計算機應用基礎課件第3章

1、第3章 字處理軟件Word 20103.1 Word 2010概述3.2 文檔的基本操作3.3 文本的輸入與圖片的插入3.4 文檔的編輯3.5 文檔的排版3.6 表格制作3.7 高級排版3.8 文檔的保護與打印第3章 字處理軟件Word 20103.1 Word 201.Office 2010概述Office 2010屬于應用軟件版本：Office 97/2000/2003/2007/2010 c. Office 2010組件 Word 2010（字編排軟件） Excel 2010（數(shù)據(jù)處理軟件）Powerpoint 2010（演示文稿制作軟件） Access 2010（數(shù)據(jù)庫管理軟件） Ou

2、tlook 2010（日常事務處理軟件）3.1 Word 2010概述1.Office 2010概述c. Office 2010組2.Office 2010的安裝與卸載A.使用之前，要先安裝。安裝之前，要確保之前的Office版本完全卸載。 B. 安裝 雙擊其安裝文件setup.exeC.卸載控制面板卸載程序2.Office 2010的安裝與卸載3.認識Office 2010啟動Office 2010 通過【所有程序】啟動通過【我最近的文檔】啟動雙擊Office文件的圖標啟動Office 2010的界面（以Word 2010為例）窗口控制圖標快速訪問工具欄標題顯示區(qū)窗口控制按鈕3.認識Offi

3、ce 2010窗口控制圖標快速訪問工具欄標題功能選項卡文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄垂直滾動條水平滾動條功能選項卡文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄垂直滾動條水平滾動條調整Office 2010的工作界面調整Office 2010的工作界面D.退出Office 2010（以Word為例）另外，還可右擊【標題顯示區(qū)】來關閉，或用快捷鍵組合“Alt+F4”關閉。D.退出Office 2010（以Word為例）4.Word 2010功能區(qū)簡介Word 2007到Word 2010有哪些變化？Word 2007中的Office按鈕【文件】按鈕傳統(tǒng)的菜單操作各種功能區(qū)具體功能展示【開始】功能區(qū) 對應Word 2003的【編輯】和【段落

4、】菜單的部分命令4.Word 2010功能區(qū)簡介Word 2007到Word【插入】功能區(qū)對應Word 2003的【插入】菜單部分的命令【插入】功能區(qū)對應Word 2003的【頁面布局】功能區(qū)對應Word 2003的【頁面設置】和【段落】菜單中的部分命令【頁面布局】功能區(qū)對應Word 2003的【頁面設置】和【段【引用】功能區(qū)實現(xiàn)插入目錄等比較高級的功能【引用】功能區(qū)實現(xiàn)插入目錄等比較高級的功能【郵件】功能區(qū)實現(xiàn)郵件合并方面的操作【郵件】功能區(qū)實現(xiàn)郵件合并【審閱】功能區(qū)實現(xiàn)校對和修訂等操作【審閱】功能區(qū)實現(xiàn)校對和修訂等操作【視圖】功能區(qū)設置操作窗口的視圖類型所見即所得【視圖】功能區(qū)設置操作窗口

5、的視圖類型所見即所得添加出【開發(fā)工具】功能區(qū)添加出【開發(fā)工具】功能區(qū)添加【常用命令】到快速訪問工具欄新添加的命令會顯示到此區(qū)域【保存】命令會隱藏起來恢復到初始狀態(tài)添加【常用命令】到快速訪問工具欄新添加【保存】命令會隱藏起來1. 文檔的創(chuàng)建(1) 首次打開Word，自動創(chuàng)建“文檔”(2) 文件新建空白文檔(3) 單擊快速工具欄中的“新建”按鈕，創(chuàng)建新文檔(4) 快捷鍵Ctrl+N2. 文檔的打開(1) 選擇“文件” 按鈕下的“打開”選項(2) 快捷工具欄中“打開”按鈕(3) 快捷鍵Ctrl+O3.2 文檔的基本操作1. 文檔的創(chuàng)建3.2 文檔的基本操作3.保存文檔 (1) 常見的保存文檔的方法選

6、擇“文件”菜單下的“保存”選項單擊快捷工具欄中的“保存”按鈕快捷鍵Ctrl + S （2）設置自動保存文檔文件 選項 保存選項卡 自動保存時間間隔4. 關閉文檔3.保存文檔 1.輸入文本 首先將插入點定位，然后在插入點輸入內容。注意：(1)自動換行，不需回車；分段時回車；(2) 用縮進的方式對齊，不使用空格對齊；(3) Del：向后刪除；Backspace：向前刪除；(4) Insert：插入與改寫3.3 文本的輸入與圖片的插入1.輸入文本 3.3 文本的輸入與圖片的插入2. 輸入符號步驟：(1)將光標移動到想要插入符號的位置。 (2)“插入功能區(qū)” “符號組”“符號”對話框 (3)單擊要插入

7、的符號3.插入日期、時間(1)鍵盤直接輸入 (2)插入功能區(qū)的文本組中的日期和時間2. 輸入符號4.插入公式 步驟：(1)首先將插入點定位。 (2)點擊插入功能區(qū)的符號組中的“公式”按鈕的下拉按鈕 (3)在公式列表中單擊目標公式； 或 單擊插入新公式來打開公式編輯器，以輸入其他公式5.插入圖片 步驟： 插入圖片:插入功能區(qū)插圖組圖片 插入圖形:插入功能區(qū)插圖組形狀 圖片的編輯：雙擊圖片圖片工具的格式功能區(qū) 或 右鍵選中圖片4.插入公式 1.選取文本 選定任意數(shù)量的文本：拖動鼠標選定大塊文本：Shift+單擊，Ctrl+單擊選定一行文本：單擊該行左側的選定欄選定多行文本：在各行的選定欄中拖動選定

8、整篇文檔：Ctrl+A2.移動文本利用鼠標移動文本：拖動選定文本利用剪切板移動文本：剪切+粘貼，Ctrl+X和Ctrl+V3.復制文本利用鼠標復制文本：Ctrl+拖動利用剪切板復制文本：復制+粘貼，Ctrl+C和Ctrl+V3.4 文檔的編輯1.選取文本 3.4 文檔的編輯4.刪除文字選中要刪除的文字，Del鍵5.撤銷與恢復快捷工具欄中的“撤銷”與“恢復”按鈕快捷鍵Ctrl十Z和Ctrl+Y6. 查找與替換 (1)查找文本步驟開始功能區(qū)“編輯”組“查找”“高級查找” 在“查找內容”下拉列表框中輸入要查找的內容 (2)替換文本步驟開始功能區(qū)“編輯”組“替換”打開“查找和替換”對話框，這時默認打開

9、“替換”選項卡。在“查找內容”下拉列表框中輸入要替換的文本。在“替換為”下拉列表框中輸入替換文本。 4.刪除文字1. 設置字體格式 字符格式：字體、字號、字形、顏色使用浮動格式工具欄設置使用字體組設置字符格式使用字體對話框：選擇文檔右擊間距和縮放(1)選中要調整字符間距的文本。 (2)“字體對話框”，“字體”對話框中選擇“高級”選項卡 (3)在“間距”下拉列表框中選擇“加寬”或“緊縮”選項，單擊“磅值”數(shù)值框右側的微調按鈕，設置需要把字符移動的磅數(shù)。3.設置文字效果選中要設置動態(tài)效果的文本； “字體對話框” “高級”選項卡 文字效果3.5 文檔的排版1. 設置字體格式3.5 文檔的排版2. 設

10、置段落格式設置段落的水平對齊方式使用浮動格式工具欄設置使用段落組設置段落水平對齊格式使用段落對話框段落縮進開始功能區(qū)段落組縮進使用段落對話框設置行距和段落間距段落組行和段落間距或段落換行和分頁控制段落對話框換行和分頁選項卡兩端對齊/左對齊/右對齊/居中/分散對齊左縮進/右縮進/首行縮進/懸掛縮進用格式刷 單擊格式刷進行單次復制 雙擊格式刷進行多次復制2. 設置段落格式兩端對齊/左對齊/右對齊/居中/分散對齊左3. 設置項目符號和編號注意：更改列表級別項目符號標號多級編號3. 設置項目符號和編號項目符號標號多級編號4. 其他重要排版方式 （分欄排版/首字下沉/設置文字方向）4. 其他重要排版方式

11、5.設置邊框和底紋A.設置文字的邊框和底紋B. 設置段落的邊框和底紋C. 設置頁面邊框和底紋5.設置邊框和底紋6.頁面設置（頁眉/頁腳、頁碼、紙張大小/頁邊距） 雙擊要插入頁眉、頁腳的位置【插入】選項卡的【頁眉和頁腳】組中【頁碼】【頁面頂端】（【設置頁碼格式】）設置紙張大小/頁邊距6.頁面設置（頁眉/頁腳、頁碼、紙張大小/頁邊距）1.創(chuàng)建表格3.6 表格制作3.6 表格制作2.表格嵌套3.添加數(shù)據(jù)（需要注意的P133）4.修改單元格 插入/刪除 行、列、單元格 選定右擊 【布局】選項卡的【行和列】組中合并/拆分表格或單元格 選定右擊【布局】選項卡的【合并】組中修改單元格大小拆分表格2.表格嵌套5. 設置表格格式設置表格中的文字對齊設置表格中的文字方向表格的位置對齊和環(huán)繞方式表格的邊框和底紋設置表格的列寬、行高排序和公式表格與文本之間的互換 注意：文本轉換成表格前需要格式化表格 P139局部設置底紋整體設置底紋5. 設置表格格式局部設置底紋整體設置底紋樣式的應用/創(chuàng)建/修改長文檔的編輯（目錄/索引/腳注/尾注/批注）3.7 高級排版樣式的應用/創(chuàng)建/修改3.7 高級排版1.防止文檔內容丟失2.為文檔保存不同版本3.保護文檔打開時的密碼打開/修改時的密