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文檔簡(jiǎn)介
1、第 第 頁客服周工作計(jì)劃售樓部客服周工作計(jì)劃售樓部1 1.客服部工作時(shí)間安排為7:00-14:0014:00-21:00,在小區(qū)住戶增加到肯定程度,工程部開始24小時(shí)值班后,客服部門將同時(shí)實(shí)行24小時(shí)工作制; 2.結(jié)合實(shí)際,協(xié)作工程部制定出有償及無償服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并將其通知到每戶業(yè)主; 3.繼續(xù)開展登門拜見工作,但不集中于某一時(shí)間段,減削客戶被打攪的厭煩感。客服人員每人每月拜見戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充盈、完善客戶資料; 4.小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿足度調(diào)查活動(dòng),在活動(dòng)中強(qiáng)化管理處在居民中的印象。 5.查找一切提供專業(yè)服務(wù),可以和我處合作的專業(yè)公司
2、,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務(wù),例如:清潔、家政/保姆、寵物看護(hù)等; 6.開展小區(qū)文化活動(dòng),例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春、冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)等;將南會(huì)所活動(dòng)中心的管理方案和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示,落實(shí)管理人員,盡快將活動(dòng)中心開放; 7.客服人員規(guī)范服務(wù),豐富、充盈專業(yè)知識(shí),為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對(duì)相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)等方式來提高服務(wù)技能。 8.落實(shí)房源,查找客源,努力進(jìn)展屬于本公司的租戶; 9.不再將催費(fèi)工作集中在一個(gè)時(shí)間段,將催費(fèi)融于日常工作中。 客服周工作計(jì)劃售樓部2 (一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿足率達(dá)到85%左右。 (二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)
3、水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。 (三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。 (四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。 (五)親密協(xié)作各部門工作,實(shí)時(shí)、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法、建議。 (六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 回顧11年,工作中充斥了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(zhǎng)與成果,展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)全都、同心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司進(jìn)展貢獻(xiàn)一份能量。 1、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律。 2、定期思想溝通總結(jié)。 3、建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù)。 4、完善管理制度,依
4、據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。 5、人員的聘請(qǐng)、培訓(xùn)。 6、樓宇的驗(yàn)收內(nèi)容、實(shí)地的考察學(xué)習(xí)。 7、交房工作的預(yù)備、實(shí)施。 8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。 9、完善業(yè)主檔案。 10、費(fèi)用的收取及催繳。 11、處理業(yè)主投訴詢問問題及跟進(jìn)工作,建立回訪制度。 12、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量。 13、定期走訪,征求業(yè)主看法,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 14、組織開展社區(qū)文化活動(dòng)及業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)。 15、負(fù)責(zé)辦理入住、驗(yàn)房,交房、裝修的全部手續(xù)。 16、簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書。 17、依據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務(wù)。 18、監(jiān)督檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量,對(duì)不合格的服務(wù)實(shí)時(shí)進(jìn)行整改。 19、定
5、期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評(píng)定會(huì),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 20、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 客服周工作計(jì)劃售樓部3 1.市場(chǎng)分析,依據(jù)市場(chǎng)容量和個(gè)人技能,客觀、科學(xué)的制定出銷售任務(wù)。暫訂年任務(wù):銷售額100萬元。 2.適時(shí)作出工作計(jì)劃,制定出月計(jì)劃和周計(jì)劃。并定期與業(yè)務(wù)相關(guān)人員會(huì)議溝通,確保各專業(yè)負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)跟進(jìn)。 3.著重績(jī)效管理,對(duì)績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效執(zhí)行、績(jī)效評(píng)估進(jìn)行全程的關(guān)注與跟蹤。 4.目標(biāo)市場(chǎng)定位,區(qū)分大客戶與一般客戶,分別對(duì)待,加強(qiáng)對(duì)大客戶的溝通與合作,用相同的時(shí)間贏取的市場(chǎng)份額。 5.不斷學(xué)習(xí)行業(yè)新知識(shí),新產(chǎn)品,為客戶帶來有用的資訊,更好為客戶服務(wù)。并結(jié)識(shí)弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品提供商,以備工程商需
6、要時(shí)能實(shí)時(shí)作好項(xiàng)目協(xié)作,并可以和同行共享行業(yè)人脈和項(xiàng)目信息,達(dá)到多贏。 6.先友后單,與客戶進(jìn)展良好的友情,到處為客戶著想,把客戶當(dāng)成自己的好伙伴,達(dá)到思想和情感上的交融。 7.對(duì)客戶不能有隱瞞和欺詐,答應(yīng)客戶的承諾要實(shí)時(shí)兌現(xiàn),講誠信不僅是經(jīng)商之本,也是為人之本。 8.努力保持_的同事關(guān)系,善待同事,確保各部門在項(xiàng)目實(shí)施中各項(xiàng)職能的順當(dāng)執(zhí)行。 客服周工作計(jì)劃售樓部4 一、服務(wù) 客服室,實(shí)際是營(yíng)銷服務(wù)室。每天,服務(wù)經(jīng)理通過電話與客戶打交道:3G客戶維系挽留、2G客戶維系挽留、固網(wǎng)寬帶維系挽留等等。眾所周知,挖掘一個(gè)新客戶比留住一個(gè)老客戶,成本要高好幾倍??梢?,服務(wù)是多么重要。 那么,如何拉近與客
7、戶的距離,更好地服務(wù)客戶,讓客戶滿足和認(rèn)可企業(yè),是當(dāng)今服務(wù)行業(yè)一貫思索和亟需解決的難題。 我認(rèn)為,世界上并沒有標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)方式。那些所謂的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語、語氣、語調(diào)只是最最一般的方式,但并不是適合每一個(gè)服務(wù)經(jīng)理。就像某位偉人所說,框條是死的,人是活的。最適合自己的才是的。簡(jiǎn)而言之,就是讓服務(wù)更顯性格。作為服務(wù)經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)在遵照公司服務(wù)要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身特點(diǎn),找尋一種最適合自己的服務(wù)立場(chǎng)和方式,這樣更能在服務(wù)過程中拉近與客戶的距離,達(dá)到更好的服務(wù)效果。 打破框架,創(chuàng)新服務(wù)。 二、考核 考核,是對(duì)員工工作的評(píng)價(jià)和確定。我看了市公司下發(fā)文件對(duì)服務(wù)經(jīng)理的考核指標(biāo),個(gè)人認(rèn)為,有些許強(qiáng)人所難。比如外呼量,在我剛
8、來的時(shí)候,外呼量為一周150個(gè)正常通話,如今提高到200個(gè)。尤其在做三無和雙底等回訪,更是難以達(dá)到外呼要求。 我認(rèn)為,工作以人為本,以人為先。工作人員擁有動(dòng)力和信心,才能做好本職工作。所以,調(diào)動(dòng)員工的積極性是工作順當(dāng)進(jìn)行并取得成效的重要保障。 調(diào)動(dòng)員工積極性貴在設(shè)置合適的考核指標(biāo)??h分客服可綜合考慮市公司下達(dá)文件的指標(biāo)為基礎(chǔ),設(shè)置自己的考核標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)設(shè)置需要得當(dāng),指標(biāo)太高,員工常常完成不了,久那么生惰性,積極性便下降;太低,那么會(huì)減低效率,降低服務(wù)質(zhì)量。最適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)在于盡力盡心去做即能達(dá)到。還有,獎(jiǎng)罰分明。在月底進(jìn)行一次評(píng)比,考核達(dá)標(biāo)且成果第一的,予以嘉獎(jiǎng);考核不達(dá)標(biāo)且成果最差,加以懲處。 總
9、之,考核以激勵(lì)促競(jìng)爭(zhēng),以競(jìng)爭(zhēng)促動(dòng)力,以動(dòng)力提績(jī)效。 三、團(tuán)隊(duì)建設(shè) 創(chuàng)建一個(gè)優(yōu)秀的具備強(qiáng)勁戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),不僅在于分工,更在于合作。團(tuán)隊(duì)成員多溝通、多溝通、多協(xié)作,精誠合作,不分你我。 我建議,可仿效市公司在每周組織一次下午茶,召集全部成員,大家談?wù)勑?、溝通這一周的工作狀況和個(gè)人心得,好的方面可學(xué)習(xí)發(fā)揚(yáng),不足的可以爭(zhēng)論完善。不斷從日常工作中總結(jié)閱歷,才能不斷提升個(gè)人技能。 領(lǐng)導(dǎo)亦可借此機(jī)會(huì)了解下屬最近的工作和生活狀況,增進(jìn)大家的感情。我想,一位平易近人、時(shí)常體恤和關(guān)懷下屬的領(lǐng)導(dǎo),才是大家推崇和敬愛的好領(lǐng)導(dǎo)。 李白詩云:天生我才必有用。每個(gè)人都有可取之處,物盡其用,人盡其才,才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
10、客服周工作計(jì)劃售樓部5 一勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn) 理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。作為客服服務(wù)人員,我深刻體會(huì)到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是工作的切實(shí)需要。今后我會(huì)努力提高業(yè)務(wù)水平,著重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐熬煉自己,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。 二立足本職,愛崗敬業(yè) 1.作為客服人員,我始終認(rèn)為把簡(jiǎn)約的事做好就是不簡(jiǎn)約。工作中仔細(xì)對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無怨言地放棄休息時(shí)間,堅(jiān)決聽從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時(shí),自己總是對(duì)新業(yè)務(wù)做到全面、具體的了解、掌控,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務(wù)全
11、面、深入的開展起來。 2.在工作中,每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)顧客至上,服務(wù)第一的工作思路,對(duì)顧客提出的詢問,做到具體的解答;對(duì)顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的予以解決,對(duì)自己不能解決的問題,積極向上級(jí)照實(shí)反映,爭(zhēng)取盡快給顧客做以回復(fù);對(duì)顧客提出的問題和解決與否,做到登記具體,每天查閱,發(fā)覺問題實(shí)時(shí)解決,有效杜絕了錯(cuò)忘漏的發(fā)生。同時(shí),虛心向老同事請(qǐng)教也是做好工作的重點(diǎn)。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作閱歷和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會(huì)有很大的援助。 3.不遲到,不早退,不懶散。能夠仔細(xì)積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。 三微笑服務(wù)-客服基本素養(yǎng)之一 當(dāng)今社會(huì),全部的服務(wù)行業(yè)都
12、在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對(duì)于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個(gè)表達(dá)心情的方式,它是我們的一個(gè)工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完滿服務(wù)一體化微笑是一把利劍,可以溶化堅(jiān)冰。可見,微笑是我們?cè)诠ぷ魃献晕覑圩o(hù)的一種須要手段。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),當(dāng)客戶需要我們提供援助時(shí),我們實(shí)時(shí)地傳遞一份微笑,收獲一份盼望。微笑服務(wù)是一種能量,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,還可以制造無價(jià)的社會(huì)效益,使企業(yè)口碑良好,聲譽(yù)懼加。 微笑服務(wù)是人際交往的通行證,它不僅是縮當(dāng)心理距離、達(dá)成情感溝通的階梯,而且也是實(shí)現(xiàn)主動(dòng)、熱忱、耐煩、周到、細(xì)致、文明服務(wù)的主徑,又是達(dá)到服務(wù)語言增值增效的強(qiáng)
13、力添加劑。我們所提倡的微笑服務(wù),是健康的性格,樂觀的心情,良好的修養(yǎng),堅(jiān)決的信念等幾種心理基礎(chǔ)素養(yǎng)的自然流露。只有喜愛生活、喜愛顧客、喜愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又幽靜優(yōu)雅的微笑服務(wù)。 與此同時(shí),我對(duì)如何做好克服工作也有一些淺薄的見解: 一做好售后服務(wù),不斷提高售后服務(wù)人員的素養(yǎng) 客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,因此對(duì)客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素養(yǎng): 1.盡力了解客戶需求,主動(dòng)援助客戶解決問題。 2.有較好的個(gè)人修養(yǎng)和較高的知識(shí)水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟識(shí)業(yè)務(wù)流程。 3.個(gè)人交際技能好,口頭表達(dá)技能好,對(duì)人有禮貌,知道何時(shí)何
14、地面對(duì)何種狀況適合用何種語言表達(dá),懂得肯定的關(guān)系處理,或處理閱歷豐富,具有肯定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。 4.頭腦敏捷,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變技能好,能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件立時(shí)解決問題。 5.外表干凈大方,言行舉止得體。 6.工作立場(chǎng)良好,熱忱,積極主動(dòng),能實(shí)時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失。 二處理顧客投訴與埋怨 1.建立客戶看法表或投訴登記表 接到客戶投訴或埋怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號(hào)碼、以及緣由等;并實(shí)時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。 2.即時(shí)通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對(duì)面的溝通溝通,具體了解投訴或埋怨的內(nèi)容后
15、爭(zhēng)論解決方案并實(shí)時(shí)答復(fù)客戶。 3.跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶答復(fù)滿足為止。 三處理客戶埋怨與投訴需留意的方面 1.耐煩多一點(diǎn) 在實(shí)際處理中,要耐煩地傾聽客戶的埋怨,不要輕易打斷客戶的表達(dá),更不能批判客戶的不足。 2.立場(chǎng)好一點(diǎn) 立場(chǎng)誠摯,禮貌熱忱是一個(gè)合格客戶服務(wù)人員的基本要求。立場(chǎng)謙和友好,會(huì)促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。 3.動(dòng)作快一點(diǎn) 處理投訴和埋怨的動(dòng)作快,一來可讓客戶感覺到尊敬,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以實(shí)時(shí)防止客戶的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的損害,四來可以將損失誠至最少。 4.語言得體一點(diǎn) 客戶對(duì)企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會(huì)言語過激,假如服務(wù)
16、人員與之針鋒相對(duì),勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,在說明問題過程中,措辭得體大方,盡量用宛轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通。 5.層次高一點(diǎn) 客戶提出投訴和埋怨之后都盼望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會(huì)影響客戶的期盼解決問題的心情。假如高層次的客服人員能夠親自到客戶到處理或親自給電話慰問,會(huì)化解很多客戶的怨氣和不滿,比較易協(xié)作服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。 6.方法多一點(diǎn) 解決理客戶投訴和埋怨的方法有很多種,如邀請(qǐng)客戶參觀無此問題涌現(xiàn)的客戶,或邀請(qǐng)他們參與知識(shí)講座等等。 四停息顧客的不滿 1.仔細(xì)聽取顧客的每一句話 2.充分的賠禮,讓顧客知道你已了解他的問題 3.收集事故信息,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案 4.提出有
17、效的解決方法 5.詢問顧客的看法 6.跟蹤服務(wù) 7.換位思索,站在客戶的立場(chǎng)上看問題 客服周工作計(jì)劃售樓部6 一、服務(wù) 客服室,實(shí)際是營(yíng)銷服務(wù)室。每天,服務(wù)經(jīng)理通過電話與客戶打交道:3G客戶維系挽留、2G客戶維系挽留、固網(wǎng)寬帶維系挽留等等。眾所周知,挖掘一個(gè)新客戶比留住一個(gè)老客戶,成本要高好幾倍??梢?,服務(wù)是多么重要。 那么,如何拉近與客戶的距離,更好地服務(wù)客戶,讓客戶滿足和認(rèn)可企業(yè),是當(dāng)今服務(wù)行業(yè)一貫思索和亟需解決的難題。 我認(rèn)為,世界上并沒有標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)方式。那些所謂的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語、語氣、語調(diào)只是最最一般的方式,但并不是適合每一個(gè)服務(wù)經(jīng)理。就像某位偉人所說,框條是死的,人是活的。最適合自己的才是
18、的。簡(jiǎn)而言之,就是讓服務(wù)更顯性格。作為服務(wù)經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)在遵照公司服務(wù)要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身特點(diǎn),找尋一種最適合自己的服務(wù)立場(chǎng)和方式,這樣更能在服務(wù)過程中拉近與客戶的距離,達(dá)到更好的服務(wù)效果。 打破框架,創(chuàng)新服務(wù)。 二、考核 考核,是對(duì)員工工作的評(píng)價(jià)和確定。我看了市公司下發(fā)文件對(duì)服務(wù)經(jīng)理的考核指標(biāo),個(gè)人認(rèn)為,有些許強(qiáng)人所難。比如外呼量,在我剛來的時(shí)候,外呼量為一周150個(gè)正常通話,如今提高到200個(gè)。尤其在做三無和雙底等回訪,更是難以達(dá)到外呼要求。 我認(rèn)為,工作以人為本,以人為先。工作人員擁有動(dòng)力和信心,才能做好本職工作。所以,調(diào)動(dòng)員工的積極性是工作順當(dāng)進(jìn)行并取得成效的重要保障。 調(diào)動(dòng)員工積極性貴在設(shè)置合適的考核指標(biāo)??h分客服可綜合考慮市公司下達(dá)文件的指標(biāo)為基礎(chǔ),設(shè)置自己的考核標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)設(shè)置需要得當(dāng),指標(biāo)太高,員工常常完成不了,久那么生惰性,積極性便下降;太低,那么會(huì)減低效率,降低服務(wù)質(zhì)量。最適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)在于盡力盡心去做即能達(dá)到。還有,獎(jiǎng)罰分明。在月底進(jìn)行一次評(píng)比,考核達(dá)標(biāo)且成果第一的,予以嘉獎(jiǎng);考核不達(dá)標(biāo)且成果最差,加以懲處。 總之,考核以激勵(lì)促競(jìng)爭(zhēng),以競(jìng)爭(zhēng)促動(dòng)力,以動(dòng)力提績(jī)效。 三、團(tuán)隊(duì)建設(shè) 創(chuàng)
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