信息設(shè)備管理制度

1、信息設(shè)備管理制度為加強集團信息設(shè)備的管理，確保信息設(shè)備正?？煽康剡\轉(zhuǎn)，保證各科室日常工作的順利開展，特制定本制度。一、信息設(shè)備統(tǒng)一列冊登記（固定資產(chǎn)）各科室的信信息設(shè)備備實行管管理和使使用兩分分離的原原則，統(tǒng)統(tǒng)一由信信息部管管理，各各個渠道道購入的的信息設(shè)設(shè)備均應(yīng)應(yīng)作為固固定資產(chǎn)產(chǎn)統(tǒng)一列列冊登記記。二、信息設(shè)設(shè)備范圍圍信息設(shè)備是是指各科科室日常常辦公使使用的信信息設(shè)備備，包括括服務(wù)器器、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)監(jiān)控設(shè)備備、電腦腦（含主主機、顯顯示器及及配套外外設(shè)）、打打印機、復(fù)復(fù)印機、傳真機、掃描儀、UPS等設(shè)備。三、信息設(shè)設(shè)備使用用管理各部室負責(zé)責(zé)人為第第一責(zé)任任人，對對本部門門計算機機及相關(guān)關(guān)設(shè)備的

2、的硬件管管理負總總責(zé)。1、各部門門人員保保護好各各自的電電腦及其其它相關(guān)關(guān)設(shè)備（如如打印機機、復(fù)印印機、傳傳真機等等），認認真做好好“防塵、防防潮、防防火、防防盜、防防故障、防防雷擊”的“六防”工作。2、愛護計計算機及及其相關(guān)關(guān)硬件設(shè)設(shè)備，不不得讓設(shè)設(shè)備在空空閑時，長長期處于于工作狀狀態(tài)，不不得人為為損壞，不不得在設(shè)設(shè)備上堆堆壓重物物，避免免強光照照射設(shè)備備表面，讓讓其處于于通風(fēng)環(huán)環(huán)境下，下下班時檢檢查設(shè)備備是否關(guān)關(guān)閉電源源。3、養(yǎng)成人人走關(guān)機機的良好好習(xí)慣，節(jié)節(jié)約用電電、節(jié)約約用紙、節(jié)節(jié)約使用用耗材等等相關(guān)資資源。4、用于個個人辦公公的信息息設(shè)備，都都將直接接分配到到個人使使用和保保管。個個

3、人都必必須對自自己領(lǐng)用用的設(shè)備備負責(zé)。領(lǐng)領(lǐng)用（退退回）任任何設(shè)備備時，都都必須認認真清點點并簽收收（簽退退）。5、直接分分配到各各科室的的專有設(shè)設(shè)備（服務(wù)器器、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)設(shè)備、電電腦、打打印機、復(fù)復(fù)印機、傳傳真機等），各科科室都必必須對本本科室使使用的專專有信息息設(shè)備負負責(zé)，日日常管理理工作由由指定的的信息部部（或分分管信息息技術(shù)員員）負責(zé)責(zé)。6、各人原原則上只只能使用用自己分分配的計計算機。非非必要時時，不能能將機器器交由他他人操作作（特別別是非本本單位人人員）。未未經(jīng)當事事人同意意，不能能擅自在在他人的的計算機機上進行行任何操操作。7、未經(jīng)授授權(quán)同意意，不得得擅自操操作服務(wù)務(wù)器和網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備備。

4、8、所有計計算機設(shè)設(shè)備，未未經(jīng)授權(quán)權(quán)同意，不不得擅自自拆、換換任何零零件、配配件、外外設(shè)。不不論該行行為是否否已經(jīng)對對設(shè)備、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)數(shù)據(jù)造成成影響，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，將嚴嚴肅處理理。9、未經(jīng)授授權(quán)同意意，不得得擅自將將私有或或外來的的零件、配配件、設(shè)設(shè)備，加加入到系系統(tǒng)內(nèi)部部的計算算機設(shè)備備中或網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中，不不得擅自自安裝未未經(jīng)認可可、允許許的游戲戲和盜版版軟件。10、如果果需要將將私有或或各科室室自行購購置的計計算機設(shè)設(shè)備添加加到本系系統(tǒng)的計計算機設(shè)設(shè)備或網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中，必必須預(yù)先先知會網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理員，在在確認不不影響現(xiàn)現(xiàn)有設(shè)備備、數(shù)據(jù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)安全并并同意后后才能添添加，否否則一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)將將嚴肅處處

5、理。11、如果果需要將將系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)的計算算機設(shè)備備搬離辦辦公地點點（或借借給外單單位）使使用，必必須預(yù)先先知會部部門經(jīng)理理，在同同意后才才能搬離離或借出出（必要要時將相相關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)備份后后刪除）。12、如果果人員工工作發(fā)生生調(diào)動（科科室之間間），計計算機設(shè)設(shè)備將跟跟隨個人人一起調(diào)調(diào)動，個個人仍使使用原來來的計算算設(shè)備。如如果原有有設(shè)備不不能滿足足新的崗崗位需要要，或者者實際情情況不適適合計算算機設(shè)備備跟隨調(diào)調(diào)動的，必必須通過過知會信信息部，由信息息部申請請報告統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)整整安排。13、未經(jīng)經(jīng)集團批批準，局局域網(wǎng)內(nèi)內(nèi)計算機機（財務(wù)系系統(tǒng)）不能與與外網(wǎng)（含含intternnet等等公眾網(wǎng)網(wǎng)）相聯(lián)聯(lián)；禁止

6、止使用局局域網(wǎng)內(nèi)內(nèi)計算機機（財務(wù)系系統(tǒng)）上innterrnett、QQQ等外部部公眾網(wǎng)網(wǎng)。四、信息設(shè)設(shè)備及配配件耗材材申購1、由各部部門提出出所需設(shè)設(shè)備的購購置申請請，并填填寫“信息設(shè)設(shè)備購置置申請單單”進行申申購審批批，其中中注明所所需設(shè)備備的用途途、大體體規(guī)格參參數(shù)、時時間、價價位等相相關(guān)信息息。2、交由相相關(guān)負責(zé)責(zé)人進行行審核批批準，通通過后由由信息部部統(tǒng)一購購置。3、由信息息部（或或信息技技術(shù)人員員）驗收收合格后后，將設(shè)設(shè)備具體體配置上上報信息息部統(tǒng)一一備案并并將經(jīng)過過調(diào)試的的設(shè)備交交付申請請設(shè)備的的部門，并并進行發(fā)發(fā)放登記記，責(zé)任任人簽收收，統(tǒng)一一編號存存檔。五、信息設(shè)設(shè)備維護護（維

7、修修）1、對故障障設(shè)備及及網(wǎng)絡(luò)系系統(tǒng)的管管理和維維護由信信息部統(tǒng)統(tǒng)一負責(zé)責(zé)。2、各部室室設(shè)備出出現(xiàn)故障障應(yīng)及時時向信息息部報修修，不得得擅自處處理，由由信息部部視故障障的情況況，安排排專業(yè)技技術(shù)人員員進行檢檢查。3、確定故故障后，由由信息部部統(tǒng)一協(xié)協(xié)調(diào)、安排專專業(yè)技術(shù)術(shù)人員進進行維護護（維修）。大型設(shè)設(shè)備、服服務(wù)器等等需填寫“設(shè)備維維修申請請表”，由信信息部審審核上報報，批準準后實施施。4、維護（維維修）完完畢后，由由信息部部或申請請人本人人驗收合合格后，信信息部進進行維護護（維修修）流程程存檔備備查。六、信息設(shè)設(shè)備報廢廢報廢原則：1、超過使使用年限限、自然然損耗造造成性能能降低、讓讓主要部部

8、件損壞壞，無法法修復(fù)的的。2、設(shè)備因因產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量低劣劣，不能能正常運運行，又又無法改改造利用用。3、多次修修理，費費用超過過設(shè)備原原值500%以上上的。4、設(shè)備屬屬淘汰產(chǎn)產(chǎn)品，不不能滿足足正常工工作的。報廢手續(xù)：1、需報廢廢設(shè)備由由使部門門負責(zé)人人按規(guī)定定填寫“信息設(shè)設(shè)備報廢廢申報單單”，并寫清清各項內(nèi)內(nèi)容及報報廢原因因，由相相關(guān)部門門負責(zé)人人報信息息部。2、報廢表表填報后后，由信信息部組組織人員員進行技技術(shù)鑒定定，并填填寫出意意見，報報領(lǐng)導(dǎo)審審核批準準后實施施。報廢設(shè)備的的回收：1、凡經(jīng)批批準報廢廢的設(shè)備備，各部部室不得得自行處處理，由由信息部部統(tǒng)一辦辦理。2、各部室室交回的的設(shè)備，要要保持

9、完完整不得得私自拆拆卸挪作作它用。3、報廢設(shè)設(shè)備的處處理由信信息部提提出作何何意見，報報領(lǐng)導(dǎo)審審核批準準執(zhí)行。4、報廢設(shè)設(shè)備內(nèi)的的數(shù)據(jù)信信息由信信息部統(tǒng)統(tǒng)一備份份后刪除除銷毀。江蘇鵬勝集集團有限限公司二OO九年年五月十八日日信息設(shè)備購購置申請請單流水號： 設(shè) 備 名名 稱購置數(shù)量型號（規(guī)格格）價格預(yù)算使 用 部部 門到貨日期主要參數(shù)：購置原因說說明：申請人： 審核核： 批準準： 日期： 日期期： 日期期： 信息設(shè)備維維修申請請單流水號： 設(shè)備名稱設(shè)備編號型號（規(guī)格格）使用部門故障現(xiàn)象：申請人： 日期期： 審核意見：審核人： 日期期： 批準意見：批準人： 日期期： 備注：鵬勝集團信信息設(shè)備備臺帳流水號： 序號設(shè) 備 編編 號設(shè)備名稱型型號規(guī)格格價 格驗收日期使用部門放置地點備 注鵬勝集團信信息設(shè)備備管理卡卡流水號： 設(shè) 備 名名 稱設(shè)備編號型號（規(guī)格格）使用部門驗收人簽字字驗收日期銷 售 商主要部件名名稱及