年會分工安排表

1、序號別項目內(nèi)容入場準(zhǔn)備117:00-18:00會場檢查各部門集合員工入場播放VCR60218:00-18:18入場儀式評委、嘉賓就座、禮儀迎賓318:18-18:48領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)新春賀歲致辭0418:48-18:55開場舞賀年518:55-19:15開始主持人致辭領(lǐng)導(dǎo)介紹20晚會節(jié)目619:15-19:20719:20-19:30八等獎抽獎300名819：30-19：35歌伴舞919：35-19：55劇2019：55-20：05七等獎抽獎200名20：05-20：10吉他合唱20：10-20：1520：15-20：25六等獎抽獎20：25-20：30大合唱飛向藍天20：30-20：35五等獎抽

2、獎0名20：35-20：45評優(yōu)個人項目，代表講話20：45-20：50財務(wù)部客家妹20：50-20：5520名20：55-21：05評優(yōu)團隊項目，代表講話21：05-21：1021：10-21：15三等獎抽獎21：15-21：30聲21：30-21：35二等獎抽獎21：35-21：40詩歌朗誦各部門長21：40-21：45一等獎抽獎21：45-21：55策劃公司贈送的節(jié)目2個21：55-22：00特等獎抽獎22：00-22：05策劃公司贈送的節(jié)目1個22：05-22：15結(jié)束所有年度評優(yōu)員工參演人員領(lǐng)導(dǎo)合影留念2019年年會進程時間表 (初步)跟進結(jié)果12/10號主持人已初步篩選，跟進結(jié)果1

3、2/10號主持人已初步篩選， 分發(fā)資料練習(xí)12/19號已有初步培訓(xùn)OKOKOKOK胡副理回復(fù)完成時間：1月5日等節(jié)目確認后出初稿NO. 活動內(nèi)容2 主持人篩選3 禮儀篩選5 年會方案確認6 策劃公司確定7 年會小禮品 (員工安慰獎)8 方案費用預(yù)算申請9 位置規(guī)化圖10 主持臺詞11 服裝租借12 節(jié)目彩排 (第一次)13 物品、道具采購14 年度評優(yōu)15 抽獎設(shè)置、演練16 月薪聚餐前期準(zhǔn)備工作17 節(jié)目彩排 (第二次)18 晚會時間表/節(jié)目單19 日薪員工加餐確認20 零食采買21 晚會正式演出22 內(nèi)部VCR制作、剪輯23 化公司舞臺搭建、音響設(shè)備24 禮儀培訓(xùn)、節(jié)目排練跟進25 開場舞

4、開始排練26 年會各項工作進程跟進負責(zé)人完成時間12月7日12月8日12月15日12月21日1月20日12月30日12月30日12月15日果第一次彩排完成，待通知出結(jié)1月果第一次彩排完成，待通知出結(jié)12月29日1月10日1月15日1月15日地點：河源希爾頓酒店1月地點：河源希爾頓酒店1月20日1月20日1月25日1月26日1月30日不確定策不確定策每天在排練中12在排練中每天春節(jié)晚會籌備小組序號事項負責(zé)人備注1統(tǒng)籌組織策劃、活動過程跟蹤，協(xié)調(diào)各工作之間的相互配合事宜2會場跟進策劃公司舞臺搭建、燈光、音響設(shè)備調(diào)試3節(jié)目跟蹤節(jié)目的報名、篩選、排練4禮儀人員選拔、培訓(xùn)、工作安排等5后勤會場布置、后勤

5、保障、入場食品發(fā)放等6安保入場引導(dǎo)、現(xiàn)場秩序維護及煙花燃放7主持人評選3男3女，負責(zé)晚會主持和節(jié)目串詞等8評審團9物品采購抽獎設(shè)置晚會座位規(guī)劃圖節(jié)目指導(dǎo)負責(zé)人指導(dǎo)節(jié)目的完整性、連貫性節(jié)目服裝、道具及開場舞編 排總部人員接待年會工作分工細則序號工作事項主要負責(zé)人協(xié)助人員完成時間備注1總指揮、活動進程跟進晚會時間進度跟進2晚會舞臺搭建全程跟進、座位規(guī)劃圖3晚會設(shè)備 (現(xiàn)場音響、音樂、功放用電負責(zé))4攝像、后臺技術(shù)支持、晚會全程拍攝5總部人員接待6節(jié)目單制作、印刷申請7節(jié)目指導(dǎo)負責(zé)人8主持臺詞、排練9服裝租借、后期歸還化妝跟進、人員統(tǒng)計中午全體員工就餐安排晚會椅子安排、引導(dǎo)入座、現(xiàn)場紀(jì)律、煙花燃放節(jié)目上場順序引導(dǎo)、集合安排接待、禮儀，引導(dǎo)嘉賓入座食品打包、入場食品、節(jié)目單發(fā)放年度