招投標(biāo)及合同管理流程

1、招投標(biāo)及合同管理流程編號：版號：A/0招投標(biāo)及合同治理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期日 期修訂狀態(tài)修訂記錄修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人招投標(biāo)及合同治理流程范疇本流程適用于成本部參與的招投標(biāo)及其合同治理工作操縱目標(biāo)作性。涉及崗位流程所有者：成本部經(jīng)理相關(guān)崗位：設(shè)計部：設(shè)計部經(jīng)理、建筑工程師、結(jié)構(gòu)工程師、園林工程師市場營銷部:市場營銷部經(jīng)理、策劃主管、銷售主管3.3.3.項目部:項目部經(jīng)理、土建工程師、水電工程師、園林工程師3.4.4 材料部:材料經(jīng)理、采購員操縱點對涉及招投標(biāo)的供應(yīng)商考察情形的真實性相關(guān)部門負責(zé)編制技術(shù)招標(biāo)文件的全面性成本部編制商務(wù)標(biāo)書的合理性招投標(biāo)及合同管理流程-1設(shè)計部項目部成本

2、部材料部市場營銷部總經(jīng)理簽發(fā)項目總體計劃提供設(shè)計分承包商進場計劃包商進場計 劃編制項目招投標(biāo)計劃提供材料設(shè)備供應(yīng)商進場計劃包商進場計 劃段計劃每月進行階調(diào)整標(biāo)劃計標(biāo)提交每月招標(biāo)項目成本目標(biāo)招組織招標(biāo)項目考察工作提供招標(biāo)技術(shù)段 資 料階備準(zhǔn)務(wù)商標(biāo)招提供招標(biāo)技術(shù)資料工程量清單行商務(wù)詢價的商務(wù)條款形成招標(biāo)文件提供招標(biāo)技術(shù)資料提供招標(biāo)技術(shù)資料審核審提交對應(yīng)部門審核審核審核提交招標(biāo)小組評審寫編件調(diào)整招標(biāo)文件審批文標(biāo)N招發(fā)標(biāo)及答Y疑會招投標(biāo)及合同管理流程 -2設(shè)計部項目部成本部材料部市場營銷部總經(jīng)理組織發(fā)標(biāo)會務(wù)條款交底會疑組織召開答答疑會及標(biāo)形成答疑會標(biāo)發(fā)紀(jì)要發(fā)開分發(fā)給投標(biāo)單召位投標(biāo)單位初步報價分析制組織

3、與投標(biāo)單編位商務(wù)談判底編制項目工程標(biāo)召標(biāo)控制目標(biāo)召開開標(biāo) 評標(biāo)會招標(biāo)小組評標(biāo)標(biāo)招標(biāo)小組決定評中標(biāo)單位及標(biāo)編制中標(biāo)通知開書與中標(biāo)單位簽招標(biāo)文件與合訂合同同存檔招標(biāo)文件與合同存檔分發(fā)給使用部門進行合同交底工作合同交底資料提交相關(guān)部門每月召開合同工作交流會形成合同履行情況匯總表作工進行合同理結(jié)算管每年對供同應(yīng)商進行合評定步驟步驟說明負責(zé)人輸出步驟說明負責(zé)人輸出招標(biāo)打算時期1、簽發(fā)項目總體打算1.1土地取得后,治理層確定項目開發(fā)打算2、提供供應(yīng)商進場打算 2.1 各部門分別依照項目總體打算,編制對應(yīng)承包商或設(shè)備材料供應(yīng)商進場打算材料部提供材料設(shè)備類供應(yīng)商進場打算市場營銷部提供營銷類承包商進場打算3、編

4、制項目招投標(biāo)打算 3.1 成本部依據(jù)各部門提供的承包商進場打算，編制項目招投標(biāo)打算。4、打算每月進行調(diào)整4.1 各部門依照進度每月調(diào)各類承包商進場打算,成本部依據(jù)25月度招投標(biāo)打算5提交每月招標(biāo)項目成 5.1 成本部依照項目成本正式目標(biāo),提交本月招標(biāo)項目成本本目標(biāo)縱目標(biāo)。招標(biāo)商務(wù)預(yù)備時期6、招標(biāo)項目考察工作6.1 成本部依照項目類別組織相關(guān)部門進行承包商/供應(yīng)商考察工作/商的資質(zhì)進行預(yù)審/包商的成本情形及造價進行相應(yīng)的分析確定入圍單位7各部門提供招標(biāo)技術(shù) 7.1設(shè)計部、項目部、材料部、市場營銷部等進行技術(shù)招標(biāo)文件的編寫，交成本部8、編制工程量清單8.1 成本部依照各部門提交的資料編制工程量清單

5、(總包工程除外)9對投標(biāo)單位進行商務(wù) 9.1依照了解到的招標(biāo)項目的市場情形及工程量清單對投標(biāo)詢價位進行商務(wù)詢價招標(biāo)文件編寫10、編寫招標(biāo)文件的商10.1成本部依照各類招標(biāo)項目編寫招標(biāo)文件的商務(wù)條款務(wù)條款11整合技術(shù)條款/形成 11.1依照招標(biāo)文件的商務(wù)條款整合招標(biāo)文件的技術(shù)文件,形招標(biāo)文件完整的招標(biāo)文件12、提交對應(yīng)部門審核12.1 成本部工程師將招標(biāo)文件提交成本部經(jīng)理和項目對應(yīng)部門經(jīng)理組織審核12.2標(biāo)小組進行審核13、提交總經(jīng)理審批13.1成本部工程師將通過評審后的招標(biāo)文件報總經(jīng)理審批召開發(fā)標(biāo)及答疑會14、組織發(fā)標(biāo)及答疑會14.1成本部組織發(fā)標(biāo),就招標(biāo)的商務(wù)條款向投標(biāo)單位進行交底14.2

6、成本部組織召開招標(biāo)項目答疑會,解答投標(biāo)單位書面提出的問題15、商務(wù)談判與標(biāo)底編15.1對投標(biāo)單位的初步報價進行分析比較并與部門經(jīng)理一起制與投標(biāo)單位進行商務(wù)談判，指出其報價中的錯誤、不合的部分，對投標(biāo)單位的投標(biāo)報價進行引導(dǎo)；15.2（招標(biāo)結(jié)果操縱目標(biāo)，報部門經(jīng)理確認，總經(jīng)理確認。 16、開標(biāo)、評標(biāo)、二次16.1成本部組織召開招標(biāo)項目的開標(biāo)評標(biāo)會并參與對商商務(wù)談判及中標(biāo)標(biāo)書的評審工作問進行澄清.定標(biāo)會議紀(jì)要中標(biāo)單位招標(biāo)項目資料存檔及分析總經(jīng)理設(shè)計部經(jīng)理項目部經(jīng)理材料部經(jīng)理市場營銷部經(jīng)理成本部經(jīng)理成本工程師各部門招標(biāo)項目負責(zé)人成本部經(jīng)理相關(guān)部門經(jīng)理招標(biāo)小組總經(jīng)理成本部工程師對應(yīng)部門負責(zé)人成本部經(jīng)理對

7、應(yīng)部門經(jīng)理成本工程師項目總體打算各類承包商進場打算項目招投標(biāo)打算月度招標(biāo)打算本操縱目標(biāo)/信息記錄表察及分析表技術(shù)招標(biāo)書 工程量清單 招標(biāo)文件商務(wù)條款項目招標(biāo)文件見要商務(wù)談判分析表招標(biāo)項目工程造價匯總表評審定標(biāo)會議記錄中標(biāo)通知書 步驟招標(biāo)項目合同治理工作17、合同簽訂18、合同分發(fā)及存檔19、進行合同交底工作說明合同合同由供應(yīng)商/章審批表進行傳簽18.1料室編號存檔.19.12進行合同監(jiān)控及與供應(yīng)商進行交底工作.負責(zé)人成本工程師成本工程師對應(yīng)部門 輸出合同合同蓋章審批單合同臺帳交底資料20、合同履行情形跟蹤21、合同結(jié)算工作20.1 成本工程師每月依照實際情形組織一至二次合同工作交項目月合同履行

8、情形匯總表21.1 成本部依據(jù)“項目結(jié)算流程”完成合同結(jié)算工作。成本工程師合同履行情形匯總表成本部經(jīng)理22、施工承包商及材料供應(yīng)商的評定22.1各部門經(jīng)理/包商清單4. 要緊涉及文檔/信息流程文檔名稱編制部門/人員要緊內(nèi)容聯(lián)數(shù)提交部門/人員提交時限/頻率投標(biāo)人資格審批表招標(biāo)文件審批表對應(yīng)部門經(jīng)理成本部投標(biāo)人資質(zhì)預(yù)審情形招標(biāo)文件審批情形22成本部招標(biāo)小組投 標(biāo) 人考察后招 標(biāo) 文資件質(zhì)編招標(biāo)答疑簽到表成本部招標(biāo)答疑會簽到1招標(biāo)小組寫完成招 標(biāo) 答疑會答疑預(yù)備會會議紀(jì)成本部招標(biāo)答疑會簽到1招標(biāo)小組前招 標(biāo) 答疑會要后開標(biāo)揭示表成本部開標(biāo)情形記錄1招標(biāo)小組開標(biāo)時投標(biāo)情形對比分析成本部投標(biāo)情形對比記1

9、招標(biāo)小組開標(biāo)會中表錄評標(biāo)記錄表成本部評標(biāo)情形記錄1招標(biāo)小組開標(biāo)會中定標(biāo)審批表成本部定標(biāo)審批情形1招標(biāo)小組開標(biāo)會后中標(biāo)通知書成本部通知中標(biāo)單位1招標(biāo)小組/中標(biāo)人確定中標(biāo)單招標(biāo)條件變更審批成本部招標(biāo)情形變更1招標(biāo)小組 /投標(biāo)位后發(fā)生改變的表人情形下招標(biāo)文件審批表編號：招標(biāo)人招標(biāo)人招標(biāo)項目打算發(fā)標(biāo)時刻打算發(fā)標(biāo)地點招標(biāo)文件審批意見工程技術(shù)部項目部招標(biāo)采購部分管副總備注：投標(biāo)人資格審批表項目名稱招標(biāo)項目項目名稱招標(biāo)項目打算發(fā)標(biāo)時刻擬邀請投標(biāo)人名稱合作積分或考察得分投標(biāo)人資格審批意見投標(biāo)人資格審批意見備注：招標(biāo)答疑簽到表招標(biāo)項目招標(biāo)人招標(biāo)項目招標(biāo)人答疑會答疑時刻答疑地點序號序號投標(biāo)單位投標(biāo)單位代表聯(lián)系答疑

10、會實到人工程技術(shù)部招標(biāo)采購部項目經(jīng)理部簽名答疑預(yù)備會會議紀(jì)要時刻地點參加人員時刻地點參加人員招標(biāo)項目問及解答與會人員簽字確認開標(biāo)揭示表招標(biāo)項目招標(biāo)人招標(biāo)項目招標(biāo)人投標(biāo)人投標(biāo)報價簽字投標(biāo)情形對比分析表開標(biāo)項目招標(biāo)人開標(biāo)項目招標(biāo)人開標(biāo)時刻開標(biāo)地點（或建議廢標(biāo)）單位廢標(biāo)緣故投標(biāo)情形投標(biāo)情形投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)要點經(jīng)濟標(biāo)要點企業(yè)承諾技術(shù)措施組織打算投標(biāo)報價讓利優(yōu)待資金承諾售后服務(wù)評標(biāo)記錄表招標(biāo)項目招標(biāo)人招標(biāo)項目招標(biāo)人開標(biāo)時刻評標(biāo)依據(jù)技術(shù)標(biāo)占 經(jīng)濟標(biāo)占 合作記錄加分占 讓利優(yōu)待加分占 %投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)得分經(jīng)濟標(biāo)得分合作紀(jì)錄加分讓利優(yōu)待加分合計綜合排名評標(biāo)過程單位名稱單位名稱中標(biāo)價聯(lián)系人聯(lián)系中標(biāo)單位評定意見評標(biāo)

11、組長姓名單位職務(wù)評委簽字定標(biāo)審批表招標(biāo)人招標(biāo)人內(nèi)容公布招標(biāo) 邀請招標(biāo) 議標(biāo)直截了當(dāng)托付開標(biāo)時刻開標(biāo)地點評標(biāo)人員項 目有效性價格綜合投標(biāo)單位備注有效標(biāo) 廢標(biāo)（緣故） 投標(biāo)報價優(yōu)待條件排名評標(biāo)結(jié)果評標(biāo)結(jié)果項目經(jīng)理部工程技術(shù)部審批意見招標(biāo)采購部分管副總總經(jīng)理中標(biāo)通知書致單位：貴單位提交的投標(biāo)書通過評標(biāo)小組評定，確定你單位招標(biāo)項目的中標(biāo)單位。特此通知！公司年月日招標(biāo)條件變更審批表招標(biāo)項目招標(biāo)人招標(biāo)項目招標(biāo)人變更緣故變更提出部門新增投標(biāo)人原條件技術(shù)現(xiàn)條要點新增條件變更內(nèi)容原條件組織要點現(xiàn)條件新增條件經(jīng)濟要點原條件現(xiàn)條件新增條件新增條件設(shè)計部審批意見相關(guān)部門成本部主管領(lǐng)導(dǎo)備注廢標(biāo)審批表標(biāo)書名稱標(biāo)標(biāo)書名稱標(biāo)

12、的廢標(biāo)緣故：經(jīng) 辦 人簽名：年月日經(jīng)理簽名：年經(jīng)理簽名：年月日成本部經(jīng)理簽名：年月日相關(guān)部門經(jīng)理簽名：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)簽名：年月日廢標(biāo)通知書致單位：貴單位參加的“”招標(biāo)項目由于客觀緣故確定廢標(biāo)，重招標(biāo)的時刻我們將另行通知，給您帶來的不便敬請諒解。特此通知！公司年月日招 投 標(biāo) 工 作 總 結(jié)開發(fā)項目名稱：招投標(biāo)文件編號：單位：萬元招標(biāo)項目名稱成本目標(biāo)投標(biāo)單位報價分析：招標(biāo)操縱目標(biāo)（標(biāo)底）經(jīng)手人中標(biāo)價投標(biāo)單位招標(biāo)前詢價（不含配合費商務(wù)談判后詢價（開標(biāo)前）投標(biāo)報價分析說明要緊分項工程經(jīng)濟指標(biāo)（綜合單價）和設(shè)備要緊分項工程經(jīng)濟指標(biāo)（綜合單價）和設(shè)備/材料單價：綜合單價名稱規(guī)格型號承包商（經(jīng)濟指標(biāo)）（供應(yīng)商）價格來源說明招投標(biāo)文件清單：1（ （ （ 招標(biāo)文件（ 、招標(biāo)項目成本考察及分析表（ ）2、投標(biāo)單位商務(wù)標(biāo)書；（ ）3、投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)書：移交給工程部。（ ）4 ）5 ）6、評標(biāo)、定標(biāo)會議紀(jì)要；（ ）7、中標(biāo)通知書；（ ）8、招投標(biāo)工作總結(jié)；（ ）9、“商務(wù)談判分析表”（ ）及“招標(biāo)項目工程造