采購計(jì)劃的制定與供應(yīng)商的選擇

1、 HYPERLINK 采購管理規(guī)范采購前采購計(jì)計(jì)劃的制制定及供供應(yīng)商的的選擇首先，采采購計(jì)劃劃的制定定目的：1、預(yù)估估所需物物資數(shù)量量、使用用期，使使采購數(shù)數(shù)量與物物資使用用時(shí)間完完全配合合，達(dá)到到適時(shí)供供應(yīng)；2、避免免庫存過過多、資資金積壓壓、空間間浪費(fèi)，也同時(shí)時(shí)避免因因物資短短缺而發(fā)發(fā)生的臨時(shí)性高價(jià)采采購；3、配合合銷售計(jì)計(jì)劃的順順利達(dá)成成，增進(jìn)進(jìn)營運(yùn)效效率、控控制成本本；4、配合合公司資金金運(yùn)轉(zhuǎn)、周轉(zhuǎn)；5、指導(dǎo)導(dǎo)采購工工作，為為相關(guān)部部門匯編編與核準(zhǔn)準(zhǔn)預(yù)算數(shù)數(shù)量作參參考。一、采購購計(jì)劃制制定所依依據(jù)的原原則1、適時(shí)時(shí)：在最最恰當(dāng)?shù)牡臅r(shí)候，購回經(jīng)經(jīng)營所需需物品，避免采采購延遲遲或提前前，造

2、成成庫存積積壓或短缺；2、適質(zhì)質(zhì)： aa、根據(jù)據(jù)申購部門門的實(shí)際際需要，考慮其其經(jīng)濟(jì)與與使用兩兩方面的的成本與與價(jià)值； b、在在合理的的時(shí)間內(nèi)內(nèi)，以合合理的價(jià)價(jià)格獲得充足足的數(shù)量量； c、使使采購費(fèi)費(fèi)用繼續(xù)續(xù)維持在在最低水水平，已已達(dá)到最最大經(jīng)濟(jì)濟(jì)利益；3、適量量：以適適量庫存存為基本本要求，仔細(xì)計(jì)計(jì)算運(yùn)營營需求、物資損耗、搬搬運(yùn)和倉倉儲費(fèi)用用等，制制定周密密的采購購計(jì)劃，最最終確定定是一次次性采購購還是分分批量采采購，同同時(shí)督導(dǎo)導(dǎo)供應(yīng)商商按預(yù)定定數(shù)量交交貨；4、適價(jià)價(jià)：在滿滿足數(shù)量量、品質(zhì)質(zhì)、使用用期的前前提條件件下，用用最合理理的價(jià)格格采購；5、適地地：從溝溝通的方方便性、處理事事務(wù)的快快

3、捷便利利性及降降低采購購成本等等方面綜綜合考慮慮選擇最最佳供應(yīng)應(yīng)商和最最佳供貨貨地點(diǎn)。二、采購購申請的提提出不論是計(jì)計(jì)劃內(nèi)采采購還是是計(jì)劃外外采購，在填寫寫采購申申請時(shí)都都應(yīng)詳細(xì)細(xì)注明物物品的名名稱、數(shù)數(shù)量、需需求日期期、參考考價(jià)格、用途、技術(shù)要要求、供供應(yīng)商（參考）、交貨貨期及送送貨方式式等。三、采購購計(jì)劃的管理1、采購購計(jì)劃由由行支部根根據(jù)各門門店審批批后的采購申申請表制制定，采采購計(jì)劃劃需由行行政部總總監(jiān)、財(cái)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)簽字，并呈報(bào)報(bào)總經(jīng)理理批示；2、采購購計(jì)劃應(yīng)應(yīng)同時(shí)報(bào)報(bào)送財(cái)務(wù)務(wù)部審核核，以利利于公司司資金的的安排；3、采購購專員應(yīng)應(yīng)審查各各部門申申請采購購的物品品是否能能由現(xiàn)有有庫存滿

4、滿足，或或有無可可替代的的物品，只有現(xiàn)現(xiàn)有庫存存不能滿滿足的申申購物品品才能列列入采購購計(jì)劃；4、申購購部門下下達(dá)給行行支部的的采購購申請表表，應(yīng)應(yīng)分類列列表，且且必須是是經(jīng)過匯匯總、計(jì)計(jì)劃后的的物資清單單；5、對于于無法于于指定日日期內(nèi)完完成的采購申申請單，須及及時(shí)通知知申購部門門。6、對于于已申請請的采購購物品，申購部門門若需要要變更規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量或撤撤銷采購申請請時(shí)，必必須立即即通知行行支部，以便及及時(shí)根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況更改采采購計(jì)劃劃；7、未列列入采購購計(jì)劃的的物品不不能進(jìn)行行采購。如確屬屬急需用用品，應(yīng)應(yīng)填寫工作聯(lián)聯(lián)系單或固固定資產(chǎn)產(chǎn)申購單單，由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審核，報(bào)報(bào)公司副副總經(jīng)理

5、理核準(zhǔn)后后才能列列入采購購范圍。其次，供供應(yīng)商的的選擇目的：為為保證采購購物品滿滿足需求求，對供供應(yīng)商的的資質(zhì)和和能力進(jìn)進(jìn)行評定定，以加加強(qiáng)對供供應(yīng)商的的管理。一、供應(yīng)應(yīng)商信息息收集的的途徑1、通過過從現(xiàn)有有的供應(yīng)應(yīng)商中甄甄選，分分析并了了解其在在品質(zhì)、使用期、價(jià)格及及服務(wù)等等方面是是否符合合要求；通過參加加相關(guān)行行業(yè)的產(chǎn)產(chǎn)品展示示會(huì)、展展覽會(huì)、發(fā)布會(huì)會(huì)等收集集所需供供應(yīng)商信信息；通過工商商名錄、黃頁等等，了解解所需產(chǎn)產(chǎn)品的種種類、價(jià)價(jià)格、訂訂購方式式、折扣扣價(jià)格等等信息，對供供應(yīng)商作作進(jìn)一步步的評價(jià)價(jià)和定位位；與當(dāng)?shù)匦行袠I(yè)協(xié)會(huì)會(huì)保持關(guān)關(guān)系，從從協(xié)會(huì)提提供的會(huì)會(huì)員供應(yīng)應(yīng)商名錄錄中，獲獲取所需需

6、商信息息；通過行業(yè)業(yè)期刊、雜志等等途徑豐豐富采購購人員的的信息量量，及時(shí)時(shí)了解市市場情況況，關(guān)注注可替代物物資及更更新；通過業(yè)內(nèi)內(nèi)人士介介紹，了了解包括括：供應(yīng)應(yīng)商的地地址、分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)數(shù)、從從屬關(guān)系系、出售售的物料料、物資資、設(shè)備備及是否否具有良良好資信信、產(chǎn)品品是否滿滿足我公公司所需需要求等等；供應(yīng)商主主動(dòng)通過過電話、E-mmaill向企業(yè)業(yè)傳遞信信息，采采購人員員應(yīng)積極極搜集這些些信息，為尋找找合適供供應(yīng)商提提供參考考；利用網(wǎng)絡(luò)絡(luò)搜索、查詢、比對。二、供應(yīng)應(yīng)商選擇擇評定的的原則1、選擇擇規(guī)模和和層次與與己方實(shí)實(shí)力和所所需相當(dāng)當(dāng)?shù)墓?yīng)應(yīng)商；2、不斷斷更新評評估的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)標(biāo)桿對比比的對象象

7、以及對對評估新新技術(shù)的的學(xué)習(xí)；3、收集集約23家同同類物資資供應(yīng)商商，且要要有具體體明細(xì)及及主次分分類；4、全面面深入的的了解供供應(yīng)商的的生產(chǎn)狀狀況、商商業(yè)信譽(yù)譽(yù)及交貨貨能力等等；5、購買買常規(guī)物物資時(shí)，所購數(shù)數(shù)量不得得超過供供應(yīng)商產(chǎn)產(chǎn)能的550%。三、供應(yīng)應(yīng)商選擇擇評定的的標(biāo)準(zhǔn)1、是否否具有合合法的經(jīng)經(jīng)營許可可證和必必要的資資金能力力；2、予以以按國家家（國際際）標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)建立質(zhì)質(zhì)量體系系并已通通過認(rèn)證證的供應(yīng)應(yīng)商優(yōu)先先權(quán)；3、對于于關(guān)鍵物物資，應(yīng)應(yīng)對供應(yīng)應(yīng)商的生生產(chǎn)能力力與質(zhì)量量保證體體系進(jìn)行行考察，考查要要求包括括： aa、進(jìn)料料的檢驗(yàn)驗(yàn)是否嚴(yán)嚴(yán)格； bb、生產(chǎn)產(chǎn)過程的的質(zhì)量保保證體系系是否

8、完完善； cc、產(chǎn)品品的出廠廠檢驗(yàn)是是否符合合我公司司要求； dd、生產(chǎn)產(chǎn)的配套套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)環(huán)境、生生產(chǎn)設(shè)備備是否完完好； ee、考察察供應(yīng)商商的歷史史業(yè)績及及主要客客戶，檢檢視其產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量是否長期期穩(wěn)定、合格、信譽(yù)較較高，其其主要客客戶是否否是知名名的大中中型企業(yè)業(yè)；4、是否否具有足足夠的生生產(chǎn)能力力；5、緊急急訂單需需能緊急急處理；6、有具具體的售售后服務(wù)務(wù)措施；7、同等等價(jià)格擇擇其優(yōu)，同等質(zhì)質(zhì)量擇其其廉，同同價(jià)同質(zhì)質(zhì)擇其近近；8、樣品品通過使使用且合合格。四、產(chǎn)品品詢價(jià)是指采購購方對三三家以上上供應(yīng)商商提供的的一次不不可更改改的報(bào)價(jià)價(jià)進(jìn)行比比較，以以確保其其價(jià)格具具有競爭爭性的采采購

9、方式式。1、采購購人員通通過各種種渠道收收集供應(yīng)應(yīng)商價(jià)格格信息，對所詢價(jià)價(jià)物品的的配置咨咨詢要做做到準(zhǔn)確確、詳細(xì)細(xì)、規(guī)范范，嚴(yán)嚴(yán)把供應(yīng)應(yīng)商資格格審查關(guān)關(guān)，對一一些初次次參加詢詢價(jià)的供供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)進(jìn)行考考察摸底底，審核核其經(jīng)濟(jì)濟(jì)實(shí)力、履約能能力、商商業(yè)信譽(yù)譽(yù)及售后后服務(wù)等等內(nèi)容，避免出出現(xiàn)法律律糾紛，通過資資格審核核，可以以篩選掉掉不合乎乎詢價(jià)要要求的供供應(yīng)商，選擇一一批符合合我公司司申購要要求的供供應(yīng)商，有利于于建立起起規(guī)范的的供應(yīng)商商數(shù)據(jù)庫，從而提提高工作作效率，確保詢詢價(jià)采購購效果，最大限限度地降降低采購購成本。2、當(dāng)申申購特定定物資時(shí)，采購人員員需向初步步選定的的供應(yīng)商商詢問價(jià)價(jià)格，包包括

10、所申購物資的產(chǎn)產(chǎn)品名稱稱、品牌牌、材質(zhì)質(zhì)、規(guī)格格型號、技術(shù)性性能及技技術(shù)圖紙紙、數(shù)量量及其他他基本要要求內(nèi)容容等，對于于有特殊殊要求的的設(shè)備，必須在在配置中中詳細(xì)說說明其特特定要求求；3、采購購人員填填制采采購詢價(jià)價(jià)記錄表表，將詢問問得到的的價(jià)格信信息資料料進(jìn)行記錄錄，整理理、分析析后，分分別與各各供應(yīng)商商做進(jìn)一一步商談?wù)劊?、二次次商談后后，采購購人員需需填制詢價(jià)結(jié)結(jié)果一覽覽表呈呈報(bào)相關(guān)人人員進(jìn)行行審核；5、采購購人員根根據(jù)審核核意見或或建議，繼續(xù)與與價(jià)格可可接受的的供應(yīng)商商洽談質(zhì)質(zhì)量、售售后、結(jié)結(jié)算等細(xì)細(xì)節(jié)；6、根據(jù)據(jù)洽談結(jié)結(jié)果，選選擇價(jià)格格最優(yōu)、相關(guān)條條件最好好的供應(yīng)應(yīng)商；7、行支支部經(jīng)

11、理理和總經(jīng)經(jīng)理對采采購人員員最終選選擇的供供應(yīng)商情情況進(jìn)行行審核和和審批。五、產(chǎn)品品比價(jià)產(chǎn)品比價(jià)價(jià)是在詢詢價(jià)的基基礎(chǔ)上，結(jié)合供應(yīng)商商基本資資料表與詢價(jià)價(jià)結(jié)果一一覽表中所記記載信息息，對供供應(yīng)商報(bào)報(bào)價(jià)進(jìn)行行全面分分析和比比較，從從而確定定一個(gè)最最優(yōu)的性性能價(jià)格格比。比比價(jià)時(shí)，報(bào)價(jià)的的供應(yīng)商商需超過過三家，比價(jià)的的最低價(jià)價(jià)格須低低于采購購人的預(yù)預(yù)算，同同時(shí)比價(jià)價(jià)數(shù)額不不可過大大。1、對于于采購重重要物資資和金額額較大的的物資，要綜合合考慮價(jià)價(jià)格、質(zhì)質(zhì)量、交交貨期及及訂貨批批量等因因素，要要要求供供應(yīng)商提提供所需需物資各各分類成成本的報(bào)報(bào)價(jià)，以以便公司司分開核核價(jià)后，進(jìn)行綜綜合成本本分析； 2、對于

12、必必須經(jīng)常大大量購買買的物資資，成本偏偏高者、經(jīng)常發(fā)發(fā)生質(zhì)量量問題者者、設(shè)計(jì)計(jì)開發(fā)比比較復(fù)雜雜者，應(yīng)應(yīng)進(jìn)行性性能價(jià)格格分析，尋求采采購技術(shù)術(shù)的改進(jìn)進(jìn)，更低低價(jià)的供供應(yīng)，簡簡化作業(yè)業(yè)方法，引進(jìn)新新材料或或替代品品等； 3、對于大大型機(jī)械械設(shè)備的的采購，要進(jìn)行行生命周周期分析析，以采采購設(shè)備備的有效效使用期期間的總總擁有成成本為準(zhǔn)準(zhǔn)； 4、對于市市場壟斷斷、獨(dú)家家代理、專利產(chǎn)產(chǎn)品等物物資的采采購，包包括總體體采購金金額在1100元元以下的的采購，可由采采購人員員與供應(yīng)應(yīng)商談判判，獲得得最合理理的價(jià)格格。六、實(shí)地地查證在采購重重要物資資時(shí)，必必須在簽簽訂采購購合同前前，明確確要求對對供應(yīng)商商進(jìn)行實(shí)實(shí)

13、地查證證，并約約定實(shí)地地查證的的時(shí)間；實(shí)地查證證的內(nèi)容容包括：、機(jī)械械設(shè)備情情況：包包括機(jī)器器設(shè)備基基本信息息、使用用年限、生產(chǎn)能能力、維維護(hù)狀況況等。、材料料供應(yīng)狀狀況：包包括原材材料供應(yīng)應(yīng)來源、供應(yīng)渠渠道是否否暢通、品質(zhì)是是否穩(wěn)定定、來源源發(fā)生困困難時(shí)，是否具具備應(yīng)變變能力。、生產(chǎn)產(chǎn)質(zhì)控能能力：包包括品管管組織是是否健全全、品管管制度是是否完善善、檢測測儀器是是否配備備、運(yùn)營營維護(hù)是是否良好好、原材材料檢驗(yàn)驗(yàn)及成品品檢驗(yàn)的的流程和和標(biāo)準(zhǔn)是是否規(guī)范范、品質(zhì)質(zhì)異常處處理是否否流程化化、品質(zhì)質(zhì)記錄是是否系統(tǒng)統(tǒng)化及員員工熟練練程度等等。、技術(shù)術(shù)研發(fā)能能力：包包括員工工素質(zhì)、技術(shù)人人員的研研發(fā)能力力

14、、新產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)及更新新能力等。、管理理規(guī)范制制度：包包括工廠組織架架構(gòu)、管管理制度度是否系系統(tǒng)、工工作指導(dǎo)導(dǎo)規(guī)范是是否完備備、管理理人員工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)是否豐豐富等；、財(cái)務(wù)務(wù)狀況：包括注冊冊資本、產(chǎn)值、銷售額額、來往往客戶、發(fā)展前前景等。七、打樣樣封樣1、對符符合要求求的供應(yīng)應(yīng)商，如如需打樣樣，需和和供應(yīng)商商確定是是否能完完全按所所需材料料打樣，如材料料不全，報(bào)公司司確定配配件及輔輔料是否否能用替替代材質(zhì)質(zhì)。2、經(jīng)公公司決定定后，行行支部需需向供應(yīng)應(yīng)商提供供采購物物資的技技術(shù)圖紙紙及質(zhì)量量要求。3、行支支部通知知供應(yīng)商商打樣或或提供建建立在報(bào)報(bào)價(jià)基礎(chǔ)礎(chǔ)上的樣樣品（視視產(chǎn)品具具體情況況而定）如我公

15、公司提供供樣品，可要求求供應(yīng)商商根據(jù)樣樣品復(fù)樣樣。樣品品數(shù)量要要求充足足（視具具體產(chǎn)品品而定），以便挑挑選可做做封樣。4、確定定供應(yīng)商商已收到到打樣信信息，跟跟蹤打樣樣時(shí)間，如需開開模，跟跟蹤開模模時(shí)間。5、收到到樣品后后需做到到以下幾幾點(diǎn)：a、由行行支部及及申購部門門根據(jù)報(bào)報(bào)價(jià)單要要求一一一對樣品的的材質(zhì)、性能、尺寸、品質(zhì)進(jìn)進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)，顏色色比對色色卡。b、若樣樣品不符符合要求求，則應(yīng)應(yīng)立即與與供應(yīng)商商溝通原原因，根根據(jù)具體體情況選選擇是重重新打樣樣或擇其其他供應(yīng)應(yīng)商打樣樣。c、樣品品應(yīng)建立立樣品管管理檔案案，對樣樣品進(jìn)行行拍照留留存，并并在吊牌牌或貼簽簽上注明明供應(yīng)商商名稱、日期、對應(yīng)的的

16、項(xiàng)目編編號等。注意保保留每次次樣品修修改記錄錄。d、申購購部門負(fù)負(fù)責(zé)對樣樣品進(jìn)行行判定檢驗(yàn)驗(yàn)和測試試，并將將測試結(jié)結(jié)果反饋饋給行支支部。e、行支支部將樣樣品信息息記入供供應(yīng)商檔檔案。f、樣品品確認(rèn)無無誤后，挑選作作為封樣樣，封樣樣注意以以下幾點(diǎn)點(diǎn)：、封樣樣需用MMARKKER筆筆或標(biāo)簽簽進(jìn)行標(biāo)標(biāo)注，以以示區(qū)分分，注意意簽字及及日期。、封樣樣需一式式三份，一份返返還于供供應(yīng)商，一份留留存我公公司，一一份備用用。g、確定定合格供供應(yīng)商名名單，報(bào)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審審批。采購中合同簽簽訂與生生產(chǎn)管理理一、合同同的簽訂訂（一）供供需雙方方經(jīng)過詢詢價(jià)、報(bào)報(bào)價(jià)、議議價(jià)、比比價(jià)最后后由企業(yè)業(yè)的法律律顧問針針對合同同的合

17、法法性和法法律保障障性提出出相應(yīng)的的意見，并配合行支支部擬定定采購合合同。采購合同同中所列列及的條條款須包包括：1、數(shù)量量與品質(zhì)質(zhì)條款； a、數(shù)量條條款：即即需在合合同中明明確標(biāo)注注成交物物品的數(shù)數(shù)量及計(jì)計(jì)算單位位。當(dāng)成成交物品品的數(shù)量量需以重重量計(jì)量量時(shí)，還還需明確確計(jì)量的的方法，有時(shí)還還需規(guī)定定交貨數(shù)數(shù)量的機(jī)機(jī)動(dòng)幅度度；b、品質(zhì)質(zhì)條款：即需在在合同中中注明所所需商品品的名稱稱、規(guī)格格和等級級等，或或說明樣樣品的編編號和日日期，否否則采購購方有權(quán)權(quán)拒絕收收貨，甚甚至撤銷銷合同。訂立此項(xiàng)項(xiàng)條款還還應(yīng)注意意：、根據(jù)據(jù)產(chǎn)品的的特性，確定統(tǒng)統(tǒng)一的表表示方法法；、用以以闡述條條款內(nèi)容容的語句句須簡單單

18、、具體體、明確確；、條款款內(nèi)容應(yīng)應(yīng)符合有有關(guān)國家家或相關(guān)關(guān)國際組組織的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。 2、價(jià)格及及支付條條款； aa、價(jià)格格條款：包括物物品的單單價(jià)和總總值兩項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容。、單價(jià)價(jià)：由計(jì)計(jì)量單位位、單位位價(jià)格金金額、計(jì)計(jì)價(jià)貨幣幣和貿(mào)易易術(shù)語四四個(gè)組成成部分； 、總值值：指單單價(jià)與成成交物品品數(shù)量的的乘積，即一筆筆交易的的貨款總總金額。 bb、支付付條款：即合同同中應(yīng)規(guī)規(guī)定貨款款的交付付方式和和結(jié)算期期限。 貨貨款的交交付方式式一般包包括以下下三種：、現(xiàn)金金采購；、月結(jié)結(jié)或年結(jié)結(jié)；、預(yù)付付訂金。3、包裝裝與交貨貨條款；a、包裝裝條款：即物品品包裝的的方式、材料、規(guī)格、標(biāo)志和和費(fèi)用等等內(nèi)容； 注注：此條條款

19、中還還需明確確包裝由由哪一方方提供，包括由由供應(yīng)方方提供、由供應(yīng)應(yīng)方提供供并收回回或由采采購方提提供等； bb、交貨貨條款：即注明明交貨時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)和方方式； 交貨貨方式可可為現(xiàn)場場交貨、工廠交交貨或采采購方自自提商品品等。4、檢驗(yàn)驗(yàn)條款；檢驗(yàn)條款款包括檢檢驗(yàn)的時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、檢檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)構(gòu)、檢驗(yàn)驗(yàn)證書、檢驗(yàn)依依據(jù)、檢檢驗(yàn)方法法、復(fù)檢檢等內(nèi)容容。 aa、明確確檢驗(yàn)的的時(shí)間和和地點(diǎn)，可確保保檢驗(yàn)工工作順利利進(jìn)行； b、所所選檢驗(yàn)驗(yàn)機(jī)構(gòu)可可以是專專業(yè)性的的檢驗(yàn)部部門或檢檢驗(yàn)企業(yè)業(yè)，也可可由供需需雙方自自己檢驗(yàn)驗(yàn)； c、檢驗(yàn)證證書是貨貨品檢驗(yàn)驗(yàn)后的證證明文件件，是確確定供應(yīng)應(yīng)方所提提交貨物物符合規(guī)規(guī)

20、定的憑憑證，也也是采購購方向供供應(yīng)方或或其他關(guān)關(guān)系人提提出異議議和索賠賠的法律律依據(jù)； d、檢驗(yàn)依依據(jù)即成成交的樣樣品、標(biāo)標(biāo)樣合同同、信用用證等、 e、采購方方可自行行行駛復(fù)復(fù)檢權(quán)，合同中中應(yīng)明確確規(guī)定復(fù)復(fù)檢的期期限、機(jī)機(jī)構(gòu)及地地點(diǎn)等內(nèi)內(nèi)容。5、保險(xiǎn)險(xiǎn)條款； 交易貨貨物的保保險(xiǎn)由供供應(yīng)方負(fù)負(fù)責(zé)，保保險(xiǎn)條款款應(yīng)明確確規(guī)定保保險(xiǎn)的金金額和險(xiǎn)險(xiǎn)種。6、仲裁裁和不可可抗力條條款； aa、此條條款包括括仲裁地地點(diǎn)的規(guī)規(guī)定、仲仲裁機(jī)構(gòu)構(gòu)的選擇擇、仲裁裁程序法法的適用用、仲裁裁裁決的的效力、仲裁費(fèi)費(fèi)用的負(fù)負(fù)擔(dān)等內(nèi)內(nèi)容； bb、不可可抗力包包括戰(zhàn)爭爭、水災(zāi)災(zāi)、臺風(fēng)風(fēng)和地震震等因素素。7、違約約條款； 在在簽訂

21、合合同時(shí)，應(yīng)明確確規(guī)定，以下三三種情況況下，供供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)付予違違約金或或賠償金金： aa、未按按合同規(guī)規(guī)定的商商品數(shù)量量、品種種、規(guī)格格供應(yīng)商商品； bb、未按按合同規(guī)規(guī)定的商商品質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)交交貨； cc、逾期期發(fā)送商商品。另，采購購方如逾逾期結(jié)算算貨款或或提貨，臨時(shí)更更改到貨貨地點(diǎn)等等，也應(yīng)應(yīng)付違約約金或賠賠償金。（二）合合同管理中中心審閱閱起草后后的采購購合同，核查合合同條款款，對需需要修改改的合同同應(yīng)返回回相關(guān)人人員進(jìn)行行修改；（三）法法律顧問問審核采采購合同同，核查查合同條條款，對對合同中中需要修修改的條條款應(yīng)及時(shí)通知知合同管管理中心心相關(guān)人人員進(jìn)行行修改；（四）經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批后后，

22、合同同管理中中心匯總總相關(guān)人人員的意意見和建建議，對對合同中中存在問問題的條條款做更更進(jìn)一步步的修改改；（五）采采購合同同編制完完畢后，行支部部應(yīng)安排排人員對合同主主體資格格進(jìn)行審查查，并安安排與供應(yīng)商商簽訂采采購合同同的相關(guān)關(guān)事宜；對合同主主體資格格的審查包括括：1、對對對方基本本情況的的審查若對方當(dāng)當(dāng)事人為為自然人人，審查查主要針針對當(dāng)事事人是否否具有完完全民事事行為能能力； 若對方方當(dāng)事人人為法人人，則需需要審查查其是否否具有企業(yè)法法人營業(yè)業(yè)執(zhí)照。2、對對對方履約約能力的的審查審查其履履約能力力狀況時(shí)時(shí)，需注注意以下下幾方面面：a、對其其經(jīng)營狀狀況的審審查。包括企業(yè)業(yè)的性質(zhì)質(zhì)、產(chǎn)品品所處

23、的的市場階階段、人人員構(gòu)成成、營業(yè)業(yè)額等；b、對其其注冊資資本及凈凈資產(chǎn)的的審查。c、對法法定地址址的審查查。d、對其其公司賬賬號的審審查。 此項(xiàng)是是保障企企業(yè)在發(fā)發(fā)生糾紛紛時(shí)確定定對方資資產(chǎn)的最最有效的的途徑。3、對簽簽約人資資格的審審查合同經(jīng)法法定代表表人簽字字加蓋單單位公章章即生效效。因此此，必須須確定簽簽約人具具有法定定代表人人的資格格或公章章具有法法律效力力。（六）簽簽訂采購購合同時(shí)時(shí)還需注注意：1、合同同的起草草需由行行支部、合同管管理中心心、財(cái)務(wù)務(wù)部、法律律顧問等相相關(guān)人員員共同參參與；2、合同同的雙方方當(dāng)事人人必須均均具備法法人資格格；3、合同同必須合合法； 4、合合同的簽簽訂

24、須堅(jiān)堅(jiān)持平等等互利、充分協(xié)協(xié)商的原原則；5、當(dāng)事事人應(yīng)以以自己的的名義簽簽訂合同同，委托托別人代代簽的，須出具具委托證證明；6、采購購合同須須采用書書面形式式；7、采購購合同格格式應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一；8、合同同條款用用詞應(yīng)簡簡潔、明明了，條條款之間間不存在在相互矛矛盾的地地方；9、簽字字、蓋章章同時(shí)進(jìn)進(jìn)行，只只簽字或或只蓋章章的合同同在法律律上屬無無效合同同。（七）企企業(yè)代表表簽訂合合同后，將采購購合同交交予合同同管理中中心相關(guān)關(guān)人員進(jìn)進(jìn)行存檔檔；合同同管理中中心相關(guān)關(guān)人員將將采購合合同及與與采購合合同有關(guān)關(guān)的資料料進(jìn)行建建檔、歸歸檔。二、生產(chǎn)產(chǎn)控制 （一）跟單與催催貨 目目的：保保證采購購物資的質(zhì)質(zhì)量

25、，保保證供應(yīng)應(yīng)商按時(shí)時(shí)交貨。 1、事前規(guī)規(guī)劃 a、行行支部對對申購、采購、供應(yīng)商商準(zhǔn)備、運(yùn)輸、質(zhì)量檢檢驗(yàn)、入入庫等各各項(xiàng)采購購作業(yè)環(huán)環(huán)節(jié)所需需要的時(shí)時(shí)間進(jìn)行行客觀的的預(yù)測及及合理的的規(guī)劃，避免要要求的供供應(yīng)時(shí)間間過短； b、行行支部需需準(zhǔn)備充充足的物物資供應(yīng)應(yīng)來源，確保在在單個(gè)供供應(yīng)商不不能如期期交貨時(shí)時(shí)，能及及時(shí)找到到替代的的貨源； c、行行支部在在與供應(yīng)應(yīng)商簽訂訂采購合合同時(shí)，要明確確要求供供應(yīng)商編編制計(jì)劃供供應(yīng)進(jìn)度度表和實(shí)際供供應(yīng)進(jìn)度度表，以此此監(jiān)督供供應(yīng)商按按時(shí)交貨貨； d、對對于按時(shí)時(shí)或提早早交貨的的供應(yīng)商商給予一一定的獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)，如如優(yōu)厚的的付款條條件；且且在采購購合同中中，要盡盡可能

26、的的加重對對供應(yīng)商商違約或或單方面面解約的的懲罰。 2、生產(chǎn)跟跟蹤 a、在簽訂訂采購合合同時(shí)，須根據(jù)物物質(zhì)的需需求狀況況決定跟跟單監(jiān)視視的程度度； b、對非重重要的采采購物資資進(jìn)行一一般監(jiān)視視； c、在采購購重要物物資時(shí)，必須在在采購合合同中，明確要要求對供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行生產(chǎn)產(chǎn)前的二二次實(shí)地地查證，并約定定實(shí)地查查證的時(shí)時(shí)間。二次實(shí)地地查詢時(shí)時(shí)需注意意：、關(guān)注注生產(chǎn)線線和生產(chǎn)產(chǎn)能力，觀察作作業(yè)流程程和工序序，找到到生產(chǎn)瓶瓶頸，計(jì)計(jì)算生產(chǎn)產(chǎn)周期。、留意意各生產(chǎn)產(chǎn)設(shè)備是是否符合合生產(chǎn)需需求，是是否已報(bào)報(bào)廢。、注意意供應(yīng)商商目前已已有訂單單的排期期。、注意意供應(yīng)商商的生產(chǎn)產(chǎn)線上的的質(zhì)量控控制方式式。、

27、留意意生產(chǎn)線線上的產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)。、直接接向生產(chǎn)產(chǎn)線一線線人員溝溝通各項(xiàng)項(xiàng)環(huán)節(jié)所所費(fèi)工時(shí)時(shí)，計(jì)算算真實(shí)生生產(chǎn)產(chǎn)量量。、了解解供應(yīng)商商目前在在崗人員員是否穩(wěn)穩(wěn)定，以以及地區(qū)區(qū)勞動(dòng)力力供需情情況。勞勞動(dòng)力因因素對交交貨期有有一定影影響。、工廠廠外觀、生產(chǎn)工工序拍照照留存。3、注意意事項(xiàng) a、相關(guān)人人員在跟跟單催單單的過程程中，必必須注意意自己的的言行舉舉止，自自覺維護(hù)護(hù)本企業(yè)業(yè)的良好好形象； b、跟單催催單人員員必須尊尊重供應(yīng)應(yīng)商。 （二）采采購物資資質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)與驗(yàn)收一、根據(jù)據(jù)采購合合同的相相關(guān)規(guī)定定，行支部部接到供供應(yīng)商發(fā)發(fā)貨通知知單后準(zhǔn)準(zhǔn)備接收收貨物，且對生生產(chǎn)初期期第一批批流水出出來的成成品應(yīng)

28、做做生產(chǎn)初初期檢驗(yàn)驗(yàn)。檢驗(yàn)前準(zhǔn)準(zhǔn)備：1、帶齊齊所需資資料和工工具，如如產(chǎn)品圖圖紙、質(zhì)質(zhì)量要求求、驗(yàn)貨貨標(biāo)準(zhǔn)、卡尺、相關(guān)表表格等。2、熟悉悉產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量要求求，熟悉悉檢驗(yàn)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和檢檢驗(yàn)重點(diǎn)點(diǎn)。3、對容容易出現(xiàn)現(xiàn)的疵點(diǎn)點(diǎn)問題，做到心心中有數(shù)數(shù)。4、準(zhǔn)時(shí)時(shí)到達(dá)工工廠。二、行支支部采購購專員依依據(jù)采購購合同、請購單單等，與與供應(yīng)商商的送貨貨單進(jìn)行行核對，并查點(diǎn)點(diǎn)實(shí)物數(shù)數(shù)量；三、清點(diǎn)點(diǎn)核對中中若沒有有問題，則采購購專員組組織質(zhì)量量管理部部或申購購部門的的相關(guān)人員員進(jìn)行質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)，看是是否符合合合同要要求及工工藝技術(shù)術(shù)要求等等，質(zhì)量量檢驗(yàn)完完畢由采采購專員員出具質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告，報(bào)送行行支部經(jīng)經(jīng)理；質(zhì)量檢

29、驗(yàn)驗(yàn)的方法法為：1、根據(jù)據(jù)供應(yīng)商商提供封封樣，檢檢查成品品，記錄錄發(fā)現(xiàn)的的主要問問題，及及時(shí)與供供應(yīng)商溝溝通。2、按照照生產(chǎn)工工藝流程程，每道道工序依依次抽檢檢半成品品，尤其其關(guān)注生生產(chǎn)問題題的工序序。3、檢查查內(nèi)容仍仍然包括括成品和和半成品品的尺寸寸、顏色色、LOOGO、表面處處理效果果、使用用功能等等。檢驗(yàn)驗(yàn)時(shí)應(yīng)按按照封樣樣和檢驗(yàn)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行。金屬屬類產(chǎn)品品如檢查查是否存存在毛刺刺。焊接接點(diǎn)是否否光滑，是否存存在流漆漆、橘皮皮等。服服裝類產(chǎn)產(chǎn)品檢查查車縫質(zhì)質(zhì)量、色色差，印印花產(chǎn)品品應(yīng)檢查查是否有有脫落爆爆裂現(xiàn)象象，繡花花產(chǎn)品應(yīng)應(yīng)檢查繡繡花針數(shù)數(shù)是否和和封樣一一致等等等。4、注意意配件

30、的的品質(zhì)，木質(zhì)配配件應(yīng)關(guān)關(guān)注木材材是否達(dá)達(dá)到烘干干標(biāo)準(zhǔn)。金屬配配件注意意防銹處處理。5、特殊殊物資應(yīng)按按特殊要求求進(jìn)行檢檢驗(yàn)，如如產(chǎn)品承承重測試試、拉力力測試、水洗測測試等。四、若檢檢驗(yàn)報(bào)告告顯示，貨物存存在質(zhì)量量問題，則由采采購專員員根據(jù)合合同規(guī)定定提出具具體解決決辦法，報(bào)行支支部經(jīng)理理審核、總經(jīng)理理審批后后，與供供應(yīng)商一一起追溯溯發(fā)生的的各種疵疵點(diǎn)的源源頭，督督促供應(yīng)應(yīng)商立即即整改不不符合質(zhì)質(zhì)量要求求的產(chǎn)品品，并嚴(yán)格要要求返工工，且須要求求供應(yīng)商商封存此此批產(chǎn)品品，避免免混進(jìn)大大貨。若若供應(yīng)商商提出無無法改善善，則應(yīng)立立即進(jìn)行行退換貨貨處理及及賠償事事宜等；若在貨貨物數(shù)量量的清點(diǎn)點(diǎn)核對階階

31、段，賬賬實(shí)不符符，采購購專員也也應(yīng)根據(jù)據(jù)合同規(guī)規(guī)定提出出解決辦辦法，及及時(shí)聯(lián)絡(luò)絡(luò)供應(yīng)商商；五、在檢檢查生產(chǎn)產(chǎn)線質(zhì)控控情況方方面A、檢查查并要求求工作每每次進(jìn)料料都必須須抽查批批次質(zhì)量量，并做做好記錄錄保存。如面料類類產(chǎn)品尤尤其應(yīng)關(guān)關(guān)注不同同批次，不同缸缸號的面面料是否否存在色色差，裁裁剪22的布樣樣留存比比對。B、檢查查操作人人員是否否按照操操作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)生產(chǎn)。C、 檢檢查工廠廠是否每每道工序序都配備備品控人人員。D、檢查查每道工工序是否否都有樣樣品供操操作人員員比對。E、 檢檢查操作作人員是是否依照照規(guī)定的的項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行自檢檢、互驗(yàn)驗(yàn)。F、 檢檢驗(yàn)工序序內(nèi)產(chǎn)生生的疵點(diǎn)點(diǎn)是否用用貼條標(biāo)標(biāo)明并注注明出

32、現(xiàn)現(xiàn)問題，返工處處理。G、 檢檢查是否否設(shè)立現(xiàn)現(xiàn)場檢驗(yàn)驗(yàn)設(shè)備，服裝類類產(chǎn)品應(yīng)應(yīng)配備檢檢針設(shè)備備和檢針針作業(yè)工工序，避避免出現(xiàn)現(xiàn)殘線斷斷針等情情況。H、檢查查半成品品和成品品是否有有專區(qū)進(jìn)進(jìn)行存放放，存放放環(huán)境是是否整潔潔干凈。L、 檢檢查每道道工序半半成品是是否按合合格區(qū)和和返工區(qū)區(qū)分開存存放。對對于各工工序質(zhì)量量不合格格產(chǎn)品必必須要求求返工，避免成成品返工工困難。J、 加加強(qiáng)對重重點(diǎn)工序序或得難難度較高高的工序序的質(zhì)量量檢查。K、 檢檢查工人人工藝的的操作技技能，關(guān)關(guān)鍵工序序或難度度較高的的工序尤尤應(yīng)關(guān)注注，避免免次品率率增加。六、檢查查包裝情情況A、 督督促內(nèi)盒盒外箱的的進(jìn)度，生產(chǎn)初初期如

33、包包裝箱未未做好，應(yīng)打包包裝術(shù)試試裝。如如內(nèi)盒外外箱做好好，應(yīng)檢檢查尺寸寸和印刷刷內(nèi)容是是否正確確，紙板板厚度及及克重是是否符合合要求，印刷圖圖案是否否清晰，紙箱是是否牢固固，對外外箱有要要求的應(yīng)應(yīng)試裝并并做摔箱箱測試。B、檢查查包裝配配件的品品質(zhì)，如如膠袋的的品質(zhì)（厚度、透明度度、清潔潔度）、吊牌、瓦楞品品質(zhì)等。C、檢查查包裝成成品是否否折疊或或擺放整整齊，裝裝箱搭配配是否按按照合同同要求。同一箱箱同款同同色產(chǎn)品品不能出出現(xiàn)色差差。D、檢查查隨箱單單據(jù)是否否完整，檢查產(chǎn)產(chǎn)品、尺尺碼與吊吊牌、內(nèi)內(nèi)盒、外外箱是否否一致。七、其他他需留意意的地方方：A、 關(guān)關(guān)注生產(chǎn)產(chǎn)線和生生產(chǎn)能力力，觀察察作業(yè)流

34、流程和工工序，計(jì)計(jì)算生產(chǎn)產(chǎn)周期。B、 進(jìn)進(jìn)接向生生產(chǎn)一線線人員溝溝通進(jìn)度度等，了了解真實(shí)實(shí)產(chǎn)量。C、 留留意供應(yīng)應(yīng)商是否否外發(fā)。八、注意意關(guān)鍵點(diǎn)點(diǎn)拍照，如廠房房、設(shè)備備、工藝藝、在線線產(chǎn)品、在線檢檢驗(yàn)、包包裝、倉倉庫管理理等。 （以上上僅為常常規(guī)檢驗(yàn)驗(yàn)項(xiàng)目，根據(jù)生生產(chǎn)情況況及需求求，應(yīng)適適時(shí)相應(yīng)應(yīng)增加不不同物品品的質(zhì)量量要求）（三）采采購結(jié)算算管理經(jīng)質(zhì)量檢檢驗(yàn)，若若所購物物資不存存在質(zhì)量量問題，則填寫檢檢驗(yàn)報(bào)告告書，并并讓供應(yīng)應(yīng)商簽字字確認(rèn)，一份留留供應(yīng)商商處，一一份公司司備檔。且由各門店店負(fù)責(zé)入入庫，填填寫入庫單單等，并并與財(cái)務(wù)務(wù)部協(xié)作作進(jìn)行賬賬務(wù)處理理。采購后供應(yīng)商商關(guān)系管管理（SSRM）

35、目的：建建立企業(yè)業(yè)與供應(yīng)應(yīng)商之間間的伙伴伴關(guān)系現(xiàn)現(xiàn)已成為為許多企企業(yè)對資資源的獲獲取、供供應(yīng)鏈上上產(chǎn)品與與服務(wù)傳傳送的主主要模式式，供應(yīng)應(yīng)商關(guān)系系管理（SRMM）能夠夠幫助企企業(yè)和供供應(yīng)鏈解解決許多多以前無無法解決決的問題題。如：1、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)需求、采購和和制造部部門間的的協(xié)同運(yùn)運(yùn)作；2、提供供外包業(yè)業(yè)務(wù)管理理功能，緩解財(cái)財(cái)務(wù)壓力力；3、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)內(nèi)部及外外部協(xié)同同運(yùn)作，縮短所所需物資資補(bǔ)給時(shí)時(shí)間，促促進(jìn)公司司各部門門計(jì)劃、需求和和采購等等信息的的共享；4、提供供了用于于取得準(zhǔn)準(zhǔn)確、無無雜質(zhì)、有組織織和經(jīng)常常需要補(bǔ)補(bǔ)充的物物資/項(xiàng)目目和供應(yīng)應(yīng)商數(shù)據(jù)據(jù)的基準(zhǔn)準(zhǔn)，使這這些數(shù)據(jù)據(jù)可通過過各種搜搜索標(biāo)準(zhǔn)

36、準(zhǔn)進(jìn)行檢檢索，搜搜索標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)隨各部門的的職能變變化而變變化；5、SRRM將需需要共享享的關(guān)鍵鍵數(shù)據(jù)包包含在通通用數(shù)據(jù)據(jù)模型內(nèi)內(nèi)，從而而可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)跨部門門的決策策、分析析和優(yōu)化化；6、合并并不同的的信息源源，可按按組織機(jī)機(jī)構(gòu)、時(shí)時(shí)間、商商品或供供應(yīng)商快快速地檢檢索信息息，使企企業(yè)能夠夠更好的的了解貨貨源組織織和商品品利用方方面的機(jī)機(jī)會(huì)以及及供應(yīng)商商的表現(xiàn)現(xiàn)和履約約情況；7、有助助于收集集供應(yīng)商商的知識識、了解解其業(yè)務(wù)務(wù)軌跡，加強(qiáng)整整個(gè)擴(kuò)展展供應(yīng)鏈鏈的協(xié)作作關(guān)系，也有益益于電子子商務(wù)的的運(yùn)作，并未企企業(yè)創(chuàng)造造在全球球范圍內(nèi)內(nèi)進(jìn)行采采購的新新機(jī)會(huì)。 方法： 1、在在確定符符合公司司戰(zhàn)略特特征的供供應(yīng)商時(shí)時(shí)，對所所有供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行評估，并將所所有供應(yīng)應(yīng)商資料料及表格格進(jìn)行分分類存檔檔，以便便針對不不同類型型的供應(yīng)應(yīng)商，制制定不同同的管理理方法，實(shí)現(xiàn)有有效管理理； 其中需需存檔資資料包括括： a、供供應(yīng)商（現(xiàn)行的的、過去去的、潛潛在的）基礎(chǔ)資資料，包包括組織織、人員員、聯(lián)絡(luò)絡(luò)方法、地址、交通等等； b、有有關(guān)供貨貨品種、價(jià)格、品質(zhì)、周期等等方面的的信息； c、供貨狀狀態(tài)與歷歷史數(shù)據(jù)據(jù)，實(shí)際際采購、供貨情情況的詳詳細(xì)記錄錄； d、潛在的的供應(yīng)品品種