采購實戰(zhàn)技能之即時制采購

1、采購實戰(zhàn)技能之即時制采購(1)即時制采購可以大大減少在制品的庫存，減少零部件、原材料的庫存，縮短原材料供應(yīng)周期。在原材料的供應(yīng)過程中實施即時制采購，能有效地推動供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化。即時制制采購的的基本思思想是與與供應(yīng)商商簽訂在在需要時時，提供供所需數(shù)數(shù)量的零零部件、原原材料的的協(xié)議。這這就意味味著可以以一天一一次、一一天兩次次，甚至至每小時時好幾次次地供貨貨。采購最最終目標(biāo)標(biāo)是為每每種物資資和幾種種物資建建立單一一可靠的的供應(yīng)渠渠道。1.即時制制采購的的戰(zhàn)略優(yōu)優(yōu)勢隨著時時代的不不斷發(fā)展展，隨著著市場、產(chǎn)產(chǎn)品、生生產(chǎn)、服服務(wù)、信信息、戰(zhàn)戰(zhàn)略等各各個因素素的不斷斷變化，采采購戰(zhàn)略略也必須須要隨之之進

2、行相相應(yīng)的調(diào)調(diào)整。表31 采購購因素發(fā)發(fā)展比較較表項目過去現(xiàn)在和將來來市場賣方市場，低低競爭，限限制出口口買方市場，競競爭激烈烈，全球球?qū)虍a(chǎn)品種類少、生生命周期期長、科科技含量量低種類齊全、生生命周期期短、科科技含量量高生產(chǎn)柔性低、批批量大、提提前期長長、重制制造、輕輕購買柔性高、批批量小、提提前期短短、重購購買、輕輕制造服務(wù)高庫存、物物流慢低庫存、物物流快信息手工數(shù)據(jù)處處理、文文書管理理電子數(shù)據(jù)處處理、無無紙化辦辦公戰(zhàn)略生產(chǎn)導(dǎo)向市場導(dǎo)向經(jīng)濟全全球化迫迫使許多多企業(yè)拓拓寬其采采購渠道道，在全全球范圍圍內(nèi)能確確定提供供質(zhì)優(yōu)價價廉的商商品和服服務(wù)的潛潛在供應(yīng)應(yīng)商；而而且信息息和電訊訊的技術(shù)術(shù)革命

3、取取代了傳傳統(tǒng)采購購部門的的手工活活動，提提供了低低成本、高高速度、高高效率和和電子化化的成效效最佳的的選擇，這這一切都都促使即即時制采采購應(yīng)運運而生。因因為即時時制采購購可以獲獲得更短短的產(chǎn)品品生命周周期、更更快的技技術(shù)變化化和更成成熟的客客戶，使使得采購購購買過過程中的的柔性和和敏捷性性變得更更高。2.即時制制采購的的前提條條件3.即時制制采購與與傳統(tǒng)采采購的區(qū)區(qū)別表32 即時時制采購購與傳統(tǒng)統(tǒng)采購的的比較表表比較項目即時制采購購傳統(tǒng)采購對供應(yīng)商的的選擇方方式較少的供應(yīng)應(yīng)商，甚甚至只有有一個，長長期合作作，降低低成本，提提高質(zhì)量量多頭采購，供供應(yīng)商數(shù)數(shù)目較多多，價格格競爭，短短期合作作對交

4、貨及時時性的要要求要求按時交交貨沒有明確要要求對信息交流流的要求求相關(guān)信息高高度共享享，保證證信息的的準(zhǔn)確和和實時性性視信息共享享為“泄密”而加以以控制和和保密采購驅(qū)動因因素分析析訂單拉動，同同步化、即即時化生產(chǎn)推動，補補充庫存存制訂采購批批量策略略小批量采購購，減少少生產(chǎn)批批量，縮縮短生產(chǎn)產(chǎn)周期強調(diào)“經(jīng)濟濟批量”、“數(shù)量折折扣”以降低低采購成成本【自檢】請你將下列列正確的的描述前前的方框框涂黑。即時制制采購能能幫助你你實現(xiàn)多多批次、小小批量的的采購，并并能確保保供應(yīng)商商快速可可靠的交交貨。即時制制采購強強調(diào)數(shù)量量折扣，以以降低采采購成本本。采用即即時制采采購后，有有效地壓壓縮了采采購提前前期

5、。采用即即時制采采購以后后，采購購物資的的質(zhì)量容容易忽高高忽低，缺缺乏穩(wěn)定定性。即時制制采購的的供應(yīng)商商較少，甚甚至只有有一個，重重視與供供應(yīng)商的的長期合合作，以以降低成成本，提提高質(zhì)量量。即時制制采購視視信息共共享為泄泄密而對對信息加加強控制制和保密密。見參考答答案31即時制采購購的流程程步驟即時制采購購流程圖31 即時時制采購購的流程程圖【本講小結(jié)結(jié)】即時制采購購是即時時制的銷銷售、生生產(chǎn)、庫庫存等各各種策略略的基礎(chǔ)礎(chǔ)與前提提，此外外還需要要即時制制配送的的配合。即即時制采采購倡導(dǎo)導(dǎo)的是一一種即時時滿足需需求的觀觀念。實施即時制制采購需需要與供供應(yīng)商和和采購方方的銷售售、生產(chǎn)產(chǎn)、庫存存和配

6、送送等各方方面的計計劃相配配套，做做到小批批量、多多批次、多多品種的的采購。這這也是即即時制采采購優(yōu)越越于傳統(tǒng)統(tǒng)采購的的主要特特征，更更符合現(xiàn)現(xiàn)代市場場的實際際需求?！菊n程意義義】 你你是否經(jīng)經(jīng)常因為為企業(yè)的的采購難難題而一一籌莫展展？你是是否總是是無法選選擇適合合自己企企業(yè)的供供應(yīng)商而而苦惱？ 本課程程就是為為您量身身定做的的神奇解解藥，針針對我國國企業(yè)普普遍存在在的實際際問題，借借助中外外知名企企業(yè)實例例和ERRP系統(tǒng)統(tǒng)、流程程再造、價價值分析析等前沿沿理論，從從實戰(zhàn)應(yīng)應(yīng)用的角角度，深深入淺出出地分析析了企業(yè)業(yè)采購與與供應(yīng)商商管理的的七大主主要方法法。通過過學(xué)習(xí)此此課程，相相信您一一定能夠

7、夠成為采采購與供供應(yīng)商管管理專采購實戰(zhàn)技技能之即即時制采采購(22)即時制采購購的流程程步驟即時制采購購流程圖31 即時時制采購購的流程程圖即時制采購購步驟1.創(chuàng)建即即時制采采購管理理團隊世界一流流企業(yè)的的專業(yè)采采購人員員主要有有以下33大職責(zé)責(zé)尋找貨源源；商定價格格；發(fā)展與供供應(yīng)商的的長期穩(wěn)穩(wěn)定戰(zhàn)略略合作伙伙伴關(guān)系系并不斷斷地發(fā)展展改進。常見的兩兩個專業(yè)業(yè)采購團團隊專門處理理與供應(yīng)應(yīng)商關(guān)系系的團隊隊，主要要任務(wù)是是評估供供應(yīng)商的的信譽、能能力，并并簽訂即即時制采采購合同同，向供供應(yīng)商發(fā)發(fā)放免檢檢證明并并培訓(xùn)和和指導(dǎo)供供應(yīng)商；專門從事事消除采采購過程程中的各各種浪費費。2.分析即即時制采采購物

8、品品，確定定優(yōu)先型型供應(yīng)商商從采購購物品中中選擇價價值大、體體積大的的主要原原材料及及零部件件，優(yōu)先先選擇伙伙伴型或或優(yōu)先型型的供應(yīng)應(yīng)商。分分析采購購物品及及供應(yīng)商商情況時時要考慮慮如下因因素：原料及零零部件采采購周期期、年采采購量（額額）、物物品的重重要性；供應(yīng)商生生產(chǎn)周期期、供貨貨頻率、庫庫存水平平、合作作態(tài)度、地地理位置置；物品供應(yīng)應(yīng)周期、包包裝及運運輸方式式、儲存存條件及及存放周周期；企業(yè)的現(xiàn)現(xiàn)有供應(yīng)應(yīng)商的管管理水平平，供應(yīng)應(yīng)商參與與改進的的積極性性。3.提出改改進即時時制采購購模式的的具體目目標(biāo)針對供供應(yīng)商目目前的供供應(yīng)狀態(tài)態(tài)，提出出改進目目標(biāo)，具具體內(nèi)容容包括：庫存控制制水平；供貨

9、周期期、批次次；改進行為為的具體體時間要要求?？傊途褪且谠谛枰牡臅r間內(nèi)內(nèi)，能及及時地采采購到所所需要的的物品。4.制訂具具體的即即時制采采購實施施方案明確主要要行動點點、負(fù)責(zé)責(zé)人及其其職責(zé)、完完成時間間、進度度的檢查查方法；將訂單拆拆分成兩兩部分：一部分分是已確確定的，另另一部分分是隨市市場變化化而隨時時增減的的；調(diào)整相應(yīng)應(yīng)的運作作程序，確確保供應(yīng)應(yīng)商按時時按質(zhì)按按量地交交貨；確確保供應(yīng)應(yīng)商的生生產(chǎn)計劃劃與采購購方的生生產(chǎn)計劃劃能卓有有成效地地聯(lián)動；在相關(guān)人人員之間間進行充充分的溝溝通交流流，統(tǒng)一一認(rèn)識，協(xié)協(xié)調(diào)行動動；培訓(xùn)供應(yīng)應(yīng)商使之之完全接接受即時時制采購購的供應(yīng)應(yīng)理念，縮縮短供貨貨周

10、期，增增加供應(yīng)應(yīng)頻次，提提高庫存存水平。5.不斷改改進即時時制采購購的具體體措施不斷改進進的前提提是供應(yīng)應(yīng)原材料料的質(zhì)量量在不斷斷提高，循循環(huán)使用用的包裝裝在不斷斷地改善善，送貨貨的裝卸卸及出入入庫時間間在不斷斷地縮短短；將原來的的獨立訂訂單改為為滾動訂訂單，將將訂單與與預(yù)測結(jié)結(jié)合起來來，首先先可定期期向供應(yīng)應(yīng)商提供供半年或或一年的的采購預(yù)預(yù)測，便便于供應(yīng)應(yīng)商提前前相應(yīng)地地安排物物品采購購及生產(chǎn)產(chǎn)計劃；向供應(yīng)商商定期提提供每月月、每季季的滾動動訂單，內(nèi)內(nèi)容包括括固定和和可變部部分，而而供應(yīng)商商就按滾滾動訂單單的要求求定期定定量地及及時送貨貨。6.即時制制采購績績效的評估指的的是：（）計劃，（）

11、實施，（）檢查，（）采取行動。圖32 即即時制采采購績效效的評評估發(fā)展展圖施樂等中外外企業(yè)實實施即時時制采購購的顯著著成效【案例】施樂公司公司背景：施樂歐洲公公司（前前身為 ）有一一個成功功應(yīng)用即即時制采采購系統(tǒng)統(tǒng)的案例例。作為施樂公公司在美美國之外外的最大大機構(gòu)，施施樂歐洲洲與英國國蘭克這這兩家公公司（）的合合作企業(yè)業(yè)，生產(chǎn)產(chǎn)和修理理中等規(guī)規(guī)模的復(fù)復(fù)印機設(shè)設(shè)備，并并在世界界范圍內(nèi)內(nèi)銷售。20世紀(jì)880年代代，施樂樂歐洲公公司開始始實施即即時制采采購。作作為即時時制采購購計劃的的一部分分，公司司還安裝裝了自動動化物料料和采購購信息的的處理系系統(tǒng)，同同時也修修正了生生產(chǎn)流程程。作為即時制制采購和

12、和其它相相關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)采用的的結(jié)果，施施樂歐洲洲公司取取得了一一系列顯顯著的成成效。施樂歐洲公公司實施施即時制制采購后后的顯著著成效：（1）其供供應(yīng)商從從3，0000個個減少到到了3000個；（2）入庫庫交貨的的準(zhǔn)時率率高達998%，其其中有779%是是在需要要時的11小時內(nèi)內(nèi)送達；（3）倉庫庫庫存從從3個月月的供給給下降到到半個月月；（4）整體體物料成成本減少少了約440%；（5）由于于供應(yīng)商商物料質(zhì)質(zhì)量的提提高，絕絕大多數(shù)數(shù)入庫產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)檢檢站被相相應(yīng)地撤撤銷了；（6）因產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量不佳而而被拒收收的水平平從177%劇降降到了008%；（7）由于于標(biāo)準(zhǔn)化化的包裝裝，400多個負(fù)負(fù)責(zé)重新新包裝的的

13、職位被被取消了了；（8）入庫庫運輸配配送總成成本減少少了400%；（9）倉庫庫給生產(chǎn)產(chǎn)線的物物料配送送準(zhǔn)時率率提高了了28%。在采購購物流戰(zhàn)戰(zhàn)略管理理方面，還還取得了了以下成成效：（1）形成成了完整整的采購購績效評評估體系系；（2）在企企業(yè)組織織架構(gòu)中中，對有有關(guān)戰(zhàn)略略物流和和采購的的決策權(quán)權(quán)進行了了有效的的授權(quán)；（3）來自自不同部部門的高高層經(jīng)理理人廣泛泛地參與與了制訂訂物流采采購策略略；（4）隨著著公司規(guī)規(guī)模的不不斷擴大大，高級級物流采采購經(jīng)理理人的控控制范圍圍也正在在相應(yīng)地地擴大；（5）同時時也帶動動性地改改進了組組織其它它部門的的績效。【案例】通用公司如如何實施施即時制制采購上海通用汽

14、汽車有限限公司是是美國通通用汽車車公司和和上海汽汽車工業(yè)業(yè)集團共共同投資資152億美美元組建建的中外外合資企企業(yè)，主主要生產(chǎn)產(chǎn)高檔次次的別克克轎車。中遠集團承承擔(dān)通用用汽車零零部件的的供應(yīng)任任務(wù)，成成為上海海通用汽汽車供應(yīng)應(yīng)鏈的一一個重要要組成部部分。119988年7月月雙方簽簽定了“門到門門”供應(yīng)協(xié)協(xié)議。上海通用汽汽車有限限公司采采用的是是標(biāo)準(zhǔn)的的庫存控控制模式式，由國國際知名名的物流流咨詢公公司設(shè)計零零庫存管管理系統(tǒng)統(tǒng)。按照照該系統(tǒng)統(tǒng)，汽車車零部件件的庫存存要存放放于運輸輸途中，不不再有大大型倉庫庫，而是是在生產(chǎn)產(chǎn)線旁邊邊設(shè)立再再配送中中心，中中心只需需維持2288套套最低安安全庫存存數(shù)即

15、可可。中遠集團立立足于中中國物流流系統(tǒng)的的現(xiàn)狀，對對于上海海通用汽汽車有限限公司要要求的零零庫存生生產(chǎn)模式式，提出出用木箱箱配送的的方案。也也就是使使配送中中心的庫庫存維持持在平衡衡狀態(tài)，并并且逐漸漸減少，每每天按照照零件拉拉動計劃劃收取裝裝有汽車車零部件件的木箱箱，多余余的木箱箱仍然留留在中遠遠集團的的倉庫里里。這樣樣，就使使“再配送送中心”可以在在低負(fù)荷荷庫存水水平下來來安全運運行?！景咐恳黄绾螌崒嵤┘磿r時制采購購中國第一汽汽車制造造廠利用用看板對對其生產(chǎn)產(chǎn)作業(yè)進進行調(diào)整整，實現(xiàn)現(xiàn)了在制制品零庫庫存的極極限。早在19882年用用看板送送貨的零零部件就就已達到到總數(shù)的的43%，并在在此基

16、礎(chǔ)礎(chǔ)上，又又實行了了零部件件直送工工位制度度。一汽汽與周邊邊15個個協(xié)作廠廠，就兩兩千種原原材料簽簽定了直直送工位位的協(xié)議議，改變變了廠內(nèi)內(nèi)層層設(shè)設(shè)庫儲備備的老辦辦法，從從而取消消了155個中間間倉庫。例例如剎車車碲片，過過去由石石棉廠，每每月分44次送往往供應(yīng)處處總倉庫庫，再由由總倉庫庫分發(fā)到到分倉庫庫，再從從分倉庫庫分發(fā)到到生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場，現(xiàn)現(xiàn)改為直直送生產(chǎn)產(chǎn)現(xiàn)場，減減少了重重復(fù)勞動動，當(dāng)年年就節(jié)約約了流動動資金115萬元元。橡膠廠供應(yīng)應(yīng)的輪胎胎過去集集中發(fā)貨貨，最多多時一次次發(fā)貨220火車車皮，使使輪胎庫庫存竟高高達兩萬萬套?，F(xiàn)現(xiàn)在實行行多批分分發(fā)，使使輪胎儲儲備從過過去的115天降降到現(xiàn)在

17、在的兩天天，共節(jié)節(jié)約流動動資金高高達1990萬元元。軸承座生產(chǎn)產(chǎn)線的77道工序序，現(xiàn)只只由1個個人操作作，把扎扎在生產(chǎn)產(chǎn)線第一一道工序序上的信信號燈作作為看板板，每當(dāng)當(dāng)后一道道生產(chǎn)線線取走一一個零件件時，信信號燈顯顯示為綠綠色，工工人即按按步驟地地進行生生產(chǎn)。該該生產(chǎn)線線7道工工序除了了工序上上加工的的工件外外，只有有一個待待加工工工件，工工序件的的在制品品基本為為零。【本講小結(jié)結(jié)】即時制采購購是即時時制的銷銷售、生生產(chǎn)、庫庫存等各各種策略略的基礎(chǔ)礎(chǔ)與前提提，此外外還需要要即時制制配送的的配合。即即時制采采購倡導(dǎo)導(dǎo)的是一一種即時時滿足需需求的觀觀念。實施即時制制采購需需要與供供應(yīng)商和和采購方方的銷售售、生產(chǎn)產(chǎn)、庫存存和配送送等各方方面的計計劃相配配套，做做到小批批量、多多批次、多多品種的的采購。這這也是即即時制