工程投標(biāo)組織與工作流程

1、青山綠水通用航空有限公司 工程投標(biāo)的組織管理與工作流程作效率和工作質(zhì)量，確保業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作按正常程序有序的進(jìn)行,預(yù)防業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際狀況，制定本流程。（公開(kāi)招標(biāo)、單一來(lái)源選購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商等。一、 標(biāo)書(shū)制作工作二、投標(biāo)工作的組織與職能1及和公司其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào).2、標(biāo)書(shū)制作組:標(biāo)書(shū)編制、打印、封標(biāo)以及預(yù)備購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件所需資料。3、技術(shù)支持組：編寫(xiě)技術(shù)方案并供應(yīng)招投標(biāo)過(guò)程中的一切技術(shù)支持.4、投標(biāo)組:購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件、參與開(kāi)標(biāo)會(huì)、獵取中標(biāo)通知書(shū)并簽訂合同。件、藥品證件、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員資質(zhì)等。二、信息的收集三、標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)四、標(biāo)書(shū)制作工作五、投標(biāo)工作六

2、、工程合同的簽訂標(biāo)工作流程一、 投標(biāo)資料的預(yù)備分析1、資質(zhì)證明文件信息庫(kù)參與2、人力資源信息庫(kù)招標(biāo)文件獲效性份證、執(zhí)照、資格證書(shū)。機(jī)械師：身份證、執(zhí)照。分析中標(biāo)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（植保類(lèi)、森保類(lèi)：身份證、學(xué)位證、職稱(chēng)證書(shū)。3飛機(jī)委息庫(kù)參與商務(wù)部分工制作4、業(yè)績(jī)信息庫(kù)技術(shù)部分報(bào)價(jià)部分公司所參與項(xiàng)目按年份分類(lèi):中標(biāo)通知書(shū)、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人證開(kāi)標(biāo)5、藥劑信息庫(kù)投標(biāo)農(nóng)藥登記證、生產(chǎn)許可證、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)標(biāo)6、技術(shù)文件信息庫(kù)位機(jī)防治中標(biāo)單位蟲(chóng)病疫木處理方案、人工影響天氣技術(shù)方案。二、 搜集招標(biāo)信息評(píng)委評(píng)委名單招標(biāo)信息搜集要努力做提前、全面、精確，可通過(guò)多種渠道收集并證明。評(píng)委組成收集的渠道：區(qū)域經(jīng)

3、理綜合了解；政府選購(gòu)網(wǎng)站搜集。收集的內(nèi)容包括地區(qū)年度病蟲(chóng)害防治規(guī)劃、方案,招標(biāo)信息.市場(chǎng)部應(yīng)指定一人關(guān)注網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)信息,有用信息準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。三、 招標(biāo)信息的確認(rèn)與接受招標(biāo)組長(zhǎng)對(duì)符合公司投標(biāo)的招標(biāo)信息應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做出判讀,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出是否參與投標(biāo)的意見(jiàn)。打算參與投標(biāo)后,應(yīng)提出參與此項(xiàng)目所接受的策略和技巧.四、 購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件報(bào)名所需供應(yīng)的資料及報(bào)名費(fèi)用并提前預(yù)備。留意報(bào)名截止日期。按招標(biāo)公告告知購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)的時(shí)間、地點(diǎn)、金額、需要資料,由投標(biāo)小組支配需要交納投標(biāo)保證金的要提前告知財(cái)務(wù)部交納,并將銀行回單保留，開(kāi)標(biāo)時(shí)交至招標(biāo)公司。件傳真報(bào)名:需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的

4、傳真號(hào)碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。投標(biāo)保證金的繳納:具體閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說(shuō)明，明確保證金提交形式金額保證金截止日期,提取重要信息交由財(cái)務(wù)辦理，具體程序同報(bào)名費(fèi)用繳納相同。保證金匯款回單必需依據(jù)招標(biāo)文件要求密封。五、 成立標(biāo)書(shū)制作組依據(jù)項(xiàng)目要求成立標(biāo)書(shū)制作組。6 個(gè)小組,按公司目前所涉及的業(yè)務(wù)范圍劃分為美國(guó)白蛾飛12 人。六、 閱讀標(biāo)書(shū)要求,嚴(yán)格依據(jù)招標(biāo)文件的要求辦理投標(biāo)事宜。招標(biāo)文件對(duì)單位資質(zhì)、投標(biāo)文件司投標(biāo)文件中做到完全響應(yīng),堅(jiān)決杜絕因閱讀檢查疏忽而沒(méi)有依據(jù)要求制作投標(biāo)文件而造成廢標(biāo)。七、 搜集資質(zhì)資料標(biāo)書(shū)制作人員從公司信息庫(kù)中調(diào)取相關(guān)資料。資質(zhì)資

5、料的到位時(shí)間以標(biāo)書(shū)制作和投標(biāo)的需求打算.電子版的到位時(shí)間以不影響標(biāo)書(shū)的制作為準(zhǔn),原件的到位時(shí)間以不影響投標(biāo)為準(zhǔn)。假如原件因客觀緣由無(wú)法到位，應(yīng)實(shí)行補(bǔ)救措施.如接受經(jīng)公證的復(fù)印件等等,實(shí)行補(bǔ)救措施時(shí)一般應(yīng)征得招標(biāo)機(jī)構(gòu)同意或默許。八、 標(biāo)書(shū)制作1、合理支配時(shí)間，在招標(biāo)文件規(guī)定的開(kāi)標(biāo)日前制作、打印好標(biāo)書(shū)。報(bào)價(jià)部分.招標(biāo)文件會(huì)有關(guān)于標(biāo)書(shū)內(nèi)容的說(shuō)明，依據(jù)要求先制作好名目.3、依據(jù)制作好的名目將內(nèi)容填寫(xiě)完整，整合資料。制；報(bào)價(jià)部分由投標(biāo)組長(zhǎng)打算.4、依據(jù)招標(biāo)文件要求進(jìn)行格式調(diào)整，要留意文檔的字號(hào)、字體、大小標(biāo)題中圖片不能蓋住頁(yè)碼，最終是調(diào)整名目，更新域、更新頁(yè)碼.九、 報(bào)價(jià)談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商或是單一來(lái)源方式

6、組織的選購(gòu),由于有多輪報(bào)價(jià)機(jī)會(huì)，因此第取合理利潤(rùn)。十、 審核作小組審核另一小組制作的標(biāo)書(shū),制作標(biāo)書(shū)的小組不參與后期審核；其次級(jí)由投標(biāo)組長(zhǎng)審核。招標(biāo)文件的要求各項(xiàng)指標(biāo)做出了完全響應(yīng)；是否依據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行了封標(biāo)。十一、 打印標(biāo)書(shū)PDF缺補(bǔ)漏.對(duì)于標(biāo)書(shū)的必備內(nèi)容和格式要重點(diǎn)檢查一次，從標(biāo)書(shū)的美觀方面也要檢查.書(shū)封皮要標(biāo)明正本和副本,正本要在招標(biāo)文件要求的地方蓋章、簽字。標(biāo)書(shū)打印完成、蓋章后,用牛皮紙封口,并在接口處黏貼密封條,密封條也要投標(biāo)組應(yīng)檢查投標(biāo)文件是否齊備,包括標(biāo)書(shū)和資質(zhì)證明原件，應(yīng)提前規(guī)劃投標(biāo)行動(dòng)路線。由投標(biāo)組在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)參與開(kāi)標(biāo),攜帶好規(guī)定的資質(zhì)原件，對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的質(zhì)詢要做好

7、充分的預(yù)備,對(duì)一時(shí)不宜回答的問(wèn)題要協(xié)商甚至是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后再作答復(fù)，重要狀況如報(bào)價(jià)的變動(dòng)必需準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示處理.十五、 投標(biāo)資料的交還件逐件向資料保管組交割,資料保管組必需逐件核對(duì)登記,如發(fā)覺(jué)遺失要實(shí)行補(bǔ)公司資質(zhì)、榮譽(yù)證書(shū)等,確保不發(fā)生遺失。中標(biāo)結(jié)果總結(jié)閱歷教訓(xùn),形成文字資料存檔.十七、 了解評(píng)委狀況訂好合同。合同必需交由資料保管組統(tǒng)一歸檔管理。1：農(nóng)藥三證的識(shí)別農(nóng)藥產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)，農(nóng)藥產(chǎn)品出廠前，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)并附具有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證。這就是通常所說(shuō)的農(nóng)藥三證,缺一不行。WLPDPDNWP、WPNHNP51057-A0741（25%滅幼脲懸浮劑。GSQ不受法律愛(ài)護(hù)，其質(zhì)量值得懷疑。2：航空企業(yè)五證審核留意問(wèn)題1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照:經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、年檢狀況；2、稅務(wù)登記證:經(jīng)營(yíng)范圍3、組織機(jī)構(gòu)代碼證：有效期、年檢狀況4、經(jīng)營(yíng)許可證：經(jīng)營(yíng)范圍有效期43：航空事業(yè)單位四證審核留意問(wèn)題1、稅務(wù)登記證：經(jīng)營(yíng)范圍2、組織機(jī)構(gòu)代碼證：有效