采購實(shí)戰(zhàn)技能之即時(shí)制采購

1、采購實(shí)戰(zhàn)技能之即時(shí)制采購(1)即時(shí)制采購可以大大減少在制品的庫存，減少零部件、原材料的庫存，縮短原材料供應(yīng)周期。在原材料的供應(yīng)過程中實(shí)施即時(shí)制采購，能有效地推動(dòng)供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化。即時(shí)制制采購的的基本思思想是與與供應(yīng)商商簽訂在在需要時(shí)時(shí)，提供供所需數(shù)數(shù)量的零零部件、原原材料的的協(xié)議。這這就意味味著可以以一天一一次、一一天兩次次，甚至至每小時(shí)時(shí)好幾次次地供貨貨。采購最最終目標(biāo)標(biāo)是為每每種物資資和幾種種物資建建立單一一可靠的的供應(yīng)渠渠道。1.即時(shí)制制采購的的戰(zhàn)略優(yōu)優(yōu)勢隨著時(shí)時(shí)代的不不斷發(fā)展展，隨著著市場、產(chǎn)產(chǎn)品、生生產(chǎn)、服服務(wù)、信信息、戰(zhàn)戰(zhàn)略等各各個(gè)因素素的不斷斷變化，采采購戰(zhàn)略略也必須須要隨之之進(jìn)

2、行相相應(yīng)的調(diào)調(diào)整。表31 采購購因素發(fā)發(fā)展比較較表項(xiàng)目過去現(xiàn)在和將來來市場賣方市場，低低競爭，限限制出口口買方市場，競競爭激烈烈，全球球?qū)虍a(chǎn)品種類少、生生命周期期長、科科技含量量低種類齊全、生生命周期期短、科科技含量量高生產(chǎn)柔性低、批批量大、提提前期長長、重制制造、輕輕購買柔性高、批批量小、提提前期短短、重購購買、輕輕制造服務(wù)高庫存、物物流慢低庫存、物物流快信息手工數(shù)據(jù)處處理、文文書管理理電子數(shù)據(jù)處處理、無無紙化辦辦公戰(zhàn)略生產(chǎn)導(dǎo)向市場導(dǎo)向經(jīng)濟(jì)全全球化迫迫使許多多企業(yè)拓拓寬其采采購渠道道，在全全球范圍圍內(nèi)能確確定提供供質(zhì)優(yōu)價(jià)價(jià)廉的商商品和服服務(wù)的潛潛在供應(yīng)應(yīng)商；而而且信息息和電訊訊的技術(shù)術(shù)革命

3、取取代了傳傳統(tǒng)采購購部門的的手工活活動(dòng)，提提供了低低成本、高高速度、高高效率和和電子化化的成效效最佳的的選擇，這這一切都都促使即即時(shí)制采采購應(yīng)運(yùn)運(yùn)而生。因因?yàn)榧磿r(shí)時(shí)制采購購可以獲獲得更短短的產(chǎn)品品生命周周期、更更快的技技術(shù)變化化和更成成熟的客客戶，使使得采購購購買過過程中的的柔性和和敏捷性性變得更更高。2.即時(shí)制制采購的的前提條條件3.即時(shí)制制采購與與傳統(tǒng)采采購的區(qū)區(qū)別表32 即時(shí)時(shí)制采購購與傳統(tǒng)統(tǒng)采購的的比較表表比較項(xiàng)目即時(shí)制采購購傳統(tǒng)采購對供應(yīng)商的的選擇方方式較少的供應(yīng)應(yīng)商，甚甚至只有有一個(gè)，長長期合作作，降低低成本，提提高質(zhì)量量多頭采購，供供應(yīng)商數(shù)數(shù)目較多多，價(jià)格格競爭，短短期合作作對交

4、貨及時(shí)時(shí)性的要要求要求按時(shí)交交貨沒有明確要要求對信息交流流的要求求相關(guān)信息高高度共享享，保證證信息的的準(zhǔn)確和和實(shí)時(shí)性性視信息共享享為“泄密”而加以以控制和和保密采購驅(qū)動(dòng)因因素分析析訂單拉動(dòng)，同同步化、即即時(shí)化生產(chǎn)推動(dòng)，補(bǔ)補(bǔ)充庫存存制訂采購批批量策略略小批量采購購，減少少生產(chǎn)批批量，縮縮短生產(chǎn)產(chǎn)周期強(qiáng)調(diào)“經(jīng)濟(jì)濟(jì)批量”、“數(shù)量折折扣”以降低低采購成成本【自檢】請你將下列列正確的的描述前前的方框框涂黑。即時(shí)制制采購能能幫助你你實(shí)現(xiàn)多多批次、小小批量的的采購，并并能確保保供應(yīng)商商快速可可靠的交交貨。即時(shí)制制采購強(qiáng)強(qiáng)調(diào)數(shù)量量折扣，以以降低采采購成本本。采用即即時(shí)制采采購后，有有效地壓壓縮了采采購提前前期

5、。采用即即時(shí)制采采購以后后，采購購物資的的質(zhì)量容容易忽高高忽低，缺缺乏穩(wěn)定定性。即時(shí)制制采購的的供應(yīng)商商較少，甚甚至只有有一個(gè)，重重視與供供應(yīng)商的的長期合合作，以以降低成成本，提提高質(zhì)量量。即時(shí)制制采購視視信息共共享為泄泄密而對對信息加加強(qiáng)控制制和保密密。見參考答答案31即時(shí)制采購購的流程程步驟即時(shí)制采購購流程圖31 即時(shí)時(shí)制采購購的流程程圖【本講小結(jié)結(jié)】即時(shí)制采購購是即時(shí)時(shí)制的銷銷售、生生產(chǎn)、庫庫存等各各種策略略的基礎(chǔ)礎(chǔ)與前提提，此外外還需要要即時(shí)制制配送的的配合。即即時(shí)制采采購倡導(dǎo)導(dǎo)的是一一種即時(shí)時(shí)滿足需需求的觀觀念。實(shí)施即時(shí)制制采購需需要與供供應(yīng)商和和采購方方的銷售售、生產(chǎn)產(chǎn)、庫存存和配

6、送送等各方方面的計(jì)計(jì)劃相配配套，做做到小批批量、多多批次、多多品種的的采購。這這也是即即時(shí)制采采購優(yōu)越越于傳統(tǒng)統(tǒng)采購的的主要特特征，更更符合現(xiàn)現(xiàn)代市場場的實(shí)際際需求?！菊n程意義義】 你你是否經(jīng)經(jīng)常因?yàn)闉槠髽I(yè)的的采購難難題而一一籌莫展展？你是是否總是是無法選選擇適合合自己企企業(yè)的供供應(yīng)商而而苦惱？ 本課程程就是為為您量身身定做的的神奇解解藥，針針對我國國企業(yè)普普遍存在在的實(shí)際際問題，借借助中外外知名企企業(yè)實(shí)例例和ERRP系統(tǒng)統(tǒng)、流程程再造、價(jià)價(jià)值分析析等前沿沿理論，從從實(shí)戰(zhàn)應(yīng)應(yīng)用的角角度，深深入淺出出地分析析了企業(yè)業(yè)采購與與供應(yīng)商商管理的的七大主主要方法法。通過過學(xué)習(xí)此此課程，相相信您一一定能夠

7、夠成為采采購與供供應(yīng)商管管理專采購實(shí)戰(zhàn)技技能之即即時(shí)制采采購(22)即時(shí)制采購購的流程程步驟即時(shí)制采購購流程圖31 即時(shí)時(shí)制采購購的流程程圖即時(shí)制采購購步驟1.創(chuàng)建即即時(shí)制采采購管理理團(tuán)隊(duì)世界一流流企業(yè)的的專業(yè)采采購人員員主要有有以下33大職責(zé)責(zé)尋找貨源源；商定價(jià)格格；發(fā)展與供供應(yīng)商的的長期穩(wěn)穩(wěn)定戰(zhàn)略略合作伙伙伴關(guān)系系并不斷斷地發(fā)展展改進(jìn)。常見的兩兩個(gè)專業(yè)業(yè)采購團(tuán)團(tuán)隊(duì)專門處理理與供應(yīng)應(yīng)商關(guān)系系的團(tuán)隊(duì)隊(duì)，主要要任務(wù)是是評估供供應(yīng)商的的信譽(yù)、能能力，并并簽訂即即時(shí)制采采購合同同，向供供應(yīng)商發(fā)發(fā)放免檢檢證明并并培訓(xùn)和和指導(dǎo)供供應(yīng)商；專門從事事消除采采購過程程中的各各種浪費(fèi)費(fèi)。2.分析即即時(shí)制采采購物

8、品品，確定定優(yōu)先型型供應(yīng)商商從采購購物品中中選擇價(jià)價(jià)值大、體體積大的的主要原原材料及及零部件件，優(yōu)先先選擇伙伙伴型或或優(yōu)先型型的供應(yīng)應(yīng)商。分分析采購購物品及及供應(yīng)商商情況時(shí)時(shí)要考慮慮如下因因素：原料及零零部件采采購周期期、年采采購量（額額）、物物品的重重要性；供應(yīng)商生生產(chǎn)周期期、供貨貨頻率、庫庫存水平平、合作作態(tài)度、地地理位置置；物品供應(yīng)應(yīng)周期、包包裝及運(yùn)運(yùn)輸方式式、儲存存條件及及存放周周期；企業(yè)的現(xiàn)現(xiàn)有供應(yīng)應(yīng)商的管管理水平平，供應(yīng)應(yīng)商參與與改進(jìn)的的積極性性。3.提出改改進(jìn)即時(shí)時(shí)制采購購模式的的具體目目標(biāo)針對供供應(yīng)商目目前的供供應(yīng)狀態(tài)態(tài)，提出出改進(jìn)目目標(biāo)，具具體內(nèi)容容包括：庫存控制制水平；供貨

9、周期期、批次次；改進(jìn)行為為的具體體時(shí)間要要求?？傊途褪且谠谛枰牡臅r(shí)間內(nèi)內(nèi)，能及及時(shí)地采采購到所所需要的的物品。4.制訂具具體的即即時(shí)制采采購實(shí)施施方案明確主要要行動(dòng)點(diǎn)點(diǎn)、負(fù)責(zé)責(zé)人及其其職責(zé)、完完成時(shí)間間、進(jìn)度度的檢查查方法；將訂單拆拆分成兩兩部分：一部分分是已確確定的，另另一部分分是隨市市場變化化而隨時(shí)時(shí)增減的的；調(diào)整相應(yīng)應(yīng)的運(yùn)作作程序，確確保供應(yīng)應(yīng)商按時(shí)時(shí)按質(zhì)按按量地交交貨；確確保供應(yīng)應(yīng)商的生生產(chǎn)計(jì)劃劃與采購購方的生生產(chǎn)計(jì)劃劃能卓有有成效地地聯(lián)動(dòng)；在相關(guān)人人員之間間進(jìn)行充充分的溝溝通交流流，統(tǒng)一一認(rèn)識，協(xié)協(xié)調(diào)行動(dòng)動(dòng)；培訓(xùn)供應(yīng)應(yīng)商使之之完全接接受即時(shí)時(shí)制采購購的供應(yīng)應(yīng)理念，縮縮短供貨貨周

10、期，增增加供應(yīng)應(yīng)頻次，提提高庫存存水平。5.不斷改改進(jìn)即時(shí)時(shí)制采購購的具體體措施不斷改進(jìn)進(jìn)的前提提是供應(yīng)應(yīng)原材料料的質(zhì)量量在不斷斷提高，循循環(huán)使用用的包裝裝在不斷斷地改善善，送貨貨的裝卸卸及出入入庫時(shí)間間在不斷斷地縮短短；將原來的的獨(dú)立訂訂單改為為滾動(dòng)訂訂單，將將訂單與與預(yù)測結(jié)結(jié)合起來來，首先先可定期期向供應(yīng)應(yīng)商提供供半年或或一年的的采購預(yù)預(yù)測，便便于供應(yīng)應(yīng)商提前前相應(yīng)地地安排物物品采購購及生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃；向供應(yīng)商商定期提提供每月月、每季季的滾動(dòng)動(dòng)訂單，內(nèi)內(nèi)容包括括固定和和可變部部分，而而供應(yīng)商商就按滾滾動(dòng)訂單單的要求求定期定定量地及及時(shí)送貨貨。6.即時(shí)制制采購績績效的評估指的的是：（）計(jì)劃，（）

11、實(shí)施，（）檢查，（）采取行動(dòng)。圖32 即即時(shí)制采采購績效效的評評估發(fā)展展圖施樂等中外外企業(yè)實(shí)實(shí)施即時(shí)時(shí)制采購購的顯著著成效【案例】施樂公司公司背景：施樂歐洲公公司（前前身為 ）有一一個(gè)成功功應(yīng)用即即時(shí)制采采購系統(tǒng)統(tǒng)的案例例。作為施樂公公司在美美國之外外的最大大機(jī)構(gòu)，施施樂歐洲洲與英國國蘭克這這兩家公公司（）的合合作企業(yè)業(yè)，生產(chǎn)產(chǎn)和修理理中等規(guī)規(guī)模的復(fù)復(fù)印機(jī)設(shè)設(shè)備，并并在世界界范圍內(nèi)內(nèi)銷售。20世紀(jì)880年代代，施樂樂歐洲公公司開始始實(shí)施即即時(shí)制采采購。作作為即時(shí)時(shí)制采購購計(jì)劃的的一部分分，公司司還安裝裝了自動(dòng)動(dòng)化物料料和采購購信息的的處理系系統(tǒng)，同同時(shí)也修修正了生生產(chǎn)流程程。作為即時(shí)制制采購和

12、和其它相相關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)采用的的結(jié)果，施施樂歐洲洲公司取取得了一一系列顯顯著的成成效。施樂歐洲公公司實(shí)施施即時(shí)制制采購后后的顯著著成效：（1）其供供應(yīng)商從從3，0000個(gè)個(gè)減少到到了3000個(gè)；（2）入庫庫交貨的的準(zhǔn)時(shí)率率高達(dá)998%，其其中有779%是是在需要要時(shí)的11小時(shí)內(nèi)內(nèi)送達(dá)；（3）倉庫庫庫存從從3個(gè)月月的供給給下降到到半個(gè)月月；（4）整體體物料成成本減少少了約440%；（5）由于于供應(yīng)商商物料質(zhì)質(zhì)量的提提高，絕絕大多數(shù)數(shù)入庫產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)檢檢站被相相應(yīng)地撤撤銷了；（6）因產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量不佳而而被拒收收的水平平從177%劇降降到了008%；（7）由于于標(biāo)準(zhǔn)化化的包裝裝，400多個(gè)負(fù)負(fù)責(zé)重新新包裝的的

13、職位被被取消了了；（8）入庫庫運(yùn)輸配配送總成成本減少少了400%；（9）倉庫庫給生產(chǎn)產(chǎn)線的物物料配送送準(zhǔn)時(shí)率率提高了了28%。在采購購物流戰(zhàn)戰(zhàn)略管理理方面，還還取得了了以下成成效：（1）形成成了完整整的采購購績效評評估體系系；（2）在企企業(yè)組織織架構(gòu)中中，對有有關(guān)戰(zhàn)略略物流和和采購的的決策權(quán)權(quán)進(jìn)行了了有效的的授權(quán)；（3）來自自不同部部門的高高層經(jīng)理理人廣泛泛地參與與了制訂訂物流采采購策略略；（4）隨著著公司規(guī)規(guī)模的不不斷擴(kuò)大大，高級級物流采采購經(jīng)理理人的控控制范圍圍也正在在相應(yīng)地地?cái)U(kuò)大；（5）同時(shí)時(shí)也帶動(dòng)動(dòng)性地改改進(jìn)了組組織其它它部門的的績效。【案例】通用公司如如何實(shí)施施即時(shí)制制采購上海通用汽

14、汽車有限限公司是是美國通通用汽車車公司和和上海汽汽車工業(yè)業(yè)集團(tuán)共共同投資資152億美美元組建建的中外外合資企企業(yè)，主主要生產(chǎn)產(chǎn)高檔次次的別克克轎車。中遠(yuǎn)集團(tuán)承承擔(dān)通用用汽車零零部件的的供應(yīng)任任務(wù)，成成為上海海通用汽汽車供應(yīng)應(yīng)鏈的一一個(gè)重要要組成部部分。119988年7月月雙方簽簽定了“門到門門”供應(yīng)協(xié)協(xié)議。上海通用汽汽車有限限公司采采用的是是標(biāo)準(zhǔn)的的庫存控控制模式式，由國國際知名名的物流流咨詢公公司設(shè)計(jì)零零庫存管管理系統(tǒng)統(tǒng)。按照照該系統(tǒng)統(tǒng)，汽車車零部件件的庫存存要存放放于運(yùn)輸輸途中，不不再有大大型倉庫庫，而是是在生產(chǎn)產(chǎn)線旁邊邊設(shè)立再再配送中中心，中中心只需需維持2288套套最低安安全庫存存數(shù)即

15、可可。中遠(yuǎn)集團(tuán)立立足于中中國物流流系統(tǒng)的的現(xiàn)狀，對對于上海海通用汽汽車有限限公司要要求的零零庫存生生產(chǎn)模式式，提出出用木箱箱配送的的方案。也也就是使使配送中中心的庫庫存維持持在平衡衡狀態(tài)，并并且逐漸漸減少，每每天按照照零件拉拉動(dòng)計(jì)劃劃收取裝裝有汽車車零部件件的木箱箱，多余余的木箱箱仍然留留在中遠(yuǎn)遠(yuǎn)集團(tuán)的的倉庫里里。這樣樣，就使使“再配送送中心”可以在在低負(fù)荷荷庫存水水平下來來安全運(yùn)運(yùn)行?！景咐恳黄绾螌?shí)實(shí)施即時(shí)時(shí)制采購購中國第一汽汽車制造造廠利用用看板對對其生產(chǎn)產(chǎn)作業(yè)進(jìn)進(jìn)行調(diào)整整，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了在制制品零庫庫存的極極限。早在19882年用用看板送送貨的零零部件就就已達(dá)到到總數(shù)的的43%，并在在此基

16、礎(chǔ)礎(chǔ)上，又又實(shí)行了了零部件件直送工工位制度度。一汽汽與周邊邊15個(gè)個(gè)協(xié)作廠廠，就兩兩千種原原材料簽簽定了直直送工位位的協(xié)議議，改變變了廠內(nèi)內(nèi)層層設(shè)設(shè)庫儲備備的老辦辦法，從從而取消消了155個(gè)中間間倉庫。例例如剎車車碲片，過過去由石石棉廠，每每月分44次送往往供應(yīng)處處總倉庫庫，再由由總倉庫庫分發(fā)到到分倉庫庫，再從從分倉庫庫分發(fā)到到生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場，現(xiàn)現(xiàn)改為直直送生產(chǎn)產(chǎn)現(xiàn)場，減減少了重重復(fù)勞動(dòng)動(dòng)，當(dāng)年年就節(jié)約約了流動(dòng)動(dòng)資金115萬元元。橡膠廠供應(yīng)應(yīng)的輪胎胎過去集集中發(fā)貨貨，最多多時(shí)一次次發(fā)貨220火車車皮，使使輪胎庫庫存竟高高達(dá)兩萬萬套?，F(xiàn)現(xiàn)在實(shí)行行多批分分發(fā)，使使輪胎儲儲備從過過去的115天降降到現(xiàn)在

17、在的兩天天，共節(jié)節(jié)約流動(dòng)動(dòng)資金高高達(dá)1990萬元元。軸承座生產(chǎn)產(chǎn)線的77道工序序，現(xiàn)只只由1個(gè)個(gè)人操作作，把扎扎在生產(chǎn)產(chǎn)線第一一道工序序上的信信號燈作作為看板板，每當(dāng)當(dāng)后一道道生產(chǎn)線線取走一一個(gè)零件件時(shí)，信信號燈顯顯示為綠綠色，工工人即按按步驟地地進(jìn)行生生產(chǎn)。該該生產(chǎn)線線7道工工序除了了工序上上加工的的工件外外，只有有一個(gè)待待加工工工件，工工序件的的在制品品基本為為零?！颈局v小結(jié)結(jié)】即時(shí)制采購購是即時(shí)時(shí)制的銷銷售、生生產(chǎn)、庫庫存等各各種策略略的基礎(chǔ)礎(chǔ)與前提提，此外外還需要要即時(shí)制制配送的的配合。即即時(shí)制采采購倡導(dǎo)導(dǎo)的是一一種即時(shí)時(shí)滿足需需求的觀觀念。實(shí)施即時(shí)制制采購需需要與供供應(yīng)商和和采購方方的銷售售、生產(chǎn)產(chǎn)、庫存存和配送送等各方方面的計(jì)計(jì)劃相配配套，做做到小批批量、多多批次、多多品種的的采購。這這也是即即時(shí)制