如何有效的管理自己的時(shí)間

1、如何有效的管理自己的時(shí)間如何有效的自己的時(shí)間，有哪些訣竅嗎？下面是為大家提供的關(guān)于如何有效的自己的時(shí)間，歡送大家閱讀!時(shí)間管理的對象不是時(shí)間，而是每時(shí)每刻發(fā)生在我們身邊的事件，探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。時(shí)間管理的關(guān)鍵是把每一件事情都能夠控制得很好，合理有效地利用可以支配的時(shí)間。時(shí)間在使用過程中，確實(shí)存在著一些根本原那么。如果我們掌握并遵循這些原那么，就會使時(shí)間很好地為我們所用;如果不了解、不遵循這些原那么就可能將時(shí)間浪費(fèi)。時(shí)間管理的目的是為了節(jié)約時(shí)間，有效利用時(shí)間，不管采用什么方法，使用什么工具，都應(yīng)該堅(jiān)持把方便性作為第一原那么，只有做到了方便，才能快捷、熟練、高效。如

2、果采用的工具、方法過于復(fù)雜，或自己不熟練，只能浪費(fèi)時(shí)間，得不償失。盡管我們進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，但就時(shí)間管理的工具來講，傳統(tǒng)的筆和紙仍然是方 靈活、高效的。20帕累托提出了“80/20(20%(80%)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。將“80/20208020808020%的成效?！俺錾钡赝瓿蔁o關(guān)緊要的工作是最浪費(fèi)時(shí)間的。所以，科學(xué)時(shí)間管理，不僅需要停止浪費(fèi)時(shí)間的行為，更要有清楚的任務(wù)規(guī)劃和管理意識。在控制時(shí)間總量的前提下，把高效的時(shí)間用到高效的工作中，進(jìn)而把 20%的時(shí)間持續(xù)擴(kuò)大化。我們的工作可以按照兩個(gè)維度劃分：一個(gè)是工作的緊急程度， 另一個(gè)是重要程度。對四種不同性質(zhì)的工作采

3、用不同的策略。緊急而且重要的工作：指處理危機(jī)性事件，完成有期限壓力的工作等。一般包括設(shè)備出故障，產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題，與客戶洽談業(yè)務(wù)等。對這類事一般都不能馬虎，必須花上整天的時(shí)間來處理，直到解決為止。重要但不緊急的工作：包括遠(yuǎn)景規(guī)劃、創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、組織協(xié)調(diào)、鍛煉身體等。這類事務(wù)看起來一點(diǎn)都不急迫，可以沉著地去做，但卻是要下苦功夫、花大量精力去做的事。緊急但不重要的工作：包括接聽，處理不速之客來訪等。有在優(yōu)先完成重要工作后，再來考慮這類事件。這類事務(wù)也需要趕快處理，但不宜花過多的時(shí)間。不緊急也不重要的工作：包括可去可不去的應(yīng)酬、冗長而無主題的會議等。四種不同性質(zhì)事件的表現(xiàn)形式及其影響和效果。在該工

4、程中價(jià)值的大小。如果時(shí)間很緊迫，就要有更短的時(shí)間間 碎，我們的注意力越來越難以集中。xx年，美國加州大學(xué)歐文分校的信息學(xué)教授格洛里亞馬克(GloriaMark)帶著她的研究生在兩個(gè)美國的科技公司對那里的員工做了1000個(gè)小時(shí)的觀察。他們發(fā)現(xiàn)，辦公室里的員工平均每11分鐘就會被、電子郵件或同事打攪一次，而他們的注意力重新回早先的任務(wù)上那么需要25分鐘之久。神經(jīng)科學(xué)家研究顯示，人們著迷于微信、微博，有種無法抑制的沖動去查看最新消息，這可能與大腦中的多巴胺有關(guān)。多巴胺是一種在大腦許多區(qū)域都會分泌的物質(zhì)，它促使人們?nèi)ふ覉?bào)償，它讓人們“想要”。有了互聯(lián)網(wǎng)，由多巴胺帶來的欲望能夠快速得到滿足。比方想要跟

5、朋友說話，那就立即發(fā)一條微信給他，在半分鐘之內(nèi)就得到了回復(fù)，然后你就想要繼續(xù)回復(fù)。這形成一種“想要” 和“滿足”的循環(huán)，每一次滿足都帶來更多的欲望。電子設(shè)備持續(xù)提供社交信息，而我們不知道新的信息在什么時(shí)候到達(dá)，也不知道新的信息是什么，這是造成設(shè)備令人成癮的最重要原因。隨著社會競爭的不斷加劇，對于一個(gè)想要有所成就的知識型員工來說，如何高效工作、合理利用時(shí)間、把時(shí)間花在“刀刃”上， 不僅是生活在信息社會所要面臨的技術(shù)性難題，也是必須具備的管理技能。而克服時(shí)間的碎片化是重中之重。以下是一些具體操作方法。設(shè)置“安靜時(shí)間段”。結(jié)合自己的工作特點(diǎn)，每天設(shè)置一個(gè)或多個(gè)“安靜時(shí)間段”，這段時(shí)間里不拿手機(jī)，不上

6、網(wǎng)，不看電視。集中精神從事重要的工作，看書，思考;或者專心致志地與家人、同事交流、溝通。我們不能高估自己的自控力，物理隔離永遠(yuǎn)是最簡單、最有效方法。集中時(shí)間處理信息。無論是手機(jī)中的微信、短信息，還是電腦中的郵件，很多是“不速之客”，用不著立刻、馬上去處理，可以空閑的時(shí)候再瀏覽、回復(fù)，不會有什么影響。不要成為信息俘虜， 也別夢想自己可以做到一心二用。即使我們在短時(shí)間內(nèi)可以一邊看書一邊發(fā)微信，或是一邊接一邊處理手中的活兒，但過失率非高，常常需要返工。批量處理事情。批量處理事情最適用于將那些需要時(shí)間不長的零碎工作放在一起做，分時(shí)間和空間兩種。現(xiàn)在打給客戶，就明天安排的客戶的都找出來，集中打溝通，這是

7、時(shí)間上的批量處理。把同一區(qū)域或附近區(qū)域的客戶，盡量集中在同一時(shí)間段拜訪，可以為你節(jié)約不少時(shí)間，這是空間上的批量處理。600創(chuàng)造高效時(shí)間區(qū)。我們可以創(chuàng)造高效時(shí)間區(qū)，即在有限的時(shí)間里完成更多的事情。比方，平常上班的時(shí)候，比大家都早到半個(gè)小時(shí)，或者晚走半個(gè)小時(shí)，在這一段沒有人打攪你的時(shí)間里靜心考慮一些事情。建立高效率的環(huán)境。比方辦公桌上的物品，要根據(jù)自己的習(xí)慣擺放，如果你習(xí)慣用左手，那么你的應(yīng)該放在右邊，這樣你可以右手接，左手寫便條。每個(gè)人都要有物歸原位的習(xí)慣，這樣就用花時(shí)間到處找東西，減少時(shí)間的浪費(fèi)。有吃飯、時(shí)邂逅的。生活和工作中沒有朋友不行，蓋洛普調(diào)查發(fā) 造力，或者在很多地方只是蜻蜓點(diǎn)水，卻很少

8、真正全身投入。“忙”幾乎成為多數(shù)知識型員工共同的寫照。但有時(shí)候，我們不知道為什么而忙，忙成為生活的本身。時(shí)間管理的本質(zhì)是要能夠主動、有效地控制時(shí)間，讓時(shí)間為人效勞，而不是整天追趕著時(shí)間的腳步，工作匆匆，生活也匆匆。了，”這是xx12 小時(shí)為一段。睡覺前或第二天將活動事項(xiàng)填入相應(yīng)的時(shí)間段。如果可能，還可以記錄對活動事項(xiàng)的方案用時(shí)、實(shí)際用時(shí)以及超時(shí)原因。分析時(shí)間一段時(shí)間后對記錄進(jìn)行分析，時(shí)間的方案性何，是否經(jīng)常超時(shí)，主要的時(shí)間用在什么類型的活動上了，用在重要但不緊急工作上時(shí)間占比，統(tǒng)計(jì)各類活動的頻次，等等。同時(shí)， 分析是什么原因造成了時(shí)間浪費(fèi)。因沒有制訂方案而導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)。因不好意思拒絕而導(dǎo)致時(shí)間

9、浪費(fèi)。因拖延而導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)。因不速之客的干擾而導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)。因、微信、短信、郵件等的干擾而導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)因會議過多與過長而導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)。因文件資料雜亂無章而導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)。因上下班交通而導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。因應(yīng)酬所導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。因“事必躬親”而導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)。因與他人缺乏溝通、協(xié)調(diào)而導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)。由上司所導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。改良時(shí)間管理改良時(shí)間管理的方法有很多，關(guān)鍵是要針對性。一般而言，可以采取以下方法。減少干擾。阻擋推銷、廣告類的;集中時(shí)間回復(fù)，止煲“粥”。減少不速之客?？陀^分析會談的必要性，有方案地約人和承受來訪;事先設(shè)定會談時(shí)間，對會談內(nèi)容有效控制，抓住關(guān)鍵內(nèi)容。減少無效會議。如果是自己決定召開的會

10、議，要明確會議的目的、議題、預(yù)期效果，控制會議人數(shù)，保證會議不偏離主題;如果是參加上司或同事安排的會議，發(fā)言要簡明扼要。提高方案的有效性。養(yǎng)成凡事有方案的習(xí)慣;按照緊迫性和重要性對工作進(jìn)行劃分，制定工作的優(yōu)先次序;每天預(yù)留 20%時(shí)間來處理偶然事件或危機(jī)，總結(jié)突發(fā)事件的原因及處理方法，與同事或上司就工作內(nèi)容、目標(biāo)等達(dá)成一致。有效授權(quán)。改變大包大攬的想法和做法;善于發(fā)揮下屬的特點(diǎn)和優(yōu)勢;明確授權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)、完成期限?？朔涎?。明確各自的職責(zé)和工作要求;確定工作的結(jié)點(diǎn)，制定進(jìn)度檢查的方法、步驟;改良工作方法，力戒“完美主義”;減少干擾。學(xué)會說不。明確工作原那么，對于違背這些原那么的人和事堅(jiān)決拒絕;方案好和優(yōu)先次序，主動行動;克服“老好人”思想和要面子心理。防止文件雜陳。在特定的時(shí)間、處理文件，養(yǎng)成清理桌面、電腦的習(xí)慣;對文件資料進(jìn)行分類、標(biāo)注。知識型員工需要把局部時(shí)間投資于未來，學(xué)習(xí)、總結(jié)、積累是典型的投資于未來的方式。一些人借口忙，而忽略學(xué);一些人不于利用業(yè)余時(shí)間，將大好的時(shí)間用于沒完沒了的應(yīng)酬和玩麻將;些人看到別人悠哉樂哉，自己也無所事事，殊不知?jiǎng)e人可能學(xué)習(xí)累了才玩，或者在玩中思考。松下幸之助先生曾經(jīng)說過：“想知道一個(gè)人會有什么成就，可以看他在晚