淺議高校行政秘書應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)

1、淺議高校行政秘書應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)一、高校行政秘書的工作性質(zhì)政治性與參謀性。高校作為教書育人之地，是對學(xué)生進(jìn)展思想政治教育的陣地，立德樹人更是對每一個(gè)高校老師的根本要求。作為高校的行政秘書，首先要嚴(yán)格要求自我，擁有堅(jiān)決的政治信念和立場，堅(jiān)持正確鮮明的政治導(dǎo)向；其次更要關(guān)心國家時(shí)事政治，理解國家教育改革開展的動(dòng)向，熟悉高等教育的政策法規(guī)，自覺遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。用一個(gè)先進(jìn)黨員模范的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，不做損害國家利益的事情，不做所有損害學(xué)校形象和利益的事情。事務(wù)性與專業(yè)性。高校行政秘書事務(wù)性工作非常多，表如今：第一，效勞于學(xué)校的文字工作，包含對內(nèi)文件的校對、對外學(xué)校性公文的起草、各種文件的上傳下達(dá)。

2、第二，各種會(huì)議的保障性工作，如校內(nèi)校外會(huì)議的協(xié)調(diào)安排、各種活動(dòng)的公務(wù)接待、應(yīng)急事件處理等。第三，指導(dǎo)的輔助性工作，如為指導(dǎo)出謀劃策，落實(shí)任務(wù)，需要與學(xué)校辦公室、組織部、人事處、教務(wù)處、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處、保衛(wèi)處、工會(huì)等學(xué)校職能部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。效勞性與管理性。相對于高校教學(xué)一線的專任老師，行政秘書的絕大多數(shù)工作內(nèi)容屬于效勞性質(zhì)，效勞的對象既包括學(xué)校指導(dǎo)，也包括二級(jí)院系以及普通老師和學(xué)生。繁雜的效勞性工作和廣泛的效勞群體，決定了行政秘書必須具有較好的管理才能。他們既要協(xié)助辦公室主任做好日常事務(wù)性工作，同時(shí)更要跳出工作，站在更高的位置多去考慮，不斷優(yōu)化辦事流程，完善工作制度，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部管理，進(jìn)

3、步工作效率和效勞程度。二、高校行政秘書應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)高校行政秘書的工作內(nèi)容和工作性質(zhì)對其提出了較高的才能和素質(zhì)要求。一般而言，對高校行政秘書的才能與素質(zhì)主要表達(dá)在以下幾個(gè)方面：一是較高的思想政治素質(zhì)。高校是教書育人的地方，思想政治素質(zhì)是高校行政秘書最重要的素質(zhì)，也是素質(zhì)教育的靈魂，更是高校行政管理的靈魂。毛澤東思想和中國特色社會(huì)主義理論體系是我黨制定一系列方針、政策的理論根底，也是我們觀察問題、分析問題和處理問題以及解決問題的有力思想武器。高校機(jī)關(guān)行政秘書重要工作內(nèi)容之一便是協(xié)助組織全校學(xué)習(xí)黨的先進(jìn)理論知識(shí)并貫徹執(zhí)行，所以思想政治素質(zhì)對于機(jī)關(guān)行政秘書而言至關(guān)重要?；诟咝９ぷ鳝h(huán)境的特殊性，行

4、政秘書日常工作在工作環(huán)節(jié)中可能會(huì)遇到各種問題，高校行政秘書必須具備較高的思想政治素質(zhì)，謹(jǐn)言慎行，在不違背法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的前提下，在維護(hù)黨和學(xué)校的根底上，靈敏處理問題。因此，高校行政秘書需要在繁忙的日常工作之余，積極學(xué)習(xí)黨的理論知識(shí)，提升理論素養(yǎng)；并學(xué)習(xí)法律法規(guī)等知識(shí)，對存在的平安隱患及時(shí)處理上報(bào)，不斷進(jìn)步處理緊急事件和平安突發(fā)事件的才能。二是較好的業(yè)務(wù)知識(shí)才能。高校行政秘書要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，努力提升個(gè)人知識(shí)程度。第一，扎實(shí)掌握秘書學(xué)類知識(shí)。如不斷加強(qiáng)公文寫作才能，保持對文字較高的敏感性；進(jìn)步自己的理論程度，可以有效地協(xié)助指導(dǎo)制訂工作方案；第二，努力學(xué)習(xí)管理學(xué)之類的知識(shí)。通過掌握先進(jìn)的管理理念

5、和技術(shù)、方法，促進(jìn)管理工作科學(xué)高效標(biāo)準(zhǔn)化，擁有較高的管理才能與組織協(xié)調(diào)才能。第三，掌握必要的教育學(xué)和心理學(xué)知識(shí)。高校的開展目的是培養(yǎng)高程度和高專業(yè)層次人才的地方，在這個(gè)大的背景下，再結(jié)合高校行政秘書效勞對象的多元化，決定了他們只有掌握較好的教育學(xué)和心理學(xué)知識(shí)，才能將工作做得游刃有余。第四，積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識(shí)。近年來，高校行政管理的信息化程度不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)化程度快速加強(qiáng)。因此，高校行政秘書須加強(qiáng)辦公室自動(dòng)化如投影儀、掃描儀、復(fù)印機(jī)、辦公軟件、電腦設(shè)備等方面的使用及維護(hù)才能，主動(dòng)掌握運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段和方法，培養(yǎng)對信息敏銳的感受力、注意力和判斷力，積極搜集和主動(dòng)挖掘有助于指導(dǎo)決策管理和決策的信息，

6、將自己打造成為多面手。第五，儲(chǔ)藏檔案學(xué)等相關(guān)知識(shí)。檔案管理是行政秘書的常規(guī)重要工作，因此，檔案學(xué)的相關(guān)知識(shí)是行政秘書必需要純熟掌握的知識(shí)，要及時(shí)做好對日常材料的及時(shí)歸檔、分類保管和管理的標(biāo)準(zhǔn)化，保證和維護(hù)學(xué)校信息的平安。三是較高的綜合才能與素質(zhì)。綜合素質(zhì)是指一個(gè)人的知識(shí)程度、道德修養(yǎng)以及各種才能等方面的綜合素養(yǎng)。高校行政秘書的工作涉及方方面面，且都至關(guān)重要，所以需要較高的綜合素質(zhì)，除業(yè)務(wù)知識(shí)才能外，還集中表達(dá)在：第一，較高的人際交往才能。行政秘書負(fù)責(zé)行政事務(wù)的各項(xiàng)日常管理工作，效勞對象眾多，需要做好二級(jí)學(xué)院與學(xué)校各職能部門的交流與溝通，且在任何場合、任何情況下也都代表學(xué)校形象，因此要具備良好的

7、表達(dá)才能、協(xié)調(diào)和交際才能、應(yīng)變才能等，使自己處于一個(gè)和諧的人際關(guān)系中。第二，較好的抗壓才能和學(xué)習(xí)才能。作為高校行政秘書，要面對多元化的效勞群體，且工作時(shí)刻處于緊張的節(jié)奏和不容出錯(cuò)的狀態(tài)中，加班加點(diǎn)更是工作常態(tài)，他們需要具有良好的抗壓才能。不僅如此，還要在工作中保持較好的學(xué)習(xí)才能，時(shí)刻注意自我的修煉，讓自己走在學(xué)校的前列，儲(chǔ)藏更多更新的知識(shí)，隨機(jī)應(yīng)對工作中的各種突發(fā)情況。第三，協(xié)同創(chuàng)新的才能。在信息化的今天，高校行政管理人員務(wù)必要走在時(shí)代的前列，需要開闊視野，多方學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀高校管理的先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)歷。三、完畢語目前，社會(huì)的開展對高校提升內(nèi)部管理程度、進(jìn)步辦學(xué)效益提出了更高的要求。高校行政秘書隊(duì)伍作為高校行政管理隊(duì)伍中的一支重要力量，在貫徹落實(shí)學(xué)校中心工作、保證各二級(jí)學(xué)院工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。高校行政秘書需充分認(rèn)識(shí)到工作的性質(zhì)和要求，努力提升自身的才能