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文檔簡介

1、倉庫庫存管理制度第一條、總則責任,確保庫房物資的安全性和準確性,制定本制度。第二條、物資入、出庫及存放1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。2、按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。4、按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量,會同質(zhì)檢部門驗收貨物質(zhì)量。56、按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量準確發(fā)放貨物。7、各項財務(wù)賬冊應(yīng)于當日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。第三條、報告制度第四條、盤點時間及要求(一)盤點時間:存貨的盤點要按月進行,

2、原則上盤點日定在月末的最后一天。也可進行抽查。(二)存貨、物資由資材部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中) 終時,實施全面總清點一次。2、物資:由物管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。要在并由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進行。(三) 檢查由財務(wù)部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤點。(四) 特定的不定期抽點的盤點工作,亦設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責與年中(終)盤點同。第五條崗位責任(一)倉庫主管崗位職責1、倉庫主管隸屬物管科,是公司重要的崗位。主要負責對公司的庫存商品倉庫進行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。2、輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉管員開

3、展工作。按照公司的政策和規(guī)章制度流動。3、管理倉管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品,按各種計量標準計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄(二)年中、年終盤點1、(三) 檢查由財務(wù)部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤點。(四) 特定的不定期抽點的盤點工作,亦設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責與年中(終)盤點同。第五條崗位責任(一)倉庫主管崗位職責1、倉庫主管隸屬物管科,是公司重要的崗位。主要負責對公司的庫存商品倉庫進行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。2、輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉管員開展工作。按照公司的政策和規(guī)章制度流動。3、管理倉管員的內(nèi)容必

4、須包括:按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品,按各種計量標準計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄級報告。4、監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉管員。5、檢查倉庫 5S 工作的情況。6、對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規(guī)則制度的編制提出意見。7、組織按月定期的盤點工作,及時向相關(guān)部門提交盤點結(jié)果。8、對倉庫物料存量實行ABC 分類法,設(shè)定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。(二)原料倉倉管員崗位職責1、在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。2、監(jiān)督搬運工工作,制止野蠻裝卸

5、。3、負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。4、負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。5、倉庫按照 5S 要求進行管理,報表管理、文件數(shù)據(jù)管理。6、原料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。7有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時通知質(zhì)級報告。4、監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉管員。5、檢查倉庫 5S 工作的情況。6、對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規(guī)則制度的編制提出意見。7、組織按月定期的盤點工作,及時向相關(guān)部門提交盤點結(jié)果。8、對

6、倉庫物料存量實行ABC 分類法,設(shè)定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。(二)原料倉倉管員崗位職責1、在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。2、監(jiān)督搬運工工作,制止野蠻裝卸。3、負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。4、負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。5、倉庫按照 5S 要求進行管理,報表管理、文件數(shù)據(jù)管理。6、原料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。7有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時通知質(zhì)時向倉庫主管反映情況。8、做好原料的狀態(tài)標

7、識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。9、發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與車間的溝通。10、及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。11準確。12、在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。13、每月定期盤點,按時上報相關(guān)表冊。14、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。(三)成品倉倉管員崗位職責1、在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方辦法。2、督導(dǎo)搬運工工作,制止野蠻裝卸。3、負責本倉庫安全生產(chǎn),有責任制

8、止違反倉庫防火安全的行為。4、負責本倉庫保密管理、5S 推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。5、負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。時向倉庫主管反映情況。8、做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。9、發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與車間的溝通。10、及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。11準確。12、在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。13、每月定期盤點,按時上報相關(guān)表冊

9、。14、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。(三)成品倉倉管員崗位職責1、在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方辦法。2、督導(dǎo)搬運工工作,制止野蠻裝卸。3、負責本倉庫安全生產(chǎn),有責任制止違反倉庫防火安全的行為。4、負責本倉庫保密管理、5S 推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。5、負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。6、每天早上將庫存數(shù)上報倉庫主管。7、對進出倉產(chǎn)品的數(shù)量負總責。8并及時向倉庫主管反映。9、加強與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時。10、及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。11、成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及

10、時通知專案部門。12、在非當班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。13、每日做好出入庫的記帳工作。每月定期盤點。14、負責協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。15、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。第六條賬載錯誤處理(一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記理議處。(二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報財務(wù)經(jīng)理議處。第七條賠償處理財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:7、對進出倉產(chǎn)品的數(shù)量負總責。8并及時向倉庫主管反映。9、加強與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時。10、及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。11、成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時通知專案部門。12、在非當班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。13、每日做好出入庫的記帳工作。每月定期盤點。14、負責協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。15、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。第六條賬載錯誤處理(一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記理議處。(二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一

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