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文檔簡介
1、關(guān)于做一合格的培訓(xùn)師第1頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四培訓(xùn)方法可分為以下幾類:1.與事實和概念的教育培訓(xùn)相適應(yīng)的培訓(xùn)方法,如:講義法、項目指導(dǎo)法、演示法、參觀等。2.與解決問題能力的培訓(xùn)相適應(yīng)的培訓(xùn)方法,如:案例分析法、課題研究法。3.與創(chuàng)造性培訓(xùn)相適宜的培訓(xùn)方法,如:頭腦風(fēng)暴法、形象訓(xùn)練法等。4.與技能培訓(xùn)相適宜的培訓(xùn)方法,如:實習(xí)或練習(xí)、工作傳授法、個人指導(dǎo)法、模擬訓(xùn)練等。5.與態(tài)度、價值觀以及陶冶個人情操教育相適宜的培訓(xùn)方法,如:面談法、集體討論法、職務(wù)角色扮演法、管理理論培訓(xùn)等。第2頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四適宜知識類培訓(xùn)的培訓(xùn)方
2、式1.講授法:適用于各類學(xué)員對學(xué)科知識、前沿理論的系統(tǒng)了解。優(yōu)點是傳授內(nèi)容多、系統(tǒng)、全面;對培訓(xùn)環(huán)境要求不高,有利于講師的發(fā)揮,學(xué)員可利用教室環(huán)境相互溝通,講師可以當(dāng)場答疑,培訓(xùn)費用低。缺點是傳授內(nèi)容多但學(xué)員不易吸收,單向傳授不利于教學(xué)雙方互動,講師水平直接影響教學(xué)效果,易導(dǎo)致理論與實踐脫節(jié),傳授方式單一,不適合成人學(xué)習(xí)。第3頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四2.專題講座法:適用于管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向或熱點問題等方面的知識。優(yōu)點是不占用大量時間,形勢靈活,可以隨時滿足員工某一方面的培訓(xùn)需求,內(nèi)容集中于某一專題,培訓(xùn)對象易于加深理解。缺陷在于傳授的知識相對
3、集中,內(nèi)容可能不具備較好的系統(tǒng)性。第4頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四3.研討法:適于各類學(xué)員圍繞特定的任務(wù)或過程獨立思考,判斷評價問題的能力及表達(dá)能力的培訓(xùn)。優(yōu)點是強(qiáng)調(diào)積極參與,有利于培養(yǎng)綜合能力,多項式信息交流,加深對知識的理解,提高運用能力,形式多樣,適應(yīng)性強(qiáng),可以針對不同的培訓(xùn)目的。缺點是對研討的題目、內(nèi)容的準(zhǔn)備要求較高,對講師的要求較高。第5頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四適合綜合性能力提高和開發(fā)的參與式培訓(xùn)1.自學(xué):適用于知識、技能、觀念、思維、心態(tài)等多方面的學(xué)習(xí)。費用較低,不影響工作,學(xué)習(xí)者自主性強(qiáng)。但學(xué)習(xí)內(nèi)容受限制,效果可能存在較
4、大差異,所遇到的疑難問題得不到解答。2.案例研究法:是一種信息雙向性交流的培訓(xùn)方法,將知識傳授和能力提高融合在一起,是一種有特色的培訓(xùn)方法,可分為案例分析法和時間處理法。第6頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四(1)案例分析法:又稱個案分析法,圍繞一定的培訓(xùn)目的,把實際中真實的場景典型化處理,形成供學(xué)員思考的案例,提高受訓(xùn)者解決問題的能力。它有三個特點,即內(nèi)容真實;包含管理問題;案例有明確的目的。(2)時間處理法:由學(xué)員根據(jù)自身的工作經(jīng)歷編寫案例,也是對個人工作經(jīng)驗的總結(jié),有助于學(xué)員了解案例的背景,使討論的內(nèi)容與工作實際相結(jié)合。記錄案例發(fā)生背景所依據(jù)的原則-5w2h第7頁,
5、共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四Who(何人) when(何時) where(何地) what(何事)which(何物)how(如何做) how much(費用)親歷事件的選擇標(biāo)準(zhǔn):親身經(jīng)歷的問題中最難解決的問題,工作中經(jīng)常發(fā)生的問題,不能再次發(fā)生的問題,能夠給大家?guī)砗芏鄦⑹镜膯栴}。成功或失敗的案例均可,目的是使學(xué)員共享彼此的經(jīng)驗。它的優(yōu)點在于參與性強(qiáng),變學(xué)員被動接受為主動接受,教學(xué)方式生動具體,直觀易學(xué),學(xué)員之間能夠通過案例分析達(dá)到交流的目的。缺點在于案例準(zhǔn)備的時間較長且要求較高,案例法需要較多的培訓(xùn)時間,對學(xué)員的能力有一定的要求,對講師的能力要求高,無效的案例會浪費學(xué)
6、員的培訓(xùn)時間和精力。第8頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四適合行為調(diào)整和心理訓(xùn)練的培訓(xùn)方法1.角色扮演法:是模擬真實的工作情景,讓參加者身處模擬日常工作環(huán)境之中,并讓他們在實際工作中應(yīng)有的權(quán)責(zé)來擔(dān)當(dāng)與實作類似的角色,模擬性的處理事務(wù),提高處理問題的能力。它適合各類員工開展,使之行為符合特定職業(yè)、崗位的行為規(guī)范要求,提高其行為能力。它的優(yōu)點在于參與性強(qiáng),互動交流充分,可提高學(xué)員參與培訓(xùn)的積極性,有利于增強(qiáng)培訓(xùn)效果,通過扮演行為提高交流技能,通過模擬指導(dǎo)發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,在提高學(xué)員業(yè)務(wù)能力的同時,加強(qiáng)其反應(yīng)能力和心理素質(zhì)。它的缺點在于場景的人為性降低了培訓(xùn)效果,模擬環(huán)境并不
7、代表現(xiàn)實工作環(huán)境的多變性,扮演中的問題分析限于個人,不具有普遍性。第9頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四2.行為模仿法:向?qū)W員展示特定行為的范本,由學(xué)員在模擬的環(huán)境中進(jìn)行角色扮演,由指導(dǎo)者對其行為提供反饋的訓(xùn)練方法。適宜對中層管理人員、基層管理人員、一般員工的培訓(xùn)。如:主管人員指導(dǎo)新員工,糾正下屬的不良工作習(xí)慣,使學(xué)員符合行業(yè)、崗位的行為要求。第10頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四培訓(xùn)效果評估的作用和內(nèi)容培訓(xùn)評估實質(zhì)上是對有關(guān)培訓(xùn)信息進(jìn)行處理和應(yīng)用的過程。意義上的體現(xiàn)來自于對培訓(xùn)過程的全程評估,即培訓(xùn)前的評估、培訓(xùn)中的評估、培訓(xùn)后的評估。此外還有一
8、種承前啟后作用的評估,即年度績效考核評估。第11頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四如何做好培訓(xùn)要做好培訓(xùn),首先就要從提高自身能力著手。很多人以為,只要能給學(xué)員“講幾個段子”或“講幾個故事”,更甚者,隨手找來一些培訓(xùn)資料或一本教科書照本宣科就能做好一個培訓(xùn),成為一個培訓(xùn)師。其實要做好培訓(xùn),首先就要扎扎實實的練好基本功。第12頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四例:“培訓(xùn)”二字就能很好的說明。 我們來分解“培”和“訓(xùn)”兩個字的每個偏旁,就可以找到答案?!芭唷弊钟伞巴痢?、“立”、“口”三個字組成。“土”代表肥沃的大地、豐富的養(yǎng)分,即像大地一樣廣博的知識?!傲?/p>
9、”代表“堆砌”和“積累”的意思,即培訓(xùn)中積累、總結(jié)、綜合的過程,也是知識的再提高。 “口”表示用“嘴”講授。 第13頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四“訓(xùn)”字:“言”字旁,當(dāng)然就表示用嘴講述、或語言。第一個“”表示“過去”曲折而豐富的經(jīng)歷;第二個短“”表示“短暫的現(xiàn)在”;第三個“”是最長的,表示最重要也是最有意義的未來!?!坝?xùn)”字表示用語言講述“過去”、“現(xiàn)在”和“未來”。要做個好的培訓(xùn)師,就要做到“土”、“立”“口”的三步,并且效果上要實現(xiàn)過去、現(xiàn)在、未來三個時間的統(tǒng)一。 第14頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四1.“土”代表廣博的知識面和豐富的實
10、踐經(jīng)驗。這是基礎(chǔ),培訓(xùn)師只有自己的知識面廣博了,知識層面提高了,并有豐富的實踐經(jīng)驗,才能很好的培訓(xùn)學(xué)員。廣博的知識面和豐富的實踐經(jīng)驗可以通過三個方式獲得:(1)不斷的學(xué)習(xí)、積累、收集。(2)博聞強(qiáng)記。(3)自己的親身經(jīng)歷。前兩點都是把別人的東西轉(zhuǎn)化為自己的,可見好的培訓(xùn)師最重要的就是能把“別人的東西”轉(zhuǎn)化為“自己的”,豐富和提高自身,因為自己的經(jīng)歷是有限的。第15頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四2.“立”代表系統(tǒng)的總結(jié)和分析能力。要求培訓(xùn)師善于提煉精華,形成條理,把知識進(jìn)行擴(kuò)展深化。同時要求剔除多余的,把重點和精華教給學(xué)員。 3.“口”代表用好的方法和技巧傳授,這是把知
11、識經(jīng)過“包裝” 和“加工”后,再賣出的過程。傳授的過程我覺得應(yīng)該做好兩點: 第16頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四(1)加工的過程,即抓重點。這就不僅要求培訓(xùn)師一定要條理清晰、層次分明、結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容系統(tǒng),而且還做到要重點突出。學(xué)員并不能學(xué)走所有的知識,并且很多知識它們也不一定用的上,培訓(xùn)師應(yīng)清楚學(xué)員最想要的東西是什么,并把他們想要的給他。 不要“多而雜”,提倡“少而精、精而深、深而透”。 第17頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四(2)方法和技巧純理論的東西是最枯糙而乏味的,用再優(yōu)美的詞藻和語句也往往難以讓人很快接受,而典型的事例和數(shù)字卻能給人直觀
12、而深刻的印象。例如:用盡可能多的案例和數(shù)字加深論證或運用互動活動、小游戲、小故事、笑話來給學(xué)員加深理解,以及提問,引發(fā)思考后進(jìn)行討論。 第18頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四4.培訓(xùn)前反復(fù)的試講具備了培訓(xùn)師的基本能力,并不代表就能做好每次培訓(xùn)。一次好的培訓(xùn)往往要進(jìn)行數(shù)十次的反復(fù)試講,才能達(dá)到較好的效果。 例如:余世維老師,并非這樣的培訓(xùn)大師每次培訓(xùn)都是小菜一碟或順手拿來,這些培訓(xùn)大師都有一個共同的“缺點”,就是每次培訓(xùn)前的“狂躁和不安”。因為他們每到培訓(xùn)的前幾天,都會反復(fù)的試講,有時候是自言自語,有時候是突然的躍起,他們每時每刻都在試講。有時候還會叫上幾個人,來個現(xiàn)場模
13、擬,有一次在培訓(xùn)前一個小時,余世維先生竟然還在衛(wèi)生間對著鏡子試講。想想,這么有名的培訓(xùn)大師,在培訓(xùn)前都還要這么多次的反復(fù)練習(xí)和試講,何況我們?第19頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四對培訓(xùn)師的要求1.穿著得體作為培訓(xùn)師,應(yīng)穿著干凈、整潔、得體,體現(xiàn)自身良好的形象,這樣會增加自身的親和力。2.氣質(zhì)這是對培訓(xùn)師的首要要求。培訓(xùn)師是行為美、語言美的實踐者、傳播者。良好的形象和氣質(zhì),會給學(xué)員良好、完美的第一印象,學(xué)員就更容易接受、認(rèn)同培訓(xùn)師的培訓(xùn)內(nèi)容。 如果培訓(xùn)師氣質(zhì)欠佳,無疑是個極大的缺憾,甚至有可能會微妙地影響學(xué)員的心理,使之對培訓(xùn)師所講授的內(nèi)容產(chǎn)生一定的情緒。況且,有些內(nèi)容
14、需要培訓(xùn)師和學(xué)員之間的互動,特別是一些示范的內(nèi)容,如果培訓(xùn)師的“自然條件”不佳,難免影響示范、互動的效果。氣質(zhì)佳,當(dāng)然還應(yīng)表現(xiàn)在培訓(xùn)師自己的穿著、舉止等方面是否專業(yè)、自然、得體。 第20頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四3.內(nèi)容專業(yè)對知識非常了解是作為合格培訓(xùn)師最基本的條件。如果專業(yè)知識不夠,不講適用范圍,不僅培訓(xùn)師自己的講解的時候會前后矛盾,更會令學(xué)員迷茫。4.知識面寬 知識面要寬,并不意味缺乏專業(yè),專業(yè)是要以廣泛的知識面作為前提。 讀過本禮儀書、看過幾張禮儀光盤就敢搞培訓(xùn)的培訓(xùn)師,必然是鸚鵡學(xué)舌、邯鄲學(xué)步,他們培訓(xùn)最大的特點就是必須倚靠幻燈片,甩開幻燈片就不知所云。學(xué)
15、員只要提幾個問題,就會露怯。 第21頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四5.親和力及風(fēng)度在培訓(xùn)過程中,什么樣的學(xué)員都會遇到,什么樣的問題都會遇到。即使遇到和培訓(xùn)內(nèi)容無關(guān)甚至滑稽的問題,作為一個培訓(xùn)師來說,都要有圓滑、得體的處理方式和技巧,這也是對培訓(xùn)師的基本要求。良好的親和力,無疑一下子能拉近培訓(xùn)師和學(xué)員之間的距離,能增加溝通的效果并以此提升培訓(xùn)效果。培訓(xùn)中,鑒于學(xué)員的自我認(rèn)知能力不同,會遇到很多問題,甚至?xí)龅胶芏嘧屌嘤?xùn)師看起來極不禮貌的問題。作為培訓(xùn)師必須能夠妥善、得體、禮貌地處理和學(xué)員之間的歧義,才能給學(xué)員起到良好的示范、楷模作用。第22頁,共27頁,2022年,5月
16、20日,8點46分,星期四培訓(xùn)的作用現(xiàn)代企業(yè)中最重要的就是人,沒有了人,生命也就停止了。媒體和鉆石有著天壤之別,但就其本質(zhì)同樣都是碳原子,兩者間的差異只是結(jié)構(gòu)不同,所以這種天壤之別是可以轉(zhuǎn)化的。企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)就是嘗試把煤炭變成鉆石,如果人員沒有改變,經(jīng)過長期的培訓(xùn)后,人員的排列結(jié)構(gòu)就會不同,思考方式和行為習(xí)慣也會出現(xiàn)不同。把模糊的變清楚,把軟弱的變堅硬,就可以發(fā)出光芒。培訓(xùn)是企業(yè)里最具有潛力的投資。第23頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四1.培訓(xùn)對企業(yè)(1)提高企業(yè)勞動生產(chǎn)力,減少運營成本,提高工作質(zhì)量。(2)提高員工的穩(wěn)定性,保持團(tuán)隊良好的士氣。(3)幫助企業(yè)保持發(fā)展競
17、爭力,樹立良好的社會形象。2. 培訓(xùn)對賓客(1)向賓客提供物超所值的服務(wù),使賓客享受優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與產(chǎn)品。(2)使賓客享受愉快的經(jīng)歷,增加對企業(yè)的忠誠度和信任度。第24頁,共27頁,2022年,5月20日,8點46分,星期四3. 培訓(xùn)對員工(1)增強(qiáng)員工的自信心,減少緊張和壓力。(2)能夠提高員工對企業(yè)的滿意度,幫助員工成長、發(fā)展。(3)知道員工改變?nèi)松?,因為未來的求職競爭,就是學(xué)習(xí)能力的競爭。4. 培訓(xùn)對管理者(1)經(jīng)過培訓(xùn)的員工能夠獨立工作。(2)經(jīng)過培訓(xùn)的員工能夠及時發(fā)現(xiàn)問題。(3)經(jīng)過培訓(xùn)的員工能夠流動率降低。(4)經(jīng)過培訓(xùn)的員工需要的管理更少。(5)經(jīng)過培訓(xùn)的員工對管理者更加尊敬。(6)經(jīng)過培訓(xùn)的團(tuán)隊凝聚力提高。5.培訓(xùn)對培訓(xùn)者(1)所有員工都接受過培訓(xùn),培訓(xùn)者的工作會變得更容易(2)通過培訓(xùn)提高管理技能,正所謂“
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