工程公司總務(wù)管理

1、 工程公司總務(wù)管理規(guī)定圖2 會(huì)議管理工作流程流程名稱(chēng)會(huì)議管理工工作流程程任務(wù)概要會(huì)議準(zhǔn)備與與會(huì)議管管理單位總經(jīng)理行政部經(jīng)理理行政部文員員各部門(mén)節(jié)點(diǎn)ABCD1234567891011121314審批審批審核組織工作 開(kāi)開(kāi)始審核組織工作 制定會(huì)議須知制定會(huì)議須知 收集資料收集資料 會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備 會(huì)議召開(kāi)會(huì)議召開(kāi) 會(huì)議協(xié)調(diào)會(huì)議協(xié)調(diào) 記錄會(huì)議紀(jì)要記錄會(huì)議紀(jì)要 發(fā)布會(huì)議紀(jì)要發(fā)布會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議總結(jié) 督導(dǎo) 文件編號(hào) 會(huì)議總結(jié) 督導(dǎo) 文件編號(hào) 結(jié)結(jié)束討論簽收討論簽收接收接收存檔存檔執(zhí)行執(zhí)行反饋反饋表2會(huì)議管管理工作作說(shuō)明任務(wù)名稱(chēng)節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重重點(diǎn)及標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料會(huì)議籌備工作C2 D22E2D3D4程

2、序 會(huì)議須知行政經(jīng)理理在會(huì)議議召開(kāi)前前開(kāi)始組組織工作作，向文文員下達(dá)達(dá)開(kāi)會(huì)通通知，要要求其做做好會(huì)議議的相關(guān)關(guān)安排 1個(gè)工作作日文員按照照行政經(jīng)經(jīng)理的要要求制定定會(huì)議議須知，并并送至各各部門(mén)，由由相關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽收 1個(gè)工工作日文員開(kāi)始始收集會(huì)會(huì)議主題題資料，并并做好會(huì)會(huì)議的場(chǎng)場(chǎng)地、時(shí)時(shí)間、音音像設(shè)備備、席卡卡、茶具具、茶水水、人員員的安排排發(fā)布開(kāi)會(huì)會(huì)通知，會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備備就緒重點(diǎn)制定會(huì)會(huì)議須知知，并并做好會(huì)會(huì)議前一一切相關(guān)關(guān)準(zhǔn)備工工作，及及時(shí)發(fā)布布開(kāi)會(huì)通通知標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備細(xì)致致到位會(huì)議管理D5E6D7D8C8B8A8D9D10D11E11E12D13程序1.會(huì)議紀(jì)紀(jì)要2.會(huì)議總總結(jié)會(huì)議準(zhǔn)時(shí)時(shí)召開(kāi)，安排

3、人員引領(lǐng)入座、發(fā)放資料、備好茶水、文員負(fù)責(zé)與會(huì)者簽到，并處理會(huì)議期間的一切事宜依據(jù)會(huì)議安安排各部門(mén)與與會(huì)者在在會(huì)上開(kāi)開(kāi)展討論論，文員員要做好好會(huì)議協(xié)協(xié)調(diào)工作作，并對(duì)對(duì)會(huì)議的的全程做做好會(huì)會(huì)議紀(jì)要要記錄與會(huì)會(huì)者討論論的內(nèi)容容，并及及時(shí)整理理將會(huì)議議紀(jì)要上上報(bào)行政政經(jīng)理審審核；審審核合格格后，呈呈報(bào)總經(jīng)經(jīng)理審批批；審批批通過(guò)后后，連同同領(lǐng)導(dǎo)的的審批意意見(jiàn)和會(huì)會(huì)議紀(jì)要要一同同發(fā)布各部門(mén)接接收會(huì)會(huì)議紀(jì)要要，并并對(duì)文員員已做編編號(hào)處理理的紀(jì)要要文件存存檔文員督導(dǎo)導(dǎo)各部門(mén)門(mén)執(zhí)行會(huì)會(huì)議下達(dá)達(dá)的任務(wù)務(wù)，各部部門(mén)及時(shí)時(shí)反饋執(zhí)執(zhí)行情況況；最終終，文員員搜集反反饋，并并綜合整整個(gè)會(huì)議議過(guò)程做做好會(huì)議總總結(jié)重點(diǎn)會(huì)議期間間的協(xié)調(diào)調(diào)，會(huì)會(huì)議紀(jì)要要的編編寫(xiě)