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1、PAGE 第88頁(yè) 2013 埃森哲公司版權(quán)所有SAP采購(gòu)管理用戶操作手手冊(cè)MM模塊版本管理版本號(hào)變動(dòng)內(nèi)容作者變動(dòng)時(shí)間1.0創(chuàng)建文檔2.0修改文檔3.0審閱文檔第 PAGE I 頁(yè) 2013 埃森哲公司版權(quán)所有目 錄TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc245760373 1 MMM7.22.111:非集集成采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)流流程 PAGEREF _Toc245760373 h 1 HYPERLINK l _Toc245760374 1.1 流流程說(shuō)明明 PAGEREF _Toc245760374 h 1 HYPERLINK l _Toc245760375 1.2 流流程圖

2、 PAGEREF _Toc245760375 h 2 HYPERLINK l _Toc245760376 1.3 系系統(tǒng)操作作創(chuàng)建采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng) PAGEREF _Toc245760376 h 3 HYPERLINK l _Toc245760377 1.3.11操作范范例:創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng) PAGEREF _Toc245760377 h 3 HYPERLINK l _Toc245760378 1.3.22系統(tǒng)菜菜單及交交易代碼碼 PAGEREF _Toc245760378 h 3 HYPERLINK l _Toc245760379 1.3.33操作步步驟 PAGEREF _Toc24576037

3、9 h 3 HYPERLINK l _Toc245760380 1.3.44結(jié)論:采購(gòu)申申請(qǐng)創(chuàng)建建成功 PAGEREF _Toc245760380 h 4 HYPERLINK l _Toc245760381 1.4系統(tǒng)統(tǒng)操作更改采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng) PAGEREF _Toc245760381 h 5 HYPERLINK l _Toc245760382 1.4.11 操作作范例:更改采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng) PAGEREF _Toc245760382 h 5 HYPERLINK l _Toc245760383 1.4.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼 PAGEREF _Toc245760383 h 5 HYPERLI

4、NK l _Toc245760384 1.4.33操作步步驟 PAGEREF _Toc245760384 h 5 HYPERLINK l _Toc245760385 1.4.44 結(jié)論論:采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)更更改成功功 PAGEREF _Toc245760385 h 6 HYPERLINK l _Toc245760386 1.5系統(tǒng)統(tǒng)操作顯示采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng) PAGEREF _Toc245760386 h 6 HYPERLINK l _Toc2457603887 1.55.1操操作范例例:顯示示采購(gòu)申申請(qǐng) PAGEREF _Toc245760387 h 6 HYPERLINK l _Toc24576038

5、8 1.5.22系統(tǒng)菜菜單及交交易代碼碼 PAGEREF _Toc245760388 h 6 HYPERLINK l _Toc245760389 1.5.33 操作作步驟 PAGEREF _Toc245760389 h 7 HYPERLINK l _Toc245760390 1.5.44 結(jié)論:采購(gòu)申申請(qǐng)顯示示完成 PAGEREF _Toc245760390 h 8 HYPERLINK l _Toc245760391 1.6系統(tǒng)統(tǒng)操作單獨(dú)審審批采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng) PAGEREF _Toc245760391 h 8 HYPERLINK l _Toc245760392 1.6.11 操作作范例:?jiǎn)为?dú)審審批

6、采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng) PAGEREF _Toc245760392 h 8 HYPERLINK l _Toc245760393 1.6.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼 PAGEREF _Toc245760393 h 8 HYPERLINK l _Toc245760394 1.6.33 操作作步驟 PAGEREF _Toc245760394 h 8 HYPERLINK l _Toc245760395 1.6.44 結(jié)論論:?jiǎn)为?dú)獨(dú)審批采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)成功 PAGEREF _Toc245760395 h 11 HYPERLINK l _Toc245760396 1.7系統(tǒng)統(tǒng)操作集中審審批采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng) PAGEREF

7、_Toc245760396 h 11 HYPERLINK l _Toc245760397 1.7.11 操作作范例:集中審審批采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng) PAGEREF _Toc245760397 h 11 HYPERLINK l _Toc245760398 1.7.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼 PAGEREF _Toc245760398 h 11 HYPERLINK l _Toc245760399 1.7.33 操作作步驟 PAGEREF _Toc245760399 h 11 HYPERLINK l _Toc245760400 1.7.44 結(jié)論論:集中中審批采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)成功 PAGEREF _Toc24

8、5760400 h 16 HYPERLINK l _Toc245760401 1.8補(bǔ)充充創(chuàng)建固固定資產(chǎn)產(chǎn)采購(gòu)申申請(qǐng) PAGEREF _Toc245760401 h 16 HYPERLINK l _Toc245760402 1.8.11 操作作說(shuō)明 PAGEREF _Toc245760402 h 16 HYPERLINK l _Toc245760403 2MM77.2.02詢?cè)儓?bào)價(jià)流流程 PAGEREF _Toc245760403 h 17 HYPERLINK l _Toc245760404 2.1 流流程說(shuō)明明 PAGEREF _Toc245760404 h 17 HYPERLINK l _

9、Toc245760405 2.2 流流程圖 PAGEREF _Toc245760405 h 20 HYPERLINK l _Toc245760406 2.3 系系統(tǒng)操作作詢價(jià)單單創(chuàng)建 PAGEREF _Toc245760406 h 22 HYPERLINK l _Toc245760407 2.3.11操作范范例:參參考采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)創(chuàng)建詢價(jià)價(jià)單 PAGEREF _Toc245760407 h 22 HYPERLINK l _Toc245760408 2.3.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼 PAGEREF _Toc245760408 h 22 HYPERLINK l _Toc245760409 2

10、.3.33 操作作步驟 PAGEREF _Toc245760409 h 23 HYPERLINK l _Toc245760410 2.3.44 結(jié)論論:詢價(jià)價(jià)單創(chuàng)建建完成 PAGEREF _Toc245760410 h 27 HYPERLINK l _Toc245760411 2.4 系系統(tǒng)操作作報(bào)價(jià)單單維護(hù) PAGEREF _Toc245760411 h 27 HYPERLINK l _Toc245576004122 2.44.1操操作范例例:維護(hù)護(hù)詢價(jià)單單的報(bào)價(jià)價(jià) PAGEREF _Toc245760412 h 27 HYPERLINK l _Toc245760413 2.4.22 系統(tǒng)統(tǒng)

11、菜單及及交易代代碼 PAGEREF _Toc245760413 h 27 HYPERLINK l _Toc245760414 2.4.33 操作作步驟 PAGEREF _Toc245760414 h 27 HYPERLINK l _Toc245760415 22.4.4 結(jié)結(jié)論:報(bào)報(bào)價(jià)單維維護(hù)完成成 PAGEREF _Toc245760415 h 28 HYPERLINK l _Toc245760416 2.5 系系統(tǒng)操作作報(bào)價(jià)單單比價(jià) PAGEREF _Toc245760416 h 28 HYPERLINK l _Toc245760417 2.5.11操作范范例:比比較詢價(jià)價(jià)單的結(jié)結(jié)果 PA

12、GEREF _Toc245760417 h 28 HYPERLINK l _Toc245760418 2.5.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼 PAGEREF _Toc245760418 h 28 HYPERLINK l _Toc245760419 2.5.33 操作作步驟 PAGEREF _Toc245760419 h 28 HYPERLINK l _Toc245760420 2.4.44 結(jié)論論:報(bào)價(jià)價(jià)單比價(jià)價(jià)完成 PAGEREF _Toc245760420 h 30 HYPERLINK l _Toc245760421 3MM77.2.03采購(gòu)訂訂單流程程 PAGEREF _Toc24576

13、0421 h 30 HYPERLINK l _Toc245760422 3.1 流流程說(shuō)明明 PAGEREF _Toc245760422 h 30 HYPERLINK l _Toc245760423 3.2 流流程圖 PAGEREF _Toc245760423 h 32 HYPERLINK l _Toc245760424 3.3 系系統(tǒng)操作作根據(jù)報(bào)報(bào)價(jià)單創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc245760424 h 34 HYPERLINK l _Toc245760425 3.3.11操作范范例:根根據(jù)比價(jià)價(jià)結(jié)果創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc245760425 h 34 HYPE

14、RLINK l _Toc245760426 3.3.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼 PAGEREF _Toc245760426 h 35 HYPERLINK l _Toc245760427 3.3.33 操作作步驟 PAGEREF _Toc245760427 h 35 HYPERLINK l _Toc245760428 3.3.44 結(jié)論論:采購(gòu)購(gòu)訂單創(chuàng)創(chuàng)建完成成 PAGEREF _Toc245760428 h 39 HYPERLINK l _Toc245760429 3.4系統(tǒng)統(tǒng)操作根據(jù)采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)創(chuàng)建采采購(gòu)訂單單 PAGEREF _Toc245760429 h 39 HYPERLINK l

15、 _Toc245760430 3.4.11操作范范例:根根據(jù)采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc245760430 h 39 HYPERLINK l _Toc245760431 3.4.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼 PAGEREF _Toc245760431 h 39 HYPERLINK l _Toc245760432 3.4.33 操作作步驟 PAGEREF _Toc245760432 h 39 HYPERLINK l _Toc245760433 3.4.44結(jié)論:采購(gòu)訂訂單創(chuàng)建建成功 PAGEREF _Toc245760433 h 43 HYPERLINK l _Toc2

16、45760434 3.5 系系統(tǒng)操作作創(chuàng)建退退貨訂單單 PAGEREF _Toc245760434 h 43 HYPERLINK l _Toc245760435 3.5.11操作范范例:參參照采購(gòu)購(gòu)訂單創(chuàng)創(chuàng)建退貨貨訂單 PAGEREF _Toc245760435 h 43 HYPERLINK l _Toc245760436 3.5.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼 PAGEREF _Toc245760436 h 43 HYPERLINK l _Toc245760437 3.5.33 操作作步驟 PAGEREF _Toc245760437 h 44 HYPERLINK l _Toc24576043

17、8 3.5.44 結(jié)論論:退貨貨訂單創(chuàng)創(chuàng)建完成成 PAGEREF _Toc245760438 h 46 HYPERLINK l _Toc245760439 3.6 系系統(tǒng)操作作更改采采購(gòu)訂單單 PAGEREF _Toc245760439 h 47 HYPERLINK l _Toc245760440 3.6.11操作范范例:更更改已創(chuàng)創(chuàng)建的采采購(gòu)訂單單 PAGEREF _Toc245760440 h 47 HYPERLINK l _Toc245760441 3.6.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼 PAGEREF _Toc245760441 h 47 HYPERLINK l _Toc2457604

18、42 3.6.33 操作作步驟 PAGEREF _Toc245760442 h 47 HYPERLINK l _Toc245760443 3.6.44 結(jié)論論:采購(gòu)購(gòu)訂單更更改完成成 PAGEREF _Toc245760443 h 48 HYPERLINK l _Toc245760444 3.7 系系統(tǒng)操作作顯示采采購(gòu)訂單單 PAGEREF _Toc245760444 h 48 HYPERLINK l _Toc245760445 3.7.11操作范范例:顯顯示已創(chuàng)創(chuàng)建的采采購(gòu)訂單單 PAGEREF _Toc245760445 h 48 HYPERLINK l _Toc245760446 3.7

19、.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼 PAGEREF _Toc245760446 h 48 HYPERLINK l _Toc245760447 3.7.33 操作作步驟 PAGEREF _Toc245760447 h 49 HYPERLINK l _Toc245760448 3.7.44 結(jié)論論:采購(gòu)購(gòu)訂單顯顯示完成成 PAGEREF _Toc245760448 h 50 HYPERLINK l _Tooc244576604449 3.88 系統(tǒng)統(tǒng)操作單獨(dú)審審批采購(gòu)購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc245760449 h 50 HYPERLINK l _Toc245760450 3.8.11操作范范

20、例:?jiǎn)螁为?dú)審批批采購(gòu)訂訂單 PAGEREF _Toc245760450 h 50 HYPERLINK l _Toc245760451 3.8.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼 PAGEREF _Toc245760451 h 50 HYPERLINK l _TToc224577604452 3.88.3 操作步步驟 PAGEREF _Toc245760452 h 50 HYPERLINK l _Toc245760453 3.8.44 結(jié)論論:?jiǎn)为?dú)獨(dú)審批采采購(gòu)訂單單完成 PAGEREF _Toc245760453 h 53 HYPERLINK l _Toc245760454 3.9 系系統(tǒng)操作作集中

21、審審批采購(gòu)購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc245760454 h 53 HYPERLINK l _Toc24577604455 3.99.1操操作范例例:集中中審批采采購(gòu)訂單單 PAGEREF _Toc245760455 h 53 HYPERLINK l _Toc245760456 3.9.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼 PAGEREF _Toc245760456 h 53 HYPERLINK l _Toc245760457 3.9.33 操作作步驟 PAGEREF _Toc245760457 h 53 HYPERLINK l _Toc245760458 3.9.44 結(jié)論論:集中中審批采采購(gòu)

22、訂單單完成 PAGEREF _Toc245760458 h 55 HYPERLINK l _Toc245760459 4補(bǔ)充其他類類型采購(gòu)購(gòu)訂單說(shuō)說(shuō)明 PAGEREF _Toc245760459 h 56 HYPERLINK l _Toc245760460 4.1項(xiàng)目目物資采采購(gòu)訂單單: PAGEREF _Toc245760460 h 56 HYPERLINK l _Toc245760461 4.2項(xiàng)目目服務(wù)采采購(gòu)訂單單: PAGEREF _Toc245760461 h 57 HYPERLINK l _Toc245760462 4.3工序序外協(xié)采采購(gòu)訂單單: PAGEREF _Toc24576

23、0462 h 58 HYPERLINK l _Toc245760463 4.4外協(xié)協(xié)加工采采購(gòu)訂單單(甲方方供料): PAGEREF _Toc245760463 h 59 HYPERLINK l _Toc245760464 5補(bǔ)充創(chuàng)建預(yù)預(yù)留 PAGEREF _Toc245760464 h 60 HYPERLINK l _Toc245760465 5.1 系系統(tǒng)操作作創(chuàng)建預(yù)預(yù)留 PAGEREF _Toc245760465 h 60 HYPERLINK l _Toc245760466 5.2 操操作范例例: 創(chuàng)建建預(yù)留 PAGEREF _Toc245760466 h 60 HYPERLINK l

24、_Toc245760467 5.2.11 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼 PAGEREF _Toc245760467 h 60 HYPERLINK l _Toc245760468 5.2.22 操作作步驟 PAGEREF _Toc245760468 h 60 HYPERLINK l _Toc245760469 5.3.44 結(jié)論論 PAGEREF _Toc245760469 h 61 HYPERLINK l _Toc245760470 5.3系統(tǒng)統(tǒng)操作- 修改改預(yù)留 PAGEREF _Toc245760470 h 61 HYPERLINK l _Toc245760471 5.3.11 操作作范例 P

25、AGEREF _Toc245760471 h 61 HYPERLINK l _Toc245760472 5.3.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼 PAGEREF _Toc245760472 h 61 HYPERLINK l _Toc245760473 5.3.33 操作作步驟 PAGEREF _Toc245760473 h 61 HYPERLINK l _Tocc245576004744 5.33.4 結(jié)論 PAGEREF _Toc245760474 h 62第1 頁(yè) 2013 埃森哲公司版權(quán)所有 1MMM7.22.111:非集集成采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)流流程1.1 流流程說(shuō)明明本流程描述述了除生產(chǎn)部部門(mén)運(yùn)

26、行行MRPP產(chǎn)生的的采購(gòu)申申請(qǐng)外的的生產(chǎn)物物資、固固定資產(chǎn)產(chǎn)、低值值易耗品品、成本本中心物物資采購(gòu)購(gòu)等需求提提報(bào)及采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)創(chuàng)建流流程。序號(hào)流程步驟步驟說(shuō)明涉及部門(mén)崗崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼10判斷分析物物資分類類需求人員判判斷分析析需求物物資分類類國(guó)電南瑞 所有部部門(mén) 需求人人員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 需求人人員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 職能部部門(mén) 需求人人員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 支撐部部門(mén) 需求人人員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 需求人人員20創(chuàng)建采購(gòu)申申請(qǐng)需求人員在在系統(tǒng)中中創(chuàng)建采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)并打印印院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 職能部部門(mén) 需求人人員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研

27、體體系 需求人人員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 支撐部部門(mén) 需求人人員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 需求人人員采購(gòu)申請(qǐng)單單ME51NN30審批采購(gòu)申申請(qǐng)(分級(jí)審批批)采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)谠诰€內(nèi)得得到領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 下屬屬單位或或部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo);院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 部門(mén)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo);國(guó)電南瑞 公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo);國(guó)電南瑞 下屬單單位或部部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo);院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)申請(qǐng)單單ME54NNME5540判斷是否購(gòu)購(gòu)買計(jì)劃人員接接到需求求部門(mén)的的采購(gòu)申申請(qǐng)后,判判斷是否否要購(gòu)買買院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 計(jì)劃人人員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 生產(chǎn)制制造中心心 計(jì)劃

28、人人員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 計(jì)劃人人員50關(guān)閉采購(gòu)申申請(qǐng)庫(kù)存物資能能夠滿足足需求人人員的采采購(gòu)需求求,計(jì)劃劃人員將將關(guān)閉采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng),并告告知需求求人員根根據(jù) MMM7.3.009成本本中心領(lǐng)領(lǐng)料流程程辦理領(lǐng)領(lǐng)料。國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 計(jì)劃人人員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 計(jì)劃人人員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 生產(chǎn)制制造中心心 計(jì)劃人人員1.2 流流程圖1.3 系系統(tǒng)操作作創(chuàng)建采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)1.3.11操作范范例:創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)系統(tǒng)內(nèi)的采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)按照其其創(chuàng)建方方式可分分為兩種種:系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)和和非集成成采購(gòu)申申請(qǐng)。系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)創(chuàng)建的的采購(gòu)申申請(qǐng)是指指項(xiàng)目和和生產(chǎn)提提

29、報(bào)的,通通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)運(yùn)行MMPR(物物料需求求計(jì)劃)產(chǎn)產(chǎn)生的采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)。非集集成采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)主主要包括括計(jì)劃為為生產(chǎn)物物資采購(gòu)購(gòu)、固定定資產(chǎn)采采購(gòu)、卡卡片類低低值易耗耗采購(gòu)、成成本中心心物資采采購(gòu)過(guò)程程中由需需求人員員手工在在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)創(chuàng)建的的采購(gòu)申申請(qǐng)。這這里我們們將以計(jì)計(jì)劃外的的生產(chǎn)物物資采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)創(chuàng)建為例例。1.3.22系統(tǒng)菜菜單及交交易代碼碼ERP 菜菜單(創(chuàng)創(chuàng)建)后勤 物料料管理采采購(gòu)采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)創(chuàng)建事務(wù)代碼ME51NN1.3.33操作步步驟雙擊事務(wù)代代碼 MME511N,出出現(xiàn)如下下界面:在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋采購(gòu)申請(qǐng)類類型選擇采購(gòu)申申請(qǐng)類型

30、型ZPB SSGEPPRI 生產(chǎn)物物資采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)生產(chǎn)物資采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)物料編碼輸入物料編編碼90000001330硒鼓申請(qǐng)數(shù)量輸入申請(qǐng)物物料的數(shù)數(shù)量1必填交貨日期申請(qǐng)物料的的需要日日期2010-11-7必填工廠創(chuàng)建采購(gòu)申申請(qǐng)所屬屬的工廠廠0801國(guó)電南瑞公公司點(diǎn)擊,檢查查采購(gòu)申申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)寫(xiě)完整性,如果果沒(méi)有報(bào)報(bào)錯(cuò),點(diǎn)點(diǎn)擊(保保存),采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)已創(chuàng)建建: 1.3.44結(jié)論:采購(gòu)申申請(qǐng)創(chuàng)建建成功1.4系統(tǒng)統(tǒng)操作更改采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)1.4.11 操作作范例:更改采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)1.4.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼ERP 菜菜單(創(chuàng)創(chuàng)建)后勤 物料料管理采采購(gòu)采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)更更改事務(wù)代碼ME52NN1.4.33操作

31、步步驟雙擊事務(wù)代代碼MEE52NN,出現(xiàn)如如下界面面:點(diǎn)擊出現(xiàn)如如下界面面在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋采購(gòu)申請(qǐng)輸入需要更更改的采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)編號(hào),回回車或點(diǎn)點(diǎn)擊1000225077必填選擇回車,系統(tǒng)調(diào)調(diào)出采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)?jiān)斣敿?xì)信息息:可以對(duì)物料料、采購(gòu)購(gòu)組、工工廠、申申請(qǐng)數(shù)量量、交貨貨日期等等進(jìn)行更更改。在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋交貨日期這里選擇修修改申請(qǐng)請(qǐng)物料的的交貨日期期2010-11-10必填點(diǎn)擊(保存存),采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)更改完完成:1.4.44 結(jié)論:采購(gòu)申申請(qǐng)更改改成功1.5系統(tǒng)統(tǒng)操作顯示采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)1.5.11操作范范例

32、:顯顯示采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)1.5.22系統(tǒng)菜菜單及交交易代碼碼ERP 菜菜單(創(chuàng)創(chuàng)建)后勤 物料料管理采采購(gòu)采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)顯顯示事務(wù)代碼ME53NN1.5.33 操作作步驟雙擊事務(wù)代代碼MEE53NN,出現(xiàn)如如下界面面:點(diǎn)擊出現(xiàn)如如下界面面:在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋采購(gòu)申請(qǐng)輸入要顯示示的采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)編編號(hào),回回車或點(diǎn)點(diǎn)擊1000225077必填進(jìn)入顯示界界面:1.5.44 結(jié)論論:采購(gòu)申申請(qǐng)顯示示完成1.6系統(tǒng)統(tǒng)操作單獨(dú)審批批采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)1.6.11 操作作范例:?jiǎn)为?dú)審批批采購(gòu)申申請(qǐng)1.6.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼ERP 菜菜單(創(chuàng)創(chuàng)建)后勤 物料料管理采采購(gòu)采購(gòu)

33、購(gòu)申請(qǐng)批批準(zhǔn)單獨(dú)獨(dú)審批事務(wù)代碼ME54NN1.6.33 操作作步驟雙擊事務(wù)代代碼MEE54NN點(diǎn)擊出現(xiàn)如如下界面面:在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋采購(gòu)申請(qǐng)輸入需要審審批的采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)編號(hào),回回車或點(diǎn)點(diǎn)擊1000225077必填系統(tǒng)調(diào)出采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)?jiān)敿?xì)信信息。在在“批準(zhǔn)策策略”標(biāo)簽中中,點(diǎn)擊擊 狀態(tài)更改為為,系統(tǒng)統(tǒng)發(fā)布提提示信息息:審批批通過(guò)1.6.44 結(jié)論論:?jiǎn)为?dú)審審批采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)成成功1.7系統(tǒng)統(tǒng)操作集中審批批采購(gòu)申申請(qǐng)1.7.11 操作作范例:集中審批批采購(gòu)申申請(qǐng)1.7.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼ERP 菜菜單(創(chuàng)創(chuàng)建)后勤 物料料管理采采購(gòu)采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)

34、批批準(zhǔn)匯中中下達(dá)事務(wù)代碼ME551.7.33 操作作步驟雙擊事務(wù)代代碼MEE55,進(jìn)進(jìn)入界面面:在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋審批代碼選擇代表自自己角色色的審批批代碼Z1 必填工廠選擇采購(gòu)申申請(qǐng)所在在的工廠廠0801國(guó)電南瑞點(diǎn)擊執(zhí)行,進(jìn)進(jìn)入審批批界面:選擇需要審審批的采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)行記錄錄,點(diǎn)擊擊,審核核通過(guò)。若需要撤銷銷審批,則則選中采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)行記錄錄點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到-單項(xiàng)下下達(dá)”進(jìn)入界界面:進(jìn)入采購(gòu)申申請(qǐng)顯示示界面:點(diǎn)擊,狀態(tài)態(tài)由“2詢價(jià)價(jià)/采購(gòu)購(gòu)訂單”更改為為“X 已已凍結(jié)”,點(diǎn)擊擊保(保保存),撤撤銷生效效。1.7.44 結(jié)論論:集中中審批采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)成功1

35、.8補(bǔ)充充創(chuàng)建固固定資產(chǎn)產(chǎn)采購(gòu)申申請(qǐng)1.8.11 操作作說(shuō)明固定資產(chǎn)的的采購(gòu)與與計(jì)劃外外的生產(chǎn)產(chǎn)物資采采購(gòu)略有有不同:固定資資產(chǎn)采購(gòu)購(gòu)之前,需需求部門(mén)門(mén)必須首首先填寫(xiě)寫(xiě)固定定資產(chǎn)/卡片低低值易耗耗品申請(qǐng)請(qǐng)單,然后后到財(cái)務(wù)務(wù)部門(mén)索索取固定定資產(chǎn)號(hào)號(hào)。在創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)時(shí)時(shí),采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)類類型選擇擇零購(gòu)固固定資產(chǎn)產(chǎn)采購(gòu)申申請(qǐng),賬賬戶分配配類別選選擇A,填填寫(xiě)固定定資產(chǎn)號(hào)號(hào)和控制制預(yù)算的的WBSS元素號(hào)號(hào)。具體體操作如如下圖所所示:在以上界面面輸入如如下數(shù)據(jù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋采購(gòu)申請(qǐng)類類型ZPESGEPRRI 零零購(gòu)固定定資產(chǎn)申申請(qǐng)項(xiàng)目分配類類別A固定資產(chǎn)短文本采購(gòu)物資的的描述計(jì)算機(jī)資

36、產(chǎn)固定資產(chǎn)號(hào)號(hào)240000000000000WBS元素素用于預(yù)算控控制的WWBSGDNR22010011110-22填寫(xiě)完畢,點(diǎn)點(diǎn)擊保存存即可。2MM77.2.02詢?cè)儓?bào)價(jià)流流程2.1 流流程說(shuō)明明該流程描述述了與供供應(yīng)商詢?cè)儓?bào)價(jià)的的過(guò)程,采采購(gòu)部門(mén)門(mén)通過(guò)詢?cè)儓?bào)價(jià)選選擇最優(yōu)優(yōu)供應(yīng)商商。序號(hào)流程步驟步驟說(shuō)明涉及部門(mén)崗崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼10采購(gòu)任務(wù)分分解采購(gòu)申請(qǐng)分分配人針針對(duì)固定定資產(chǎn)、服服務(wù)、低低值易耗耗品采購(gòu)購(gòu)訂單流流程進(jìn)行行采購(gòu)任任務(wù)的分分解院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 采購(gòu)申申請(qǐng)分配配人;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 采購(gòu)申申請(qǐng)分配配人;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 采購(gòu)申申請(qǐng)分配配人

37、ME52NN20選擇供應(yīng)商商針對(duì)分解后后的采購(gòu)購(gòu)任務(wù),采采購(gòu)員選選擇供應(yīng)應(yīng)商院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 詢價(jià)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 詢價(jià)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 詢價(jià)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 采購(gòu)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 詢價(jià)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 采購(gòu)員員30創(chuàng)建詢價(jià)單單采購(gòu)員針對(duì)對(duì)選擇的的供應(yīng)商商在系統(tǒng)統(tǒng)中創(chuàng)建建詢價(jià)單單并在系系統(tǒng)中打打印詢價(jià)價(jià)單國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 詢價(jià)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán)

38、物資部部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 詢價(jià)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 詢價(jià)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 詢價(jià)員員詢價(jià)單ME4140判斷是否審審批入圍圍供應(yīng)商商清單根據(jù)業(yè)務(wù)需需要采購(gòu)購(gòu)員判斷斷是否對(duì)對(duì)入圍供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行審批批院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 采購(gòu)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 詢價(jià)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 詢價(jià)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 詢價(jià)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)

39、團(tuán) 科研體體系 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 詢價(jià)員員詢價(jià)單50審批入圍供供應(yīng)商名名單針對(duì)采購(gòu)員員創(chuàng)建的的詢價(jià)單單進(jìn)行審審批院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 部門(mén)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo);國(guó)電南瑞 下屬分分公司 分公司司部門(mén)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)60詢價(jià)單發(fā)送送至供應(yīng)應(yīng)商將詢價(jià)單發(fā)發(fā)送至供供應(yīng)商并并得到供供應(yīng)商的的報(bào)價(jià)院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 詢價(jià)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 詢價(jià)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 采購(gòu)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 采購(gòu)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 詢價(jià)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 采購(gòu)員員;院本部/

40、南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 詢價(jià)員員詢價(jià)單70接收供應(yīng)商商報(bào)價(jià)單單接收供應(yīng)商商報(bào)價(jià)單單院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 詢價(jià)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 詢價(jià)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 詢價(jià)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 詢價(jià)員員詢價(jià)單80維護(hù)供應(yīng)商商報(bào)價(jià)采購(gòu)員把供供應(yīng)商報(bào)報(bào)的詢價(jià)價(jià)結(jié)果錄錄入至系系統(tǒng)中,并并更新信信息記錄錄國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 詢價(jià)員員;院本部/南

41、南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 采購(gòu)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 詢價(jià)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 詢價(jià)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 詢價(jià)員員詢價(jià)單ME4790打印比價(jià)單單系統(tǒng)中打印印比價(jià)單單院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 詢價(jià)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 詢價(jià)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 詢價(jià)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 采購(gòu)員員;國(guó)電南瑞 生

42、產(chǎn)管管理部 詢價(jià)員員報(bào)價(jià)比價(jià)單單ZMM4660044100審批供應(yīng)商商報(bào)價(jià)結(jié)結(jié)果各單位依據(jù)據(jù)相關(guān)規(guī)規(guī)定分級(jí)級(jí)審批比比價(jià)單國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 領(lǐng)導(dǎo);國(guó)電南瑞 公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo);院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 領(lǐng)導(dǎo);院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 領(lǐng)導(dǎo);院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 生產(chǎn)管管理部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)價(jià)比價(jià)單單110更新信息記記錄依據(jù)相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批后的詢?cè)儍r(jià)單,更更新信息息記錄院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 采購(gòu)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 詢價(jià)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 詢價(jià)員員;院本

43、部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 詢價(jià)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 詢價(jià)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 采購(gòu)員員詢價(jià)單2.2 流流程圖2.3 系系統(tǒng)操作作詢價(jià)單單創(chuàng)建2.3.11操作范范例:參參考采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)創(chuàng)建詢價(jià)價(jià)單2.3.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼ERP 菜菜單(創(chuàng)創(chuàng)建)后勤 物料料管理采采購(gòu)詢價(jià)價(jià)/報(bào)價(jià)價(jià)詢價(jià)創(chuàng)建建事務(wù)代碼ME412.3.33 操作作步驟雙擊事務(wù)代代碼MEE41,進(jìn)進(jìn)入界面面:在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋報(bào)價(jià)截止日日期輸入報(bào)價(jià)截截止日期期2010-11-6必填采購(gòu)組織選擇采購(gòu)組組織4601非非集中采采購(gòu)必填采購(gòu)組根據(jù)自己實(shí)實(shí)

44、際的工工作選擇擇相應(yīng)的的采購(gòu)組組Z01采購(gòu)購(gòu)組1必填點(diǎn)擊 ,出出現(xiàn)如下下界面:在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋采購(gòu)申請(qǐng)輸入?yún)⒖嫉牡牟少?gòu)申申請(qǐng)編號(hào)號(hào)1000005244必填采購(gòu)組輸入采購(gòu)組組Z01采購(gòu)購(gòu)組1必填回車或點(diǎn)擊擊 ,進(jìn)進(jìn)入界面面在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋付款條款選擇付款條條款Z005貨貨到票到到90天天必填匯總號(hào)輸入用于查查詢比價(jià)價(jià)單的匯匯總編號(hào)號(hào):匯總總號(hào)編碼碼規(guī)則:工廠代代碼第二二、四位位+采購(gòu)購(gòu)組第二二、三位位+個(gè)人人流水號(hào)號(hào)位如:08001工廠廠下Z001采購(gòu)購(gòu)組的匯匯總號(hào)為為8100100000111選填回

45、車,進(jìn)入入界面:選中行項(xiàng)目目后點(diǎn)擊擊采用,進(jìn)進(jìn)入界面面:點(diǎn)擊“供貨貨商地址址”,進(jìn)入入界面:在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋供應(yīng)商輸入選擇詢?cè)儍r(jià)供應(yīng)應(yīng)商的代代碼例如:1110000000034 1110000000055必填回車,系統(tǒng)統(tǒng)將自動(dòng)動(dòng)帶出供供應(yīng)商的的信息,點(diǎn)點(diǎn)擊(保保存)系系統(tǒng)提示示信息,點(diǎn)點(diǎn)擊“是”系統(tǒng)提示:報(bào)價(jià)請(qǐng)請(qǐng)求被創(chuàng)創(chuàng)建,產(chǎn)產(chǎn)生二個(gè)個(gè)10位位數(shù)字的的詢價(jià)單單號(hào)碼如還需向另另外的幾幾個(gè)供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行詢價(jià),即即可在當(dāng)當(dāng)前的界界面再次次輸入供供應(yīng)商代代碼,回回車后,點(diǎn)點(diǎn)擊(保保存),系系統(tǒng)針對(duì)對(duì)當(dāng)前物物料產(chǎn)生生另外一一張?jiān)儍r(jià)價(jià)單,界界面如下下圖。2.

46、3.44 結(jié)論論:詢價(jià)價(jià)單創(chuàng)建建完成2.4 系系統(tǒng)操作作報(bào)價(jià)單單維護(hù)2.4.11操作范范例:維維護(hù)詢價(jià)價(jià)單的報(bào)報(bào)價(jià)2.4.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼ERP 菜菜單(創(chuàng)創(chuàng)建)后勤 物料料管理采采購(gòu)詢價(jià)價(jià)/報(bào)價(jià)價(jià)報(bào)價(jià)維護(hù)護(hù)事務(wù)代碼ME472.4.33 操作作步驟雙擊事務(wù)代代碼MEE47,進(jìn)進(jìn)入界面面:在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋報(bào)價(jià)請(qǐng)求輸入先前的的報(bào)價(jià)單單號(hào)碼如:6000000000668600000000669必填回車或點(diǎn)擊擊,進(jìn)入如如下界面面:在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋凈價(jià)輸入實(shí)際供供應(yīng)商的的報(bào)價(jià)如:60000000

47、00668維護(hù)報(bào)價(jià)價(jià)40000600000000669維護(hù)報(bào)價(jià)價(jià)39000必填點(diǎn)擊(保存存),系系統(tǒng)將記記錄供應(yīng)應(yīng)商的價(jià)價(jià)格,如如有多個(gè)個(gè)供應(yīng)商商重復(fù)上上面的操操作。2.4.44 結(jié)論論:報(bào)價(jià)價(jià)單維護(hù)護(hù)完成2.5 系系統(tǒng)操作作報(bào)價(jià)單單比價(jià)2.5.11操作范范例:比比較詢價(jià)價(jià)單的結(jié)結(jié)果2.5.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼ERP 菜菜單(創(chuàng)創(chuàng)建)事務(wù)代碼ZMM46600442.5.33 操作作步驟輸入事務(wù)代代碼ZMMM4660044,回車車進(jìn)入界界面:在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋采購(gòu)組織輸入采購(gòu)組組織4601 非集中采購(gòu)購(gòu)匯總詢價(jià)輸入上述詢?cè)儍r(jià)匯總總號(hào)8101

48、00000011必填點(diǎn)擊,進(jìn)入入如下界界面:選擇需要比比價(jià)的報(bào)報(bào)價(jià)單,點(diǎn)點(diǎn)擊,出出現(xiàn)如下下界面:輸入“輸出出設(shè)備”,勾選選立即打打印、輸輸入后刪刪除,點(diǎn)點(diǎn)擊,打打印比價(jià)價(jià)單。2.4.44 結(jié)論論:報(bào)價(jià)價(jià)單比價(jià)價(jià)完成3MM77.2.03采采購(gòu)訂單單流程3.1 流流程說(shuō)明明本流程描述述了生產(chǎn)產(chǎn)部門(mén)針針對(duì)預(yù)投投、工程程計(jì)劃、小小試計(jì)劃劃執(zhí)行物物料需求求計(jì)劃(MRP)后生成物料需求,生產(chǎn)計(jì)劃人員確認(rèn)后生成物資采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)人員按照生成的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行分類采購(gòu)。序號(hào)流程步驟步驟說(shuō)明涉及部門(mén)崗崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼10采購(gòu)任務(wù)分分配采購(gòu)申請(qǐng)分分配人員員分配采采購(gòu)任務(wù)務(wù)國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 采購(gòu)申申請(qǐng)分配配人

49、;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 采購(gòu)申申請(qǐng)分配配人;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 采購(gòu)申申請(qǐng)分配配人ME52NN20選擇采購(gòu)方方式物資采購(gòu)申申請(qǐng)?zhí)峤唤缓蟛少?gòu)購(gòu)員選擇擇采購(gòu)方方式院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 采購(gòu)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 采購(gòu)員員30是否需要簽簽定采購(gòu)購(gòu)合同判斷框架范范圍內(nèi)的的采購(gòu)是是否需要要簽訂合合同院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 采購(gòu)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 采購(gòu)員員40招標(biāo)采購(gòu)流

50、流程執(zhí)行招標(biāo)采采購(gòu)院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 采購(gòu)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 采購(gòu)員員50單一來(lái)源采采購(gòu)流程程需求部門(mén)提提交領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批過(guò)過(guò)的單一一來(lái)源采采購(gòu)確認(rèn)認(rèn)單,采采購(gòu)員執(zhí)執(zhí)行采購(gòu)購(gòu)院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 采購(gòu)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 采購(gòu)員員指定采購(gòu)單單60擬定采購(gòu)合合同采購(gòu)員依據(jù)據(jù)采購(gòu)方方式選擇擇供應(yīng)商商,擬定定采購(gòu)合合同院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)

51、分分公司 采購(gòu)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 采購(gòu)員員采購(gòu)合同70創(chuàng)建采購(gòu)訂訂單系統(tǒng)中創(chuàng)建建采購(gòu)訂訂單并打打印國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 采購(gòu)員員采購(gòu)訂單ME21NN80審批采購(gòu)訂訂單(分級(jí)審批批)(線內(nèi))采采購(gòu)訂單單與(線線外)采購(gòu)合合同由相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同步審審批院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 領(lǐng)導(dǎo);院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 生產(chǎn)管管理部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo);國(guó)電南瑞 公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo);院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 領(lǐng)導(dǎo);國(guó)電南瑞

52、生產(chǎn)管管理部 領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)訂單采購(gòu)合同ME28ME29NN90將采購(gòu)訂單單/采購(gòu)合合同發(fā)送送給供應(yīng)應(yīng)商審批通過(guò)后后采購(gòu)訂訂單和采采購(gòu)合同同發(fā)送給給供應(yīng)商商,并告告知供應(yīng)應(yīng)商以采采購(gòu)訂單單作為送送貨依據(jù)據(jù)院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分分公司 采購(gòu)員員;國(guó)電南瑞 生產(chǎn)管管理部 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 科研體體系 采購(gòu)員員;院本部/南南瑞集團(tuán)團(tuán) 物資部部 采購(gòu)員員采購(gòu)訂單采購(gòu)合同3.2 流流程圖3.3 系系統(tǒng)操作作根據(jù)報(bào)報(bào)價(jià)單創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)訂單3.3.11操作范范例:根根據(jù)比價(jià)價(jià)結(jié)果創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)訂單一般情況下下,采購(gòu)購(gòu)訂單是是通過(guò)采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)或詢價(jià)價(jià)單轉(zhuǎn)換換生成,這這里我們們先介紹紹詢價(jià)單單轉(zhuǎn)換成成

53、采購(gòu)訂訂單的操操作步驟驟。3.3.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼ERP 菜菜單(創(chuàng)創(chuàng)建)后勤 物料料管理采采購(gòu)采購(gòu)購(gòu)訂單創(chuàng)創(chuàng)建已知知供應(yīng)商商/供應(yīng)應(yīng)工廠事務(wù)代碼ME21NN3.3.33 操作作步驟雙擊事務(wù)代代碼MEE21NN,進(jìn)入入界面:在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋?xiě){證類型選擇采購(gòu)訂訂單類型型,選擇擇與上述述采購(gòu)申申請(qǐng)憑證證相同類類型ZPA SSGEPPRI項(xiàng)項(xiàng)目物資資采購(gòu)訂訂單必填點(diǎn)擊,進(jìn)入入如下界界面:點(diǎn)擊(選擇擇變式),選選擇“報(bào)價(jià)邀邀請(qǐng)”點(diǎn)擊“報(bào)價(jià)價(jià)邀請(qǐng)”,進(jìn)入入以下界界面:在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋工廠0801

54、國(guó)電南瑞采購(gòu)組織4601非集中采購(gòu)購(gòu)采購(gòu)憑證輸入上述例例子中價(jià)價(jià)格最優(yōu)優(yōu)的詢價(jià)價(jià)單編號(hào)號(hào)600000000069必填點(diǎn)擊,詢價(jià)價(jià)單編號(hào)號(hào)將被帶帶出來(lái):?jiǎn)螕暨x擇詢?cè)儍r(jià)單,點(diǎn)擊,將詢價(jià)單轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單 在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋稅碼選擇相應(yīng)的的稅率,價(jià)價(jià)格自動(dòng)動(dòng)換算成成凈價(jià)J1:177% 進(jìn)進(jìn)項(xiàng)稅,國(guó)國(guó)網(wǎng)電科科院必填您的參考填入線外對(duì)對(duì)應(yīng)的采采購(gòu)合同同號(hào)如:CNRR101180001必填點(diǎn)擊 (檢檢查),查查看是否否有錯(cuò)誤誤信息:黃燈為警告告信息,可可忽略,沒(méi)沒(méi)有錯(cuò)誤誤信息,點(diǎn)點(diǎn)擊退出出。點(diǎn)擊擊(保存存),系系統(tǒng)提示示如下:選擇,保存存采購(gòu)訂訂單,系系統(tǒng)產(chǎn)生生

55、采購(gòu)訂訂單號(hào)碼碼3.3.44 結(jié)論論:采購(gòu)購(gòu)訂單創(chuàng)創(chuàng)建完成成3.4系統(tǒng)統(tǒng)操作根據(jù)采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)創(chuàng)建采采購(gòu)訂單單3.4.11操作范范例:根根據(jù)采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)訂單一般情況下下,采購(gòu)購(gòu)訂單是是通過(guò)采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)或詢價(jià)價(jià)單轉(zhuǎn)換換生成,這這里我們們先介紹紹詢價(jià)單單轉(zhuǎn)換成成采購(gòu)訂訂單的操操作步驟驟。3.4.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼ERP 菜菜單(創(chuàng)創(chuàng)建)后勤 物料料管理采采購(gòu)采購(gòu)購(gòu)訂單創(chuàng)創(chuàng)建已知知供應(yīng)商商/供應(yīng)應(yīng)工廠事務(wù)代碼ME21NN3.4.33 操作作步驟雙擊事務(wù)代代碼MEE21NN,進(jìn)入入界面:在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋采購(gòu)訂單憑憑證類型型ZPB SS

56、GEPPRI生生產(chǎn)物資資采購(gòu)訂訂單必填點(diǎn)擊,出現(xiàn)現(xiàn)如下界界面:點(diǎn)擊(選擇擇變式),選擇擇“采購(gòu)申申請(qǐng)”。選擇“采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)”,出現(xiàn)現(xiàn)如下界界面:在如上界面面輸入以以下信息息:欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋采購(gòu)申請(qǐng)編編號(hào)1000886200 必填僅打開(kāi)表示未清采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)勾選僅批準(zhǔn)表示已審批批采購(gòu)申申請(qǐng)勾選點(diǎn)擊執(zhí)行,進(jìn)進(jìn)入如下下界面:?jiǎn)螕粜枰D(zhuǎn)轉(zhuǎn)換的采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng),點(diǎn)擊擊采用,系系統(tǒng)將采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)轉(zhuǎn)換為為采購(gòu)訂訂單:在如上界面面輸入以以下信息息:欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋供應(yīng)商110000000012江蘇宏圖電電子綜合合研究所所有限公公司金額點(diǎn)擊頁(yè)簽,填填寫(xiě)含稅稅價(jià)2必填點(diǎn)擊頁(yè)簽,填填寫(xiě)稅碼碼:

57、點(diǎn)擊,填寫(xiě)寫(xiě)采購(gòu)合合同號(hào):點(diǎn)擊,檢查查采購(gòu)訂訂單填寫(xiě)寫(xiě)完整性性:如果沒(méi)有錯(cuò)錯(cuò)誤,點(diǎn)點(diǎn)擊保存存。3.4.44結(jié)論:采購(gòu)訂訂單創(chuàng)建建成功3.5 系系統(tǒng)操作作創(chuàng)建退退貨訂單單3.5.11操作范范例:參參照采購(gòu)購(gòu)訂單創(chuàng)創(chuàng)建退貨貨訂單當(dāng)需要退貨貨給供應(yīng)應(yīng)商時(shí),供應(yīng)商無(wú)法收回發(fā)票,只能通過(guò)開(kāi)紅字發(fā)票完成退貨。此時(shí),采購(gòu)員需要根據(jù)采購(gòu)訂單和紅字發(fā)票創(chuàng)建退貨采購(gòu)訂單。3.5.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼ERP 菜菜單(創(chuàng)創(chuàng)建)后勤 物料料管理采采購(gòu)采購(gòu)購(gòu)訂單創(chuàng)創(chuàng)建已知知供應(yīng)商商/供應(yīng)應(yīng)工廠事務(wù)代碼ME21NN3.5.33 操作作步驟雙擊事務(wù)代代碼MEE21NN,進(jìn)入入界面:點(diǎn)擊“憑證證概覽打打開(kāi)”,點(diǎn)擊擊(

58、選擇擇變式),選選擇“采購(gòu)訂訂單”進(jìn)入如如下界面面:在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋采購(gòu)訂單輸入要退貨貨所參考考的原采采購(gòu)訂單單編號(hào)450000002259必填點(diǎn)擊,采購(gòu)購(gòu)訂單編編號(hào)將被被帶出來(lái)來(lái),點(diǎn)擊擊,將原原采購(gòu)訂訂單鏈接接到新創(chuàng)創(chuàng)建的采采購(gòu)訂單單中:在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋“通信”-您的參參考填入線外對(duì)對(duì)應(yīng)的采采購(gòu)合同同號(hào)如:CNRR101180002必填“通信”-我們的的參考填入對(duì)應(yīng)的的原采購(gòu)購(gòu)訂單號(hào)如:4500000002559必填“數(shù)量/重重量”-采購(gòu)訂訂單數(shù)量量輸入物料要要退貨的的數(shù)量1必填項(xiàng)目概覽中中“退回

59、項(xiàng)項(xiàng)目”選中,打勾勾必填抬頭文本-表頭文文本輸入退貨原原因,如如下圖如:供應(yīng)商商質(zhì)量原原因選填點(diǎn)擊 (檢檢查),查查看是否否有錯(cuò)誤誤信息:黃燈為警告告信息,可可忽略,沒(méi)沒(méi)有錯(cuò)誤誤信息,點(diǎn)點(diǎn)擊退出出。點(diǎn)擊擊(保存存),系系統(tǒng)提示示如下:選擇,保存存采購(gòu)訂訂單,系系統(tǒng)產(chǎn)生生采購(gòu)訂訂單號(hào)碼碼3.5.44 結(jié)論論:退貨貨訂單創(chuàng)創(chuàng)建完成成3.6 系系統(tǒng)操作作更改采購(gòu)購(gòu)訂單3.6.11操作范范例:更更改已創(chuàng)創(chuàng)建的采采購(gòu)訂單單3.6.22 系統(tǒng)統(tǒng)菜單及及交易代代碼ERP 菜菜單(創(chuàng)創(chuàng)建)后勤 物料料管理采采購(gòu)采購(gòu)購(gòu)訂單更更改事務(wù)代碼ME22NN3.6.33 操作作步驟雙擊事務(wù)代代碼,進(jìn)進(jìn)入界面面:點(diǎn)擊,輸入

60、入需要修修改的采采購(gòu)訂單單號(hào):在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋采購(gòu)訂單輸入需要更更改的采采購(gòu)訂單單編號(hào),回回車或點(diǎn)點(diǎn)擊450000002259必填選擇回車,出出現(xiàn)如下下界面:可以對(duì)物料料、采購(gòu)購(gòu)組、工工廠、申申請(qǐng)數(shù)量量、交貨貨日期等等進(jìn)行更更改。在如上圖的的界面輸輸入如下下數(shù)據(jù):欄位名稱說(shuō)明用戶操作和和值注釋交貨日期這里選擇更更改交貨貨日期2010-11-30必填點(diǎn)擊(保存存),系系統(tǒng)做如如下提示示: 選擇,采購(gòu)購(gòu)訂單被被更改 3.6.44 結(jié)論論:采購(gòu)購(gòu)訂單更更改完成成3.7 系系統(tǒng)操作作顯示采采購(gòu)訂單單3.7.11操作范范例:顯顯示已創(chuàng)創(chuàng)建的采采購(gòu)訂單單3.

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