NC標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程-供應(yīng)鏈管理

1、翔宇集團(tuán) NC系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程文檔編號(hào)： 版 本 號(hào)： 密 級(jí)： NC標(biāo)準(zhǔn)化化操作規(guī)規(guī)程供應(yīng)鏈管理理更改記錄日期作者版本更改參考文檔編號(hào)： 版 本 號(hào)號(hào)： 密 級(jí)：保密密 翔宇集團(tuán)NC標(biāo)準(zhǔn)化化操作規(guī)規(guī)程供應(yīng)鏈管理理翔宇集團(tuán)信信息部2013年年 12月文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考2013-12-11王愛(ài)國(guó)1.0分發(fā)拷貝號(hào)名字區(qū)域目錄TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc374714652 1普通采采購(gòu)操作作規(guī)程 PAGEREF _Toc374714652 h - 66 - HYPERLINK l _Toc374714653 1.11采購(gòu)訂訂單 PAGEREF _To

2、c374714653 h - 66 - HYPERLINK l _Toc374714654 1.2采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù) PAGEREF _Toc374714654 h - 99 - HYPERLINK l _Toc374714655 1.3采采購(gòu)發(fā)票票 PAGEREF _Toc374714655 h - 112 - HYPERLINK l _Toc374714656 1.4采采購(gòu)結(jié)算算 PAGEREF _Toc374714656 h - 114 - HYPERLINK l _Toc374714657 1.5采采購(gòu)暫估估 PAGEREF _Toc374714657 h - 115 - HYPERLINK

3、 l _Toc374714658 1.6應(yīng)應(yīng)付單確確認(rèn)及生生成憑證證 PAGEREF _Toc374714658 h - 117 - HYPERLINK l _Toc374714659 1.7采采購(gòu)付款款 PAGEREF _Toc374714659 h - 220 - HYPERLINK l _Toc374714660 1.8憑憑證生成成 PAGEREF _Toc374714660 h - 224 - HYPERLINK l _Toc374714661 1.9暫暫估后結(jié)結(jié)算差異異的處理理（單到到回沖） PAGEREF _Toc374714661 h - 26 - HYPERLINK l _To

4、c374714662 1.10采購(gòu)?fù)送素?PAGEREF _Toc374714662 h - 228 - HYPERLINK l _Toc374714663 2普通銷銷售操作規(guī)程程 PAGEREF _Toc374714663 h - 332 - HYPERLINK l _Toc374714664 2.1銷銷售訂單單 PAGEREF _Toc374714664 h - 333 - HYPERLINK l _Toc374714665 2.2銷銷售出庫(kù)庫(kù) PAGEREF _Toc374714665 h - 336 - HYPERLINK l _Toc374714666 2.3銷銷售發(fā)票 PAGERE

5、F _Toc374714666 h - 440 - HYPERLINK l _Toc374714667 2.4確確認(rèn)銷售售成本及及生成憑憑證 PAGEREF _Toc374714667 h - 443 - HYPERLINK l _Toc374714668 2.5確確認(rèn)應(yīng)收收單及生生成憑證證 PAGEREF _Toc374714668 h - 445 - HYPERLINK l _Toc374714669 2.6銷銷售退貨 PAGEREF _Toc374714669 h - 446 - HYPERLINK l _Toc374714670 3庫(kù)存管管理操作作規(guī)程 PAGEREF _Toc3747

6、14670 h - 447 - HYPERLINK l _Toc374714671 3.1材材料出庫(kù)庫(kù) PAGEREF _Toc374714671 h - 447 - HYPERLINK l _Tooc377471146772 3.22產(chǎn)成品品入庫(kù)流流程 PAGEREF _Toc374714672 h - 448 - HYPERLINK l _Toc374714673 4存貨核核算及月月末結(jié)賬賬規(guī)程規(guī)規(guī)程 PAGEREF _Toc374714673 h - 551 - HYPERLINK l _Toc374714674 4.1產(chǎn)產(chǎn)成品入入庫(kù)成本本分配 PAGEREF _Toc374714674

7、 h - 551 - HYPERLINK l _Tocc374471446755 4.22成本計(jì)算 PAGEREF _Toc374714675 h - 553 - HYPERLINK l _Toc374714676 4.3憑憑證生成成 PAGEREF _Toc374714676 h - 554 - HYPERLINK l _Toc374714677 4.4月月末成本本結(jié)轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc374714677 h - 556 -翔宇集團(tuán)NC標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程 67 -普通采購(gòu)操操作規(guī)程程普通采購(gòu)系系統(tǒng)流程程圖流程圖：采購(gòu)訂單操作崗位基層采購(gòu)部部：采購(gòu)購(gòu)員，采采購(gòu)經(jīng)理理操作界面說(shuō)說(shuō)明確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)后后，與

8、供供應(yīng)商訂訂立的采采購(gòu)合同同，把合合同以訂訂單的形形式錄入入系統(tǒng)?！竟?yīng)鏈】【采購(gòu)購(gòu)管理】【采購(gòu)購(gòu)訂單】【訂單單處理】【維護(hù)護(hù)訂單】在卡片窗口口選擇業(yè)業(yè)務(wù)類型型普普通采購(gòu)購(gòu)，如如圖單擊增加加按鈕鈕下邊的的增加方方式自自制單據(jù)據(jù)，系統(tǒng)統(tǒng)將彈出出采購(gòu)訂訂單的詳詳細(xì)信息息的輸入入窗口進(jìn)入如下界界面，維維護(hù)項(xiàng)目目信息，點(diǎn)擊參照輸入采購(gòu)組織、供應(yīng)商、采購(gòu)業(yè)務(wù)員及其部門，在表體中輸入采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格，及稅率，如圖雙擊存貨編編碼下的的空白，點(diǎn)點(diǎn)擊，選選擇存貨貨檔案（新新增檔案案點(diǎn)擊右右上角維維護(hù)按照照存貨檔檔案編碼碼規(guī)則添添加）相關(guān)信息填填寫完畢畢后，點(diǎn)點(diǎn)擊 按按鈕，保保存。下的進(jìn)行審審批，或或者在主主菜

9、單中中單擊【采采購(gòu)訂單單】-【審審批訂單單】，系系統(tǒng)將彈彈出采采購(gòu)訂單單審批的窗口口。單據(jù)據(jù)審批為為列表界界面。點(diǎn)點(diǎn)擊，進(jìn)進(jìn)入“采購(gòu)訂訂單審批批查詢”窗口。如如圖訂單日期默默認(rèn)為，等等于登陸陸日期，如如果查詢?cè)兦捌诘牡膯螕?jù)需需要修改改。查詢確定后后，過(guò)濾濾出符合合條件的的采購(gòu)訂訂單，有有審批權(quán)權(quán)限的用用戶可在在采購(gòu)購(gòu)訂單審審批界界面點(diǎn)擊擊審批批按鈕鈕，即可可完成審審批工作作。棄審采購(gòu)訂訂單：查查詢出已已審批的的采購(gòu)訂訂單，通通過(guò)棄棄審按按鈕可以以完成棄棄審。操操作同上上。采購(gòu)購(gòu)訂單已已生成到到貨單或或發(fā)票后后，不能能棄審。采購(gòu)入庫(kù)操作崗位基層倉(cāng)庫(kù)：庫(kù)管員員，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)主管操作界面說(shuō)說(shuō)明【供應(yīng)鏈】【

10、庫(kù)存存管理】【入庫(kù)庫(kù)業(yè)務(wù)】【采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)】進(jìn)入采購(gòu)入入庫(kù)界面面，選擇擇【業(yè)務(wù)務(wù)類型】【普通通采購(gòu)】業(yè)業(yè)務(wù)類型型。然后單擊“采購(gòu)訂訂單”按鈕，如如圖：進(jìn)入采購(gòu)訂訂單過(guò)濾濾界面，輸輸入過(guò)濾濾條件確定后進(jìn)入入【單據(jù)據(jù)的參照照界面】，雙雙擊選擇擇相應(yīng)的的入庫(kù)單單后，確確定。進(jìn)入采購(gòu)入入庫(kù)單編編輯界面面，錄入入表頭項(xiàng)項(xiàng)目，收收發(fā)類別別采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)、倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)原原料庫(kù)、庫(kù)庫(kù)管員等等，錄入入表體【實(shí)實(shí)收數(shù)量量】錄入完畢點(diǎn)點(diǎn)保存存按鈕鈕保存。點(diǎn)擊進(jìn)行確認(rèn)。簽字后系統(tǒng)將該單據(jù)記入庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)房簽字后的單據(jù)不可再修改、刪除。采購(gòu)發(fā)票（1）操作作崗位基層財(cái)務(wù)部部：會(huì)計(jì)計(jì)（2）操作作界面說(shuō)說(shuō)明采購(gòu)流程中中，采購(gòu)購(gòu)發(fā)票參參照庫(kù)

11、存存采購(gòu)入入庫(kù)單生生成?！竟?yīng)鏈】【采購(gòu)購(gòu)管理】【采購(gòu)購(gòu)發(fā)票】【維護(hù)護(hù)發(fā)票】在卡片狀態(tài)態(tài)下，點(diǎn)點(diǎn)擊業(yè)業(yè)務(wù)類型型進(jìn)行行業(yè)務(wù)類類型選擇擇普通通采購(gòu)再單擊增增加按按鈕選擇擇增加方方式，選擇庫(kù)存存采購(gòu)入入庫(kù)單。輸入查詢條條件：確認(rèn)后，顯顯示查詢?cè)兊牟少?gòu)購(gòu)訂單的的列表，選選擇要接接收發(fā)票票的訂單單行，確確定發(fā)票票的數(shù)量量、單價(jià)價(jià)、金額額等數(shù)據(jù)據(jù)后，系系統(tǒng)會(huì)按按分單方方式產(chǎn)生生一個(gè)或或多個(gè)采采購(gòu)發(fā)票票對(duì)采購(gòu)發(fā)票票進(jìn)行必必要的編編輯，如如修改實(shí)實(shí)際發(fā)票票數(shù)量，實(shí)實(shí)際單價(jià)價(jià)等，編編輯完畢畢后，點(diǎn)點(diǎn)擊菜單單下的 對(duì)采購(gòu)發(fā)票票進(jìn)行審審批，對(duì)對(duì)已審批批的采購(gòu)購(gòu)發(fā)票可可以棄審審。采購(gòu)購(gòu)發(fā)票生生成的應(yīng)應(yīng)付單在在應(yīng)付系系

12、統(tǒng)進(jìn)行行后續(xù)處處理后，不不能棄審審。發(fā)票審審批后會(huì)會(huì)自動(dòng)向向應(yīng)付系系統(tǒng)傳遞遞一張應(yīng)應(yīng)付單。采購(gòu)結(jié)算（1）操作作崗位基層財(cái)務(wù)：會(huì)計(jì)（2）操作作界面說(shuō)說(shuō)明A根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)需求，軟軟件采用用自動(dòng)結(jié)結(jié)算流程程無(wú)需手手工操作作B取消結(jié)算算操作：【采購(gòu)結(jié)算算】-【維維護(hù)結(jié)算算單】，系系統(tǒng)將彈彈出結(jié)結(jié)算單維維護(hù)的的窗口。單單據(jù)維護(hù)護(hù)分為兩兩個(gè)界面面，一個(gè)個(gè)是卡片片界面，一一個(gè)是列列表界面面。點(diǎn)擊【查詢?cè)儭繌棌棾鼋Y(jié)算算單查詢?cè)兇翱谳斎脒^(guò)濾條條件后，顯顯示出已已結(jié)算的的單據(jù)。點(diǎn)擊，進(jìn)入入明細(xì)窗窗口，結(jié)結(jié)算單刪刪除可以以提供兩兩種方式式，一個(gè)個(gè)是在列列表窗口口選擇要要?jiǎng)h除的結(jié)結(jié)算單后后，單擊擊刪除除可以以刪除被選選中

13、的結(jié)結(jié)算單，可可同時(shí)刪刪除多個(gè)個(gè)結(jié)算單單。另一個(gè)是在在卡片窗窗口下，雙擊結(jié)算單，進(jìn)入結(jié)算單卡片窗口，單擊刪除可以刪除當(dāng)前的結(jié)算單。結(jié)算單刪除后，要進(jìn)行重新結(jié)算。如果結(jié)算單產(chǎn)生的入庫(kù)記錄在存貨核算系統(tǒng)中已進(jìn)行處理，則不能刪除結(jié)算單。采購(gòu)暫估（1）操作作崗位基層財(cái)務(wù)部部：會(huì)計(jì)計(jì)（2）操作作界面說(shuō)說(shuō)明【供應(yīng)鏈】【采購(gòu)購(gòu)管理】【采購(gòu)購(gòu)結(jié)算】【暫估估處理】【暫估估處理】系統(tǒng)將彈出出暫估估處理的窗口口點(diǎn)擊【查詢?cè)儭?，首首先輸入入查詢條條件（未未暫估），及及入庫(kù)的的日期 查詢出未暫暫估且未未結(jié)算的的采購(gòu)入入庫(kù)單，選選擇要暫暫估的入入庫(kù)單，單單擊暫暫估，即即可完成成暫估操操作取消暫估：首先輸輸入查詢?cè)儣l件（已

14、已暫估），查查詢出已已暫估且且未結(jié)算算的采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單選擇要取消消暫估的的入庫(kù)單單，單擊擊反暫暫，即即可完成成反暫估估操作。反反暫估操操作將實(shí)實(shí)現(xiàn)與暫暫估操作作完全相相反的處處理。注意1、暫估處處理形成成的入庫(kù)庫(kù)記錄在在存貨核核算中已已審批，或或該入庫(kù)庫(kù)單已做做過(guò)結(jié)算算，不能能進(jìn)行反反暫估。2、已結(jié)結(jié)算的入入庫(kù)單不不能進(jìn)行行暫估操操作。應(yīng)付單確認(rèn)認(rèn)及生成成憑證（1）操作作崗位基層財(cái)務(wù)部部：會(huì)計(jì)計(jì)（2）操作作界面說(shuō)說(shuō)明步驟一：應(yīng)應(yīng)付單 審核操操作【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)】【應(yīng)應(yīng)付管理理】【日日常業(yè)務(wù)務(wù)】【單單據(jù)處理理】【單單據(jù)管理理】進(jìn)入單據(jù)管管理界面面點(diǎn)擊，進(jìn)入入條件過(guò)過(guò)濾窗口口，在常常用條件件中輸入入過(guò)

15、濾條條件。如如果查詢?cè)兂Ｓ脳l條件不能能滿足需需要，點(diǎn)點(diǎn)擊自自定義條條件頁(yè)頁(yè)簽設(shè)置置查詢自自定義條條件。點(diǎn)擊需要審審核單據(jù)據(jù)的“選選中”欄欄，再點(diǎn)點(diǎn)擊審審核按按鈕，則則被選中中的單據(jù)據(jù)全部審審核。點(diǎn)點(diǎn)擊取取消審核核按鈕鈕，則可可將選中中的已審審核單據(jù)據(jù)取消審審核。點(diǎn)點(diǎn)擊單單據(jù)按按鈕，可可以查看看當(dāng)前單單據(jù)的內(nèi)內(nèi)容，進(jìn)進(jìn)入單據(jù)據(jù)瀏覽界界面后，在在【審核核操作】中中進(jìn)行單單據(jù)得【審審核】或或【反審審核】。步驟二：應(yīng)應(yīng)付單生生成憑證證【客戶化】【會(huì)計(jì)平臺(tái)】【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)】【憑證生成】進(jìn)入憑證業(yè)業(yè)務(wù)處理理界面點(diǎn)擊按鈕，系系統(tǒng)將彈彈出查詢?cè)冞x擇框框：如下下圖選擇要查詢?cè)兊膯螕?jù)據(jù)（可按按住CTTRL鍵鍵連選

16、）和和條件，點(diǎn)擊按鈕即可將需要生成憑證的單據(jù)篩選出來(lái)。如下圖選擇要生成成憑證的的單據(jù)，點(diǎn)點(diǎn)擊生成成按鈕（如如上圖），進(jìn)進(jìn)入憑證證列表界界面， 選擇需需要生成成的一行行，或多多行，點(diǎn)點(diǎn)擊修改改按鈕，進(jìn)進(jìn)入記憑憑證界面面（如下下圖）。點(diǎn)擊保存按按鈕，該該記憑自自動(dòng)傳輸輸?shù)娇傁迪到y(tǒng)。采購(gòu)付款（1）操作作崗位基層財(cái)務(wù)部部：會(huì)計(jì)計(jì)，出納納（2）操作作界面說(shuō)說(shuō)明步驟一：付付款單錄錄入說(shuō)明明錄入收款單單：【財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)】【應(yīng)應(yīng)付管理理】【日日常業(yè)務(wù)務(wù)】【單單據(jù)處理理】【單單據(jù)錄入入】進(jìn)入單據(jù)錄錄入界面面如上圖所示示，點(diǎn)擊擊，系統(tǒng)統(tǒng)將彈出出所有的的應(yīng)收單單據(jù)供你你選擇，如如下圖示示點(diǎn)選我們需需要錄入入付款單單

17、，然后后單擊銨銨鈕。然然后點(diǎn)擊擊，系統(tǒng)統(tǒng)將增加加一張付付款單，如如下圖所所示：錄入完成表表頭項(xiàng)目目，點(diǎn)擊擊按鈕，增增加一表表體行，如如果有多多行表體體，多次次點(diǎn)擊增增行即可可，填列列表體后后點(diǎn)擊按按鈕，單單據(jù)錄入入完成。步驟二：?jiǎn)螁螕?jù)審核核的具體體操作【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)】【應(yīng)付付管理】【日常業(yè)務(wù)】【單據(jù)處理】【單據(jù)管理】，進(jìn)入單據(jù)管理界面點(diǎn)擊按鈕，系系統(tǒng)將彈彈出查詢?cè)冞x擇框框：如下下圖在查詢條件件框中錄錄入需要要審核單單據(jù)的條條件，點(diǎn)點(diǎn)擊按鈕鈕即可將將需要審審核的單單據(jù)篩選選出來(lái)。如如圖點(diǎn)擊需要審審核單據(jù)據(jù)的“選選中”欄欄，再點(diǎn)點(diǎn)擊按鈕，則則被選中中的單據(jù)據(jù)全部審審核。點(diǎn)點(diǎn)擊取取消審核核按鈕鈕，則可

18、可將選中中的已審審核單據(jù)據(jù)取消審審核。點(diǎn)點(diǎn)擊按鈕鈕，可以以查看當(dāng)當(dāng)前單據(jù)據(jù)的內(nèi)容容，進(jìn)入入單據(jù)瀏瀏覽界面面后，可可以進(jìn)行行【修改改】，或或者在【審審核操作作】中進(jìn)進(jìn)行單據(jù)據(jù)的【審審核】【反審審核】操操作。如下圖圖（進(jìn)入入單據(jù)瀏瀏覽后狀狀態(tài)）：步驟三：付付款單生生成憑證證【客戶化】【會(huì)計(jì)平臺(tái)】【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)】【憑證生成】，進(jìn)入憑證業(yè)務(wù)處理界面點(diǎn)擊按鈕，系系統(tǒng)將彈彈出查詢?cè)冞x擇框框：如下下圖選擇要查詢?cè)兊膯螕?jù)據(jù)（可按按住CTTRL鍵鍵連選）和和條件，點(diǎn)擊按鈕即可將需要生成憑證的單據(jù)篩選出來(lái)。如下圖選擇要生成成憑證的的單據(jù)，點(diǎn)點(diǎn)擊生成成按鈕（如如上圖），進(jìn)進(jìn)入憑證證列表界界面， 選擇需要生生成的一一

19、行，或或多行，點(diǎn)點(diǎn)擊修改改按鈕，進(jìn)進(jìn)入記憑憑證界面面（如下下圖）。點(diǎn)擊保存按按鈕，該該記憑自自動(dòng)傳輸輸?shù)娇傁迪到y(tǒng)。憑證生成（1）操作作崗位基層財(cái)務(wù)部部：會(huì)計(jì)計(jì)（2）操作作界面說(shuō)說(shuō)明步驟一：成成本計(jì)算算【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)】-【存存貨核算算】-【財(cái)財(cái)務(wù)處理理】-【成成本計(jì)算算】，點(diǎn)點(diǎn)擊【查查詢】系系統(tǒng)彈出出查詢?cè)儣l件的窗口口，要求求用戶輸輸入成本本計(jì)算的的范圍，主主要包括括：庫(kù)存存組織、存存貨分類類、存貨貨。在該該窗口中中輸入條條件，點(diǎn)點(diǎn)擊確確定。在在自動(dòng)義義條件中中可以選選擇本次次成本計(jì)計(jì)算的單單據(jù)類型型，如選選擇“采購(gòu)入入庫(kù)單” 系統(tǒng)列出符符合條件件的未進(jìn)進(jìn)行成本本計(jì)算的的單據(jù)，點(diǎn)點(diǎn)擊【成成本計(jì)算算

20、】，單單據(jù)類型型有采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單、產(chǎn)成成品入庫(kù)庫(kù)單、其其他入庫(kù)庫(kù)單、銷銷售成本本結(jié)轉(zhuǎn)單單、材料料出庫(kù)單單、其他他出庫(kù)單單、入庫(kù)庫(kù)單調(diào)整整單、出出庫(kù)調(diào)整整單等。步驟二：生生成憑證證【客戶化】【會(huì)計(jì)平臺(tái)】【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)】【憑證生成】，進(jìn)入憑證業(yè)務(wù)處理界面點(diǎn)擊按鈕，系系統(tǒng)將彈彈出查詢?cè)冞x擇框框：如下下圖選擇要查詢?cè)兊膯螕?jù)據(jù)（可按按住CTTRL鍵鍵連選）和和條件，點(diǎn)擊按鈕即可將需要生成憑證的單據(jù)篩選出來(lái)。如下圖選擇要生成成憑證的的單據(jù)，點(diǎn)點(diǎn)擊生成成按鈕（如如上圖），進(jìn)進(jìn)入憑證證列表界界面，在在憑證生生成的第第一列為為選擇列列，主要要用來(lái)填填寫生成成憑證的的序號(hào)，比比如1、2、3，序序號(hào)不重重復(fù)的就就是

21、一個(gè)個(gè)單據(jù)對(duì)對(duì)應(yīng)生成成一張憑憑證，如如果某幾幾個(gè)單據(jù)據(jù)序號(hào)重重復(fù)，那那么相同同序號(hào)的的單據(jù)將將合并生生成一張張憑證 選擇需要生生成的一一行，或或多行，點(diǎn)點(diǎn)擊修改改按鈕，進(jìn)進(jìn)入記憑憑證界面面（如下下圖）。點(diǎn)擊保存按按鈕，該該記憑自自動(dòng)傳輸輸?shù)娇傁迪到y(tǒng)。刪除已生成成的憑證證，查詢?cè)儠r(shí)選擇擇【已生生成憑證證】顯示已生成成憑證列列表，選選擇后，點(diǎn)點(diǎn)擊【刪刪除】已生成憑證證刪除或或紅沖后后通過(guò)重重算才能能在實(shí)時(shí)時(shí)憑證中中重新查查詢出來(lái)來(lái)暫估后結(jié)算算差異的的處理（單單到回沖沖）（1）操作作崗位基層財(cái)務(wù)部部：會(huì)計(jì)計(jì)（2）操作作界面說(shuō)說(shuō)明 如如果前期期做過(guò)暫暫估，采采購(gòu)發(fā)票票到后與與原暫估估金額有有差異，錄錄

22、入實(shí)際際發(fā)票金金額，在在自動(dòng)結(jié)結(jié)算之后后，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)生成兩兩張存貨貨入庫(kù)單單據(jù)，一一張“紅字”存貨入入庫(kù)單，一一張根據(jù)據(jù)發(fā)票的的存貨入入庫(kù)單通過(guò)查看暫暫估標(biāo)志志（非暫暫估）為為根據(jù)發(fā)發(fā)票金額額生成的的存貨采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單通過(guò)查看暫暫估標(biāo)志志（暫估估）為沖沖原暫估估入庫(kù)單單在存貨核算算中，對(duì)對(duì)上述單單據(jù)進(jìn)行行成本計(jì)計(jì)算采購(gòu)?fù)素洠?）操作作崗位基層采購(gòu)部部：采購(gòu)購(gòu)員，采采購(gòu)經(jīng)理理基層倉(cāng)庫(kù)： 庫(kù)庫(kù)管員，倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)主管管基層財(cái)務(wù)部部：會(huì)計(jì)計(jì)（2）操作作界面說(shuō)說(shuō)明步驟一:采采購(gòu)訂單單維護(hù)（退退庫(kù)）系統(tǒng)路徑：【供應(yīng)應(yīng)鏈】【采購(gòu)購(gòu)管理】【采購(gòu)購(gòu)訂單】【訂單單處理】【維護(hù)護(hù)訂單】1 點(diǎn)擊如如上路徑徑，進(jìn)入入采購(gòu)

23、訂訂單維護(hù)護(hù)界面，如如圖2 選擇“業(yè)務(wù)類類型”為“普通采采購(gòu)”，點(diǎn)擊擊“增加”下的按按鈕, 選擇“自制單單據(jù)”。3 進(jìn)入采采購(gòu)訂單單的編輯輯界面后后，首先先勾選“是否退退貨”，然后后錄入表表頭項(xiàng)目目：“訂單日日期”、“采購(gòu)組組織”、“供應(yīng)商商”、“采購(gòu)員員”、“采購(gòu)部部門”等錄入表體信信息：“存貨編編碼”、“數(shù)量”等，采采購(gòu)?fù)藥?kù)庫(kù)的訂單單，要求求數(shù)量必必須為負(fù)負(fù)數(shù)。確認(rèn)錄入信信息準(zhǔn)確確后，點(diǎn)點(diǎn)擊“保存”按鈕4 采購(gòu)訂訂單審核核步驟二：維維護(hù)采購(gòu)購(gòu)?fù)藥?kù)單單系統(tǒng)路徑：【供應(yīng)應(yīng)鏈】【庫(kù)存存管理】【入庫(kù)庫(kù)業(yè)務(wù)】【采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)】1）點(diǎn)擊如如上路徑徑，進(jìn)入入采購(gòu)入入庫(kù)單的的維護(hù)界界面2）選擇“業(yè)務(wù)類類型”為

24、“普通采采購(gòu)”，單擊擊“退庫(kù)”按鈕下下的參照照“采購(gòu)訂訂單退庫(kù)庫(kù)”，（說(shuō)說(shuō)明入庫(kù)庫(kù)單來(lái)源源為采購(gòu)購(gòu)?fù)藥?kù)訂訂單），會(huì)會(huì)彈出根根據(jù)采購(gòu)購(gòu)訂單生生成采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單查詢界界面。錄入查詢信信息后，點(diǎn)點(diǎn)“確定”按鈕后后，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)查詢?cè)兂龇虾喜樵儣l條件的訂訂單單據(jù)據(jù)，單據(jù)據(jù)的上半半部分是是訂單的的表頭信信息，單單據(jù)的下下半部分分是訂單單的表體體項(xiàng)，如如圖所示示：說(shuō)明：采購(gòu)購(gòu)?fù)藥?kù)單單參照采采購(gòu)?fù)藥?kù)庫(kù)訂單，要要求查詢?cè)儣l件“業(yè)務(wù)類類型”為必輸輸項(xiàng)。4) 雙擊擊選擇需需要生成成采購(gòu)入入庫(kù)單的的訂單，選選中的表表頭表體體行，會(huì)會(huì)以“*”號(hào)標(biāo)記記，確認(rèn)認(rèn)后點(diǎn)擊擊“確定”按鈕，進(jìn)進(jìn)入庫(kù)存存采購(gòu)入入庫(kù)單的的維護(hù)界界面5

25、）維護(hù)表表頭項(xiàng)：“倉(cāng)庫(kù)”、“單據(jù)日日期”、“庫(kù)存組組織”、“收發(fā)類類別”等 維護(hù)護(hù)表體項(xiàng)項(xiàng)：“實(shí)收數(shù)數(shù)量”。說(shuō)明：表體體的“應(yīng)收數(shù)數(shù)量”為所參參照訂單單的未執(zhí)執(zhí)行數(shù)量量，當(dāng)實(shí)實(shí)收數(shù)量量小于應(yīng)應(yīng)收數(shù)量量時(shí)，手手工輸入入實(shí)收數(shù)數(shù)量；當(dāng)當(dāng)實(shí)收數(shù)數(shù)量與應(yīng)應(yīng)收數(shù)量量相等時(shí)時(shí)，可以以能過(guò)“輔助功功能”下的“自動(dòng)取取數(shù)”按鈕，實(shí)實(shí)收數(shù)量量就將應(yīng)應(yīng)收數(shù)量量的數(shù)給給取過(guò)來(lái)來(lái)了。庫(kù)存采購(gòu)入入庫(kù)單維維護(hù)完成成后，點(diǎn)點(diǎn)“保存”即可。實(shí)際到貨后后，對(duì)庫(kù)庫(kù)存采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單點(diǎn)“簽字”按鈕，單單據(jù)左下下方提示示“簽字成成功”普通銷售操操作規(guī)程程普通銷售系系統(tǒng)流程程圖：流程圖：銷售訂單（1）操作作崗位基層銷售部部：銷售售內(nèi)勤，

26、銷銷售內(nèi)勤勤主管（2）操作作界面說(shuō)說(shuō)明1. 【供供應(yīng)鏈】【銷售售管理】【銷售售訂單】【訂單單維護(hù)】2. 選擇擇業(yè)務(wù)類類型,針針對(duì)客戶戶發(fā)貨銷銷售情況況,選擇擇【普通通銷售】3. 增加加自制單單據(jù)。4. 進(jìn)入入單據(jù)編編輯狀態(tài)態(tài)：藍(lán)色顯示名名稱的為為必輸項(xiàng)項(xiàng)目。選選擇客戶戶后，收收貨單位位、開(kāi)票票單位、業(yè)業(yè)務(wù)員、部部門自動(dòng)動(dòng)帶出；銷售組組織使用用默認(rèn)值值、庫(kù)存存組織使使用默認(rèn)認(rèn)值等。 5. 輸入入完表頭頭項(xiàng)，在在表體第第一行，雙雙擊【編編碼】欄欄，點(diǎn)擊擊：6. 在上上圖選擇擇存貨時(shí)時(shí)可多次次選擇增加加，確定定?；剀囓?，輸入入數(shù)量，含含稅單價(jià)價(jià)。7. 訂單單【保存存】，然然后【審審核】：訂單審核后后

27、，可以以選擇【預(yù)預(yù)覽】或或直接【打打印】。8. 訂單單的后期期操作：選擇業(yè)業(yè)務(wù)類型型，根據(jù)據(jù)查詢的的業(yè)務(wù)類類型進(jìn)行行選擇，【查查詢】9. 進(jìn)入入查詢條條件窗口口單據(jù)日期為為重要的的查詢條條件，需需進(jìn)行設(shè)設(shè)定?？煽梢圆樵?cè)兡骋惶焯欤纭暗扔凇薄?0008-3-21”，可查查詢某一一時(shí)間段段，如“單據(jù)日日期”“大于于等于”“20008-2-24”，“單據(jù)日日期”“小于于等于”“20008-3-21”。其他他條件任任意選擇擇使用?？蛇x擇（默默認(rèn)） 【打印狀態(tài)態(tài)】可以以選擇性性使用。10. 按按設(shè)定的的條件過(guò)過(guò)濾出數(shù)數(shù)據(jù)可以點(diǎn)擊【卡卡片顯示示】進(jìn)行行如卡片片狀態(tài)，然然后進(jìn)行行【棄審審】【維維護(hù)】或或【

28、打印印】等操操作。或或直接在在此界面面進(jìn)行【棄棄審】【打打印】等等操作。銷售退貨：發(fā)生銷銷貨退回回業(yè)務(wù)時(shí)時(shí)，填制制紅字銷銷售訂單單，填制制方法同同上。銷售出庫(kù)（1）操作作崗位基層倉(cāng)庫(kù)：庫(kù)管員員，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)主管（2）操作作界面說(shuō)說(shuō)明1. 【供供應(yīng)鏈】【庫(kù)存存管理】【出庫(kù)庫(kù)業(yè)務(wù)】【銷售售出庫(kù)】2. 選擇擇業(yè)務(wù)類類型點(diǎn)擊【增加加】【銷銷售訂單單】，參參照銷售售訂單生生成銷售售出庫(kù)單單進(jìn)入條件過(guò)過(guò)濾窗口口，查詢?cè)儣l件：其中查查詢的【單單據(jù)日期期】是重重要的過(guò)過(guò)濾條件件，需選選擇正確確，根據(jù)據(jù)需要選選擇其他他條件：選擇好相應(yīng)應(yīng)條件后后，點(diǎn)擊擊確定，進(jìn)進(jìn)入?yún)⒄照战缑妫弘p擊相應(yīng)單單據(jù)，選選擇后進(jìn)進(jìn)入銷售售出庫(kù)單

29、單編輯界界面：選擇【倉(cāng)庫(kù)庫(kù)】成成品庫(kù)，填填入實(shí)發(fā)發(fā)數(shù)量和和打印箱箱數(shù)，【保保存】【簽字字】確認(rèn)認(rèn)保存之后，簽簽字之前前可以修修改單據(jù)據(jù)。簽字字之后單單據(jù)將不不能修改改。修改銷售出出庫(kù)單：取消簽字：查詢其他的的出庫(kù)單單：【供供應(yīng)鏈】【庫(kù)存存管理】【出庫(kù)庫(kù)業(yè)務(wù)】【銷售售出庫(kù)】，選選擇業(yè)務(wù)務(wù)類型，點(diǎn)點(diǎn)擊單據(jù)狀態(tài)可可選擇制制單單單據(jù)已保保存但未未簽字部部分；簽簽字單單據(jù)保存存并已簽簽字；全全部包包含制單單和簽字字單據(jù)日期必必須選擇擇，可以以查詢某某一天，如如“等于”“20008-3-24”，可查查詢某一一時(shí)間段段，如“單據(jù)日日期”“大于于等于”“20008-3-24”，“單據(jù)日日期”“小于于等于”“2

30、0008-3-25”確定后，顯顯示符合合過(guò)濾條條件的銷銷售出庫(kù)庫(kù)單列表表銷售發(fā)票操作崗位基層銷售部部：銷售售內(nèi)勤，銷銷售內(nèi)勤勤主管基層財(cái)務(wù)部部：會(huì)計(jì)計(jì)操作界面說(shuō)說(shuō)明1.【供應(yīng)應(yīng)鏈】【銷售售管理】【銷售售發(fā)票】【錄入入發(fā)票】2.進(jìn)入錄錄入發(fā)票票的界面面后，選選擇業(yè)務(wù)務(wù)類型普通銷銷售，【庫(kù)存存銷售出出庫(kù)單】3.進(jìn)入過(guò)過(guò)濾窗口口4.在查詢?cè)儣l件框框中錄入入需要審審核單據(jù)據(jù)的一些些條件，點(diǎn)點(diǎn)擊按鈕鈕即可將將需要開(kāi)開(kāi)票的訂訂單篩選選出來(lái)。如如下圖：5.按住CCtrll可以選選擇多個(gè)個(gè)單據(jù)，確確定。進(jìn)進(jìn)入發(fā)票票得編輯輯界面。6.點(diǎn)擊后后，。確認(rèn)銷售成成本及生生成憑證證（1）操作作崗位基層財(cái)務(wù)部部：會(huì)計(jì)計(jì)（

31、2）操作作界面說(shuō)說(shuō)明1. 對(duì)生生成的銷銷售成本本結(jié)轉(zhuǎn)單單（存貨貨核算系系統(tǒng)），進(jìn)進(jìn)行成本本計(jì)算，【財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)】【存存貨核算算】【賬賬務(wù)處理理】【成成本計(jì)算算】，點(diǎn)點(diǎn)擊查詢?cè)?，在【自自定義條條件】【單據(jù)據(jù)類型】中中選擇銷銷售成本本結(jié)轉(zhuǎn)單單，點(diǎn)擊擊確定：2選擇相相應(yīng)的單單據(jù)，點(diǎn)點(diǎn)擊成本本計(jì)算3. 銷售售成本結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)單生生成憑證證：【客戶化】【會(huì)計(jì)平臺(tái)】【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)】【憑證生成】進(jìn)入憑證業(yè)業(yè)務(wù)處理理界面點(diǎn)擊按鈕，系系統(tǒng)將彈彈出查詢?cè)冞x擇框框：如下下圖選擇要查詢?cè)兊膯螕?jù)據(jù)（可按按住CTTRL鍵鍵連選）和和條件，點(diǎn)點(diǎn)擊按鈕鈕即可將將需要生生成憑證證的單據(jù)據(jù)篩選出出來(lái)。如如下圖選擇要生成成憑證的的單據(jù)，

32、點(diǎn)點(diǎn)擊生成成按鈕（如如上圖），進(jìn)進(jìn)入憑證證列表界界面， 點(diǎn)擊保存按按鈕，該該記憑自自動(dòng)傳輸輸?shù)娇傁迪到y(tǒng)。確認(rèn)應(yīng)收單單及生成成憑證（1）操作作崗位基層財(cái)務(wù)部部：會(huì)計(jì)計(jì)（2）操作作界面說(shuō)說(shuō)明庫(kù)存銷售出出庫(kù)單審審核后，系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)生成成一張“應(yīng)收單單”，傳遞遞到【應(yīng)應(yīng)收管理理】模塊塊中。銷銷售會(huì)計(jì)計(jì)需要審審核由銷銷售發(fā)票票生成的的“應(yīng)收單單”，并在在會(huì)計(jì)平平臺(tái)生成成會(huì)計(jì)憑憑證，傳傳遞到總總賬系統(tǒng)統(tǒng)。1.【財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)】【應(yīng)收管理】【日常業(yè)務(wù)】【單據(jù)處理】【單據(jù)管理】，進(jìn)入單據(jù)管理界面，如圖2. 點(diǎn)擊擊按鈕，系系統(tǒng)將彈彈出查詢?cè)冞x擇框框：如下下圖3. 在查查詢條件件框中錄錄入需要要審核單單據(jù)的條條件，

33、選選擇單據(jù)據(jù)類型為為應(yīng)收收單，選選擇單據(jù)據(jù)日期等等。點(diǎn)擊擊按鈕即即可將需需要審核核的單據(jù)據(jù)篩選出出來(lái)。如如下圖：4.點(diǎn)擊需需要審核核單據(jù)的的“選中中”欄，再再點(diǎn)擊審核按鈕，則則被選中中的單據(jù)據(jù)全部審審核。點(diǎn)點(diǎn)擊取取消審核核按鈕鈕，則可可將選中中的已審審核單據(jù)據(jù)取消審審核。點(diǎn)點(diǎn)擊單單據(jù)按按鈕，可可以查看看當(dāng)前單單據(jù)的內(nèi)內(nèi)容，進(jìn)進(jìn)入單據(jù)據(jù)瀏覽界界面后，在在【審核核操作】中中進(jìn)行單單據(jù)得【審審核】或或【反審審核】。應(yīng)收單生成成憑證：應(yīng)收單單生成憑憑證的操操作同收收款單操操作。詳詳細(xì)操作作參上。銷售退貨（1）操作作崗位基層財(cái)務(wù)部部：銷售售內(nèi)勤，銷銷售內(nèi)勤勤主管（2）操作作界面說(shuō)說(shuō)明銷售退貨的的處理流流

34、程同正正常銷售售流程。只只要在銷銷售訂單單的數(shù)量量里填入入負(fù)數(shù)數(shù)數(shù)量即可可。操作作見(jiàn)上。庫(kù)存管理操操作規(guī)程程（1）操作作崗位：基層財(cái)務(wù)部部：庫(kù)管管員，倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)主管管（2）操作作界面說(shuō)說(shuō)明材料出庫(kù)1. 【供供應(yīng)鏈】【庫(kù)存存管理】【出庫(kù)庫(kù)業(yè)務(wù)】【材料料出庫(kù)】2. 進(jìn)入入材料出出庫(kù)界面面，點(diǎn)擊擊“增加”按鈕。選選擇“自制”3. 進(jìn)入入材料出出庫(kù)單編編輯界面面，錄入入表頭項(xiàng)項(xiàng)目，收收發(fā)類別別領(lǐng)用用出庫(kù)、倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)原原料庫(kù)、庫(kù)庫(kù)管員等等，錄入入表體【實(shí)實(shí)發(fā)數(shù)量量】4.錄入完完畢點(diǎn)保存按鈕保保存。點(diǎn)點(diǎn)擊進(jìn)行行確認(rèn)。簽簽字后系系統(tǒng)將該該單據(jù)記記入庫(kù)存存臺(tái)賬。庫(kù)庫(kù)房簽字字后的單單據(jù)不可可再修改改、刪除除。5 成成本

35、計(jì)算算及原料料出庫(kù)生生成憑證證參照原原料入庫(kù)庫(kù)方法產(chǎn)成品入庫(kù)庫(kù)流程1. 產(chǎn)成成品入庫(kù)庫(kù)：【供供應(yīng)鏈】【庫(kù)存存管理】【入庫(kù)庫(kù)業(yè)務(wù)】【產(chǎn)成成品入庫(kù)庫(kù)】，2進(jìn)入下下圖界面面，點(diǎn)擊擊增加，3進(jìn)入如如下界面面，維護(hù)護(hù)項(xiàng)目信信息，點(diǎn)點(diǎn)擊參照照輸入倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)庫(kù)存組織織、庫(kù)管管員，在在表體中中輸入存存貨編碼碼、數(shù)量量，如圖圖4確認(rèn)以以上信息息無(wú)誤后后，點(diǎn)擊擊按鈕，保保存5.保存之之后，點(diǎn)點(diǎn)擊，簽簽字確認(rèn)認(rèn)6如果要要對(duì)產(chǎn)成成品入庫(kù)庫(kù)單進(jìn)行行查詢或或修改，點(diǎn)點(diǎn)擊，輸輸入相應(yīng)應(yīng)的查詢?cè)儣l件，點(diǎn)點(diǎn)擊確定定，如果果要更改改已簽字字的單據(jù)據(jù)，進(jìn)入入卡片模模式，取取消簽字字，點(diǎn)擊擊修改即即可。7. 上述述完成后后，進(jìn)入入產(chǎn)

36、成品品的財(cái)務(wù)務(wù)處理，【財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)】【存存貨核算算】【賬賬務(wù)處理理】【產(chǎn)產(chǎn)成品入入庫(kù)成本本分配】，8. 進(jìn)入入下圖界界面，點(diǎn)點(diǎn)擊查詢?cè)?，根?jù)據(jù)要求，選選擇合適適的條件件9在下圖圖界面的的平均單單價(jià)處，填填入已計(jì)計(jì)算的單單價(jià)，點(diǎn)點(diǎn)擊分配配10. 完完成分配配后，進(jìn)進(jìn)行成本本計(jì)算，然然后生成成憑證。存貨核算及及月末結(jié)結(jié)賬規(guī)程程規(guī)程（1）操作作崗位：基層財(cái)務(wù)部部：會(huì)計(jì)計(jì)（2）操作作界面說(shuō)說(shuō)明：產(chǎn)成品入庫(kù)庫(kù)成本分分配1. 【財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)】-【存存貨核算算】-【財(cái)財(cái)務(wù)處理理】-【產(chǎn)產(chǎn)成品入入庫(kù)成本本分配】2. 系統(tǒng)統(tǒng)彈出查詢條條件的的窗口，要要求用戶戶輸入產(chǎn)產(chǎn)成品入入庫(kù)單的的過(guò)濾條條件，在在該窗口口中輸

37、入入條件后后，點(diǎn)擊擊確定定后。3. 系統(tǒng)統(tǒng)顯示產(chǎn)產(chǎn)成品入入庫(kù)成本本分配窗窗口4. 進(jìn)入入產(chǎn)成品品入庫(kù)成成本分配配界面后后，系統(tǒng)統(tǒng)顯示滿滿足查詢?cè)儣l件的的存貨列列表，在在“單價(jià)價(jià)”和輸輸入產(chǎn)成成品的入入庫(kù)單位位成本，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)計(jì)算出出“總成成本”，也也可輸入入“總成成本”，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)計(jì)算出出“單位位成本”，輸輸入完畢畢后，點(diǎn)點(diǎn)擊“分分配”按按鈕，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)把列表表中產(chǎn)成成品的單單位成本本分配到到當(dāng)月日日常的產(chǎn)產(chǎn)成品入入庫(kù)單上上，并自自動(dòng)用數(shù)數(shù)量單單位成本本更新計(jì)計(jì)算產(chǎn)成成品入庫(kù)庫(kù)單的入入庫(kù)成本本成本計(jì)算1. 【財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)】-【存存貨核算算】-【財(cái)財(cái)務(wù)處理理】-【成成本計(jì)算算】，點(diǎn)點(diǎn)擊【查查詢】系系統(tǒng)彈出出查詢?cè)儣l件的窗口口，