招待費管理制度

1、PAGE PAGE 10招待費管理制度第一條 目的為了加強公公司內(nèi)外外招待的的管理與與控制，使使招待規(guī)規(guī)范化及及合理化化，避免免不必要要的開支支與浪費費，合理理控制公公司招待待費用，特特制定本本制度。 第二條 招待內(nèi)容 本制度所指指的招待待行為指指就餐招招待、煙煙酒、飲飲料、水水果招待待以及住住宿招待待（娛樂樂費用、禮禮品費用用需提供供具體方方案報董董事長批批示）。第三條 招待原原則（一）適度度原則，公司所有招待要適度，對不是十分必要的不予招待。（二）節(jié)儉儉原則，招待必須堅持節(jié)儉原則，力求花最少的成本，達到最好的溝通效果，不搞奢侈性的招待。（三）公開開原則，各領(lǐng)導(dǎo)、部門招待費用公開透明，公司將

2、定期對各部門招待費用進行統(tǒng)計發(fā)布。第四條 就餐、煙煙酒、飲料料、水果果招待（一）招待待對象：1、為了促促進公司司發(fā)展而而進行的的業(yè)務(wù)交交往所需需要的正正常業(yè)務(wù)務(wù)招待；2、產(chǎn)品銷銷售過程程中發(fā)生生的業(yè)務(wù)務(wù)招待；3、政府部部門來視視察、檢檢查、指指導(dǎo)、接接洽工作作等；4、有關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)單位位的訪問問、參觀觀、聯(lián)系系工作等等；5、會議；6、公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)決定定的其他他事由。（二）招待待標(biāo)準(zhǔn)：餐費標(biāo)準(zhǔn)含含菜、酒酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對象計算。 1、接待政政府部門門人員，領(lǐng)導(dǎo)人人員及隨隨行人員員，早餐餐50元/人以內(nèi)內(nèi)，中、晚餐2000元/人以內(nèi)內(nèi)；非領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)

3、人員員來訪，早餐300元/人人以內(nèi)，午、晚餐100元/人以內(nèi)；2、接待有有關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)單位人人員，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人員員及隨行行人員，早餐30元/人以內(nèi)，中、晚餐100元/人以內(nèi)；非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪，早餐25元/人以內(nèi)，中、晚餐80元/人以內(nèi)；3、公司管管理人員員會議的聚聚餐，中中、晚餐餐50元/人以內(nèi)；4、公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)決定定的其他他事由（經(jīng)董事事長同意意后），一般般按中、晚晚餐500元/人人以內(nèi)執(zhí)執(zhí)行；5、為了促促進公司司發(fā)展而而進行的的業(yè)務(wù)交交往所需需要的正正常業(yè)務(wù)務(wù)招待、產(chǎn)產(chǎn)品銷售售過程中中發(fā)生的的業(yè)務(wù)招招待按照照營銷方方案執(zhí)行行標(biāo)準(zhǔn)；6、重大會會議或特特殊情況況的招待待標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)經(jīng)董事長長批準(zhǔn)后后執(zhí)行。（三

4、）招待待相關(guān)規(guī)規(guī)定：1、公司高高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及部門門負責(zé)招招待時應(yīng)應(yīng)依據(jù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)嚴格格掌握，未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費自行承擔(dān)，公司不予報銷；2、接待用用餐一般般應(yīng)就近近安排飯飯店招待待；3、午餐招招待原則則上不飲飲用酒類類，確有有需要時時也應(yīng)適適量控制制；4、陪餐人人員人數(shù)一般般控制在在2-33人，應(yīng)應(yīng)為接洽洽工作的的部門負負責(zé)人及及具體辦辦事人員員，必要要時由營營銷助理理、總監(jiān)監(jiān)、總經(jīng)經(jīng)理、董董事長出出面，但但陪餐人人員最多多不超過過4人； 5、招待費費實行提提前申請請、審批批的原則則；6、執(zhí)行招招待任務(wù)務(wù)前，除除出差人人員外，一一律填寫寫招待待費申請請單；7、接待人人員憑業(yè)業(yè)務(wù)招待待費申請請單辦

5、理理借款和和報銷。（四）招待待程序：1、接待政政府部門門就餐由由相關(guān)部部門安排排就餐或或通知行行政人事事部安排排；2、接待有有關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)單位人人員由營營銷助理理或市場場部安排排就餐或或通知行行政人事事部安排排；3、各類會會議就餐餐由行政政人事部部統(tǒng)一負負責(zé)安排排；4、董事長長決定的的其他事事由，營銷業(yè)業(yè)務(wù)交往往或招商商等特殊殊情況，就就餐由主主要負責(zé)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安安排或通通知行政政人事部部安排。第五條 住住宿招待待（一）招待待對象：1、受公司司邀請的的客人；2、省內(nèi)外外政府部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)；3、有關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)單位位人員；4、其他類類型需要要安排住住宿的人人員；5、參加公公司會議議員工。（二）招待待標(biāo)準(zhǔn)：公司招

6、待來來客一般般安排到到賓館普普通標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)間，重重要來客客安排為為酒店豪豪華標(biāo)間間或規(guī)格格更好的的房間，具具體按以以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行：職 位住宿費限額額(元/晚)一級地區(qū)二級地區(qū)三級地區(qū)招商、商務(wù)務(wù)、區(qū)域域經(jīng)1509060省區(qū)經(jīng)理20012080辦公室員工工1509060部門負責(zé)人人20012080高層管理人人員280180140業(yè)務(wù)單位人人員150-3300政府部門500-8800（三）招待待住宿程程序：1、接待政政府部門門住宿由由相關(guān)部部門通知知行政人人事部安安排相應(yīng)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)；2、接待有有關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)單位人人員住宿宿由營銷銷助理或或市場部部通知行行政人事事部安排排相應(yīng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；3、各類會會議住宿宿由行政政

7、人事部部統(tǒng)一負負責(zé)安排排；4、高層領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)安排排的住宿宿，由主主要負責(zé)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安安排或通通知行政政人事部部安排。第六條 招待費費申請程程序1、公司管管理人員員及部門執(zhí)行行招待前前，先到行政政人事部部填寫招招待費申申請單，報主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)，財務(wù)部確認后方可借資招待。招待費申請單一式兩份，申請人和行政人事部各執(zhí)一份；2、公司管管理人員員及部門門，外出差前先填寫寫出差申申請及方方案，經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，憑出出差申請請預(yù)算的的招待費費到財務(wù)務(wù)部借資資，特殊殊情況未未預(yù)算到到的招待待費應(yīng)電電話逐級級上報至至總經(jīng)理理或董事事長，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理或董事事長同意意后，方方可招待待，出差差回來后兩兩

8、天內(nèi)補補辦書面面申請手手續(xù)。第七條 招待費費報銷程程序1、招待費費報帳時時實行兩兩單一票票的原則則。即由由接待人人員在招招待任務(wù)務(wù)完成之之后憑招招待費用用的正式式發(fā)票、財財務(wù)規(guī)定定的報帳帳單和招招待費申申請單到到行政人人事部確確認，由由行政人人事部經(jīng)經(jīng)理確認認后，再再持報帳帳單、正正式發(fā)票票經(jīng)主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽字后，到到財務(wù)部部辦理報報銷手續(xù)續(xù)； 2、負責(zé)接接待人員員在申請請中有虛虛假行為為，每發(fā)發(fā)生一次次扣罰2200元元并通報報批評；3、招待費費用正式式發(fā)票的的客戶名名不能空空著，統(tǒng)統(tǒng)一開湖湖南百年年一笑堂堂藥業(yè)，除除定額發(fā)發(fā)票外，沒沒有公司司名稱的的一律不不報； 4、報銷招招待費時時，招待待費

9、發(fā)票票要單獨獨粘貼，不不得與本本次招待待無關(guān)的的報銷票票據(jù)共用用一張粘粘貼單；5、招待費費發(fā)生后后一個星星期內(nèi)必必須完成成費用報報銷程序序，一個個星期后后財務(wù)不不予報銷銷；6、外地出出差時發(fā)發(fā)生的招招待費，返返回公司司后三日內(nèi)完完成費用用報銷程程序。第八條 本制度度 年 月 日起試試行，第九條 本制度度各條款款由行政政人事部部負責(zé)解解釋。 招待費用申申請表申請時間：20 年 月 日申請部門來客人數(shù)申請人員陪同人數(shù)招待對象招待標(biāo)準(zhǔn)申請金額額總額： 元。用餐時間 年 月 日用餐地點主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理批準(zhǔn)意見董事長批準(zhǔn)意見備注：報銷銷時財務(wù)務(wù)部留存存，按月月裝訂存存檔。招待費用 20 年 月統(tǒng)統(tǒng)計表編制部門： 編制時時間：220 年 月 日序號部門名稱招待申請人招待費發(fā)生生時間招待費發(fā)生生金額（元元）最終 審審批人申請時間報銷時間申請金額報銷金額編制人：招待費用 20 年 月匯匯總統(tǒng)計計表1編制部門： 編制時時間：220 年 月 日序號部門名稱申請人報銷信息匯匯總超期申請金金額報銷銷超期報銷備注金額(元)最終審批人人超期時間(天)最終審批人人編制人：招待費用 20 年 月匯匯總統(tǒng)計計表2編制部門： 編編制時間間：200 年 月 日序號部門名稱申請人申請金額報銷金額備注編制人：編號：會議費用報報銷延期期申請表