項(xiàng)目投標(biāo)管理制度

1、項(xiàng)目投標(biāo)管理制度目的的制作檢查流程，明確各環(huán)節(jié)的工作職責(zé)，特制定本制度。適用范圍公司所有的項(xiàng)目投標(biāo)和項(xiàng)目方案的制作。定義（含政府采購中心或招標(biāo)代理公司）組織的開標(biāo)過程。公司資料及其它所有要求提交的資料。職責(zé)業(yè)務(wù)拓展部業(yè)務(wù)人員：式，提供相應(yīng)的信息資料給標(biāo)書制作員；根據(jù)標(biāo)書制作員的要求，及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)的準(zhǔn)確信息。（需要報(bào)名時(shí)）。參與開標(biāo)，必要時(shí)作為公司的授權(quán)代表參加開標(biāo)。負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金退還手續(xù)的辦理。項(xiàng)目中標(biāo)后，主導(dǎo)與業(yè)主方簽訂項(xiàng)目合同。項(xiàng)目運(yùn)作總結(jié)。若項(xiàng)目中標(biāo)，協(xié)助運(yùn)營部項(xiàng)目進(jìn)場（主要是與業(yè)主方的銜接協(xié)調(diào)）。業(yè)務(wù)拓展部標(biāo)書制作員：根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，向業(yè)務(wù)員提供項(xiàng)目信息采集表。了解當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)

2、準(zhǔn)和社會(huì)保險(xiǎn)繳納標(biāo)準(zhǔn)，為項(xiàng)目報(bào)價(jià)收集素材。（特殊情形如采購變更等情況除外項(xiàng)目方案的制作，要在業(yè)務(wù)員要求日期的前兩天，完成電子文檔的定稿。在的問題，使技術(shù)文件和報(bào)價(jià)貼合實(shí)際（報(bào)價(jià)基準(zhǔn)由業(yè)務(wù)員提供業(yè)主預(yù)算為基 準(zhǔn)）。投標(biāo)保證金匯出手續(xù)的辦理，退還的跟進(jìn)和協(xié)調(diào)。量、是否完整或損壞。營部的進(jìn)場準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目總結(jié)。財(cái)務(wù)部B.投標(biāo)保證金退還的確認(rèn)。中標(biāo)服務(wù)費(fèi)的支付履約保證金的支付。履約保證金退還的確認(rèn)。G按月收取業(yè)主方支付的保潔作業(yè)服務(wù)費(fèi)。運(yùn)營部B.向業(yè)務(wù)拓展部提交進(jìn)場需要的資料清單。C.組織項(xiàng)目進(jìn)場，項(xiàng)目運(yùn)營。D.關(guān)注業(yè)主對環(huán)衛(wèi)現(xiàn)場要求的更新，爭取多獲得先進(jìn)標(biāo)段等榮譽(yù)證書。綜合管理部料的原件。門自行負(fù)責(zé)

3、。原件的借出和歸還登記、查驗(yàn)等管理工作。工作內(nèi)容項(xiàng)目方案獲取項(xiàng)目信息補(bǔ)充完整。作業(yè)區(qū)域的現(xiàn)場勘察中承擔(dān)。勘察現(xiàn)場時(shí)應(yīng)詳細(xì)填寫現(xiàn)場勘察記錄表。項(xiàng)目方案的制作確認(rèn)信息收集和現(xiàn)場勘察的信息全面、完整。開始制作項(xiàng)目方案。制作穩(wěn)步推進(jìn)。版本最終定稿日期，比業(yè)務(wù)員要求的日期至少提前兩天。采用彩色掃描，圖片應(yīng)清晰、完整。同類的掃描文檔前面，必須編輯所放文檔的目錄，如在放置公司榮譽(yù)掃描件前先編輯所要放置榮譽(yù)證書的目錄圖片放置順序與目錄順序一致。排，如1、1.1、1.2；2、2.1、2.2.方案成型時(shí)，商務(wù)部分、技術(shù)部分和121816方案電子文本的檢查分為三個(gè)層次：自查、互查和總查。檢、自糾。責(zé)人檢查商務(wù)內(nèi)容，

4、報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)人檢查技術(shù)內(nèi)容。行。檢查記錄的結(jié)果，要詳細(xì)記錄在標(biāo)書、方案檢查記錄表進(jìn)行糾正。方案經(jīng)審核后，交標(biāo)書制作員打印裝訂。方案的打印和裝訂a.有無空白頁。c.頁碼是否完整。d.打印顏色是否正常，紙質(zhì)是否符合要求。e.以上各項(xiàng)均符合要求，再根據(jù)需要的份數(shù)進(jìn)行打印。業(yè)務(wù)員要對方案詳細(xì)閱讀，以方便回答業(yè)主方針對方案提出的問題。投標(biāo)文件投標(biāo)信息的獲取知標(biāo)書制作員具體掛網(wǎng)公示時(shí)間，以方便跟進(jìn)。項(xiàng)目報(bào)名確定授權(quán)代表，并根據(jù)招標(biāo)公告的要求準(zhǔn)備報(bào)名所需要的資料。借出原件的名稱、份數(shù)、使用地點(diǎn)、使用人、借出日期等，借出經(jīng)辦人和借證人均需簽字存檔。6.2.4.3預(yù)留業(yè)務(wù)員簽收和回寄簽名的位置。在報(bào)名資料快遞來不及

5、的情況下，投標(biāo)主管可安排人員把資料送去報(bào)名。投標(biāo)文件制作制作標(biāo)書、方案制作進(jìn)度跟蹤表投標(biāo)主管根據(jù)招標(biāo)文件上注明的開標(biāo)日期，填寫標(biāo)書、方案制作進(jìn)度投標(biāo)主管每天確認(rèn)標(biāo)書制作的實(shí)際進(jìn)展是否與標(biāo)書、方案制作進(jìn)度跟作穩(wěn)步推進(jìn)。閱讀招標(biāo)文件認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件。標(biāo)書商務(wù)負(fù)責(zé)人員要特別關(guān)注：b.投標(biāo)保證金的數(shù)量、到賬日期要求、匯款要求。c.需要帶到開標(biāo)現(xiàn)場的原件。提交方式。f.其它與商務(wù)標(biāo)制作有關(guān)的要求。情況。B.b.車輛、人員作業(yè)時(shí)間的要求。c.作業(yè)內(nèi)容的要求 f.關(guān)于作業(yè)和管理、質(zhì)量的要求。 g.其他與技術(shù)標(biāo)制作有關(guān)的要求。a.要求的人員、車輛數(shù)量。c.工人待遇、福利的要求。d.作業(yè)質(zhì)量的要求。e.其他與報(bào)

6、價(jià)有關(guān)的要求。制作中所有用到的掃描電子文檔必須采用彩色掃描圖片要清晰、放文檔的目錄，如在放置公司榮譽(yù)證書錄。圖片放置順序與目錄順序一致。文檔的編排序號(hào)按照 ISO：9001 質(zhì)量管理體系中關(guān)于文件編寫序號(hào)規(guī)則的要求編排，如1、1.1、1.2；2、2.1、2.2.方案成型時(shí)，商務(wù)部分、技術(shù)部分和121816標(biāo)書的檢查A.標(biāo)書電子文檔的檢查電子文本的檢查分為三個(gè)層次：自查、互查和總查。容進(jìn)行自檢、自糾。檢查商務(wù)部分，報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)人檢查技術(shù)部分。B.檢查記錄責(zé)任人都需簽名確認(rèn)。對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題，相應(yīng)的負(fù)責(zé)人要立即進(jìn)行糾正。標(biāo)書的打印A.紙質(zhì)文檔的檢查有無空白頁。c.頁碼是否完整。d.打印顏色是否正常，

7、紙質(zhì)是否符合要求。B.標(biāo)書的簽字、蓋章在彩色打印的標(biāo)書的每一頁進(jìn)行蓋章。要加蓋公章。果記錄在標(biāo)書、方案檢查記錄表中，并簽字確認(rèn)。標(biāo)書封裝明書等的包裝要求，對標(biāo)書進(jìn)行包裝。包裝要求方正、整齊、美觀。C.封套上所有縫的位置，都要蓋上騎縫章。D.對于開標(biāo)時(shí)需要的原件，若招標(biāo)文件有包裝的要求，要按要求包裝。若沒有具名稱、項(xiàng)目名稱等信息。標(biāo)書的運(yùn)輸公章、牛皮紙、封條、雙面膠等物品備用，在標(biāo)書個(gè)別地方運(yùn)輸損壞時(shí)修復(fù)。開標(biāo)B.唱標(biāo)時(shí)，對各參與單位的報(bào)價(jià)，應(yīng)做好詳細(xì)的記錄。表對原件負(fù)責(zé)。原件的退還開完標(biāo)后，授權(quán)代表要把原件還給標(biāo)書制作人。簽收人與授權(quán)代表要當(dāng)面件借出記錄表上簽字。投標(biāo)保證金的退還及履約保證金的支付要及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通，確認(rèn)投標(biāo)保證金的到賬情況。原則：甲方寫收據(jù)的付款方要是本公司。c.需補(bǔ)交的履約保證金部分，由運(yùn)營部辦理支付手續(xù)?？偨Y(jié)開標(biāo)結(jié)束后，業(yè)務(wù)拓展部要組織總結(jié)。中標(biāo)情況的總結(jié)報(bào)價(jià)的比較和分析C.把總結(jié)形成記錄。A.未中標(biāo)的原因分析e.其他g.形成記錄i.效果確認(rèn)責(zé)任分擔(dān)商務(wù)負(fù)責(zé)人A.對方案、