采購(gòu)必備-采購(gòu)知識(shí)實(shí)用資料匯總（DOC 7）

1、采購(gòu)必備采購(gòu)知識(shí)實(shí)用資料匯總 HYPERLINK 采購(gòu)知識(shí)（一）：采購(gòu)的分類（一）按價(jià)價(jià)格分類類1.招標(biāo)采采購(gòu) 22.詢價(jià)價(jià)采購(gòu) 3.比比價(jià)采購(gòu)購(gòu) 4.議價(jià)采采購(gòu) 55.定價(jià)價(jià)采購(gòu) 6.公公開市場(chǎng)場(chǎng)采購(gòu)（二）按采采購(gòu)主體體分類1.個(gè)人采采購(gòu) 22.集團(tuán)團(tuán)采購(gòu)（三）按采采購(gòu)方法法分類1.傳統(tǒng)采采購(gòu)2.科學(xué)采采購(gòu) 11）訂貨貨點(diǎn)采購(gòu)購(gòu) 2）MMRP采采購(gòu) 33）JIIT采購(gòu)購(gòu) 4）供供應(yīng)鏈采采購(gòu) 55）電子子商務(wù)采采購(gòu)采購(gòu)知識(shí)（二二）：采采購(gòu)的價(jià)價(jià)值（一）采購(gòu)購(gòu)利潤(rùn)杠杠桿效應(yīng)應(yīng)使得采購(gòu)在在企業(yè)管管理中具具有重要要地位的的原因首首先在于于采購(gòu)存存在“利利潤(rùn)杠桿桿效應(yīng)”。正正是這個(gè)個(gè)效應(yīng)的的存在才才使

2、得企企業(yè)的高高層管理理者們想想方設(shè)法法在采購(gòu)購(gòu)上下功功夫，為為企業(yè)“擠擠”出更更多的利利潤(rùn)，也也正是因因?yàn)槿绱舜瞬攀沟玫貌少?gòu)部部門越來(lái)來(lái)越受到到這個(gè)微微利時(shí)代代的企業(yè)業(yè)高層管管理者們們更多的的重視。舉舉個(gè)例子子，假設(shè)設(shè)一個(gè)企企業(yè)500%的資資金用于于采購(gòu)原原材料，其其稅前利利潤(rùn)為110%，那那么它每每收入110萬(wàn)元元，它將將獲得11萬(wàn)元的的利潤(rùn)，并并且這110萬(wàn)元元收入中中將有55萬(wàn)元用用于采購(gòu)購(gòu)，我們們假設(shè)采采購(gòu)部經(jīng)經(jīng)過(guò)努力力降低了了2%的的采購(gòu)成成本，那那么在利利潤(rùn)中將將增加110000元，如如果換成成通過(guò)增增加銷售售來(lái)獲取取這10000元元利潤(rùn)的的話，那那么要增增加100%的銷銷售額才才

3、能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)，即賣賣多1萬(wàn)萬(wàn)元才行行。但是是不要簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的將將2%和和10%進(jìn)行比比較，因因?yàn)橐到档?%的采購(gòu)購(gòu)成本看看似不難難，但在在實(shí)際作作業(yè)中可可能就要要為這22%費(fèi)盡盡心機(jī)，有有時(shí)經(jīng)過(guò)過(guò)了努力力但仍有有可能達(dá)達(dá)不到目目標(biāo)。（二）采購(gòu)購(gòu)降低成成本和技技術(shù)革新新除了直接降降低采購(gòu)購(gòu)價(jià)格，采采購(gòu)也能能夠以一一種間接接的方式式對(duì)企業(yè)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地地位的提提高做出出貢獻(xiàn)。這這種間接接貢獻(xiàn)以以產(chǎn)品品品種的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)質(zhì)量成本本的降低低和產(chǎn)品品交貨時(shí)時(shí)間的縮縮短等形形式出現(xiàn)現(xiàn)。在實(shí)實(shí)踐中，這這些間接接貢獻(xiàn)通通常比直直接節(jié)省省的金錢錢更實(shí)在在采購(gòu)知識(shí)（三三）：采采購(gòu)部門門的職責(zé)責(zé)（一）核心心職責(zé)1首要任任務(wù)是保

4、保證本單單位所需需產(chǎn)品與與服務(wù)的的正常供供應(yīng)，以以支持本本單位生生產(chǎn)及其其他經(jīng)營(yíng)營(yíng)活動(dòng)的的順利運(yùn)運(yùn)作；2不斷改改進(jìn)采購(gòu)購(gòu)過(guò)程及及供應(yīng)商商管理過(guò)過(guò)程，以以提高貨貨物質(zhì)量量；3控制、減減少所有有與采購(gòu)購(gòu)相關(guān)的的成本，包包括直接接采購(gòu)成成本和間間接采購(gòu)購(gòu)成本；4建立可可*、最最優(yōu)的供供應(yīng)配套套體系；5利用供供應(yīng)商的的專業(yè)優(yōu)優(yōu)勢(shì)，積積極參與與產(chǎn)品或或過(guò)程開開發(fā)；6建立并并維護(hù)本本企業(yè)、本本公司的的良好形形象；7管理、控控制好與與采購(gòu)相相關(guān)的文文件及信信息。特特別是要要收集有有關(guān)貨物物質(zhì)量事事故的信信息，重重點(diǎn)是造造成產(chǎn)品品質(zhì)量或或設(shè)備故故障的貨貨物信息息，這些些信息也也將作為為評(píng)價(jià)供供應(yīng)商的的重要依依

5、據(jù)。（二）其他他職責(zé)從采購(gòu)管理理的角度度講，其其他職責(zé)責(zé)包括制制定并實(shí)實(shí)施采購(gòu)購(gòu)的方針針、策略略、流程程、目標(biāo)標(biāo)及改進(jìn)進(jìn)計(jì)劃并并進(jìn)行采采購(gòu)及供供應(yīng)商績(jī)績(jī)效衡量量，建立立供應(yīng)商商審核及及認(rèn)可、考考核與評(píng)評(píng)估體系系，開展展采購(gòu)系系統(tǒng)自我我評(píng)估，建建立培養(yǎng)養(yǎng)穩(wěn)定并并有創(chuàng)造造性的專專業(yè)采購(gòu)購(gòu)隊(duì)伍等等等。采購(gòu)知識(shí)（四四）：采采購(gòu)管理理部門的的職責(zé)（1） 供供應(yīng)商的的選擇與與評(píng)價(jià)（2） 保保證公司司在采購(gòu)購(gòu)價(jià)格上上的優(yōu)勢(shì)勢(shì)（3） 制制定采購(gòu)購(gòu)制度和和設(shè)計(jì)合合理的采采購(gòu)流程程（4） 提提高采購(gòu)購(gòu)效率（5） 控控制采購(gòu)購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)知識(shí)（五五）：整整體采購(gòu)購(gòu)成本整體采購(gòu)成成本又稱稱戰(zhàn)略采采購(gòu)成本本，是除除采購(gòu)成成

6、本之外外考慮到到原材料料或零部部件在本本企業(yè)產(chǎn)產(chǎn)品的全全部壽命命周期過(guò)過(guò)程中所所發(fā)生的的成本，它它包括采采購(gòu)在市市場(chǎng)調(diào)研研、自制制或采購(gòu)購(gòu)決策、產(chǎn)產(chǎn)品預(yù)開開發(fā)與開開發(fā)中的的供應(yīng)商商參與、供供應(yīng)商交交貨、庫(kù)庫(kù)存、生生產(chǎn)、出出貨測(cè)試試、售后后服務(wù)等等整個(gè)供供應(yīng)鏈中中各環(huán)節(jié)節(jié)所產(chǎn)生生的費(fèi)用用對(duì)成本本的影響響。按功能來(lái)劃劃分，整整體采購(gòu)購(gòu)成本發(fā)發(fā)生在以以下的過(guò)過(guò)程中：開發(fā)過(guò)過(guò)程、采采購(gòu)過(guò)程程、企劃劃過(guò)程、質(zhì)質(zhì)量過(guò)程程、服務(wù)務(wù)過(guò)程。采購(gòu)知識(shí)（六六）：大大幅度降降低采購(gòu)購(gòu)成本的的絕佳途途徑美國(guó)密歇根根州立大大學(xué)一項(xiàng)項(xiàng)全球范范圍內(nèi)的的采購(gòu)與與供應(yīng)鏈鏈研究結(jié)結(jié)果表明明：在所所有的降降低采購(gòu)購(gòu)成本的的方式當(dāng)當(dāng)中

7、，供供應(yīng)商參參與產(chǎn)品品開發(fā)最最具潛力力，成本本的降低低可達(dá)442%，利利用供應(yīng)應(yīng)商的技技術(shù)與工工藝則可可降低成成本400%，利利用供應(yīng)應(yīng)商開展展即時(shí)生生產(chǎn)可降降低成本本20%，供應(yīng)應(yīng)商改進(jìn)進(jìn)質(zhì)量可可降低成成本144%，而而通過(guò)改改進(jìn)采購(gòu)購(gòu)過(guò)程以以及價(jià)格格談判等等僅可達(dá)達(dá)到111%。歐洲某專業(yè)業(yè)機(jī)構(gòu)的的另一項(xiàng)項(xiàng)調(diào)查也也得出類類似結(jié)果果：在采采購(gòu)過(guò)程程中通過(guò)過(guò)價(jià)格談?wù)勁薪档偷统杀镜牡姆纫灰话阍?3%55%，通通過(guò)采購(gòu)購(gòu)市場(chǎng)調(diào)調(diào)研比較較、優(yōu)化化供應(yīng)商商平均可可降低成成本3%100%，通通過(guò)發(fā)展展伙伴型型供應(yīng)商商并對(duì)供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行綜合合改進(jìn)可可降低成成本100%225%，而而供應(yīng)商商早期參參與產(chǎn)品品

8、開發(fā)成成本降低低可達(dá)110%50%。由此此可見，降降低采購(gòu)購(gòu)成本的的最高境境界是“上上游”采采購(gòu)，亦亦即在產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)過(guò)程中中充分有有效地利利用供應(yīng)應(yīng)商。采購(gòu)知識(shí)（七七）：采采購(gòu)員必必備的能能力一，成本意意識(shí)與價(jià)價(jià)值分析析能力二，預(yù)測(cè)能能力（指指對(duì)價(jià)格格和供應(yīng)應(yīng)量的預(yù)預(yù)測(cè)）三，表達(dá)能能力四，良好的的人際溝溝通與協(xié)協(xié)調(diào)能力力（與供供應(yīng)商、與與管理部部門、與與營(yíng)銷部部門、與與生管部部門、與與品管部部門、與與生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)、與與財(cái)務(wù)部部門、與與技術(shù)部部門、與與倉(cāng)儲(chǔ)部部門）五，專業(yè)知知識(shí)（指指所經(jīng)辦辦的產(chǎn)品品知識(shí)）采購(gòu)知識(shí)（八八）：采采購(gòu)的原原則（55R原則則）采購(gòu)就是在在適當(dāng)?shù)牡臅r(shí)候以以適當(dāng)?shù)牡膬r(jià)格從從

9、適當(dāng)?shù)牡墓?yīng)商商處買回回所需數(shù)數(shù)量商品品的活動(dòng)動(dòng)采購(gòu)必須要要圍繞“價(jià)價(jià)”、“質(zhì)質(zhì)”、“量量”、“地地”、“時(shí)時(shí)”等基基本要素素來(lái)展開開工作5R原則：適時(shí)（RRighht ttimee）、適適質(zhì)(RRighht qquallityy)、適適量(RRighht qquanntitty)、適適價(jià)(RRighht ppricce)、適適地(RRighht pplacce)采購(gòu)知識(shí)（九九）：采采購(gòu)程序序的關(guān)鍵鍵步驟一，發(fā)現(xiàn)需需求二，對(duì)需求求進(jìn)行描描述，即即對(duì)所需需的物品品、商品品或服務(wù)務(wù)的特點(diǎn)點(diǎn)和數(shù)量量準(zhǔn)確加加以說(shuō)明明三，確定可可能的供供應(yīng)商并并對(duì)其加加以分析析四，確定價(jià)價(jià)格和采采購(gòu)條件件五，擬定并并發(fā)

10、出采采購(gòu)訂單單六，對(duì)訂單單進(jìn)行跟跟蹤并/或催貨貨七，接受并并檢驗(yàn)收收到的貨貨物八，結(jié)清發(fā)發(fā)票并支支付貨款款九，維護(hù)紀(jì)紀(jì)錄采購(gòu)知識(shí)（十十）：戰(zhàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟盟與伙伴伴關(guān)系實(shí)實(shí)施流程程1， 建立立滿足企企業(yè)需求求的戰(zhàn)略略2， 組建建支持戰(zhàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟盟與伙伴伴關(guān)系的的內(nèi)部結(jié)結(jié)構(gòu)3， 識(shí)別別聯(lián)盟或或伙伴關(guān)關(guān)系的機(jī)機(jī)會(huì)4， 確定定聯(lián)盟或或伙伴關(guān)關(guān)系的候候選人5， 與候候選者高高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)接觸6， 評(píng)價(jià)價(jià)聯(lián)盟或或伙伴關(guān)關(guān)系的候候選人7， 與候候選人談?wù)勁?， 培育育并發(fā)展展聯(lián)盟與與伙伴關(guān)關(guān)系采購(gòu)知識(shí)（十十一）：戰(zhàn)略聯(lián)聯(lián)盟與伙伙伴關(guān)系系的關(guān)鍵鍵成功因因素1， 高層層管理的的承諾2， 嚴(yán)格格的供應(yīng)應(yīng)商選擇擇過(guò)程3， 持

11、續(xù)續(xù)努力的的改進(jìn)4， 目標(biāo)標(biāo)的一致致5， 聯(lián)盟盟與伙伴伴關(guān)系支支持體系系和文件件6， 不斷斷關(guān)注雙雙贏機(jī)會(huì)會(huì)7， 廣泛泛溝通和和分享信信息8， 建立立信任9， 資源源讓步10，成功功的明顯顯標(biāo)志或或指標(biāo)11，關(guān)于于聯(lián)盟與與伙伴關(guān)關(guān)系目標(biāo)標(biāo)和期望望利益的的內(nèi)部教教育12，人員員發(fā)生變變動(dòng)時(shí)保保持聯(lián)盟盟與伙伴伴關(guān)系的的能力采購(gòu)知識(shí)（十十二）：供應(yīng)商商選擇決決策決定和某個(gè)個(gè)供應(yīng)商商進(jìn)行大大量業(yè)務(wù)務(wù)往來(lái)通通常需要要一系列列合理的的標(biāo)準(zhǔn)。良良好的采采購(gòu)技術(shù)術(shù)是決策策背后盡盡可能合合理的論論證過(guò)程程。通常常情況下下，采購(gòu)購(gòu)方對(duì)供供應(yīng)上能能否滿足足自己的的質(zhì)量、數(shù)數(shù)量、交交付、價(jià)價(jià)格、服服務(wù)目標(biāo)標(biāo)等的觀觀察

12、將支支配決策策結(jié)果。與與這些基基本采購(gòu)購(gòu)目標(biāo)相相關(guān)的還還有一些些更重要要的供應(yīng)應(yīng)商品質(zhì)質(zhì)，包括括歷史紀(jì)紀(jì)錄、設(shè)設(shè)備與技技術(shù)力量量、財(cái)務(wù)務(wù)狀況、組組織與管管理、聲聲譽(yù)、系系統(tǒng)、程程序柔性性、通信信、勞資資關(guān)系、位位置等。顯顯然，采采購(gòu)性質(zhì)質(zhì)與數(shù)量量會(huì)影響響各項(xiàng)目目標(biāo)的權(quán)權(quán)數(shù)，因因此，我我們需要要提供證證據(jù)來(lái)支支持自己己的選擇擇決策。例例如：對(duì)對(duì)于工程程師在新新產(chǎn)品設(shè)設(shè)計(jì)中用用到的小小批量新新線路板板來(lái)說(shuō)，質(zhì)質(zhì)量和迅迅速交付付比價(jià)格格重要得得多。供供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)該是當(dāng)當(dāng)?shù)氐模砸员阃O(shè)設(shè)計(jì)工程程師保持持聯(lián)絡(luò)，此此外還要要有良好好的技術(shù)術(shù)保證。另另一方面面，批量量生產(chǎn)所所需的大大量已設(shè)設(shè)計(jì)好的的線路板板

13、訂貨則則需要將將價(jià)格視視為關(guān)鍵鍵因素之之一。通通常，交交付應(yīng)該該按時(shí)，而而不必迅迅速。由由此可見見，即使使技術(shù)規(guī)規(guī)格的要要求完全全一樣，供供應(yīng)商選選擇標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的權(quán)數(shù)數(shù)也有不不同。正正是對(duì)組組織要求求的敏感感性才是是優(yōu)秀采采購(gòu)人員員有別于于一般的的采購(gòu)人人員。無(wú)無(wú)法接受受的供應(yīng)應(yīng)商績(jī)效效是所有有采購(gòu)者者希望避避免的結(jié)結(jié)果之一一，因?yàn)闉樗鼤?huì)使使成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出出最初的的采購(gòu)比比例，并并且破壞壞部門間間的關(guān)系系，損壞壞供應(yīng)商商聲譽(yù)，削削弱顧客客滿意程程度。采購(gòu)知識(shí)（十十三）：采購(gòu)員員應(yīng)如何何規(guī)避采采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)對(duì)采購(gòu)員風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估估行為的的調(diào)查表表明：與與未經(jīng)審審查和不不熟悉的的供應(yīng)商商做交易易存在的的風(fēng)險(xiǎn)是

14、是很大的的。同樣樣的，常常規(guī)、重重復(fù)采購(gòu)購(gòu)存在的的風(fēng)險(xiǎn)決決不低于于新的或或以較低低標(biāo)準(zhǔn)采采購(gòu)的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)。通通常來(lái)說(shuō)說(shuō)，對(duì)于于不熟悉悉的材料料、部件件、裝備備、供應(yīng)應(yīng)商和增增加的資資金數(shù)量量而言，風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)看起起來(lái)較高高。采購(gòu)購(gòu)員可以以采取一一系列的的行動(dòng)去去避免、減減輕、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)嫁、限限制或者者抵制風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)。例例如，一一個(gè)采購(gòu)購(gòu)員可以以試圖通通過(guò)征求求意見和和建議來(lái)來(lái)轉(zhuǎn)嫁風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)，像像技術(shù)意意見;采采購(gòu)員也也許需要要投標(biāo)合合同、履履行合同同或者支支付合同同以抵制制風(fēng)險(xiǎn)；或是通通過(guò)雙重重或多重重供應(yīng)源源而非單單一供應(yīng)應(yīng)源來(lái)降降低風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)。采購(gòu)購(gòu)員也可可以通過(guò)過(guò)協(xié)商支支付條款款來(lái)限制制風(fēng)險(xiǎn)：條款允允許當(dāng)確確定支付付日到期期時(shí)可以以分期付付款，但但是保留留一部分分的付款款，直到到完成和和接受了了所提供供的服務(wù)務(wù)為止。當(dāng)當(dāng)一個(gè)采采購(gòu)員采采取了如如下的行行動(dòng)：如如挑選一一個(gè)供應(yīng)應(yīng)商，或或者轉(zhuǎn)換換供應(yīng)商商，或者者同意一一定的條條款和條條件時(shí)，他他或她應(yīng)應(yīng)該清楚楚地知道道采取這這些措施施帶給以以下三者者的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)：所做做出的決決定對(duì)公公司的影影響、預(yù)預(yù)期回報(bào)報(bào)以及這這兩者間間的權(quán)衡衡。采購(gòu)購(gòu)員從單單方面和和總體上上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)和回報(bào)報(bào)間平衡衡的評(píng)估估，應(yīng)該該指