地質(zhì)模型比賽活動(dòng)策劃

1、 名稱長(zhǎng)安大學(xué)資源學(xué)院科技創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)地質(zhì)模型制作大賽背景及目的作為當(dāng)代大學(xué)生，學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)，強(qiáng)化自身綜合素質(zhì)，提高自我修養(yǎng)，這是必不可少的，同時(shí)現(xiàn)如今我國(guó)當(dāng)代大學(xué)生淡視基礎(chǔ)知識(shí)、缺乏動(dòng)手能力的問(wèn)題也尤為突出，導(dǎo)致了本科畢業(yè)生就業(yè)壓力進(jìn)一步增大。因此以此為契機(jī)舉辦“地質(zhì)模型制作大賽”，旨在加強(qiáng)同學(xué)們動(dòng)手能力和實(shí)踐訓(xùn)練、豐富同學(xué)們的課余文化生活，具有一定的迫切性和可行性。同時(shí)也啟發(fā)同學(xué)們區(qū)觀察周圍的事物，鼓勵(lì)同學(xué)們充分利用手邊廢棄的材料做，做到廢物的重復(fù)利用。同時(shí)通過(guò)此次活動(dòng)的舉辦，增加我校學(xué)生對(duì)模型制作的興趣，提高我校學(xué)生對(duì)地學(xué)專業(yè)相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)的興趣和認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步提高動(dòng)手能力和夯實(shí)基礎(chǔ)，并且

2、普及地學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，擴(kuò)大同學(xué)們的知識(shí)面，為同學(xué)們將來(lái)的進(jìn)一步深造學(xué)習(xí)和工作打下一定的基礎(chǔ)。同時(shí)，通過(guò)此次活動(dòng)可以宣傳我學(xué)院的地學(xué)特色?；顒?dòng)要求1、作品形式：動(dòng)畫制作、實(shí)物制作和三維圖形（如使用“3Dmine完成”）制作三種形式。2、投稿人要求：不限專業(yè)，不限年級(jí)，自由組隊(duì)，動(dòng)畫制作每組不多于六人，實(shí)物制作每組不多于三人，三維圖形制作每組不多于四人。3、作品內(nèi)容：自由制作地質(zhì)類模型或三維模型，如地質(zhì)構(gòu)造、現(xiàn)象等。4、評(píng)選流程：作品上交后，由評(píng)委按評(píng)分細(xì)則進(jìn)行打分，經(jīng)過(guò)初賽和決賽之后評(píng)選出獲獎(jiǎng)作品。5、作品要求A、動(dòng)畫制作：使用的軟件不限制，但是要注意轉(zhuǎn)換格式可以在比賽地點(diǎn)播放，動(dòng)畫時(shí)間要限制在一分

3、鐘以內(nèi)，同時(shí)在初賽額外有兩分鐘的講解時(shí)間。B、實(shí)物制作：使用的材料不限，但是物體大小規(guī)格要在一定范圍內(nèi)，若是超出規(guī)模需要自己進(jìn)行搬運(yùn)。初賽時(shí)講解時(shí)間為三分鐘C、三維圖形：使用計(jì)算機(jī)軟件制作，制作使用的軟件不限（如“3Dmine”），同樣要注意格式的轉(zhuǎn)換，以便可以在比賽地點(diǎn)播放，初賽時(shí)講解時(shí)間三分鐘。時(shí)間安排 9.25-9.29，干事各自制定活動(dòng)方案于9月29日開會(huì)之前上交。9.29 開會(huì)討論活動(dòng)的舉辦，文字材料準(zhǔn)備,，動(dòng)員各班科技發(fā)展委員。9.30 各班科發(fā)委通知各班同學(xué)比賽事項(xiàng)及時(shí)間安排10.1-10.6前期網(wǎng)絡(luò)宣傳（包括微信平臺(tái)，人人，微博，空間，貼吧等宣傳平臺(tái)）同時(shí)可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)名，10

4、.7-10.8繼續(xù)前期工作，包括前期宣傳。張貼海報(bào)展板10.9-10.10實(shí)地報(bào)名工作，及短信報(bào)名。10.10-10.14接受網(wǎng)絡(luò)報(bào)名及短信報(bào)名10.14-10.16作品收集10.18白天初賽（視報(bào)名作品的多少?zèng)Q定占用的天數(shù)）10.25白天決賽 11.10日之前頒發(fā)獎(jiǎng)品比賽地點(diǎn)初賽：教室決賽：樹慧園門前廣場(chǎng)參賽對(duì)象長(zhǎng)安大學(xué)各院系各年級(jí)學(xué)生活動(dòng)流程活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段材料準(zhǔn)備策劃書的撰寫由宣傳部長(zhǎng)完成，9月6號(hào)將電子版策劃書發(fā)給科協(xié)主席團(tuán)。秘書處將策劃書和時(shí)間安排表通知到內(nèi)部各個(gè)部門部長(zhǎng)及干事。9月29號(hào)內(nèi)部會(huì)議同時(shí)召集各班科發(fā)委，傳達(dá)地質(zhì)模型大賽的具體事項(xiàng)及比賽時(shí)間，“十一”期間發(fā)放通知及報(bào)名表宣

5、傳部于十月二日前完成通知，報(bào)名表的制作，評(píng)分表、評(píng)分細(xì)則及比賽圖片素材由宣傳部干事制作、搜集。并于二日將電子版通知及報(bào)名表發(fā)放至各班科發(fā)委文字圖表材料電子版報(bào)名表準(zhǔn)備好后由宣傳部干事負(fù)責(zé)于十月二日前發(fā)到百度網(wǎng)盤，于十月一日至十月七日進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上的宣傳由宣傳部干事負(fù)責(zé)，將通知，報(bào)名表及相關(guān)文字資料號(hào)在10月八日前完成制作并打印，秘書處準(zhǔn)備相應(yīng)的發(fā)言稿。宣傳手段“十一”期間大力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，同時(shí)宣傳負(fù)責(zé)報(bào)名的干事的聯(lián)系方式或者接受報(bào)名表的郵箱（包括微信平臺(tái)，人人，微博，空間，貼吧等宣傳平臺(tái)），在宣傳期間附上帶有相關(guān)資料的百度網(wǎng)盤的鏈接。宣傳部負(fù)責(zé)宣傳的展板3張，海報(bào)16張，十月八日前由宣傳部干事完成

6、，為減少校園廣告的覆蓋，海報(bào)于十月八日張貼，通知于10月九日張貼；拉橫幅；于十月九日和十月十日在食堂門口發(fā)放傳單為同學(xué)介紹此次比賽，同時(shí)開始實(shí)地報(bào)名。各部門相應(yīng)工作秘書處在納新以后收集各干事的課程表，及時(shí)發(fā)送給宣傳部，由宣傳部靈活協(xié)調(diào)人員分配，工作具體到人和事，并及時(shí)飛信通知相關(guān)人員與秘書處。秘書處申請(qǐng)東西區(qū)食堂門口宣傳、報(bào)名秘書處初賽申請(qǐng)教室。（申請(qǐng)兩個(gè)通宵自習(xí)教室，其一用以備用）秘書處決賽申請(qǐng)東區(qū)食堂門口?？苿?chuàng)部作為機(jī)動(dòng)組全程配合宣傳部完成此次活動(dòng)。新網(wǎng)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳的源頭，即一切通知都以資源科協(xié)的名義發(fā)布。外聯(lián)部和宣傳部聯(lián)系評(píng)委，確定評(píng)委在比賽期間可以出席。（同時(shí)在初賽前該任務(wù)的負(fù)責(zé)人向

7、評(píng)委發(fā)出邀請(qǐng)函）活動(dòng)開展報(bào)名階段十月一日至十月七日，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)名，將電子版的報(bào)名表上傳至百度網(wǎng)盤中，由宣傳部干事于十月八日統(tǒng)計(jì)報(bào)名表，記錄參賽者相關(guān)信息，并飛信發(fā)送至參賽者比賽信息，包括各種注意事項(xiàng)、時(shí)間進(jìn)程等。十月九日和十月十日的中午及下午，在食堂門口現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名，由上午三四節(jié)，下午5、6節(jié)的工作人員負(fù)責(zé)值班。帳篷桌椅由科協(xié)全體干事負(fù)責(zé)，其中宣傳部和科創(chuàng)部干事還負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名相關(guān)用品，包括報(bào)名表，簽字筆，圖片，評(píng)分細(xì)則等。宣傳部干事分別于十月九日與十月十日記錄參賽者相關(guān)信息，并飛信發(fā)送至參賽者比賽信息，包括各種注意事項(xiàng)、時(shí)間進(jìn)程等。 注：食堂門口報(bào)名點(diǎn)，需把上屆的獲獎(jiǎng)作品展出，增加宣傳效果，由搬運(yùn)

8、帳 篷的工作人員負(fù)責(zé)，具體的人員安排按秘書處安排各班委再次發(fā)放實(shí)物報(bào)名表，于十月十四日之前上交報(bào)名表作品整理十月十四日至十六日晚由宣傳部干事負(fù)責(zé)在活動(dòng)室值班收集作品，并再次通知初賽時(shí)間。其中包括作品的登記，編號(hào)，照相、保管等。照片收集后交由新網(wǎng)部，制作比賽開始的ppt展示（選手亦可自行制作PPT）。注：作品的收集還包括參賽者作品照片的收集整理，照片包括參賽者自己拍攝，及收集作品工作人員的拍照。作品必須是原創(chuàng)，一旦提交不得修改。工作人員需注明參賽選手的姓名和聯(lián)系方式，方便評(píng)比時(shí)的記錄工作初賽初賽的比賽流程：工作人員將作品按編號(hào)擺放，參賽人員按編號(hào)進(jìn)行3分鐘以內(nèi)的講解，每6隊(duì)統(tǒng)計(jì)出分?jǐn)?shù)并宣布。以此

9、類推，直到作品講解結(jié)束。在計(jì)分期間，分別由一名外院評(píng)委及科協(xié)主席分別點(diǎn)評(píng)總結(jié)。最后實(shí)物模型決出前12名進(jìn)入決賽。（講解期間，新網(wǎng)部負(fù)責(zé)ppt的播放）；動(dòng)畫模型及電子版三維模型直接在實(shí)物模型完成后進(jìn)行評(píng)比，決出總成績(jī)。若確定參賽隊(duì)伍不能出席比賽地點(diǎn)，將作品在活動(dòng)最后由工作人員將其展示給評(píng)委，但不進(jìn)行講解。比賽開始之前確定多媒體可以正常使用。進(jìn)行賽場(chǎng)布置:包括宣傳部繪制板報(bào)，評(píng)委席名簽擺放作品按編號(hào)在教室擺放，作品的運(yùn)送與保管由全體干事依照分工表負(fù)責(zé)。搬運(yùn)作品保證在比賽正式開始前半個(gè)小時(shí)完成。提前準(zhǔn)備好參賽隊(duì)伍簽到表，到門口簽到坐好。工作人員要求至少提前半小時(shí)到場(chǎng)。參賽人員提前十分鐘到場(chǎng)，并向簽到

10、人員說(shuō)明是否使用ppt。評(píng)委打分之后，在評(píng)委點(diǎn)評(píng)期間，由禮儀收集打分表，干事進(jìn)行計(jì)分。秘書處負(fù)責(zé)主持，宣布得分比賽結(jié)束，由工作人員負(fù)責(zé)善后工作，包括教室衛(wèi)生保持，相關(guān)物品的保管。將排名得分在比賽之后通過(guò)飛信發(fā)送給每組參賽隊(duì)伍的隊(duì)長(zhǎng)，并打印張貼在各宿舍樓下。注：要求所有工作人員著正裝決賽決賽在10月25日于樹慧園南廣場(chǎng)（東區(qū)食堂門口廣場(chǎng)）上午十點(diǎn)至下午兩點(diǎn)進(jìn)行。若是實(shí)物模型由各個(gè)隊(duì)伍提前半小時(shí)自行將作品搬運(yùn)至比賽地點(diǎn)。決賽形式：每人可領(lǐng)取兩張票并投給喜歡的作品，作品得票數(shù)當(dāng)場(chǎng)公布。決賽完成后，工作人員清理場(chǎng)地，將物品搬運(yùn)回原處。得票結(jié)果在決賽當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)公布，得票結(jié)果在決賽當(dāng)日晚在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上公布。后

11、期按初賽成績(jī)占70%，決賽成績(jī)占30%，計(jì)算最后成績(jī)，飛信通知參賽隊(duì)伍并打印張貼于各宿舍樓下。做展板展示活動(dòng)成果，置于13號(hào)樓下。進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，同往年活動(dòng)舉辦效果進(jìn)行比較，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。將全部文字圖片資料以電子版和紙質(zhì)版交由秘書處保存可行性分析 1、本次活動(dòng)無(wú)需動(dòng)用大型器具，所需經(jīng)費(fèi)不高，且不會(huì)干擾同學(xué)們正常學(xué)習(xí)。 2、此次活動(dòng)內(nèi)容明確且具有一定的實(shí)用性，可調(diào)動(dòng)我校學(xué)生參與的積極性。 3、 所需人力、財(cái)力均在可籌劃的范圍之內(nèi)，活動(dòng)所需成本小，且通過(guò)此次活動(dòng)可讓我科協(xié)進(jìn)一步成長(zhǎng)。 4、通過(guò)本次活動(dòng)的組織和進(jìn)行可以進(jìn)一步增強(qiáng)各部門的團(tuán)結(jié)合作。 5、無(wú)需考慮天氣等環(huán)境因素的影響。 6、地質(zhì)模型的制作有利

12、于同學(xué)們對(duì)地質(zhì)相關(guān)知識(shí)的進(jìn)一步了解，為以后的不時(shí)之需做好充分的準(zhǔn)備。 7、材料可是廢棄的泡沫、紙板等，這些材料簡(jiǎn)單易尋，且不用花太多的錢。廢棄物二次利用，利于環(huán)保。 8、本次活動(dòng)需要有較強(qiáng)的動(dòng)手能力和相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，可吸引如建筑，建工，地測(cè)等學(xué)院同學(xué)的參與，參與人數(shù)較多。注意事項(xiàng) 1、注意宣傳工作的及時(shí)性，有效性，注意宣傳板的擺放位置和注意維持，海報(bào)的張貼時(shí)間。 2、各負(fù)責(zé)人員務(wù)必提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，有事必須提前向秘書處請(qǐng)假，以便人員調(diào)動(dòng)，從而保證活動(dòng)正常進(jìn)行。 3、活動(dòng)過(guò)程中，科協(xié)成員務(wù)必遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，起到帶頭作用，且注意團(tuán)體形象，著正裝，使活動(dòng)正規(guī)化。 4、科協(xié)人員務(wù)必注意橫幅，展板等物品的

13、保護(hù)，注意宣傳工作的及時(shí)性，有效性，特別是到位性。 5、盡量工作細(xì)化，負(fù)責(zé)到人，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行。 6、作品提交過(guò)程中注意做好登記，不要將作品混亂甚至損壞。 7、活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中如遇突發(fā)情況，立即向相關(guān)負(fù)責(zé)人上報(bào)，協(xié)商解決，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。 8、活動(dòng)結(jié)束后，清理現(xiàn)場(chǎng)以及做好相關(guān)總結(jié)工作。 9、活動(dòng)結(jié)束后，組委會(huì)及其它相關(guān)人員做好總結(jié)，并建檔留做資料保存。 10、注意拍照。應(yīng)急預(yù)案（初賽）將講解詞提前準(zhǔn)備出紙質(zhì)版，如初賽當(dāng)日ppt不能正常播放，則由參賽者參照紙質(zhì)版講解詞介紹作品。由外聯(lián)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)兩個(gè)教室，并由宣傳部和新網(wǎng)部各帶電腦一臺(tái)，以防比賽期間發(fā)生多媒體故障或者教室不能正常使用。比賽期間如若

14、停電，導(dǎo)致比賽無(wú)法正常進(jìn)行，則由秘書處宣布比賽延后進(jìn)行。科協(xié)宣傳部負(fù)責(zé)保管作品。比賽開始，參賽選手由工作人員聯(lián)系不能到場(chǎng)者視為棄權(quán)。比賽期間如果參賽選手有疑問(wèn)或者爭(zhēng)執(zhí)，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)出面解決。經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱單價(jià)(元)數(shù)量(個(gè))總價(jià)(元)備注展板5315海報(bào)用紙12020顏料31545資料打印0.15（正反面印刷）800100獲獎(jiǎng)證書12336純凈水1 10 10簽字筆 3 1545橫幅 50 2 100KT板 3 721評(píng)委評(píng)選用紙1.52本3獎(jiǎng)品（自制長(zhǎng)大特色明信片）1.55075工作人員通知專項(xiàng)電話費(fèi)2020暫列金額總金額*0.157575總計(jì)565注意問(wèn)題及細(xì)節(jié)將簡(jiǎn)易活動(dòng)流程發(fā)送至每一名工作人員郵箱中，務(wù)必使所有工作人員對(duì)活動(dòng)流程有最基本的了解。本次活動(dòng)任務(wù)落實(shí)到個(gè)人，實(shí)行問(wèn)責(zé)制。以確保獎(jiǎng)罰分明，最后開會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。注意宣傳工作的及時(shí)性，有效性，注意宣傳板的擺放位置和注意維持，海報(bào)的張貼時(shí)間。網(wǎng)絡(luò)宣傳要求所有科協(xié)成員參與其中。各負(fù)責(zé)人員務(wù)必提前30分鐘到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，有事必須提前向秘書處請(qǐng)假，以便人員調(diào)動(dòng)，從而保證活動(dòng)正常進(jìn)行?；顒?dòng)過(guò)程中，我科協(xié)成員務(wù)必遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，起到帶頭作用，且注意團(tuán)體形象，著正裝，使活動(dòng)正規(guī)化?？茀f(xié)人員務(wù)必注意橫