應用寫作期末考試復習模擬卷一

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)華南理工大學網(wǎng)絡學院2012年應用文寫作期末考試模擬卷一一、選擇題練習1、公文的標題一般是不能省略文種的，只有（ ）通知可以省略 A、會議通知 B、批轉性通知 C、任免通知 D、事項性通知2、下行文可有多個主送機關，下面只有一個主送機關的下行文是（ ）。A.通知 B. 通報 C. 指示 D.批復3、負責處理和執(zhí)行公文的機關是（ ）。A. 發(fā)文機關 B.主送機關 C.抄送機關 D.上級機關4、下列各項，不屬于主體部分的是（ ）。A.主送機關 B.附件 C.主題詞 D、標題

2、5、省政府對全省的發(fā)展，從宏觀角度展示出發(fā)展藍圖用（）行文。、計劃 、設想 、方案 、規(guī)劃。6、現(xiàn)行的國家行政機關公文處理辦法是何時頒布的？（ ）A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日7、受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明（ ）。、上級機關、發(fā)文機關 、抄送機關 、主送機關和抄送機關8、大學對學校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排，用（）行文。、計劃 、設想 、方案 、打算9、省財政廳答復市財政局部請求撥款的來文時應用（）。、指示 、通知 、批復 、復函10、下列各項，不屬于主文部分的是（ ）。A、標題 B、主送機關 C、附件 D、

3、主題詞11、標列主題詞的順序，應該是（ ）。A.先標類別詞，再標類屬詞 B.先標類屬詞，再標類別詞C.先標反映文件內(nèi)容的詞 D.先標反映文件形式的詞12、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和個人用（ ）行文。A.命令 B.決定 C.通報 D.通知13、下列各項，不屬于主文部分的是（ ）。A.主送機關 B.附件 C.主題詞 D、標題14、某省人民政府對耕地保護目標責任制執(zhí)行情況進行了全面考核驗收，為傳達情況、溝通信息，擬以書面形式下發(fā)，應選用的文種是（ ）、總結 、報告 、通告 、通報15、通常從內(nèi)容上要回答“做了什么”；“怎么樣做的”和“為什么這樣做”三個問題應用（）行文？、報告 、計劃 、總結

4、、通報二、判斷題練習1、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生過程、結果和處理情況反映給上級，用報告行文。2、某省教育廳請求省財政廳增撥教育經(jīng)費5000萬、用請示行文。3、為了啟發(fā)讀者思考，應用文可使用一些朦朧含蓄、模凌兩可的語言。4、計劃正文部分必須寫明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。5、為打擊“黃、賭、毒”，某省人民政府決定與省公安廳聯(lián)合掃黃。6、主旨是構成文章諸要素中最具決定意義的要素。沒有主旨，其他要素就難以甚至不可能發(fā)揮作用。7、為使文章思路清晰、結構嚴謹，應用文中常使用序數(shù)過渡。8、中共省委與市委就學習貫徹中共第十七次代表大會精神，聯(lián)合向下發(fā)出通知。9、簡報是黨

5、政機關、群眾團體簡要報道工作情況的文書，所以簡報是一種行政公文。 10、商品說明書與商品廣告都是為了推銷商品，寫法上雖有不同，但其目的和作用是相同的。11、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生過程、結果和處理情況反映給上級，用報告行文。12、某大學向省教育廳寫例行報告，一匯報2005年工作，二請求增撥教育經(jīng)費5000萬。13、調查報告是“報告”的一種，所以調查報告也屬行政公文。14、議案的標題不能省略任何一項，必須使用完全式標題。15、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。所以，經(jīng)濟合同就是協(xié)議書。三、簡答題練習1、為什么撰寫應用文前要先確立

6、主旨？2、應用文的語言要求？如何達到這些要求？3、通告與公告的區(qū)別：4、什么是通報，簡述通報與公報的區(qū)別5、什么是報告？簡述報告的特點？6、批復與復函的區(qū)別7、什么是函？函與請示的區(qū)別 8、函的寫作要求？9、會議紀要與會議決議的區(qū)別10、什么是計劃？簡述計劃正文包括哪些內(nèi)容？11、總結與工作報告的區(qū)別12、什么是經(jīng)濟合同？經(jīng)濟合同的合法性表現(xiàn)在哪幾個方面？13、簡述合同與協(xié)議書的區(qū)別？四、病文分析題，指出下列公文的不妥之處，并說明正確的寫法。病文一：公司關于我公司舉辦業(yè)務培訓班的請示報告 總公司黨委、總公司： 為適應改革開放，公司曾辦過幾期業(yè)務培訓班，效果很好。為提高本公司人員的業(yè)務素質，我們

7、擬于今年10月至明年4月再辦一至二期業(yè)務培訓班，培訓時間為3個月左右；招生對象為35歲以下社會各界人士；考試及格者發(fā)給畢業(yè)證書、承認學歷。以上意見如無不妥，請盡快答復、勿誤。 分公司（印章） 2001年6月19日病文二：市公安局關于我局修建行政拘留所問題的請示報告中共市委、市政府： 我局自1960年組建以來，由于缺少資金，一直未建行政拘留所。幾十年來，行政拘留都是送到市，一方面給別的單位增加負擔，另一方面由于缺少交通工具送人困難，給工作帶來很大不便。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，常住人口、流動人口大量增加，治安案件逐年上升，如去年下半年，全區(qū)共發(fā)生各類治安案件134起，比上一年同期增長百分之二十四點六。

8、看來行政拘留所是必建不可。 我們已于去年開始籌集資金和物資。今年五月已開始在鄉(xiāng)動工，現(xiàn)圍墻已經(jīng)建好，房子也修了一半，但集資款已經(jīng)用光，據(jù)統(tǒng)計尚缺一百五十萬左右。此外，行政拘留所建成后即要投產(chǎn)使用，但市委、市府尚未批準，這將會影響我市治安工作的順利開展。望領導三思而行，給我們以支持。以上報告，請批示。 市公安局 2001年7月21日五、寫作練習，請根據(jù)下列材料，寫出規(guī)范的公文。作文練習題一：根據(jù)下面材料，寫作相關的兩份公文。1、市政府:2011年9月1日發(fā)文請求省政府批準開發(fā)萬綠湖旅游。一是交通方便；二是環(huán)境優(yōu)美，湖面寬闊；三是靠近桂山。2、省政府為實施可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略，造福子孫后代，禁止在萬綠

9、湖開發(fā)旅游項目。要求：（1）理由充分；（2）格式規(guī)范，寫出眉首部分必備的項目；（3）寫出完整的內(nèi)文，可做合理想象；。作文練習題二：根據(jù)下面材料，寫作相關的兩份公文。1、省商業(yè)廳為提高新上崗秘書人員業(yè)務素質，需要組織學習公關禮儀、行政公文、涉外秘書等相關的三門課程，于2005年8月8日給大學發(fā)文，請求于9月-11月份代為舉辦為期三個月的涉外秘書培訓班，并發(fā)給畢業(yè)證書。2、請就上面的內(nèi)容，代大學給省商業(yè)廳回份公文，因9-10月份教學任務重，抽不出教師，不同意代為辦班，且無權發(fā)畢業(yè)證書。要求：1、格式規(guī)范；2、理由充分；3、完善未盡的內(nèi)容。作文練習題三：根據(jù)下面材料，寫一份合同，要求：（1）條款齊備

10、；（2）格式規(guī)范；（3）完善未盡的內(nèi)容.XX大學經(jīng)上級主管部門批準，決定在東湖邊上建一座3000平方米、高6層的圖書館大樓，要求2008年6月動工，2008年12月30前完工?？傇靸r人民幣500萬元，現(xiàn)由XX省第二建筑公司承建。請代甲、乙雙方起草一份建筑承包合同。 參考答案選擇題答案1、 B 2、D 3、B 4、C 5、D 6、D 7、D 8、B 9、C 10、D 11、A 12、A 13、C 14、 D 15、C 二、判斷題練習1、 這是情況報告。2、 某省教育廳與財政廳是平級，向主管部門請求批準的用請批函行文。3、應用文語言要求明晰、準確、樸實、莊重，不能用朦朧含蓄、模凌兩可的語言。4、

11、計劃正文部分必須寫明三要素，“做什么” 是計劃的目標，“怎么做” 是計劃的措施，“先做什么后做什么” 是計劃的步驟。5、 某省人民政府與省公安廳是上下級關系，上下級機關不能聯(lián)合行文。6、 主旨是靈魂，主旨是統(tǒng)帥，主旨是貫穿文章始終的一條主線，直接關系文章的成敗。7、 序數(shù)的使用可以使文章的內(nèi)容鏈接轉折顯得簡單和明確，有利于讀者理解和把握應用文的內(nèi)容。8、中共省委與市委是上下級機關，不能聯(lián)合向下發(fā)出通知。 9、簡報是事務性文書，不屬行政公文。10、商品說明書是為了讓讀者了解商品的性能、使用、保養(yǎng)、維修等知識，而商品廣告是公開廣泛地傳遞商品信息，調動讀者的消費心理，達到推銷商品的目的。11、 這屬

12、于情況報告。12、根據(jù)行文規(guī)則，報告中不得夾帶請示事項。13、 調查報告是事務類文書，不屬行政公文。14、 議案是各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項的公文，為保持議案的莊重性、嚴肅性議案必須使用完全式標題。15、 經(jīng)濟合同一經(jīng)簽訂就具有法律效力，而協(xié)議未經(jīng)公證不受法律保護。 三、簡答題答案：1、為什么撰寫應用文前要先確立主旨？答：主旨是作者對所要處理的事務，所要解決的問題的基本看法和主張。主旨是文章的靈魂，主旨是文章的統(tǒng)帥，主旨是構成文章諸要素中最具決定意義的要素。文章的主旨決定著材料的取舍、文章結構的安排，決語言的運用，表達方式的運用。下筆前先確立主

13、旨，材料的取舍、結構的安排、方法的運用、語言的調遣，才會有所依據(jù)，有所遵循，才能從容成篇。因此，撰寫公文前要先確定主旨。應用文的語言要求？如何達到這些要求？答：應用文語言要求：明晰、準確、簡樸、莊重明晰，就是意思明白、清楚，不晦澀、無歧義。第一，選用含意確定、自己明白的詞語。第二，要選通俗易懂的詞語。準確，就是能恰如其分地說明情況、闡述做法、表達思想。第一，要認真分辨詞類。第二，要精心辨析詞義。簡樸，就是要簡明扼要、實事實說、直陳直敘、不冗長繁雜，不浮華藻飾。第一、實事求是，實話實說。第二、敘事說理，開門見山。第三、遣詞造句，惜字如金。莊重，就是端莊、鄭重。應用文語言的這一特點，在其下屬的眾多

14、文體中，表現(xiàn)是各不相同的。公文語言的莊重性之所以這么強烈，原因很多，就用語方面來說，有兩點是很突出的。第一，嚴格使用規(guī)范的書面語言。第二，多使用專用語。 3、通告與公告的區(qū)別：答：（1）內(nèi)容的重要程度不同。公告公布的內(nèi)容是重要事項或法定事項；而通告公布的是應當遵守或周知的一般事項，多是業(yè)務事項。（2）發(fā)布范圍不同。公告的發(fā)布范圍極為廣泛，是向國內(nèi)外發(fā)布；而通告是在一定職權范圍內(nèi)公布。（3）發(fā)文機關級別不同。公告的制發(fā)者主要是國家的高級領導機關，而通告的發(fā)文機關則較為廣泛，機關各部門，社會團體均可使用。（4）發(fā)布方式不同。公告一般用登報、廣播等方式發(fā)布。而通告除了用登報、廣播的形式印發(fā)之外，還可

15、張貼。4、什么是通報，簡述通報與公報的區(qū)別通報“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況”時所使用的公文。通報與公報的區(qū)別主要有三點：（1）發(fā)布范圍不同通報主要是對內(nèi)發(fā)布，發(fā)布的范圍有一定的限制；而公報是向國內(nèi)外發(fā)布，發(fā)布的范圍極其廣泛。（2）發(fā)文機關級別不同通報的發(fā)文機關可以是中央，也可以是地方部門或基層單位；而公報的發(fā)文機關一般是中央一級機關單位。（3）發(fā)布時限不同通報和公報的發(fā)布都要注意及時，但兩者的要求不同，公報帶有較強的新聞色彩，更講究時效性。5、什么是報告？簡述報告的特點？答：報告是“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問”的公文。報告有三個特點1、客觀性。報告中

16、所反映的情況，提供的信息，是客觀存在的，這是它的性質作用所決定的。虛假的、錯誤的情況只能誤導領導機關作出錯誤的決策。2、陳述性。報告既然是向上級機關匯報工作，決定它的表述方法主要是敘述說明，一般不作理論的闡述和議論。無論是敘述還是說明，都要把事情的來龍去脈、時間、地點、人物、事件、緣因、結果、敘述清楚。3、主見性。報告是用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問的公文，不能只陳述事實、羅列現(xiàn)象。匯報者還應該對報告事實提出自己的意見、看法，供領導決策時參考，這就要求作者要有主見性。6、批復與復函的區(qū)別 = 1 * GB3 、行文關系不同。批復是答復下級機關請示的公文，是下行文；而復函是答

17、復平級機關或不相隸屬機關的公文，是平行文。 = 2 * GB3 、內(nèi)容重要程度不同。批復的問題一般是比較重要的事項；而復函的問題都是一般性的、業(yè)務性的工作7、什么是函？函與請示的區(qū)別答：函是“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”的公文。函和請示的區(qū)別十分明顯。（1）行文關系不同。從行文機關來看，函多用于不相隸屬的機關。這些機關在有關的業(yè)務工作方面，存在著“主管”和“被主管”的關系。函只用來“請求批準”或回復有關業(yè)務工作方面的事項的平行文（2）行文關系不同。函是用于不相隸屬的機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”的公文。函的是平行文，請示是

18、向上級機關請求指示批準的公文，請示是標準的上行文。（3）內(nèi)容重要程度不同。函既可用回復不相隸屬機關或同級機關在業(yè)務上請求批準的事項，也可以用來回復不相隸屬機關、下級機關、同級機關或上級機關的來函，但回復的問題，常常是一般性的。而請示是下級機關在工作中遇到自己無權決定的重要事項或解決不了的問題，需請示上級指示批準后才能進行的重要事項。 8、函的寫作要求？答：（1）開門見山，直敘其事 這是函寫作最基本的要求。因為函是一種比較簡便的行政公文，講究快捷，所以，函一般寫作要求開門見山，直敘其事，切忌轉彎抹角和玩弄詞句，或者含糊其詞，不知所云。 （2）措詞得體，平等待人 函是一種多向行文的公文，對上要尊重

19、、謙敬，但不恭維逢迎；對下，要嚴肅，但不自傲訓人；對平行單位，不相隸屬單位，要措辭得體，平等待人，既不過分寒暄，多用“貴”字、“請”字和“擬”字，一般不用“必須”“決定”“應該”“注意”等指示性用語。 （3）內(nèi)容單，具體明確 行文簡短，簡明扼要。函要一函一事，內(nèi)容集中單一，便于受函單位處理。同時，要把商洽、詢問、請求的事項寫明確，切忌模糊、籠統(tǒng)，以提高工作效率。9、會議紀要與會議決議的區(qū)別答：會議紀要與會議決議都是用來記錄會議成果、傳達會議精神的文種，都要求與會單位和人員共同遵守執(zhí)行，都是下行文。但兩者也有一定的區(qū)別：（1）適用范圍不同。行政機關只有會議紀要，沒有會議決議；黨的機關兩個文種都有

20、。（2）內(nèi)容不同。會議決議的內(nèi)容一定是原則性的重大問題；會議紀要的內(nèi)容可輕可重，涉及的問題可大可小，如一次辦公會結束后可以發(fā)會議紀要，但不能發(fā)會議決議。 （3）寫法不同。寫作會議紀要可以反映會議上的不同觀點或幾種同時存在的意見；決議只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一的觀點或意見。（4）形成過程不同。會議紀要是把會議情況整理出要點，經(jīng)機關領導人審核簽發(fā)后即可定稿；決議初稿寫成后，必須經(jīng)正式會議，按法定程序通過后才能生效。（5）效力不同。決議一旦形成，有關部門必須嚴格貫徹執(zhí)行，其指令性和約束力都很強；會議紀要雖有權威性，也可作為辦事依據(jù)，但指令性較弱一些。 10、什么是計劃？簡述計劃正文包括哪些內(nèi)容？答：計

21、劃是人們?yōu)榱嗽谝欢〞r間內(nèi)實現(xiàn)某一目標而預先對某一工作做出安排部署時使用的應用文。 計劃正文包括前言、主體和結尾三個部分。（1）前言。前言主要寫明制定計劃的指導思想，背景、目的、依據(jù)和總任務、總目標。意在回答“為什么做”。 （2）主體。這是計劃的核心部分。主體由計劃的目標任務、措施步驟、要求三部分構成，簡稱計劃的“三要素”，分別回答“做什么”、怎樣做”、“先做什么、后做什么”“何時做完”。 （3）結尾部分即結束語。計劃一般沒有明確的結束語。有的需要下發(fā)的工作計劃，結尾部分多是對執(zhí)行者提出希望和號召，對計劃的前景做出展望，也有的提出檢查監(jiān)督或獎懲的辦法等。11、總結與工作報告的區(qū)別答：（1）文種屬

22、性不同?？偨Y屬于事務性文書；而報告則屬于行政公文的一個種類，是法定的行政公文。 （2）行文格式不同。 總結在格式和行文方面上，不受公文的約束，而報告受到公文嚴格的行文格式和行文規(guī)范的約束，必須寫明主送機關，正文結束還要有特定的結束語，行文莊重、嚴肅。 （3）內(nèi)容側重點不同?？偨Y則要對已往工作進行回顧和評價，找出其中規(guī)律性的東西，總結在內(nèi)容上要求全面具體，而報告主要陳述情況，提出建議，在內(nèi)容上要求簡明，集中，突出重點。 （4）讀者范圍不同?？偨Y是制發(fā)機關的內(nèi)部行文，一般不寫主送機關，除了按要求上報外，一般要在單位一定范圍內(nèi)公開，而工作報告是為上級決策提供有關信息材料的，報告的讀者主要是上級機關、

23、領導層的有關人員12、什么是經(jīng)濟合同？經(jīng)濟合同的合法性表現(xiàn)在哪幾個方面？合法性具體表現(xiàn)在如下幾方面。其一，當事人須具備相應的主體資格，即具有在國家法律允許的范圍內(nèi)的一定的權利能力和行為能力；其二，合同的內(nèi)容、具體條款必須符合有關法律法規(guī)；其三，簽訂合同必須履行合法的手續(xù)，包括程序上要經(jīng)過“要約、承諾”等環(huán)節(jié)，還要當事人反復協(xié)商，意思表示一致后簽訂。13、簡述合同與協(xié)議書的區(qū)別？ （1）產(chǎn)生的時間不同協(xié)議書產(chǎn)生在合同之前，在協(xié)商尚未完全成熟時，往往先簽訂協(xié)議，待有進一步合作的意向，再簽訂合同。 （2）內(nèi)容范圍不同協(xié)議書除了生產(chǎn)、購銷等經(jīng)濟目的使用之外，還用于日常生活、科學研究、文化交流等方面，使

24、用范圍較廣，協(xié)議書的內(nèi)容比較原則、籠統(tǒng)；但是一旦書寫成文，協(xié)議書的內(nèi)容又不如合同那么具體、明細。 （3）作用不同 協(xié)議書需經(jīng)公證部門公證之后才能取得法律效力，而合同無須公證，本身即具備法律效力。 （4）使用時效不同 協(xié)議書的時效長，有的甚至是永久性的。合同的時效相對要短，因為合同大多是經(jīng)濟類的，合同目的一實現(xiàn)，合同隨之無效。四、病文分析病文一：答：這篇公文至少10處錯誤 1.“公司關于我公司”去掉“我公司”。 2.“請示報告”去掉“報告”。 3.“總公司黨委、總公司”去掉其中一個，主送單位一般只一個主體。 4.“為適應改革開放，公司曾辦過幾期業(yè)務培訓班，效果很好”去掉“為適應改革開放”，業(yè)務培訓班的目的不應是適應改革開放。這里應加上在什么時間，舉辦了多少期業(yè)務培訓班，“效果很好”是學員反響