采購(gòu)交期管理規(guī)定

1、采購(gòu)交期管理總則制定目的為了確保購(gòu)購(gòu)用物料料之交貨貨期限，使使交期管管理更為為順暢，特特制定本本規(guī)章。適用范圍本公司采購(gòu)購(gòu)之物料料的交期期管理，除除另有規(guī)規(guī)定外，悉悉依本規(guī)規(guī)章執(zhí)行行。權(quán)責(zé)單位采購(gòu)部負(fù)責(zé)責(zé)本規(guī)章章制定、修修改、廢廢止之起起草工作作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)本規(guī)章章制定、修修改、廢廢止之核核準(zhǔn)。交期管理規(guī)規(guī)定確保交期的的重要性性交期管理是是采購(gòu)的的重點(diǎn)之之一，確確保交期期的目的的，是在在必要的的時(shí)間，提提供生產(chǎn)產(chǎn)所必需需的物料料，以保保障生產(chǎn)產(chǎn)并達(dá)成成合理生生產(chǎn)成本本之目標(biāo)標(biāo)。交期延遲的的影響交期延遲造造成的不不良影響響有以下下方面：導(dǎo)致制造部部門(mén)斷料料，從而而影響效效率。由于物料交交期延遲

2、遲，間接接導(dǎo)致成成品交期期延遲。由于效率受受影響，需需要增加加工作時(shí)時(shí)間，導(dǎo)導(dǎo)致制造造費(fèi)用的的增加。由于物料交交期延誤誤，采取取替代品品導(dǎo)致成成本增加加或品質(zhì)質(zhì)降低。交期延誤，導(dǎo)導(dǎo)致客戶(hù)戶(hù)減少或或取消訂訂單，從從而導(dǎo)致致采購(gòu)物物料之囤囤積和其其他損失失。交期延誤，導(dǎo)導(dǎo)致采購(gòu)購(gòu)、運(yùn)輸輸、檢驗(yàn)驗(yàn)之成本本增加。斷料頻繁，易易導(dǎo)致互互相配合合的各部部門(mén)人員員士氣受受挫。交期提前太太多的影影響交期提前太太多也有有不良影影響，主主要有：導(dǎo)致庫(kù)存成成本之增增加。導(dǎo)致流動(dòng)資資金周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)率下降降。允許交期提提前，導(dǎo)導(dǎo)致供應(yīng)應(yīng)商優(yōu)先先生產(chǎn)商商單價(jià)物物料而忽忽略低單單價(jià)物料料。由于交期經(jīng)經(jīng)常提前前，導(dǎo)致致庫(kù)存囤囤積、

3、空空間不足足。交期提前頻頻繁，使使供應(yīng)商商對(duì)交期期的管理理松懈，導(dǎo)導(dǎo)致下次次的延誤誤。交期延遲的的原因供應(yīng)商責(zé)任任因供應(yīng)商責(zé)責(zé)任導(dǎo)致致交期延延誤的狀狀況：接單量超過(guò)過(guò)供應(yīng)商商的產(chǎn)能能。供應(yīng)商技術(shù)術(shù)、工藝藝能力不不足。供應(yīng)商對(duì)時(shí)時(shí)間估計(jì)計(jì)錯(cuò)誤。供應(yīng)商生產(chǎn)產(chǎn)管理不不當(dāng)。供應(yīng)商之生生產(chǎn)材料料出現(xiàn)貨貨源危機(jī)機(jī)。供應(yīng)商品質(zhì)質(zhì)管理不不當(dāng)。供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)營(yíng)者的顧顧客服務(wù)務(wù)理念佳佳。供應(yīng)商欠缺缺交期管管理能力力。不可抗力原原因。其他因供應(yīng)應(yīng)商責(zé)任任所致之之情形。采購(gòu)部責(zé)任任因采購(gòu)部責(zé)責(zé)任導(dǎo)致致交期延延誤的狀狀況：供應(yīng)商選定定錯(cuò)誤。業(yè)務(wù)手續(xù)不不完整或或耽誤。價(jià)格決定不不合理或或勉強(qiáng)。進(jìn)度掌握與與督促不不力。經(jīng)驗(yàn)不足

4、。下單量超過(guò)過(guò)供應(yīng)商商之產(chǎn)能能。更換供應(yīng)商商所致。付款條件過(guò)過(guò)于嚴(yán)苛苛或未能能及時(shí)付付款。缺乏交期管管理意識(shí)識(shí)。其他因采購(gòu)購(gòu)原因所所致的情情形。其他部門(mén)責(zé)責(zé)任因采購(gòu)以外外部門(mén)導(dǎo)導(dǎo)致交期期延誤的的狀況：請(qǐng)購(gòu)前置時(shí)時(shí)間不足足。技術(shù)資料不不齊備。緊急訂貨。生產(chǎn)計(jì)劃變變更。設(shè)計(jì)變更或或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)調(diào)整。訂貨數(shù)量太太少。供應(yīng)商品質(zhì)質(zhì)輔導(dǎo)不不足。點(diǎn)收、檢驗(yàn)驗(yàn)等工作作延誤。請(qǐng)購(gòu)錯(cuò)誤。其他因本公公司人員員原因所所致的情情形。溝通不良所所致之原原因困本公司與與供應(yīng)商商雙方溝溝通不良良導(dǎo)致交交期延誤誤的狀況況：未能掌握一一方或雙雙方的產(chǎn)產(chǎn)能變化化。指示、聯(lián)絡(luò)絡(luò)不確實(shí)實(shí)。技術(shù)資料交交接不充充分。品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝溝通不一一致。單

5、方面確定定交期，缺缺少溝通通。首次合作出出現(xiàn)偏差差。缺乏合理的的溝通窗窗口。未達(dá)成交期期、單價(jià)價(jià)、付款款等問(wèn)題題的共識(shí)識(shí)。交期理解偏偏差。其他因雙方方溝通不不良所致致的情形形。確保交期要要點(diǎn)事前規(guī)劃制訂合理的的購(gòu)運(yùn)時(shí)時(shí)間采購(gòu)部將請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)、采采購(gòu)、供供應(yīng)商生生產(chǎn)、運(yùn)運(yùn)輸及進(jìn)進(jìn)料驗(yàn)收收等作業(yè)業(yè)所需的的時(shí)間予予以事先先規(guī)劃確確定，作作為各部部門(mén)的參參照依據(jù)據(jù)。確定交貨日日期及數(shù)數(shù)量預(yù)先明確交交期及數(shù)數(shù)量，大大訂單可可采用分分批交貨貨之方式式進(jìn)行。了解供應(yīng)商商生產(chǎn)設(shè)設(shè)備利用用率可能合理分分配訂單單，保證證數(shù)量、交交期、品品質(zhì)的一一致性。請(qǐng)供應(yīng)商提提供生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃及交交貨計(jì)劃劃盡早了解供供應(yīng)商之之瓶頸

6、與與供應(yīng)能能力，便便于采取取對(duì)策。準(zhǔn)備替代來(lái)來(lái)源采購(gòu)人員應(yīng)應(yīng)盡量多多聯(lián)系其其他物料料提供來(lái)來(lái)源，以以確保應(yīng)應(yīng)急。事中執(zhí)行提供必要的的材料、模模具、技技術(shù)支援援給供應(yīng)應(yīng)商適時(shí)了解供供應(yīng)商之之瓶頸，協(xié)協(xié)助處理理。了解供應(yīng)產(chǎn)產(chǎn)生產(chǎn)效效率及進(jìn)進(jìn)度狀況況必要時(shí)，向向供應(yīng)商商施加壓壓力，以以獲取更更多之關(guān)關(guān)照，適適時(shí)考慮慮向替代代供應(yīng)商商下單之之必要性性。交期及數(shù)量量變更的的及時(shí)聯(lián)聯(lián)絡(luò)與通通知以確保維護(hù)護(hù)供應(yīng)商商的利益益，配合合本公司司之需求求。盡量避免規(guī)規(guī)格變更更如果出現(xiàn)技技術(shù)變更更，應(yīng)立立即聯(lián)絡(luò)絡(luò)供應(yīng)商商停止原原規(guī)格生生產(chǎn)，交交妥善處處理遺留留問(wèn)題。加強(qiáng)交貨前前的稽催催工作。提醒供應(yīng)商商及時(shí)交交貨。必

7、要的廠商商輔導(dǎo)及時(shí)安排技技術(shù)、品品管人員員對(duì)供應(yīng)應(yīng)意見(jiàn)書(shū)書(shū)進(jìn)行指指導(dǎo)，必必要時(shí)可可以考慮慮供應(yīng)商商處進(jìn)行行驗(yàn)貨，以以降低因因進(jìn)料檢檢驗(yàn)不合合格導(dǎo)致致斷料發(fā)發(fā)生之情情形。事后考核對(duì)供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行考核核評(píng)鑒依供應(yīng)商評(píng)評(píng)鑒辦法法進(jìn)行考考核，將將交期的的考核列列為重要要項(xiàng)目之之一，以以督促供供應(yīng)商提提高交期期達(dá)成率率。對(duì)交期延遲遲的原因因進(jìn)行分分析并研研擬對(duì)策策確保重復(fù)問(wèn)問(wèn)題不再再發(fā)生。檢討是否更更換供應(yīng)應(yīng)商依供應(yīng)商考考核結(jié)果果與配合合度，考考慮更找找、淘汰汰交期不不佳供應(yīng)應(yīng)商，或或減少其其訂單。執(zhí)行供應(yīng)商商的獎(jiǎng)懲懲辦法必要時(shí)加重重違約懲懲罰力度度，并對(duì)對(duì)優(yōu)良廠廠商予以以適當(dāng)之之回饋。物料訂購(gòu)跟跟催表分類(lèi)：_ 跟跟催員：_訂購(gòu)日訂購(gòu)單號(hào)料號(hào)（規(guī)格）數(shù)量單價(jià)總價(jià)供應(yīng)商（