中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究所物質(zhì)資源管理辦法

1、中國建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計計研究所所質(zhì)量管理體體系文件件物質(zhì)資源管管理辦法法文件編號：QSCC-122-20002批準(zhǔn)人：修改碼： 00/A物質(zhì)資源管理辦法1 目的為滿足生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)務(wù)需需要提供供物資保保證，確確?；A(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施的的提供、維維護(hù)和管管理，制制定本辦辦法。2 范圍圍 本辦法適適用于本本所的辦辦公用房房，家具具用品、儀儀器設(shè)備備、機(jī)動動車的管管理。3 職責(zé)責(zé) 辦公室負(fù)負(fù)責(zé)本辦辦法范圍圍物質(zhì)資資源的歸歸口管理理。4 公用用房管理理規(guī)定4.1 認(rèn)真掌掌握辦公公用房的的各種狀狀況，建建立建全全辦公用用房調(diào)配配檔案，協(xié)協(xié)助院物物業(yè)部門門做好辦辦公用房房的維修修工作。4.2 對所屬屬辦公區(qū)區(qū)由辦公公室設(shè)專專

2、人管理理，每日日安排保保潔員進(jìn)進(jìn)行清掃掃工作，保保持清潔潔、整潔潔。4.3 定期檢檢查，嚴(yán)嚴(yán)格把關(guān)關(guān)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時擬物物業(yè)有關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人進(jìn)行維維修。4.4 嚴(yán)禁辦辦公區(qū)和和公共區(qū)區(qū)堆放雜雜物。4.5 嚴(yán)禁將將配置的的空調(diào)、飲飲水機(jī)等等電器、設(shè)設(shè)備擅自自移動、拆拆裝。4.6 嚴(yán)禁在在辦公區(qū)區(qū)域內(nèi)放放置易燃燃、易爆爆等有害害物品。4.7 嚴(yán)禁使使用與工工作無關(guān)關(guān)的電器器設(shè)備。4.8 對下班班職工要要求注意意關(guān)窗、斷斷電、銷銷門。5 家具具用品管管理規(guī)定定5.2 辦公室室建立健健全家俱俱明細(xì)分分類帳，登登記建卡卡，做到到帳物清清楚，帳帳物相符符。5.1 購置辦辦公家俱俱要根據(jù)據(jù)需要由由辦公室室提

3、出計計劃，經(jīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后，作好好市場調(diào)調(diào)查，辦辦理購置置。凡單單位價格格在千元元以上，使使用年限限在一年年以上的的家俱應(yīng)應(yīng)列入固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理，經(jīng)經(jīng)驗收合合格后，憑憑購物單單的實際際價格登登記建卡卡，辦理理入帳手手續(xù)。5.2 辦公室室應(yīng)設(shè)專專人負(fù)責(zé)責(zé)定期保保養(yǎng)與清清查，每每半年做做一次家家俱保養(yǎng)養(yǎng)和維修修，每年年年底要要進(jìn)行一一次清查查帳物，做做到帳物物相符。發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題要及時時提出，及及時請示示解決。5.3 使用部部門對需需要購置置和將報報廢家俱俱提出書書面申請請，經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意簽簽章方可可辦理。對對個人使使用的辦辦公家俱俱，如有有短缺或或非正常常損壞，中國建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計計研究所所

4、質(zhì)量管理體體系文件件物質(zhì)資源管管理辦法法文件編號：QSCC-122-20002批準(zhǔn)人：修改碼： 00/A需按規(guī)定賠賠償。5.4 對辦理理調(diào)動的的人員，需需經(jīng)管理理人員查查清使用用的辦公公家俱。不不得私自自帶走或或私自轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓他人人使用。5.5 對廢舊舊的辦公公家俱要要寫書面面報告上上報所領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批，統(tǒng)統(tǒng)一處理理，統(tǒng)一一辦理報報廢手續(xù)續(xù)。 儀器設(shè)備備管理 對在在用設(shè)備備進(jìn)行管管理、監(jiān)監(jiān)督和檢檢查；辦辦理儀器器設(shè)備報報廢申請請手續(xù)；負(fù)責(zé)設(shè)設(shè)備檔案案資料的的積累和和管理，填填報有關(guān)關(guān)報表。6.1 儀器設(shè)設(shè)備的購購置，由由辦公室室要根據(jù)據(jù)需要編編制本單單位儀器器設(shè)備申申請購置置計劃，作作好

5、市場場調(diào)查，確確定規(guī)格格型號、價價格，寫寫出可行行性報告告，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后，辦辦理購置置。6.2 購買儀儀器設(shè)備備時應(yīng)和和有關(guān)人人員共同同選定。認(rèn)認(rèn)真驗收收，作為為固定資資產(chǎn)進(jìn)帳帳，建立立儀器設(shè)設(shè)備卡片片。6.3 管理期期間要定定期進(jìn)行行保養(yǎng)。每每年年底底，管理理人員要要會同財財務(wù)人員員對儀器器設(shè)備使使用的具具體情況況進(jìn)行一一次清查查，做到到帳物相相符。發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題，提出出解決意意見，請請示領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示，及及時解決決。6.4 對各類類儀器設(shè)設(shè)備，要要依據(jù)實實際使用用情況，制制定出相相應(yīng)的使使用管理理條例，明明確規(guī)定定使用的的審批程程序、借借用期限限，嚴(yán)格格執(zhí)行，以以便加速速借用周周轉(zhuǎn)，提提高設(shè)

6、備備利用率率，為生生產(chǎn)一線線服務(wù)。6.5 各部門門借用儀儀器設(shè)備備須填寫寫儀器器設(shè)備借借用審批批單（見見附錄AA），借用用數(shù)碼攝攝像機(jī)，經(jīng)經(jīng)分別填填寫CCanoon PowwerSShott Prro900IS數(shù)數(shù)碼照相相機(jī)借用用單（件件附錄BB）、Caanonn PPoweerShhot Proo90IIS數(shù)碼碼照相機(jī)機(jī)借用單單（件件附錄CC）、PLLUSUU2-111300/U22-11110/U2-8111型資料料投影機(jī)機(jī)借用單單（件件附錄DD）,經(jīng)所所在室主主任審核核批準(zhǔn)方方可借用用。6.6 借出設(shè)設(shè)備應(yīng)在在三日內(nèi)內(nèi)歸還，出出差或出出國攜帶帶使用的的應(yīng)在返返回后三三日內(nèi)辦辦理歸還還手續(xù)

7、。歸歸還時，必必須嚴(yán)格格交接手手續(xù)，認(rèn)認(rèn)真清點點配件、附附件及質(zhì)質(zhì)量，以以明責(zé)任任。6.7 對破損損設(shè)備要要及時修修復(fù)，投投入使用用。對不不能修復(fù)復(fù)的或長長期不用用的儀器器設(shè)備，管管理人員員要寫出出書面材材料，經(jīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，予予以報廢廢或。6.8 嚴(yán)禁禁設(shè)備帶帶病工作作。6.9 設(shè)備備丟失責(zé)責(zé)任者應(yīng)應(yīng)及時寫寫出書面面報告，根根據(jù)情節(jié)節(jié)部分或或全部賠賠償。6.10 儀器器設(shè)備使使用須按按規(guī)程操操作，嚴(yán)嚴(yán)禁擅自自拆卸。中國建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計計研究所所質(zhì)量管理體體系文件件物質(zhì)資源管管理辦法法文件編號：QSCC-122-20002批準(zhǔn)人：修改碼： 0/AA6.11 未經(jīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，不不得外借借或私

8、用用。否則則，對違違反的任任何人均均按獎懲懲條例嚴(yán)嚴(yán)肅處理理。附錄A： 中國國建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計計研究所所 儀器設(shè)備借借用審批批單序號設(shè)備名稱單位數(shù)量研究項目及及用途部 門1部門領(lǐng)導(dǎo)2借 用 人人3借用日期年 月 日日4歸還日期 年年 月 日借出時檢查查情況歸還時檢查查情況附錄B： 中中國建筑筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計研究究所 Soony Diggitaal HHanddycaamshhumaa 數(shù)碼碼攝像機(jī)機(jī)借用單單 研究專題及及用途： 序 號設(shè) 備 名 稱單位數(shù)量借否備注部 門門1攝套PM充電件3 簽2錄像帶、鏡鏡頭蓋、說說明書件3 字3器控池電件3 借用日期年 月 日日4 歸還日期 年 月月 日借出室檢查

9、查情況：歸還時檢查查情況：中國建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計計研究所所質(zhì)量管理體體系文件件物質(zhì)資源管管理辦法法文件編號：QSCC-122-20002批準(zhǔn)人：修改碼：附錄C： 中中國建筑筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計研究究所 Canonn Prro9001S數(shù)數(shù)碼照相相機(jī)借用用單 研究專題及及用途：序 號設(shè) 備 名 稱單位數(shù)量借否備注部 門門1照套相C件 4 簽2鏡頭蓋、說說明書、CFF插卡件件件 3 字3器控池電件 3 借用日期年 月 日日4 歸還日期 年 月月 日借出室檢查查情況：歸還時檢查查情況：附錄D： 中國國建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計計研究所所 PLUSUU2-111300/U22-11110/U2-8111型資料料投影機(jī)機(jī)及SV

10、P-50000/SSVP-52000視頻頻展示臺臺 研究專題及及用途：序 號設(shè) 備 名 稱單位數(shù)量借否備注部 門門1機(jī)帶遙電電件5 簽2器BS用ANS件2 字3電多計聯(lián)鏡固底件2 4視頻設(shè)備連連用線（音音頻視頻頻電纜、S-Viddeoddi電纜纜）件2 借用日期年 月 日日5SVP-550000/SVVP-552000視頻展展示臺套歸還日期 年 月月 日借出室檢查查情況：歸還時檢查查情況：中國建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計計研究所所質(zhì)量管理體體系文件件物質(zhì)資源管管理辦法法文件編號：QSCC-122-20002批準(zhǔn)人：修改碼：7 機(jī)動動車管理理7.1 辦辦公室應(yīng)應(yīng)協(xié)助領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、配配合并確確保各部部門工作作的需要要

11、，完成成各項出出車任務(wù)務(wù)。7.2 各部門門使用車車輛，應(yīng)應(yīng)經(jīng)用車車部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)填寫寫派車車審批單單（見見附錄EE），由由辦公室室車輛管管理人員員安排，填填寫出車車單，嚴(yán)嚴(yán)格記錄錄行車公公里樹，作作為收費費的憑證證。7.3 嚴(yán)格獎獎車輛安安排給非非司機(jī)駕駕駛。7.4 駕駛員員應(yīng)做到到：a. 分分期參加加業(yè)務(wù)學(xué)學(xué)習(xí)，嚴(yán)嚴(yán)格遵守守交通規(guī)規(guī)則和操操作規(guī)程程；b. 確確保出車車前車況況良好，出出車后安安全入庫庫；c. 注注意節(jié)約約能源，認(rèn)認(rèn)真履行行郵票領(lǐng)領(lǐng)取手續(xù)續(xù)，減少少油量的的開支，反反對浪費費；d. 駕駕駛車輛輛時精神神集中，嚴(yán)嚴(yán)禁疲勞勞駕駛和和酒后開開車；e. 做做到“三檢、四四勤”，保持持車容政政潔； 定期對車車輛進(jìn)行行保養(yǎng)，按按車管所所要求及及時辦理理車輛的的年檢和和駕駛員員的年審審；對未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)和私用用車，造造成違章章或事故故的，一一切責(zé)任任由私自自負(fù)用車車者自負(fù)負(fù)。因公公造成