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文檔簡介
1、26/26ord Word XP 中目錄的編制方法 .單擊要插入目錄的位置.2指向插入菜單上的引用,再單擊”索引和目錄”.3.單擊目錄選項(xiàng)卡。 4.若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì),請?jiān)诟袷娇蛑袉螕暨M(jìn)行選擇。 .根據(jù)需要,選擇其他與目錄有關(guān)的選項(xiàng). 如果目前未使用大綱級別或內(nèi)置樣式,請進(jìn)行下列操作之一: 用大綱級別創(chuàng)建目錄指向視圖菜單上的”工具欄”,再單擊大綱. 2.選擇希望在目錄中顯示的第一個(gè)標(biāo)題。3。在大綱”工具欄上,選擇與選定段落相關(guān)的大綱級別。 4.對希望包含在目錄中的每個(gè)標(biāo)題重復(fù)進(jìn)行步驟 2和步驟 3。 5。單擊要插入目錄的位置。 6.指向”插入菜單上的引用,再單擊索引和目錄。 7。單擊”目錄選項(xiàng)
2、卡。 8若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì),請?jiān)诟袷娇蛑袉螕暨M(jìn)行選擇。 9.根據(jù)需要,選擇其他與目錄有關(guān)的選項(xiàng)。 用自定義樣式創(chuàng)建目錄 如果已將自定義樣式應(yīng)用于標(biāo)題,則可以指定McotWord 在編制目錄時(shí)使用哪些樣式。 .單擊要插入目錄的位置。 2.指向插入菜單上的”引用,再單擊”索引和目錄”。 3.單擊”目錄”選項(xiàng)卡. 4單擊”選項(xiàng)按鈕。 5。在”有效樣式下查找應(yīng)用于文檔的標(biāo)題樣式。 .在樣式名右邊的目錄級別下鍵入1 到 9 的數(shù)字,表示每種標(biāo)題樣式所代表的級別。 注意如果僅使用自定義樣式,請刪除內(nèi)置樣式的目錄級別數(shù)字,例如標(biāo)題 1.。對于每個(gè)要包括在目錄中的標(biāo)題樣式重復(fù)步驟和步驟 6。.單擊確定. .若
3、要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì),請?jiān)诟袷娇蛑袉螕粢环N設(shè)計(jì)。.根據(jù)需要,選擇其他與目錄有關(guān)的選項(xiàng)。用自己標(biāo)記的條目編制目錄 使用標(biāo)記目錄項(xiàng)框?qū)⒛夸浻虿迦胛臋n。 1請選擇要包含在目錄中的第一部分文本。 .按 Al+hif+. 3。在”級別框中,選擇級別并單擊標(biāo)記。 4。若要標(biāo)記其他條目,可選擇文本,單擊”條目”框,再單擊”標(biāo)記.添加條目結(jié)束后,請單擊”關(guān)閉”。 5.單擊要插入目錄的位置。 6指向插入菜單上的引用”,再單擊索引和目錄. 7。單擊目錄”選項(xiàng)卡。 8.單擊選項(xiàng)按鈕。9.在目錄選項(xiàng)框中,單擊選擇”目錄項(xiàng)域復(fù)選框。 10。清除樣式和”大綱級別”復(fù)選框。 注意 若要創(chuàng)建Web 框架的目錄,請指向格式菜單上的
4、框架”,再單擊框架集中的目錄”。只能用內(nèi)置標(biāo)題樣式創(chuàng)建 Web框架中的目錄. 若要與主文檔一起工作,請?jiān)诮⒒蚋履夸浺郧?,在”大綱”工具欄上單擊展開子文檔 Word XP 功能鍵使用大全 功能鍵的使用: 1、1:打開幫助。、ShiftF1:開幫助工具(小問號)。 3、lttl1:顯示系統(tǒng)信息。 4、+F1:選中下一個(gè)域。5、AlShit1:選中上一個(gè)域。 6、hiftF2:復(fù)制選中文本,將光標(biāo)移到需要的地方后,按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。、AltCtrl+:打開文件。 、Ct2:打印預(yù)覽。9、Al+hift+:保存文件。 1、2:剪切選中的文本,將光標(biāo)移到需要的地方后,按下回車鍵即可粘貼剪
5、切的文本。 11、Shft+3:切換選中的西文字符的大小寫。 2、AF3:將選中的文本添加到“自動圖文集”中。 13、F3:輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱后,按下此鍵,即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。 、Crl+F3:剪切選中的文本或圖片(可以多次使用),并將文本和圖片添加到一個(gè)名為“spie”的“自動圖文集”詞條中。15、Ctlhft+3:將上述“spe中的文本和圖片插入光標(biāo)處,并將該詞條清除。 6:Ctr:關(guān)閉當(dāng)前文檔,若沒有保存,將提示保存. 1、F4:重復(fù)上一步的操作。 8、Alt+F4:關(guān)閉所有文檔,若沒有保存,將提示保存,并退出WOD。19、Shi+F4:執(zhí)行“查找操作后,關(guān)閉“查找對話
6、框,按此組合鍵,相當(dāng)于按“查找下一個(gè)”按鈕。 20、A+5:將所有打開的OD文檔最大化窗口,還原到原來大小。 1、Ctrl+F5:將當(dāng)前WD文檔最大化窗口,還原到原來大小。2、CtrlShif+5:創(chuàng)建標(biāo)簽。 3、5:打開“查找與替換”對話框,并選定“定位標(biāo)簽。 24、Shift+F5:在最后4個(gè)編輯處來回移動光標(biāo)。 2:rl+F:在多個(gè)打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。 26、At+6:在兩個(gè)打開文檔窗口之間反復(fù)切換(至少打開兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。 2、F:在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。 8、SiftF6:在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。 29、Ct
7、rl+Shift+F:激活“窗口”菜單中當(dāng)前活動窗口的前一個(gè)文檔窗口(至少打開兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。 3、At+Shf+F6:激活“窗口”菜單中當(dāng)前活動窗口的前一個(gè)文檔窗口(至少打開兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。1、trl+F7:當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí),激活鍵盤上的方向鍵,用以移動窗口. 32、Al+:選定當(dāng)前文檔中下一個(gè)錯(cuò)誤的單詞,并彈右鍵,提示修改。、F7:實(shí)施拼寫檢查。 4、SifF:打開同意詞詞庫,實(shí)施同意詞替換。 35、Alt+hftF:打開“翻譯”任務(wù)窗格. 6、Ctrl+Sift+F:啟用列選擇模式,用于選擇豎塊文本。 37、Ctrl+F8:當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí),激
8、活鍵盤上的方向鍵,用以調(diào)整窗口的大小。 3、F8:激活“擴(kuò)展”功能,用于快速選定文本。 39、Shif+8:按全文、段、句、詞、插入點(diǎn)的順序,逐步減小選定文本范圍。 40、tF8:打開“宏”對話框,用以運(yùn)行宏命令。 41、tl+F9:插入一個(gè)域記號(,這個(gè)域記號不能直接用鍵盤輸入),用于直接輸入域代碼。 42、hifF9:在所選中“域”的“域代碼與“域結(jié)果”之間切換。 3、rl+Shift+9:取消選中“域”的鏈接,并以“域結(jié)果”顯示。 4、AltF:在文檔中所有“域”的“域代碼”與“域結(jié)果”之間切換. 4、At+0:將所有打開的文檔窗口在“最大化”與“原狀態(tài)之間切換。46、Ctr+F1:將當(dāng)
9、前文檔窗口在“最大化與“原狀態(tài)”之間切換。 47、F10:激活菜單欄.4、Ctl+1:鎖定選中的域,防止被更新。只對可能更新的域(如“時(shí)間域等)有效。 49、Al+hift+F11:啟動“腳本編輯器”(需要安裝此功能). 50、1:選定下一個(gè)域(一個(gè)文檔中至少有兩個(gè)域,才能看到此操作的結(jié)果). 51、Sft+F11:選定上一個(gè)域(一個(gè)文檔中至少有兩個(gè)域,才能看到此操作的結(jié)果). 2、CtrlShit+F11:解除對域的鎖定(需要選中). 53、t+F1:打開內(nèi)嵌的VB編輯器. 4、F1:另存文檔.、CtrlF12:打開文檔。 56、rlShit+12:聯(lián)機(jī)打印。 5、Shift+F2:保存文檔
10、。WorXP運(yùn)用技巧大派送(1)。字體的無級縮放技巧 在Word X中,我們要縮放文字的大小,可以通過工具欄上的字號列表選取。但這種方 式是有其局限性的,中文字體只能在初號到八號之間選取,英文字體的磅值也僅限于5 磅道2磅之間取舍,不能滿足我們打印超大字體的要求。難道號稱全球字處理霸王的 Word XP就如此的“弱智”,令人失望了嗎?!讓我們打開“工具自定義,選取 “命令”項(xiàng),在類別列表框中選取“所有命令”,在其右邊列表框中找到 “ShrnFont”和“GroFont命令,將其拖放在Wrd XP工具欄上,這兩個(gè)命令既是文字的大小的無級縮放命令,前一個(gè)是以當(dāng)前設(shè)置值的縮小所選文字的字號,后一 個(gè)
11、是以當(dāng)前設(shè)置值的10%增大所選文字的字號。你還可以把“SikFon n int” 和“rowFonte oit”這兩項(xiàng)命令也拖放在WordX工具欄上,它們執(zhí)行的命令分 別是將所選文字減小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按鈕,可以使用如下快捷鍵。放大字體:“r”或者“Cl+”;縮小字體:“Ctrl+”或者“trl+”。 2在文檔中插入圖標(biāo) 俗話說:“說一百句,不如畫上一筆。在文檔中加上一個(gè)圖標(biāo),不但可以形象的說明問題,而且能夠使文章圖文并茂、生動燦爛(編輯老爺也喜歡嘛,我們這些在他老人家 手中討飯吃的可憐作者,還是盡量討他的歡心為妙哦)!做法是:執(zhí)行“插入對象”,打開對話框,將“顯示為圖標(biāo)打
12、鉤,然后在“對象類別”列標(biāo)框中選取所需, 確定即可.如不滿意圖標(biāo)的樣式,單擊“更改圖標(biāo)鍵吧。 3。用圖片替換文字的技巧 用一段文字替換另一段文字,其方法大家都懂,我這里就不再贅述啦(以免編輯老爺懷疑我有故意灌水騙取稿酬之嫌),我這里介紹的是用圖片替換文字的技巧,你以前沒試 過吧?因?yàn)槟銦o法在“替換為”框中輸入圖片,現(xiàn)在我告訴你方法。首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“c(注意:輸入的一定要是半角字符,要小寫),單擊替換即可?!癱的意思就是指令Wod XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理,“c”還可替
13、換包括回車符在內(nèi)的大段文本.4。備份個(gè)性化設(shè)置 or XP自帶有一個(gè)備份個(gè)性化設(shè)置的工具。打開開始菜單,指向“McrosoftOffic oolavy Setingzad”單擊,將出現(xiàn)個(gè)性設(shè)置對話框,按提示作就行啦, 可以備份到任何地方。提示:備份個(gè)性化設(shè)置時(shí)要先關(guān)閉WrdXP,否則不成功。 題外話:對初學(xué)者而言,在進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置時(shí)容易把菜單搞亂,甚至誤操作導(dǎo)致菜單全 部失蹤,這時(shí)可按“1”鍵幫助恢復(fù)。還可以打開“工具選項(xiàng)保存”對話框,在“提示保存Normal模塊”上打鉤,這樣,每當(dāng)菜單欄工具欄有任何細(xì)小的改動,rd XP在關(guān)閉時(shí)就會自動彈出警示框預(yù)告:“所作修改會影響共用模板:Normal。
14、是否保存所作 修改?”你自己看作辦吧。 5。替換特殊格式的字體技巧 如果要將全文中的某個(gè)詞或者字替換為統(tǒng)一的格式,比如將“ord P改為紅色、斜 體、下劃線,一個(gè)一個(gè)的改當(dāng)然費(fèi)時(shí)費(fèi)力.我有辦法一下搞定,其方法如下:打開替換對話框,在“查找內(nèi)容”中輸入“Wor XP”(實(shí)際輸入時(shí)不帶引號),在“替換為” 中同樣輸入“Wor P”(同上),然后打擊“高級”選項(xiàng),打開“格式”菜單,將字體設(shè)置為紅色、斜體、下劃線,單擊“全部替換”。6妙用通配符替換文件 如果要將全文引號中的內(nèi)容設(shè)置為統(tǒng)一的格式,而引號中的內(nèi)容又不一致,就需要我們使用通配符.通配符有兩個(gè):“”號和“?”號?!啊北硎径鄠€(gè)字符,“?”表示一
15、個(gè)字符.操作方法如下:打開替換對話框,在“使用通配符”前打鉤,在“查找內(nèi)容” 中輸入通配符,在“替換為”中用鼠標(biāo)點(diǎn)一下,什么也不輸入,直接打開“高級”選項(xiàng),設(shè)置好格式后全部替換。 7將文字快速轉(zhuǎn)換為圖片 如果你發(fā)Email給海外的親友,但對方計(jì)算機(jī)又沒有中文系統(tǒng),無法進(jìn)行漢字瀏覽,是不是很掃興呢?別遺憾,我有辦法,其實(shí)我們只要把文字轉(zhuǎn)換為圖片,就會保持文檔格式的原貌,這樣,你的海外親友就能讀到祖國的語言啦。將文字快速轉(zhuǎn)換為圖片并不需 要專門的圖形編輯器,Word XP一樣可以做到。方法如下:首先,將編輯的文件存為c 格式,然后將其關(guān)閉.再在Word 中新建一個(gè)文件,打開資源管理器,把剛才存盤的
16、那個(gè)文件拖到新建的文件中,你會發(fā)現(xiàn),你看見的雖然是文字,但WodP已經(jīng)把它轉(zhuǎn) 換成圖片啦。用Ema發(fā)送給你的海外親友吧。8.不經(jīng)過剪貼板復(fù)制文件 我們都知道用剪貼板來復(fù)制文件,你知不知道還可以用Ctrl鍵加鼠標(biāo)拖曳而且不經(jīng)過剪 貼板也能達(dá)到復(fù)制的目的呢?方法是:用鼠標(biāo)選中復(fù)制的對象(包括文字和圖片),按 住Ctr鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵把對象拖曳至目的地即可。該方法簡單易行,堪稱復(fù)制的快 捷方式,而且不經(jīng)過剪貼板,對于內(nèi)存小的機(jī)子,是不是可以減輕一點(diǎn)負(fù)荷呢?自動滾屏功能 如果我們讀一篇長文件,一頁一頁的“Pageow”太不方便啦。其實(shí)WorX內(nèi)置有自 動滾屏的功能,只是默認(rèn)值下系統(tǒng)并未顯示在工具欄上
17、,需要我們手動添加。方法是:打開“自定義命令,在類型中單擊“工具”,在其右邊的命令列表中找到“自動滾 動”項(xiàng),拖至工具欄即可。使用時(shí)只要輕輕一點(diǎn),即可實(shí)現(xiàn)屏幕平滑滾動,可上滾也 可下滾,還可以調(diào)節(jié)滾屏的速度,爽吧?不比任何專業(yè)的讀書軟件差哦.若想停止?jié)L屏,單擊一下鼠標(biāo)就可關(guān)閉自動滾屏功能。方便吧?(經(jīng)驗(yàn)提示:把字放大些讀,簡直爽之極矣哉!)1。快速創(chuàng)建和撤銷上、下標(biāo) 我們一般創(chuàng)建和撤銷上、下標(biāo)的方法是通過點(diǎn)擊工具欄上的上、下標(biāo)按鈕,其實(shí)他們都有快捷鍵可用,掌握和使用它們,讓我們的工作更省時(shí)。創(chuàng)建上標(biāo):“Crl加號, 再按一次即撤銷。創(chuàng)建下標(biāo):“Ctrl+減號”,再按一次即撤銷。1快速把文本升為
18、標(biāo)題 將光標(biāo)置于需要升為標(biāo)題的文本所在行,按下“AlShift?”組合鍵,可將文本快速 升為標(biāo)題,且樣式為,按“At+Sift+組合鍵,可將標(biāo)題逐漸降為、。1.快速插入特定的文字 我們經(jīng)常會在稿件的后面添上自己的通訊地址和Emi,方便報(bào)社準(zhǔn)確無誤的寄稿酬 (這一點(diǎn)相當(dāng)?shù)闹匾?!但次次都要一個(gè)字一個(gè)字的敲入,是不是很麻煩呢?其實(shí)我 們可以把它制作成一個(gè)按鈕放在工具欄里,需要使用鼠標(biāo)一點(diǎn)即可。方法是:在“自動圖文集”中添加一項(xiàng)“通訊地址”(包括m),然后打開“自定義”對話框,選取 “命令”選項(xiàng),在“類型”列表框中單擊“自動圖文集,在右邊命令框中找到剛才添加的“通訊地址項(xiàng),將其拖放到工具欄即可。
19、13.快速還原圖形尺寸 有時(shí)我們會在文檔中放置一些圖片,并作適當(dāng)?shù)男薷?如果修改得不滿意,想還原后重新來過,可按住Cr鍵,用鼠標(biāo)雙擊該圖片,即可快速還原原來的尺寸。1.快速重復(fù)輸入字符 要想重復(fù)最后一步操作,可按“F4”鍵.特別是用于重復(fù)輸入某個(gè)字符,非常有用。比如我們要輸入“咚咚咚咚咚咚”一組象聲詞,在輸入第一個(gè)“咚”以后,按下F4鍵,將 在光標(biāo)所在處重復(fù)輸入又一個(gè)“咚”,連續(xù)不斷的按,將連續(xù)不斷的輸入“咚”。如果你想重復(fù)復(fù)制大段大段的文件,按“F”是絕佳的選擇! 15快速取消項(xiàng)目編號格式 當(dāng)我們在文檔中輸入了項(xiàng)目編號1,回車之后Wr XP會自動為我們生成項(xiàng)目編號2、3、 4如果我們想取消這
20、些項(xiàng)目編號,一般的方法比較繁瑣,我有一簡便法子:將文檔全選,然后剪切,再粘貼回去,在odXP中的智能標(biāo)記中選“僅保留文本”格式,即 可快速取消項(xiàng)目編號。16.快速選定字符塊 在文件左邊空白處:單擊鼠標(biāo)可以選定一行文字;雙擊則選定整個(gè)段落;按住Ct單擊 鼠標(biāo),選定全文.在文檔中:雙擊鼠標(biāo)選定詞組;三擊鼠標(biāo)選定段落;按住rl單擊鼠標(biāo),選定一個(gè)句子. 1快速插入當(dāng)前日期和時(shí)間一般情況下我們要在文檔中插入日期和時(shí)間,所用的方法是打開菜單欄的“插入”下拉菜單,選取“日期與時(shí)間”獲得?,F(xiàn)在你可以使用以下這兩個(gè)組合鍵快速插入啦,插入日期:“At+Shft+”鍵;插入時(shí)間:“Alt+hift+”鍵。8快速切換
21、文檔 Word XP允許我們打開多個(gè)文檔進(jìn)行編輯,每個(gè)文檔都會在任務(wù)欄上顯示一個(gè)圖標(biāo),方便我們在各文檔中進(jìn)行切換。事實(shí)上這種切換方式并不方便,如果在工具欄上有切換文檔的按鈕那就太好啦。那就跟著我添加吧.打開“工具自定義命令,在類別列表中選取“所有命令”,然后在右邊的命令框中找到“NWindow”和“reviow”兩個(gè)命令,將其拖放在工具欄上,這兩個(gè)命令將分別顯示為“下一窗口和“上一窗口”兩個(gè)按鈕,其功能就是向前和向后切換文檔,與IE的“前進(jìn)”和“后退方式一模一樣,而且可以循環(huán)切換啰。 9.一次選取數(shù)個(gè)圖片 如果我們要在文檔中插入數(shù)個(gè)圖片,不必一個(gè)一個(gè)的選取,可以按住Shift鍵的同時(shí)用 鼠標(biāo)逐
22、個(gè)點(diǎn)擊要添加的圖片,然后“插入”即可。 20??焖佼嫵鏊骄€ 打開“工具自動更正鍵入時(shí)自動套用格式”,在列表中找到“連字符替換為長劃線” 并打鉤,然后確定.使用時(shí),只要輸入三個(gè)連字符(包括:#、&、*、-、=、等等)回車,系統(tǒng)就會自動生成一行水平線. 2.快速計(jì)算表格中的數(shù)據(jù) 雖然在FIE套件中電子表格用EXECL更方便,但有時(shí)一些不是很復(fù)雜的表格其實(shí)并沒有必要去啟動龐大的ECL,在OD中就有一些基本的表格計(jì)算功能。直接在要計(jì)算的表格欄中選擇表格中的公式命令,然后輸入公式就可以了。假如,如果要計(jì)算一行的數(shù)據(jù)之和,直接使用公式SU(ET)就可以直接計(jì)算。但在WO中有一個(gè)小問題,就是不能用一個(gè)公式
23、計(jì)算很多行的數(shù)值,此時(shí)有一個(gè)好的方法就是,先將=UM(LEF)”公式復(fù)制一下,然后在要計(jì)算的表格欄內(nèi)按CRL+F9,此時(shí)出現(xiàn) 標(biāo)志,此時(shí)就處在輸入公式的狀態(tài),按CL將公式粘貼進(jìn)來,依次類推,很快就可以將要計(jì)算的表格單位全部打上公式,此時(shí)選中整個(gè)表格,按F9,就可以通過公式算出所要的數(shù)值。值得注意的是,在EXECL中,如果表格中的源數(shù)據(jù)出現(xiàn)變化,結(jié)果是及時(shí)更新的,而在O中源數(shù)據(jù)變化,結(jié)果是不會自動更新的,要重新選擇整個(gè)表格,然后按9更新所選域數(shù)據(jù)才會更新。2??焖偕删幪栐趯?shí)現(xiàn)應(yīng)用中,有時(shí)會出現(xiàn)需要打印很多編號的工作,雖然用程序或者一些其它的方法可以生成,但總的來說對一些不懂編程的人很麻煩.其實(shí)
24、直接用WORD可以很方便的生產(chǎn)編號。如現(xiàn)在我們要產(chǎn)生1-4000的一個(gè)編號,首先在WOD中使用表格菜單中的插入表格在選項(xiàng)卡中輸入需要的行和列,此時(shí)我們輸入20和20,如果要打印成一列,最好選擇1和400.此時(shí)生成了一個(gè)有000個(gè)單元格的表格,選中整個(gè)表格,然后選擇格式菜單中的項(xiàng)目符號和編號,選擇第二項(xiàng)編號欄,根據(jù)自己的需要選擇一種編號形式,此時(shí)電腦自動生成編號,可能需要一段時(shí)間,如筆者的3 3,28M內(nèi)存的機(jī)子也需要1幾秒,大家千萬不要以為死機(jī)了。生成編號后,選中整個(gè)表格,用CR剪切,然后使用選擇性粘貼,選用無文本格式,此時(shí)會直接粘貼上編號而不會出現(xiàn)表格,然后根據(jù)自己的需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整就行了
25、. 23。刪除一些第三方軟件加上的菜單欄有一些第三方軟件安裝后會在WORD中添加一些快捷菜單欄,如金山快譯202,而且此菜單欄不能關(guān)閉,這次關(guān)了,下次重新啟動WORD時(shí)又會自動打開,這對一些用不上這個(gè)功能的人來說非常討厭?,F(xiàn)在有辦法了,只要打開注冊表進(jìn)入HEY_UE_USESotaeMicrsofOffceWrdAdins中,將WorAddIn.KWrdddI1子項(xiàng)全部刪除(刪除前先備個(gè)份,以免后悔).這樣再啟動ORD時(shí)就不會出現(xiàn)這個(gè)討厭的菜單欄了.用通or200文檔的安全性微軟公司的新版本officXP即oce02發(fā)布后,引起了巨大的轟動,它的功能在原來的基礎(chǔ)上又增強(qiáng)了許多,并修復(fù)了舊版本的
26、一些錯(cuò)誤。下面,我們來看看它在wod2002中新增功能安全性選項(xiàng)的使用方法應(yīng)用。一、防止wo宏病毒1、用戶可以購買并安裝專門的殺毒軟件(包括可以查殺宏病毒)。 2、可以設(shè)置w宏的安全級別 在”工具菜單上,單擊”選項(xiàng)”。 單擊安全性”選項(xiàng)卡.在宏安全性”之下,單擊宏安全性”。 單擊”安全級選項(xiàng)卡,里面包含了高、中、低三種安全級別,選擇所要使用的安全級即可。這樣,根據(jù)宏安全設(shè)置的不同,在打開一個(gè)宏時(shí),您會收到一條警告,而且已安裝的模板和加載項(xiàng)(包括向?qū)?中的宏可能會被禁用。接著單擊可靠來源”選項(xiàng)卡。清除信任所有安裝的加載項(xiàng)和模板復(fù)選框。 3、為宏添加數(shù)字簽名 您可以使用數(shù)字證書來對文件或宏方案進(jìn)行
27、數(shù)字簽名。如果您還沒有數(shù)字證書,則必須獲取一個(gè)。由于使用數(shù)字證書比較復(fù)雜,這里不作進(jìn)一步討論。 二、保護(hù)文檔免受未經(jīng)授權(quán)的更改 1、給文檔添加數(shù)字許可號,您可以使用數(shù)字證書來對文件或宏方案進(jìn)行數(shù)字簽名。 在工具菜單上,單擊”選項(xiàng)”,再單擊安全性選項(xiàng)卡.單擊”數(shù)字簽名。單擊添加”。 選擇要添加的證書,然后單擊確定”。 2、打開或修改文檔時(shí)需要密碼 在創(chuàng)建密碼之后,請將其記錄下來并保存在安全的地方。如果丟失密碼,將無法打開或訪問受密碼保護(hù)的文檔. 打開文件。在”工具菜單上,單擊”選項(xiàng),再單擊”安全性”選項(xiàng)卡.在打開權(quán)限密碼”框中鍵入密碼,再單擊確定”. 在請?jiān)冁I入一遍打開權(quán)限密碼框中再次鍵入該密碼
28、,然后單擊確定。在”修改權(quán)限密碼框中鍵入密碼,再單擊確定”。在請?jiān)冁I入一遍修改權(quán)限密碼”框中再次鍵入該密碼,然后單擊確定”。 提示:若要創(chuàng)建一個(gè)長密碼,最長可達(dá) 255個(gè)字符,請單擊高級,然后選擇C4 加密類型。 、使 icroft od建議以只讀方式打開文檔這個(gè)選項(xiàng) 您可以以非強(qiáng)制性的方式建議用戶以只讀方式打開文檔。如果用戶以只讀的方式打開了文檔并對其進(jìn)行了更改,則只能以其他的文件名保存該文檔。 在工具菜單上,單擊”選項(xiàng).單擊安全性。選中建議以只讀方式打開文檔”復(fù)選框,再單擊確定”.、您可以保護(hù)正在處理的窗體,以及窗體的最終版本,防止用戶在填充的過程當(dāng)中對其進(jìn)行更改. 單擊”工具菜單中的”保
29、護(hù)文檔”命令。單擊窗體。若要給窗體指定密碼,以便知道密碼的用戶能解除保護(hù)并修改窗體,請?jiān)凇泵艽a(非必選項(xiàng))”框中鍵入密碼.不知道密碼的用戶仍可在窗體域中輸入信息.如果要保護(hù)整個(gè)窗體,請單擊”確定按鈕.若要只保護(hù)部分窗體,這些部分必須處于不同的節(jié)中,請單擊節(jié),然后清除不需要保護(hù)的節(jié)的旁邊的復(fù)選框。 5、為批注和修訂添加保護(hù) 在工具菜單上,單擊”保護(hù)文檔.請執(zhí)行下列操作之一:若要使審閱者可以通過插入批注和修訂的方式更改文檔,請單擊修訂”。若要使審閱者只能插入批注,請單擊批注”。 若要允許經(jīng)授權(quán)的審閱者清除對文檔的保護(hù),只需將密碼鍵入到”密碼”框中. 三、刪除個(gè)人信息或隱藏信息 在將文檔副本交給其他
30、人之前,最好審閱一下這些”不可見的信息,以確定是否應(yīng)該包含它們.例如,如果使用修訂(工具”菜單)、”版本(文件”菜單)或”允許快速保存(工具”菜單,”選項(xiàng)”命令,”保存選項(xiàng)卡),可以執(zhí)行一些操作以避免在文檔中保留可能存在的無意打亂的隱藏信息或刪除信息。在工具菜單中,單擊”選項(xiàng),再單擊”安全性”選項(xiàng)卡。選中保存時(shí)從此文件中刪除個(gè)人信息”復(fù)選框.然后保存文檔即可.Wrd XP的兩個(gè)小技巧 微軟公司今年推出的辦公軟件office xp增添了更為強(qiáng)大的功能,其組件之一的word xp表現(xiàn)得更為不平凡,在這里我將向大家介紹兩個(gè)使用它的小技巧。 1。變換菜單彈出方式。是不是覺得普通的菜單彈出方式太枯燥了,
31、那就試一試改變一下吧。打開菜單“視圖工具欄自定義”,在“自定義”對話框中選擇“選項(xiàng)”項(xiàng),然后你就會在“其他中看到“菜單的打開方式項(xiàng),在下拉菜單中選擇一種打開方式,任意或展開或滑動,關(guān)閉對話框。再次打開菜單,是不是與以前不同了. 保護(hù)你的文檔。當(dāng)你需要別人給你的文檔加上批注而又不能修改你的文檔時(shí),或者在網(wǎng)絡(luò)中聯(lián)機(jī)使用你的文檔時(shí)不被別人有意無意修改時(shí),你就需要將你的文檔保護(hù)起來。打開菜單“工具保護(hù)文檔”,在對話框中選擇保護(hù)的文檔內(nèi)容,如果需要密碼,可以在密碼框中輸入密碼,確定后,需要再次輸入密碼加以確認(rèn)。解除文檔則只要打開菜單“工具解除文檔保護(hù)”即可。在“窗體”工具欄中,也提供了“保護(hù)窗體”的快捷
32、按鈕。所以點(diǎn)擊這個(gè)快捷按鈕也可以打開和解除文檔保護(hù)。特殊輸入Wod制作試卷“卷頭” 放寒假了,幾個(gè)當(dāng)教師的朋友來家中玩,看到我正在用電腦制作圖片,于是就向我請教一個(gè)問題:“我們經(jīng)常用電腦編輯試卷,那個(gè)密封裝訂線及里面的內(nèi)容(如圖4)不知道如何制作?!澳銈兺ǔS檬裁醋痔幚碥浖庉嬙嚲?”“WORD呀?!薄翱梢杂貌迦胛谋究虻姆椒▉碇谱??!蔽乙贿吇卮鹨贿厗恿薟OR 2000。1、在一個(gè)新文檔中,執(zhí)行“文件頁面設(shè)置”命令,在隨后彈出的“頁面設(shè)置對話框中,根據(jù)需要設(shè)置好頁面的大小. 2、執(zhí)行“插入文本框豎排”命令,然后在文檔中拖出一個(gè)文本框,并將文本框長度調(diào)整為頁面高度(或紙張高度也可),寬度根據(jù)需要
33、調(diào)整. 3、在文本框中進(jìn)行下述操作:輸入“姓名:按工具欄上下劃線按鈕空格輸入“學(xué)校名稱:”按工具欄上下劃線按鈕空格輸入“準(zhǔn)考證號:”按工具欄上下劃線按鈕空格(注意:具體文字內(nèi)容、空格的間距及文本的對齊方式等等根據(jù)具體情況輸入并調(diào)整)。 4、選中上述輸入的內(nèi)容,右擊鼠標(biāo),選“文件方向”選項(xiàng),打開“文字方向”對話框(如圖1),選中“中部靠左邊的一個(gè)選項(xiàng),確定退出。 、選中文本框,執(zhí)行“格式文本框”命令,打開“設(shè)置文本框格式”對話框(如圖2),在“文本框”標(biāo)簽中按“轉(zhuǎn)換為圖文框”按鈕(此步關(guān)鍵),在隨后彈出的對話框中直接按“確定”按鈕。 6、再次選中文本框(此時(shí)應(yīng)該是圖文框了),執(zhí)行“格式邊框和底紋
34、命令,打開“邊框和底紋”對話框(如圖),在“邊框”標(biāo)簽中,先選中“設(shè)置”下面的“自定義”選項(xiàng),再按預(yù)覽區(qū)域中的三個(gè)邊框設(shè)置按鈕各一次(只保留一個(gè)不按,如圖3),“確定”退出。 7、最后一次調(diào)整文本框的大小、位置及文字對齊方式(文本框可以放置在頁邊處)。 8、再插入一個(gè)豎排文本框,輸入“密封裝訂線字樣.再選中該文本框,右擊鼠標(biāo),選“設(shè)置文本框格式”選項(xiàng)(執(zhí)行第5步的命令也可),再隨后彈出的“設(shè)置文本框格式”對話框(如圖2)中,點(diǎn)擊“顏色和線條”標(biāo)簽,將其中的“線條”顏色設(shè)置為“白色”后確定退出。并調(diào)好該文本框的大小、文字間距和對齊方式,然后將其定位于緊靠前一個(gè)文本框的右側(cè)。 友情提醒:在調(diào)整文本
35、框的位置時(shí),按住“Ctl”鍵的同時(shí)按方向鍵可以進(jìn)行微量調(diào)整。至此,一個(gè)漂亮的試卷“卷頭”制作完成。 巧用WRD200編排試卷 用電腦來編排、打印試卷已成為學(xué)校常規(guī)工作的重要組成部分。編排好的試卷,不僅美觀實(shí)用,而且是制作題庫和AI課件的好素材。Wod20以功能強(qiáng)大、簡單易用、穩(wěn)定性高而被廣大教師廣泛使用。本文著重談?wù)勗诰幣旁嚲頃r(shí)發(fā)揮ord20特長的一些技巧. 一、輸入符號和公式 編排試卷最麻煩的是輸入一些符號和公式.我從實(shí)踐中總結(jié)了以下三種快捷的方法: 1。定義公式編輯器的快捷按鈕。 如果使用公式編輯器較為頻繁,則可以將公式編輯器定義成快捷按鈕,每次運(yùn)行時(shí)只需要單擊快捷按鈕即可.操作過程如下:
36、 (1) 單擊【工具】菜單中的【自定義】命令。 () 打開【自定義】對話框中的【工具欄】選項(xiàng)卡,單擊【新建】按鈕,彈出【新建工具欄】對話框,在【工具欄名稱】編輯欄中輸入工具欄名稱,如輸入“公式,然后單擊【確定】按鈕,這時(shí)屏幕上出現(xiàn)了【公式】工具欄。 (3)打開【自定義】對話框中的【命令】選項(xiàng)卡,在【類別】列表框中單擊【插入】項(xiàng),在右邊的【命令】框中選擇【公式編輯器】,單擊左鍵并拖到【公式】工具欄內(nèi),然后單擊【關(guān)閉】按鈕,這時(shí)屏幕上出現(xiàn)了一個(gè)【公式】的快捷按鈕. 在以后的試卷編排中,如要輸入符號和公式,隨時(shí)單擊這個(gè)按鈕即可。當(dāng)然,也可以對其進(jìn)行關(guān)閉或顯示工具欄的操作。 2.使用公式域。 要想快速
37、輸入公式,可用快捷鍵Ctr+F9來插入域。下面以 和 為例說明用快捷鍵插入分式和根式。在要輸入 的位置,按組合鍵CtrlF9,文中就會出現(xiàn)一個(gè)帶灰色底紋的“,在其中輸入“q f(1,3)” ,“eqf(1,3)”是的域代碼,其中eq是域類型,代表公式域,是產(chǎn)生分?jǐn)?shù)的開關(guān).ift+F9是切換顯示結(jié)果與域代碼的快捷鍵。一定要注意,后要有一個(gè)空格。 輸入 方法同上,只要把域代碼換為“er(3)”即可。 公式域的開關(guān)可以組合使用,例如 的域代碼是 “eq f(r(3),3)。 用域來生成分?jǐn)?shù)和根式,只占用了很少的系統(tǒng)資源,速度比“公式編輯器”快得多。使用熟練后能用鍵盤快速輸入,勿須交替使用鍵盤和鼠標(biāo).
38、3建立自動圖文集.“自動圖文集是提高輸入速度的又一法寶.那些經(jīng)常用到的符號和公式可以為它們定義“自動圖文集詞條”,以后僅須輸入詞條名就可方便調(diào)出它們。 例如,數(shù)學(xué)試卷中經(jīng)常用到“ ,那么先用上文的辦法輸入,然后選定它,單擊【插入】菜單中的【自動圖文集】中的【自動圖文集】命令,在【自動圖文集詞條】編輯欄中輸入名稱,如輸入“qggs”,然后單擊【添加】按鈕,一個(gè)新的“自動圖文集詞條就創(chuàng)建好了.以后,當(dāng)要輸入“”時(shí),先輸入“qggs”,然后按一下功能鍵3就可以了。 二、加入隱藏的答案如果能在試卷中加入?yún)⒖即鸢负鸵恍┳⒔猓瑢窈筮x用試題更有參考價(jià)值。一般來說,帶答案的試卷僅供教師參考,在W”格式來隱藏
39、答案。先輸入試題的答案,然后選定它,單擊【格式】菜單中的【字體】命令,在【字體】對話框中選中【隱藏】復(fù)選框,最后單擊【確定】按鈕,所選文字就被設(shè)為“隱藏文字”了。也可以用快捷鍵“Word200的默認(rèn)設(shè)置是既不顯示、也不打印“隱藏文字”。 若要顯示隱藏文字,在“格式工具欄上單擊“顯示 若要打印隱藏文字,從【文件】菜單中選擇【打印】命令,單擊【選項(xiàng)】按鈕,然后選中【隱藏文字】復(fù)選框,然后單擊【確定】按鈕。 三、建立試卷模板 同一類型的文檔往往具有相同的格式和結(jié)構(gòu),使用“模板”可以大大加快創(chuàng)建新文檔的速度。 如中學(xué)數(shù)學(xué)試卷的結(jié)構(gòu)大都是以中考或高考為模式的,每一份試卷的整體框架和每道題的答題要求、分值
40、以及試卷的排版格式都是大同小異,調(diào)用包含這些信息的模板來編排試卷就省事多了。 創(chuàng)建模板的方法有以下兩種:從已有試卷創(chuàng)建模板。 先打開一個(gè)已排好版的試卷文檔,從【文件】菜單中選擇【另存為】命令,在【保存類型】對話框中選擇【文檔模板】 .新建一個(gè)模板.從【文件】菜單中選擇【新建】命令,在【新建】對話框中選擇【模板】 在以后的編排試卷中,我們可以基于這些模板來建立文檔,這樣能大大提高工作效率000中上下標(biāo)的四種輸入方法 使用d進(jìn)行文字輸入或試題編制時(shí),少不了上下標(biāo)的表示方法。上下標(biāo)的輸入方法有四種,現(xiàn)分述如下: (1)用“字體”活動窗口(圖1)中的“效果”選項(xiàng)中的“上標(biāo)”和“下標(biāo) 方法:選定作為上下
41、標(biāo)的字符,單擊“格式菜單中的“字體”,在“字體”活動窗口中的“效果”選項(xiàng)中選擇“上標(biāo)”或“下標(biāo)”,最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。 (2)用工具欄中的上下標(biāo)按鈕“”和“x 方法:需要輸入上標(biāo)時(shí),先點(diǎn)擊工具欄的上標(biāo)按鈕(符號“x2”),再輸入上標(biāo)字符,最后再按一下上標(biāo)按鈕(x2).下標(biāo)的輸入方法同上,只是原單擊的上標(biāo)按鈕(x2)全改為單擊下標(biāo)按鈕(符號“x2”)。 “格式”工具欄上添加上標(biāo)和下標(biāo)按鈕的方法:單擊菜單“工具”,選擇“自定義”,在“類別”選項(xiàng)中選“格式”,在“命令”中選擇上標(biāo)()或下標(biāo)(x)按鈕,并用鼠標(biāo) 拖到“格式”工具欄上,放手后,在“格式”工具欄上即出現(xiàn)上下標(biāo)按鈕“x2和“x2”。(3)
42、利用組合快捷鍵“ctr”+“=或“t”+“shit”+“=” 方法:要輸入下標(biāo)時(shí),按住“ctrl”鍵的同時(shí)在按“=鍵,在光標(biāo)處輸入下標(biāo)字符,最后再同時(shí)點(diǎn)擊“ctr和“=”一次。輸入上標(biāo)時(shí),按住“ctrl鍵和“shft”鍵的同時(shí)在按“=”鍵,在光標(biāo)處輸入上標(biāo)字符,最后再同時(shí)點(diǎn)擊這三個(gè)鍵。 (4)利用“ 公式編輯器”中的“上標(biāo)和下標(biāo)模板”工具輸入。 方法:單擊“格式”工具欄上的公式編輯器“ ”按鈕,出現(xiàn)一個(gè)公式對話框(圖),點(diǎn)擊“上標(biāo)和下標(biāo)模板”,選擇需要的模板單擊,在新出現(xiàn)的填充框中的光標(biāo)處輸入要輸?shù)膬?nèi)容,最后在框外任一處單擊左鍵。 “格式”工具欄上添加公式編輯器按鈕“ 的方法:單擊菜單“工具,
43、選擇“自定義,在“類別”中選“插入,在“命令”中點(diǎn)擊“ 公式編輯器”并拖到“格式”工具欄上,放手后,在“格式”工具欄上即出現(xiàn)“ ”。注:如果同一對象同時(shí)有上標(biāo)和下標(biāo),用上述前三種方法設(shè)置的上、下標(biāo)是錯(cuò)開的,不是對齊的,如圖.只有用公式編輯器中模板輸入的上下標(biāo)才是上下對齊的, Word 00中EQ域輸入公式詳解我們在word2000中編輯文檔時(shí),有時(shí)會經(jīng)常遇到要求輸入數(shù)學(xué)公式的情況.雖然簡單的加、減、乘、除等運(yùn)算都可在鍵盤上直接輸入,但遇到復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式:如積分、開方、求和等符號時(shí),就只能利微軟的ofce套件中所帶的工具”公式編輯器來完成,但是在oic套件的典型安裝的過程中,并沒有選擇這個(gè)工具,
44、那么有沒有辦法可以在word200中直接輸入這些符號呢?答案是肯定的,下面我們就來講解通過wd2000的域的功能輸入數(shù)學(xué)公式. 一、Q域的基本使用格式:EQ Swtes 其中witches用于指定如何使用其后跟隨的括號中的元素建立公式,還可以用適當(dāng)?shù)拈_關(guān)選項(xiàng)來進(jìn)行修改。EQ域的開關(guān)特別多,特別復(fù)雜,合理的組合可以產(chǎn)生各種各樣的公式,下面我們來詳細(xì)介紹各種開關(guān)的作用及使用方法及事例。 二、E域的開關(guān)及選項(xiàng)意義 1數(shù)組開關(guān):a(),可以在文檔中繪制一個(gè)二維數(shù)組。還可以使用下面的選項(xiàng)來修改a 開關(guān)。 al 列內(nèi)左對齊。 ac 列內(nèi)居中對齊. ar 列內(nèi)右對齊。 con元素排成n 列(默認(rèn)值為 1)。
45、 sn行間增加 磅的垂直間距。 hsn列間增加 n磅的水平間距. 示例: EQ a al c2 s3 h3(Ay,Bx,,B) 顯示如下:2。括號開關(guān):b(),用括號括住單個(gè)元素。 lc左括號使用字符c. rcc 右括號使用字符 c . bcc 左右括號都使用指定的字符 c.示例:EQ b b(r(3,x)) 顯示為 3位移開關(guān):d(),將下一個(gè)字符向左或右移動指定磅數(shù)。 fon () 右邊 n磅。b ()左邊 n磅。 li ()為下一個(gè)字符前的空白添加下劃線。 示例: EQd1li() 顯示為(前一段文字) _(后一段文字)4分?jǐn)?shù)開關(guān):f(,):可用于創(chuàng)建分?jǐn)?shù)。分子分母分別在分?jǐn)?shù)線上下居中。
46、如果系統(tǒng)使用逗號作為小數(shù)點(diǎn),請用分號分隔兩個(gè)元素.示例:EQf(4,RateX)+ f(,RateX) = f(2,aeX)顯示為: . 列表開關(guān):l(),將多個(gè)值組成一個(gè)列表,列表可作為單個(gè)元素使用。列互開關(guān)可使用任意個(gè)數(shù)元素組成列表,以逗號或分號分隔,這樣就可以將多個(gè)元素指定為一個(gè)元素。示例: EQ (A,,C,D,) 顯示為 6。 重疊開關(guān):(),將每個(gè)后續(xù)元素打印在前一元素之上。 a 左對齊 居中(默認(rèn)值) r 右對齊 .根號開關(guān):r(,),使用一個(gè)或兩個(gè)元素繪制根號. 示例: Er(8,x) 顯示為 上標(biāo)或下標(biāo)開關(guān):(),設(shè)置上下標(biāo)??蓪⒁粋€(gè)或多個(gè)元素設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo).每個(gè)代碼可有一
47、個(gè)或多個(gè)元素,以逗號隔開.如果指定多個(gè)元素,則元素將堆疊起來并且左齊??捎孟旅娴倪x項(xiàng)在s開關(guān)之后放置單個(gè)元素。 a () 在段落一行之上添加由指定的磅數(shù)的空白。 pn () 將單個(gè)元素相對相鄰文字上移由 指定的磅數(shù).默認(rèn)值為 2 磅。 di () 在段落一行之下添加由 指定的磅數(shù)的空白.dn ()將單個(gè)元素相對相鄰文字下移由 n 指定的磅數(shù)。默認(rèn)值為 2 磅。 示例: EQup8(AB)sd(2) 顯示為 9。方框開關(guān):(),在元素四周繪制邊框. o 元素之上。 o 元素之下。 le 元素左側(cè)。 ri 元素右側(cè). 示例: E le ri(1) 顯示為: 10.積分開關(guān):(,,),使用指定的符號
48、或默認(rèn)符號及三個(gè)元素創(chuàng)建積分。使用指定的符號及三個(gè)元素創(chuàng)建積分。第一個(gè)元素是積分下限,第二個(gè)元素是積分上限,第三個(gè)是積分表達(dá)式??捎孟旅娴倪x項(xiàng)修改。s符號更改為大寫的 并生成求和公式。 pr符號更改為大寫的 并生成求積公式。 in 創(chuàng)建行內(nèi)格式,積分限不在符號的上下,而在符號之右。 fc 將符號設(shè)置為固定高度的字符 c。 vc 將符號設(shè)置為可變高度的字符c。符號高度與第三個(gè)元素高度一致. 示例:E i su(1,5,3) 顯示為 好了,上面詳細(xì)地介紹了EQ域創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式的每個(gè)開關(guān)及選項(xiàng)的意義,下面我們來看幾個(gè)實(shí)例的應(yīng)用。 三、EQ域?qū)嵗齽?chuàng)建 例1、我們要創(chuàng)建如下的數(shù)學(xué)二元一次方程組: 1.先寫
49、出第一個(gè)方程的代碼:EQr(3,x)r(,x) r(6,y) 2再寫出第二個(gè)方程的代碼:EQ (2,x)f(,)= f(0,)將每個(gè)等式作為一個(gè)元素合并在一個(gè)域中,并增加a開關(guān),使其排列在兩行中域代碼為:EQ al co1 (r(3,x)r(2,)= r(6,), (2,x)+(,) f(0,x) )4最后按照方程式的組成規(guī)則,在域代碼中增加開關(guān),為公式加入括號,并修改參數(shù),生成這個(gè)二元方程組。最終代碼為:E b (a al co1 (r(,)+r(2,x) = r(6,y), f(2,x)f(5,) (1,) 最終的顯示結(jié)果為: 例、創(chuàng)建如下的積分算式: 1首先寫出內(nèi)部的根號的代碼: (2,
50、x) 其次增加分?jǐn)?shù)開關(guān)的代碼:E f (r (2,x),)3。最后增加積分開關(guān),完成這個(gè)積分算式,代碼為:EQ i(200,10,f (2,),5)dx4.最終的顯示結(jié)果為:在Word中錄入分式一法 Wr中有專門的數(shù)學(xué)公式錄入(需選擇安裝),這里是利用word提供的其他功能,巧妙的錄入分式。我們以錄入分母為”1235,分子為67”為例。 、先在正常的文檔中錄入分母235、選定分母,在菜單”格式檔選并排字符選項(xiàng),在彈出對話框的并排字符中輸入分子6后確定. 分子分母是不是都出現(xiàn)了?用工具條上的字號設(shè)置分子分母字號,下面的精彩部分是劃分?jǐn)?shù)線。 3、選定分?jǐn)?shù)按鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選切換域代碼”,則會
51、出現(xiàn)一個(gè)象大括號括著的一串式子eq o(su9(7),45),小括號括著的67是分子,逗號后面的”是分母,將分子”67選中,然后加入下劃線(分?jǐn)?shù)線),可以在小括號內(nèi)”7”兩邊加入空格,使分?jǐn)?shù)線長度適當(dāng)。 4、在式子內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選切換域代碼”或者直接按快捷鍵F9,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的分式就生成了。是不是很酷.哇塞,真的好酷喲。需要說明的幾點(diǎn)技巧: 1、設(shè)置分子分母字號應(yīng)在工具條上,這樣能保證分子分母大小一樣 、分子分母間距應(yīng)在分?jǐn)?shù)線之前設(shè)置好,設(shè)置方式格式-并排字符的彈出菜單的”與原文本的間隔。重新設(shè)置間距都會使下劃線消失. 3、錄入共他分式只需復(fù)制后改變式子里的分子分母數(shù)字即可。給Word
52、添加一個(gè)分?jǐn)?shù)輸入命令 當(dāng)編輯科技文檔時(shí),常常需要輸入分?jǐn)?shù),但Word不能直接輸入分?jǐn)?shù)。有兩種實(shí)現(xiàn)方法:用 Wo本身提供的的EQ(方程)域或用公式編輯器。這兩種方法都不簡便,筆者編寫了一個(gè)EteFtion宏命令可以在文檔中方便地插入分?jǐn)?shù),大大簡化了分?jǐn)?shù)的編輯工作。下面詳細(xì)介紹如何在Word 97/2000/X中創(chuàng)建該宏命令。 .創(chuàng)建一個(gè)對話窗口 單擊“工具”“宏”“Vual Basic 編輯器”,啟動VialBasc 編輯器。單擊其菜單欄上的命令“插入”“添加用戶窗體”,添加一個(gè)空白用戶窗體,在窗體上添加兩個(gè)標(biāo)簽(abe)、兩個(gè)文本編輯(extBox)和兩個(gè)命令按鈕(omnButon)控件,按下
53、表修改它們的屬性。組件 屬性值 erfrm(命名)rmEntFratio Capto 輸入分?jǐn)?shù)TexBo1 (命名) tbNumrtor Caon分子表達(dá)式: Textox2 (命名) tbDenoinator Capon 分母表達(dá)式: omndBto(命名) tnK Ction確定 ComandBun (命名) btnCancaptin 取消 然后單擊命令按鈕1(CoandButo,b),為其添加一段命令處理程序如下: rivaeSb btnOKClck() If tbNueror.Txt ” nd tbDnomnator.Tet “打印選項(xiàng)卡中選中“逆頁序打印”,即可在打印時(shí)按逆序從最后一
54、頁打印到第一頁,從而打印完后所有的頁是順序排列的。 2.打印同一文檔時(shí)使用不同的頁面方向 如果要在一篇文檔中同時(shí)使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向,我們可先選中需要改變方向的文檔內(nèi)容,然后選擇“文件”?gt;“頁面設(shè)置”命令,在彈出的“頁面設(shè)置對話框中的“紙型選項(xiàng)卡中設(shè)置所需的頁面方向,并在“應(yīng)用”選項(xiàng)欄中選中“所選文字”即可。其實(shí)Wor是在所選內(nèi)容的前后各插入一個(gè)分節(jié)符,并僅對這一節(jié)中的內(nèi)容進(jìn)行頁面方向更改,從而實(shí)現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁面方向。3避免打印出不必要的附加信息有時(shí)在打印一篇文當(dāng)時(shí)會莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息,只要在打
55、印前在“工具”“選項(xiàng)“打印”選項(xiàng)卡中的“打印文檔的附加信息”下不選中相應(yīng)的項(xiàng)即可。 .打印含窗體的格式化文檔 利用Word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計(jì)表格之類的格式化的文檔,其他用戶可在文檔中特定的地方填寫相關(guān)的信息,而不能更改其他處于非填寫區(qū)的內(nèi)容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔(即在填寫區(qū)還沒有填寫內(nèi)容)來打印多份不同的統(tǒng)計(jì)信息,我們可以在“工具”-“選項(xiàng)”“打印”選項(xiàng)卡中選中“僅打印窗體域內(nèi)容”,這樣當(dāng)在窗體中填寫完信息后,打印出來的將僅僅是所填寫的信息,而不是將整個(gè)統(tǒng)計(jì)表格文檔打印出來。 5打印到文檔 如果需要將一篇用Wd編輯好的文檔進(jìn)行打印,而正好這臺電腦又沒有配備打印機(jī),我們
56、可以在“打印對話框中選中“打印到文檔”選項(xiàng),在輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為prn的打印機(jī)文件,在其他配備打印機(jī)的電腦上用這個(gè)打印機(jī)文件即可將文檔進(jìn)行打印,即使那臺電腦上沒有安裝Word也行.6在打印預(yù)覽界面下編輯文檔 我們一般在打印預(yù)覽界面中通過放大和縮小來預(yù)覽文檔最終的打印效果,其實(shí)只要點(diǎn)擊打印預(yù)覽工具條中的“放大鏡按鈕(使按鈕處于不按下的狀態(tài)),就可以在打印預(yù)覽界面中直接編輯文檔了,而不用關(guān)閉打印預(yù)覽.od辦公打印設(shè)置技巧多頁的文檔需要打印,按照rd中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打 印到最后一頁,所以整篇文檔打印完后是最后一貝在員上面,第一頁在最下面這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊,十
57、分麻煩.其實(shí)我們在打印前只要先在“工具”-“選項(xiàng)”“打印”選項(xiàng)卡中選中“逆頁序打印。即可在打 印時(shí)按逆序從最后一頁打印到第一頁,從而打印完后所有的頁是順序排列的。2打印同一文檔時(shí)使用不同的頁面方向 如果要在一篇文檔中同時(shí)使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向,我們可先選中 需要改變方向的文檔內(nèi)容,然后選擇“文件”、“頁面設(shè)置命令,在彈出的 “頁面設(shè)置對話框中的“紙型”選項(xiàng)卡中設(shè)置所得的頁面方向,并在“應(yīng)用選項(xiàng)欄中選中“所選文字”即可。其實(shí)Wod是在所選內(nèi)容的前后各插入一個(gè)分節(jié) 符,并僅對這一節(jié)中的內(nèi)容進(jìn)行頁面方向更改,從而實(shí)現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁面方向。 3.避免打印出不必要的附加信息有時(shí)在打
58、印一篇文當(dāng)時(shí)會英名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隱藏文字域代碼等。要避免打印出不必要的附加倍息,只要在打 印前在“工具”- “選項(xiàng)-“打印”選項(xiàng)卡中的“打印文檔的附加倍息”下不選中相應(yīng)的項(xiàng)即可. 4打印含窗體的格式化文檔 利用Wrd中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計(jì)表格之類的格式化的文檔,其他用戶可在文檔中特定的地方填寫相關(guān)的信息,而不能更改其他處于非填寫區(qū)的內(nèi)容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔(即在填寫區(qū)還沒有填寫內(nèi)容)來打印多份不同的統(tǒng)計(jì)信息,我們可以在“工具“選項(xiàng)”“打印”選項(xiàng)卡中選中“僅打印窗體城內(nèi)容”,這樣當(dāng)在窗體中填寫完信息后,打印出來的將僅僅是所填寫的信息,而不是將整個(gè)統(tǒng)計(jì)表
59、格文檔打印出來。5打印到文檔如果需要將一篇用wMd編輯好的文檔進(jìn)行打印,而正好這臺電腦又沒有配備打印機(jī)我們可以在“打印”對話框中選中“打印到文檔”選項(xiàng),在輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為prn的打印機(jī)文件,在其他配備打印機(jī)的電腦上用這個(gè)打印機(jī)文件即可將文檔進(jìn)行打印,即使那臺電腦上沒有安裝wrd也行。 在打印預(yù)覽界面下編輯文檔 我們一班在打印預(yù)覽界面中通過放大和縮小來預(yù)覽文檔最終的打印效果,其實(shí)只要點(diǎn)擊打印預(yù)覽工具條中的“放大鏡按鈕(使按鈕處于不按下的狀態(tài)),就可以在打印預(yù)覽界面中直接編輯文檔了,而不用關(guān)閉打印預(yù)覽。 在打印預(yù)覽模式下編輯文字 當(dāng)您在打印預(yù)覽模式下查看某icrsoft Word文
60、檔時(shí),您可能會需要調(diào)節(jié)或編輯某些圖片和文字。是不是一定要回到編輯狀態(tài)呢?其實(shí)有一點(diǎn)您可能還不知道,您完全可以在打印預(yù)覽模式下完成這些編輯修改改變。 具體操作方法如下: 點(diǎn)擊文件菜單中的打印預(yù)覽。點(diǎn)擊需要編輯區(qū)域中的文字,Word將放大該區(qū)域。 點(diǎn)擊打印預(yù)覽工具欄上的放大鏡,當(dāng)鼠標(biāo)指針從放大鏡圖標(biāo)變?yōu)樾蛨D標(biāo)時(shí),您就可以編輯該文檔了。要想退出打印預(yù)覽并返回到原先的文檔視圖,點(diǎn)擊關(guān)閉. od小技巧:快速更改文字大小寫 選擇您想要更改大小的文字并按下SHIT+3。 每次按下F3鍵時(shí),文字格式將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換.還不趕快試試? Word000的圖片使用技巧兩則 在fi7用的并不是完
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