文秘崗位工作職責(zé)

1、學(xué)海無涯文秘崗位工作職責(zé) 文秘崗位工作職責(zé)1 1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。 2、管理飲水。 3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。 4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。 5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。 6、負責(zé)接待來賓。 7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。 8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。 9、完成其他臨時工作。 文秘崗位工作職責(zé)2 承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為： 1、調(diào)查討論，參加提來源工作計劃與總結(jié)。 2、專心組織落實處辦公會議構(gòu)成的決定、決議；組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系；協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作； 3、參加制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章

2、制度的執(zhí)行狀況； 4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。 5、負責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。 6、負責(zé)做好宣傳工作，準(zhǔn)時反映處工作動態(tài)； 7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。 8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，把握各科室的工作信息，準(zhǔn)時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。 9、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。 10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 文秘崗位工作職責(zé)3 一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。 二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；準(zhǔn)時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及

3、保密工作。 三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。 四、辦理本單位人員的聘請錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的詳細事宜。 五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。 六、做好來訪接待工作。 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。 八、負責(zé)本單位辦公用品的選購和供給工作。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。 文秘崗位工作職責(zé)4 職責(zé)與工作任務(wù)： 1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。 2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：

4、負責(zé)會議的記錄和整理；負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。 3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。 4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。 5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。 6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。 文秘崗位工作職責(zé)5 一、行政管理職責(zé)： 1、負責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學(xué)院狀況， 溝通各部門信息，交換意見。 2、負責(zé)

5、對學(xué)院行政人員考勤管理。 3、負責(zé)商學(xué)院印章的使用管理，嚴格根據(jù)制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。 二、日常接待與對外聯(lián)系： 1、負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。 2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。 3、負責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。 三、文檔管理工作： 1、負責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電資料和需要準(zhǔn)時呈批和催辦。 2、負責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。 3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)

6、導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。 4、負責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。留意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交準(zhǔn)時。 四、行政后勤管理工作： 1、負責(zé)學(xué)院辦公會議會務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。 2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。 3、負責(zé)催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實狀況反饋。 4、負責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔狀況并作好記錄。 5、負責(zé)行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用狀況和經(jīng)費指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的選購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員準(zhǔn)時分批合理選購，并負責(zé)入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。 五、其他工作： 1、負責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實到詳細相關(guān)執(zhí)行人。 2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的詳細事務(wù)。 3、負責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。 4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。 5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。 6、負責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作