行政工作實行方案模板

1、彳亍政工作實彳亍方案行政工作實行方案為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標 準化、制度化，提高辦事效率,特制定本方案。行政部工作主要包 括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管 理、庫房管理、車輛管理,公司設(shè)備管理，訂餐訂房訂票管理，報刊 及郵發(fā)管理等。根據(jù)企業(yè)行政部的基本職責和公司的基本現(xiàn)狀我建議實行以下 公司行政管理制度：一、辦公用品管理1、公司各部門所須的辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買,各部門按實際 需要領(lǐng)用。2、辦公用品的申購主要集中在每月的25日一一27日,辦公用品 的領(lǐng)取主要集中在每月的1日和16日兩次，其余時間如須領(lǐng)取辦 公用品須部門經(jīng)理或總監(jiān)簽字確認。3、

2、辦公用品的領(lǐng)取必須填寫辦公用品領(lǐng)取一覽表。4、員工離職時,應認真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單并 簽字確認。二打印，復印管理1、公司所要復印的文檔都應在行政部存檔,未經(jīng)行政部同意各部 門不得私自打印和復印大量文件。2、各部門所須復印或打印的文件，應由各部門主管進行統(tǒng)計申報 行政部并作好登記，統(tǒng)一打印或復印應避免零星打印或復印。3、如行政部發(fā)現(xiàn)需要打印或復印的部門未填寫所須打印或復印 的數(shù)量或數(shù)量不符，除責成其重新填寫外將限制該部門使用打印機, 直至落實責任及相關(guān)處罰。4、任何人不得利用公司利用公司機器復印或打印與工作無關(guān)的 文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有權(quán)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度并通知人事部進 行處罰

3、。三、印章管理1、印章應由行政統(tǒng)一管理。2、各部門印章由各部門指定專人負責保管,印章使用及保管應有 行政部記錄,不能委托她人代管。3、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批 準人、用印日期。4、任何印章的使用必須經(jīng)總經(jīng)理批準后才可使用。5、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文， 應統(tǒng)一編號登記，以備查詢,存檔。6、公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特 殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空 白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的 必須交回。7、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。四傳真收發(fā)1、公司與外界聯(lián)系需

4、對方發(fā)送傳真時，盡量要求對方注明本公司 具體收件人，以便行政部及時分發(fā)。2、行政部收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負責通知收件 人及時領(lǐng)取及簽字確認。五信件收發(fā)1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責。收發(fā)業(yè)務范圍 包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記，以及特殊 文件資料的遞送。2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領(lǐng)取。4、對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并及時通知個人 簽字領(lǐng)取。5、對投遞錯誤的郵件，應及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。6、業(yè)務部給客戶發(fā)送信件或快遞時應統(tǒng)一統(tǒng)計，然后上報行政部 所要發(fā)送信件的內(nèi)容及數(shù)量。

5、六公司設(shè)備申請公司設(shè)備指的是凡價值超過30元人民幣以上的物品1、講究計劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司 職能的按計劃完成：1.1.配發(fā)過程中，是否供應，供應多少，要以客觀需要為依據(jù),而不是 單純的級別；2 .要考慮實際可能的收益（對工作的推動），而不是不計工本， 不問效果，一定要保證重點，分清緩急，把有限的資金用在”刀刃” 上；3 .要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產(chǎn)）,注意提高 資金的有效利用率。2、具體流程：1各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預算計劃,提出切實可行 的申請要求（內(nèi)容具體翔實、理由充分），填寫辦公設(shè)備申請表經(jīng) 部門主管簽字同意后，抄送給行政部。2行政部根

6、據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進行核實，并 對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設(shè)備申請原則，提出解 決建議和意見（調(diào)撥或購買）。3如果采取”調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥計劃上報行政部主管 副總簽字確認后實施；2. 4如果采取”購買”程序，行政部問清所申請設(shè)備的性能和價 錢，填寫采購清單，然后由申請人找總經(jīng)理簽字后方可購買。2. 5采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷,過程遵 循”價廉物美”貨比三家”的原則，在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上, 注意設(shè)備的性能價格比,多壓價比價、厲行節(jié)約。設(shè)備采購結(jié)束 后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查;固定資產(chǎn)登記后,由各部 門登記領(lǐng)用，責任到人。6 .所有資

7、產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時應收歸行政部倉庫, 并在部門設(shè)備管理員處登記。七.訂餐，訂房，訂票為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務性。現(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總?cè)缦拢?、各部門根據(jù)各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請, 并填寫相應的申請表（內(nèi)容具體詳實）,申報行政部上報總經(jīng)理。2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請好費用，交予行政 部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。3、各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來 的風險，例如承擔退票費、退房費等。4、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2一3 天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1

8、一2天）。5、各部門申請不得提高出實際需要的要求。如經(jīng)發(fā)現(xiàn)行政部有 權(quán)根據(jù)公司的的相關(guān)制度通知人事部進行相關(guān)處罰。八宣傳品的管理1、公司宣傳品包括宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用物 品一覽表登記。3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，須由申領(lǐng)負責人進行統(tǒng)計，由部門 主管簽字確認后，在宣傳用品領(lǐng)用一覽表登記后領(lǐng)用。4、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責 成其重新填寫外，并向其部門主管投訴及進行相關(guān)處罰。5、宣傳用品的領(lǐng)用要厲行節(jié)約，嚴禁浪費。九會議管理1、公司行政部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部, 便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。2、 會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等，便于 行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置。3、公司任何部門主辦的會議資料各自存檔外還要由行政部整 理、立卷、存檔。4、會議結(jié)束后由行政部派人清理會場，查收設(shè)備。十車輛管理公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務活動使用，公司人員 如要用車，應提前通知行政部做好車輛安排及調(diào)度。公司以后有了自己的車輛還應設(shè)立以下制度和使用規(guī)則：1