新《合同管理辦法》課件

1、新合同管理辦法有關(guān)問題說明新合同管理辦法 主要內(nèi)容一、適用范圍1、適用機(jī)構(gòu)范圍2、適用合同范圍二、合同訂立1、立項與洽談2、合同的審批3、合同的簽署三、合同管理1、合同的歸檔2、合同的履行 主要內(nèi)容一、適用范圍 一、適用范圍不適用于保險合同、勞動合同和個人保險代理合同1、適用機(jī)構(gòu)范圍2、適用合同范圍適用于總公司、各分公司及其下屬機(jī)構(gòu)適用于保險中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合作合同和普通合同 一、適用范圍不適用于保險合同、勞動合同和個人保險代理 二、合同訂立立項確定合同對方(三方比價、招投標(biāo)等）洽談并確定合同初稿合同審批合同簽署合同存檔合同履行 二、合同訂立立項確定合同對方(三方比價、招投標(biāo)等）洽談并如有必要的可

2、組成談判小組進(jìn)行合同談判。負(fù)責(zé)部門合同經(jīng)辦部門立項合同項目的策劃、收集材料、研究等調(diào)查對對方的資質(zhì)、資信情況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查；談判合同初稿對方提供？我方提供？范本? 二、合同訂立1、立項與洽談（第十條第一款、第十六條）如有必要的可組成談判小組進(jìn)行合同談判。負(fù)責(zé)部門合同經(jīng)辦部門立2、合同的審批 總公司普通合同審批流程 總公司保險中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合作合同審批流程 分公司普通合同審批流程 分公司保險中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合作合同審批流程 二、合同訂立（1） 合同審批流程2、合同的審批 總公司普通合同審批流程 總公司保 合同經(jīng)辦部門:對方主體合法性、履約能力、前置性材料真實完整性、合同內(nèi)容的公平性等 二、合同訂

3、立（2） 合同審核部門及審核內(nèi)容（第九條、第十條，第十一條) 法律合規(guī)部門:對合同的法律要素進(jìn)行審核 財務(wù)部門:對合同的支付條款等進(jìn)行審核 其他審核部門或人員:在各自的職能范圍內(nèi)進(jìn)行審核 合同經(jīng)辦部門:對方主體合法性、履約能力、前置性材料真關(guān)于合同審批表1、合同審批表2、合同審核意見表 二、合同訂立關(guān)于合同審批表1、合同審批表2、合同審核意見表 二、合同訂3、合同的簽署總公司、分公司、中心支公司和支公司可在分公司授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。（1）簽約主體可以對外簽約的主體：不得對外簽約的主體：部門、營銷服務(wù)部、個人 二、合同訂立3、合同的簽署總公司、分公司、中心支公司和支公司可在分公司授3、合同的簽署

4、 二、合同訂立（2）簽署人員總金額在3萬元以上、簽訂時金額不確定或與金額無關(guān)普通合同總金額在3萬元（含)以下分管管理層副總經(jīng)理和總經(jīng)理中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合作合同副總經(jīng)理和總經(jīng)理3、合同的簽署 二、合同訂立（2）簽署人員總金額在3萬元以合同正文及附件文字形式應(yīng)統(tǒng)一，中英文兩種版本時以原則以中文為準(zhǔn)。合同原則上要求一式四份。印章管理部門應(yīng)查看合同內(nèi)容和簽訂日期是否填寫完整。對空白合同或未填寫簽訂日期的合同，印章管理部門不得加蓋印章。合同應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章，不得以部門印章、業(yè)務(wù)章等其他任何印章代替。合同簽署時，一般應(yīng)由對方先行或雙方同時蓋章。需我方先行蓋章的，經(jīng)辦部門應(yīng)敦促對方及時簽約。對方在我方

5、簽署合同后30日內(nèi)未能簽約的，經(jīng)辦部門應(yīng)及時將合同收回。（3）簽署時應(yīng)注意的事項三、合同訂立3、合同的簽署合同正文及附件文字形式應(yīng)統(tǒng)一，中英文兩種版本時以原則以中文提交歸檔主體：合同經(jīng)辦人應(yīng)在合同簽署完畢后五個工作日內(nèi)將一份合同原件連同合同審批表原件、合同審核意見表原件（如有）交總經(jīng)理辦公室存檔。存檔要求：總經(jīng)理辦公室應(yīng)對以本機(jī)構(gòu)名義簽訂的所有合同統(tǒng)一進(jìn)行管理，編制清單，應(yīng)至少留存合同原件、合同審批表原件、合同審核意見表原件（如有）。（1） 總經(jīng)理辦公室職責(zé)三、合同管理1、合同的歸檔提交歸檔主體：合同經(jīng)辦人應(yīng)在合同簽署完畢后五個工作日內(nèi)將一存檔完整資料：應(yīng)對本部門經(jīng)辦的所有合同進(jìn)行登記存檔，存

6、檔內(nèi)容包括但不限于合同正式文本（原件或復(fù)印件）、各種附件、各方身份證明和資質(zhì)證明、與合同有關(guān)的授權(quán)書、補(bǔ)充協(xié)議、收付款憑據(jù)、備忘錄、信函、電話記錄、傳真、圖表、數(shù)據(jù)電文、音像資料等。及時更新：在合同期間內(nèi)，合同對方資質(zhì)證明已屆有效期的，經(jīng)辦部門應(yīng)要求合同對方及時辦理更新或續(xù)期手續(xù)，并向我公司提供新的合法有效的資質(zhì)證明文件存檔。（2） 合同經(jīng)辦部門職責(zé)三、合同管理1、合同的歸檔存檔完整資料：應(yīng)對本部門經(jīng)辦的所有合同進(jìn)行登記存檔，存檔內(nèi)2、合同的履行（1） 履行部門：合同經(jīng)辦部門和相關(guān)部門（2） 注意事項： 盡可能取得相應(yīng)的書面證據(jù)。 對方交付我方的單據(jù)應(yīng)當(dāng)有其簽章并注明日期。 應(yīng)妥善保存合同各方往來的信函、傳真及其他文件材料。三、合同管理（3） 合同履行