邀請函的寫作方法及技巧

1、第 邀請函的寫作方法及技巧 1、簡介 邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。 2、格式 搬遷邀請函 _單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)： 感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至 (某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。 落款：(單位、時間) 一般格式 尊敬的_： 您好! _單位將于_年_月_日在_地，舉辦_活動，特邀您參加，謝謝。 _單位 _年_月_日 3、應(yīng)用 在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關(guān)

2、重要。 商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。 一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。 網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會 邀 請 函 尊敬的 先生/女士： 過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。 新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了

3、感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于2022年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2022年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨! 讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂! 阿里巴巴 4、結(jié)構(gòu) 標(biāo)題 由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文， 阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函 及活動主題標(biāo)語 網(wǎng)聚財富主角 ?；顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語 網(wǎng)聚財富主角 獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將 網(wǎng) 阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與 網(wǎng)商 財富主角 用一個充滿動感的動詞 聚 字緊密地聯(lián)結(jié)起來，

4、既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的 客戶 之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了 阿里人 對客戶的真誠敬意。若將 聚 和 財 連讀， 聚財 又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂 以言表意 、 以言傳情 ，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。 稱謂 邀請函的稱謂使用 統(tǒng)稱 ，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ， 尊敬的 先生/女士 或 尊敬的 總經(jīng)理(局長) 。 正文 邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。 正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如 敬請光臨 、 歡迎光臨 。 例文中，正

5、文分為三個自然段。其中第二段寫明了 2022年終客戶答謝會 舉辦的緣由、時間、地點(diǎn)、活動安排 。(看原文) 第一段開頭語 過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。 和第三段結(jié)束語 讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂! ，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與 網(wǎng)商 精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。 這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。 落款 落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。 5、注意問題 被邀請者的姓名應(yīng)寫全，

6、不應(yīng)寫綽號或別名。 在兩個姓名之間應(yīng)該寫上 暨 或 和 ，不用頓號或逗號。 應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。 寫明舉辦活動的地點(diǎn)。 例如： 沛縣中學(xué)1965級高一(1)班同學(xué) 再相會 聯(lián)誼活動邀請函 XXX同學(xué)： 你好! 每提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到火熱的學(xué)校生活，思念之情油然而生。想來你也和我們一樣，很想一聚。 四十五年啦，但多彩的學(xué)校生活、深厚的同學(xué)情誼卻還是那么清晰。我們的眼前常常浮現(xiàn)出教室門前那棵蔥綠的核桃樹，浮現(xiàn)出假山旁那幾桿婆娑的青竹，浮現(xiàn)出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑;耳畔常?；仨懫鹦炖钤菩ｉL那淵博、機(jī)敏、幽默的語言，回響起張德沛老師那簡潔、明晰

7、的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動的清脆鈴聲的悠遠(yuǎn);腦海里更記得高考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的紅梅贊，記得我們清晨書聲瑯瑯、志存高遠(yuǎn)。 四十五年啦，不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺，不論享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀，那深深的同學(xué)情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉著我們。多少回神游母校，多少次夢醒相會。聚吧，日已過午，不聚更待何時每一顆心都熱切地期盼著。 四十五年啦，我們這一群鬢染微霜、年過花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪的驚濤，

8、不懼飛機(jī)的氣旋，奔跑著，跳躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語要說! 四十五年啦，來吧!相聚的激情、相聚的歡樂、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽佳節(jié)的黃菊，描繪出我們?nèi)松幸坏懒聋惖娘L(fēng)景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。來吧!你的到來將給聯(lián)誼增輝，你的缺席將使每一個人悵然。來吧!每一個同學(xué)都張開著熱情的雙臂，期待著、期待著你的到來! 6、辦理流程 一、邀請單位的申請報告(申請報告內(nèi)容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動計劃，計劃行程日期等)。 二、邀請函原件(英文)，要求邀請單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋單位公章。 三、邀請單位出具的擔(dān)保函，要求法人代表簽