倉(cāng)儲(chǔ)部管理資料倉(cāng)庫(kù)人員職責(zé)庫(kù)房管理要求與操作流程

1、7/7倉(cāng)儲(chǔ)部管理資料，倉(cāng)庫(kù)人員職責(zé)，庫(kù)房管理要求與操作流程倉(cāng)儲(chǔ)部是公司全部物資存儲(chǔ)的核心部門(mén)，其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)全部物資（包含生產(chǎn)工具、生產(chǎn)資料、產(chǎn)成品）出入庫(kù)管理。保障生產(chǎn)物資發(fā)放以及產(chǎn)品發(fā)貨管理，倉(cāng)儲(chǔ)部也是公司配送中心和成本掌握部門(mén)，它連接著銷(xiāo)售、選購(gòu)、物流以及財(cái)務(wù)四個(gè)部門(mén)，在公司里起了一個(gè)紐帶得作用。倉(cāng)庫(kù)主管全面負(fù)責(zé)本部門(mén)得工作。全文名目 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc355471449 一、倉(cāng)庫(kù)人員職責(zé) PAGEREF _Toc355471449 h 1 HYPERLINK l _Toc355471450 （一）倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé) PAGEREF _Toc35

2、5471450 h 1 HYPERLINK l _Toc355471451 （二）庫(kù)管員職責(zé) PAGEREF _Toc355471451 h 2 HYPERLINK l _Toc355471452 二、庫(kù)房管理要求 PAGEREF _Toc355471452 h 3 HYPERLINK l _Toc355471453 （一）庫(kù)房管理總要求 PAGEREF _Toc355471453 h 3 HYPERLINK l _Toc355471454 （二）日常管理要求 PAGEREF _Toc355471454 h 3 HYPERLINK l _Toc355471455 （三）倉(cāng)庫(kù)的保管原則 PAGE

3、REF _Toc355471455 h 5 HYPERLINK l _Toc355471456 （四）倉(cāng)庫(kù)平安防火責(zé)任制 PAGEREF _Toc355471456 h 5 HYPERLINK l _Toc355471457 （五）倉(cāng)庫(kù)值班室管理制度 PAGEREF _Toc355471457 h 5 HYPERLINK l _Toc355471458 三、倉(cāng)庫(kù)管理流程 PAGEREF _Toc355471458 h 6 HYPERLINK l _Toc355471459 （一）入庫(kù)流程 PAGEREF _Toc355471459 h 6 HYPERLINK l _Toc355471460 （

4、二）出庫(kù)流程 PAGEREF _Toc355471460 h 7 HYPERLINK l _Toc355471461 （三）發(fā)貨流程 PAGEREF _Toc355471461 h 7 HYPERLINK l _Toc355471462 （四）盤(pán)點(diǎn)流程 PAGEREF _Toc355471462 h 7一、倉(cāng)庫(kù)人員職責(zé)（一）倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé)1、全面把握倉(cāng)庫(kù)各廠家、各系列產(chǎn)品庫(kù)存狀況，依據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部、選購(gòu)部方案進(jìn)度，確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫(kù)房以及產(chǎn)品的完整性；2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉(cāng)管員、搬運(yùn)工人的日常工作，督促倉(cāng)管員做好各類(lèi)臺(tái)帳，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、驗(yàn)貨等整理登記入帳工作（做到精確無(wú)誤），以便統(tǒng)計(jì)和核查；3、

5、準(zhǔn)時(shí)與生產(chǎn)物資供應(yīng)商溝通到貨狀況，并組織人員做好接貨預(yù)備；4、準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)部門(mén)人員核對(duì)產(chǎn)品出入庫(kù)紀(jì)錄，對(duì)物品得出入庫(kù)要準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)收、登記帳簿，做到賬物相符，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)反饋；5、督促和協(xié)作倉(cāng)管員定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)清查，發(fā)覺(jué)帳、物不符時(shí)，找出緣由予以調(diào)帳或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理；6、負(fù)責(zé)工作安排的有序進(jìn)行，并定期對(duì)倉(cāng)管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核；7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，全面了解各廠家各系列產(chǎn)品，統(tǒng)籌分析，對(duì)庫(kù)區(qū)得工作作出相應(yīng)得調(diào)整，達(dá)到有效管理倉(cāng)庫(kù)的目地；8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和用法，不得亂發(fā)亂簽；9、監(jiān)督好全部物品的保管工作，全部進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字；10、每周做好工作總結(jié)報(bào)告，照

6、實(shí)反映工作狀況和工作中遇到的問(wèn)題，主動(dòng)提出合理化建議；11、以身作則，用正確的工作方法，主動(dòng)負(fù)責(zé)得看法處理倉(cāng)庫(kù)日常工作；12、關(guān)懷、疼惜、團(tuán)結(jié)下屬員工，解決下屬員工的困難和問(wèn)題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力氣。帶領(lǐng)下屬員工做好倉(cāng)庫(kù)的工作；13、對(duì)于下屬員工違反公司規(guī)章制度要準(zhǔn)時(shí)做出處理；14、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)管理，各類(lèi)物品要分區(qū)放置，擺放整齊，做好標(biāo)識(shí)，井然有序；15、加強(qiáng)管理，搞好倉(cāng)庫(kù)平安（防火、防盜、防破壞）工作；16、對(duì)貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見(jiàn)；17、制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度，并依據(jù)相關(guān)制度對(duì)下屬人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲；18、依據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門(mén)人員編制，報(bào)公司批準(zhǔn)；19、協(xié)作

7、公司其它部門(mén)開(kāi)展工作，做好橫向溝通；20、認(rèn)真、認(rèn)真、負(fù)責(zé)做好物流的出貨、送貨等統(tǒng)計(jì)明細(xì)；（二）庫(kù)管員職責(zé)1、倉(cāng)管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā)，其次則是儲(chǔ)位管理（物料的歸位，利于存取）和料帳管理（你的料帳確定要精確，要不生產(chǎn)管理和物控就沒(méi)法作出物料訂購(gòu)方案而影響生產(chǎn)）。做倉(cāng)管要留意的事項(xiàng)是：料帳要精確（這點(diǎn)是最重要的，生產(chǎn)部作誕生產(chǎn)方案時(shí)不行能每次都會(huì)看你有無(wú)實(shí)物，他會(huì)看你的帳，假如有帳無(wú)物的話(huà)就會(huì)生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn)，嚴(yán)峻影響成品出貨；有物無(wú)帳的話(huà)則會(huì)造成鋪張，物控看你的帳，但他并不知道你有實(shí)物，他會(huì)連續(xù)下單訂購(gòu)）。2、儲(chǔ)存位置管理。你的物料擺放要有規(guī)律性（按物料的種類(lèi)或按物料的編號(hào)擺放），以便能準(zhǔn)

8、時(shí)來(lái)料的歸位和備出物料。假如生產(chǎn)線需要一套機(jī)型的物料明天生產(chǎn)，他要求你今日把物料備出來(lái)，但你的物料擺放不規(guī)范的話(huà)，找一種物料都要半天，備出那套都要兩天，你就會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度一天了。3、準(zhǔn)時(shí)跟催欠料。4、按時(shí)上下班，到崗后巡察倉(cāng)庫(kù)，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)覺(jué)狀況準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，下班時(shí)應(yīng)檢查門(mén)窗是否鎖好，全部開(kāi)關(guān)是否關(guān)好；5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的平安、整理工作，常常打掃倉(cāng)庫(kù)，整理堆放貨物，準(zhǔn)時(shí)檢查火災(zāi)隱患；6、檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等平安措施和衛(wèi)生措施是否實(shí)行，保證庫(kù)存物資完好無(wú)損；7、發(fā)貨時(shí)，確定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣，對(duì)于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；8、物品出庫(kù)或入

9、倉(cāng)要準(zhǔn)時(shí)打印出庫(kù)單或入庫(kù)單，隨時(shí)查核，做到入單準(zhǔn)時(shí)，月結(jié)貨物驗(yàn)收合格準(zhǔn)時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理；9、做好月底倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作，準(zhǔn)時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管，做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作；10、嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品，嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買(mǎi)物資；二、庫(kù)房管理要求（一）庫(kù)房管理總要求1、庫(kù)房設(shè)施必需符合防火、防盜、防塵、防潮標(biāo)準(zhǔn)，貨架應(yīng)達(dá)到平安要求。2、倉(cāng)庫(kù)物資必需嚴(yán)格依據(jù)物品類(lèi)別整齊存放，每種商品物資應(yīng)掛卡片，標(biāo)明品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、單位等，昂貴商品應(yīng)單獨(dú)著重存放。（條件允許的話(huà)還應(yīng)標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量）3、嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的有關(guān)人員，保管人員必需親自陪隨。4、

10、定期檢查消防器材，更新、補(bǔ)充消防物料。5、保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生，庫(kù)容整齊、美觀。6、留意門(mén)鎖平安，倉(cāng)庫(kù)鑰匙不得隨便交于他人。7、按公司財(cái)務(wù)制度辦理出、入庫(kù)手續(xù)，對(duì)經(jīng)手的出、入庫(kù)物品要當(dāng)場(chǎng)核實(shí)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否和“送貨單”、“領(lǐng)料單”全都，在確認(rèn)無(wú)誤的狀況下予以辦理出、入庫(kù)。8、禁止在倉(cāng)庫(kù)抽煙。9、出入庫(kù)嚴(yán)格依據(jù)出入庫(kù)流程進(jìn)行管理（二）日常管理要求倉(cāng)庫(kù)日常運(yùn)作審計(jì)表，具體檢查內(nèi)容1、庫(kù)區(qū)和庫(kù)內(nèi)地面是否無(wú)淤泥、雜物等；2、作業(yè)工具在不用時(shí)，停放在指定區(qū)域；3、門(mén)、窗、天窗及其它開(kāi)口在不用時(shí)保持關(guān)閉，狀況良好，能有效阻擋鳥(niǎo)及其它飛行類(lèi)昆蟲(chóng)進(jìn)入；4、倉(cāng)庫(kù)照明設(shè)備是否完好、平安。（檢查方法：將

11、庫(kù)內(nèi)的燈全部打開(kāi)，檢查是否有不亮的燈和亮 度夠否）；5、倉(cāng)庫(kù)辦單處是否潔凈。（要求：a、全部單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類(lèi)）；6、倉(cāng)庫(kù)地面是否清晰標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)；7、空托盤(pán)在指定區(qū)域堆放整齊；8、貨物堆碼無(wú)倒置和無(wú)超高現(xiàn)象；9、貨物堆放整齊、無(wú)破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）；10、倉(cāng)庫(kù)的活動(dòng)貨位連貫，沒(méi)有不必要的活動(dòng)貨位；（活動(dòng)貨位：用活動(dòng)的標(biāo)識(shí)表示的貨位，依據(jù)需要，可以在倉(cāng)庫(kù)里敏捷移動(dòng)）11、各類(lèi)警示標(biāo)識(shí)（包括平安線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、潔凈、張貼規(guī)范；12、每次收貨，是否正確、清晰填寫(xiě)并張貼“庫(kù)存卡”；13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開(kāi)存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽

12、；14、破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內(nèi)處理完畢；15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報(bào)狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移；16、全部退貨的處理必需在2天內(nèi)完成，并且退貨上必需貼有“退貨通知單”；17、倉(cāng)庫(kù)無(wú)“四害”侵襲痕跡；18、臺(tái)賬庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存是否全都；19、倉(cāng)庫(kù)是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨；20、同庫(kù)、同品種的貨物必需堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的貨物應(yīng)當(dāng)存放于同一倉(cāng)庫(kù)；21、同一客戶(hù)的產(chǎn)品，假如可以共存于一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，且一個(gè)倉(cāng)庫(kù)能夠存放的下，那么該客戶(hù)的產(chǎn)品 必需存放于同一倉(cāng)庫(kù)；22、收貨時(shí)，是否按規(guī)定認(rèn)真分揀貨物。（檢查方法：假如有收貨，請(qǐng)檢查現(xiàn)場(chǎng)按批號(hào)分揀狀況；假如無(wú)收貨，請(qǐng)檢查倉(cāng)庫(kù)里同一位置是否

13、有不同日期、批號(hào)、品種的貨物）（三）倉(cāng)庫(kù)的保管原則1、面對(duì)通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫(kù)便利，簡(jiǎn)潔在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面對(duì)通道保管；2、盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫(kù)內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放；3、依據(jù)出庫(kù)頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流淌性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所；4、同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類(lèi)似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對(duì)庫(kù)內(nèi)物品放置位置的生疏程度挺直影響著出入庫(kù)的時(shí)間，將類(lèi)似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法；5、依據(jù)物品重量安排保管的位

14、置。安排放置場(chǎng)所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對(duì)于提高效率、保證平安是一項(xiàng)重要的原則；6、依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、共性化、用法壽命普遍縮短這一原則是特別重要的。（四）倉(cāng)庫(kù)平安防火責(zé)任制1、要認(rèn)真執(zhí)行消防法關(guān)于倉(cāng)庫(kù)防火平安管理的有關(guān)規(guī)定；2、倉(cāng)庫(kù)管理人員必需生疏本庫(kù)儲(chǔ)存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布狀況等問(wèn)題；3、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)四周堆放易燃可燃物，并要常常清理雜物；4、要依據(jù)儲(chǔ)存物的性質(zhì)，按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備，不準(zhǔn)任憑亂拉線，安裝電氣設(shè)備、電加熱器；5、

15、電閘要設(shè)總閘、分閘，并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi)，工作結(jié)束應(yīng)馬上拉掉電閘；6、禁止在庫(kù)內(nèi)動(dòng)用明火，如需要用火，必需經(jīng)有部門(mén)批準(zhǔn)，并實(shí)行平安措施；7、不準(zhǔn)在庫(kù)內(nèi)住人，無(wú)關(guān)人員禁止入庫(kù)；8、管理人員對(duì)消防用水地點(diǎn)，必需特別清晰，要常常保持道路暢通，要會(huì)報(bào)警、會(huì)用法、保養(yǎng)滅火器 。（五）倉(cāng)庫(kù)值班室管理制度1、堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無(wú)關(guān)的事；2、生疏業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。主動(dòng)妥當(dāng)?shù)靥幚砗寐氊?zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)；3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)地向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示，以便把工作做好；4、加強(qiáng)平安責(zé)任，保守機(jī)密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的狀況；5

16、、維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到潔凈衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無(wú)關(guān)人員不得任憑進(jìn)入該室。疼惜公物，杜絕鋪張；6、堅(jiān)持批判與自我批判。團(tuán)結(jié)互助，相互敬重；7、遇有特殊狀況需換班或代班者必需主管同意，否則責(zé)任自負(fù)；8、按規(guī)定時(shí)間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫(xiě)好值班記錄，以便分清責(zé)任。三、倉(cāng)庫(kù)管理流程（一）入庫(kù)流程購(gòu)進(jìn)各種商品和原材料以及托付加工物資加工完畢，收到貨物后選購(gòu)人員必需辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)公司“物資請(qǐng)購(gòu)單”和供應(yīng)商“送貨單”對(duì)貨物數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，不符合公司要求的貨物要拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并通知選購(gòu)人員，由其負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)退貨。對(duì)檢驗(yàn)合格的商品、材料倉(cāng)庫(kù)保管員和選購(gòu)人員均需在“送貨單“及 “

17、入庫(kù)單”上簽字確認(rèn)。貨物驗(yàn)收時(shí)應(yīng)留意：1、 公司所購(gòu)生產(chǎn)用材料物資，首先要經(jīng)過(guò)品檢部門(mén)的抽檢合格后方可入庫(kù)。對(duì)于特殊部門(mén)請(qǐng)購(gòu)的特殊用品，首先經(jīng)用法部門(mén)主管確認(rèn)簽字后方可辦理入庫(kù)。2、 核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與請(qǐng)購(gòu)單全都；3、觀看包裝完好程度，并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量；4、完成上述工作后簽收供應(yīng)商出具的“送貨單” ；5、驗(yàn)收中發(fā)覺(jué)溢余或短缺時(shí)要在“驗(yàn)收單”上注明并按實(shí)際數(shù)量入庫(kù)；6、對(duì)于托付加工廠家或生產(chǎn)車(chē)間退回的未用物資，由倉(cāng)庫(kù)人員清點(diǎn)完畢后開(kāi)具紅字“退料單”送達(dá)財(cái)務(wù)；7、倉(cāng)庫(kù)單據(jù)輸入人員要在“入庫(kù)單”上注明購(gòu)進(jìn)商品單價(jià)，其他填列項(xiàng)目要和倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)人員簽收過(guò)的“送貨單”上所填保持內(nèi)容全都，并將“

18、送貨單”附在“入庫(kù)單”后以便備查。對(duì)于貨物在下班后到達(dá)的，值班倉(cāng)庫(kù)人員要先依據(jù)“送貨單”上列明的物資項(xiàng)目，逐一核對(duì)無(wú)誤后先辦理入庫(kù)，次日再讓其經(jīng)辦人補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)，不得滯后清點(diǎn)。（二）出庫(kù)流程1、各種材料物資領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用人憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后的“出庫(kù)單”方可到倉(cāng)庫(kù)請(qǐng)領(lǐng)物資，倉(cāng)庫(kù)人員在未見(jiàn)“出庫(kù)單”或“出庫(kù)單”不符合手續(xù)的狀況下視同手續(xù)不全不得向任何人發(fā)出物資。全部的出庫(kù)必需有公司授權(quán)的單據(jù)（授權(quán)簽字，印章）作為發(fā)貨依據(jù)。2、倉(cāng)庫(kù)人員依據(jù)“出庫(kù)單”內(nèi)容核發(fā)物資，對(duì)于多發(fā)物資，要在“出庫(kù)單”上注明多發(fā)數(shù)量；3、 完成“出庫(kù)單”全部?jī)?nèi)容，空白行應(yīng)蓋“以下空白”章或劃斜線予以注銷(xiāo)；并讓領(lǐng)用人簽字確認(rèn)；4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)全部商品物資，沒(méi)有調(diào)撥指令，均不準(zhǔn)出庫(kù)，禁止以白條抵庫(kù)；5、工具、勞保用品接受交舊領(lǐng)新的制度；（三）發(fā)貨流程1、接到公司出庫(kù)通知時(shí)，倉(cāng)管進(jìn)行單據(jù)審核