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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔傾情為你奉上專心專注專業(yè)專心專注專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔傾情為你奉上專心專注專業(yè)收銀員崗位工作手冊(cè)前言:角色定位與顧客直接交流!為顧客提供方便快捷服務(wù)!超市的形象窗口!超市的宣傳員!超市的防損員!是超市一道美麗的風(fēng)景線!崗位手冊(cè)內(nèi)容第一章 崗位職責(zé)第二章 崗位流程第三章 崗位技能 第四章 崗位標(biāo)準(zhǔn)第五章 常見(jiàn)問(wèn)題解答第一章 崗位職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文化素質(zhì)和專業(yè)水平;熟悉工作流程,嚴(yán)格按照收銀員操作流程做好收銀工作;加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),提高收銀速度和收銀質(zhì)量;熟練掌握操作技能,確保結(jié)賬、收款的及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤;做好營(yíng)業(yè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保收銀工作的順利進(jìn)行;管好自己的
2、上機(jī)密碼,不得與他人共用,不得對(duì)外人泄露;結(jié)賬收款時(shí),對(duì)所收現(xiàn)金要堅(jiān)持唱收唱付,及時(shí)驗(yàn)鈔,對(duì)會(huì)員卡、提貨卡等要核實(shí)相關(guān)內(nèi)容,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);管好備用金,確保備用金的金額準(zhǔn)確、存放安全;向助理交款前,需將現(xiàn)金、購(gòu)物卡、銀聯(lián)存單、電子券等分類(lèi)匯總,并總出總金額與助理總金額進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找,避免損失;熟悉賣(mài)場(chǎng)整體布局和商品貨區(qū);熟悉賣(mài)場(chǎng)商品和DM商品,掌握促銷(xiāo)信息;熟悉收銀業(yè)務(wù)和結(jié)算小票的管理業(yè)務(wù);學(xué)習(xí)應(yīng)付突發(fā)事件的方法,確保收銀臺(tái)現(xiàn)金安全;負(fù)責(zé)清理收銀區(qū)孤兒商品,整理購(gòu)物籃;及時(shí)處理收銀過(guò)程中的突發(fā)事件,為顧客提供快捷滿意的服務(wù)。第二章 崗位流程營(yíng)業(yè)前打上班卡,不得代他人打卡,身上不允許帶
3、有現(xiàn)金和私人物品;按順序正確開(kāi)機(jī),并檢查機(jī)器的運(yùn)行情況,如有異常及時(shí)上報(bào);開(kāi)晨會(huì):A.由當(dāng)班助理召集人員整理隊(duì)形,統(tǒng)一檢查儀容儀表,總結(jié)前一天的工作情況及突發(fā)事件處理,當(dāng)天需要注意事項(xiàng);B.了解促銷(xiāo)活動(dòng):收銀助理講解活動(dòng)內(nèi)容、商品規(guī)格、買(mǎi)贈(zèng)形式,收銀員必須了解每期DM內(nèi)容;領(lǐng)備用金:由收銀助理發(fā)放備用金;回到收銀臺(tái),擺放零錢(qián);按要求整理擺放購(gòu)物袋;整理必備物品:筆、皮筋、打印紙、抹布、蘸水盒放到指定位;整理清潔工作區(qū);準(zhǔn)備迎賓:面帶微笑,正確站姿,左手壓在右手上。營(yíng)業(yè)中:接待顧客,主動(dòng)雙手接過(guò)顧客的購(gòu)物籃;請(qǐng)問(wèn)顧客是否有會(huì)員卡并刷入電腦;掃描商品,核對(duì)商品的品名、規(guī)格、價(jià)格、包裝含量等無(wú)誤;正
4、確進(jìn)行商品消磁,消磁時(shí)軟標(biāo)向下,翻滾消磁,硬標(biāo)直接用取扣器取下;核對(duì)顧客待購(gòu)商品的數(shù)量。(注意商品的包裝單位)確定待收金額,并禮貌對(duì)顧客報(bào)出待收金額、實(shí)收金額、應(yīng)找金額(即唱報(bào)、唱收、唱付);正確錄入收款方式,結(jié)帳打印購(gòu)物小票(收銀錢(qián)箱自動(dòng)打開(kāi)),如需找零則進(jìn)行找零操作,將零錢(qián)、會(huì)員卡、小票雙手遞交顧客手中;包裝商品(注意按商品特性進(jìn)行分類(lèi)包裝)并托著袋子的底部雙手遞給顧客,歡送顧客完成本次收銀操作。清理孤兒商品、購(gòu)物籃;交接班,做好交班手續(xù),詢問(wèn)是否有促銷(xiāo)活動(dòng)或是否有特殊事件。營(yíng)業(yè)后1、結(jié)清收銀款,填制清單,確認(rèn)金額無(wú)誤后簽名。2、在其他人員的監(jiān)督下把備用金袋交當(dāng)班助理。3、引導(dǎo)顧客出超市。
5、4、檢查每臺(tái)收銀機(jī)是否電源已關(guān)。5、整理、清潔收銀作業(yè)區(qū)。第三章 崗位技能收銀功能鍵:M會(huì)員卡 K銀聯(lián)卡 P掛單取單D多項(xiàng)付款 I刪除最后一項(xiàng)商品 Q乘數(shù)量(所需乘的數(shù)量數(shù)字鍵+Q+商品條碼) C開(kāi)錢(qián)箱 X改口令 F1重新登錄 F2班中離機(jī) F4身份注銷(xiāo)(交接班) F6追加上一筆商品(顯示屏上最后一項(xiàng)商品) F9打印開(kāi)、關(guān) F12數(shù)據(jù)交換Delete刪除某一行商品(所需刪除商品序號(hào)數(shù)字鍵+Delete)Esc退出 PageUp上翻 PageDown下翻Enter確認(rèn)鍵 InsertMIS銀聯(lián)機(jī)簽到,查余額 光標(biāo)上下左右鍵開(kāi)機(jī)操作:打開(kāi)收銀機(jī)臺(tái)柜門(mén) 開(kāi)插座開(kāi)關(guān)開(kāi)儲(chǔ)備電源開(kāi)關(guān)開(kāi)電腦電源開(kāi)關(guān)電腦屏進(jìn)
6、入桌面按Ctrl+Esc開(kāi)始鍵“ ”光標(biāo)向下移至“程序” “Enter”鍵確認(rèn) 科脈.御商連鎖商業(yè)管理軟件 “Enter”鍵確認(rèn) 科脈.御商V8.1Pos收銀 “Enter”鍵確認(rèn) 在交換數(shù)據(jù)處選擇交換 “Enter”鍵確認(rèn) 顯示“數(shù)據(jù)交換等待” 輸入收銀員代碼 “Enter”鍵確認(rèn) 輸入收銀員口令(密碼)按兩次“Enter” 進(jìn)入前臺(tái)銷(xiāo)售狀態(tài)。關(guān)機(jī)操作:在“前臺(tái)銷(xiāo)售狀態(tài)”下按Esc取消鍵 按“Enter”鍵 退出收款界面 “F12”進(jìn)行數(shù)據(jù)交換 按“Enter”鍵 按Esc取消至桌面狀態(tài) 按Ctrl+Esc鍵 “ ”光標(biāo)至關(guān)閉計(jì)算機(jī) 選擇關(guān)閉 “Enter”鍵確認(rèn)關(guān)機(jī) 等電腦電源燈滅后關(guān)掉儲(chǔ)
7、備電源 關(guān)插座開(kāi)關(guān)。交接班操作:上一班收銀員在前臺(tái)銷(xiāo)售狀態(tài)下按Esc取消鍵 按“Enter”鍵確認(rèn)退出 按F4身份注銷(xiāo) 接班收銀員按F1重新登錄 輸入收銀員代碼 輸入收銀員口令 按“Enter”鍵確認(rèn)進(jìn)入前臺(tái)銷(xiāo)售狀態(tài)??陬^交接:上一班員工在工作期間在臨時(shí)變價(jià)或遇到特殊情況都必須與下一班員工交待。會(huì)員卡操作:按“M”鍵 掃描會(huì)員卡條形碼區(qū)(或者手工輸入卡號(hào)) 按兩次“Enter”確認(rèn)。注:只要在按出收款界面前操作均有效。會(huì)員卡號(hào)碼分布:數(shù)字:5,6,7,8開(kāi)頭一般卡號(hào)為5位數(shù),可直接輸入電腦,其中“6”開(kāi)頭如果是老卡需在中間加“0”補(bǔ)齊13位數(shù);數(shù)字:1,2,3開(kāi)頭需輸入后再向顧客確認(rèn)是老卡或者
8、新卡,如果是老卡請(qǐng)顧客告之第一位數(shù)是“9”或“6”中間以“0”填充至13位數(shù)(如09);金卡消費(fèi)操作:二樓玩具區(qū)收銀臺(tái)、一樓5號(hào)、6號(hào)收銀臺(tái)為金卡收銀臺(tái);將顧客所購(gòu)商品全部掃描完成;將金卡芯片的一端正面朝上插入金卡機(jī);鍵盤(pán)上按“M”鍵;按“F1”鍵;按“Enter”確認(rèn)鍵;如果余額不足的情況下,在第4步操作完后請(qǐng)按以下操作步驟:按“Esc”鍵 按“D”多功能鍵付款 按“F5”鍵直接扣除卡內(nèi)金額,剩余金額需按光標(biāo)鍵至相應(yīng)的付款方式欄(如果是現(xiàn)金,則上下移至現(xiàn)金欄;如果是電子券則移至禮券欄以此對(duì)應(yīng))注:金卡消費(fèi)一次只能使用一張,如果顧客有多張金卡需找到當(dāng)班助理到電腦室將卡內(nèi)金額總到一張卡上。儲(chǔ)值卡
9、消費(fèi)操作:將顧客所購(gòu)商品全部掃描完成;按“M”鍵刷卡(磁條朝下,根據(jù)磁條卡機(jī)上的方向操作);按“Enter”鍵;如儲(chǔ)值卡內(nèi)余額不足請(qǐng)接著操作:按“Esc”取消;按“D”多功能付款;按“F5”;按“Enter”鍵;按“Esc”取消;余額補(bǔ)足;如果顧客用多張儲(chǔ)值卡,請(qǐng)?jiān)诘?步后按“F5”進(jìn)行追加,直到購(gòu)物金額補(bǔ)足。注:金卡無(wú)法與儲(chǔ)值卡同時(shí)使用,如果顧客要求兩種類(lèi)型卡同時(shí)使用時(shí),收銀員需將該顧客所購(gòu)買(mǎi)的商品分兩次打單。金卡或儲(chǔ)值卡其中任一種與會(huì)員卡同時(shí)使用操作方法:因會(huì)員卡、金卡、儲(chǔ)值卡在操作同是同一操作鍵,所以在同時(shí)使用時(shí)電腦會(huì)提示是否更換會(huì)員卡,收銀員需按“Enter”確認(rèn)鍵后再進(jìn)行金卡或儲(chǔ)值卡
10、的消費(fèi)操作方法。移動(dòng)電子券Pos機(jī)消費(fèi)操作:將顧客所購(gòu)商品掃描完成后操作在移動(dòng)電子券Pos機(jī)上按“Enter”鍵;按“8”選擇電子券;按“1”選擇電子券消費(fèi);按“Enter”鍵;輸入需刷金額(小數(shù)點(diǎn)后的兩位數(shù)以0補(bǔ)充如刷券金額為65.80元,在Pos機(jī)上按數(shù)字鍵“6580”);按“Enter”鍵;輸入手機(jī)號(hào)碼;按“Enter”鍵;輸入顧客手機(jī)短信里的驗(yàn)證碼;按“Enter”鍵;連接成功后會(huì)自動(dòng)打出兩聯(lián)票單,顧客在票單上簽名,收銀員要將兩聯(lián)票單同時(shí)收回不用撕斷。在收銀機(jī)上按“D”多功能付款鍵選擇禮券欄將電子券金額輸入。注:不能與會(huì)員卡同時(shí)使用。銀聯(lián)卡、信用卡消費(fèi)操作:Ms機(jī)操作:將顧客所購(gòu)買(mǎi)商品
11、掃描完成后按收銀機(jī)上“K”鍵;Ms機(jī)上出現(xiàn)請(qǐng)刷卡或插入Ic卡字樣時(shí)將銀聯(lián)卡芯片朝上插入芯片插口(如果是磁條卡,根據(jù)卡槽上的提示進(jìn)行刷卡);按綠色鍵進(jìn)行確認(rèn);顯示金額出現(xiàn)請(qǐng)顧客在Ms機(jī)上輸入密碼;按綠色鍵進(jìn)行確認(rèn);收銀機(jī)上的打印機(jī)會(huì)出銀聯(lián)單票,將“商戶存根”聯(lián)請(qǐng)顧客簽名并收回;按“Enter”鍵打印購(gòu)物小票后將銀聯(lián)卡、銀聯(lián)卡持卡人存根聯(lián)、購(gòu)物小票一同雙手遞交到顧客手中。如果銀聯(lián)卡中金額不足時(shí),應(yīng)先在收銀機(jī)上選擇多項(xiàng)付款方式,先在現(xiàn)金欄將差額錄入在按“K”鍵進(jìn)行Ms機(jī)操作,但請(qǐng)注意在操作完此項(xiàng)后一定要將現(xiàn)金差額收回。 如果操作Ms機(jī)時(shí)出現(xiàn)死機(jī)現(xiàn)象時(shí)按Ctrl+Alt+D鍵出現(xiàn)應(yīng)用程序窗口后用光標(biāo)上
12、下鍵選擇pos,再按Alt+E鍵刪除,再按Alt+F4鍵關(guān)閉收銀窗口,再操作進(jìn)入收銀系統(tǒng),所掃描的商品會(huì)再次出現(xiàn),再進(jìn)行Ms機(jī)消費(fèi)操作。銀聯(lián)Pos機(jī)操作: 當(dāng)Ms機(jī)無(wú)法正常運(yùn)行時(shí)請(qǐng)?jiān)?號(hào)收銀臺(tái)的銀聯(lián)Pos機(jī)上刷卡;銀聯(lián)卡芯片朝上插入芯片插口(如果是磁條卡,根據(jù)卡槽上的提示進(jìn)行刷卡);Pos機(jī)上出現(xiàn)銀聯(lián)卡號(hào)按綠色鍵進(jìn)行確認(rèn);輸入需刷金額(小數(shù)點(diǎn)后的兩位數(shù)以0補(bǔ)充如刷券金額為65.80元,在Pos機(jī)上按數(shù)字鍵“6580”);按綠色鍵進(jìn)行確認(rèn);請(qǐng)顧客在密碼器上輸入密碼后按綠色鍵進(jìn)行確認(rèn);Pos機(jī)自動(dòng)連接,接收成功后Pos機(jī)會(huì)自動(dòng)出票單,收銀員應(yīng)將“商戶存根”聯(lián)請(qǐng)顧客簽名并收回。在收銀機(jī)上操作多項(xiàng)付款
13、方式,先擇支票欄輸入銀聯(lián)票單上的金額,(如果金額不足時(shí),請(qǐng)顧客補(bǔ)足差額并在現(xiàn)金欄上輸入)一直按“Enter”鍵直到購(gòu)物小票打出,將銀聯(lián)卡、銀聯(lián)卡持卡人存根聯(lián)、購(gòu)物小票一同雙手遞交到顧客手中。購(gòu)物券消費(fèi)操作:收銀員收到購(gòu)物券時(shí)應(yīng)檢查購(gòu)物券上是否有本超市公章、董事長(zhǎng)私章、購(gòu)物券條形碼(進(jìn)行掃描確認(rèn))、本超市防偽,未用完只可找零券,不可找現(xiàn)金,不能與會(huì)員卡同時(shí)使用。第三章 崗位標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境衛(wèi)生儀容儀表行為規(guī)范紀(jì)律要求服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)商品買(mǎi)贈(zèng)商品扎口環(huán)境衛(wèi)生收銀區(qū)地面、收銀臺(tái)衛(wèi)生干凈整潔、無(wú)膠印,無(wú)垃圾、積水,不擺放雜物;收銀設(shè)備能夠正常運(yùn)行;及時(shí)清理收銀臺(tái)衛(wèi)生;垃圾、防盜扣應(yīng)區(qū)分開(kāi),并及時(shí)清理;收銀臺(tái)里的袋子、
14、打印紙擺放整齊有序;收銀區(qū)購(gòu)物車(chē)、購(gòu)物籃收拾干凈、擺放整齊及時(shí)歸位;暫停收銀時(shí)需鎖定屏幕關(guān)閉收銀通道;孤兒商品及時(shí)清理,不在收銀臺(tái)留存;儀容儀表頭發(fā)梳洗整齊,無(wú)頭屑,留海不過(guò)齊眉,長(zhǎng)發(fā)需盤(pán)起;化妝清淡,牙齒清潔、口腔清新;工服清潔、整齊、紐扣齊全;工卡佩戴在左胸前;指甲常剪及清潔(不得涂染指甲)站立時(shí)左手壓在右手上;褲子、裙子最短不能短于膝蓋上一寸;夏天必需穿襪子(只能挑肉色絲襪);冬天穿褲襪的情況下上衣長(zhǎng)度在膝蓋上一寸;抬頭挺胸,收腹,雙眼平視前方,面帶微笑;行為規(guī)范無(wú)顧客結(jié)賬時(shí),應(yīng)保持標(biāo)準(zhǔn)站姿站立或清潔打掃臺(tái)面;要愛(ài)護(hù)收銀工具,如有損壞,照價(jià)賠償。收銀員必須遵守公司管理制度和考勤制度。收銀
15、員零幣不足時(shí),不可大聲叫喊或擅自兌換,應(yīng)找當(dāng)班助理進(jìn)行兌換;掃描商品時(shí)雙手拿取,確認(rèn)所掃描商品的品名、價(jià)格與實(shí)際是否相符;必須做好商品的消磁工作;收銀臺(tái)除工作用品外,不可放置任何私人物品;暫停收銀只能在無(wú)顧客時(shí)進(jìn)行;不得提供兌換零幣的服務(wù),可讓顧客到當(dāng)班助理處兌換;不可任意打開(kāi)錢(qián)箱查看或清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款;收銀員要注意自己的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技巧,不管任何情況,不得和顧客發(fā)生爭(zhēng)吵。錯(cuò)誤行為:看書(shū)籍、報(bào)紙,聊天,在收銀臺(tái)喝水,接打電話,歪站、靠柜,抱肩,叉腰,手放在口袋內(nèi),亂扔雜物等。紀(jì)律要求上班期間不購(gòu)物,不做與工作無(wú)關(guān)的事情;不多掃、重掃、漏掃商品;未發(fā)現(xiàn)應(yīng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(如:牙膏調(diào)包、夾帶商品等);不帶私
16、人物品進(jìn)入工作區(qū);暫時(shí)離崗未關(guān)閉錢(qián)箱;不能為親朋好友結(jié)賬;不能私藏顧客物品或?qū)㈩櫩瓦z忘物品據(jù)為已有;不能侮辱同事和顧客;不能私拿贈(zèng)品;不能私用會(huì)員卡為自已或他人積分;不能為顧客、導(dǎo)購(gòu)、供應(yīng)商行方便,私用其它商品代掃顧客所購(gòu)買(mǎi)的商品;收銀員上班期間不能同時(shí)離崗兩個(gè)或兩個(gè)以上;不能無(wú)故不參加早會(huì)或曠工;不能不配合上級(jí)安排的合理工作指派;不能拒絕保衛(wèi)人員的合理檢查;不能未經(jīng)公司同意兼職,利用公司資源謀利;不能監(jiān)守自盜,煽動(dòng)怠工或罷工參與非法會(huì)議或聚會(huì);服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)常用服務(wù)用語(yǔ):你好!請(qǐng)問(wèn)你有會(huì)員卡嗎?”“對(duì)不起,請(qǐng)稍等!” “對(duì)不起,讓你久等了” “是的,好的,我知道了,我明白了”“總共XX元,收您XX
17、元,找您XX元”。“這是你的小票請(qǐng)拿好”“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”。行為標(biāo)準(zhǔn):收銀員要唱收唱付,面帶微笑;工作期間使用禮貌用語(yǔ):您好!請(qǐng)、對(duì)不起等;雙手從顧客手里接會(huì)員卡、錢(qián)或信用卡等;雙手將會(huì)員卡、零錢(qián)或信用卡、小票交還到顧客手里;收銀臺(tái)排隊(duì)等候結(jié)帳的顧客不超過(guò)5人(收銀臺(tái)全部開(kāi)啟時(shí)除外)。節(jié)假日或高峰時(shí)段收銀區(qū)有巡視人員,并疏導(dǎo)顧客分流。為顧客做好裝袋服務(wù);(根據(jù)顧客需求提供購(gòu)物袋,重、大、底部平穩(wěn)的東西先放置于袋底,正方形或長(zhǎng)方形的商品放在袋子的兩側(cè),瓶裝及灌裝的商品放在中間,容易破損、破碎、輕巧、較小的商品應(yīng)放置于上方,容易溢出或味道較強(qiáng)烈的商品先用連卷袋裝好,再放入大購(gòu)物袋)商品買(mǎi)贈(zèng)方
18、式有“贈(zèng)品”或“非賣(mài)品”字樣組合包裝買(mǎi)贈(zèng)捆綁銷(xiāo)售買(mǎi)贈(zèng)貼有贈(zèng)品防偽標(biāo)商品扎口凡在二樓收銀臺(tái)付款的商品,結(jié)賬后用連卷袋裝好并用封口機(jī)將袋口封好,并將購(gòu)物小票釘在袋子上。第五章 常見(jiàn)問(wèn)題解答因工作不細(xì)致導(dǎo)致錯(cuò)掃、多掃怎么辦?溫馨提示:如果助理當(dāng)時(shí)不在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)立即請(qǐng)防損人員證明并找到相應(yīng)柜組長(zhǎng)帶領(lǐng)顧客到服務(wù)臺(tái)辦理退款手續(xù)。切記不能讓顧客久等!在掃描商品時(shí)應(yīng)做唱收唱付工作,并實(shí)時(shí)核對(duì)顯示屏上的商品與實(shí)物是否相符,能有效避免此類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生!因提示用語(yǔ)不到位,導(dǎo)致顧客會(huì)員卡未積分怎么辦?溫馨提示:主動(dòng)向顧客道歉,并及時(shí)通知助理記下小票號(hào)碼、金額、會(huì)員卡號(hào)及時(shí)到電腦室進(jìn)行增加相應(yīng)積分;顧客已結(jié)賬的商品漏裝了怎
19、么辦?收銀員在發(fā)現(xiàn)顧客商品遺漏時(shí),應(yīng)及時(shí)尋找顧客返還商品;如無(wú)法返還給顧客、應(yīng)及時(shí)交給防損部進(jìn)行登記,交接班時(shí)要跟對(duì)班人員交接;顧客來(lái)尋找時(shí),需核對(duì)顧客小票和商品是否一致、確認(rèn)無(wú)誤后,由防損人員讓顧客領(lǐng)取商品;溫馨提示: 收銀員在接待下一位顧客前,應(yīng)先檢查收銀臺(tái)上是否有遺漏商品。提醒顧客拿好自己的物品!檢查盒裝商品是否有夾帶時(shí)被顧客反感時(shí)怎么說(shuō)? 對(duì)帶有內(nèi)袋或盒裝商品,應(yīng)打開(kāi)檢查,牙膏應(yīng)檢查外包裝與實(shí)物是否相符。您好!為了更好地對(duì)商品進(jìn)行消磁處理,以免出門(mén)時(shí)造成誤會(huì);您好!包包里的廢紙我?guī)湍贸鰜?lái),其它購(gòu)買(mǎi)的商品放進(jìn)包包里方便您拿;您好!我們是為了防止我們的工作失誤導(dǎo)致您想買(mǎi)的商品里面不相符,也是我們工作的一個(gè)必須要做的流
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