協(xié)會十周年慶典活動策劃方案

1、協(xié)會十周年慶典活動策劃方案青年協(xié)會十周年慶典活動策劃書一、活動名稱青協(xié)十周年慶典活動二、活動目的1、此次晚會志在總結(jié)青協(xié)十年來以來所取的豐碩成果。2、同時也借此機(jī)會向廣大在校大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神，為建設(shè)社會主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力。3、同時為了讓更多的人了解志愿者這個愛心群體，更為了更好地宣傳志愿者最終的宗旨和目的。也讓更多的企業(yè)可以加人到志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長，一起為社會付出自己一份小小愛心，去點(diǎn)燃生命中的愛火。4、以我院成立的青年志愿者志愿服務(wù)隊(duì)為基礎(chǔ)，以共建社區(qū)為服務(wù)平臺，讓大學(xué)生能夠更好地施展才華，服務(wù)社區(qū)，奉獻(xiàn)社會。5、同時了解社區(qū)群眾的實(shí)

2、際需求，認(rèn)識真實(shí)的社會。讓廣大的同學(xué)們能夠更多的為人民獻(xiàn)出自己一份微薄的力量。三、活動主題十年青春飛揚(yáng)，滿載愛心遠(yuǎn)航四、活動時間、地點(diǎn)時間：201x年12月7日地點(diǎn)：1E201報(bào)告廳五、活動主辦單位大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院團(tuán)委六、活動承辦單位大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會七、活動對象蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院在校全體志愿者八、活動組織（一）前期準(zhǔn)備;.提前召開協(xié)會內(nèi)部會議，分配活動的具體安排（主席團(tuán)負(fù)責(zé)）.活動宣傳：A.海報(bào)宣傳，共畫3張，要求主題突出、引人注目。求是樓門口一張，勵志樓門口一張，文化廣場一張。海報(bào)要提前3天貼出去。（宣傳部3人負(fù)責(zé)）B.廣播站宣傳，提前一周把宣傳材料交給廣播站，為全院師生

3、宣傳青協(xié)十周年慶典活動（秘書處2人負(fù)責(zé)）C.網(wǎng)絡(luò)宣傳，通過微博網(wǎng)絡(luò)等平臺，分享學(xué)院動態(tài)、志愿者服務(wù)活動平臺。在青協(xié)qq群發(fā)信息，并在博客上進(jìn)一步宣傳【包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。（宣傳?人負(fù)責(zé)）D.橫幅宣傳，共兩條，文化廣場一個、學(xué)院門口一個，到晚會開始前1個小時把條幅收進(jìn)去掛在會場。（實(shí)踐部2人負(fù)責(zé)）E.照片墻宣傳（共200張一50張大的，100張小的），把青協(xié)近幾年活動的宣傳照片打印出來，在12月3號貼出去（宣傳部2人負(fù)責(zé)）F.“班級宣傳”，青年志愿者人員眾多，每個人負(fù)責(zé)把自己班級和鄰近的班級宣傳到位。（力求全院師生都知道這次活動）G.噴繪海報(bào)的制作，專為晚會當(dāng)天準(zhǔn)備（宣傳部2

4、人負(fù)責(zé)）3.活動前期的啟動儀式：（12月4號，星期三）A.青年志愿者協(xié)會十周年慶典“活動簽名墻”在12月1號準(zhǔn)備好，搬到求是樓門口，主要寫青協(xié)祝福語。（實(shí)踐部2人負(fù)責(zé)）B.在12月1號到12月4號這幾天收集青協(xié)祝福語，并貼在簽名墻上。（實(shí)踐部2人負(fù)責(zé)）C.啟動儀式將在12月4號在文化廣場進(jìn)行，由會長宣布青年志愿者協(xié)會十周年慶典活動正式啟動D.播放十周年慶典的宣傳片.與友誼院校的有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，合辦一個具有社會影響力的志愿者服務(wù)十周年慶典活動。（外聯(lián)部3人負(fù)責(zé)）.節(jié)目準(zhǔn)備工作：（院、各系實(shí)踐部負(fù)責(zé),各系、各部積極出謀劃策排練節(jié)目,可以請社聯(lián)各協(xié)會有才藝特長的幫忙出個性節(jié)目）4節(jié)目的收集、挑選。（

5、手語、節(jié)目中與友誼院校有互動環(huán)節(jié)，以增加晚會氛圍，調(diào)動起大家的激情）b、各節(jié)目的排練，同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準(zhǔn)備好。c、定出晚會的節(jié)目單，發(fā)給主持人。d、晚會大彩排（12月6日18點(diǎn)00分，大學(xué)活動中心）。邀請各部長、會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。e、總結(jié)彩排，修改節(jié)目細(xì)節(jié)。6、嘉賓的邀請：（外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)-要求一對一）A.各大高校青年志愿者協(xié)會負(fù)責(zé)人B.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和歷屆青協(xié)會長C.11月23號發(fā)邀請函（30份）D.確定要來的高校嘉賓，把名單給主席團(tuán).嘉賓的接待：（外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)-要求一對一、微笑接待）A.提前和要來的嘉賓取得聯(lián)系，以及確

6、定他們當(dāng)天來參加活動的路線.在308和105的站牌安排專人接待，要求戴帽子和綬帶、徽章，以便嘉賓確定你是青年志愿者。（10人負(fù)責(zé)）C.各高校的接待負(fù)責(zé)人注意把嘉賓帶到1C101休息室，有專門負(fù)責(zé)人-李斐斐負(fù)責(zé)嘉賓的暫且休息（高?？梢砸黄鸹咏涣鞯龋〥.在休息時間里可以讓他們了解我們青年志愿者協(xié)會的發(fā)展（一方面有人解說，一方面給他們看我們青年志愿者協(xié)會的相關(guān)資料）8、物品的準(zhǔn)備：（組織部10人負(fù)責(zé)）A.條幅-內(nèi)容為“十年志愿心手相承，紅色愛心青春澆灌”（宣傳階段）.邀請函30份（11月23日發(fā)出），節(jié)目單500份，每個位子上一個節(jié)目單（11月30日公布）C.演出道具、音響在12月4號準(zhǔn)備好，舞臺

7、布置-包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在12月4號準(zhǔn)備好。D.服裝、化妝品等各在12月4號做好準(zhǔn)備。E.現(xiàn)場飲料在12月6號晚上準(zhǔn)備好。F.教室提前一周申請（桌椅）會場安排：（實(shí)踐部20人負(fù)責(zé)）A.座次安排-第一排為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各高校的座次，第二排以后為青協(xié)會員的座次，12月6號晚上布置好。（2人負(fù)責(zé)）B.會場布置-桌椅的安放、橫幅標(biāo)語、氣球裝飾等（10人負(fù)責(zé)）C.設(shè)備的擺放、安裝、調(diào)試（2人負(fù)責(zé)）D.青協(xié)十周年的海報(bào)搬到在會場入口走廊兩邊.提前打印好有關(guān)志愿者服務(wù)的問卷調(diào)查表，并準(zhǔn)備好中性筆，多準(zhǔn)備些備用中性筆。（秘書部3人負(fù)責(zé)）.準(zhǔn)備好3臺照相機(jī)為活動拍照留念要有備用電池或備用相機(jī)。（宣傳部2

8、人負(fù)責(zé)）;.統(tǒng)計(jì)參加人員名單，并叮囑注意事項(xiàng)。（組織部部長負(fù)責(zé)）.副部及其以上須穿正裝到會（正裝提前一周各自借）（二）活動流程：1.人員入場A.工作人員（會場安排人員、彩像人員）提前一小時到達(dá)會場，并布置會場B.觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，嘉賓提前15分鐘入場，老師提前5分鐘入場，由特定的工作人員帶領(lǐng)到會場C.在觀眾入場的同時播放青年志愿者協(xié)會的志愿服務(wù)宣傳片或ppt2.晚會開始A.由主持人介紹到場嘉賓B.主持人邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)致詞，并宣布晚會活動開始。3.唱歌，所有成員集體唱志愿者歌曲，調(diào)動全場氣氛.宣誓，所有成員一起宣誓：“盡己所能、不計(jì)報(bào)酬、幫助他人、青春使命、愛心同行”的愛心志愿服務(wù)精神

9、。.晚會節(jié)目開始，第一個節(jié)目提前5分鐘準(zhǔn)備，下一個節(jié)目預(yù)備，以此銜接（注意晚會期間的秩序）.節(jié)目互動，在這模塊主要安插一些小游戲，為了活躍會場氣氛。（比如可進(jìn)行：青協(xié)志愿的有關(guān)知識問答）.晚會結(jié)束后進(jìn)行問卷調(diào)查，隨機(jī)給別人分發(fā)問卷調(diào)查報(bào)告，并注意讓他們填志愿服務(wù)的有關(guān)活動報(bào)告。.活動結(jié)束播放“華語群星-絕不放棄（抗震救災(zāi)公益歌曲）”，當(dāng)音樂響奏2分鐘過后學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓集體成員合影留念。.由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束，青年志愿者之歌的旋律再次響起.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓先有序離場，觀眾隨后有序離場，青年志愿者協(xié)會會員暫且留下收拾會場.收拾會場，整理拿出去的物品，并盡快還回去。（三）活動后期階段將活動

10、期間的照片制成海報(bào)繼續(xù)宣傳。將活動期間的照片發(fā)布到網(wǎng)上，以顯示出我們活動的成功。參加活動人員在我院志愿者協(xié)會例會上發(fā)表參觀感言。由網(wǎng)絡(luò)部將活動明細(xì)更新至微博。1、晚會主題名稱：“武術(shù)協(xié)會十周年慶典”1、晚會主題名稱：“武術(shù)協(xié)會十周年慶典”將這次活動的細(xì)節(jié)整理成院報(bào)向全院分享。九、注意事項(xiàng).全體參加成員務(wù)必提前30分鐘到場。2.工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前一小時到達(dá)晚會現(xiàn)場3.參加活動青年志愿者成員佩帶志愿者徽章和帽子、綬帶著裝整潔，注意青年志愿者的形象，并且自己還代表著學(xué)院形象。4.晚會開始前強(qiáng)調(diào)參會同學(xué)把手機(jī)調(diào)為振動或靜音模式5.演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。6.設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，晚

11、會期間不準(zhǔn)試麥，必要時設(shè)備準(zhǔn)備兩套以備不時之需。7.在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備，若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外，則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演，若重演再出現(xiàn)差錯測立即停演.會場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒，以應(yīng)對突然停電.晚會進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商解決。.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目.如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時，及時找活動負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決12活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成武術(shù)協(xié)會十周年慶典晚會策劃

12、書一、晚會背景風(fēng)雨十載，武術(shù)協(xié)會堅(jiān)強(qiáng)走過，十年歷程，武術(shù)協(xié)會培養(yǎng)出無數(shù)武林高手，武協(xié)人用自己的執(zhí)著在這所校園里傳承著國之瑰寶。如今，我們要在這里掀起一股前所未有的校園武林風(fēng)!二、整體情況2、晚會目標(biāo)：慶祝武術(shù)協(xié)會成立十周年、歡迎大一新生、展示武術(shù)協(xié)會特色、樹立武術(shù)協(xié)會品牌、弘揚(yáng)中華武術(shù)、擴(kuò)大擴(kuò)大武術(shù)協(xié)會在學(xué)校的影響。3、時間：4、地點(diǎn)：5、主辦單位：三、工作人員指導(dǎo)：王繼全老師6、項(xiàng)目組：(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：副組長：組員：武術(shù)協(xié)會表演團(tuán)成員任務(wù)：a、11月4日晚完成最后一次正規(guī)彩排；(2)第二項(xiàng)目組：商家組組長：副組長：組員：外聯(lián)部部員任務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。(3)第三項(xiàng)目組：禮儀組組長：副組長：組員：秘書處部員任務(wù)：a、11月2日晚上之前準(zhǔn)備好請柬；b、11月3日晚上之前送完請柬；c、11月3日晚上之前挑選出六個女禮儀；d、11月5日晚上之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等。(4)第四項(xiàng)目組：舞臺組組長：副組長：組員：散打隊(duì)、雙節(jié)棍隊(duì)隊(duì)員任務(wù)：a、舞臺搭建；b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；c、化妝室、換衣間的選制。(5)第五項(xiàng)目組：機(jī)動組組長：副組長：組員：散打隊(duì)隊(duì)員任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。注：1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時，