某公司服務(wù)器采購-競(jìng)爭(zhēng)性談判文件

1、.PAGE . 專業(yè)資料分享 完美DOC格式整理 服務(wù)器采購項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判文件編號(hào)：XX公司2014/xx/xx.PAGE .競(jìng)爭(zhēng)性談判文件目錄 HYPERLINK l _Toc396983401 PAGEREF _Toc396983401 h 2 HYPERLINK l _Toc396983402 PAGEREF _Toc396983402 h 2 HYPERLINK l _Toc396983403 PAGEREF _Toc396983403 h 6 HYPERLINK l _Toc396983404 PAGEREF _Toc396983404 h 8 HYPERLINK l _Toc396

2、983405 PAGEREF _Toc396983405 h 10 HYPERLINK l _Toc396983406 PAGEREF _Toc396983406 h 13XX公司現(xiàn)就報(bào)表服務(wù)器采購項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購,歡迎國內(nèi)符合要求的供應(yīng)商參加。一、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件編號(hào)：二、談判項(xiàng)目：報(bào)表服務(wù)器采購。具體內(nèi)容詳見第四章采購內(nèi)容與服務(wù)要求。三、談判響應(yīng)方的資格要求：具有合法的企業(yè)經(jīng)營資質(zhì),注冊(cè)資金人民幣300萬元含以上。四、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的獲取日期：20XX月日至20XX月日止,全天可從網(wǎng)站上的招標(biāo)公示欄目下載,或通過電話或電子郵件向項(xiàng)目聯(lián)系人索取。五、談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間：20XX月日

3、上午9時(shí)止。六、談判響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)：。七、談判時(shí)間：20XX月日上午9時(shí)整。八、談判地點(diǎn)：。九、項(xiàng)目聯(lián)系人：。一、適用范圍僅適用于本次競(jìng)爭(zhēng)性談判采購所敘述的貨物和服務(wù)。二、定義一談判方系指XX公司。二談判響應(yīng)方系指向談判方提交談判響應(yīng)文件的供應(yīng)商。三貨物和服務(wù)系指按競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求的貨物和服務(wù)。三、談判響應(yīng)方的資格要求一具有合法的企業(yè)經(jīng)營資質(zhì),注冊(cè)資金人民幣300萬元含以上。二具有一定的經(jīng)營規(guī)模,20XX主營業(yè)務(wù)收入200萬元含以上。三計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成資質(zhì)。四、談判費(fèi)用無論競(jìng)爭(zhēng)性談判過程和結(jié)果如何,談判響應(yīng)方自行承擔(dān)與談判響應(yīng)有關(guān)的全部費(fèi)用。五、競(jìng)爭(zhēng)性談判報(bào)價(jià)一談判響應(yīng)方按競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要

4、求提交初次報(bào)價(jià)表。二談判響應(yīng)方在談判方指定時(shí)間內(nèi),按競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求提交最終報(bào)價(jià)表。六、談判有效期談判響應(yīng)文件從談判之日起,談判有效期為60個(gè)工作日。七、談判響應(yīng)文件的組成一商務(wù)文件包括：1、談判響應(yīng)書附件一；2、初次報(bào)價(jià)表附件二；3、技術(shù)參數(shù)應(yīng)答表附件五；4、商務(wù)條款應(yīng)答表附件六；5、項(xiàng)目實(shí)施方案；6、售后服務(wù)承諾；7、其他文件資料。二資格文件包括：1、法定代表人授權(quán)書附件七和授權(quán)代表身份證復(fù)印件須隨身攜帶原件以備查驗(yàn)； 2、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章；3、稅務(wù)登記證復(fù)印件加蓋公章；4、20XX資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表加蓋公章；5、談判響應(yīng)方認(rèn)為有必要提供的其他資質(zhì)證明材料。商務(wù)文件和

5、資格文件按以上順序編排章節(jié),分別裝訂、一起密封,并在封皮上注明：談判方單位名稱、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、談判響應(yīng)方名稱、詳細(xì)地址、授權(quán)代表姓名。談判響應(yīng)文件正、副本中必須提供初次報(bào)價(jià)表。八、談判響應(yīng)文件的蓋章和份數(shù)一談判響應(yīng)文件凡是需要蓋章的地方均須由談判響應(yīng)方蓋公章,并由法定代表人或授權(quán)代表簽字,談判響應(yīng)方應(yīng)寫全稱。二凡是競(jìng)爭(zhēng)性談判文件附件中提供格式的,談判響應(yīng)方應(yīng)按照附件的格式要求制作談判響應(yīng)文件各章節(jié)和封面。三標(biāo)書正本一份,副本五份。九、談判響應(yīng)文件的遞交一談判響應(yīng)文件遞交時(shí)間談判響應(yīng)方須在談判響應(yīng)截止時(shí)間前半小時(shí)內(nèi)提交談判響應(yīng)標(biāo)書；提前提交的,談判方有權(quán)拒絕接收。二談判響應(yīng)文件的補(bǔ)充和修改

6、談判響應(yīng)截止時(shí)間前,談判響應(yīng)方可以書面向談判方已遞交的談判響應(yīng)文件提出補(bǔ)充和修改,相應(yīng)部分以最后的補(bǔ)充和修改為準(zhǔn)。該書面材料應(yīng)密封,由談判響應(yīng)方代表簽字并加蓋公章。十、無效談判響應(yīng)文件發(fā)生下列情況之一的談判響應(yīng)文件被視為無效：一在競(jìng)爭(zhēng)性談判文件遞交截止時(shí)間以后送達(dá)的談判響應(yīng)文件；二談判響應(yīng)方未能提供合格的資格文件；三與競(jìng)爭(zhēng)性談判文件有重大偏離的談判響應(yīng)文件；四談判響應(yīng)文件應(yīng)蓋公章而未蓋公章或蓋非公司公章、未裝訂、未密封、沒有有效授權(quán)、注冊(cè)資金不符、談判響應(yīng)書填寫不完整或有涂改的；五開標(biāo)時(shí)談判響應(yīng)方授權(quán)代表未到開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)或授權(quán)代表不能提供相應(yīng)身份證明的；六不符合法律、法規(guī)和本競(jìng)爭(zhēng)性談判文件規(guī)定的其

7、他實(shí)質(zhì)性要求的。十一、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件答疑：如對(duì)本次競(jìng)爭(zhēng)性談判文件存在疑問,請(qǐng)?jiān)?0XX月日時(shí)之前向談判方提出咨詢,談判方認(rèn)為有必要的將做統(tǒng)一答復(fù)；如規(guī)定時(shí)間內(nèi)未收到任何質(zhì)疑,則視為各談判響應(yīng)方均對(duì)此無異議。十二、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件遞交截止時(shí)間及地點(diǎn)一遞交截止時(shí)間：20XX月日9：00時(shí)。二遞交地點(diǎn)：。十三、談判地點(diǎn)和時(shí)間一談判時(shí)間：20XX月日上午9：00時(shí)二談判地點(diǎn)：。十四、其他本文件未及事項(xiàng),在簽訂合同時(shí)各方友好商定。一、拆封談判響應(yīng)文件一談判方在競(jìng)爭(zhēng)性談判文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判,談判響應(yīng)方授權(quán)代表必須參加。二談判開始時(shí),談判方將查驗(yàn)談判響應(yīng)文件密封情況,確認(rèn)無誤后拆封談判響應(yīng)文件

8、。二、談判小組一談判小組依法由3人含以上奇數(shù)的人員組成,其成員由談判方依法抽取。二談判期間,談判響應(yīng)方授權(quán)代表必須隨時(shí)準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)解答有關(guān)事宜。三、競(jìng)爭(zhēng)性談判評(píng)審原則與方法一談判小組將遵循公開、公平、公正的原則,對(duì)談判響應(yīng)方提供貨物或服務(wù)的價(jià)格、技術(shù)性能、交貨期限、安裝實(shí)施方案、售后服務(wù)、培訓(xùn)計(jì)劃、公司基本情況、履約能力等進(jìn)行綜合分析考評(píng),由談判小組在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以綜合得分最高的供應(yīng)商作為中標(biāo)供應(yīng)商。二客觀、公正的對(duì)待所有談判響應(yīng)方,對(duì)所有談判評(píng)價(jià),均采用相同的程序和標(biāo)準(zhǔn)。三在談判期間,談判響應(yīng)方不得向談判小組成員詢問談判情況,不得進(jìn)行旨在影響談判結(jié)果的活動(dòng),否則將廢除其

9、談判資格,并不再返還談判保證金。四談判方不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因,不退還談判響應(yīng)文件。四、談判程序一 談判小組審核談判響應(yīng)文件。依據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的規(guī)定,從談判響應(yīng)文件的有效性、完整性和對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定是否對(duì)談判文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。二談判小組匯總并討論審核情況,確定談判響應(yīng)方是否具有談判資格。三與各談判響應(yīng)方進(jìn)行談判。1、談判響應(yīng)方介紹公司的基本情況、產(chǎn)品的性質(zhì)、用途、銷售及價(jià)格。2、談判小組就討論和匯總的情況與談判響應(yīng)方展開談判,談判分為技術(shù)和商務(wù)兩部分,商務(wù)談判主要內(nèi)容為售后服務(wù)、交付時(shí)間、付款方式、特殊承諾和商務(wù)報(bào)價(jià)。3、談判響應(yīng)方在全部談判結(jié)束后按規(guī)定時(shí)間

10、內(nèi)填寫附件四進(jìn)行最后報(bào)價(jià),但不得對(duì)重大偏離做出修改。四談判小組對(duì)談判的情況和最后報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)議。五談判小組在綜合評(píng)議資質(zhì)、質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格之后,推薦最佳的談判響應(yīng)方作為中標(biāo)供應(yīng)商。五、中標(biāo)通知談判結(jié)束后,談判方將于十個(gè)工作日內(nèi)以電話或電子郵件的方式通知中標(biāo)方。一、采購設(shè)備內(nèi)容序號(hào)設(shè)備名稱技術(shù)參數(shù)數(shù)量單位二、投標(biāo)商項(xiàng)目實(shí)施職責(zé):1、負(fù)責(zé)將設(shè)備交付到安裝地點(diǎn)。設(shè)備安裝地點(diǎn)：。2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成及操作系統(tǒng)、雙機(jī)軟件安裝、數(shù)據(jù)庫軟件的安裝,負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)房及機(jī)柜供電系統(tǒng)的線路改造,最終目標(biāo)是完成采購設(shè)備和軟件的上架運(yùn)行和系統(tǒng)的互聯(lián)互通；投標(biāo)商需提供與設(shè)備和軟件上線相關(guān)的所有配件和人工服務(wù),需要能夠根據(jù)用戶需

11、要安裝指定版本的操縱系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件,并且需要提供相應(yīng)的安裝介質(zhì)。3、現(xiàn)有服務(wù)器主要是,投標(biāo)商需確保按照用戶要求將采購設(shè)備與現(xiàn)有系統(tǒng)集成。用戶有權(quán)在實(shí)施時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)實(shí)施方案做出適當(dāng)調(diào)整。4、負(fù)責(zé)對(duì)維護(hù)人員的技術(shù)培訓(xùn),并提供軟硬件技術(shù)說明、使用說明、操作手冊(cè)、軟件安裝設(shè)置方法、日常巡檢流程等資料。5、能夠保證備品、備件在本地的長期儲(chǔ)備和供應(yīng)。三、保修和服務(wù)投標(biāo)商需提供投標(biāo)設(shè)備原廠商授權(quán)函,承諾在三年內(nèi)提供下列免費(fèi)保修和服務(wù)內(nèi)容：1、設(shè)備原廠人工及備件保修服務(wù),在XX本地設(shè)有服務(wù)機(jī)構(gòu)和售后服務(wù)人員,能夠?qū)Ψ?wù)器和數(shù)據(jù)庫提供售后服務(wù),售后服務(wù)人員需具備相應(yīng)設(shè)備和軟件的專業(yè)認(rèn)證。2、全年7天24小

12、時(shí)響應(yīng)用戶電話及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)請(qǐng)求,在接到用戶現(xiàn)場(chǎng)維修要求后售后服務(wù)人員能夠在2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。3、對(duì)于系統(tǒng)停機(jī)、無法連接、無法訪問、指示燈告警或其他導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常使用的故障,要求能夠在接到用戶服務(wù)請(qǐng)求后最快在2小時(shí)內(nèi)根據(jù)故障情況攜帶硬盤、電源、風(fēng)扇、線纜等備件到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)排查故障并完成更換,使系統(tǒng)恢復(fù)正常。4、調(diào)整及變更服務(wù)。在用戶系統(tǒng)出現(xiàn)調(diào)整時(shí),投標(biāo)商能夠根據(jù)用戶安排最快在提出請(qǐng)求后的次日派遣售后服務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)勘查,接受用戶咨詢,調(diào)整設(shè)備的軟件或硬件配置,并能夠?qū)Σ少徳O(shè)備做機(jī)房?jī)?nèi)的調(diào)整或遷移。5、軟件服務(wù)。根據(jù)用戶要求對(duì)操縱系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件進(jìn)行重安裝、配置調(diào)整。6、每年4次的現(xiàn)場(chǎng)巡檢服務(wù)。一、付款方

13、式一設(shè)備安裝實(shí)施完畢并通過用戶驗(yàn)收后,用戶向中標(biāo)方支付合同金額的80%；自驗(yàn)收通過并順利運(yùn)行一個(gè)月后,用戶向中標(biāo)方支付合同金額的15%；自驗(yàn)收通過并順利運(yùn)行12個(gè)月后,用戶向中標(biāo)方支付合同金額的5%。二如果在設(shè)備運(yùn)行的12個(gè)月期間,中標(biāo)方?jīng)]有按照保修和服務(wù)承諾提供服務(wù)的,每發(fā)生一次,用戶有權(quán)扣除合同金額的0.5%作為處罰,上限為合同金額的5%。三每次付款前,中標(biāo)方須向用戶提供相應(yīng)金額的發(fā)票和用戶指定人員簽字確認(rèn)的驗(yàn)收文件。二、安裝調(diào)試若需要安裝調(diào)試一安裝地點(diǎn)：。二安裝完成時(shí)間：接到用戶通知后在10日內(nèi)完成安裝和調(diào)試,如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由于賣方的原因不能完成安裝和調(diào)試,談判響應(yīng)方應(yīng)承擔(dān)由此給用戶造

14、成的損失。三安裝標(biāo)準(zhǔn)：符合我國國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),所有的軟件和硬件必須保證同時(shí)安裝到位。四中標(biāo)供應(yīng)商免費(fèi)提供中標(biāo)設(shè)備的安裝服務(wù)。五談判響應(yīng)商應(yīng)在談判響應(yīng)文件中應(yīng)提供安裝調(diào)試計(jì)劃、對(duì)安裝場(chǎng)地和環(huán)境的要求。三、驗(yàn)收一供貨方應(yīng)提供設(shè)備的有效檢驗(yàn)文件,經(jīng)買方認(rèn)可后,與合同的性能指標(biāo)一起作為設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。買方對(duì)設(shè)備驗(yàn)收合格后,雙方共同簽署驗(yàn)收合格證書,驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)設(shè)備達(dá)不到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或合同規(guī)定的性能指標(biāo),賣方必須更換設(shè)備,并負(fù)擔(dān)由此給用戶造成的損失,直到驗(yàn)收合格為止。二談判響應(yīng)方應(yīng)于談判響應(yīng)文件中提供設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)辦法,并在驗(yàn)收中提供買方認(rèn)可的相應(yīng)檢測(cè)手段,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合中國有關(guān)的國家、地

15、方、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),如若成交,經(jīng)買方確認(rèn)后作為驗(yàn)收的依據(jù)。三驗(yàn)收費(fèi)用由產(chǎn)品供應(yīng)商承擔(dān)。附件一談判響應(yīng)書XX公司： 授權(quán)全名、職務(wù)為全權(quán)代表,參加貴方組織的項(xiàng)目名稱編號(hào)為競(jìng)爭(zhēng)性談判活動(dòng)并投標(biāo)。為此：1、我方已詳細(xì)閱讀了全部談判文件,愿意接受競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的各項(xiàng)要求。2、我方提供競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求的全部資料,并保證其真實(shí)性、合法性。3、若中標(biāo),我方將按競(jìng)爭(zhēng)性談判文件規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。4、談判響應(yīng)書自開標(biāo)日起有效期為60個(gè)工作日。5、我方與本競(jìng)爭(zhēng)性談判有關(guān)的一切正式來往通訊請(qǐng)寄： 地址：郵編： 電話：傳真：談判響應(yīng)方名稱：公章授權(quán)代表簽字： 投標(biāo)日期：年月日.附件二初 次 報(bào) 價(jià) 表談判響應(yīng)方名稱

16、：公章招標(biāo)編號(hào)：序號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單價(jià)數(shù)量總價(jià)質(zhì)量保修期交貨時(shí)間合計(jì)小寫 大寫授權(quán)代表簽字：日期：備注：1、所報(bào)價(jià)格包含產(chǎn)品到達(dá)用戶方并能正常使用所需的一切費(fèi)用。2、報(bào)價(jià)表格式按此制作。附件四 最 終 報(bào) 價(jià) 表談判響應(yīng)方名稱：公章招標(biāo)編號(hào)：序號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單價(jià)數(shù)量總價(jià)質(zhì)量保修期交貨時(shí)間合計(jì)小寫 大寫授權(quán)代表簽字：日期：備注：1、所報(bào)價(jià)格包含產(chǎn)品到達(dá)用戶方并能正常使用所需的一切費(fèi)用。2、報(bào)價(jià)表格式按此制作。.附件五技術(shù)參數(shù)應(yīng)答表談判響應(yīng)方名稱公章：競(jìng)爭(zhēng)性談判編號(hào)： 序號(hào)標(biāo)書要求響應(yīng)情況偏離說明注：1、對(duì)照第四章 采購內(nèi)容與服務(wù)要求逐條應(yīng)答 2、偏離一欄只能填寫滿足、不滿足或部分滿足；對(duì)于填寫部分滿足的,可以在說明一欄做出詳細(xì)說明授權(quán)代表簽字日 期附件六商務(wù)條款應(yīng)答表談判響應(yīng)方名稱公章：競(jìng)爭(zhēng)性談判編號(hào)：序號(hào)標(biāo)書要求響應(yīng)情況偏離說