公務(wù)出差管理規(guī)定

1、大恒公務(wù)出差管理規(guī)程（V3.3）一、公務(wù)出差申請(qǐng)與審批：詳細(xì)填寫(xiě) 出差申請(qǐng)單 ，明確出差目的，需要解決的問(wèn)題（并應(yīng)該在差旅總結(jié)報(bào)告中有相應(yīng)的回應(yīng)），出發(fā)日期，返回日期等。出差申請(qǐng)單必須明確途經(jīng)城市及逗留日期，并必須明確回程日期，以控制出差時(shí)間，節(jié)省差旅成本 。將填寫(xiě)后的出差申請(qǐng)單提交部門(mén)經(jīng)理或直接主管簽字批準(zhǔn)。出差申請(qǐng)單獲得簽字批準(zhǔn)后，交給人力資源部考勤專(zhuān)員（任莉）備案，記錄出勤日期。5如果有其他人員隨同出差，須在出差申請(qǐng)單以及公務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表（V3.3 ）中指明隨行人員的姓名，非本公司人員的，要注明其所屬公司名稱(chēng)。二、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序請(qǐng)于出差回來(lái) 當(dāng)月填寫(xiě)公務(wù)差旅總結(jié)報(bào)告 、公務(wù)差旅費(fèi)報(bào)

2、銷(xiāo)明細(xì)表以及差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，提交部門(mén)經(jīng)理簽字；差旅費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額，須提交公司總經(jīng)理，得到簽字批準(zhǔn)后，方能報(bào)銷(xiāo)。2報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用只限差旅路途的交通費(fèi)、建設(shè)費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、住宿費(fèi)（招待費(fèi)、餐費(fèi)及禮品費(fèi)另計(jì)），其他費(fèi)用， 如洗衣費(fèi)、 客房服務(wù)費(fèi)等自理； 具體報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn) 公務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表（ V3.3 ）。3將經(jīng)直屬上級(jí)經(jīng)理簽批后的出差申請(qǐng)單、公務(wù)差旅總結(jié)報(bào)告 、公務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表（ V3.3 ）、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單提交人力資源部審核簽字。審核通過(guò)后，人力資源部標(biāo)注上伙食補(bǔ)助金額。申請(qǐng)人憑此差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)限：每次出差回京，如有費(fèi)用必須及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，不得積攢累計(jì)。以回京票據(jù)日期為準(zhǔn)，超過(guò) 3

3、0 天的不給予報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單不包含餐費(fèi)、招待費(fèi)以及禮品費(fèi)，請(qǐng)另行填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)。公務(wù)出差期間，非因工作需要而發(fā)生的費(fèi)用，個(gè)人自理。三、伙食費(fèi)用及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)出差期間如果沒(méi)有餐費(fèi)或者招待宴請(qǐng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，可以享有伙食補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下：1北京（本市工作員工除外） 、上海、深圳、廣州城市，伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為60 元/人/天。2除上述城市以外的其他城市，伙食補(bǔ)助為50 元/ 人/ 天。3歐洲國(guó)家、日本、阿聯(lián)酋、沙特阿拉伯等國(guó)家，伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為50美元/人/天。4北美洲、澳洲、新加坡、中東地區(qū)，伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為40美元/ 人/天。5除上述地區(qū)以外的其他境外地區(qū)（包括香港），伙食補(bǔ)助為 20 美元 / 人 / 天

4、。6若宴請(qǐng)客戶一次，扣除當(dāng)日伙食補(bǔ)助的40%（請(qǐng)?jiān)诠珓?wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表（V3.3 ）中注明宴請(qǐng)公司名稱(chēng)、客人名稱(chēng)等信息） 。司機(jī)開(kāi)車(chē)出北京（北京包括城8 區(qū)縣），每人每天 額外補(bǔ)助 （即除差旅補(bǔ)助以外的其他補(bǔ)助）50 元 / 人/ 天，隨車(chē)人員額外補(bǔ)助30 元/ 人/ 天。8以上補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)以中午12 點(diǎn)為分界， 機(jī)票 / 火車(chē)票 / 長(zhǎng)途汽車(chē)票出發(fā)時(shí)間在12 點(diǎn)以前的， 按照一天計(jì)算，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)不變；在12 點(diǎn)以后的按照半天計(jì)算，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半。外派地點(diǎn)為本人實(shí)際居住地時(shí)，無(wú)補(bǔ)助或報(bào)銷(xiāo)，只享受公司統(tǒng)一福利。參加培訓(xùn)，或應(yīng)廠商要求參加各種會(huì)議、展覽，對(duì)方安排食宿等情況下，無(wú)伙食補(bǔ)助。申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)或補(bǔ)助

5、必須提交邀請(qǐng)方的“邀請(qǐng)函” 、“行程 /議程安排”等證明文件原件。四、交通工具公司鼓勵(lì)并獎(jiǎng)勵(lì)員工在差旅期間的節(jié)省行為。鼓勵(lì)乘坐機(jī)場(chǎng)巴士、公交車(chē)、地鐵。特殊情況需要乘坐出租車(chē)的，請(qǐng)員工注意控制費(fèi)用，每日費(fèi)用（往返機(jī)場(chǎng)和火車(chē)站的出租車(chē)費(fèi)除外）根據(jù)所處城市以及差旅目的而定，北京、上海、廣州最高不得超過(guò) 80 元 / 天，其他城市最高不得超過(guò) 50 元 / 天。詳見(jiàn)大恒公務(wù)差旅報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)表（ V3.3 ）?？焖倭熊?chē)旅途時(shí)間在 8 小時(shí)以內(nèi)的，公司要求員工必須乘坐“夕發(fā)朝至”火車(chē)?？焖倭熊?chē)旅途時(shí)間在 8 12 小時(shí)之內(nèi)的，公司鼓勵(lì)員工乘坐火車(chē)。特殊情況，如遇春運(yùn)期間、學(xué)生返校開(kāi)學(xué)等，而業(yè)務(wù)比較緊急之

6、情況，可以考慮其他交通工具。4乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)，給予汽車(chē)票價(jià)50%的補(bǔ)助。乘坐硬座火車(chē)者，給予硬座票價(jià)50%的獎(jiǎng)勵(lì)。五、住宿1入住酒店賓館住宿標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參照大恒公務(wù)差旅報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)表（V3.3 ）。2長(zhǎng)期外派工作的員工（外派工作天數(shù)30 天），請(qǐng)事先做好租住民用出租房屋或者當(dāng)?shù)卣写臏?zhǔn)備，房租標(biāo)準(zhǔn)參照大恒公務(wù)差旅報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)表（V3.3 ）。3公司同事在同一城市為同一公務(wù)出差，必須住同一酒店或賓館。兩位同性別的員工為同一類(lèi)公務(wù)而出差，兩個(gè)人的住宿標(biāo)準(zhǔn)按照一人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4離開(kāi)當(dāng)?shù)爻鞘挟?dāng)日，如果機(jī)票/ 車(chē)票是下午 2 點(diǎn)以前的，請(qǐng)于中午12 點(diǎn)鐘以前退房（按照相關(guān)規(guī)定，旅店不計(jì)當(dāng)日房費(fèi)） ；如果機(jī)票

7、 / 車(chē)票是下午 7 點(diǎn)以前的，請(qǐng)于下午 6 點(diǎn)以前退房（按照相關(guān)規(guī)定，旅店按半天計(jì)算當(dāng)天房費(fèi)）。六、機(jī)票、火車(chē)票及酒店預(yù)定出差員工憑經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字通過(guò)的差旅申請(qǐng)單以及酒店預(yù)定通知單到前臺(tái)統(tǒng)一預(yù)定酒店及機(jī)票；可選擇的酒店在公司內(nèi)部網(wǎng)站（）上“酒店價(jià)格手冊(cè)”里查詢選擇。如果您對(duì)酒店有特殊需要，請(qǐng)?zhí)崆案姓啃姓?fù)責(zé)人（任莉）說(shuō)明您要預(yù)定的酒店名稱(chēng)，由行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排預(yù)定。機(jī)票必須確定返回日期，預(yù)定時(shí)要同時(shí)預(yù)定回程機(jī)票。關(guān)于航班的時(shí)間、價(jià)格等情況您可以在我公司合作供應(yīng)商的網(wǎng)站上查詢。請(qǐng)申請(qǐng)人憑經(jīng)過(guò)上級(jí)經(jīng)理簽字確認(rèn)的出差申請(qǐng)單到前臺(tái)辦理訂票。回程火車(chē)票可以在當(dāng)?shù)仡A(yù)定。公司將統(tǒng)一與酒店和機(jī)票供應(yīng)商

8、月底結(jié)算費(fèi)用，公司不再預(yù)借員工差旅費(fèi)。七、通訊1在外地出差，手機(jī)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)使用IP 功能，在撥打?qū)Ψ教?hào)碼之前撥打IP 號(hào)碼（中國(guó)電信17901、17951，中國(guó)聯(lián)通 17911）。2外地出差通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，參照手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法V3八、財(cái)務(wù)要求1原則上公司不再預(yù)借差旅費(fèi)，極個(gè)別的特批的情況需要書(shū)面寫(xiě)明借款原因，申請(qǐng)公司特殊審批。差旅借款單必須附在計(jì)帳憑證上，報(bào)銷(xiāo)時(shí)如有余款退回，應(yīng)另開(kāi)收據(jù)，由主管會(huì)計(jì)在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單注明原借、實(shí)報(bào)、應(yīng)退（補(bǔ)）金額，不退回借款單。一次借款未報(bào)銷(xiāo)者，不得辦理二次借款，并且到財(cái)務(wù)部結(jié)算差旅費(fèi)時(shí)，不得將多次出差費(fèi)用混合報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)按要求填寫(xiě)完差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后，不需填寫(xiě)出差補(bǔ)

9、助及金額大小寫(xiě)。應(yīng)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核后，再經(jīng)其他程序批準(zhǔn)、審核、報(bào)銷(xiāo)。如果在下榻的酒店有其他消費(fèi)，如：餐費(fèi)、商務(wù)費(fèi)、高金額的長(zhǎng)話費(fèi)等，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附上酒店打印的明細(xì)帳單。報(bào)銷(xiāo)餐飲費(fèi)用請(qǐng)使用餐飲服務(wù)業(yè)發(fā)票，其他發(fā)票無(wú)效。酒店結(jié)算發(fā)票需請(qǐng)酒店人員填寫(xiě)清楚住店日期、離店日期、房間單價(jià)和天數(shù)，或請(qǐng)酒店提供費(fèi)用的打印明細(xì)。無(wú)明細(xì)的發(fā)票不予以審核直至補(bǔ)齊明細(xì)。請(qǐng)保留好發(fā)票等票據(jù)，沒(méi)有票據(jù)或票據(jù)遺失的，不可報(bào)銷(xiāo)，也不可找其他票據(jù)替代報(bào)銷(xiāo)。九、差旅考勤管理差旅期間應(yīng)將差旅申請(qǐng)單提交到人力資源部任莉處做考勤備案。出差人員返京后，第二天必須到公司開(kāi)始正常工作。出差人員若在下午 2 點(diǎn)以前抵達(dá)北京，當(dāng)天必須到公司上班，并

10、及時(shí)匯報(bào)工作。下午出差的人員，在上午工作時(shí)間內(nèi)，必須到公司正常上班。考勤情況以實(shí)際差旅票據(jù)所記載的時(shí)間為準(zhǔn)。十、1其他各個(gè)事業(yè)部如有關(guān)于差旅的部門(mén)特殊規(guī)定，且其各項(xiàng)條款不與本規(guī)程各項(xiàng)條款相違背、該事業(yè)部員工服從其部門(mén)規(guī)定。沖突的，如部門(mén)規(guī)定與本規(guī)程相違背或沖突的，員工服從本規(guī)程各項(xiàng)規(guī)定。大恒公務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)表(V3.3)批準(zhǔn)人：Business Traveling Allowance Standard(V3.3)Approved by:總經(jīng)理及以分公司副總產(chǎn)品經(jīng)理 /開(kāi)始執(zhí)行日期：職級(jí)經(jīng)理 /事業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理 /其他職員2004年 5 月 28日上部總經(jīng)理職能經(jīng)理住宿、三餐及乘坐交通工具標(biāo)

11、準(zhǔn)備注飛機(jī)商務(wù)艙經(jīng)濟(jì)倉(cāng)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)火車(chē)軟臥 /軟座軟臥 /軟座硬臥 /軟座硬臥 /硬座凡旅程超過(guò) 12 小時(shí)者，可以乘做軟臥，或飛機(jī)輪船一等一等二等三等80/天80/天80/天80/天A 類(lèi)地區(qū)：深圳、上海、廣州、出租車(chē)北京等城市。、地鐵、汽車(chē)等50/天50/天50/天50/天B 類(lèi)地區(qū)：沿海開(kāi)放城市及所有車(chē)費(fèi)（往返機(jī)場(chǎng)省會(huì)城市。車(chē)費(fèi)不計(jì)其內(nèi)）40/天40/天40/天40/天C 類(lèi)地區(qū)：除上述地區(qū)以外的其他地區(qū)。A四星350/間 /夜300/間 /夜250/間/夜A 類(lèi)地區(qū)：深圳、上海、廣州、北京等城市。B四星300/間 /夜250/間 /夜200/間/夜B 類(lèi)地區(qū)：沿海開(kāi)放城市及所有省會(huì)城市

12、。住宿四星250/間 /夜200/間 /夜150/間/夜C 類(lèi)地區(qū)：除上述地區(qū)以外的其C他地區(qū)。Hotal國(guó)1500/月1200/月1000/月1000/月A 類(lèi)地區(qū)：深圳、上海、廣州、內(nèi)北京等城市。長(zhǎng)800/ 月800/月700/月700/月B 類(lèi)地區(qū)：沿海開(kāi)放城市及所有期省會(huì)城市。外500/ 月500/月400/月400/月C 類(lèi)地區(qū)：除上述地區(qū)以外的其派他地區(qū)。國(guó)￥ 60 元/天￥60 元 /天￥60 元/天￥60 元/天北京、上海、深圳、廣州內(nèi)￥ 50 元/天￥50 元 /天￥50 元/天￥50 元/天除上述城市以外的其他城市 50 50 50 50歐洲國(guó)家、日本、阿聯(lián)酋、沙特阿拉伯（

13、三餐自理情況）三餐國(guó) 40 40 40 40北美洲、澳洲、新加坡、中東外地區(qū)（三餐自理情況）Meal 20 20 20 20除以上地區(qū)以外的其他地區(qū)（三餐自理情況）其1 國(guó)內(nèi)長(zhǎng)期外派工作天數(shù)超過(guò)90 天，每工作日伙食補(bǔ)助統(tǒng)一為￥30；他2 招待宴請(qǐng)一次，扣除當(dāng)日伙食補(bǔ)助的40% 。區(qū)域內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)僅指往返機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、碼頭的公路車(chē)、計(jì)程車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)、過(guò)橋、公路建設(shè)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)TransportationsReimbursed for actual expense用；其余按照出差管理規(guī)程上限規(guī)定。參加培訓(xùn)，或應(yīng)廠商要求參加各種會(huì)議、展覽，對(duì)方安排食宿等情況下，無(wú)補(bǔ)助。申綜合備注請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)必須提交

14、邀請(qǐng)方的“邀請(qǐng)函”、“行程 /議程安排”等證明文件原件。外派地點(diǎn)為本人當(dāng)前實(shí)際居住地時(shí)，無(wú)補(bǔ)助或報(bào)銷(xiāo)，只享受公司統(tǒng)一福利?？偨?jīng)理簽批：大恒信息2004年5月 28日清代 “紅頂商人 ”胡雪巖說(shuō)： “做生意頂要緊的是眼光，看得到一省，就能做一省的生意；看得到天下，就能做天下的生意；看得到外國(guó)，就能做外國(guó)的生意?！笨梢?jiàn)，一個(gè)人的心胸和眼光，決定了他志向的短淺或高遠(yuǎn)；一個(gè)人的希望和夢(mèng)想，決定了他的人生暗淡或輝煌。人生能有幾回搏，有生不搏待何時(shí)！所有的機(jī)遇和成功，都在充滿陽(yáng)光，充滿希望的大道之上！我們走過(guò)了黑夜，就迎來(lái)了黎明；走過(guò)了荊棘，就迎來(lái)了花叢；走過(guò)了坎坷，就走出了泥濘；走過(guò)了失敗，就走向了成功！一個(gè)人只要心存希望，堅(jiān)強(qiáng)堅(jiān)