人事助理（勞資專員）職務(wù)說明書范例

1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔人事助理/高級(jí)人事助理（勞資專員）職務(wù)說明書一、崗位基本信息編號(hào)：KJ-ZWSMS13 日期：2008-5-4 崗位名稱人事助理/高級(jí)人事助理（勞資專員）所屬部門行政人事部職位等級(jí)普通行政員工（L級(jí)）定編數(shù)按編制直接上級(jí)人事主任直接下級(jí)無職位聯(lián)系可直接升遷的職位： 高級(jí)人事助理/人事主任可相互轉(zhuǎn)換的職位： 行政人事部及小區(qū)管理部相應(yīng)職位工作協(xié)作關(guān)系對(duì)內(nèi)：各部門/管理中心負(fù)責(zé)人和文員對(duì)外：所屬各級(jí)政府的勞動(dòng)和社會(huì)保障部門二、主要崗位職責(zé)一級(jí)職責(zé)（主要工作范疇）二級(jí)職責(zé)（具體業(yè)務(wù)活動(dòng)）文件處理1、簽收各類上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱的文件，做好收發(fā)文登記；2、將各類文件

2、及員工資料分類歸檔，便于領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱；3、將批好的文件及時(shí)返還跟蹤部門，做好交辦、催辦及查辦工作；工資管理4、每月依時(shí)審核各管理中心考勤及請(qǐng)休假單；5、準(zhǔn)確及時(shí)辦理離職員工離職工資；6、負(fù)責(zé)給予工資咨詢解釋、跟進(jìn)；7、參與制訂和修改公司職員薪資結(jié)構(gòu)、等級(jí)調(diào)整規(guī)劃和方案；編制管理8、負(fù)責(zé)每月各小區(qū)編制匯總；9、控制編內(nèi)人員運(yùn)行情況，配合招聘助理及時(shí)對(duì)超編及編內(nèi)缺員進(jìn)行及時(shí)調(diào)整或補(bǔ)充；10、負(fù)責(zé)依時(shí)編制每月異動(dòng)匯總；工作臺(tái)帳11、臺(tái)帳填寫：及時(shí)填寫各個(gè)工作臺(tái)帳；12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、崗位權(quán)限對(duì)考勤、休假等相關(guān)人事規(guī)定修改的建議權(quán)對(duì)考勤的指導(dǎo)權(quán)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，對(duì)相關(guān)人員完成工作的催辦權(quán)

3、四、工作臺(tái)帳明細(xì)表1 / 工資系統(tǒng)臺(tái)帳2花名冊(cè)臺(tái)帳3人員異動(dòng)臺(tái)帳4員工休假臺(tái)帳五、工作流程明細(xì)表1辦理入職手續(xù)流程2轉(zhuǎn)正手續(xù)流程3調(diào)動(dòng)手續(xù)流程4離職工資辦理流程六、工作交接內(nèi)容公司有關(guān)文件檔案（1）薪資有關(guān)資料；（2）各部門月度考勤、排班表（3）相關(guān)制度；（4）待辦文件；（5）參考資料。電子文檔（1）各類臺(tái)帳電子版；（2）各項(xiàng)考核相關(guān)制度；（3）相關(guān)請(qǐng)示、通知。3、通訊錄4、工作臺(tái)帳明細(xì)表七、工作考核考核指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重工作目標(biāo)按計(jì)劃完成率(實(shí)際完成工作量/計(jì)劃完成量)*100%；未達(dá)成既定目標(biāo)，扣10%20% 20%員工檔案完整情況不完整扣10%；10%報(bào)表數(shù)據(jù)出錯(cuò)率查出有誤報(bào)表一處，扣10

4、% 10%考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率查出有誤一處，扣5%15%考勤按時(shí)完成率按要求時(shí)間完成方案。未按時(shí)完成扣10%10%擬定方案準(zhǔn)確及時(shí)性按要求時(shí)間完成方案。未按時(shí)完成扣10%10%臺(tái)帳填寫的及時(shí)性和準(zhǔn)確性臺(tái)帳填寫及時(shí)、準(zhǔn)確5%積極主動(dòng)性工作積極主動(dòng)，富有熱情。視表現(xiàn)情況劃分優(yōu)、良、中、差進(jìn)行評(píng)分10%責(zé)任心工作嚴(yán)謹(jǐn)，勇于承擔(dān)崗位責(zé)任。視表現(xiàn)情況劃分優(yōu)、良、中、差進(jìn)行評(píng)分10%八、任職資格項(xiàng)目內(nèi)容性別不限年齡2535歲專業(yè)資格助理人力資源管理師教育背景本科或以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理專業(yè)為佳；經(jīng)驗(yàn)二年以上相同或類似人力資源管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)；具備物業(yè)行業(yè)同等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。知識(shí)結(jié)構(gòu)具備人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等理論知識(shí)；熟練操作各種辦公軟件；熟悉物業(yè)行業(yè)情況為佳。能力1、較好的溝通與協(xié)調(diào)能力、敏捷的反應(yīng)能力； 2、較好的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力；3、一定的工作壓力承受能力；4、計(jì)劃與執(zhí)行能力。品性素質(zhì)1、為人正直，工作認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)；2