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1、合同審核的十大要點(diǎn)1務(wù)必搞清楚你代表誰(shuí)大家別覺得好笑,很多年輕律師或法務(wù)常常忽略這一點(diǎn), 上來也不問就一氣修改,也不知道是代表誰(shuí)在說話,改著改著就 迷糊了。在審閱合同前,務(wù)必搞清楚合同主體是誰(shuí),這是審閱合同 的邏輯起點(diǎn),也是基本的法律意識(shí)。代表不同的主體(比如代表 甲方還是乙方),意味著代表不同的利益和立場(chǎng)。2務(wù)必搞清楚合同的商業(yè)邏輯合同是什么,站在老板的角度,合同就是利益,就是錢; 站在律師或者法務(wù)的角度,合同是用法律的語(yǔ)言對(duì)商業(yè)安排進(jìn)行 更為邏輯和規(guī)范的表述。每一類合同代表著不同的商業(yè)邏輯,也 就有著不同的權(quán)利義務(wù)條款。比如,投資協(xié)議是敘述投資人之間以及與被投資企業(yè)之間 的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,這
2、樣的一個(gè)定位,可以極大的讓審核者去把握 這類合同應(yīng)當(dāng)具有什么樣的核心條款,如投資的金額、投資人的 權(quán)益占比、投資的前提條件、投資的承諾與保證、投資人的優(yōu)先 權(quán)等條款幾乎必不可少。如果是章程呢,雖然也是投資人之間簽署,但是它更傾向 于投資人之間對(duì)于公司內(nèi)部治理等內(nèi)部運(yùn)營(yíng)關(guān)系的安排,因此會(huì) 有不同的條款安排。了解了合同的商業(yè)邏輯,剩下的就是根據(jù)各方談判的情況, 用法律的語(yǔ)言和方式進(jìn)行逐一呈現(xiàn)和表述,就不會(huì)出邊。3務(wù)必搞清楚合同的具體商業(yè)背景如果弄清合同的商業(yè)邏輯更多關(guān)于合同條款的完整性,那 么弄清合同的具體商業(yè)背景則是為了更好的根據(jù)每一份合同的 特殊商業(yè)背景和談判的情況來調(diào)整合同,使之更符合各方的
3、商業(yè) 訴求。每一份合同都有自己特殊的商業(yè)背景。比如,什么樣的客 戶,什么樣的參與方,什么樣的負(fù)責(zé)人,什么樣的商業(yè)安排,他 們是怎么談的,在哪些要點(diǎn)上達(dá)成了一致等等。我要說的是,客戶郵件上所展現(xiàn)的信息永遠(yuǎn)會(huì)比實(shí)際發(fā)生 的情況缺失很多重要信息。因此,既要認(rèn)真看客戶發(fā)來的郵件, 也不能完全只依賴郵件悶頭干活。當(dāng)感覺對(duì)背景不了解或不清晰 時(shí),務(wù)必與客戶進(jìn)行溝通。了解商業(yè)背景,非常有助于審核者對(duì) 整個(gè)項(xiàng)目的把握和了解,有助于增強(qiáng)對(duì)合同的感性認(rèn)識(shí)和商業(yè)感 覺,從而有助于合同審核。4務(wù)必弄清楚合同架構(gòu)審閱合同的最常見問題之一,是“只見樹木,不見森林”, 容易迷失在條款的汪洋大海中,前后脫節(jié),條款重復(fù),甚至條
4、款 之間產(chǎn)生沖突。梳理整個(gè)合同架構(gòu),弄清合同的條款架構(gòu)和邏輯展開,甚 至能背出合同都有哪些條款,他們的各自意義是什么,將非常有 助于更為深刻的理解合同條款,并對(duì)合同審核更為自信。5抓住合同的核心條款同樣一份股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同,可以上百頁(yè),也可以就一頁(yè)完事 上百頁(yè)自有其必要,就一頁(yè)也有其特殊商業(yè)背景。但是,無論多長(zhǎng)的合同,核心條款就那幾條,一定要重點(diǎn) 抓住,用放大鏡仔細(xì)察看。不能因?yàn)轭櫞耸П?,過于糾結(jié)小細(xì)節(jié) 而忽略了對(duì)重點(diǎn)條款的重點(diǎn)關(guān)注,最終迷失在條款大海中。6商業(yè)條款與法律條款作為法律工作者,法律條款如果有問題是必須要改的。但是,對(duì)于商業(yè)條款,比如投資人要的投資收益是單利還 是復(fù)利,年化10%還是1
5、5%計(jì)息,是一次性支付還是分期支付, 這些屬于商業(yè)條款,如何處理呢?如果你是了解整個(gè)談判過程和商業(yè)背景的,這些商業(yè)條款 如果已經(jīng)談定,自然不能動(dòng),否則吃力不討好。如果你不了解, 你可以問,如果你能問到的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不確定,對(duì)于商業(yè)條款, 以批注的方式來提示最為穩(wěn)妥。當(dāng)然,再往細(xì)說,年化利率壓根就不用批注提示,但是單 利還是復(fù)利(尤其是既沒有強(qiáng)調(diào)是復(fù)利,也沒有明確是單利時(shí)) 以及支付方式,則用批注調(diào)整是可以的,復(fù)利有利于投資人,支 付方式變成分期也有利于投資人進(jìn)行一定的風(fēng)險(xiǎn)控制。所以同樣是商業(yè)條款,也要一事一議,根據(jù)不同的條款進(jìn) 行不同的處理,這便是處理問題的法律感覺。7不要隨意去造條款對(duì)于一些合
6、同缺失的標(biāo)準(zhǔn)條款,有些背景下可以簡(jiǎn)化處理, 直接寫條款。這種方式容易帶來的問題是不一定準(zhǔn)確或者專業(yè),隨意性 過大,對(duì)于一些非常正式的職業(yè)化程度比較高的場(chǎng)合,如果經(jīng)驗(yàn) 跟不上,容易造成條款的單薄和必要內(nèi)容的缺失。更多時(shí),可以去翻開之前用過的合同,找到一些好的條款, 這些條款通常是經(jīng)過了很多商業(yè)和法律實(shí)踐總結(jié)出來的,可以直 接為我所用或作為一個(gè)好的參照。8以履行合同的心態(tài)去修改合同你要明白,合同是在為大家訂立行動(dòng)準(zhǔn)則。因此清晰和有 可執(zhí)行性十分重要。當(dāng)然,合同很多時(shí)候是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的一種預(yù)設(shè), 換句話說,這些風(fēng)險(xiǎn)是假想的,有的不太可能發(fā)生,有的發(fā)生幾 率不大,但又必須寫進(jìn)合同。極端的說 1%的風(fēng)險(xiǎn),一旦
7、發(fā)生可 能就是100%的損失,因此,多數(shù)情況下,大家都不敢掉以輕心。正因?yàn)槿绱耍绾未_保一旦發(fā)生合同約定的情形,合同已經(jīng)很明 確的寫明解決路徑就顯得非常重要。實(shí)踐中,經(jīng)常出現(xiàn)的問題是,合同到履行后,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵條 款或者關(guān)鍵問題沒有寫清楚,比如前后履行次序沒有明確,流程 交代不清,履行標(biāo)準(zhǔn)不明,要簽署的文件也不是太清楚,太多原 則性表述等,最后形成爭(zhēng)議。因此,在審核合同中,對(duì)于在履行過程中很可能會(huì)實(shí)際發(fā) 生的條款,對(duì)于屆時(shí)合作各方會(huì)用放大鏡反復(fù)查看的條款,務(wù)必 確保其清晰、明確、可落地和可執(zhí)行,而不是花拳秀腿,經(jīng)不起 推敲,從而給合同履行造成嚴(yán)重困難。當(dāng)然,不是所有的問題或者預(yù)設(shè)的風(fēng)險(xiǎn),都需要從1寫到 10 無縫對(duì)接的,這需要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行取舍,有的甚 至需要一個(gè)原則性表述即可而無須展開,有的則相反,越詳細(xì)越 好,不得不說,這考驗(yàn)審核者的功底!9務(wù)必認(rèn)真對(duì)待每一處修改切記,你的每一處修改都可能會(huì)被合作對(duì)方 challenge, 因此,你要確保你的每一處修改都makesense,都有足夠的理由, 無論是法律上的還是商業(yè)上的。你的任何一次隨意的未經(jīng)大腦的修改可能會(huì)被對(duì)方抓個(gè)正 著,而讓你的修改毫無意義,甚至讓你難堪不已。5因此,請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真對(duì)待
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