軟件項目策劃書

1、 PAGE PAGE 13項目策劃書書項目名稱：云比特特辦公系系統(tǒng)客戶名稱：待定 策劃劃完成日日期：待待定軟件08-2趙中軍200811020050228第一部分 項目背背景介紹紹 數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)絡(luò)智能辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)是實現(xiàn)現(xiàn)數(shù)字化化校園網(wǎng)網(wǎng)上辦公公的應(yīng)用用軟件。該該辦公系系統(tǒng)使得得網(wǎng)絡(luò)辦辦公不受受地域限限制，為為學(xué)校提提供一個個安全、穩(wěn)穩(wěn)定、高高效、易易用而快快捷的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)辦公公環(huán)境，同同時優(yōu)化化了學(xué)校校的內(nèi)部部管理，降降低了管管理成本本，從而而提升了了學(xué)校競競爭力，相相對于用用戶而言言，不但但提高了了辦公效效率、節(jié)節(jié)約了辦辦公時間間，并且且提高了了管理效效率，從從而使學(xué)學(xué)校的管管理更現(xiàn)現(xiàn)代化、系系統(tǒng)

2、化、完完善化。此此辦公平平臺是在在北京云云比特專專家對千千余家學(xué)學(xué)校實際際需求進進行深入入的分析析、提煉煉、總結(jié)結(jié)，并結(jié)結(jié)合我國國最先進進的教學(xué)學(xué)及管理理理念的的基礎(chǔ)之之上，提提煉出了了站內(nèi)信信息、檔檔案管理理、文件件管理、教教學(xué)管理理、資料料管理、會會議管理理等十幾幾個極具具價值的的功能模模塊。且且具有“界界面友好好、功能能全面、操操作簡單單、安全全穩(wěn)定”等等優(yōu)點。徹徹底實現(xiàn)現(xiàn)辦公“無無紙化”，隨隨時隨地地辦公，將將使學(xué)校校的核心心競爭力力得到全全面的提提升。第二部分 產(chǎn)品/服務(wù) 云比特辦公公系統(tǒng)精精簡版是是一款基基于互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)運行行，適用用于中小小學(xué)校的的校務(wù)辦辦公的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)辦公公軟件。所所謂

3、“精簡”是相對對于我們們云比特特辦公系系統(tǒng)標準準版而言言的，精精簡版功功能模塊塊更加精精簡，適適用于學(xué)學(xué)校內(nèi)行行政辦公公管理，加加強校長長對學(xué)校校現(xiàn)況的的了解和和把握及及各部門門對檔案案、文件件、資料料、教學(xué)學(xué)安排等等管理，并并能靈活活快速的的上傳下下達校長長與各部部門、校校長與各各教工之之間文件件傳達與與會議安安排等。最最高權(quán)限限者使用用者（校校長）可可以根據(jù)據(jù)各個部部門的作作用和需需要或個個人開通通他們的的使用權(quán)權(quán)限，使使之得以以行之有有效的管管理。該產(chǎn)品還具具有“無無紙化辦辦公，方方便實用用；價格格低廉，有有效節(jié)約約學(xué)校開開支；提提高辦公公效率，節(jié)節(jié)約辦公公成本；實時查查詢統(tǒng)計計，有效效

4、管理；產(chǎn)品技技術(shù)成熟熟，運行行“零”障障礙；”等等優(yōu)勢。對對于此次次產(chǎn)品研研發(fā)使用用到了很很多的新新技術(shù)，如如Extt框架，jQuery UI，Ajax等等為產(chǎn)品開發(fā)工作帶來了很大的效益。還具備了良好的售后服務(wù)，在客戶購買之后，免費享有一年的維護和升級（同一版本）服務(wù)。 在一年之后，如果用戶需要我們維護系統(tǒng)，則需要支付每年1000元的升級和維護費?？蛻羧缬蟹?wù)器，我們會安排技術(shù)人員免費遠程安裝同時提供免費的客戶培訓(xùn)服務(wù)。反之，我們公司免費為客戶提供服務(wù)器，同時也提供免費的客戶培訓(xùn)服務(wù)。第三部分 項目研研發(fā)（一）項目目整體模模塊示意意圖（二）功能能模塊 研研發(fā)定位位站內(nèi)信息其其中包括括收件箱箱、

5、草稿稿箱、已已發(fā)送、已已刪除、寫寫信息等等功能模模塊，應(yīng)應(yīng)用數(shù)據(jù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)、加密密及權(quán)限限設(shè)定等等技術(shù)，實實現(xiàn)了信信息從我我們的寫寫信息，到到已發(fā)送送成功或或者保存存到草稿稿箱，及及我們收收件箱里里的信息息和已刪刪除的信信息整個個過程的的全自動動化，最最終完成成了我們們的信息息傳輸。其其中在信信息的傳傳輸過程程當中，我我們還可可以對收收件箱，已已發(fā)送、已已刪除的的信息進進行回復(fù)復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)和刪除除等功能能操作，對對于保存存到草稿稿箱中的的信息我我們可以以直接進進行發(fā)送送或者再再次進行行存入草草稿箱。產(chǎn)品特色實現(xiàn)教工日日常辦公公時信息息的發(fā)送送，接收收傳輸，及及信件的的回復(fù)、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)、查查詢等，同同

6、時給教教工辦公公節(jié)省了了大量的的時間也也提高了了辦公效效率；擁擁有統(tǒng)一一的頁面面列表顯顯示格式式（如圖圖1）；采用工工作流程程，嚴格格控制了了信息傳傳送本系統(tǒng)中的的教學(xué)管管理主要要分為：科目設(shè)設(shè)置、教教學(xué)計劃劃、教學(xué)學(xué)總結(jié)、計計劃管理理、總結(jié)結(jié)管理55個功能能模塊來來完成我我們整個個的教學(xué)學(xué)管理。首首先對年年級組的的科目進進行設(shè)置置添加，然然后教工工可根據(jù)據(jù)所屬的的年級組組、科目目、學(xué)年年、學(xué)期期進行計計劃和總總結(jié)的添添加，添添加提交交完之后后，可在在計劃管管理和總總結(jié)管理理中查看看提交給給的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)是否已已審批 資資料管理理一般指指對書面面材料進進行管理理。從IIT技術(shù)術(shù)的角度度講，則則指電子

7、子文檔、書書面材料料的電子子化掃描描、存放放位置編編碼管理理等。所以，一一般也叫叫文檔管管理軟件件。該資資料管理理主要分分為：上上傳資料料、共享享資料、類類別管理理等3個個模塊來來完成我我們整個個資料管管理的工工作。其其實該模模塊的工工作流程程很簡單單，單單單就可以以任務(wù)就就是一個個資料上上傳。因因為我們們的共享享資料和和類型管管理，可可以認為為是在上上傳資料料的時所所選的狀狀態(tài)和屬屬性，之之后我們們還可以以對共享享的資料料進行下下載查看看。由于上級對對下級、組組織對成成員或平平行單位位之間部部署工作作、傳達達事情或或召開會會議，所所以才研研發(fā)出此此功能模模塊，該該功能模模塊主要要就是為為了實

8、現(xiàn)現(xiàn)會議通通知，為為節(jié)省學(xué)學(xué)校的人人力物力力資源而而研發(fā)出出的。在在會議通通知發(fā)放放之后，要要參加會會議的人人員可根根據(jù)會議議通知的的內(nèi)容進進行參加加會議，參參會人員員可以對對此次會會議上傳傳相關(guān)的的資料，會會議結(jié)束束之后并并對此次次會議進進行感想想提交。 該系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置主主要由基基礎(chǔ)設(shè)置置、權(quán)限限管理、論論壇管理理、公告告管理、部部門管理理等5個個模塊組組成。但但這幾個個模塊之之間沒什什么牽連連關(guān)系，也也就是說說可以單單單去講講述每一一個模塊塊的功能能。對于于基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置主要要是對系系統(tǒng)開發(fā)發(fā)的一些些相關(guān)信信息的記記錄；其其次就是是對注冊冊人員審審核之后后進行權(quán)權(quán)限分配配；這里里的論壇壇管理只只

9、能對論論壇的版版塊進行行添加，刪刪除，編編輯等操操作，至至于論壇壇的評論論交流需需在我們們下一個個模塊論論壇交流流中才能實實現(xiàn)；當當前的公公告管理理和部門門管理也也就是對對一些相相關(guān)信息息的基本本操作。第四部分 市場分分析據(jù)了解,目目前在國國內(nèi)Offficce軟件件市場中中,除了了微軟OOffiice軟軟件以外外,金山山、永中中等國內(nèi)內(nèi)軟件廠廠商推出出的類似似辦公軟軟件均實實現(xiàn)了對對個人用用戶免費費。而微微軟Offficce軟件件過去一一年中也也進行了了多次降降價。業(yè)業(yè)內(nèi)人士士認為,微軟公公司的這這一市場場舉措除除有降低低正版軟軟件購買買門檻的的用意之之外,也也是一種種回應(yīng)同同行競爭爭并爭奪奪

10、用戶的的市場手手段。除除了針對對個人消消費者外外,微軟軟中國近近期也加加大了對對企業(yè)版版本Offficce軟件件授權(quán)的的促銷力力度。除除了通過過價格爭爭取用戶戶外,目目前國內(nèi)內(nèi)外軟件件廠商對對于軟件件銷售渠渠道的開開拓和爭爭奪也已已日漸激激烈。目目前卓越越、當當當、新蛋蛋、京東東等信譽譽較高的的網(wǎng)上商商城已成成為微軟軟推廣軟軟件的主主要在線線銷售渠渠道。而而宏圖三三胞、蘇蘇寧、百百腦匯等等實體銷銷售賣場場作為傳傳統(tǒng)ITT產(chǎn)品銷銷售渠道道,則已已成為國國內(nèi)外軟軟件廠商商在軟件件市場中中“攻城城掠地”的的必爭之之地。市市場競爭爭是企業(yè)業(yè)成長的的動力, “我我相信很很多消費費者只要要充分了了解到我我

11、們企業(yè)業(yè)的產(chǎn)品品促銷信信息,就就會對我我們的產(chǎn)產(chǎn)品感興興趣。”第五部分 競爭策略企業(yè)為了獲獲得成功功，必須須發(fā)展出出一套競競爭性營營銷策略略，以有有效地對對抗競爭爭者，并并維持企企業(yè)長期期的競爭爭優(yōu)勢。企企業(yè)的競競爭策略略之擬定定，決定定于其在在產(chǎn)業(yè)中中的競爭爭地位、企企業(yè)目標標、企業(yè)業(yè)本身的的資源與與能力、市市場機會會以及產(chǎn)產(chǎn)品生命命周期等等因素。波波特提出出三中基基本競爭爭策略：成本領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)策略略、差異異化策略略及集中中化策略略，其中中集中化化策略又又分成低低成本集集中化策策略與差差異化集集中策略略。擁有成本領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)地位位的企業(yè)業(yè)，通常常會以低低價策略略來爭取取顧客。如如果該企企業(yè)規(guī)模模頗大，

12、其其競爭范范圍與顧顧客范圍圍亦較為為廣泛。產(chǎn)品有差異異化的企企業(yè)，通通常采取取高價策策略，并并以具有有特色的的產(chǎn)品來來吸引顧顧客。當當然，如如果企業(yè)業(yè)的獨特特性能迎迎合顧客客所認知知的重要要獨特性性，則企企業(yè)更能能獲得競競爭優(yōu)勢勢。一般般而言，差差異化的的途徑很很多，包包括：產(chǎn)產(chǎn)品本身身、產(chǎn)品品外形、品品牌形象象、品質(zhì)質(zhì)、技術(shù)術(shù)、營銷銷通路及及售后服服務(wù)等。此此外，差差異化的的競爭策策略，亦亦不能忽忽視成本本地位；如果成成本比競競爭廠商商高出太太多，則則差異化化的效果果將被消消掉。 采取市場場集中化化策略的的企業(yè)，意意指放棄棄整個市市場的經(jīng)經(jīng)營，而而僅專注注于一個個或少數(shù)數(shù)幾個特特定的市市場區(qū)

13、隔隔或顧客客群。在在這些特特定的市市場區(qū)隔隔內(nèi)，企企業(yè)可能能比競爭爭者擁有有較低的成成本優(yōu)勢勢，或較較具產(chǎn)品品差異化化的優(yōu)勢勢。一般般而言，中中小企業(yè)業(yè)往往會會針對大大型企業(yè)業(yè)照顧不不到小市市場區(qū)隔隔，集中中經(jīng)營，并并取得競競爭優(yōu)勢勢。第六部分 營銷策策略營銷情境分分析，這這是建立立營銷策策略的首首要步驟驟，其目目的是要要讓營銷銷人員了了解營銷銷所要面面臨的個個體環(huán)境境，內(nèi)容容：產(chǎn)品品市場分分析、市市場區(qū)隔隔分析與與競爭者者分析等等。此外外，有關(guān)關(guān)產(chǎn)品分分析的資資料包括括：競爭爭品牌的的優(yōu)缺點點？公司司品牌的的特色與與優(yōu)缺點點？公司司品牌有有何獨特特的差異異點？這這些差異異對消費費者重要要否？

14、在在分析產(chǎn)產(chǎn)品的優(yōu)優(yōu)缺點時時，應(yīng)該該從品質(zhì)質(zhì)、可靠靠度、價價格、顧顧客滿意意度、產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計計與包裝裝、品牌牌形象及及產(chǎn)品特特性等角角度著手手，并客客觀地評評估每一一品牌，以以便了解解公司與與競爭者者之間的的優(yōu)劣勢勢。此階階段乃要要求營銷銷人員在在所涵蓋蓋的產(chǎn)品品市場范范圍與期期間內(nèi)，找找出此產(chǎn)產(chǎn)品所面面臨的主主要威脅脅與機會會，以及及企業(yè)本本身的優(yōu)優(yōu)劣勢。其其目的在在于讓營營銷人員員深入了了解到對對公司有有影響的的重要發(fā)發(fā)展趨勢勢。營銷銷人員應(yīng)應(yīng)將這些些機會與與問題點點，依其其所能想想象的盡盡可能列列舉出來來，然后后逐一加加以分析析。如何指導(dǎo)營營銷人員員推動實實施：11、積極極拜訪客客戶，找找

15、準每個個學(xué)校的的決策人人和經(jīng)辦辦人，一一般決策策人是校校長，組組織學(xué)校校的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，開個個產(chǎn)品演演示會議議，這樣樣提高對對產(chǎn)品的的了解和和使用，重重點講解解我們這這個產(chǎn)品品能給客客戶帶來來什么好好處，然然后開通通試用賬賬號，跟跟進試用用情況；2、 落實每每個環(huán)節(jié)節(jié)，維護護好與客客戶的關(guān)關(guān)系，把把客戶關(guān)關(guān)系做通通，可以以捆綁銷銷售，與與其他的的產(chǎn)品一一起銷售售。3、認認真學(xué)習(xí)習(xí)產(chǎn)品知知識，把把產(chǎn)品的的特色和和特點弄弄清楚弄弄明白，并并且能根根據(jù)客戶戶的個性性化需求求做出合合理的安安排和解解釋，和和公司積積極的溝溝通協(xié)商商好。第七部分 項目模模塊預(yù)算算序號功能模塊模塊欄目銷售底價（元元）1站內(nèi)信息子

16、子系統(tǒng)通通過此功功能，在在辦公系系統(tǒng)內(nèi)部部實現(xiàn)不不同單位位部門間間的信息息交流，促促進互相相間教育育工作水水平及管管理的不不斷提高高。收件箱，草草稿箱，已已發(fā)送，已已刪除，寫寫信息7002檔案管理子子系統(tǒng)管管理學(xué)校校的科技技、文書書及各種種類別檔檔案，包包括登記記、查詢詢及目錄錄查詢等等，并具具體檔案案借閱管管理功能能；檔案歸檔，檔檔案管理理，檔案案查詢，檔檔案分類類8003文件管理子子系統(tǒng)此此功能實實現(xiàn)各單單位、各各部門間間公文的的起草、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)簽、批批轉(zhuǎn)、簽簽收等功功能，審審批過程程可以管管理人員員自行定定義，并并可將審審批過程程做成模模板，方方便起草草者直接接取用。通通過此功功能實現(xiàn)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)

17、內(nèi)部員工工及管理理人員之之間的所所有公文文的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。實現(xiàn)現(xiàn)內(nèi)部無無紙化辦辦公。文件管理，文文件審批批，文件件查看，類類型管理理8004教學(xué)管理子子系統(tǒng)此此功能可可以實現(xiàn)現(xiàn)各科目目各老師師的總結(jié)結(jié)和計劃劃教學(xué)計劃（課課程計劃劃）：是是課程設(shè)設(shè)置的整整體規(guī)劃劃，它規(guī)規(guī)定不同同課程類類型相互互結(jié)構(gòu)的的方式，也也規(guī)定了了不同課課程在管管理學(xué)習(xí)習(xí)方式的的要求及及其所占占比例，同同時，對對學(xué)校的的教學(xué)、生生產(chǎn)勞動動、課外外活動等等作出全全面安排排，具體體規(guī)定了了學(xué)校應(yīng)應(yīng)設(shè)置的的學(xué)科、課課程開設(shè)設(shè)的順序序及課時時分配，并并對學(xué)期期、學(xué)年年、假期期進行劃劃分?？颇吭O(shè)置，教教學(xué)計劃劃，教學(xué)學(xué)總結(jié)，計計劃管理理，

18、總結(jié)結(jié)管理9005資料管理子子系統(tǒng)動動態(tài)分類類，自由由設(shè)置資資料的共共享狀態(tài)態(tài)，更靈靈活的利利用了資資料管理理系統(tǒng)?？煽晒蚕碣Y資料或備備課信息息等上傳資料，共共享資料料，類型型管理7006會議管理子子系統(tǒng)該該類通知知主要用用于函告告召開有有關(guān)專題題或系統(tǒng)統(tǒng)會議，上上傳會議議資料和和提交會會議感想想會議通知5007人員審核子子系統(tǒng)是是審核注注冊的會會員信息息 人員審核核5008個人中心管管理子系系統(tǒng)可修修改或查查看個人人信息，個個人照片片，修改改密碼等等功能個人信息，密密碼修改改7009系統(tǒng)設(shè)置子子系統(tǒng)主主要設(shè)置置系統(tǒng)的的基本參參數(shù)，權(quán)權(quán)限分配配，公告告信息，部部門信息息等基本信息，權(quán)權(quán)限管理理，論壇壇管理，公公告管理理，部門門管理80010論壇交流子子系統(tǒng)是是提供內(nèi)內(nèi)部交流流的一個個信息平平臺，可可自由的的發(fā)表言言論論壇交流60011全部模塊最終優(yōu)惠價價50000