項目投標管理制度

1、項目投標管理制度目的的制作檢查流程，明確各環(huán)節(jié)的工作職責，特制定本制度。適用范圍公司所有的項目投標和項目方案的制作。定義（含政府采購中心或招標代理公司）組織的開標過程。公司資料及其它所有要求提交的資料。職責業(yè)務(wù)拓展部業(yè)務(wù)人員：式，提供相應(yīng)的信息資料給標書制作員；根據(jù)標書制作員的要求，及時補充相關(guān)的準確信息。（需要報名時）。參與開標，必要時作為公司的授權(quán)代表參加開標。負責投標保證金退還手續(xù)的辦理。項目中標后，主導(dǎo)與業(yè)主方簽訂項目合同。項目運作總結(jié)。若項目中標，協(xié)助運營部項目進場（主要是與業(yè)主方的銜接協(xié)調(diào)）。業(yè)務(wù)拓展部標書制作員：根據(jù)項目的具體情況，向業(yè)務(wù)員提供項目信息采集表。了解當?shù)氐淖畹凸べY標

2、準和社會保險繳納標準，為項目報價收集素材。（特殊情形如采購變更等情況除外項目方案的制作，要在業(yè)務(wù)員要求日期的前兩天，完成電子文檔的定稿。在的問題，使技術(shù)文件和報價貼合實際（報價基準由業(yè)務(wù)員提供業(yè)主預(yù)算為基 準）。投標保證金匯出手續(xù)的辦理，退還的跟進和協(xié)調(diào)。量、是否完整或損壞。營部的進場準備工作。項目總結(jié)。財務(wù)部B.投標保證金退還的確認。中標服務(wù)費的支付履約保證金的支付。履約保證金退還的確認。G按月收取業(yè)主方支付的保潔作業(yè)服務(wù)費。運營部B.向業(yè)務(wù)拓展部提交進場需要的資料清單。C.組織項目進場，項目運營。D.關(guān)注業(yè)主對環(huán)衛(wèi)現(xiàn)場要求的更新，爭取多獲得先進標段等榮譽證書。綜合管理部料的原件。門自行負責

3、。原件的借出和歸還登記、查驗等管理工作。工作內(nèi)容項目方案獲取項目信息補充完整。作業(yè)區(qū)域的現(xiàn)場勘察中承擔?？辈飕F(xiàn)場時應(yīng)詳細填寫現(xiàn)場勘察記錄表。項目方案的制作確認信息收集和現(xiàn)場勘察的信息全面、完整。開始制作項目方案。制作穩(wěn)步推進。版本最終定稿日期，比業(yè)務(wù)員要求的日期至少提前兩天。采用彩色掃描，圖片應(yīng)清晰、完整。同類的掃描文檔前面，必須編輯所放文檔的目錄，如在放置公司榮譽掃描件前先編輯所要放置榮譽證書的目錄圖片放置順序與目錄順序一致。排，如1、1.1、1.2；2、2.1、2.2.方案成型時，商務(wù)部分、技術(shù)部分和121816方案電子文本的檢查分為三個層次：自查、互查和總查。檢、自糾。責人檢查商務(wù)內(nèi)容，

4、報價負責人檢查技術(shù)內(nèi)容。行。檢查記錄的結(jié)果，要詳細記錄在標書、方案檢查記錄表進行糾正。方案經(jīng)審核后，交標書制作員打印裝訂。方案的打印和裝訂a.有無空白頁。c.頁碼是否完整。d.打印顏色是否正常，紙質(zhì)是否符合要求。e.以上各項均符合要求，再根據(jù)需要的份數(shù)進行打印。業(yè)務(wù)員要對方案詳細閱讀，以方便回答業(yè)主方針對方案提出的問題。投標文件投標信息的獲取知標書制作員具體掛網(wǎng)公示時間，以方便跟進。項目報名確定授權(quán)代表，并根據(jù)招標公告的要求準備報名所需要的資料。借出原件的名稱、份數(shù)、使用地點、使用人、借出日期等，借出經(jīng)辦人和借證人均需簽字存檔。6.2.4.3預(yù)留業(yè)務(wù)員簽收和回寄簽名的位置。在報名資料快遞來不及

5、的情況下，投標主管可安排人員把資料送去報名。投標文件制作制作標書、方案制作進度跟蹤表投標主管根據(jù)招標文件上注明的開標日期，填寫標書、方案制作進度投標主管每天確認標書制作的實際進展是否與標書、方案制作進度跟作穩(wěn)步推進。閱讀招標文件認真閱讀招標文件。標書商務(wù)負責人員要特別關(guān)注：b.投標保證金的數(shù)量、到賬日期要求、匯款要求。c.需要帶到開標現(xiàn)場的原件。提交方式。f.其它與商務(wù)標制作有關(guān)的要求。情況。B.b.車輛、人員作業(yè)時間的要求。c.作業(yè)內(nèi)容的要求 f.關(guān)于作業(yè)和管理、質(zhì)量的要求。 g.其他與技術(shù)標制作有關(guān)的要求。a.要求的人員、車輛數(shù)量。c.工人待遇、福利的要求。d.作業(yè)質(zhì)量的要求。e.其他與報

6、價有關(guān)的要求。制作中所有用到的掃描電子文檔必須采用彩色掃描圖片要清晰、放文檔的目錄，如在放置公司榮譽證書錄。圖片放置順序與目錄順序一致。文檔的編排序號按照 ISO：9001 質(zhì)量管理體系中關(guān)于文件編寫序號規(guī)則的要求編排，如1、1.1、1.2；2、2.1、2.2.方案成型時，商務(wù)部分、技術(shù)部分和121816標書的檢查A.標書電子文檔的檢查電子文本的檢查分為三個層次：自查、互查和總查。容進行自檢、自糾。檢查商務(wù)部分，報價負責人檢查技術(shù)部分。B.檢查記錄責任人都需簽名確認。對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題，相應(yīng)的負責人要立即進行糾正。標書的打印A.紙質(zhì)文檔的檢查有無空白頁。c.頁碼是否完整。d.打印顏色是否正常，

7、紙質(zhì)是否符合要求。B.標書的簽字、蓋章在彩色打印的標書的每一頁進行蓋章。要加蓋公章。果記錄在標書、方案檢查記錄表中，并簽字確認。標書封裝明書等的包裝要求，對標書進行包裝。包裝要求方正、整齊、美觀。C.封套上所有縫的位置，都要蓋上騎縫章。D.對于開標時需要的原件，若招標文件有包裝的要求，要按要求包裝。若沒有具名稱、項目名稱等信息。標書的運輸公章、牛皮紙、封條、雙面膠等物品備用，在標書個別地方運輸損壞時修復(fù)。開標B.唱標時，對各參與單位的報價，應(yīng)做好詳細的記錄。表對原件負責。原件的退還開完標后，授權(quán)代表要把原件還給標書制作人。簽收人與授權(quán)代表要當面件借出記錄表上簽字。投標保證金的退還及履約保證金的支付要及時與財務(wù)溝通，確認投標保證金的到賬情況。原則：甲方寫收據(jù)的付款方要是本公司。c.需補交的履約保證金部分，由運營部辦理支付手續(xù)。總結(jié)開標結(jié)束后，業(yè)務(wù)拓展部要組織總結(jié)。中標情況的總結(jié)報價的比較和分析C.把總結(jié)形成記錄。A.未中標的原因分析e.其他g.形成記錄i.效果確認責任分擔商務(wù)負責人A.對方案、