每日的日常檢查

20、；每周不定時一次的集體檢查由稽查小組和相關(guān)區(qū)域責(zé)任人一起檢查，并進展評分 各區(qū)域責(zé)任人：負(fù)責(zé)監(jiān)視保潔和員工清掃各自區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保證達(dá)標(biāo)。 員工：負(fù)責(zé)各自責(zé)任設(shè)備的清潔工作。 三各區(qū)域相關(guān)責(zé)任人 序號 衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分 責(zé)任人 1 2 3 4 5 三、各場所衛(wèi)生達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 一綠化區(qū)域： 無白色垃圾 無斷落樹枝；無明顯其他雜物；二道路 無垃圾 無大顆粒雜物 無掉落污泥 無明顯浮土，堆磚，石塊等施工時除外 無明顯其他雜物 三綜合樓： 1、辦公室： 辦公室： 地面整潔、無塵、無污漬； 墻面干凈，無污漬，無涂鴉； 天花板無蜘蛛網(wǎng)； 窗戶干凈，無浮土，無污漬； 辦公桌包括側(cè)柜、桌底： 保持臺面無塵、無雜

21、物，班前清潔，班后整理，每周清理。 凡與工作無關(guān)的雜物不擺放在臺面。 下班前必須整理臺面，資料文件整理并上架入柜，臺底擺放的物品也須擺放整齊，干凈。 辦公桌底的物品擺放要有序整潔。 辦公椅保持無塵、在分開座位時將椅子擺放整齊。 個人使用電腦每日擦拭一次包括電腦主機、顯示器、線纜、鍵盤、鼠標(biāo)等所有部件，保證電腦無塵無污垢。 垃圾桶有2/3的垃圾時需要及時清理。 2、走廊 地面：無腳印雨天除外、無污跡、無積水、無堆放雜物、無垃圾。 墻面：無污跡。 垃圾桶：桶體光潔無污跡、無痰跡；煙灰缸蓋上無煙頭、雜物；桶內(nèi)垃圾不得超過桶口。 消防栓：無污跡 3、衛(wèi)生間： 天花板、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。 目視墻壁干凈，衛(wèi)生潔具干凈無污漬。