淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的問題及解決策略

1、淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的問題及解決策略淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的問題及解決策略會(huì)計(jì)電算化在不斷的改革開展中已經(jīng)由試點(diǎn)運(yùn)行到普及，并且向更高的層次的開展，信息技術(shù)和信息手段對(duì)企業(yè)的管理程度和開展層次都有重要作用，目前我國的很多企業(yè)管理根底還有待提升，財(cái)務(wù)人員的整體程度還有待提升，會(huì)計(jì)電算化工作也不可以僅僅造福于會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)電算化需要更縱深層次的開展進(jìn)步。一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題1.會(huì)計(jì)電算化管理體制不健全在我國企業(yè)的開展過程中，會(huì)計(jì)電算化的起步晚，真正開展進(jìn)步的時(shí)間也非常有限，很多企業(yè)對(duì)電算化工作的認(rèn)識(shí)還不全面，局部企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的使用僅僅是為了減輕工作者的負(fù)擔(dān)，甚至沒有完好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和完

2、善的會(huì)計(jì)電算化管理體制，這樣的問題導(dǎo)致了企業(yè)獲得的會(huì)計(jì)信息是不全面、不及時(shí)的，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理過程中的收效甚微。例如，有的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理體制不健全，在員工職位安排上存在缺陷，甚至還是使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作崗位系統(tǒng)，系統(tǒng)的管理者和維護(hù)者權(quán)責(zé)不明確，詳細(xì)的操作程序也沒有明確規(guī)定，維護(hù)體制也不完善，甚至檔案管理方面數(shù)據(jù)搜集和使用也存在很多問題。2.財(cái)務(wù)處理程序不標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中會(huì)計(jì)信息的輸入和提取使用的處理都要標(biāo)準(zhǔn)化，這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化工作的合理有序進(jìn)展。但是我國企業(yè)的財(cái)務(wù)處理程序仍舊不標(biāo)準(zhǔn)，為了眼前的利益隨意進(jìn)展財(cái)務(wù)工作，雖然我國的大局部企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)自身的賬務(wù)處理流程都進(jìn)展

3、了改良，但還受到理念和技術(shù)方面的影響，工作流程仍舊擺脫不了舊的體制的影響。3.會(huì)計(jì)電算化工作者整體素質(zhì)偏低目前我國企業(yè)中的電算化工作人員大局部都是由過去的會(huì)計(jì)工作人員晉升而來，他們只是經(jīng)過了簡(jiǎn)單的短期培訓(xùn)，對(duì)新型的軟件認(rèn)識(shí)不深入，他們掌握的僅僅是簡(jiǎn)單的機(jī)械知識(shí)，采用固定的形式操作軟件，在軟件使用過程中少了靈敏性。并且很多的電算化財(cái)務(wù)工作者他們的專業(yè)知識(shí)掌握了不夠全面深入，日常工作中只能簡(jiǎn)單的應(yīng)對(duì)核算工作，在進(jìn)步企業(yè)財(cái)務(wù)管理程度上那么無能為力。財(cái)務(wù)工作者的思想和知識(shí)也很難與時(shí)俱進(jìn)，跟隨時(shí)代的腳步，滿足實(shí)際工作需要。4.財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量欠佳財(cái)務(wù)軟件是一種軟件產(chǎn)品，不僅有硬件設(shè)施，還包括軟件，目前的企業(yè)

4、使用的財(cái)務(wù)軟件沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在建立數(shù)據(jù)庫的過程中也本文由論文聯(lián)盟搜集整理是風(fēng)格迥異，立足點(diǎn)都是企業(yè)的實(shí)際需要，資源共享性得不到呈現(xiàn)，這樣的數(shù)據(jù)得出的會(huì)計(jì)信息也是沒有任何意義的，所以，財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作有重要作用。會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量還包括會(huì)計(jì)信息的平安性和保密性。目前企業(yè)的平安工作也存在很大破綻，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，需要一個(gè)良好的環(huán)境為其保駕護(hù)航。二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題的解決策略1.健全會(huì)計(jì)電算化管理體制首先，企業(yè)指導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要重視會(huì)計(jì)電算工作，深入認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算工作在企業(yè)中的重要作用，爭(zhēng)取將會(huì)計(jì)的電算化工作進(jìn)步到一個(gè)新的層次上去。在思想上做好準(zhǔn)備，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，消除員工的抵觸情緒。接

5、著要健全會(huì)計(jì)電算化的管理體制，讓會(huì)計(jì)電算化人員適應(yīng)自己的工作任務(wù)和工作方式，完善職位安排體制，會(huì)計(jì)電算化的管理和維護(hù)應(yīng)該分開進(jìn)展，權(quán)責(zé)明確，企業(yè)要建立完善其電算化的操作程序。2.標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)工作程序大局部企業(yè)的財(cái)務(wù)工作程序非?；靵y，要想進(jìn)步企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，必須標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)工作程序。將手工會(huì)計(jì)完美的轉(zhuǎn)換到會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)要改良有關(guān)的會(huì)計(jì)制度，對(duì)原有的工作程序進(jìn)展修改和重新規(guī)劃，企業(yè)還可以向軟件商和咨詢機(jī)構(gòu)咨詢，尋求專業(yè)人士的幫助，做好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作，標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)工作程序，財(cái)務(wù)工作程序要有章可循，按部就班，循序漸進(jìn)，做到平安存儲(chǔ)、使用快捷。3.進(jìn)步從業(yè)人員素質(zhì)很多企業(yè)重視硬件設(shè)施的配置，對(duì)人員的培訓(xùn)卻是草草

6、了事。但是理論中因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)人力資源的欠缺，所以做好企業(yè)工作者的培訓(xùn)工作是非常必要的。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作者僅僅會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就得找專業(yè)人員進(jìn)展維修。會(huì)計(jì)電算化工作一旦在操作上出現(xiàn)失誤就會(huì)前功盡棄。所以，必須進(jìn)步會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，培訓(xùn)的形式也是多種多樣的，主要有離崗和在崗培訓(xùn)兩種方式，在培訓(xùn)技巧技能的過程中還可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的工作積極性，進(jìn)而進(jìn)步財(cái)務(wù)工作效率。培訓(xùn)之后還要設(shè)計(jì)電算化的考試，鼓勵(lì)企業(yè)工作員工去考取會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)證書，這樣講培訓(xùn)的內(nèi)容和實(shí)際工作相聯(lián)絡(luò)，不僅進(jìn)步工作者的專業(yè)素質(zhì)，而且可以進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的平安性我國企業(yè)的財(cái)務(wù)軟

7、件市場(chǎng)可以和國際接軌，標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)軟件，形成規(guī)?；南M(fèi)體系。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的平安隱患主要存在兩方面的原因，一是人為因素，會(huì)計(jì)電算化工作者有意或是無意造成的會(huì)計(jì)信息的泄露，二是，軟件自身的不完善。針對(duì)第一種原因企業(yè)要做好宣傳教育工作，還要建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，賞罰清楚。第二種問題那么需要從硬件技術(shù)入手，為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的平安性，企業(yè)可以建立網(wǎng)絡(luò)中的會(huì)計(jì)信息崗位，建立相關(guān)的措施，時(shí)刻警覺網(wǎng)絡(luò)病毒和電腦黑客，珍貴的信息資料一定要做好備份工作，審計(jì)工作也要做到位。企業(yè)可以采用防火墻技術(shù)，實(shí)名驗(yàn)證以及數(shù)據(jù)的保密工作等等，在進(jìn)入正式系統(tǒng)的時(shí)候需要輸入正確的口令，甚至可以參加指紋識(shí)別。三、結(jié)語綜上所述，除了上述提出的策略，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化還要做好檔案管理工作，利用電算化優(yōu)勢(shì)，做好電算