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1、深圳市天音科技發(fā)展有限公司內(nèi)部文件受文對(duì)象:科技公司全體員工發(fā)文單位:終端服務(wù)中心、財(cái)務(wù)管理中心副本呈送:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)文號(hào):20050928-2抄送存檔:總經(jīng)辦、終端業(yè)務(wù)管理中心日期:2005年9月28日文 名:分公司呆滯物料管理規(guī)定一、目的減少公司配件及附件呆滯物料的產(chǎn)生,合理利用庫(kù)存資金二、適用范圍適用于天音所屬分公司、維修工廠、移動(dòng)項(xiàng)目三、名詞解釋1、呆滯物料定義:按新機(jī)型、成熟機(jī)型進(jìn)行分類:新機(jī)型呆滯物料:新機(jī)型連續(xù)六個(gè)月未使用的所有配件/附件;成熟機(jī)型呆滯物料:成熟機(jī)型連續(xù)三個(gè)月未使用的所有配件/附件。2、機(jī)型定義:新機(jī)型:廠家上市時(shí)間在六個(gè)月內(nèi)的手機(jī);成熟機(jī)型:廠家上市時(shí)
2、間在六個(gè)月以后的手機(jī)。3、機(jī)型分類以終端業(yè)務(wù)管理部提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。4、呆滯率:呆滯率=當(dāng)月呆滯物料金額之和/當(dāng)月盤點(diǎn)庫(kù)存總金額*100%。四、管理制度1、呆滯物料處理:每月 10日前采購(gòu)部將配件及附件的呆滯物料庫(kù)存月報(bào)表以郵件方式發(fā)至各分公司 參考。分公司對(duì)呆滯物料庫(kù)存月報(bào)表中列明的呆滯物料在當(dāng)月進(jìn)行處理,處理方法如調(diào) 撥、保修/非保消耗、銷售等。如分公司采取銷售形式處理呆滯物料,確保其所銷呆滯物料總價(jià)不得低于公司采購(gòu)此 批物料的總體成本金額的 80%;如呆滯物料銷售總價(jià)低于采購(gòu)總成本的 80%,分公司須提交呆滯物料銷售申請(qǐng)至終端業(yè)務(wù)管理部和采購(gòu)部,審批后方可進(jìn)行銷售。分公司當(dāng)月呆滯物料限期一
3、個(gè)月內(nèi)處理完畢,仍未處理的則全部計(jì)入分公司當(dāng)月成本 中。分公司財(cái)務(wù)和倉(cāng)管對(duì)未能處理而計(jì)入成本的呆滯物料納入帳務(wù)管理。如分公司后期再將上述呆滯物料進(jìn)行了調(diào)撥、保修/非保消耗、銷售等處理的,所得收 入計(jì)入分公司當(dāng)月新業(yè)務(wù)的“零配件銷售”收入,并備注為“呆滯料”。2、呆滯物料考核: 每月,采購(gòu)部對(duì)分公司的呆滯率進(jìn)行單項(xiàng)考核:每月對(duì)全國(guó)各分公司的當(dāng)月呆滯率進(jìn)行排 名,對(duì)排名前三名的分公司給予當(dāng)月 300/200/100 元績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),排名后三名的分公司處以 當(dāng)月 300/200/100 元績(jī)效扣罰。五、各單位及崗位職責(zé)終端業(yè)務(wù)管理部:每月 1 日前提供新上市機(jī)型、成熟機(jī)型的明細(xì);分公司呆滯物料銷售 業(yè)務(wù)制度管理;對(duì)分公司呆滯物料低于成本價(jià)銷售進(jìn)行審批。會(huì)計(jì)核算部:每月 4 日前提供分公司進(jìn)銷存月報(bào)表給予采購(gòu)部。采購(gòu)部:分公司呆滯物料的分析、考核和制度管理,每月 10 日前下發(fā)呆滯物料庫(kù)存 月報(bào)。分公司負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)分公司呆滯物料的管理、處理,保證呆滯物料銷售符合公司制度。分公司財(cái)務(wù):負(fù)責(zé)監(jiān)控并復(fù)核呆滯物料銷售價(jià)格符合公司的銷售政策、貨款確認(rèn)及成本 的核算。對(duì)未能處理而計(jì)入成本的呆滯物料納入帳務(wù)管理。分公司倉(cāng)管:負(fù)責(zé)呆滯物料的實(shí)物庫(kù)存管理,保證按照公司要求處理呆滯物料。六、執(zhí)行時(shí)間本規(guī)定從 2005 年 10 月開始試行三個(gè)月。原下發(fā)
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