中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所物質(zhì)資源管理辦法

1、中國建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)研究所所質(zhì)量管理體體系文件件物質(zhì)資源管管理辦法法文件編號(hào)：QSCC-122-20002批準(zhǔn)人：修改碼： 00/A物質(zhì)資源管理辦法1 目的為滿足生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)務(wù)需需要提供供物資保保證，確確?；A(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施的的提供、維維護(hù)和管管理，制制定本辦辦法。2 范圍圍 本辦法適適用于本本所的辦辦公用房房，家具具用品、儀儀器設(shè)備備、機(jī)動(dòng)動(dòng)車的管管理。3 職責(zé)責(zé) 辦公室負(fù)負(fù)責(zé)本辦辦法范圍圍物質(zhì)資資源的歸歸口管理理。4 公用用房管理理規(guī)定4.1 認(rèn)真掌掌握辦公公用房的的各種狀狀況，建建立建全全辦公用用房調(diào)配配檔案，協(xié)協(xié)助院物物業(yè)部門門做好辦辦公用房房的維修修工作。4.2 對(duì)所屬屬辦公區(qū)區(qū)由辦公公室設(shè)專專

2、人管理理，每日日安排保保潔員進(jìn)進(jìn)行清掃掃工作，保保持清潔潔、整潔潔。4.3 定期檢檢查，嚴(yán)嚴(yán)格把關(guān)關(guān)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時(shí)擬物物業(yè)有關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人進(jìn)行維維修。4.4 嚴(yán)禁辦辦公區(qū)和和公共區(qū)區(qū)堆放雜雜物。4.5 嚴(yán)禁將將配置的的空調(diào)、飲飲水機(jī)等等電器、設(shè)設(shè)備擅自自移動(dòng)、拆拆裝。4.6 嚴(yán)禁在在辦公區(qū)區(qū)域內(nèi)放放置易燃燃、易爆爆等有害害物品。4.7 嚴(yán)禁使使用與工工作無關(guān)關(guān)的電器器設(shè)備。4.8 對(duì)下班班職工要要求注意意關(guān)窗、斷斷電、銷銷門。5 家具具用品管管理規(guī)定定5.2 辦公室室建立健健全家俱俱明細(xì)分分類帳，登登記建卡卡，做到到帳物清清楚，帳帳物相符符。5.1 購置辦辦公家俱俱要根據(jù)據(jù)需要由由辦公室室提

3、出計(jì)計(jì)劃，經(jīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后，作好好市場(chǎng)調(diào)調(diào)查，辦辦理購置置。凡單單位價(jià)格格在千元元以上，使使用年限限在一年年以上的的家俱應(yīng)應(yīng)列入固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理，經(jīng)經(jīng)驗(yàn)收合合格后，憑憑購物單單的實(shí)際際價(jià)格登登記建卡卡，辦理理入帳手手續(xù)。5.2 辦公室室應(yīng)設(shè)專專人負(fù)責(zé)責(zé)定期保保養(yǎng)與清清查，每每半年做做一次家家俱保養(yǎng)養(yǎng)和維修修，每年年年底要要進(jìn)行一一次清查查帳物，做做到帳物物相符。發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題要及時(shí)時(shí)提出，及及時(shí)請(qǐng)示示解決。5.3 使用部部門對(duì)需需要購置置和將報(bào)報(bào)廢家俱俱提出書書面申請(qǐng)請(qǐng)，經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意簽簽章方可可辦理。對(duì)對(duì)個(gè)人使使用的辦辦公家俱俱，如有有短缺或或非正常常損壞，中國建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)研究所所

4、質(zhì)量管理體體系文件件物質(zhì)資源管管理辦法法文件編號(hào)：QSCC-122-20002批準(zhǔn)人：修改碼： 00/A需按規(guī)定賠賠償。5.4 對(duì)辦理理調(diào)動(dòng)的的人員，需需經(jīng)管理理人員查查清使用用的辦公公家俱。不不得私自自帶走或或私自轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓他人人使用。5.5 對(duì)廢舊舊的辦公公家俱要要寫書面面報(bào)告上上報(bào)所領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批，統(tǒng)統(tǒng)一處理理，統(tǒng)一一辦理報(bào)報(bào)廢手續(xù)續(xù)。 儀器設(shè)備備管理 對(duì)在在用設(shè)備備進(jìn)行管管理、監(jiān)監(jiān)督和檢檢查；辦辦理儀器器設(shè)備報(bào)報(bào)廢申請(qǐng)請(qǐng)手續(xù)；負(fù)責(zé)設(shè)設(shè)備檔案案資料的的積累和和管理，填填報(bào)有關(guān)關(guān)報(bào)表。6.1 儀器設(shè)設(shè)備的購購置，由由辦公室室要根據(jù)據(jù)需要編編制本單單位儀器器設(shè)備申申請(qǐng)購置置計(jì)劃，作作好

5、市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查，確確定規(guī)格格型號(hào)、價(jià)價(jià)格，寫寫出可行行性報(bào)告告，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后，辦辦理購置置。6.2 購買儀儀器設(shè)備備時(shí)應(yīng)和和有關(guān)人人員共同同選定。認(rèn)認(rèn)真驗(yàn)收收，作為為固定資資產(chǎn)進(jìn)帳帳，建立立儀器設(shè)設(shè)備卡片片。6.3 管理期期間要定定期進(jìn)行行保養(yǎng)。每每年年底底，管理理人員要要會(huì)同財(cái)財(cái)務(wù)人員員對(duì)儀器器設(shè)備使使用的具具體情況況進(jìn)行一一次清查查，做到到帳物相相符。發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題，提出出解決意意見，請(qǐng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示，及及時(shí)解決決。6.4 對(duì)各類類儀器設(shè)設(shè)備，要要依據(jù)實(shí)實(shí)際使用用情況，制制定出相相應(yīng)的使使用管理理?xiàng)l例，明明確規(guī)定定使用的的審批程程序、借借用期限限，嚴(yán)格格執(zhí)行，以以便加速速借用周周轉(zhuǎn)，提提高設(shè)

6、備備利用率率，為生生產(chǎn)一線線服務(wù)。6.5 各部門門借用儀儀器設(shè)備備須填寫寫儀器器設(shè)備借借用審批批單（見見附錄AA），借用用數(shù)碼攝攝像機(jī)，經(jīng)經(jīng)分別填填寫CCanoon PowwerSShott Prro900IS數(shù)數(shù)碼照相相機(jī)借用用單（件件附錄BB）、Caanonn PPoweerShhot Proo90IIS數(shù)碼碼照相機(jī)機(jī)借用單單（件件附錄CC）、PLLUSUU2-111300/U22-11110/U2-8111型資料料投影機(jī)機(jī)借用單單（件件附錄DD）,經(jīng)所所在室主主任審核核批準(zhǔn)方方可借用用。6.6 借出設(shè)設(shè)備應(yīng)在在三日內(nèi)內(nèi)歸還，出出差或出出國攜帶帶使用的的應(yīng)在返返回后三三日內(nèi)辦辦理歸還還手續(xù)

7、。歸歸還時(shí)，必必須嚴(yán)格格交接手手續(xù)，認(rèn)認(rèn)真清點(diǎn)點(diǎn)配件、附附件及質(zhì)質(zhì)量，以以明責(zé)任任。6.7 對(duì)破損損設(shè)備要要及時(shí)修修復(fù)，投投入使用用。對(duì)不不能修復(fù)復(fù)的或長長期不用用的儀器器設(shè)備，管管理人員員要寫出出書面材材料，經(jīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，予予以報(bào)廢廢或。6.8 嚴(yán)禁禁設(shè)備帶帶病工作作。6.9 設(shè)備備丟失責(zé)責(zé)任者應(yīng)應(yīng)及時(shí)寫寫出書面面報(bào)告，根根據(jù)情節(jié)節(jié)部分或或全部賠賠償。6.10 儀器器設(shè)備使使用須按按規(guī)程操操作，嚴(yán)嚴(yán)禁擅自自拆卸。中國建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)研究所所質(zhì)量管理體體系文件件物質(zhì)資源管管理辦法法文件編號(hào)：QSCC-122-20002批準(zhǔn)人：修改碼： 0/AA6.11 未經(jīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，不不得外借借或私

8、用用。否則則，對(duì)違違反的任任何人均均按獎(jiǎng)懲懲條例嚴(yán)嚴(yán)肅處理理。附錄A： 中國國建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)研究所所 儀器設(shè)備借借用審批批單序號(hào)設(shè)備名稱單位數(shù)量研究項(xiàng)目及及用途部 門1部門領(lǐng)導(dǎo)2借 用 人人3借用日期年 月 日日4歸還日期 年年 月 日借出時(shí)檢查查情況歸還時(shí)檢查查情況附錄B： 中中國建筑筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計(jì)研究究所 Soony Diggitaal HHanddycaamshhumaa 數(shù)碼碼攝像機(jī)機(jī)借用單單 研究專題及及用途： 序 號(hào)設(shè) 備 名 稱單位數(shù)量借否備注部 門門1攝套PM充電件3 簽2錄像帶、鏡鏡頭蓋、說說明書件3 字3器控池電件3 借用日期年 月 日日4 歸還日期 年 月月 日借出室檢查

9、查情況：歸還時(shí)檢查查情況：中國建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)研究所所質(zhì)量管理體體系文件件物質(zhì)資源管管理辦法法文件編號(hào)：QSCC-122-20002批準(zhǔn)人：修改碼：附錄C： 中中國建筑筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計(jì)研究究所 Canonn Prro9001S數(shù)數(shù)碼照相相機(jī)借用用單 研究專題及及用途：序 號(hào)設(shè) 備 名 稱單位數(shù)量借否備注部 門門1照套相C件 4 簽2鏡頭蓋、說說明書、CFF插卡件件件 3 字3器控池電件 3 借用日期年 月 日日4 歸還日期 年 月月 日借出室檢查查情況：歸還時(shí)檢查查情況：附錄D： 中國國建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)研究所所 PLUSUU2-111300/U22-11110/U2-8111型資料料投影機(jī)機(jī)及SV

10、P-50000/SSVP-52000視頻頻展示臺(tái)臺(tái) 研究專題及及用途：序 號(hào)設(shè) 備 名 稱單位數(shù)量借否備注部 門門1機(jī)帶遙電電件5 簽2器BS用ANS件2 字3電多計(jì)聯(lián)鏡固底件2 4視頻設(shè)備連連用線（音音頻視頻頻電纜、S-Viddeoddi電纜纜）件2 借用日期年 月 日日5SVP-550000/SVVP-552000視頻展展示臺(tái)套歸還日期 年 月月 日借出室檢查查情況：歸還時(shí)檢查查情況：中國建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)研究所所質(zhì)量管理體體系文件件物質(zhì)資源管管理辦法法文件編號(hào)：QSCC-122-20002批準(zhǔn)人：修改碼：7 機(jī)動(dòng)動(dòng)車管理理7.1 辦辦公室應(yīng)應(yīng)協(xié)助領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、配配合并確確保各部部門工作作的需要要

11、，完成成各項(xiàng)出出車任務(wù)務(wù)。7.2 各部門門使用車車輛，應(yīng)應(yīng)經(jīng)用車車部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)填寫寫派車車審批單單（見見附錄EE），由由辦公室室車輛管管理人員員安排，填填寫出車車單，嚴(yán)嚴(yán)格記錄錄行車公公里樹，作作為收費(fèi)費(fèi)的憑證證。7.3 嚴(yán)格獎(jiǎng)獎(jiǎng)車輛安安排給非非司機(jī)駕駕駛。7.4 駕駛員員應(yīng)做到到：a. 分分期參加加業(yè)務(wù)學(xué)學(xué)習(xí)，嚴(yán)嚴(yán)格遵守守交通規(guī)規(guī)則和操操作規(guī)程程；b. 確確保出車車前車況況良好，出出車后安安全入庫庫；c. 注注意節(jié)約約能源，認(rèn)認(rèn)真履行行郵票領(lǐng)領(lǐng)取手續(xù)續(xù)，減少少油量的的開支，反反對(duì)浪費(fèi)費(fèi)；d. 駕駕駛車輛輛時(shí)精神神集中，嚴(yán)嚴(yán)禁疲勞勞駕駛和和酒后開開車；e. 做做到“三檢、四四勤”，保持持車容政政潔； 定期對(duì)車車輛進(jìn)行行保養(yǎng)，按按車管所所要求及及時(shí)辦理理車輛的的年檢和和駕駛員員的年審審；對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)和私用用車，造造成違章章或事故故的，一一切責(zé)任任由私自自負(fù)用車車者自負(fù)負(fù)。因公公造成