商品采購概論

1、商品采購概論一、采購原則：減少流通環(huán)節(jié)、互惠互利、長期合作、共同發(fā)展。二、采購方式：經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營。三、決定采購因素：1、商品知名度、質(zhì)量優(yōu)劣、價格優(yōu)勢、包裝大小、失竊性；2、供應(yīng)商供貨能力；3、縮短流通環(huán)節(jié)，能否提供最低的進(jìn)價，最佳的服務(wù)；4、能多提供雙方互利的促銷方案；5、多提多毛利或讓利（含各種贊助廣告費及折扣）的商品；6、能提供增加營業(yè)額或毛利的替代性產(chǎn)品；7、種類”比品牌更重要。四、采購程序：1、選擇商品；2、選擇供應(yīng)商及讓供應(yīng)商了解本公司及操作流程；3、供應(yīng)商報價（增值稅價）及商品相關(guān)證件；4、洽談供貨交易條件（合作形式，結(jié)算方式）；5、決定銷售商品進(jìn)價及促銷事項及入場費等；6、

2、報備采購總監(jiān)審閱（供應(yīng)商及商品準(zhǔn)入）；7、簽定購貨合同；8、建供應(yīng)商檔案，入電腦存檔備案；9、商品信息入電腦部存檔備案；10、合同入電腦部存檔備案；11、下初次定單；12、新品上市須提前15天報備采購部，更改交易條件及價格須在采購部同意一月之后執(zhí)行；13、滯銷產(chǎn)品三個月，自動撤出賣場。14、商品的自然淘汰及更替。商品引進(jìn)管理程序供應(yīng)商提供供新商品品報價報價、議議價、交交易協(xié)議議市場調(diào)調(diào)查商品委委員會確確定建立商商品檔案案信息下初次次訂單產(chǎn)品跟跟蹤商品品委員會會：由市市場部、采采購部、財財務(wù)部成成員組成成。每周周三由采采購部組組織供應(yīng)應(yīng)商提供供商品櫚櫚及商品品資料及及廠商交交易協(xié)議議意向書書。目

3、 的：是是有效提提高商品品毛利率率、提高高貨架使使用率、增增加產(chǎn)品品結(jié)構(gòu)合合理性。所所有引進(jìn)進(jìn)新品須須經(jīng)商品品委員會會討論決決定，所所有新品品有三個個月試銷銷期。便利商店概概論便利商店在在有限的的賣場中中，往往往須陳列列2,00003,0000項項商品，方方可滿足足顧客需需求，若若以麻麻雀雖小小、五臟臟俱全來形容容便利商商店，可可謂十分分貼切。便利商店是屬小坪數(shù)、高回轉(zhuǎn)率和高毛利率之零售業(yè)態(tài)，故惟有賴以完善的商品采購，遴選符合效益的商品，才能發(fā)揮最大坪效，創(chuàng)造高利潤，而采購人員則是達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵人物。采購人員的責(zé)任是汰換滯銷品與開發(fā)新商品，肩負(fù)商品銷售成敗之責(zé)，因此除培養(yǎng)其自身條件外，更須掌握

4、便利商品采購原則，謹(jǐn)守完善的采購管理辦法，確保商品品質(zhì)，方能發(fā)揮商品最大銷售利益。便利商店在僅60100平方米賣場中，為滿足顧客便利的需求，往往陳列品項須達(dá)2,0003,000項，每平方米品項高達(dá)30種左右；相對于其它大賣場、多品項的零售業(yè)態(tài)而言，其商品采購難度可謂更高。在眾多商品中，要正確的篩選評估出最符合店鋪利益的品項，實須賴以完善的商品采購管理辦法。采購人員的的條件商品采購優(yōu)優(yōu)劣，影影響公司司利益至至鉅，遴遴選采購購人員，其其應(yīng)具備備之條件件如下：（一一）專業(yè)業(yè)的商品品采購知知識。（二二）靈通通的市場場商品情情報。（三三）清白白的品德德操守。（四）勤奮的工作態(tài)度。（五）高明的談判技巧。（

5、六）良好的廠商關(guān)系。超市行業(yè)的的采購系系統(tǒng)與進(jìn)進(jìn)場于進(jìn)場費200年前，當(dāng)當(dāng)美國工工業(yè)開始始依靠計計算機時時，就出出現(xiàn)了進(jìn)進(jìn)場費。在在當(dāng)時，增增加或減減少一個個產(chǎn)品，計計算機程程序員都都要重新新編程，進(jìn)進(jìn)場費用用于支付付編程費費用，大大約3550美元元。100年前這這個費用用漲致了了每店單單品10000美美元?，F(xiàn)現(xiàn)在已發(fā)發(fā)展到：在美國國西部地地區(qū)1000家連連鎖店收收每項單單品1萬萬美元，東東部某些些連鎖店店可能收收取4萬萬美元或或更多。進(jìn)進(jìn)場費已已從支付付正常操操作費用用變成了了利潤的的一部分分。另據(jù)據(jù)調(diào)查，在在全美范范圍，包包括所有有產(chǎn)品類類別，供供應(yīng)商每每一單品品每店付付42美美元進(jìn)場場費

6、。有有不少供供應(yīng)商反反映每種種新產(chǎn)品品他們要要付300萬1150萬萬美元，相相當(dāng)于11/31/22的促銷銷預(yù)算。在中國，一些國際連鎖公司稱他們最初是不收進(jìn)場費的，只想通過談判得到更低的價格。但是，幾乎所有的公司都報告：他們沒能得到供應(yīng)商足夠的讓步，最終還是采用了收取進(jìn)場費的政策。進(jìn)場費收取范圍為每單品收500元到10萬元。批發(fā)俱樂部或零售商收取1萬元到1。5萬元入場費；大型超市在3000元到5000元之間。進(jìn)場費的多少因網(wǎng)點數(shù)、銷售額、產(chǎn)品而有很大差異，收取方式也非常靈活。如果一個公司不付進(jìn)場費，零售商可能使用其它交易條款，如寄售或首次訂貨免費。另外還有返傭，依據(jù)產(chǎn)品銷售額來計算，幅度是從0。

7、50。3%不等。走出采購困惑采購是一種代顧客購買商品的活動，因此，評價一個新產(chǎn)品的基本標(biāo)準(zhǔn)是商品的銷售力。然而，當(dāng)大型連鎖超市公司紛紛引?quot;進(jìn)場費與通道費等概念時，采購變成了一種十分簡單的行為，進(jìn)場費付得越高就越有可能被接受，否則，即使是好的產(chǎn)品也很難進(jìn)入銷售網(wǎng)絡(luò)。目前，大型連鎖超市公司的進(jìn)場費有些已經(jīng)超過了全年利潤的總和，甚至是利潤的幾倍。一方面是經(jīng)營的虧損，另一方面則收取高額的進(jìn)場費。由此導(dǎo)致了一系列由采購所帶來的困惑。困惑之一：來自于中小企業(yè)的好產(chǎn)品難以進(jìn)入銷售網(wǎng)絡(luò)，即使進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)也會因缺乏周圍資金而難以支撐。然而中小企業(yè)往往是許多新產(chǎn)品的發(fā)源地，是市場有活力的象征。 困惑之二：受

8、到進(jìn)場費的誘惑，超市的貨架上可有可無的商品越來越多，貨架越來越緊，商品越來越雜亂，品類無法優(yōu)化，消費者無所適從。銷售不好的商品也往往無法及時淘汰。進(jìn)場費在公司總部所表現(xiàn)的是巨額利潤，而在門店則像瘟疫一樣正在削弱連鎖店的生命力。困惑之三：開拓全國市場需要建立屬地化的采配系統(tǒng)，然而屬地化的采購量無法納入采購總量之中，因而也就無法共享指采購優(yōu)勢。另一方面，公司總部也無法放棄集中控制的采購權(quán)。我國市場還沒有發(fā)展到供應(yīng)商跟著連鎖網(wǎng)絡(luò)走，變產(chǎn)地銷為銷地產(chǎn)的階段。是否有可能降低進(jìn)場費或不收進(jìn)場費？事實上很難做到。進(jìn)場費已作為公司利潤的一個有機組成部分，進(jìn)場費是一個國際化問題。目前超市公司的采購系統(tǒng)普遍存在一

9、些障礙：1、計算機系統(tǒng)不完善；2、采購員缺乏專業(yè)商品知識與市場信息；3、獎懲系統(tǒng)混淆了采購員與店長的職能；4、采購與配送缺乏有效的協(xié)調(diào)。走出采購困惑，貴在完善計算機信息管理系統(tǒng)，提高采購員的專業(yè)水平和實戰(zhàn)能力。沒有現(xiàn)代化的采購就不可能有現(xiàn)代化的連鎖超市。采購員要學(xué)會運用兩種影響力，一種是由公司的銷售力所賦予的，只要作為一個采購員，就會有這種影響力。另一種是靠自身努力而形成的影響力，包括對產(chǎn)品的了解，對市場的分析，對產(chǎn)品銷售力的判斷，以及良好的儀表與溝通技巧?？傊?，如果你離開一家大公司仍然能做一個出色的采購員，你的身價才得以體現(xiàn)。采購的功能能和作用用商品采購是是零售業(yè)業(yè)經(jīng)營活活動的開開始從國國際

10、流行行說法來來講，零零售業(yè)有有四大核核心技術(shù)術(shù)：采購購技術(shù)、信信息技術(shù)術(shù)、配送送（物流流）技術(shù)術(shù)、低成成本的營營運技術(shù)術(shù)，而商商品采購購則是零零售業(yè)經(jīng)經(jīng)營活動動的開始始。我們經(jīng)經(jīng)常在講講經(jīng)營管管理，實實際上，必必須是先先有經(jīng)營營后有管管理。“管理”管什么么呢？絕絕不是一一些空泛泛的對象象，必須須是實際際的、看看得見摸摸得著的的東西。通通過管理理水平的的提升，提提高我們們的工作作效率，降降低營運運成本，增增強競爭爭力，讓讓我們的的公司發(fā)發(fā)展得更更快更好好一些。一一個公司司的管理理水平不不高，整整體效益益不可能能好。如如果沒有有實實在在在的效效益，再再好的管管理也只只是空談?wù)劇Ｋ砸哉f，對對于經(jīng)營

11、營和管理理，一定定是先有有經(jīng)營，后后有管理理。既然然是先有有經(jīng)營，那那么經(jīng)營營活動從從何展開開呢？還還是回到到“采購”這個起起點，如如果商品品不進(jìn)場場，一切切后續(xù)工工作都將將無法開開展。因此此，一定定要清醒醒地看到到：采購購工作，它它是零售售業(yè)經(jīng)營營活動的的開始。大大家只有有把這個個“開始”做好了了，才能能談“以后”。如果果沒有一一個良好好的開端端，我們們后面的的工作只只會越做做越難。集中統(tǒng)一的商品采購是實現(xiàn)規(guī)范化經(jīng)營的前提和關(guān)鍵目前就整個中國內(nèi)地的零售業(yè)來講，商品采購模式主要有兩種：集中采購（即中央采購）和分散采購。兩者根本的不同點在于：集中采購是指企業(yè)設(shè)專門的采購機構(gòu)和專職采購人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)

12、企業(yè)的商品采購工作，企業(yè)所屬各門店只負(fù)責(zé)銷售；分散采購，就是公司將采購權(quán)分散到各個分店，由各門店在核定的商品資金定額范圍內(nèi)，直接向供應(yīng)商采購商品。從零售業(yè)發(fā)展的趨勢和潮流來看，分散采購是絕對不可取的。采購就一定要是集中采購、中央采購，如果沒有這樣一種模式貫徹下去，我覺得零售業(yè)再要往下走是不可能的。我們可以這樣說：集中統(tǒng)一的商品采購是連鎖零售業(yè)實現(xiàn)規(guī)?；?jīng)營的前提和關(guān)鍵，只有實行統(tǒng)一采購，才能真正做到統(tǒng)一陳列、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一促銷策劃、統(tǒng)一核算，才能真正發(fā)揮連鎖經(jīng)營的優(yōu)勢。首先，集中采購有利于提高連鎖零售企業(yè)與供應(yīng)商談判中的議價能力。我們一再強調(diào)，如今中國的零售業(yè)不是利潤最大化的行業(yè)，它現(xiàn)在的單體

13、規(guī)模相當(dāng)明顯。如萬佳百貨在2000年做到了全省第一，也只不過是162億元的銷售額，只相當(dāng)于沃爾瑪全球銷售額的千分之一都不到。所以，一定要在老店挖潛的同時不斷開新店，不斷擴大經(jīng)營規(guī)模。只有不斷擴大企業(yè)的市場占有率，做到經(jīng)營規(guī)模最大化，中國民族零售業(yè)的前景才是有希望的。而集中采購正是實施規(guī)?；?jīng)營的基本保證。連鎖零售企業(yè)實行了中央采購制度，大批量進(jìn)貨，就能充分享有采購商品數(shù)量折扣的價格優(yōu)惠，保證了企業(yè)在價格競爭中的優(yōu)勢地位，同時也能滿足消費者求廉的心理需求。其次，集中采購有利于降低商品采購成本。大批量集中進(jìn)貨，可大幅度減少進(jìn)貨費用，再輔以配套的統(tǒng)一配送機構(gòu)與制度，就能有效控制連鎖零售企業(yè)的采購總成

14、本。第三，集中采購有利于規(guī)范企業(yè)的采購行為。在分散采購制度中，由于商品采購的決定權(quán)下放到各分店，對采購行為很難實施有效的約束，所以采購員的種種不規(guī)范行為屢禁不止。而中央采購制度則有利于規(guī)范企業(yè)的采購行為，為企業(yè)營造良好的交易秩序和條件。這幾年，我不斷看到國內(nèi)許多零售企業(yè)在從分散采購向集中采購轉(zhuǎn)變，但由于他們的歷史比較長，既得利益人員比較多，包袱比較重，整個變化過程牽扯面大、難度高，需要的時間也相當(dāng)漫長，總之是非常痛苦。我記得在1997年，北京王府井百貨的老總在同我們進(jìn)行交流時談到，他們也想將采購權(quán)從柜組層層回收至總部，結(jié)果是困難重重,不少部門經(jīng)理提出辭職要求，冒出來700多臺傳呼機、七八十部手

15、機,要求公司報銷。因為以前搞分散采購時，這些費用都是找供應(yīng)商報銷、一旦不搞分散采購了，就都找公司報銷了。而萬佳從一開始就實行了中央采購制度，到目前來講，還實施得比較順利，我們必須要堅定不移地走下去。我記得1995年時，是采購部負(fù)責(zé)新品開發(fā)、柜組負(fù)責(zé)補貨，后來我們就將柜組的補貨權(quán)收回給采購部，實施電子訂貨、補貨報警系統(tǒng)等等，到目前為止，雖然仍不是很完善，但畢竟一步一步在中央采購的模式下往前走。當(dāng)時賣場體制一變動，有些人既得利益受到損害，抵觸情緒也是比較強烈的。其實，所有的商品采購、補貨等活動都應(yīng)該由總部采購部門來完成，賣場只要將整個門店的正常營運活動安排好、處理好就夠了?？傊覀冎挥袌猿旨薪y(tǒng)

16、一的商品采購模式，才符合最新的零售業(yè)潮流趨勢，才是在未來的發(fā)展道路上有希望可言的。中央采購模式下采購的三大功能功能之一,開發(fā)新商品，開發(fā)新供貨商。萬佳在開發(fā)新品方面，與沃爾瑪、家樂福的路不太一樣。外資零售店遵循“二八原則”即“商品高度精選原則”，認(rèn)為零售企業(yè)經(jīng)營活動中80的利潤是來自20的商品，在這樣一種原則指導(dǎo)下，他們在開發(fā)新商品時，比較慎重，條件也會比較高，一定要在其它商家試銷過覺得暢銷的，市場、消費者接受的情況下他們才會引進(jìn)，否則不會冒險引進(jìn)。在這種高度精選的原則下，其商品品種就較少。那么，萬佳目前實行多品種開發(fā)的原因何在呢？我認(rèn)為，至少有兩方面的原因。第一，萬佳的歷史非常短，許多商品的

17、暢、滯銷情況需要時間來考驗。在這樣一個只有幾年歷史的企業(yè)里，一定要將規(guī)矩定得很完善，要對所有問題的認(rèn)識都非常深刻，我覺得是不太現(xiàn)實的。第二，眾所周知，深圳是個移民城市，大部分深圳市民（幾乎是九成以上）都來自全國各地，他們有著各自的消費習(xí)慣，有各種不同的嗜好。我認(rèn)為在這樣一個移民城市里面，應(yīng)該讓消費者有更大的選擇余地，這對于萬佳的發(fā)展，對整個零售業(yè)的發(fā)展都會有所裨益。但是，是否萬佳會無限制地這樣多品種開發(fā)下去呢？當(dāng)然不是。最多再過兩年，萬佳勢必也要對商品品種進(jìn)行一定程度的精選，必須對一些商品實行禁入，但我們不會跟沃爾瑪、家樂福做得一樣，我們會根據(jù)自身的實際情況，結(jié)合中國國情、國內(nèi)零售業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行一

18、定程度的精選。實際上，萬佳與外資零售企業(yè)一樣，都需要經(jīng)常根據(jù)環(huán)境的變化做出相應(yīng)的改變，如果我們跟不上市場環(huán)境的變化，一成不變，那我們只有死路一條。我記得1996年沃爾瑪湖景店開業(yè)時，18000多平方米的營業(yè)面積，只有10000多個商品品種。而在山姆會員店10000多平方米的營業(yè)賣場內(nèi)也只有4000多個品種。大家再看現(xiàn)在的沃爾瑪購物廣場與山姆會員店內(nèi)經(jīng)營的商品品種與當(dāng)時相比翻倍都不止。又如，1998年沃爾瑪在其總部所在地阿肯色州，做了一個將來要在全世界推廣的，對它而言是全新的一個零售業(yè)態(tài)新超級中心。沃爾瑪專門將其設(shè)立于公司總部的邊上，以便觀察這種業(yè)態(tài)的成長過程，從而預(yù)測它將來在世界各地推廣又將是

19、一個什么樣子。這個新超級中心的最主要特點是：商品品種顯著增加，可以說是成倍地增加，傳統(tǒng)百貨類商品也是顯著增長。我們跟沃爾瑪、家樂福在業(yè)態(tài)上雖然都是大型綜合超市（GMS），實際上我們跟他們還是有很大差別的。萬佳傳統(tǒng)百貨類商品的品種比較多，有接近40的營業(yè)額來自鞋類、針織服裝、床上用品、箱包、化妝品等傳統(tǒng)百貨類商品。而沃爾瑪整個的信息系統(tǒng)是成形的，如果要將傳統(tǒng)百貨這一塊加進(jìn)來，將會是一件非常麻煩的事情。所以，他們要在美國總部旁邊先做個試點，然后再向全球推廣。因此，我們將來在做新品開發(fā)時，要開始注意控制新品開發(fā)的節(jié)奏，應(yīng)該逐步進(jìn)行一定的選擇，可能在一些商品進(jìn)來的同時也會有一些商品出去。沃爾瑪、家樂福

20、以往的商品引進(jìn)都是遵循高度精選原則，但他們現(xiàn)在也在向“讓消費者有更多選擇”這個方向過渡。也就是說，大家都在變，關(guān)鍵要看這些變化最終對企業(yè)的生存、發(fā)展是否有利。沃爾瑪、家樂福在增加商品品種，而萬佳的商品品種可能太多了，要適當(dāng)?shù)販p一減。另外，新品開發(fā)的同時，也要開發(fā)新供貨商。萬佳現(xiàn)有供貨商的數(shù)量不少，但總體情況是供貨商單體很小、實力不強。供貨商單體太小，就存在無法按時按量送貨等等一系列問題。在開發(fā)新供貨商方面，我們要注意兩方面的問題。第一，隨著零售商經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，供貨商也在加速自身的整合。第二，在開發(fā)新供貨商時還要注意盡可能撇除一些中間代理商、繞開一些中間的炒買炒賣，找到最終生產(chǎn)廠家或是某個

21、區(qū)域的總代理。在顧國建教授的超級市場營銷管理一書中，有這樣一個案例：有一種叫做AB健腹板的商品，是用來做腹部健美的。一家供貨商與廣州正大萬客隆談，每一個的供貨價是222元。萬客隆的采購員就問該供貨商從廠家拿貨的成本是多少？運輸成本、保險成本各是多少？從而計算出總成本是多少。三問兩問，問出真正的生產(chǎn)廠商不是該代理商而是在蘇州的一家工廠。該采購員于是直接去跟蘇州的廠家談，結(jié)果是以66元的單價做了堆頭促銷，最多的一天售出3500個健腹板。這個案例便說明了中間商存在很多問題。我們在開發(fā)新品時要注意的一點是：當(dāng)新品還未經(jīng)市場考驗，尚控制在中間商或代理商手中時，其價格與實際價值往往是相差很多，甚至是倒掛的

22、。如果我們的采購員僅僅按照一般的程序詢問價格，簡單在其它商家之間進(jìn)行粗略的比較，再派物價員出去看一看，實際上是沒有多大作用的。只有越過中間代理商，盡可能直接與生產(chǎn)廠家接洽，才能最大限度地降低進(jìn)貨成本。功能之二,淘汰滯銷商品，淘汰不良供貨商。為了更好地適應(yīng)消費需求的變化，也為了更有效地利用有限的賣場空間，提高銷售業(yè)績，采購部在開發(fā)新品的同時，必須做好滯銷商品的淘汰工作。在目前公司信息系統(tǒng)還不完善的情況下，這還有賴于賣場與采購部的及時溝通與密切配合，形成一種定期淘汰滯銷商品的制度。對那些銷路不佳的商品、處于衰退期的商品、存在質(zhì)量問題的商品應(yīng)盡快與供貨商聯(lián)系，及時退貨清場。另外，一些季節(jié)性強的商品，

23、如飲料、服裝等，要進(jìn)行階段性淘汰，預(yù)先做好計劃，及時將滯銷商品清出去，同時引進(jìn)適銷新品。另外，對違反采購合同、信譽不良的供貨商要毫不留情予以淘汰。這些不良供貨商經(jīng)常虛報價格、不按時按量送貨、不愿做促銷、所送商品質(zhì)量有問題屢教不改或是屢次承認(rèn)錯誤但從不改正，這樣的不良供貨商若不淘汰，正常的經(jīng)營業(yè)務(wù)怎么展開？今后，公司的相關(guān)采購合同應(yīng)更加完善，要加大對這些不良供貨商的不良行為的制約力度。功能之三,控制采購付款。為什么這個功能是在采購部呢？實際上合同的第一談判人是采購部。雖然支付貨款最終由財務(wù)部實施，但貨款支付的時間、數(shù)量等交易條件基本上是由采購部根據(jù)采購合同的條款來控制執(zhí)行，財務(wù)部偶爾會提出一些意

24、見，但實際上不是太多。1996年沃爾瑪、家樂福剛進(jìn)入中國零售市場時，一些媒體、經(jīng)濟(jì)學(xué)家都認(rèn)為他們的進(jìn)入將給中國上游的工業(yè)帶來一個很大的希望前景。理由是沃爾瑪、家樂福實行的是全部買斷的采購付款方式，這將會給中國的制造業(yè)帶來很多機會。實際上，經(jīng)過四五年的發(fā)展，可以明顯看到許多外資零售業(yè)的付款方式也在逐漸改變。他們也開始實行代銷，付款期也在延長。如深圳沃爾瑪在其2000年版的供貨商手冊中就非常明確地規(guī)定：從2000年3月1日開始，所有商品的付款期均延長一倍。同時也開始對供貨商進(jìn)行一系列制約，如供貨商沒有按預(yù)約時間送貨，沒有在送貨前12小時之內(nèi)通知門店,不能送貨或不能按量送貨，那么每一次罰款500元。

25、而且還規(guī)定，供貨商的商品進(jìn)入沃爾瑪銷售，是由沃爾瑪負(fù)責(zé)陳列的，陳列品若有破損是對消費者不利的，因此供貨商應(yīng)負(fù)責(zé)定期更換破損的陳列商品。他們現(xiàn)在也意識到，在中國這種比較復(fù)雜的國情下，一味搞全部買斷，其實是很難承受的，所以他們現(xiàn)在也在積極調(diào)整之中。對于萬佳來講，我認(rèn)為在某些緊俏商品、非常暢銷的商品方面，要加快付款周期，以便掌握貨源或獲得比其它商家更好的供貨折扣。而對一些平銷、不太好銷的商品、或是一些傳統(tǒng)百貨類商品的服裝、化妝品等，我們就要盡量延長付款周期，與供貨商的付款條件也要始終從嚴(yán)考慮。從這個層面來講，采購部對公司的資金流轉(zhuǎn)負(fù)有非常重要的責(zé)任。采購的控制制作為商品流流通企業(yè)業(yè)，控制制好采購購環(huán)

26、節(jié)是是實現(xiàn)經(jīng)經(jīng)營計劃劃目標(biāo)的的重要手手段，控控制好采采購環(huán)節(jié)節(jié)就等于于控制住住了商品品流通的的起點和和源頭。一、采購控制的目標(biāo)采購控制的目標(biāo)是什么？這是每一家連鎖超市公司要首先確定的。采購計劃控制采購計劃是達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)的依據(jù)，因此在采購計劃的制定中要控制好經(jīng)營目標(biāo)值、市場份額值和盈利值和盈利率，一般可考慮以下集中控制的方法：（l）采購計劃的制定要細(xì)分落實到商品的小分類，對一些特別重要的商品甚至要落實到品牌商品的計劃采購量，采購計劃要細(xì)分到小分類，其意圖就是控制好商品的結(jié)構(gòu)，使之更符合目標(biāo)顧客的需求。同時采購計劃的小分類細(xì)分也是對采購業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)活動給出了一個范圍和制約。（2）如果把促銷計劃作

27、為采購計劃的一部分那么就要要求在與供應(yīng)商簽訂年度采購合同之前要求供應(yīng)商提供下一年度的產(chǎn)品促銷計劃與方案，便于我們在制定促銷計劃時參考，必須認(rèn)識到連鎖企業(yè)的促銷活動實際上是一種對供應(yīng)商產(chǎn)品的促銷動員，促銷組合。還必須認(rèn)識到在制定采購計劃時要求供應(yīng)商提供下一個年度新產(chǎn)品上市計劃和上市促銷方案，作為制定新產(chǎn)品開發(fā)計劃的一部分。二、采購考核的指標(biāo)體系對采購的控制除了采購計劃的控制外，還有與供應(yīng)商進(jìn)行交易的制度計劃（供應(yīng)商文件），采購組織機構(gòu)控制和采購過程控制。但在日常具體的采購業(yè)務(wù)活動中，還必須建立考核采購人員的指標(biāo)體系對采購進(jìn)行細(xì)化的控制。采購考核指標(biāo)體系一般可由以下指標(biāo)所組成。l、銷售額指標(biāo)。銷售

28、額指標(biāo)要細(xì)分為人類商品指標(biāo)、中分類商品指標(biāo)、小分類商品指標(biāo)及一些特別的單品項商品指標(biāo)。應(yīng)根據(jù)不同的業(yè)志模式中商品銷售的特點來制定分類的商品銷售額指標(biāo)比例值。2、商品結(jié)構(gòu)指標(biāo)。商品結(jié)構(gòu)指標(biāo)是為了體現(xiàn)業(yè)態(tài)特征和滿足目標(biāo)顧客需求度的考核指標(biāo)：如根據(jù)對一些便利店連鎖公司的商品結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，反映便利店業(yè)態(tài)特征的便利性商品只占8，公司自有品牌商品占互2，其它商品則高達(dá)8O。為了改變這種商品結(jié)構(gòu)，就要從指標(biāo)上提高便利性商品和自有商品的比重，并進(jìn)行考核，通過指標(biāo)的制定和考核可同時達(dá)到兩個效果。第一，在經(jīng)營的商品上業(yè)態(tài)特征更明顯。第二，高毛利的自有品牌商品比重上升，從而增強了競爭力和盈利能力。3、毛利率指標(biāo)。根據(jù)超

29、級市場品種訂價的特征，毛利率指標(biāo)首先是確定一個綜合毛利率的指標(biāo)，這個指標(biāo)的要求是反映超市的業(yè)態(tài)特征控制住毛利率，然后分解綜合毛利率指標(biāo)，制定比例不同的類別商品的毛利率指標(biāo)并進(jìn)行考核。毛利率指標(biāo)對采購業(yè)務(wù)人員考核的出發(fā)點是，讓低毛利商品類采購人員通過合理控制訂單量加快商品周轉(zhuǎn)，擴大毛利率，并通過與供應(yīng)商談判加大促銷力度擴人銷售量，增大供應(yīng)商給予的“折扣率”，擴大毛利額率。對高毛利率商品類的采購人員，促使其優(yōu)化商品品牌結(jié)構(gòu)做人品牌商品銷售量，或通過促銷做大銷售量擴大毛利率，要明白一個道理，超市毛利率的增加，很重要一個途徑就是通過促銷做大銷售量，然后從供應(yīng)商手中取得能提高毛利率的“折扣率”。4、庫存

30、商品周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)。這一指標(biāo)主要是考核配送中心庫存商品和門店存貨的平均周轉(zhuǎn)天數(shù)。通過這一指標(biāo)可以考核采購業(yè)務(wù)人員是否根據(jù)店鋪商品的營銷情況，合理地控制庫存，及是否合理地確定了訂貨數(shù)量。5、門店訂貨商品到位率指標(biāo)。這個指標(biāo)一般不能低于98，最好是1OO。這個指標(biāo)考核的是，門店向總部配送中心訂貨的商品與配送中心庫存商品可供配的接口比例。這個指標(biāo)的考核在排除總部的其它部門的工作因素后或特殊原因外，主要落實在商品采購人員身上。到位率低就意味著門店缺貨率高，必須嚴(yán)格考核。6、配送商品的銷售率指標(biāo)。門店的商品結(jié)構(gòu)、布局與陳列量都是由采購業(yè)務(wù)部制定的，如果配送到門店的商品銷售率沒有達(dá)到目標(biāo)，可能是商品結(jié)構(gòu)、商

31、品布局和陳列量不臺理。對一些實行總部自動配送的公司來說，如果配送商品銷售率低，可能還關(guān)系到對商品最高與最低陳列量的上下限是否合理。7、商品有效銷售發(fā)生率指標(biāo)。在超市市場中有的商品周轉(zhuǎn)率很低，但為了滿足消費者一次性購足的需要和選擇性需要，這些商品又不得不備，但如果庫存準(zhǔn)備的不臺理損失就很大。商品有效銷售發(fā)生率就是考核配送中心檔案商品（檔案目錄）在門店P(guān)OS機中的銷售發(fā)生率。如低于一定的發(fā)生率，說明一些商品為無效備貨，必須從目錄中刪除出去并進(jìn)行庫存清理。8、新商品引進(jìn)率指標(biāo)。為了保證各種不同業(yè)態(tài)模式超級市場的競爭力，必須在商品經(jīng)營結(jié)構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新使用新商品引進(jìn)率指標(biāo)就是考核采購人員的創(chuàng)新能力，

32、對新的供應(yīng)商和新商品的開發(fā)能力，這個指標(biāo)一般可根據(jù)業(yè)態(tài)的不間而分別設(shè)計。如便利店的顧客是新的消費潮流的創(chuàng)造者和追隨者，其新商品的引進(jìn)力度就要大，一般一年可達(dá)6O7O。當(dāng)一年的引進(jìn)比例確定后，要落實到每一個月，當(dāng)月完不成下一個月必須補上。如年引進(jìn)新商品比率為6O。每月則為5，如當(dāng)月完成3，則下月必須達(dá)到7。9、商品淘汰率指標(biāo)。由于門店的賣場面積有限，又由于必須不斷更新結(jié)構(gòu)，當(dāng)新商品按照考核指標(biāo)不斷引進(jìn)時，就必須制定商品的淘汰率指標(biāo)，一般商品淘汰率指標(biāo)可比新商品引進(jìn)率指標(biāo)低10左右，即每月低1左右。10、通道利潤指標(biāo)。連鎖企業(yè)向供應(yīng)商收取一定的通道費用只要是合理的就是允許的，但不能超過一定的限度，

33、以致破壞了供商關(guān)系，偏離了連鎖經(jīng)營的正確方向?？陀^而言，在超市之間價格競爭之下，商品毛利率越來越低，在消化了營運費用之后，利潤趨向于零也不是不可能的，由此，通道利潤就成為一些連鎖超市公司的主要利潤來源，這種狀況在一些超市競爭激烈的地區(qū)已經(jīng)發(fā)生。一般通道利潤可表現(xiàn)為進(jìn)場費，上架費，專架費，促銷費等，對采購人員考核的通道利潤指標(biāo)不應(yīng)在整個考核指標(biāo)體系中占很大比例。否則會把方向領(lǐng)偏，通道利潤指標(biāo)應(yīng)更多體現(xiàn)在采購合同與交易條件之中。標(biāo)準(zhǔn)采購作作業(yè)程序序采購作業(yè)內(nèi)內(nèi)容是從從收到請購案案件開開始進(jìn)行行分發(fā)采采購案件件，由采采購經(jīng)辦辦人員先先核對請請購內(nèi)容容，查閱閱廠商商資料、采采購記錄錄及其其它有關(guān)關(guān)資料

34、后后，開始始辦理詢詢價，于于報價后后，整理理報價資資料，擬擬訂議價價方式及及各種有有利條件件，進(jìn)行行議價，辦辦妥后，依依核決權(quán)權(quán)限，呈呈核訂購購。詳細(xì)細(xì)作業(yè)程程序及要要點如： 采購購作業(yè)程程序及要要點 請 購第一條條 請購購部門的的劃分各各項材料料的請購購部門如如下：(一)常常備材料料：生產(chǎn)產(chǎn)管理部部門(二)預(yù)備材材料：物物料管理理部門(三)非非常備材材料：11.訂貨貨生產(chǎn)用用料：生生產(chǎn)管理理部門22.其它它用料：使用部部門或物物料管理理部門第第二條 請購單單的開立立、遞送送(一)請請購經(jīng)辦辦人員應(yīng)應(yīng)依存量量管理基基準(zhǔn)、用用料預(yù)算算，參酌酌庫存情情況開立立請購單單，并注注明材料料的品名名、規(guī)格

35、格、數(shù)量量、需求求日期及及注意事事項經(jīng)主主管審核核后依請請購核決決權(quán)限呈呈核并編編號(由由各部門門依事業(yè)業(yè)部別編編訂)，請購單單(內(nèi)購購)(外外購)附請請購案件件寄送清清單送送采購部部門。(二)需需用日期期相同且且屬同一一供應(yīng)廠廠商供應(yīng)應(yīng)的統(tǒng)購購材料，請請購部門門應(yīng)以請請購單附附表，一一單多品品方式，提提出請購購。(三)緊緊急請購購時，由由請購部部門于請購單單說說明欄注明原原因，并并加蓋緊急采采購章章，以急急件卷宗宗遞送。(四)材料檢驗須待試車方能實施者，請購部門應(yīng)于請購單上注明試車檢驗及預(yù)定試車期限。(五)庶務(wù)用品由物料管理部門按月依耗用狀況，并考慮庫存情況，填制請購單提出請購。第三條 免開

36、請購單部分(一)下列總務(wù)性物品免開請購單，并可以總務(wù)用品申請單委托總務(wù)部門辦理，但其核決權(quán)限另訂，其列舉如下：1. 賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。2. 招待用品：飲料、香煙等。3. 書報(含技術(shù)性書籍及定期刊物)、名片、文具等。4. 打字、刻印、報表等。(二)零星采購及小額零星采購材料項目。第四條 請購核決權(quán)限(壹) 內(nèi)購：1. 原物料：(1) 請購金額預(yù)估在1萬元以上者，由科長核決。(2) 請購金額預(yù)估在1萬元至5萬元者，由經(jīng)理核決。(3) 請購金額預(yù)估在5萬元以上者，由總經(jīng)理核決。2.財產(chǎn)支出：(1)請購金額預(yù)估在2000元以下者，由科長核決。(2)請購金額預(yù)估在2000元至2萬元者，由

37、經(jīng)理核決。(3)請購金額預(yù)估在2萬元以上者，由總經(jīng)理核決。3. 總務(wù)性用品：(1)請購金額預(yù)估在1000元以下者，由科長核決。(2)請購金額預(yù)估在1000元至1萬元者，由經(jīng)理核決。(3)請購金額預(yù)估在1萬元以上者，由總經(jīng)理核決。附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的請購項目應(yīng)以財產(chǎn)支出核決權(quán)限呈核。(二)外購：1.請購金額預(yù)估在10萬(含)元以下者，由經(jīng)理核決。2.請購金額預(yù)估在10萬元以上者，由總經(jīng)理核決。第五條 請購案件的撤銷(一)請購案件的撤銷應(yīng)立即由原請購部門通知采購部門停止采購，同時于請購單(內(nèi)購)或請購單(外購)第一、二聯(lián)加蓋紅色撤銷的戳記及注明撤銷原因。(二)采購部門辦妥撤銷后，依下列規(guī)定辦

38、理：1.采購部門于原請購單加蓋撤銷章后，送回原請購部門。2.原請購單已送物料管理部門待辦收料時，采購部門應(yīng)通知撤銷，并由物料管理部門據(jù)以將原請購單退回原請購部門。3. 原請購單未能撤銷時，采購部門應(yīng)通知原請購部門。 采 購第一節(jié) 一般規(guī)定第六條 采購部門的劃分(一)內(nèi)購：由國內(nèi)采購部門負(fù)責(zé)辦理。(二)外購：由國外采購部門負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。(三)總經(jīng)理或經(jīng)理對于重要材料的采購，可直接與供應(yīng)商或代理商議價。專案用料，必要時由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購作業(yè)。第七條 采購作業(yè)方式 除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：

39、(一)集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。(二)長期報價采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購部門應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，呈準(zhǔn)后通知各請購部門依需要提出請購。第八條 采購作業(yè)處理期限 采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需，分類制定材料采購作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時，應(yīng)立即修正。第二節(jié) 國內(nèi)采購作業(yè)處理 第九條 詢價、比價、議價(一)采購經(jīng)辦人員接獲請購單(內(nèi)購)后應(yīng)依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之

40、外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價或經(jīng)分析后議價。(二)若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少徑?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于請購單上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會使用部門或請購部門簽注意見后呈核。(三)屬于買賣慣例超交者(如最低采購量超過請購量)，采購經(jīng)辦人員于議價后，應(yīng)于請購單詢價記錄欄中注明，經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。(四)對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。 (五)采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。(六)試車檢驗的采購條件，采購經(jīng)辦人員應(yīng)于請購單注明與廠商

41、議定的付款條件呈核。第十條 呈核及核決(一)采購經(jīng)辦人員詢價完成后，于請購單詳填詢價或議價結(jié)果及擬訂訂購廠商交貨期限與報價有效期限經(jīng)主管審核，并依請購核決權(quán)限呈核。(二)采購核決權(quán)限： 第十一條 訂購(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的請購單后應(yīng)以訂購單向廠商訂購，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期，同時要求供應(yīng)商于送貨單上注明請購單編號及包裝方式。(二)若屬分批交貨者，采購經(jīng)辦人員應(yīng)于請購單上加蓋分批交貨章以資識別。(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時，應(yīng)于請購單加蓋暫借款采購章，以資識別。第十二條 進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系(一)國內(nèi)采購部門應(yīng)分詢價、訂購、交貨三個階段，以采購進(jìn)度控制表控制采購作業(yè)進(jìn)度。

42、 (二)采購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時，應(yīng)填制進(jìn)度異常反應(yīng)單并注明異常原因及預(yù)定完成日期，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請購部門，依請購部門意見擬訂對策處理。第十三條 整理付款(一)物料管理部門應(yīng)按照已辦妥收料的請購單連同材料檢驗報告表(其免填材料檢驗報告表部分，應(yīng)于收料單加蓋免填材料檢驗報告表章)送采購部門，經(jīng)與發(fā)票核對無誤，于翌日前由主管核章后送會計部門。會計部門應(yīng)于結(jié)帳前，辦妥付款手續(xù)。如為分批收料者，請購單(內(nèi)購)的會計聯(lián)須于第一批收料后送會計部門。(二)內(nèi)購材料須待試車檢驗者，其訂立合同部分，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分，依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。(三)短交應(yīng)補足者，請購部門應(yīng)

43、依照實收數(shù)量，進(jìn)行整理付款。(四)超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。第三節(jié) 境外采購作業(yè)處理(含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù))第十四條 詢價、比價、議價(一)外購部門依請購單(外購)的需求日及急緩件加以整理，并依據(jù)供應(yīng)廠商資料，并參考市場行情及過去詢價記錄，以電話或傳真方式進(jìn)行詢價作業(yè)，但因特殊情況(獨家制造或代理等原因)應(yīng)于請購單(外購)注明外，原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價、比價或經(jīng)分析后議價。(二)請購的材料規(guī)范較復(fù)雜時，外購部門應(yīng)附上各廠商所報材料的重要規(guī)范并簽注意見后，會請購部門確認(rèn)。 第十五條 呈核及核決(一)比價、議價完成后，外購部門應(yīng)填制請購單(外購)，擬訂訂

44、購廠商預(yù)定裝船日期等，連同廠商報價資料，送請購部門依采購核決權(quán)限核決。(二)核決權(quán)限1.采購金額以CIF美元總價折合在元(含)以下者由經(jīng)理核決。2.采購金額以CIF美元總價折合超過元以上者由總經(jīng)理核決。(三)采購案件經(jīng)核決后，如發(fā)生采購數(shù)量、金額的變更時，請購部門應(yīng)依更改后的采購金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時仍應(yīng)由原核決主管核決。第十六條 訂購與合同(一)請購單(外購)經(jīng)核決送回外購部門后，即向廠商訂購并辦理各項手續(xù)。(二)需與供應(yīng)廠商簽訂長期合同者，外購部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長期合同書，依采購核決權(quán)限呈核后辦理。第十七條 進(jìn)度控制及異常處理(一)外購部門應(yīng)以請

45、購單(外購)及采購控制表控制外購作業(yè)進(jìn)度。(二)外購部門于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時，應(yīng)主動開立進(jìn)度異常及反應(yīng)單記明異常原因及處理對策，據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請購部門。(三)外購部門于外購案件裝船日期有延誤時，應(yīng)主動與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開立進(jìn)度異常反應(yīng)單記明異常原因及處理對策，通知請購部門，并依請購部門意見處理。第十八條 進(jìn)口簽證前(請購單(外購)核準(zhǔn)后)的專案申請(一)專案進(jìn)口機器設(shè)備的申請專案進(jìn)口機器設(shè)備時，外購部門應(yīng)準(zhǔn)備全部文件申請核發(fā)輸入許可證，申請函中并應(yīng)請求國貿(mào)局在輸入許可證加蓋國內(nèi)尚無產(chǎn)制的戳記及核準(zhǔn)章，以便進(jìn)口單位憑以向海關(guān)申請專案進(jìn)口及分期繳稅。(二)進(jìn)口度量衡器及管理物品時，外購部門

46、應(yīng)于申請輸入許可證之前準(zhǔn)備報價單及其它有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機關(guān)申請核準(zhǔn)進(jìn)口。第十九條 進(jìn)口簽證 外購材料訂購后，外購部門應(yīng)即檢具請購單(外購)及有關(guān)申請文件，以申請外匯處理單(需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時，加填緊急外購案件聯(lián)絡(luò)單)送進(jìn)口單位辦理簽證。進(jìn)口單位應(yīng)依預(yù)定日期向國貿(mào)局辦理簽證，并于輸入許可證核準(zhǔn)時通知外購部門。第二十條 進(jìn)口保險(一)FOB、FAS、CF條件的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依請購單(外購)外購部門指示的保險范圍辦理進(jìn)口保險。(二)進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在請購單(外購)上標(biāo)示，以便貨品進(jìn)口必須公證時，進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證。第二十一條 進(jìn)口船務(wù)(一)FOB

47、、FAS的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)于接獲請購單(外購)時，應(yīng)視其裝運口岸及裝船期限并參照航運資料，原則上選定三家以上船公司或承攬商，以便進(jìn)口貨品可機動選擇船只裝運。(二)進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)應(yīng)將所選定的船公司或承攬商品名稱，提供進(jìn)口結(jié)匯經(jīng)辦人員，于信用狀開發(fā)申請書列明，作為信用狀條款，向發(fā)貨人指示裝船。(三)如因輸出口岸偏僻或因使用部門急需，為避免到貨延誤，外購部門應(yīng)于請購單(外購)上注明，避免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。第二十二條 進(jìn)口結(jié)匯 進(jìn)口單位應(yīng)依請購單(外購)標(biāo)示的間發(fā)信用狀日期辦理結(jié)匯，并于信用狀(LC)開出后以開發(fā)LC快報通知外購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)廠商。第

48、二十三條 稅務(wù)(一)免貨物稅及工業(yè)用證明的申請1.進(jìn)口的貨品可申請免貨物稅者，外購部門應(yīng)于輸入許可證核準(zhǔn)后，檢具必需文件，向稅捐處申請，經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向海關(guān)申請免貨物稅。2.除免憑經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進(jìn)口的項目外，其它合于免稅規(guī)定的人造樹脂類材料，外購部門應(yīng)于開發(fā)信用狀后檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局申請非供塑膠用證明，以便于報關(guān)時據(jù)此向海關(guān)申請依工業(yè)用物品稅率繳納進(jìn)口關(guān)稅。(二)專案進(jìn)口稅則預(yù)估及分期繳稅的申請及辦理外購部門應(yīng)于進(jìn)口前，檢具有關(guān)文件，憑以向海關(guān)申請稅則預(yù)估，等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。第二十四條 輸入許可證、信用狀的修改 供應(yīng)商成本公司要求修改輸入許可證或信用狀時，

49、外購部門應(yīng)開立信用狀、輸入許可證修改申請書經(jīng)呈核后，檢具修改申請文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理。第二十五條 裝船通知及提貨文件的提供(一)外購部門接到供應(yīng)商通知有關(guān)船名及裝船日期時，應(yīng)立即填制裝船通知單分別通知請購部門、物料管理部門及有關(guān)部門。(二)外購部門收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時，應(yīng)檢具輸入許可證及有關(guān)文件，以裝運文件處理單先送進(jìn)口單位辦理提貨背書。(三)提貨背書辦妥后，外購部門應(yīng)檢具輸入許可證及提貨等有關(guān)文件，以裝運文件處理單辦理報關(guān)提貨。(四)管理進(jìn)口物品放行證的申請： 進(jìn)口管理物品時，外購部門應(yīng)于收到裝運文件后，檢具必需文件送政府主管機關(guān)申請進(jìn)口放行證或進(jìn)口護(hù)照，以便據(jù)此報關(guān)提貨。第二十六條

50、 進(jìn)口報關(guān)(一)關(guān)務(wù)部門收到請購單(外購)及報關(guān)文件時，應(yīng)視買賣、保險及稅率等條件填制進(jìn)口報關(guān)處理單連同報關(guān)文件，委托報關(guān)行辦理報關(guān)手續(xù)，同時開立外購到貨通知單(含外購收料單)送材料庫辦理收料。(二)不結(jié)匯進(jìn)口物品，進(jìn)口單位(郵寄包裹則為總務(wù)部門)應(yīng)于接獲到貨通知時，查明品名、數(shù)量等資料，并會外購部門確認(rèn)需要提貨者再行辦理報關(guān)提貨。如系無價進(jìn)口的材料、補運賠償及退貨換料等，報關(guān)時關(guān)務(wù)部門應(yīng)開立外購到貨通知單(含外購收料單)通知收貨部門辦理收料，而屬其它材料及物品則由收件部門于聯(lián)絡(luò)單簽收后，送處理部門處理。(三)關(guān)稅繳納前進(jìn)口單位應(yīng)確實核對稅則、稅率后申請暫借款繳納。 (四)海關(guān)估稅的稅率如與進(jìn)

51、口單位估列者不符時，進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外購部門提供有關(guān)資料，于海關(guān)核稅后14天內(nèi)以書面向海關(guān)提出異議，申請復(fù)查，并申請暫借款辦理押款提貨。押款提貨的案件，進(jìn)口單位應(yīng)于進(jìn)口報關(guān)追蹤表記錄，以便督促銷案。(五)稅捐記帳的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依請購單(外購)，于報關(guān)時檢具必需文件辦理具結(jié)記帳，并將記帳情況記入稅捐記帳額度記錄表及稅捐記帳額度控制表。(六)船邊提貨的進(jìn)口材料，進(jìn)口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù)，以便船只抵港時，即時辦理提貨。第二十七條 報關(guān)進(jìn)度控制 關(guān)務(wù)部門應(yīng)分報關(guān)、驗關(guān)、估稅、繳稅、放行五階段，以進(jìn)口報關(guān)追蹤表控制通關(guān)進(jìn)度。第二十八條 公證(一)各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進(jìn)口索賠記錄

52、及材料特性等因素，分析材料項目(如外購散裝材料)，通知進(jìn)口單位于材料進(jìn)港時，會同公證行前往公證。(二)外購材料于驗關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者，進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報關(guān)行或材料庫通知時，聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證。(三)進(jìn)口貨品辦理公證時，進(jìn)口單位應(yīng)于公證后配合索賠經(jīng)辦時效，索取公證報告分送有關(guān)部門。第二十九條 退匯(一)外購部門依進(jìn)口材料的裝運情況，判斷信用狀剩余金額已無裝船的可能時，應(yīng)于提供報關(guān)文件時提示進(jìn)口單位，并于進(jìn)口材料放行及輸入許可證收回后，開立信用狀退匯通知單連同輸入許可證送進(jìn)口事務(wù)科辦理退匯。(二)退匯金額較大，但信用狀未逾有效期限者，外購部門應(yīng)向供應(yīng)廠商索回信用狀正本，送進(jìn)口單位辦

53、理退匯。第三十條 索賠(一)外購部門接到收貨異常報告(材料檢驗報告表或公證報告等)時，應(yīng)立即填制索賠記錄單連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門辦理。(二)以船公司或保險公司為索賠對象者，由進(jìn)口單位辦理索賠；以供應(yīng)廠商為索賠對象時，由外購部門辦理索賠。(三)索賠案件辦妥后，索賠記錄單應(yīng)依原采購核決權(quán)限呈核后歸檔。第三十一條 退貨或退換(一)外購材料須予退貨或退換時，外購部門應(yīng)適時通知進(jìn)口單位依政府規(guī)定期限向海關(guān)申請。 (二)復(fù)運出口、進(jìn)口的有關(guān)事務(wù)，外購部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理，其出口進(jìn)口簽證、船務(wù)、保險報關(guān)等事務(wù)則委托出口單位及進(jìn)口單位配合辦理。(三)退換的材料進(jìn)口時依本節(jié)有關(guān)規(guī)則辦理。第四節(jié) 價格及質(zhì)量的復(fù)核第

54、三十二條 價格復(fù)核與市場行情資料提供(一)采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情，并建立廠商資料，作為采購及價格審核的參考。 (二)采購部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所提重要材料的項目，提供市場行情資料，作為材料存量管理及核決價格的參考。第三十三條 質(zhì)量復(fù)核 采購單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗)等。第三十四條 異常處理 審查作業(yè)中，若發(fā)現(xiàn)異常情況，采購單位審查部門應(yīng)即填制采購事務(wù)意見反應(yīng)處理表(或附報告資料)，通知有關(guān)部門處理。 附 則第三十五條 本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，增設(shè)修訂亦同。國內(nèi)物資采采購供應(yīng)應(yīng)工作制制度國內(nèi)物資采采購供應(yīng)應(yīng)工作制制度 為保保證本公公司工程程、

55、維護(hù)護(hù)以及一一切生產(chǎn)產(chǎn)用物資資的正常常供應(yīng)，特特訂如下下制度：(一)加加強物資資的計劃劃管理。根根據(jù)各部部門上報報的年度度所需物物資計劃劃及倉存存情況，每每年第四四季度統(tǒng)統(tǒng)籌做好好第二年年的物資資供應(yīng)計計劃，力力爭按時時準(zhǔn)確上上報公司司年度材材料計劃劃。(二)加加強物資資訂購合合同的管管理。物物資合同同的簽訂訂是一種種經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任，必必須由物物資供應(yīng)應(yīng)部統(tǒng)一一對外簽簽訂，其其它單位位(部門門)不得得對外簽簽訂合同同，否則則財務(wù)部部拒絕付付款。在在簽訂合合同前應(yīng)應(yīng)主動征征求有關(guān)關(guān)部門和和生產(chǎn)單單位的意意見，盡盡量做到到采購回回來的物物資符合合質(zhì)量要要求，使使用部門門滿意；同時要要對購貨貨合同進(jìn)進(jìn)行

56、登記記，便于于辦理提提貨及時時付款手手續(xù)。每每年第一一季度要要根據(jù)年年度的計計劃，尋尋找供應(yīng)應(yīng)商，簽簽訂全年年的大宗宗工程，維維護(hù)物資資的供貨貨合同，以以保證大大宗物資資供應(yīng)的的穩(wěn)定可可靠性。(三)簽訂合同的物資由供應(yīng)室根據(jù)倉存和工程、維護(hù)用量情況實行分批進(jìn)貨。常用零星物資要根據(jù)要求部門的需求量和倉存情況進(jìn)行分散進(jìn)貨，做到物資無積壓，數(shù)量品種充足又齊全。(四)物資進(jìn)倉實行質(zhì)檢員、倉管員、采購員聯(lián)合作業(yè)，對物資質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查，做到貨板相符，把好物資進(jìn)倉質(zhì)量關(guān)。(五)采購業(yè)務(wù)工作人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，在訂貨、采購工作中實行貨比三家的原則，詢價后報領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)供應(yīng)商，不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。

57、在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下，選購低價物資，做到質(zhì)優(yōu)價廉。同時要實行跟蹤辦事負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制，不得無故積壓或拖延辦理有關(guān)商務(wù)、帳務(wù)工作。(六)為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息，如價格行情等，物供人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高商務(wù)工作的能力，以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。(七)物資供應(yīng)工作必須始終貫徹執(zhí)行有關(guān)政策法令，嚴(yán)格遵守本公司的各項規(guī)章制度，做到有令即行，有禁即止。全體物供人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，在商務(wù)工作中做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。你了解協(xié)議議采購嗎嗎？2003年年中央單單位計算算機等辦辦公設(shè)備備第一期期政府采采購協(xié)議議供貨項項目

58、招標(biāo)標(biāo)結(jié)果出出臺，而而很多企企業(yè)對協(xié)協(xié)議采購購這一方方式較為為陌生。協(xié)協(xié)議采購購，是目目前政政府采購購法規(guī)規(guī)定的五五種采購購方式之之外的監(jiān)監(jiān)管部門門認(rèn)可的的另一種種采購方方式。盡盡管這種種方式去去年才在在我國政政府采購購中開始始應(yīng)用，但但在西方方發(fā)達(dá)國國家已有有較長的的歷史。對對采購方方來說，通通過協(xié)議議采購，可可以把原原來分散散的市場場進(jìn)一步步集中，提提高采購購效率和和效益；對于供供應(yīng)商來來說，有有利于降降低供貨貨成本，增增加市場場機會。 協(xié)協(xié)議供貨貨初試鋒鋒芒 所謂謂協(xié)議供供貨制，通通俗地講講，是指指通過統(tǒng)統(tǒng)一招標(biāo)標(biāo)定品、定定價、定定限期、定定服務(wù)條條件，并并以協(xié)議議形式固固定下來來，然后

59、后通過文文件形式式將相關(guān)關(guān)內(nèi)容告告知各采采購單位位。 一般般來說協(xié)協(xié)議供貨貨的商品品，都會會滿足一一定的條條件：一一般是大大宗的、相相對標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化的，如如初級產(chǎn)產(chǎn)品、辦辦公用品品、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)耗材等等；協(xié)議議供貨要要求采購購雙方有有較高的的誠信，雙雙方充分分信任，才才能保證證長期供供貨合同同的有效效履行；采購合合同一般般也是標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化的的合同，其其主要條條款基本本不變，只只是采購購商品的的具體指指標(biāo)略有有變化；采購雙雙方可一一對一地地進(jìn)行協(xié)協(xié)議供貨貨采購，也也可能是是一對多多、多對對多地采采購，以以形成規(guī)規(guī)模效應(yīng)應(yīng)、節(jié)約約成本等等。 我國國政府采采購中引引入?yún)f(xié)議議供貨制制始于去去年，財財政部為為了提高高

60、政府采采購效率率和效益益，借鑒鑒國外經(jīng)經(jīng)驗，以以計算機機采購為為突破口口，嘗試試引入政政府采購購協(xié)議供供貨制度度。在這這些項目目中，執(zhí)執(zhí)行協(xié)議議供貨的的原因在在于：計計算機等等辦公用用品，較較為分散散，總體體量大，如如果采取取集中采采購，多多頭多次次招標(biāo)，增增加很高高的招標(biāo)標(biāo)成本；集中采采購執(zhí)行行時間長長，不能能滿足用用戶及時時性要求求，容易易造成管管理的分分散；不不能滿足足個別用用戶的需需求等等等。 采購購范圍逐逐步擴大大 通過協(xié)協(xié)議供貨貨，對于于提高政政府采購購在一些些項目中中的采購購效率和和效益發(fā)發(fā)揮重要要的作用用。剛剛剛公布的的20003年協(xié)協(xié)議供貨貨招標(biāo)結(jié)結(jié)果上可可以看出出，今年年的