北大學(xué)城第二屆汽車文化節(jié)

1、北大學(xué)城第二屆汽車文化節(jié)策劃書河南商業(yè)高等專科學(xué)校汽車協(xié)會一一年三月十二日12北大學(xué)城第二屆汽車文化節(jié)策劃書第一部分總體背景分析2009 2010 本次車展旨在特殊的教育領(lǐng)域為高校教師群體提供更詳細(xì)便利 可行性分析：環(huán)境因素：作為鄭州市規(guī)劃的市區(qū)北部組團(tuán)（惠濟區(qū)）3中心的居住區(qū)以東有鑫苑逸品香ft別墅片區(qū)、黃河美邸小區(qū)，以南有楊莊村、惠弘社區(qū)，以西有毛莊村，以北有鄭州信息創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園、建材市場。（主要指一線城市可觀的目標(biāo)消費群：北大學(xué)城包括河南商專、鄭州師院、中州大學(xué)、河南科技專修學(xué)院、鄭州經(jīng)貿(mào)學(xué)院五所高校在職教師 3000 余人，再加上周邊個體經(jīng)營單位和小區(qū)，別墅片區(qū)，北大學(xué)城的汽車現(xiàn)實消費需

2、求和潛在需求已經(jīng)引起部分汽車經(jīng)銷商的高度關(guān)注。積累的經(jīng)驗：本協(xié)會在2009 5 14 15 18 近百輛轎車參加此盛會，轟動北大學(xué)城。注：本次車展可通過問卷調(diào)查、發(fā)放入場券的方式附帶宣傳周邊小區(qū)?？赡艹霈F(xiàn)的不利因素： 天氣狀況不利于活動的進(jìn)行（如遇下雨或天氣炎熱） 夜間物品能否保障安全4解決方案： 在臨近活動開始前一周密切關(guān)注天氣預(yù)報，準(zhǔn)備好帳篷等應(yīng)急所需物品 安排人員夜間值班，保障安全北大學(xué)城第二屆汽車文化節(jié)活動主題：當(dāng)幸福來了，你敢“駕”嗎？ 活動時間：2011 年活動地點：河南商專飲食文化廣場活動意義：主辦單位：河南商專汽車協(xié)會協(xié)辦單位：媒體：現(xiàn)場布置一 會場布置：整個道路兩邊邊插上彩旗

3、，彩旗上寫著車展的主題，每句字體的5汽車文化節(jié)”景觀大道設(shè)置十個展板以兩種形式交替擺放。會場中心布置抽獎活動的相關(guān)道具展示中心入口設(shè)一服務(wù)臺，專門為參展商提供臨時服務(wù)抽獎活動溫馨引導(dǎo)提示三個二 展臺布置：展臺上的布置可以按各個公司的要求或能體現(xiàn)該車的性能特色來規(guī)劃擺放三 舞臺布置：布置目的：讓參觀者時時能感受到活動的濃烈氣氛。中心舞臺幕布：側(cè)翼幕布：待定幕布后面放置活動的獎品(現(xiàn)場獎勵形式和獎勵內(nèi)容具體商討) 中心與側(cè)翼之間放置音響四、活動流程：6開展前一天，布置儀式臺及音響設(shè)備安裝到位。00:00清潔工作00:00全面保安工作00：00校門口接待工作00：00各參展汽車等設(shè)備到場，并開始擺放

4、工作00：00參展設(shè)備擺放完畢00：00（播放音樂）禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場00：00參加開幕式儀式人員全部到位00：00辦方和贊助單位00：00由車模代表汽車品牌亮相00：00（音樂停止）請校領(lǐng)導(dǎo)及商家代表講話00：0000：00開始舞臺表演00：0000：00現(xiàn)場互動，有獎問答五、經(jīng)費預(yù)算展板條幅、彩虹門、氫氣球中心及側(cè)翼幕布宣傳單頁、抽獎票、入場券7舞臺搭建路旁彩旗剪裁用具音響租賃定制帶有主題活動的氣球路貼宣傳畫書冊紀(jì)錄溫馨提示引導(dǎo)架六、活動組織及分工：宣傳組：校外小區(qū)宣傳 本校宣傳執(zhí)行組：接待工作節(jié)目流程運行活動記錄（攝影、錄像） 組織抽獎協(xié)助參展商布置展位保障組：物品籌備（桌椅、

5、剪彩等）8編輯設(shè)計（宣傳品）舞臺整理（音響、供電、幕布等） 督導(dǎo)組：督促保證活動的正常運行負(fù)責(zé)應(yīng)急處理展位設(shè)置本次展會，展位分為A、B、C 三類。A類展位一個 占地平方參展費元（詳見A 級贊助商）B 類展位占地平方參展費元（詳見B 級贊助商）C 類展位占地平方參展費元第二部分基礎(chǔ)工作第一章市場調(diào)查調(diào)查對象：（一、參展商A類 汽車4s 店知名企業(yè)B 類 駕校 汽車飾品店9（二北大學(xué)城教師北大學(xué)城個體經(jīng)營單位小區(qū)居民調(diào)查目標(biāo)：獲得北大學(xué)城參展商目標(biāo)客戶的汽車市場需求容量和潛在需求特征。調(diào)查任務(wù)：汲取調(diào)查對象營銷傳播的有效方案，正確認(rèn)識參展商與我們活動的相聯(lián)性。分析該單位所獲得的宣傳效果的原因，取長

6、補短，及時總結(jié)并整合出自己的調(diào)查方案。間的信息溝通。調(diào)查策略： 文化節(jié)的決心，不最先提出贊助事宜。調(diào)查內(nèi)容：附表一調(diào)查方法：1、面談2、調(diào)查問卷形式要求：10態(tài)度真誠、不卑不亢、熱情大方訪問期間隨時記錄回答，不過后補記使用被調(diào)查者自己的語言，記錄原話注意提問、追問的方式第二章贊助形式（一、主要贊助A 級贊助商（限一名）1、開幕式主持人感謝A 級贊助商；同時請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)在開幕致詞時發(fā)言 5 分鐘2、企業(yè)將為此屆車展唯一A 級贊助商，并在所有宣傳中予以標(biāo)明3、在入場券（參觀者可憑入場券抽獎）中表明企業(yè)為特別贊助企業(yè)4、車展現(xiàn)場背景板標(biāo)明贊助企業(yè)為此屆汽車文化節(jié)特別贊助企業(yè)， 標(biāo)明企業(yè)名稱及LOG

7、O5、獲贈此屆會議大會會場進(jìn)口處特裝展位1 個（即溫馨提示引導(dǎo)）6、在此屆大會現(xiàn)場處設(shè)置橫幅（橫幅位置及內(nèi)容須通過組委會審核）117、道路轉(zhuǎn)彎處路貼畫引導(dǎo)（該路貼由唯一企業(yè)贊助） B 級贊助商（限兩名）1、開幕式主持人感謝B 級贊助商；2、提高車展現(xiàn)場五聯(lián)板展示宣傳3、獲贈此屆會議大會會場進(jìn)口處特裝展位1 個（即溫馨提示引導(dǎo)）（二、植入式贊助車展抽獎票贊助單位：北大學(xué)城周邊駕校(只確定一家)第三部分宣傳工作（一、校內(nèi)宣傳1、黑板宣傳于活動前一天在校內(nèi)各個教室黑板上寫上活動通知，由于學(xué)生都必須去教室上課，所以都能看得見。2、海報宣傳選擇人流量比較大的地方。在食堂、教學(xué)樓、宿舍宣傳欄張貼精美的海報。3、條幅宣傳在校門口、校內(nèi)（12 處）協(xié)會的實力，從而提高汽車協(xié)會形象124、傳單宣傳到小區(qū)、教室辦公室發(fā)放5、校電臺宣傳放，廣告宣傳能覆蓋整個學(xué)校6、大型噴繪在活動前一天下午布置好噴繪的幕布7、網(wǎng)絡(luò)宣傳（待定）（二、中州、師專宣傳主題形式：以贊助活動在兩學(xué)校舉辦汽車模特大賽具體活動方案見附表二（待定）（三、居民宣傳1、問卷調(diào)查2、通過居委會和分派人員相結(jié)合的方式發(fā)放入場券3、海報宣傳（四、主體宣傳南省汽車行業(yè)有一定的知名度和影響力，提升商專形象。具體內(nèi)容：記錄、整理本次活動資料，精心制作