招投標(biāo)及合同管理流程

1、招投標(biāo)及合同管理流程編號(hào)：版號(hào)：A/0招投標(biāo)及合同治理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期日 期修訂狀態(tài)修訂記錄修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人招投標(biāo)及合同治理流程范疇本流程適用于成本部參與的招投標(biāo)及其合同治理工作操縱目標(biāo)作性。涉及崗位流程所有者：成本部經(jīng)理相關(guān)崗位：設(shè)計(jì)部：設(shè)計(jì)部經(jīng)理、建筑工程師、結(jié)構(gòu)工程師、園林工程師市場(chǎng)營(yíng)銷部:市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理、策劃主管、銷售主管3.3.3.項(xiàng)目部:項(xiàng)目部經(jīng)理、土建工程師、水電工程師、園林工程師3.4.4 材料部:材料經(jīng)理、采購員操縱點(diǎn)對(duì)涉及招投標(biāo)的供應(yīng)商考察情形的真實(shí)性相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制技術(shù)招標(biāo)文件的全面性成本部編制商務(wù)標(biāo)書的合理性招投標(biāo)及合同管理流程-1設(shè)計(jì)部項(xiàng)目部成本

2、部材料部市場(chǎng)營(yíng)銷部總經(jīng)理簽發(fā)項(xiàng)目總體計(jì)劃提供設(shè)計(jì)分承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃包商進(jìn)場(chǎng)計(jì) 劃編制項(xiàng)目招投標(biāo)計(jì)劃提供材料設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃包商進(jìn)場(chǎng)計(jì) 劃段計(jì)劃每月進(jìn)行階調(diào)整標(biāo)劃計(jì)標(biāo)提交每月招標(biāo)項(xiàng)目成本目標(biāo)招組織招標(biāo)項(xiàng)目考察工作提供招標(biāo)技術(shù)段 資 料階備準(zhǔn)務(wù)商標(biāo)招提供招標(biāo)技術(shù)資料工程量清單行商務(wù)詢價(jià)的商務(wù)條款形成招標(biāo)文件提供招標(biāo)技術(shù)資料提供招標(biāo)技術(shù)資料審核審提交對(duì)應(yīng)部門審核審核審核提交招標(biāo)小組評(píng)審寫編件調(diào)整招標(biāo)文件審批文標(biāo)N招發(fā)標(biāo)及答Y疑會(huì)招投標(biāo)及合同管理流程 -2設(shè)計(jì)部項(xiàng)目部成本部材料部市場(chǎng)營(yíng)銷部總經(jīng)理組織發(fā)標(biāo)會(huì)務(wù)條款交底會(huì)疑組織召開答答疑會(huì)及標(biāo)形成答疑會(huì)標(biāo)發(fā)紀(jì)要發(fā)開分發(fā)給投標(biāo)單召位投標(biāo)單位初步報(bào)價(jià)分析制組織

3、與投標(biāo)單編位商務(wù)談判底編制項(xiàng)目工程標(biāo)召標(biāo)控制目標(biāo)召開開標(biāo) 評(píng)標(biāo)會(huì)招標(biāo)小組評(píng)標(biāo)標(biāo)招標(biāo)小組決定評(píng)中標(biāo)單位及標(biāo)編制中標(biāo)通知開書與中標(biāo)單位簽招標(biāo)文件與合訂合同同存檔招標(biāo)文件與合同存檔分發(fā)給使用部門進(jìn)行合同交底工作合同交底資料提交相關(guān)部門每月召開合同工作交流會(huì)形成合同履行情況匯總表作工進(jìn)行合同理結(jié)算管每年對(duì)供同應(yīng)商進(jìn)行合評(píng)定步驟步驟說明負(fù)責(zé)人輸出步驟說明負(fù)責(zé)人輸出招標(biāo)打算時(shí)期1、簽發(fā)項(xiàng)目總體打算1.1土地取得后,治理層確定項(xiàng)目開發(fā)打算2、提供供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)打算 2.1 各部門分別依照項(xiàng)目總體打算,編制對(duì)應(yīng)承包商或設(shè)備材料供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)打算材料部提供材料設(shè)備類供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)打算市場(chǎng)營(yíng)銷部提供營(yíng)銷類承包商進(jìn)場(chǎng)打算3、編

4、制項(xiàng)目招投標(biāo)打算 3.1 成本部依據(jù)各部門提供的承包商進(jìn)場(chǎng)打算，編制項(xiàng)目招投標(biāo)打算。4、打算每月進(jìn)行調(diào)整4.1 各部門依照進(jìn)度每月調(diào)各類承包商進(jìn)場(chǎng)打算,成本部依據(jù)25月度招投標(biāo)打算5提交每月招標(biāo)項(xiàng)目成 5.1 成本部依照項(xiàng)目成本正式目標(biāo),提交本月招標(biāo)項(xiàng)目成本本目標(biāo)縱目標(biāo)。招標(biāo)商務(wù)預(yù)備時(shí)期6、招標(biāo)項(xiàng)目考察工作6.1 成本部依照項(xiàng)目類別組織相關(guān)部門進(jìn)行承包商/供應(yīng)商考察工作/商的資質(zhì)進(jìn)行預(yù)審/包商的成本情形及造價(jià)進(jìn)行相應(yīng)的分析確定入圍單位7各部門提供招標(biāo)技術(shù) 7.1設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、材料部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等進(jìn)行技術(shù)招標(biāo)文件的編寫，交成本部8、編制工程量清單8.1 成本部依照各部門提交的資料編制工程量清單

5、(總包工程除外)9對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù) 9.1依照了解到的招標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)情形及工程量清單對(duì)投標(biāo)詢價(jià)位進(jìn)行商務(wù)詢價(jià)招標(biāo)文件編寫10、編寫招標(biāo)文件的商10.1成本部依照各類招標(biāo)項(xiàng)目編寫招標(biāo)文件的商務(wù)條款務(wù)條款11整合技術(shù)條款/形成 11.1依照招標(biāo)文件的商務(wù)條款整合招標(biāo)文件的技術(shù)文件,形招標(biāo)文件完整的招標(biāo)文件12、提交對(duì)應(yīng)部門審核12.1 成本部工程師將招標(biāo)文件提交成本部經(jīng)理和項(xiàng)目對(duì)應(yīng)部門經(jīng)理組織審核12.2標(biāo)小組進(jìn)行審核13、提交總經(jīng)理審批13.1成本部工程師將通過評(píng)審后的招標(biāo)文件報(bào)總經(jīng)理審批召開發(fā)標(biāo)及答疑會(huì)14、組織發(fā)標(biāo)及答疑會(huì)14.1成本部組織發(fā)標(biāo),就招標(biāo)的商務(wù)條款向投標(biāo)單位進(jìn)行交底14.2

6、成本部組織召開招標(biāo)項(xiàng)目答疑會(huì),解答投標(biāo)單位書面提出的問題15、商務(wù)談判與標(biāo)底編15.1對(duì)投標(biāo)單位的初步報(bào)價(jià)進(jìn)行分析比較并與部門經(jīng)理一起制與投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)談判，指出其報(bào)價(jià)中的錯(cuò)誤、不合的部分，對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行引導(dǎo)；15.2（招標(biāo)結(jié)果操縱目標(biāo)，報(bào)部門經(jīng)理確認(rèn)，總經(jīng)理確認(rèn)。 16、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、二次16.1成本部組織召開招標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì)并參與對(duì)商商務(wù)談判及中標(biāo)標(biāo)書的評(píng)審工作問進(jìn)行澄清.定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要中標(biāo)單位招標(biāo)項(xiàng)目資料存檔及分析總經(jīng)理設(shè)計(jì)部經(jīng)理項(xiàng)目部經(jīng)理材料部經(jīng)理市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理成本部經(jīng)理成本工程師各部門招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人成本部經(jīng)理相關(guān)部門經(jīng)理招標(biāo)小組總經(jīng)理成本部工程師對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)人成本部經(jīng)理對(duì)

7、應(yīng)部門經(jīng)理成本工程師項(xiàng)目總體打算各類承包商進(jìn)場(chǎng)打算項(xiàng)目招投標(biāo)打算月度招標(biāo)打算本操縱目標(biāo)/信息記錄表察及分析表技術(shù)招標(biāo)書 工程量清單 招標(biāo)文件商務(wù)條款項(xiàng)目招標(biāo)文件見要商務(wù)談判分析表招標(biāo)項(xiàng)目工程造價(jià)匯總表評(píng)審定標(biāo)會(huì)議記錄中標(biāo)通知書 步驟招標(biāo)項(xiàng)目合同治理工作17、合同簽訂18、合同分發(fā)及存檔19、進(jìn)行合同交底工作說明合同合同由供應(yīng)商/章審批表進(jìn)行傳簽18.1料室編號(hào)存檔.19.12進(jìn)行合同監(jiān)控及與供應(yīng)商進(jìn)行交底工作.負(fù)責(zé)人成本工程師成本工程師對(duì)應(yīng)部門 輸出合同合同蓋章審批單合同臺(tái)帳交底資料20、合同履行情形跟蹤21、合同結(jié)算工作20.1 成本工程師每月依照實(shí)際情形組織一至二次合同工作交項(xiàng)目月合同履行

8、情形匯總表21.1 成本部依據(jù)“項(xiàng)目結(jié)算流程”完成合同結(jié)算工作。成本工程師合同履行情形匯總表成本部經(jīng)理22、施工承包商及材料供應(yīng)商的評(píng)定22.1各部門經(jīng)理/包商清單4. 要緊涉及文檔/信息流程文檔名稱編制部門/人員要緊內(nèi)容聯(lián)數(shù)提交部門/人員提交時(shí)限/頻率投標(biāo)人資格審批表招標(biāo)文件審批表對(duì)應(yīng)部門經(jīng)理成本部投標(biāo)人資質(zhì)預(yù)審情形招標(biāo)文件審批情形22成本部招標(biāo)小組投 標(biāo) 人考察后招 標(biāo) 文資件質(zhì)編招標(biāo)答疑簽到表成本部招標(biāo)答疑會(huì)簽到1招標(biāo)小組寫完成招 標(biāo) 答疑會(huì)答疑預(yù)備會(huì)會(huì)議紀(jì)成本部招標(biāo)答疑會(huì)簽到1招標(biāo)小組前招 標(biāo) 答疑會(huì)要后開標(biāo)揭示表成本部開標(biāo)情形記錄1招標(biāo)小組開標(biāo)時(shí)投標(biāo)情形對(duì)比分析成本部投標(biāo)情形對(duì)比記1

9、招標(biāo)小組開標(biāo)會(huì)中表錄評(píng)標(biāo)記錄表成本部評(píng)標(biāo)情形記錄1招標(biāo)小組開標(biāo)會(huì)中定標(biāo)審批表成本部定標(biāo)審批情形1招標(biāo)小組開標(biāo)會(huì)后中標(biāo)通知書成本部通知中標(biāo)單位1招標(biāo)小組/中標(biāo)人確定中標(biāo)單招標(biāo)條件變更審批成本部招標(biāo)情形變更1招標(biāo)小組 /投標(biāo)位后發(fā)生改變的表人情形下招標(biāo)文件審批表編號(hào)：招標(biāo)人招標(biāo)人招標(biāo)項(xiàng)目打算發(fā)標(biāo)時(shí)刻打算發(fā)標(biāo)地點(diǎn)招標(biāo)文件審批意見工程技術(shù)部項(xiàng)目部招標(biāo)采購部分管副總備注：投標(biāo)人資格審批表項(xiàng)目名稱招標(biāo)項(xiàng)目項(xiàng)目名稱招標(biāo)項(xiàng)目打算發(fā)標(biāo)時(shí)刻擬邀請(qǐng)投標(biāo)人名稱合作積分或考察得分投標(biāo)人資格審批意見投標(biāo)人資格審批意見備注：招標(biāo)答疑簽到表招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)人招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)人答疑會(huì)答疑時(shí)刻答疑地點(diǎn)序號(hào)序號(hào)投標(biāo)單位投標(biāo)單位代表聯(lián)系答疑

10、會(huì)實(shí)到人工程技術(shù)部招標(biāo)采購部項(xiàng)目經(jīng)理部簽名答疑預(yù)備會(huì)會(huì)議紀(jì)要時(shí)刻地點(diǎn)參加人員時(shí)刻地點(diǎn)參加人員招標(biāo)項(xiàng)目問及解答與會(huì)人員簽字確認(rèn)開標(biāo)揭示表招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)人招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)人投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)簽字投標(biāo)情形對(duì)比分析表開標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)人開標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)人開標(biāo)時(shí)刻開標(biāo)地點(diǎn)（或建議廢標(biāo)）單位廢標(biāo)緣故投標(biāo)情形投標(biāo)情形投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)要點(diǎn)經(jīng)濟(jì)標(biāo)要點(diǎn)企業(yè)承諾技術(shù)措施組織打算投標(biāo)報(bào)價(jià)讓利優(yōu)待資金承諾售后服務(wù)評(píng)標(biāo)記錄表招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)人招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)人開標(biāo)時(shí)刻評(píng)標(biāo)依據(jù)技術(shù)標(biāo)占 經(jīng)濟(jì)標(biāo)占 合作記錄加分占 讓利優(yōu)待加分占 %投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)得分經(jīng)濟(jì)標(biāo)得分合作紀(jì)錄加分讓利優(yōu)待加分合計(jì)綜合排名評(píng)標(biāo)過程單位名稱單位名稱中標(biāo)價(jià)聯(lián)系人聯(lián)系中標(biāo)單位評(píng)定意見評(píng)標(biāo)

11、組長(zhǎng)姓名單位職務(wù)評(píng)委簽字定標(biāo)審批表招標(biāo)人招標(biāo)人內(nèi)容公布招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo) 議標(biāo)直截了當(dāng)托付開標(biāo)時(shí)刻開標(biāo)地點(diǎn)評(píng)標(biāo)人員項(xiàng) 目有效性價(jià)格綜合投標(biāo)單位備注有效標(biāo) 廢標(biāo)（緣故） 投標(biāo)報(bào)價(jià)優(yōu)待條件排名評(píng)標(biāo)結(jié)果評(píng)標(biāo)結(jié)果項(xiàng)目經(jīng)理部工程技術(shù)部審批意見招標(biāo)采購部分管副總總經(jīng)理中標(biāo)通知書致單位：貴單位提交的投標(biāo)書通過評(píng)標(biāo)小組評(píng)定，確定你單位招標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)單位。特此通知！公司年月日招標(biāo)條件變更審批表招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)人招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)人變更緣故變更提出部門新增投標(biāo)人原條件技術(shù)現(xiàn)條要點(diǎn)新增條件變更內(nèi)容原條件組織要點(diǎn)現(xiàn)條件新增條件經(jīng)濟(jì)要點(diǎn)原條件現(xiàn)條件新增條件新增條件設(shè)計(jì)部審批意見相關(guān)部門成本部主管領(lǐng)導(dǎo)備注廢標(biāo)審批表標(biāo)書名稱標(biāo)標(biāo)書名稱標(biāo)

12、的廢標(biāo)緣故：經(jīng) 辦 人簽名：年月日經(jīng)理簽名：年經(jīng)理簽名：年月日成本部經(jīng)理簽名：年月日相關(guān)部門經(jīng)理簽名：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)簽名：年月日廢標(biāo)通知書致單位：貴單位參加的“”招標(biāo)項(xiàng)目由于客觀緣故確定廢標(biāo)，重招標(biāo)的時(shí)刻我們將另行通知，給您帶來的不便敬請(qǐng)諒解。特此通知！公司年月日招 投 標(biāo) 工 作 總 結(jié)開發(fā)項(xiàng)目名稱：招投標(biāo)文件編號(hào)：?jiǎn)挝唬喝f元招標(biāo)項(xiàng)目名稱成本目標(biāo)投標(biāo)單位報(bào)價(jià)分析：招標(biāo)操縱目標(biāo)（標(biāo)底）經(jīng)手人中標(biāo)價(jià)投標(biāo)單位招標(biāo)前詢價(jià)（不含配合費(fèi)商務(wù)談判后詢價(jià)（開標(biāo)前）投標(biāo)報(bào)價(jià)分析說明要緊分項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)（綜合單價(jià)）和設(shè)備要緊分項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)（綜合單價(jià)）和設(shè)備/材料單價(jià)：綜合單價(jià)名稱規(guī)格型號(hào)承包商（經(jīng)濟(jì)指標(biāo)）（供應(yīng)商）價(jià)格來源說明招投標(biāo)文件清單：1（ （ （ 招標(biāo)文件（ 、招標(biāo)項(xiàng)目成本考察及分析表（ ）2、投標(biāo)單位商務(wù)標(biāo)書；（ ）3、投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)書：移交給工程部。（ ）4 ）5 ）6、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要；（ ）7、中標(biāo)通知書；（ ）8、招投標(biāo)工作總結(jié)；（ ）9、“商務(wù)談判分析表”（ ）及“招標(biāo)項(xiàng)目工程造