印信管理制度docx

1、印信管理規(guī)定MYGL002 -V1.0 第 華拓數(shù)碼科科技有限限公司文件編號：MYZZCB-20111-ZZD-0002版本號： V 11.0印信管理制制度密 級：保密第 1 頁頁，共 9 頁目的加強公司對印信的管理，便于對外開展工作，防范經(jīng)營風險，維護公司的合法權(quán)益。范圍本規(guī)定適用用于華拓拓數(shù)碼科科技有限限公司北北京總部部及各分分支機構(gòu)構(gòu)。原則 用印信必須須有申請請并備案案；嚴禁印章私私自外帶帶；嚴禁在空白白文件上上用?。粐澜_具并并私自帶出出空白介介紹信。職責總部及各分分支機構(gòu)構(gòu)的行政政部負責責人分別別負責總部部及各分分支機構(gòu)構(gòu)公章的的保管、用用印；財務部負責責人指定定專人分分別負責責財務

2、章章和法人人章的保保管、用用??；部門負責人人指定專專人負責責部門章章的保管管、用印印；各部門總監(jiān)監(jiān)審核本本部門的的印信申申請單；總裁辦負責責審批公公章使用用、合同同章使用用、介紹紹信的開開具、印印章外帶帶，以及及除HRR部門章章的對外外出具文文件；總裁負責審審批對外外出具的的產(chǎn)生法法律和經(jīng)經(jīng)濟責任任文件的的公章使使用；審審批財務務部對外外出具文文件的財財務印鑒鑒使用；特殊情況，印印章需要要帶出時時必須由由使用部部門總監(jiān)監(jiān)、行政政總監(jiān)和和總裁辦辦的審批批。 工作程序印章刻制制發(fā)放 經(jīng)公司發(fā)發(fā)文批準準成立的的機構(gòu)，可可申請刻刻制印章章； 刻制印章章須開具具公司介介紹信，由行政部到合法印章社刻制；

3、印章刻好好后，使使用單位位到總部部行政部部填寫印印章開啟啟使用登登記表，留留印模后后印章即即可啟用用； 部門因工工作需要要刻制業(yè)業(yè)務專用用章或部部門章時時，需向向部門總總監(jiān)申請請，詳細細闡明用用章理由由，部門門總監(jiān)與與總裁兩級級審批同同意后，由由行政部部到合法法印章社社刻制； 因更改名名稱需重重新刻章章的，新新印章刻刻好后，各各使用單單位以舊舊換新，舊舊章由總總部行政政部驗收收留印模模后，統(tǒng)統(tǒng)一歸檔檔或銷毀毀； 印章因因長期使使用，損損壞不能能使用的的，各使使用單位位報部門門總監(jiān)批批準后，由由行政部部辦理刻刻制，并并以舊換換新，使使用部門門辦理印印章啟用用手續(xù)。印章的使用用范圍 對外報報送資料

4、料、發(fā)送送文件、公公函、報報表、向向政府有有關部門門申辦有有關證件件手續(xù)、呈呈遞書面面報告； 公司內(nèi)內(nèi)部發(fā)布布有關文文告、通通知、通通報、任任命、決決定等； 公司對對外簽訂訂合同、協(xié)協(xié)議及其其他文本本； 為公司司有關人人員外聯(lián)聯(lián)開具證證明、介介紹信； 其他需需要使用用公司印印章的文文件。印章使用程程序 公章的的使用員工申請用用印的文文件必須須是有效效文件，用用印前需需填寫印印信使用用申請單單；將需用印文文件呈送送其部門門總監(jiān)審審批，部部門總監(jiān)監(jiān)審閱后后同意用用印的，在在印信信使用申申請單上上簽字確確認或郵郵件批復復，然后后由總裁裁辦審批批，報總總裁備案案；對于涉涉及法律律責任和和經(jīng)濟責責任的對

5、對外文件件，還需需經(jīng)總裁裁審批；各部門對于于經(jīng)常性性用章事事項，可可由部門門總監(jiān)統(tǒng)統(tǒng)一確認認公章使使用授權(quán)權(quán)，經(jīng)總總裁辦批批準，在在行政部部備案。凡凡遇備案案事項，可可直接在在行政部部辦理蓋蓋章登記記，而無無需審批批； 經(jīng)部門和總總裁辦批批準的用用章事項項，在行行政部負負責人處處審核、登登記、用用印，印印信使用用申請單單留行行政部備備案。 合同章章的使用用銷售部簽訂訂與銷售有有關的合合同，技技術部和和行政部部簽訂與與采購有有關的合合同，其其他部門門簽訂與與其業(yè)務務相關的的合同，需加蓋合合同章；簽署合同須須合同同管理制制度所所規(guī)定的的流程和和權(quán)限進進行審批批； 經(jīng)審審批后的的合同方方可簽署署蓋章

6、。由總裁辦對合同的法律條款、審批流程和審批權(quán)限進行審核。行政部印章管理人在確認審批環(huán)節(jié)完整后予以蓋章； 印章管管理人和和使用人人在用印印后，應應如實填填寫印印章使用用登記表表。 部門章章的使用用部門若需刻刻制部門門章，應應經(jīng)部門門總監(jiān)申申請，總總裁批準準后方可可刻制；若需用部門門章，使使用人應應填寫印印信使用申申請單，由部門總監(jiān)和總裁辦審批簽字或郵件批復，經(jīng)備案的事項由HR經(jīng)理或HR總監(jiān)審批即可；用印后，印印信使用申申請單由部門章管理人員存檔備案，并如實填寫印章使用登記表。 財務印印鑒財務印簽包包括公司司財務章章和法人人章；財務印簽只只限于財財務人員員使用；財務章和法法人章分分別由不不同的財財

7、務人員員保管；對于需要使使用財務務印簽的的財務票票據(jù)需由由兩名印印章保管管人根據(jù)據(jù)有關用用款審批批單據(jù)分分別用印印后出票票；對于需要使使用財務務印鑒的的對外報報送財務務報表或或出具財財務票據(jù)據(jù)的，需由財財務總監(jiān)監(jiān)審批簽簽字后加加蓋印章章；對于于出具公公司資質(zhì)質(zhì)證明文文件或?qū)ν鈭笏退唾Y料的的，需經(jīng)經(jīng)財務總總監(jiān)和總總裁的審審批； 印章外外帶公司印章原原則上不不允許外外帶，因因公確需需外帶印印章的，需需主管部部門總監(jiān)監(jiān)、印章管管理部門門（行政政部或財財務部）負負責人及及總裁辦批準；攜帶印章外外出人員員，需填填寫印印章借出出聲明，由當事人本人、主管部門總監(jiān)、印章管理部門（行政部或財務部）負責人及總裁

8、辦簽字確認；印章保管人人見到審審批完備備的印印章借出出聲明，方方可將印印章交給給當事人人。介紹信使用用范圍 以公司司名義對對外聯(lián)絡絡、證明明員工身身份等事事項； 部門總總監(jiān)以上上領導決決定或根根據(jù)實際際需要確確認介紹紹信的使使用。介紹信使用用程序 公司介紹紹信由總總部或分分支機構(gòu)構(gòu)行政部部專人負責責管理，管理人人員不得得擅自使使用介紹紹信； 使用介紹紹信，使使用人需需填寫印印信使用用申請單單，由由部門總總監(jiān)、總總裁辦審審批簽字字； 管理人員員在開具具介紹信信時，必必須填寫寫清楚，字字跡工整整，存根根需記載載開據(jù)證證明的人人員姓名名、事由由、時間間，信文文與存根根記載要要求一致致，將印印信使用用

9、申請單單存檔檔備案，并并如實填填寫印印章使用用登記表表。 無特殊情情況，不不得為非非公司人人員辦理理介紹信信，不得得郵寄介介紹信。介紹信的印印制和銷銷毀 介紹信印印制由行行政部履履行報批批和登記記手續(xù)，由由總部行行政部負負責人審審批； 介紹信及及其存根根銷毀銷銷毀前要要按編號號進行登登記，由由行政部部負責人人監(jiān)督下下進行，銷銷毀后要要由在場場人員簽簽字備查查。6 相關表表格印信使用用申請單單印章使用用登記表表印章借出出聲明印章開啟啟使用登登記表7 附加說說明：本規(guī)定由總總裁辦負負責制定定，解釋釋權(quán)和修修訂權(quán)在在總裁辦辦。起草人： 總裁辦辦審批人： 徐巖審批日期：20111年x月x日生效日期：2

10、0111年x月x日附件：印信管理審審批權(quán)限限表審批內(nèi)容審批權(quán)限印信類別文件類別部門總監(jiān)財務總監(jiān)HR經(jīng)理/HR總總監(jiān)行政總監(jiān)總裁辦CEO印章管理人公章公司對外報報送文件件具法律責任任或經(jīng)濟濟責任的的對外文文件公司對內(nèi)發(fā)發(fā)布文件件簽署、終止止或解除除勞動合同同/協(xié)議議對外報送人人事相關關文件表表單開具公司證證明文件件其他需蓋公公章文件件合同章已經(jīng)審批流流程的合合同HR部門章交付中心人人資部內(nèi)內(nèi)部發(fā)文文實習生實習習協(xié)議、實實習鑒定定、在職職證明離職證明財務印鑒財務報表財務票據(jù)公司資質(zhì)證證明文件件對外報送資資料其他部門章部門對內(nèi)對對外出具具文件介紹信身份介紹開具證明印章外帶印信使用申申請單申 請 人人部 門日 期印信類別份 數(shù)文件名稱接受單位部門主管批 準 人人印信使用申申請單申 請 人人部 門日 期印信類別份 數(shù)文件名稱接受單位部門主管批 準 人人印章使用登登記表序號日 期部 門文件名稱接受單位份數(shù)使用人備注12345678910111213141516171819202122印章開啟使使用登記記表印章名稱開啟日期管理部門領用人簽字字印模留底印章借出聲聲明現(xiàn)有部門門，因因辦理事宜，需將將章借借出公司司使用。借出時間：年月日時分年月日時分。印章借出期間，所發(fā)生的一切與上述申請辦理事宜無關的法律責任概由借出人承擔。特