工程部檔案管理制度3篇

1、Word - 3 -工程部檔案管理制度3篇 裝點公司 工程部檔案管理制度 裝點公司工程部檔案管理制度 1、工程項目部按照工作需要配備資料員,資料員應(yīng)嚴格裝點施工檔案管理要求負責(zé)工程資料的收集、收拾、編號、裝訂,做好資料檔案工作。 2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。暫時現(xiàn)場會議記錄。 3、項目工作人員記下造冊。施工班組人員身份證復(fù)印件收拾歸檔。 4、工程中工程量簽證單、工程目標書、設(shè)計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的收拾歸檔。 5、工程中其他文件、資料、文書往來收拾歸檔。 6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。 7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填

2、寫工程資料借閱表,并準時歸檔。 【第2篇】某百貨公司工程部檔案管理制度怎么寫 百貨公司工程部檔案管理制度 1、全部的工程檔案由工程部文員負責(zé)管理。 工程檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。 2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設(shè)備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,舉行分類管理。 3、根據(jù)檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。 編制檔案名目,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標簽全都。 4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔; 圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。 5、各類檔案及圖紙資料是工程修理保養(yǎng)的重要依據(jù),

3、應(yīng)妥當保存,用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。 圖紙資料、重要修理記錄和用戶裝修、修理檔案應(yīng)長久保存,其他各種記錄保存期限普通為二年以上,過期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組討論后打算。 6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續(xù)借的要重新記下。 7、文員每月對修理記下臺帳、修理單、運行記錄、修理記錄等舉行收拾并分類歸檔、保存。 【第3篇】某百貨公司工程部檔案管理制度 百貨公司工程部檔案管理制度 1、全部的工程檔案由工程部文員負責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。 2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋

4、爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設(shè)備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,舉行分類管理。 3、根據(jù)檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案名目,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標簽全都。 4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。 5、各類檔案及圖紙資料是工程修理保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥當保存,用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要修理記錄和用戶裝修、修理檔案應(yīng)長久保存,其他各種記錄保存期限普通為二年以上,過期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組討論后打算。 6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人