人生領(lǐng)航協(xié)會經(jīng)典活動策劃9月23日

1、活動策劃書 活動名稱：了解信息科技，收獲博大世界 現(xiàn)代電子產(chǎn)品發(fā)展技術(shù)簡介與分享活動時間：2012年9月23日承辦單位：計算機協(xié)會一、活動背景當前，隨著網(wǎng)絡(luò)與各類電子產(chǎn)品的普及，電子信息技術(shù)已經(jīng)與現(xiàn)代人的高品質(zhì)、高效率生活產(chǎn)生了千絲萬縷的關(guān)系，其應(yīng)用也從細節(jié)到觀念革新了我們的生活理念。同時，電子產(chǎn)品的不斷更新?lián)Q代也要求我們掌握更多的信息，隨時對自己進行“更新”。光了解盛行的品牌電子產(chǎn)品是不夠的，作為大學(xué)生的我們更應(yīng)該把目光放得長有深度一些，在技術(shù)與產(chǎn)品發(fā)展方面多一些關(guān)注與學(xué)習(xí)更加有助于我們更好的融入這個信息科技時代。在眾多電子產(chǎn)品中，三星從最初的小口生意開始，在世界上已經(jīng)逐漸成為電子行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)

2、者，一直站在變革的前沿，今天三星的創(chuàng)新精神和世界一流的產(chǎn)品都受到了世界的承認。為此，本次活動給廣大同學(xué)提供了一個很好的平臺，特邀三星科技公司創(chuàng)意設(shè)計部門的多位專業(yè)人士進行本次專業(yè)講座。二、活動目的通過本次講座，為廣大同學(xué)提供了解當今社會電子產(chǎn)品的發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展前景，以及更好的順應(yīng)、融入科技時代提供一個很好的平臺。三、活動主題現(xiàn)代電子產(chǎn)品發(fā)展技術(shù)簡介與分享。四、活動內(nèi)容 邀請三星科技公司創(chuàng)意設(shè)計部門的多位專業(yè)人士進行現(xiàn)代產(chǎn)品發(fā)展技術(shù)簡介與分享，并提供同學(xué)們體驗相關(guān)科技產(chǎn)品的機會。五活動對象 中央民族大學(xué)全體學(xué)生六、活動時間 2012年9月23日晚19：0021:30 七、活動地點 文華樓西區(qū)20

3、3教室八、活動主辦單位 中央民族大學(xué)計算機協(xié)會九、活動負責(zé)人 十、活動基本程序（一）宣傳方式 1、宣傳時間：9月20日9月22日2、宣傳方式：海報，橫幅，宣傳單，人人網(wǎng)，手機報，信息門戶3、 前期宣傳準備（宣傳部）（1）制作好海報，橫幅，以及傳單的設(shè)計與復(fù)?。?）聯(lián)系手機報等，并在人人網(wǎng)以及信息門戶上發(fā)表相關(guān)信息4、 中期宣傳（各部門配合） 時間事項地點負責(zé)部門備注9月20 日粘貼（?。┖笪幕瘶?，超市宣傳欄項目部粘貼人員，注意檢查海報被覆蓋的情況9月20日粘貼海報校園超市宣傳欄禮儀部粘貼人員，注意檢查海報被覆蓋的情況9月21日懸掛橫幅1號樓東側(cè)宣傳部懸掛人員，注意橫幅狀況9月22日發(fā)放傳單食

4、堂東西側(cè)宣傳部發(fā)放人員9月22日發(fā)放傳單教室鋪樓組織部發(fā)放人員，注意鋪樓時間（二）、活動安排 1、活動前期準備（1）各部門分工： 宣傳部：制作好宣傳品，安排好人員，做到宣傳到位，注意宣傳品的維護。 項目部：提前審批好報告廳、櫥窗、橫桿。 組織部：短信形式通知會員活動內(nèi)容。傳遞各部門與會長團信息。 禮儀部：安排好禮儀人員和主持人，主持人需提前與嘉賓溝通好活動流程安排。 財務(wù)部：做好活動預(yù)算，根據(jù)需要協(xié)調(diào)當晚工作。 外聯(lián)部：爭取贊助，根據(jù)需要協(xié)調(diào)當晚工作。（2）所需材料準備名稱數(shù)量備注5號電池4支每個話筒2支椅子1個投影儀和屏幕1套礦泉水10瓶主講、嘉賓席、主持人有線話筒1個放置于桌上無線話筒2個

5、主持人保管筆記本電腦2臺控制播放視頻和音樂膠布等材料（3） 場地準備： A.燈光、話筒、桌椅的布置 B.投影儀和屏幕的擺放和調(diào)試 C.嘉賓席和觀眾席的劃分 D.橫幅的懸掛2、人員分配：（1）主持人1名主持人在協(xié)會中選取，負責(zé)主持現(xiàn)場交流活動，活躍現(xiàn)場氣氛，在觀眾與主講人之間起紐帶橋梁作用。（2）現(xiàn)場工作人員（計算機協(xié)會人員充當，禮儀部安排，會長、副會長整體負責(zé)） A.門口2名禮儀，維持入場秩序，并有2名工作人員在報告廳門口外安排觀眾安全有序排隊。B.過道各2名禮儀，維持觀眾有序入座，并維持場內(nèi)秩序。C.活動負責(zé)人與會長迎接嘉賓入場和退場。D. 活動開始后在門外留2名工作人員負責(zé)遲到的觀眾，門內(nèi)

6、有1名工作人員負責(zé)引領(lǐng)安靜入場，其余3名在后面密切關(guān)注整個報告廳內(nèi)動靜，排除安全隱患。E. 2名拍照人員（拍攝入場火爆場面及現(xiàn)場壯觀場景）。F活動結(jié)束后原先負責(zé)維持入場秩序的6名工作人員到安全出口及入口安排觀眾退場。(三)活動整體流程：1、15：0017：30 A.對燈光、音響進行調(diào)試，確認有線和無線話筒的效果；B.擺放演講臺、椅子；C.擺放投影儀和屏幕，并進行調(diào)試、試放；D.布置會場席位，擺放礦泉水。所有基本布置工作必須在17：30之前完成。2、17：3018：00確認基本布置工作，各方面負責(zé)人員就位。3、18：0018：50 A.觀眾有序入場，門口工作人員，保安維持入場秩序；B.場內(nèi)工作人

7、員有序安排觀眾入座。4、18：5019：00 播放協(xié)會視頻5、19：0019：05主持人介紹協(xié)會、此次活動、到場嘉賓。6、19：0520：25嘉賓開始講解。7、20：2520：40同學(xué)們體驗三星系列相關(guān)科技產(chǎn)品。 8、20：4020：50A.主持人組織觀眾進行互動，觀眾提問（問題控制在5個）；B.場內(nèi)工作人員注意控制觀眾情緒，防止搶話筒現(xiàn)象出現(xiàn)。8、20：5021：00 主持人做結(jié)束詞 9、 21：0021：15 工作人員安排觀眾有序退場 10、 21：1521：30 清理現(xiàn)場，活動結(jié)束（四）安全防御工作：A火災(zāi)狀況 必須加強火災(zāi)的防治工作，具體操作如下：1禁止所有到場人員吸煙。2在演出開始前反復(fù)檢查線路。3讓所有到場工作人員隨時檢查火災(zāi)隱患。4培訓(xùn)工作人員，一旦有情況時應(yīng)當如何疏散到場觀眾,如何控制環(huán)境穩(wěn)定，保證萬無一失。B出現(xiàn)斷電狀況 1首先工作人員將穩(wěn)定身邊的人員，使他們穩(wěn)定。2先讓觀眾等待電路維修。3如果在二十分鐘內(nèi)還不能修好，那么將取消講座，由工作人員組織觀眾退場。4最后工作人員