酒店總經(jīng)理助理競職報告

1、第 酒店總經(jīng)理助理競職報告 酒店總經(jīng)理助理競職報告 一、行政人事部應(yīng)盡快建立完善的管理制度 公司規(guī)章制度是公司管理的重要組成，它的作用是規(guī)范公司所有員工的行為，維護公司經(jīng)營過程的正常秩序。 1、明確各部門、各員工崗位職責(zé)。 建立完善的崗位管理制度，職責(zé)明確，建立公司各部門整體年目標(biāo)。如2022年公司整體工程業(yè)績百分比為：集團業(yè)務(wù)占總業(yè)務(wù)的20%，工裝占總業(yè)務(wù)的50%，精裝占總業(yè)務(wù)的30%。進行統(tǒng)一數(shù)據(jù)化管理，各部門按照工作總目標(biāo)要求制定相應(yīng)的季度計劃、月度計劃、周計劃。各部門負責(zé)人根據(jù)部門目標(biāo)制定部門員工相應(yīng)工作計劃。 2、重視證照、資質(zhì)的辦理及管理。 近年來，西安裝飾行業(yè)逐漸規(guī)范，所接工程公

2、司需持有相應(yīng)的資質(zhì)等級資料才有資格進入預(yù)審階段。我司現(xiàn)在狀況是證照、資質(zhì)不齊全，無疑會對市場部員工工作造成困難，降低中標(biāo)率。因此必須重視公司證照、資質(zhì)的辦理與維護?，F(xiàn)要求公司證照、資質(zhì)由專人負責(zé)。要求重要崗位員工必須持有相關(guān)職稱證書，主要以財務(wù)部、工程部人員為主，工程部員工必須持有資料員、施工員、預(yù)算員、項目經(jīng)理類專業(yè)證書。(方便招投標(biāo)、甲方工程資料的遞交以及資質(zhì)的升級辦理，也可為公司節(jié)省不必要的開支。) 3、建立公司年度剛性需求計劃表 為統(tǒng)一控制預(yù)算減少不必要開銷，做好資金有效運轉(zhuǎn)，應(yīng)建立公司年度剛性需求計劃表，統(tǒng)計一年內(nèi)所需費用。(剛性需求計劃表明細包括工資、社保費用、證照、資質(zhì)類文件辦理

3、費用、車輛油費、年審、車輛保險費、公司網(wǎng)絡(luò)、電話、水電費、公司招待費、過節(jié)福利費、獎金、各部門業(yè)績提成等費用。) 4、建立完善的行政管理制度 完善的行政管理制度能使員工做到有據(jù)可依，進行標(biāo)準(zhǔn)化管理。行政管理制度包括固定資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)材料、耗材管理;車輛管理(車輛調(diào)度、車輛維修、年審、違章管理);辦公用品管理(辦公用品采購，驗收，發(fā)放，庫存盤點管理);后勤事務(wù)管理(包括辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、桶裝水管理、綠植管理);會議管理。包括會議通知、會議安排，會前電腦，投影儀，茶水等物料準(zhǔn)備，會后會場清理及會議內(nèi)容的跟蹤工作。 5、建立合理的薪酬管理標(biāo)準(zhǔn) (1)為保證提供有競爭力的薪酬，公司必須考慮本地區(qū)同行業(yè)相似

4、規(guī)模的企業(yè)薪酬水平，以及本地區(qū)同行業(yè)的市場平均薪酬水平。進行薪資調(diào)查，收集最新的數(shù)據(jù)，確定合理的薪資水平，并且在對結(jié)果進行分析的基礎(chǔ)上結(jié)合公司自身特點確定公司總體薪資水平。根據(jù)公司目前的情況，薪資采取中檔水平標(biāo)準(zhǔn)比較合適。 (2)建立并規(guī)范薪酬結(jié)構(gòu)體系，確保薪酬內(nèi)部公平。企業(yè)內(nèi)部不同工作之間的薪酬比較是薪酬內(nèi)部公平問題。只有公平合理的差距，使薪酬制度發(fā)揮其既鼓勵先進又能被大部分人接受的作用，才會保障公司持續(xù)快速發(fā)展。 進行合理有效的崗位、職位評估，從勞動的多樣化角度設(shè)計報酬，依靠價值定待遇，不同職務(wù)的各項指標(biāo)進行清晰的界定，應(yīng)盡量使薪資結(jié)構(gòu)體系透明，實行薪酬透明化，實際上是向員工傳達了這樣一個

5、信息：薪酬高的人自有其高的道理，薪酬低的人也自有其不足之處。提高員工對職位間差距的可接受程度，增強員工接受薪酬差距的心理承受力。 6、建立健全績效考核體系，確?？冃匠昱c能力掛鉤 在考核方面，公司雖然有一定的考核制度，但這些考核指標(biāo)本身設(shè)計不合理，考核周期長，缺乏量化，考核者很難掌握具體的標(biāo)準(zhǔn)，而且考核只是單向的，缺少溝通和反饋，另公司領(lǐng)導(dǎo)管理層的對績效考核不重視，考核過程不規(guī)范，造成考核者執(zhí)行力下降，導(dǎo)致考核基本流于形式，往往是 雷聲大，雨點小 ，考核起不到應(yīng)有的激勵和促進作用影響了公司的進一步發(fā)展。 在標(biāo)準(zhǔn)的制定上應(yīng)該使指標(biāo)明確并能被量化，但不易過于復(fù)雜，并應(yīng)體現(xiàn)出崗位特點，應(yīng)針對不同崗位

6、設(shè)立不同標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)的選擇是針對企業(yè)的職能及該部門對企業(yè)的戰(zhàn)略支持而設(shè)定的、關(guān)鍵的、少而精的指標(biāo)，可以確立關(guān)鍵績效指標(biāo)體系，將績效管理與員工能力結(jié)合在一起。需要注意以下幾點：(1)要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，確定關(guān)鍵驅(qū)動因素，然后細分出子因素，從而確定各個部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)，以及各崗位的關(guān)鍵績效指標(biāo)。指標(biāo)確定要盡可能的予以量化，不能量化的要細化或標(biāo)準(zhǔn)化。對可量化的指標(biāo)我們可以用數(shù)值來表示，對非量化指標(biāo)用程度來表示，避免出現(xiàn)主管偏差等問題。(2)在考核過程中應(yīng)注意避免評估者的主觀性因素如第一印象，近期效應(yīng)、暈輪效應(yīng)等，(3)應(yīng)注意溝通和反饋，可采用 PDCA 循環(huán)模式，及時發(fā)現(xiàn)評估考核過程中的失誤及時糾

7、正。(4)注意將績效考核的結(jié)果應(yīng)用于多元化報酬結(jié)果的制定中，論貢獻確定報酬，避免考核流于形式，形同虛設(shè)。 7、建立完善的培訓(xùn)機制。 除支付薪酬外，對于中高層管理者，應(yīng)該將經(jīng)濟性薪酬和非經(jīng)濟性薪酬結(jié)合起來，如果工資較高但是缺少培訓(xùn)和發(fā)展機會，仍然缺乏吸引力和激勵性。公司管理制度培訓(xùn)由行政人事部負責(zé)，有利于員工盡快適應(yīng)公司管理制度，融入于公司氛圍中。同時公司鼓勵員工在進行與工作有關(guān)的技術(shù)崗位培訓(xùn)，若員工所考取的證書為公司所用，將給予一定的經(jīng)濟補助。另外為鼓勵優(yōu)秀員工，公司根據(jù)員工自身條件將安排合適的外部培訓(xùn)機會，培訓(xùn)費用由公司承擔(dān)。 8、進行人力資源整合、人員精簡化管理 根據(jù)公司規(guī)模、管理現(xiàn)狀進行

8、組織框架調(diào)整，采取擇優(yōu)錄取、崗位調(diào)動等方法進行人力資源整合，提高員工專業(yè)能力，以崗定人，人員精簡化管理，刺激員工的執(zhí)行力。 二、工程部應(yīng)加強工程員工的專業(yè)化，以質(zhì)取勝，主抓工程管理。 1、項目管理者應(yīng)提高其自身專業(yè)技術(shù)水平，應(yīng)具有相應(yīng)的任職資格證書。現(xiàn)場管理人員應(yīng)具有極強的責(zé)任心、良好的溝通能力及執(zhí)行力。 2、公司應(yīng)與項目經(jīng)理簽訂工程責(zé)任協(xié)議書，明確其責(zé)任與義務(wù)，工資與其工程質(zhì)量(包括后期返工、維修率)直接掛鉤，獎罰分明; 3、嚴把質(zhì)量關(guān)，把工程質(zhì)量放在首要位置。建立施工管理、施工工藝流程。按圖施工，制定合理的施工進度計劃，按質(zhì)按量按時間節(jié)點完成相應(yīng)工程計劃。做好施工日志及施工現(xiàn)場巡查記錄表。

9、施工自檢驗收流程、后期竣工驗收及施工結(jié)算。 事前控制(預(yù)控)，要求預(yù)先認真熟悉圖紙、掌握設(shè)計意圖、認真做好圖紙會審、記錄、整理工作，對可能存在的問題提前采取措施，避免對正常施工造成影響。 事中控制(過程控制)，每道工序進行自檢、互檢、專檢后再報監(jiān)理檢驗，全部合格后方可進行下道工序。 事后控制，問題出現(xiàn)后分析原因，采取措施糾正偏差，保證質(zhì)量、安全、進度處于受控狀態(tài)。 4、與預(yù)算部及時溝通，了解裝飾裝修行業(yè)市場定額，隨時了解市場泥工、水電工、木工、油漆工、乳膠漆工種的人工成本。 5、為方便公司檔案管理，建立完善的工程電子檔案。對重要工程合同、施工協(xié)議、材料協(xié)議、項目部聯(lián)系單、整改通知單、回復(fù)單、驗

10、收報告、保修單、竣工結(jié)算單等重要資料進行拍照或掃描存檔。 三、采購部需加強并完善的管理要求 1、根據(jù)現(xiàn)場施工材料，建立主材、基材數(shù)據(jù)庫。包括材料廠家名稱、品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單價、廠家聯(lián)系人、聯(lián)系電話。主材包括：瓷磚、地板、壁紙、開關(guān)面板、插座、天花燈、LED天花燈、排風(fēng)扇、鋁扣板等材料;基材包括：乳膠漆、石膏板、輕鋼龍骨、木龍骨、電線、PPR管、PVC、弱電線、防水、水泥、沙子等材料。所有材料供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證和性能檢測報告復(fù)印件(加蓋公章)在公司備案。所備案材料應(yīng)符合國家有關(guān)建筑裝飾裝修材料有害物質(zhì)限量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 2、加強材料進

11、場時的檢查。所用材料，特別是現(xiàn)場臨時增加并未在材料數(shù)據(jù)庫備案的材料進場時應(yīng)對品種、規(guī)格、外觀和尺寸進行驗收。包裝應(yīng)完好，應(yīng)有產(chǎn)品合格證書、中文說明書及相關(guān)性能的檢驗報告，所用材料應(yīng)按設(shè)計要求進行防火、防腐和防蟲處理。 3、按照采購流程要求工程部提供材料申購單，所選材料廠家應(yīng)優(yōu)先選用在數(shù)據(jù)庫中備案的供應(yīng)商。對采購材料的到貨時間、需求量、累計量、規(guī)格型號、品牌、名稱等做詳細的調(diào)查了解，熟悉材料的構(gòu)造原理，并隨時做好數(shù)據(jù)庫信息資料的更新工作。嚴格做到價格透明、付款透明、供應(yīng)商信息透明。 四、發(fā)展的瓶頸在于機制，機制的瓶頸在于老板的觀念。 公司高層管理者應(yīng)適當(dāng)改變觀念，在公司日常工作中應(yīng)舍于放權(quán)。建立以工程質(zhì)量為主，行政管理制度為輔的骨干管理層圈。權(quán)責(zé)劃分明確，保證目標(biāo)、方向的統(tǒng)一性，建立標(biāo)準(zhǔn)化、透明化的公司管理。 2022年我們將堅持以經(jīng)濟效益為中心